فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی : هر آن‌چه باید درباره‌ی آن بدانید
- مراحل فرایند جذب و استخدام منابع انسانی
- اصول جذب و استخدام
- استراتژی‌های جذب و استخدام
- انواع روش های جذب و استخدام نیروی انسانی
مدیریت یک مجموعه تجاری و یا آغاز یک کسب‌وکار شخصی، وجوه بسیاری دارد و یکی از مهم‌ترین آن‌ها، انتخاب افراد مناسب برای انجام وظایف است. اگر در ابتدای راه هستید، باید بدانید که موفقیت یا شکست شما به عملکرد افراد مجموعه‌تان ارتباط مستقیمی خواهد داشت؛ اگر شما مدیر یک مجموعه باشید ممکن است یافتن نیروهای مناسب، چالش و دغدغه اصلی‌تان باشد. فرایند جذب و استخدام منابع انسانی، یک پروسه بسیار حساس و پیچیده است و به همین خاطر باید با داشتن اطلاعات کافی، در این مسیر قدم بگذارید. در این نوشتار قصد داریم اصول و فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی را به‌صورت کامل بررسی کرده و تمام جزئیات مرتبط به آن را مرور کنیم.
همراه ما باشید و از نکات مهم انجام فرایند جذب و استخدام منابع انسانی اطلاعات لازم را کسب نمایید.
مراحل فرایند جذب و استخدام منابع انسانی
ابتدا و پیش از هرچیزی باید بدانیم پروسه جذب و استخدام چیست و به چه چیزی گفته می‌شود. فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی به مراحلی گفته می‌شود که با کمک آن یک موقعیت خالی در سازمان بررسی شده و با توجه به نیازمندی‌های آن جایگاه، متقاضیان ارزیابی خواهند شد و سپس متناسب‌ترین فرد برای استخدام در آن شغل، انتخاب می‌شود.
انجام فرایند جذب و استخدام منابع انسانی معمولا برعهده افراد مختلفی هم‌چون مدیریت مجموعه، مدیر بخش منابع انسانی، مدیران استخدام و یا ترکیبی از این ۳ بخش خواهد بود. معمولا مدیران منابع انسانی این فرایند را رهبری کرده و با سایر بخش‌ها و تیم‌ها برای یافتن بهترین فرد ممکن، همکاری می‌کنند.
همانطور که می‌دانید فرایند جذب و استخدام شامل بخش‌های گوناگونی است که با توجه به موارد مختلفی مانند حوزه کاری، تخصص مورد نیاز، جایگاه و رتبه شغلی موجود در سازمان و چندین عامل دیگر تعیین می‌شود. به همین خاطر، نمی‌توان چند مرحله مشخص را به‌صورت مراحل اصلی فرایند استخدام معرفی کرد، بلکه تنها می‌توانیم مراحل رایج در این فرایند را با هم بررسی کنیم و پس از آن، هر سازمان و مجموعه با توجه به نیازها و حوزه کاری خود، این مراحل را با کمی تغییر و اصلاح استفاده کنند. مراحل رایج فرایند جذب و استخدام منابع انسانی شامل مراحل زیر است:
۱. تعیین نیازها اولین مرحله از فرایند جذب و استخدام
پیش از ایجاد یک موقعیت خالی در سازمان و اعلام آن، یک لیست نیازمندی‌ها بنویسید. شاید پس از جدا شدن یکی از نیروهای مجموعه و در نگاه اول، تصور کنید که تعیین نیازهای مجموعه و جایگزین کردن نیروی سابق با یک فرد جدید، کار چندان پیچیده‌ای نباشد. با این وجود، اگر می‌خواهید یک موقعیت شغلی جدید در سازمان ایجاد کنید و یا مسئولیت‌های یک جایگاه شغلی را تغییر دهید، ابتدا نیازهای مجموعه را بررسی و تعیین کرده و کار خود را با این بخش آغاز نمایید.
۲. آماده‌سازی شرح شغلی
شرح شغل، مهم‌ترین و ضروری‌ترین بخش در فرایند جذب و استخدام است. پس از بررسی نیازهای مجموعه و سازمان خود، باید مسئولیت‌ها و وظایف جایگاه شغلی موجود را به‌دقت ارزیابی و سپس مشخص کنید.
