تفاوت جذب و استخدام چیست؟
شرکت‌های در حال رشد به طور مداوم به منظور تأمین نیازهای نیروی کارشان برای توسعه‌ی کسب‌وکار، به دنبال استخدام اعضای جدید و کارآمدتر هستند. اصطلاح جذب و استخدام به ۲ رویکرد رایج شرکت‌ها در جذب نیروی کار مطلوب برای اجرای روان و موفق عملکردشان اشاره دارد. این ۲ اصطلاح ممکن است اغلب به جای یکدیگر استفاده شوند، اما در حقیقت این ۲ رویکرد شامل فرایندها و نتایج متمایزی هستند. در این مطلب به بررسی این ۲ اصطلاح با جزئیات بیش‌تر می‌پردازیم و تفاوت جذب و استخدام را بیان می‌کنیم.
استخدام چیست؟
پبش از بررسی تفاوت های جذب و استخدام، بهتر است با معنی هریک آشنا شوید. استخدام فرایند جست‌وجو، ارزیابی و به‌کارگیری استعدادهای جدید در زمانی است که یک موقعیت ویژه‌ی شغلی در دسترس باشد. این فرایند زمانی آغاز می‌شود که یک کارمندِ در حال کار، استعفا می‌دهد یا موقعیت جدیدی برای تأمین تقاضای فزاینده‌ی استعدادها در دسترس باشد.
بنابراین، استخدام یک روش مبتنی بر نیاز است که فقط زمانی رخ می‌دهد که نیاز فوری به به آن باشد. استخدام معمولا با دادن آگهی برای یک شغل موجود دنبال می‌شود و به عموم اجازه می‌دهد که بدانند شرکت در جست‌وجوی نیروهای جدید یا کارکنانی بااستعداد و دارای مهارت خاص است.
موقعیت شغلی ممکن است به طور گسترده ارائه شود، در طول جلسات اداری اعلام شود و از طریق رسانه‌های سنتی و اجتماعی، مانند لینکدین و فیس‌بوک تبلیغ شود. علاوه بر این کانال‌ها، بسیاری از وب‌سایت‌های کاریابی نیز وجود دارند که به طور خاص برای کارفرمایان طراحی شده‌اند. آنها معمولا برنامه‌های رایگان و پولی را برای مشاغل و جذب افراد بااستعداد ارائه می‌دهند.
در پاسخ به تبلیغات شغلی، متقاضیان بااستعداد رزومه خود را به طور مستقیم یا از طریق پلتفرم‌های ذکر‌شده به کارفرما ارسال می‌کنند. تیم مدیریت استعدادیابی و منابع انسانی رزومه‌ها را بررسی می‌کنند و از طریق تلفن یا ارسال ایمیل، مصاحبه‌های متوالی انجام می‌دهند؛ سپس داوطلبان مناسب انتخاب، و برای شغل موردنظر به کار گرفته می‌شوند.
روند استخدام برای استخدام کارمندان و کارگران در سطوح پایین‌تر یا پر کردن موقعیت‌های موقت به‌خوبی عمل می‌کند. بر اساس این رویکرد، متقاضیان بسیاری با این معیار مطابقت دارند؛ زیرا برای انجام کار موجود، به مهارت تخصصی بسیار کمی نیاز است. مصاحبه‌ها چندان پیچیده نیستند و انجام کل فرایند ساده است. علاوه بر این، اگر استخدام موقت یا سطح پایین‌تر به‌خوبی جواب ندهد، تأثیر آن حداقل است و سازمان می‌تواند از این مشکل جان سالم به در ببرد.
جذب چیست؟
اکنون که با مفهوم استخدام آشنا شدید، در ادامه به بررسی جذب می‌پردازیم تا بتوانید تفاوت جذب و استخدام را به‌خوبی درک کنید. جذب فرایندی مستمر است که به منظور جلب نظر، انتخاب و نگه‌داشت بهترین متقاضیان استفاده می‌شود. به طور معمول، بسیار قبل‌تر از باز‌شدن یک فرصت شغلی شروع می‌شود و باید به طور منظم انجام شود. به همین دلیل است که مدیران منابع انسانی پیوسته به دنبال داوطلبانی با استعداد خاص هستند.
مدیران منابع انسانی مسئول آگاهی دادن به صورت گسترده درمورد شرکتشان به افراد بااستعداد، از طریق روابط‌عمومی، شبکه سازی و ارتباطات رسانه‌های اجتماعی هستند. آنها هم‌چنین نظر متقاضیان خاصی را جلب کرده و آنها متقاعد می‌کنند که شرکتشان گزینه‌ای مناسب برای اهداف و حرفه‌ی آنها در زندگی دارد.
هنگامی که مدیران منابع انسانی فردی را پیدا کنند که با الزامات و استانداردهای اصلی‌شان مطابقت داشته‌باشد، به او دسترسی پیدا می‌کنند و درمورد شرایط شرکت و نوع استعدادی که در حال حاضر به دنبالش هستند، با او صحبت می‌کنند. به این ترتیب، آنها از کارمندان بااستعدادی که با عنوان تجاری شرکت آشنا هستند و به کار کردن برای آنها تمایل دارند، لیستی تهیه می‌کنند. این روشی بهینه برای جذب نیروی کار است و هنگامی که یک کارمند به طور ناگهانی اعلام کند که شغل خود را ترک می‌کند، شرکت هرگز برای پر کردن موقعیت‌های شغلی زیر فشار نمی‌رود.
