مزایای استفاده از نرم‌افزار ATS نسبت به نرم‌افزارهای HRIS

• دلایل جذابیت استفاده از نرم‌افزارهای همه‌جانبه منابع انسانی (HRIS)
• معایب نرم‌افزارهای همه‌جانبه منابع انسانی
• مهم‌ترین ویژگی‌های اختصاصی نرم‌افزارهای ATS
• مزایای نرم‌افزارهای ATS

«چرا در عوض خرید نرم‌افزارهایی که تمام فعالیت‌های بخش منابع انسانی را تحت پوشش قرار می‌دهند، نرم‌افزارهای اختصاصی با تمرکز بر بخش مدیریت استخدام نیروهای جدید را خریداری کنیم؟»

معمولا این سوال، یکی از سوالات رایجی است که مدیران سازمان اغلب اوقات می‌پرسند. در واقع همیشه این تردید برای سازمان‌های بزرگ وجود دارد که کدام گزینه را انتخاب کنند: یک نرم افزار جذب و استخدام (ATS) بخرند که فعالیت‌های جذب نیرو به‌صورت اختصاصی در آن انجام می‌شود یا اینکه یک نرم‌افزار همه‌جانبه منابع انسانی (HRIS) خریداری کنند که علاوه بر فعالیت‌های مرتبط با بخش جذب نیرو، سایر وظایف بخش منابع انسانی سازمان را نیز تحت پوشش قرار می‌دهد.

در نگاه اول، خرید نرم‌افزار همه‌جانبه منابع انسانی، کاملا موجه و منطقی به‌نظر می‌رسد؛ اما برای سازمان‌هایی که قصد دارند فرایند استخدام نیرو و ایجاد یک مجموعه قوی را به شکل حرفه‌ای و تخصصی انجام دهند، استفاده از یک نرم‌افزار ATS، کارآمدتر خواهد بود. در ادامه این نوشتار، دلایل این برتری را به‌صورت کامل و دقیق، بررسی کرده و نکات مختلف آن را شرح خواهیم داد. همراه ما باشید.

ATS ابزاری حرفه‌ای برای تسهیل فرایند جذب و استخدام
برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید: 
ورود به صفحه ATS کاربوم

دلایل جذابیت استفاده از نرم‌افزارهای همه‌جانبه منابع انسانی (HRIS)

ساده‌ترین و منطقی‌ترین دلیل جذابیت نرم‌افزار HRIS این است که با خرید یک نرم‌افزار یکپارچه، تنها هزینه یک نرم‌افزار را پرداخت می‌کنید. بنابراین زمانی که بتوانید یک نرم‌افزار با عملکرد چندگانه را تنها با پرداخت هزینه مشخصی خریداری کنید، انجام این معامله کاملا قانع‌کننده و منطقی به‌نظر می‌رسد.

از سوی دیگر باید به خاطر داشته باشید که گاهی اوقات و برای برخی از سازمان‌ها با توجه به ابعاد، میزان استخدام نیروهای آن سازمان و البته بودجه اختصاصی این بخش، انتخاب یکی از نرم‌افزارهای HRIS، بهترین راه‌حل ممکن است. با این وجود، اغلب ابزارهای جذب و استخدام HRIS، معایب خاصی نیز دارند که نباید آن‌ها را نادیده گرفت.

معایب نرم‌افزارهای همه‌جانبه منابع انسانی

نرم‌افزارهای HRIS به‌عنوان ابزارهای چندکاره و با عملکرد چندگانه به بازار عرضه می‌شوند. در واقع می‌توان این دسته از نرم‌افزارها را به چاقوهای همه‌کاره سوئیسی در دنیای نرم‌افزارهای منابع انسانی تشبیه کرد. با این وجود، همین ویژگی آن‌ها باعث می‌شود که در زمان مقایسه با سایر نرم‌افزارهای اختصاصی استخدام، رتبه و امتیاز قابل قبولی کسب نکنند. دلایل این اتفاق، شامل موارد زیر است:

عملکرد نه چندان خوب نرم‌افزارهای HRIS نسبت به سایر نرم‌افزارهای تخصصی

وقتی در حال ساخت یک نرم‌افزار HRIS باشید، تنها بخشی از اطلاعات و منابع لازم برای هر فعالیت تخصصی را در اختیار خواهید داشت؛ اما در زمان ساخت یک نرم‌افزار اختصاصی مدیریت استخدام، تمام هدف اصلی و نهایی، حول محورمدیریت فرایند جذب و استخدام و وظایف مرتبط به آن خواهد بود. به همین خاطر سیستم‌های ATS، نه تنها امکان مدیریت بسیار کارآمدتری را به کاربران عرضه می‌کنند، بلکه انواع ویژگی‌ها و قابلیت‌های منحصر به فرد برای انجام این کار را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهند که یکپارچگی بسیار بیشتری نسبت به یک نرم‌افزار HRIS دارد.

عدم وجود نسخه موبایلی نرم‌افزارهای HRIS

در دنیای امروز، کارجویان و البته تیم‌های استخدامی سازمان‌ها، هر دو برای موفقیت در فرایند یافتن کار و یا یافتن نیروهای برتر بازار، باید بتوانند از گوشی‌های هوشمند خود استفاده کنند. همین موضوع به‌خوبی نشان می‌دهد که نرم‌افزار کارآمد باید علاوه بر داشتن یک نسخه سازگار با گوشی‌های هوشمند، صفحه فرصت شغلی (قسمت همکاری با ما در سایت) و البته فرم درخواست تقاضای همکاری سازگار با صفحه‌نمایش گوشی‌های هوشمند را ارائه دهد. این قابلیت، همان موردی است که اغلب نرم‌افزارهای HRIS قادر به ارائه آن نیستند.

در واقع باید بدانیم که انجام این کار و ارائه نسخه موبایلی سازگار با اندروید و iOS، به مهارت‌های تخصصی نیاز دارد و ارائه تمام این قابلیت‌های همه‌جانبه HRIS در یک نرم‌افزار موبایلی، اصلا مقرون به‌صرفه نبوده و به هزینه بسیار زیادی نیاز دارد. عدم وجود بهینه‌سازی‌های مورد نیاز این نرم‌افزارهای جامع برای گوشی‌های موبایل، باعث از دست دادن برخی از برترین نیروهای بازار کار خواهد شد؛ زیرا برخی از متقاضیان، فرایند تکمیل فرم درخواست استخدام در یک سیستم کامپیوتری را یک کار خسته‌کننده و طولانی می‌دانند.

اغلب کارجویان، حتی در شرایط معمول استفاده از گوشی، برخی از فرم‌های تقاضای همکاری سازمان‌ها را به دلیل پیچیدگی بیش از حد و یا طولانی‌بودن آن، نیمه‌کاره رها کرده و صفحه را ترک می‌کنند. این موضوع در صفحات موبایل تاثیر بسیار منفی‌تری خواهد داشت؛ زیرا داده‌ها در صفحه‌نمایش گوشی بسیار کوچک‌تر بوده و تکمیل آن‌ها برای افراد سخت‌تر خواهد بود.

البته علاوه بر تمام این موارد، تاثیر اصلی این موضوع بر تیم‌های استخدام را نیز باید در نظر بگیریم. استخدام نیروهای جدید با استفاده از نرم‌افزارهای سازگار با نسخه‌های موبایل، بسیار راحت‌تر خواهد بود.

این موارد، مهم‌ترین معایب سیستم‌های HRIS را نشان می‌دهند، اما چرا باید یک نرم‌افزار اختصاصی برای مدیریت استخدام خریداری کنیم؟

مهم‌ترین ویژگی‌های اختصاصی نرم‌افزارهای ATS

یافتن و جذب متقاضیان:

• یافتن بهترین منبع برای آغاز فرایند جست‌وجوی متقاضیان برتر؛
• برنامه‌های معرفی و ارجاع؛
• استخدام از طریق شبکه‌های اجتماعی؛
• ارائه صفحه‌های فرصت شغلی.

ارزیابی متقاضیان:

• ارائه سوالات از پیش تعیین‌شده و فرم‌های درخواست همکاری؛
• مدیریت و زمان‌بندی مصاحبه‌ها؛
• ارزیابی و رتبه‌بندی متقاضیان.