وجود یک شرح شغلی کامل، به متقاضیان کمک می‌کند که مسئولیت‌ها و انتظارات مورد نیاز مجموعه را بررسی کرده و در صورت تمایل، تقاضای همکاری خود را برای آن سازمان ارسال کنند. به همین خاطر باید احراز شغلی را به‌دقت، صراحت و وضوح کامل بنویسید. یک شرح شغلی خوب، باعث می‌شود افرادی تقاضای همکاری خود را ارسال کنند که بیشترین تطابق ممکن با نیازمندی‌های مجموعه را دارند و از این طریق احتمال جذب نیروهای برتر، افزایش پیدا خواهد کرد.
۳. ایجاد برنامه‌ریزی استخدام از مراحل فرایند جذب و استخدام
در این مرحله باید بدانید تنها با داشتن یک برنامه دقیق می‌توانید بخش‌های مهم فرایند استخدام را به‌خوبی به سرانجام برسانید. برای این کار، یک برنامه ریزی دقیق داشته و مهم‌ترین نکات را در آن تعیین کنید.
در این مرحله ابتدا بهترین کانال ارتباطی برای انتشار آگهی استخدام را تعیین نمایید، سپس مسئولیت افراد مختلف در فرایند استخدام را مشخص کرده و افراد مسئول برای بررسی رزومه کاری، بازبینی آن‌ها، برنامه‌ریزی برای مصاحبه و در نهایت تصمیم‌گیری برای انتخاب متقاضی برتر را معین کنید.
این کار را در صورتی انجام دهید که یک گروه کامل برای مدیریت فرایند استخدام در اختیار دارید، در غیر این صورت، تمام این موارد را مشخص کرده و برای انجام آن‌ها به‌تنهایی، یک برنامه‌ریزی دقیق داشته باشید.
۴. آغاز جست‌وجو یکی دیگر از مراحل فرایند جذب و استخدام
بخش جست‌وجوی نیروی مناسب، یکی از طولانی‌ترین مراحل فرایند جذب و استخدام است؛ به همین خاطر پیشنهاد می‌کنیم برای جلوگیری از هدر رفتن منابع زمانی و مالی، از انواع نرم‌افزاهای استخدام استفاده کنید. برخی از این نرم‌افزارها مانند نرم افزار جذب و استخدام (ATS) به شما کمک می‌کنند که تنها رزومه‌هایی را بررسی کنید که کلمات کلیدی خاصی در آن‌ها وجود دارد و از این طریق فقط رزومه‌های کارآمد و تقریبا مطابق با نیازهای مجموعه بررسی خواهند شد. بدین شکل، رزومه‌های منتخب از بخش ارزیابی نرم‌افزاری با موفقیت گذر کرده و به مرحله بررسی انسانی خواهند رسید.
۵. انتخاب بهترین متقاضی‌ها و ایجاد لیست اولیه
در اغلب موارد و در صورتی که موقعیت مناسبی را به نیروهای کار پیشنهاد داده باشید، تقاضاهای زیادی را دریافت خواهید کرد. به همین خاطر، رزومه‌های مناسبی را که از مرحله نرم‌افزارهای بررسی رزومه گذر کرده‌اند، بررسی و بهترین متقاضیان را شناسایی کنید.
فراموش نکنید که اغلب نیروهای خوب، رزومه‌های بسیار قوی دارند و به همین خاطر احتمالا به‌زودی به سازمان‌های دیگر جذب خواهند شد. اگر نمی‌خواهید فرصت خود را از دست بدهید، به‌محض دریافت رزومه‌ها و در اسرع وقت، آن‌ها را ارزیابی کرده و مناسب‌ترین افراد را در یک لیست مشخص قرار دهید.
