۴ دلیل قانع‌کننده برای استفاده از نرم افزار جذب و استخدام (ATS)

اگرچه معرفی کردن سیستم جدید مدیریت استخدام به کسب‌وکارها هیجان‌انگیز است، اما ممکن است چالش‌هایی را نیز به‌همراه داشته‌باشد. یکی از مهم‌ترین شکایاتی که از تیم‌های منابع انسانی و استخدام می‌شنویم، این است که راضی کردن همکارانشان، به‌ویژه مدیران استخدام، درمورد استفاده کردن از نرم افزار جذب و استخدام (ATS) دشوار است.

صرف‌نظر از این‌که مدیر استخدامتان در برابر تغییر فرایند مقاومت می‌کند، در استفاده از فناوری‌های جدید چندان ماهر نیست یا فکر می‌کند برای یادگیری کاری جدید زمان کافی ندارد، لازم است مزایای این فناوری را برای او شرح دهید تا متوجه شود که چرا بر استفاده از سیستم مدیریت استخدام جدید اصرار دارید.

در ادامه ۴ دلیل استفاده از سیستم مدیریت استخدام و آشنا کردن مدیر استخدام با این نرم‌افزار را ارائه می‌کنیم:

۱. سرعت فرایند استخدام را افزایش می‌دهد

هیچ‌چیزی به اندازه‌ی آهسته بودن فرایند استخدام، استراتژی استخدام را از مسیر خود منحرف نمی‌کند. صاحبان کسب‌وکار منتظر پیشرفت روند کار هستند و وقتی فرایندهای استخدامی به درازا کشیده می‌شود، ناامید می‌شوند؛ چراکه هر روز که موقعیت شغلی‌ای خالی بماند، برای کسب‌وکار مربوط هزینه‌تراشی می‌شود.

اگر مدیران استخدام پیوسته از سیستم مدیریت استخدام استفاده نکنند، احتمالا در ارزیابی متقاضیان وقفه به‌وجود خواهد آمد که به‌نوبه‌ی خود می‌تواند هفته‌ها به زمان صرف‌شده برای استخدام بیفزاید. از سوی دیگر، اگر مدیران استخدام به استفاده از این نرم‌افزار مسلط باشند، احتمال دارد که از آن بیش‌تر استفاده کنند؛ در این صورت، وقتی درخواست‌های جدید به دستشان می‌رسد، در بررسی کردنشان، مشخص کردن زمان مصاحبه و پاسخ دادن به داوطلبان کارآمدتر عمل خواهند کرد؛ به این ترتیب، روند استخدام برای همه سریع‌تر می‌شود.

۲. کیفیت استخدام را بالاتر می‌برد

اگر مدیر استخدام از ابتدای فرایند با آن درگیر باشد، بیش‌تر احتمال دارد که داوطلبانی را با انطباق بالاتر با شغل مدنظرتان استخدام کنید. مدیر استخدام درک بهتری از بهترین خصوصیات لازم برای انطباق با تیمتان خواهند داشت؛ بنابراین، بسیار مهم است که در تهیه‌ی تبلیغات استخدامی و گزینش متقاضیان مشارکت کند.

اگر مدیران از همان مراحل ابتدایی روند استخدام را از طریق سیستم پیگیری کنند، استفاده از فناوری‌های استخدامی برایشان بسیار آسان‌تر خواهد بود. می‌توانند در نرم‌افزار درخواست استخدام را ثبت کنند و رزومه‌های متقاضیان را در همان لحظه‌ی ثبت شدنشان، مشاهده کنند؛ پیش از این مجبور بودند منتظر منابع انسانی بمانند تا رزومه‌ها را به‌ صورت دستی به ایشان تحویل دهد؛ در حالی که اکنون اطلاعات درخواست در یک چشم به‌هم‌زدن در اختیارشان قرار می‌گیرد. این سیستم بدون این‌که مدیر استخدام را با ارسال ده‌ها ایمیل از پا درآورد، اطلاعات کامل و شفافی را از تمام متقاضیان به او ارائه می‌کند.

۳. فرایندهای داخلی را آسان می‌کند

یکی از مشکلات ناامیدکننده‌ی دپارتمان‌های منابع انسانی این است که مدیران استخدام فرایندهای گزینش را دور می‌زنند؛ با وجود این، اگر اجرای فرایندهای استخدامی دشوار باشد، قابل‌درک است که افراد به آن وفادار نمانند.

استفاده از فناوری‌، به ساده‌ سازی فرایندها در سازمان کمک می‌کند و سبب می‌شود که افراد بیش‌تری آن‌ها را اجرا کنند. به‌ عنوان مثال، درخواست استخدام را می‌توان به‌راحتی و با ثبت یک فرم در سیستم مدیریت استخدام انجام داد؛ سپس مدیران استخدام می‌توانند وضعیت درخواستشان را تا مرحله‌ی پذیرش دنبال کنند؛ در حالی که در گذشته مجبور بودند به دنبال مدیران استخدام بگردند تا از آن‌ها پاسخ بگیرند.

از راه آشنا کردن مدیر استخدام با سیستم مدیریت استخدام و آموزش چگونگی کار با آن، احتمال پیروی مدیر را از چارچوب‌هایی که تیم شما تعیین کرده‌است، بالا می‌برید.

رزومه ساز

با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.

۴. فناوری، استخدام مشارکتی بین‌تیمی را ترویج می‌دهد

یکی از مهم‌ترین اصول در استخدام، همکاری است. وقتی تیم‌های استخدامی و منابع انسانی در کنار مدیران استخدام و باقی دپارتمان‌های سازمان فعالیت می‌کنند، فرهنگ شفافیت رونق می‌یابد، نظرات مختلفی درباره‌ی داوطلبان مطرح می‌شود و سوگیری‌های ناخودآگاه از میان می‌رود.

سیستم مدیریت استخدام کمک می‌کند که به‌راحتی در زمینه‌های مختلف مانند ارائه‌ی بازخورد درباره‌ی درخواست‌ها، مشخص کردن کارهایی که باید برای آماده‌سازی کارمند جدید انجام شود و سپردن آن‌ها به یکی از کارمندان فعلی، با بقیه‌ی اعضای تیمتان همکاری کنید.

خلاصه

استخدام واقعا کار تیمی است و همکاری بین دپارتمان منابع انسانی و مدیران استخدام در این مسئله بسیار راه‌گشاست؛ به همین دلیل هدفتان باید کم کردن فاصله‌ی میان اعضای تیم استخدام در سریع‌ترین زمان و با فراهم کردن ابزارهای لازم برای افزایش مشارکت مدیران استخدام در فرایند استخدام باشد. امیدواریم مطالعه‌ی این مطلب برای شما مفید بوده‌باشد. نظرات خود را با ما به‌اشتراک بگذارید.

برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید: 
ورود به صفحه ATS کاربوم

منبع: webrecruit.co