۷ دلیل علاقه‌ی مسئولان استخدام به نرم‌افزار جذب و استخدام ATS

دانیال کریمی

نرم افزار جذب و استخدام (ATS) ابزاری قدرت‌مند در فرایند استخدام است. بسیاری از استخدام‌کنندگان از وجود این ابزار و کار‌هایی که یک نرم‌افزار جذب و استخدام مناسب می‌تواند انجام دهد آگاه‌اند، اما هنوز عده‌ای هستند که تصور می‌کنند این ابزار فقط برای شرکت‌های بزرگ با ده‌ها موقعیت باز کارآمد است. 

با وجود این، نرم‌افزار مدیریت استخدام ابزاری مناسب برای همه‌ی تیم‌های استخدامی بزرگ و کوچک است که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های استخدام می‌شود و از همه مهم‌تر، به استخدام‌کنندگان کمک می‌کند تا متقاضیان مناسب را بیابند و استخدام کنند. نرم‌افزار جذب و استخدام فقط برای دریافت و غربال‌گری درخواست‌ها نیست، بلکه با برقراری ارتباط آسان و سریع با متقاضیان و ردیابی سریع اطلاعات، به مدیریت کارآمد متقاضیان کمک می‌کند.

در این مطلب برایتان ۷ دلیل را آورده‌ایم که نشان می‌دهند چرا استخدام‌کنندگان به استفاده از نرم‌افزار مدیریت استخدام علاقه دارند.

ATS ابزاری حرفه‌ای برای تسهیل فرایند جذب و استخدام
برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید: 

مزایای نرم‌افزار ATS

به‌ دلیل دیجیتالی شدن و ظهور تکنولوژی‌های خودکار‌سازیِ مبتنی بر هوش مصنوعی، صنعت استخدام با انقلابی تکنولوژیکی رو‌به‌روست. استخدام‌کنندگان امروزی برای جست‌و‌جو و استخدام سریع‌تر متقاضیان مناسب، به  ابزارهای جذب و استخدام متکی‌ هستند.

نرم‌افزار مدیریت استخدام بسیاری از کار‌های اداری و زمان‌بَر را که به صورت دستی انجام می‌شوند، بهینه می‌کند. آگهی‌های شغلی، غربال‌گری رزومه‌ها و مصاحبه‌های ویدئویی فقط برخی از مراحل استخدام هستند که می‌توانند برای کاهش میزان کار روزانه‌ی استخدام‌کنندگان و افزایش کارآیی فرایند، به‌ صورت خودکار انجام شوند.

آزاد گذاشتن وقت استخدام‌کنندگان برای تمرکز بر انتخاب متقاضیان، یکی از مزایای اصلی نرم‌افزار جذب و استخدام است. نرم‌افزار جذب و استخدام، استخدام‌کنندگان را مجبور نمی‌کند که مشغول انجام روال‌های اداری فرایند استخدام (وارد کردن داده‌ها در صفحات گسترده و ارسال ایمیل به مدیران استخدام) شوند، بلکه به آن‌ها اجازه می‌دهد که روی مسائل مهم‌تر تمرکز کنند. ضروری است که استخدام‌کنندگان برای اطمینان از این‌که داوطلبان مناسبی در موقعیت‌های خالی قرار می‌گیرند، به ارزیابی متقاضیان توجه کامل داشته‌باشند. 

در ادامه به برخی دلایل علاقه‌ی استخدام‌کنندگان به استفاده از نرم‌افزار مدیریت استخدام می‌پردازیم:

۱. به صرفه‌جویی در زمان منجر می‌شود

به صرفه‌جویی در زمان منجر می‌شود

یک نرم‌افزار جذب و استخدام مناسب می‌تواند کار‌های وقت‌گیری مانند دریافت رزومه‌ها را به طور خودکار انجام دهد. دیگر نیازی نیست که استخدام‌کنندگان به صورت دستی اطلاعات متقاضیان را در نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده مانند اکسل وارد کنند.  تمام داده‌های متقاضیان به طور خودکار به نرم‌افزار جذب و استخدام وارد، و با قالبی استاندارد نمایش داده می‌شوند تا تجزیه‌و‌تحلیل متقاضیان برای استخدام‌کنندگان آسان‌تر شود.

هم‌چنین، به لطف ویژگی‌های پیش‌غربال‌گری مبتنی بر هوش مصنوعی، استخدام‌کنندگان وقتشان را برای متقاضیانی که واجد شرایط نیستند تلف نمی‌کنند. نرم‌افزار جذب و استخدام مناسب، تمام درخواست‌ها را با نیازمندی‌های موقعیت شغلی مطابقت می‌دهد و متقاضیان را با توجه به متناسب بودنشان با موقعیتی که برایش درخواست داده‌اند، قبول یا رد می‌کند.

۲. به بهره‌وری منجر می‌شود

استخدام‌کنندگان با استفاده از نرم‌افزار ATS می‌توانند متقاضیان ورودی را راحت‌تر مدیریت و پیگیری کنند، سپس داده‌ها را سازمان‌دهی کرده و برای بررسی در اختیار همه‌ی اعضای تیم قرار دهند. با کمک این نرم‌افزار، جست‌و‌جو در خزانه‌های استعداد (Talent Pool) برای متقاضیانی با دسته‌بندی‌های مختلف مانند موقعیت مکانی، مهارت‌ها یا تحصیلات، کاری آسان‌تر و سریع‌تر می‌شود.