استخدام متقاضیان:

• ارائه نامه‌های دارای فرایند پذیرش داخلی همراه با امضای الکترونیک؛
• بررسی سابقه متقاضیان.

مدیریت فرایند استخدام:

• طراحی و ایجاد مسیر استخدامی اختصاصی؛
• مجوزهای دسترسی و حق دسترسی برای کاربران مختلف؛
• ردیابی متقاضیان از منبع ورودی؛
• افزایش قدرت یکپارچه‌سازی خارجی.

معمولا تمام این قابلیت‌ها در نرم‌افزارهای اختصاصی مدیریت استخدام متقاضیان وجود دارد و با توجه به افزایش نیاز سازمان‌ها به موارد مختلف، بخشی از این عملکردها یا تمام آن‌ها، مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مزایای نرم‌افزارهای ATS

ارائه قابلیت‌های منحصر به‌فرد در نرم‌افزارهای ATS

یک نرم‌افزار اختصاصی ATS، ساختاری مشخص برای فرایند استخدام در سازمان شما ایجاد می‌کند. به‌این معنا که تیم استخدامی سازمان، دیگر به ایجاد استراتژی‌های جدید و طراحی برنامه‌های مختلف استخدامی نیازی ندارد و تنها کافی است ساختار موجود در نرم‌افزار را دنبال کند. این موضوع برای ایجاد تعامل و مشارکت کافی از سوی مدیران استخدام و تمام افراد شاغل در بخش منابع انسانی سازمان، بسیار مهم و مفید است.

نرم‌افزارهای HRIS، امکان مدیریت فرایند استخدام را در اختیار شما قرار می‌دهند و با وجود همه‌جانبه بودن این امکان مدیریتی، اگر تیم بخش استخدام سازمان شما مشارکت کافی را نداشته باشند، نرم‌افزار HRIS قدرت تغییر این شرایط را ندارد. در این صورت، بهترین راه‌حل این است که از یک نرم‌افزار اختصاصی استفاده کنید که با درک چنین وضعیت خاصی، مناسب‌ترین و بهترین روش را در اختیار شما بگذارد. در این حالت باید نرم‌افزاری را به کار گیرید که استفاده از آن آسان باشد و البته با پشتیبانی کامل از تیم‌های استخدامی سازمان، باعث شود که تمام افراد مشارکت کرده و البته بهترین عملکرد خود را ارائه دهند.

رشد سریع قابلیت‌ها و عملکردهای نرم‌افزارهای ATS

شرکت‌های توسعه‌دهنده نرم‌افزارهای ATS، دارای منابع اختصاصی برای ایجاد و پیاده‌سازی ویژگی‌های جدید در نرم‌افزارهای خود هستند. این موضوع برای افزودن و ادغام انواع افزونه‌های کارآمد و ضروری هم‌چون پلتفرم‌های مصاحبه‌های ویدئویی، بررسی پپیشینه متقاضیان و نرم‌افزارهای ارزیابی، ارائه شده‌اند و موارد موجود در لیست این افزونه‌های ارزش‌مند، دائما در حال گسترش و پیشرفت است. علاوه بر تمام این موارد، انواع نرم‌افزارهای ATS قابلیت یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای HRIS را نیز دارند.

جمع‌بندی نهایی

با توجه به تمام موارد گفته شده، گزینه‌های انتخابی برای شما، به انتخاب یکی از نرم‌افزارهای ATS یا HRIS محدود نمی‌شود. زیرا یک نرم‌افزار ATS کارآمد، قابلیت ادغام و یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای HRIS را نیز در اختیار شما قرار داده و می‌تواند بهترین قابلیت‌های خود را در کنار نرم‌افزار HRIS به شما ارائه دهد. پیشنهاد می‌کنیم از تجربه و تخصص افراد شاغل در این حوزه بهره برده و بهترین نرم‌افزارهای ممکن را به‌صورت مجزا یا در کنار هم استفاده کنید.

برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید: 
 ثبت درخواست دمو

آگهی استخدام

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

منبع: resources.workable.com