۶. تماس تلفنی
پس از تعیین متقاضیان برتر و تکمیل لیست اولیه، باید با افراد آن لیست تماس بگیرید. این تماس اولیه برای ارزیابی افراد بسیار ضروری است و به همین خاطر پیشنهاد می‌کنیم آن را نادیده نگیرید. در یک مصاحبه اولیه تلفنی، باید از متقاضی بخواهید خود را معرفی کرده، دلیل انتخاب سازمان و این شغل را شرح دهد. سایر موارد لازم در این مصاحبه می‌تواند شامل معرفی پیشینه خود، ارزیابی اطلاعات اولیه فرد در رابطه با شغل مد نظر و سایر موارد مشابه باشد.
در صورتی که اطلاعات اولیه متقاضی، توجه شما را جلب کرد، او را برای یک مصاحبه حضوری دعوت کنید و البته پیش از تاریخ مصاحبه، حتما سوالات مهم را آماده نمایید.
۷. مصاحبه حضوری از دیگر مراحل فرایند جذب و استخدام
بعد از مصاحبه تلفنی، باید در اسرع وقت و ترجیحا در یک بازه زمانی ۷ روزه، تاریخ مصاحبه حضوری تعیین شود. نباید فاصله زیادی میان مصاحبه تلفنی و مصاحبه حضوری وجود داشته باشد، زیرا ممکن است در این فاصله، متقاضی علاقه خود را به کار در مجموعه شما از دست داده و یا در مجموعه دیگری مشغول به کار شود.
هرچند در صورت داشتن یک مجموعه بزرگ و تعداد زیادی متقاضی واجد شرایط، ممکن این فرایند بیش از چند هفته طول بکشد و در این حالت باید در بازه‌های ۱۰ الی ۱۵ روزه، به متقاضی پیام داده و به آن‌ها اعلام کنید که در حال بررسی سایر متقاضی‌ها هستید و در اسرع وقت، تاریخ مصاحبه حضوری آن‌ها را تعیین خواهید کرد.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۸. پیشنهاد کار
یکی از مهم‌ترین موارد در فرایند جذب و استخدام، شنیدن پاسخ‌های منفی و پذیرش آن‌ها است. بنابراین تصور نکنید که تنها به دلیل ارائه یک پیشنهاد کاری، متقاضیان حتما به شما پاسخ مثبت خواهند داد. اگر متقاضیان خوبی وجود دارند که تصمیم دارید آن‌ها را حتما جذب کنید، با بررسی همه جوانب و امکانات سازمان، یک پیشنهاد کاری عالی در نظر گرفته و سپس پیشنهاد و شرایط خود را به متقاضی مد نظرتان اعلام نمایید.
حدود ۹۰ درصد از نیروهای کار اعلام کرده‌اند که مکالمه با مدیر مجموعه، احتمال موافقت آن‌ها برای پذیرش یک موقعیت کاری مناسب را افزایش خواهد داد. بنابراین، پیشنهادهای خود را آماده کرده و با متقاضیان صحبت کنید. این فرایند ممکن است کمی طولانی شود، بنابراین خود را برای مذاکره در رابطه با حقوق و مزایای آن، آماده نمایید.
۹. پذیرش یک نیروی کار جدید
فرایند جذب و استخدام با موافقت و امضای قرارداد به پایان نمی‌رسد و در واقع پس از ورود نیروی جدید به مجموعه، کار اصلی که بخش پذیرش سازمانی یا آنبردینگ نیرو در سازمان است، آغاز خواهد شد. یکی از مشکلات اغلب افراد تازه‌وارد، شروع کار در مجموعه است؛ بنابراین برای آخرین مرحله از فرایند جذب و استخدام، یک برنامه‌ریزی دقیق داشته باشید.
در صورتی که افراد تازه‌وارد تجربه مثبتی در ابتدای ورود به مجموعه داشته باشند، راحت‌تر با محیط ارتباط برقرار خواهند کرد و عملکرد بسیار بهتری خواهند داشت. در این مرحله می‌توانید یک تور آشنایی با مجموعه برای این نیروهای جدید در نظر بگیرید و یا افرادی را معین کنید که در روز اول همراه آن‌ها باشند و بخش‌های مختلف محیط را به آن‌ها معرفی کنند.