علاوه بر این، نرم‌افزار مدیریت استخدام می‌تواند کل فرایند جذب و استخدام را ساده و روان کند. این کار به استخدام‌کنندگان اجازه می‌دهد تا چرخه‌ی استخدام را بهینه‌سازی کنند، بهترین متقاضیان را بیابند و در زمینه‌ی استخدام به‌درستی تصمیم بگیرند.

۳. به بهره‌وری بیش‌تر استخدام‌کنندگان منجر می‌شود

نرم‌افزار جذب و استخدام ویژگی‌ها و قابلیت‌های بسیاری دارد که بهره وری استخدام‌کنندگان را افزایش می‌دهد؛ مانند سیستم ارسال ایمیل ادغام‌شده که برقراری ارتباط با متقاضیان را آسان می‌کند. هم‌چنین، نرم‌افزار ATS ویژگی استخدام مشارکتی را با استفاده از قابلیت‌های نظردهی و به‌اشتراک‌گذاری ممکن می‌کند. این قابلیت، استخدام‌کنندگان را قادر می‌سازد تا بازخورد‌هایی را درباره‌ی متقاضیان ارسال و دریافت کنند. این قابلیت تأثیر بسیار مثبتی روی بهره‌وری فردی و تیمی دارد و فرایند تصمیم‌گیری را بهبود می‌دهد.

۴. کیفیت استخدام را بالا می‌برد

به لطف خودکار‌سازیِ مبتنی بر هوش مصنوعیِ فرایند غربال‌گری متقاضیان، نرم‌افزار مدیریت استخدام داوطلبانی را که بیش‌ترین میزان مطابقت را با نیازمندی‌های موقعیت شغلی دارند، شناسایی و متقاضیان با صلاحیت کم‌تر را از فرایند خارج می‌کند. این فرایند به استخدام‌کنندگان اجازه می‌دهد که در ابتدا روی استعداد‌های برتر تمرکز کنند؛ در نتیجه، بر کیفیت استخدام تأثیر‌گذار است. داشتن توانایی بهتری در غربال‌گری و تأیید صلاحیت متقاضیان به استخدام‌کنندگان امکان می‌دهد که بهترین متقاضیان را انتخاب کنند و نرخ حفظ کارمندان را افزایش دهند.

۵. عملکرد استخدام را گزارش می‌دهد

نرم‌افزار جذب و استخدام مناسب، قابلیت‌های تحلیلی‌ای را ارائه می‌دهد که به استخدام‌کنندگان و مدیران استخدام امکان می‌دهد که گزارش‌هایی را برای نمایش معیار‌های کلیدی استخدام تهیه کنند و دیدگاه مفیدی را برای مدیریت بهتر فرایند استخدام ارائه دهند. استفاده از گزارش‌ها در ارزیابی عملکرد استخدام به شما اجازه می‌دهد که به‌راحتی دریابید بودجه‌ی استخدام در کدام بخش هدر می‌رود و برای بهبود نتایج باید در کدام بخش از آن استفاده کنید.

۶. تجربه‌ی بهتری را برای متقاضی رقم می‌زند

تجربه‌ی بهتری را برای متقاضی رقم می‌زند

تجربه‌ی متقاضی بخش انکار‌نشدنی و حیاتی در فرایند استخدام است. نرم‌افزار جذب و استخدام با اپلیکیشنی ساده و سازگار با موبایل و به لطفِ تحلیل‌گرِ رزومه، این امکان را برای متقاضیان فراهم می‌آورد که فقط در چند دقیقه درخواستشان را ارسال کنند؛ بنابراین، ارائه‌ی فرایندی به‌روز‌تر، سازمان‌یافته‌تر و جذاب‌تر برای متقاضیان جذاب، و استفاده از آن برایشان لذت‌بخش است.

۷. برند کارفرما را ارتقا می‌دهد

 به لطف سفارشی‌سازی و قابلیت‌های برند برای جایگاه‌های شغلی، فرم‌های درخواست، صفحه فرصت شغلی و ارتباط با ایمیل، استفاده از نرم‌افزار جذب و استخدام در فرایند کارمندیابی به تقویت برند کارفرمایی در طول فرایند استخدام داوطلب کمک می‌کند. علاوه بر این، یکی دیگر از جنبه‌های مفید استفاده از نرم‌افزار ATS ادغام آن با صفحه‌ی شغلی شرکت است. استخدام‌کنندگان نیازی ندارند که به صورت دستی موقعیت‌های باز را به وب‌سایت شرکت ارسال کنند؛ نرم‌افزار مدیریت استخدام مناسب این کار را برایشان انجام خواهد داد.

خلاصه

استفاده از نرم‌افزار جذب و استخدام مزایای مختلفی برای سازمان و کارجو به‌همراه دارد؛ از جمله تجربه‌‌ی بهتر متقاضی از روند استخدام و افزایش بهره‌وری. در این مطلب دلایلی را بیان کردیم که باعث می‌شوند مسئولان استخدام علاقه داشته‌باشند از نرم‌افزار مدیریت استخدام استفاده کنند. امیدواریم مطالعه‌ی این مطلب برای شما مفید بوده‌باشد. نظرات خود را با ما به‌اشتراک بگذارید.

برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید: 

منبع: skeeled.com

۵.۰ ( ۱ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از دوره ATS (سیستم ردیابی متقاضی) را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

ATS چیست و چه مزایایی در فرایند استخدام دارد؟

جلسه قبلی آموزشی

مزایای استفاده از نرم‌افزار ATS نسبت به نرم‌افزارهای HRIS

جلسه بعدی آموزشی

دیدگاه

۰  دیدگاه‌