جذب برای پیدا کردن کارکنان با مجموعه‌ای از مهارت‌ها و قابلیت‌های تخصصی، برای حفظ موقعیت‌های مهم و دائمی، مانند مدیریت و کسانی که مسئول فعالیت‌های تصمیم‌گیری هستند، خوب عمل می‌کند. از آن‌جا که استراتژی های جذب برای به‌کارگیری نیرو بلندمدت هستند، برای یافتن داوطلبانی که صلاحیت آکادمیک، سطح مهارت، استعداد و تجربه‌ی آنها دقیقا با قابلیت‌های موردنیاز برای انجام کار موجود مطابق است، فرصت‌های خوبی ایجاد می‌کند.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
تفاوت جذب و استخدام
به‌طور کلی استخدام روشی ساده و مستقیم است که در آن، سازمان یک داوطلب مناسب را برای موقعیت شغلی خالی ارزیابی و انتخاب می‌کند. از سوی دیگر، جذب فرایندی مداوم است که به تحقیق دقیق و انتخاب استعدادهای برتر برای شرکت نیاز دارد؛ چه موقعیت شغلی خالی وجود داشته‌باشد و چه نداشته‌باشد.
در ادامه‌ی مطلب به بررسی دقیق‌تر تفاوت جذب و استخدام می‌پردازیم.
- معنی بنیادین: استخدام فرایندی است که از طریق آن، یک موقعیت شغلی خالی در یک شرکت با استعداد جدیدی پر می‌شود. در حالی که جذب یک فرایند سازگار یا استراتژی بلندمدت است که از طریق آن، شرکت داوطلبان برتر را پیدا و استخدام می‌کند. مدیران استعدادیابی ارتباطات تجاری برقرار می‌کنند و از قبل، از متقاضیان بااستعداد لیستی تهیه می‌کنند.
- نحوه‌ی آغاز فرایند: تفاوت دیگر جذب و استخدام در آغاز فرایندهای آن‌هاست. فرایند استخدام زمانی آغاز می‌شود که یک موقعیت فرصت شغلی در سازمان ظاهر شود. از آن‌جا که جذب بر اساس برنامه‌ریزی بلندمدت است، بسیار قبل‌تر از این‌که یک موقعیت شغلی در سازمان ظاهر شود، آغاز می‌شود.
- خزانه‌ی استعداد: استخدام یک فرایند مبتنی بر نیاز است و به همین دلیل برای موقعیت‌های موقت یا سطوح پایین‌تر مناسب است. جذب برای موقعیت‌های دائمی ایدئال است و شامل مهارت‌ها و قابلیت‌های تخصصی مانند موقعیت مدیریت یا تصمیم‌گیری است.
- تبعات نادرست پیش‌رفتن فرایند: از آن‌جا که استخدام معمولا شامل کارمندان سطح پایین‌تر است، اگر فرد اشتباهی را استخدام کنید، از آن‌جایی که خزانه‌ی استعداد در دسترس است، به‌راحتی می‌توانید وی را جایگزین کنید؛ هم‌چنین، کم‌ترین زیان را به شرکت وارد می‌کند. اما از آن‌جا که جذب شامل موقعیت‌های مهمی است، به‌کارگیری فرد اشتباه می‌تواند از نظر مالی و زمانی، آسیب بلندمدتی به شرکت وارد کند.
- معایب اصلی: مشکل اصلی استخدام این است که زمانی شروع می‌شود که نیاز باشد یک جای خالی پر شود. تیم منابع انسانی ممکن است برای پیدا کردن فردی توانا در جهت پر کردن یک موقعیت شغلی تحت فشار شدید باشند. نقطه‌ضعف اصلی جذب، سرمایه‌گذاری سنگین روی زمان و امور مالی است، زیرا شامل استراتژی بلندمدت است.
توصیه‌ی ما به کارشناسان
مدیران استعدادیابی باید آرامش خود را حفظ کنند و با عجله یا ناامیدی عمل نکنند. آنها باید به‌دقت تجزیه‌و‌تحلیل کنند که استخدام یا جذب را انتخاب کنند و از تفاوت های جذب و استخدام آگاه باشند. اگر شرکت به پر کردن یک موقعیت شغلی پیچیده در سطح بالاتر و مهارت‌های تخصصی نیاز داشته‌باشد، ممکن است هزینه‌ی چشم‌گیری را برای شرکت در بر داشته‌باشد. به عنوان مثال، اگر یک کارمند عدم‌واجدشرایط یا نامناسب جذب شود، شرکت باید کل فرایند را از ابتدا آغاز کند یا کسب‌وکار آن با عواقب بلندمدت مواجه خواهد شد.
جمع‌بندی تفاوت جذب و استخدام
شایان ذکر است که بسیاری از عوامل مجزا، مانند جدول زمانی، صلاحیت و مهارت موردنیاز و سطح دشواری مرتبط با یافتن مدعی شغلی مناسب، در تصمیم‌گیری شرکت تأثیر خواهند گذاشت. اگر فرایند اشتباهی را انتخاب کنید، شرکت با زمان ازدست‌رفته، سرمایه‌ی هدررفته یا انتخاب استعداد ضعیف مواجه خواهد شد. به همین دلیل است که درک تفاوت بین جذب و استخدام به تصمیم‌گیری درست در لحظات بحرانی کمک خواهد کرد.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع: termscompared.com
دیدگاه