مراحل فرایند جذب و استخدام می‌توانند شامل بخش‌های دیگری نیز باشند یا حتی کوتاه‌تر از این ۹ مرحله بوده و به‌سرعت به‌اتمام برسند. نکته مهم این است که برای جذب نیرو یک برنامه‌ریزی دقیق داشته باشید و با کمک آن، اصول استخدام نیرو را پیاده‌سازی کنید. هر چند، سوال مهم این است که اصول جذب و استخدام نیروهای جدید چیست؟
اصول جذب و استخدام
معمولا فرایند جذب و استخدام در بحرانی‌ترین زمان ممکن رخ می‌دهد. معمولا در این موقعیت افراد فشار روانی زیادی متحمل شده و تمام تلاش خود را برای یافتن یک فرد مناسب انجام می‌دهند.
فراموش نکنید که هرچند انتخاب و استخدام یک فرد اشتباه، ممکن است در کوتاه‌مدت فشار موجود را از بین ببرد، اما معمولا در طولانی‌مدت هزینه‌های بسیار سنگینی بر دوش سازمان خواهد گذاشت.
یکی از اقدامات مهم برای جلوگیری از استخدام نیروهای نامناسب، رعایت اصول جذب و استخدام است. در ادامه، ۵ اصل مهم از اصول جذب و استخدام را با هم مرور خواهیم کرد:
۱. داشتن یک استراتژی عالی: نداشتن یک برنامه‌ریزی و استراتژی مشخص، به معنای هدر دادن منابع مالی، انسانی و زمانی سازمان است. بنابراین ابتدا یک برنامه‌ریزی دقیق تعیین کنید و با استفاده از یک استراتژی مناسب، تنها متقاضیانی را برای مراحل بعد بپذیرید که حداقل نیازمندی‌های سازمان را داشته باشند.
۲. برندسازی: داشتن برند کارفرمایی برای مجموعه و سازمان، یکی از اصول مهم جذب و استخدام است. باید به مزایای مجموعه خود و دلایل رضایت نیروهای فعلی توجه کنید و سپس آن‌ها را به‌عنوان مشخصه‌های اصلی محیط کار اعلام نمایید. انجام این کار به سایر متقاضیان کمک می‌کند که به‌راحتی با سازمان شما ارتباط برقرار کرده و تمایل بیشتری برای همکاری با شما داشته باشند.
۳. انتخاب‌های داده‌محور: متقاضیان را بر اساس شایستگی، ابزارهای سنجش، مصاحبه‌های تخصصی و میزان دانش فردی انتخاب کنید. انتخاب متقاضی‌ها بر اساس ویژگی‌های هدف، باعث می‌شود که تعصب‌های رایج در محیط کار از بین رفته و فرایند جذب و استخدام به‌صورت پایدار، باکیفیت و عقلانی ادامه پیدا کند.
۴. اعطای شرایط بسیار خوب: با اینکه روشهای بسیار متنوعی برای جذب بهترین و بااستعدادترین افراد وجود دارد، اما اعطای شرایط بسیار خوب، مزایای عالی و البته حقوق بالا، بهترین تاثیر را در جذب نیروهای خبره بازار خواهد داشت. تحقیقات زیادی نشان داده‌اند که اغلب افراد محل کار خود را برای کسب حقوق بالاتر، ترک می‌کنند. بنابراین رقبای خود را از این جهت بررسی کنید و همیشه رقابتی‌ترین پاداش‌ها و حقوق‌ها را در اختیار نیروهای فعلی و جدید بگذارید. اعطای پاداش و مزایای عالی، اصل مهم فرایند جذب و استخدام بوده و حتی در ابقای نیروهای فعلی نیز تاثیر بسیار زیادی خواهد گذاشت.
۵. استفاده از تکنولوژی و ایجاد یک فرایند یکپارچه: داشتن یک سیستم یکپارچه در بخش منابع انسانی، فرایند جذب و استخدام را به‌شکل واضحی تغییر خواهد داد و احتمال جذب افراد بهتر، افزایش می‌یابد. از سوی دیگر، با استفاده از انواع ابزارهای جذب و استخدام فعلی، می‌توانید هزینه جذب نیروهای جدید را به شکل چشم‌گیری کاهش دهید. بنابراین توصیه می‌کنیم این موضوع را به‌عنوان یک اصل مهم مد نظر قرار داده و از آن استفاده کنید.
بدون داشتن اصول مهم در فرایند جذب و استخدام، ممکن است تحت تاثیر شرایط پرچالش سازمان قرار گرفته و یکی از متقاضی‌های اولیه را بپذیرید. هرچند ممکن است که انجام این کار، در نگاه اول کار بسیار درستی به نظر برسد، اما این احتمال نیز وجود دارد که افراد بسیار بهتری نیز وجود داشته باشند و با کمی بررسی بیشتر، می‌توانستید افراد کارآمدتری را استخدام کنید.
اصول فرایند جذب و استخدام، ممکن است برای هر مجموعه‌ای تفاوت داشته باشد، اما توصیه می‌کنیم پیش از شروع فرایند استخدام، اصول جذب و استخدام را برای سازمان خود تعیین کرده و سپس کار یافتن نیرو یا نیروهای مناسب را آغاز کنید. سوال مهم بعدی این است که برای فرایند جذب و استخدام، چه استراژی‌هایی دارید؟
استراتژی‌های جذب و استخدام
اغلب مجموعه‌ها، به دلیل شیوع بیماری کرونا دست‌خوش تغییرات زیادی شدند. یکی از مهم‌ترین موارد تغییر یافته در این سال، استراتژی‌های جذب و استخدام بود. باید یک یا چند استراتژی معین برای آغاز فرایند جذب و استخدام داشته باشیم و سپس با استفاده از آن‌ها، وارد این حوزه بسیار رقابتی شویم.
استراتژی‌های جذب و استخدام در سال به‌صورت کامل دگرگون شده‌اند و احتمالا این تاثیرات تا سال‌های آینده، هم‌چنان باقی خواهند ماند. به همین خاطر، در ادامه چند استراتژی مهم جذب و استخدام نیروهای جدید را به‌اختصار بررسی خواهیم کرد. ۷ استراتژی مهم جذب و استخدام شامل موارد زیر است:
۱. تاکید بر تنوع و فراگیری: با وجود پیشرفت‌های بسیار خوب در زمینه عدم توجه به تبعیض‌های معمول، وجود تبعیض‌های مختلف، هنوز هم یکی از مهم‌ترین چالش‌های محیط‌های اجتماعی است. یکی از مهم‌ترین استراتژی‌های جذب و استخدام، انتخاب افراد توان‌مند بدون پیش‌داوری‌های معمول است. افراد را تنها با میزان دانش، تبحر و سابقه‌شان بسنجید و اجازه ندهید تبعیض‌های رایج، شما را از استخدام نیروهای موثر بازدارند.
۲. استخدام نسل‌های متفاوت: امروز بیش از هر زمان دیگری، با تنوع نسل‌های حاضر در بازار کار مواجه هستیم. این تفاوت در سن و سال، باعث شده که نیازها و اولویت‌های هر کدام از افراد شاغل در سازمان، تفاوت داشته باشد. بنابراین این موضوع را مد نظر قرار داده و آگهی‌های استخدام، پیشنهادات شغلی و حتی کانال ارتباطی خود را با توجه به سن افراد مورد نیاز مجموعه، تنظیم کنید.
۳. ارائه دورکاری: شیوع بیماری کرونا و دورکاری، تمام محاسبه‌ها و معادله‌های پیشین را برای همیشه تغییر داد و بخش زیادی از نیروهای بازار کار ترجیح می‌دهند که دورکاری را ادامه دهند. این موضوع باعث شده که دامنه انتخاب‌های شما برای یافتن یک نیروی تمام‌وقت نیز افزایش پیدا کند و به‌راحتی از تمام کشور نیرو استخدام کنید. ارائه دورکاری می‌تواند یکی از مهم‌ترین استراتژی‌های جذب و استخدام نیرو برای تمام سازمان‌ها باشد.
۴. استفاده از تکنولوژی: یکی از مهم‌ترین استراتژی‌های جذب و استخدام، استفاده از جدیدترین ابزارهای جذب و استخدام برای ساده‌سازی این فرایند است. استفاده از انواع نرم‌افزارهای بررسی رزومه کاری، نرم‌افزارهای تماس ویدئویی برای مصاحبه‌های اولیه و تمام موارد مشابه دیگر، علاوه بر کاهش هزینه‌های مالی و زمانی، می‌تواند باعث ایجاد یک حس مثبت برای نیروهای تازه‌وارد شود. بنابراین استفاده از تکنولوژی را به‌عنوان یکی از مهم‌ترین استراتژی‌های فرایند جذب و استخدام در نظر داشته باشید.
۵. اصلاح مزایای نیروهای کار: ارائه مرخصی‌های با حقوق، بیمه‌های درمانی و سایر موارد مشابه، بخشی از مزایای رایج برای مجموعه‌های معتبر است. اگر قصد دارید نیروهای فعلی سازمان را از دست ندهید و البته برخی از بهترین و بااستعدادترین افراد حاضر در جامعه را جذب کنید، حتما مزایای نیروهای سازمان خود را بر طبق نیازهای فعلی جامعه تغییر و افزایش دهید. این موضوع باعث ایجاد انگیزه بیشتر برای کارکنان فعلی شده و البته یک استراتژی فوق‌العاده برای جذب نیروهای جدید خواهد شد.
۶. طراحی مصاحبه‌های تاثیرگذار: فراموش نکنید که مصاحبه‌های کاری، تنها برای ارزیابی نیروها از سوی کارفرما نیست و نیروهای کار نیز در همان زمان، به ارزیابی و بررسی محیط کار و البته کارفرما می‌پردازند. بنابراین یکی از مهم‌ترین استراتژی‌های جذب و استخدام، برگزاری مصاحبه‌های تاثیرگذار خواهد بود. فرهنگ سازمانی مجموعه خود را در نظر بگیرید و همان حس و حال را به افراد جدید منتقل کنید.
۷. در نظر گرفتن استعدادهای برتر حوزه کاری: بی‌شک در حوزه کاری شما نیز افراد بسیار متبحری وجود دارند که در حال حاضر در مجموعه‌های دیگر فعالیت کرده و قصد ندارند سازمان خود را ترک کنند. یکی از مهم‌ترین استراتژی‌های جذب و استخدام، در نظر گرفتن این افراد و ارائه پیشنهاد مستقیم به آن‌ها است. در رویدادهای حوزه کاری خود با این افراد شاخص صحبت کنید و یا از طریق شبکه‌های اجتماعی هم‌چون لینکدین، با آن‌ها ارتباط برقرار نمایید. این موضوع به آن‌ها نشان می‌دهد که شما به نحوه کار و تخصص‌شان علاقه‌مند بوده و می‌توانند با یک شرایط بهتر در مجموعه شما کار کنند.
فرایند جذب و استخدام یک فعالیت بسیار متغیر و چالش برانگیز است، به همین خاطر نداشتن یک استراتژی و برنامه‌ریزی مناسب، احتمال شکست شما در این پروسه را افزایش خواهد داد. متاسفانه بدین شکل و در مدت کوتاهی، نیروی انسانی سازمان شما تضعیف شده و یا به‌صورت کلی از بین می‌رود. بنابراین دائما استراتژی‌های این حوزه را بررسی کرده و بهترین موارد را انتخاب کنید.
انواع روشهای جذب و استخدام نیروی انسانی
ناگفته پیدا است که روشهای استخدام نیز با تغییرات زیادی مواجه شده‌اند و تنها در صورتی می‌توانید در فرایند جذب و استخدام منابع انسانی موفق شوید که تمام روش های نوین استخدام را شناخته و از آن‌ها استفاده کنید. در ادامه، برخی از مهم‌ترین روشهای جذب و استخدام نیروی انسانی را با هم مرور کرده و هر کدام را به‌صورت خلاصه شرح می‌دهیم:
استفاده از کانال‌های ارتباطی مختلف: برای جذب نیروهای مستعد، تنها در یک کانال ارتباطی آگهی‌های خود را منتشر نکنید؛ بلکه چندین کانال ارتباطی مختلف در نظر گرفته و اقدامات خود را به‌صورت هم‌زمان در همه آن‌ها پیش ببرید. در این صورت، احتمال یافتن نیروهای برتر، افزایش خواهد یافت؛
استفاده از شبکه رویدادها: در کنفرانس‌ها، گردهمایی‌ها و انواع مراسم حوزه کاری خود حاضر شده و با سایر افراد شاغل در زمینه تخصص‌تان، ارتباط برقرار کنید. یک برنامه‌ریزی دقیق داشته باشید که با کمک آن، حضار را ارزیابی کرده و افراد برتر را شناسایی نمایید. بدین شکل، می‌توانید نیروهای خوب را مد نظر قرار داده و در اولین فرصت، یک موقعیت کاری مناسب به آن‌ها پیشنهاد دهید؛
استخدام مجدد کارمندان سابق: هرچند ممکن است تصور کنید استخدام نیروهای سابق کار چندان عاقلانه‌ای نباشد، اما فراموش نکنید که این افراد به آموزش‌های اولیه نیاز ندارند، تمام مجموعه و اولویت‌های آن را می‌شناسند و از همه مهم‌تر اینکه به دلیل یک بار ترک مجموعه، تعهد بیشتری به سازمان خواهند داشت. نکته مهم دیگر این است که اطلاعات تماس این کارمندان در بخش منابع انسانی وجود دارد و به انتشار آگهی و یافتن نیروهای متخصص نیازی نخواهید داشت؛
آزمون‌های شخصیت شناسی: استخدام افراد نامناسب، یکی از ترس‌ها و دغدغه‌های اصلی تمام مدیران است. استفاده از انواع تست شخصیت شناسی، یکی از روشهای نوین استخدام بوده و احتمال استخدام افراد نامناسب را به حداقل می‌رساند. انواع آزمون‌های معتبر وجود دارند که می‌توانید با استفاده از آن‌ها، تمام مشخصه‌های اصلی افراد هم‌چون رفتار، شخصیت، استعداد و سایر موارد مهم را بررسی کنید و با توجه به آن، فرد مناسب‌تر را استخدام نمایید؛
آزمون نمونه کار: همه مدیران ترجیح می‌دهند که افراد با سابقه را استخدام کنند، اما این موضوع در اغلب مواقع امکان‌پذیر نیست. آزمون نمونه کار یکی از روشهای مهم استخدام برای افراد تازه‌کار است و با توجه به حوزه کاری خود، می‌توانید آزمون‌های چند ساعته، چند روزه یا هفتگی طراحی کنید و از متقاضی‌ها بخواهید با توجه به مهارت‌ها و توانایی‌های درج‌شده در رزومه‌شان، پروژه را تحویل دهند.
روشهای جذب و استخدام نیروی انسانی به همین موارد محدود نمی‌شود و مواردی هم‌چون شکار استعداد یعنی جذب مدیران سطح بالای سایر سازمان‌ها، استفاده از تبلیغات درون برنامه‌ای و یا سایر موارد مشابه نیز وجود دارند. باید انواع روشهای استخدام را بررسی کرده و یکی از متناسب‌ترین روش‌ها را برای فرایند جذب و استخدام در سازمان خود، برگزینید.
سخن آخر
فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی یکی از پیچیده‌ترین فرایندهای سازمانی است که عدم موفقیت در آن، می‌تواند باعث نابودی کسب‌وکار شود. به خاطر داشته باشید که مهم‌ترین دارایی هر سازمان، منابع انسانی آن سازمان است و به همین خاطر باید با داشتن یک استراتژی و برنامه‌ریزی دقیق، تمام فرایند جذب و استخدام را مدیریت کرده و مراحل انجام فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی را با توجه به نیازهای مجموعه‌تان معین کنید. در این صورت، بهترین و متخصص‌ترین افراد را جذب خواهید کرد و از این طریق، میزان موفقیت سازمان‌تان افزایش پیدا می‌کند.
برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید:
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
شما این جلسه از دوره منابع انسانی را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه