۵ روش برای جذب برترین استعدادها با استفاده از ATS

امروزه یافتن کارمندان با‌استعداد به کاری بسیار سخت تبدیل شده‌است. رشد اقتصادی فعلی نشان‌دهنده‌ی این است که فرصت‌های شغلی بیش‌تری به وجود آمده‌اند و برای دست‌یابی به متقاضیان قدرت‌مند رقابت بیش‌تری ایجاد شده‌است.

در حقیقت، پیدا کردن متقاضی توانا برای ۷۳٪ کارفرمایان مشکل است. وقتی شرکت‌ها استعداد‌های برتر را می‌یابند، به‌سرعت وارد عمل می‌شوند. به طور معمول، بهترین متقاضیان پس از ۱۰ روز از بازار خارج می‌شوند؛ یعنی استخدام‌کنندگان بیش از هر زمان دیگری تحت فشار‌ند. ۶۷٪ از استخدام‌کنندگان می‌گویند که کارشان نسبت به ۵ سال پیش سخت‌تر شده‌است.

شرکت شما برای جذب استعداد‌های برتر در این بازار کار داغ چه کارهایی را می‌تواند انجام دهد؟

در این مطلب در مورد نرم افزار جذب و استخدام (ATS) توضیح می دهیم و ۵ روش برتر را که نرم‌افزار مدیریت استخدام از طریق آن‌ها می‌تواند در جذب استعداد‌های برتر به شرکت‌ها کمک کند، شرح می‌دهیم.

نرم‌افزار مدیریت استخدام چیست؟

در حال حاضر بسیاری از کسب‌و‌کار‌ها از نرم‌افزار مدیریت استخدام برای یافتن رزومه‌های برتر، بهبود نام تجاری شرکت و استخدام بهترین متقاضیان قبل از رقبا استفاده می‌کنند.

در ادامه‌ به ۵ مورد از روش‌های جذب بهترین متقاضیان با استفاده از نرم‌افزار مدیریت استخدام متقاضی می‌پردازیم. 

چگونه می‌توانید با نرم‌افزار جذب و استخدام برترین استعدادها را جذب کنید؟

۱. فرهنگ شرکت را با استفاده از یک وب‌سایت کاری برای برندتان تبلیغ کنید

با توجه به این‌که متقاضیان برتر از ارزش خود آگاه‌اند، خودشان انتخاب‌کننده‌ی محل کارشان هستند. آن‌ها به دنبال هر شرکتی نیستند؛ بلکه به دنبال شرکتی هستند که فرهنگی داشته‌باشد که در دست‌یابی به توانایی‌های بالقوه‌شان که در بلند‌مدت شکوفا می‌شوند، به آن‌ها کمک کند.

یکی از اولین مواردی که متقاضیان هنگام تحقیق درباره‌ی یک شرکت به آن مراجعه می‌کنند، وب‌سایت آن شرکت است. با به‌کارگیری نرم‌افزار ATS می‌توانید درگاهی را برای مشاغل برندتان ایجاد کنید تا نشان دهید که چرا شرکتتان محیط کاری ایدئالی است.

وب‌سایت کاری علاوه بر اطلاعات شرکت، به داوطلبان در پیدا کردن فرصت‌های شغلی شرکت، دست‌یابی به آگاهی مختصری از شرکت، پاسخ به سؤالات پیش از غربال‌گری و ارسال رزومه کمک می‌کند. نرم‌افزار جذب و استخدام حتی به شما امکان می‌دهد که نظرات و انتقادات وب‌سایت گلسدور (Glassdoor: وب‌سایتی که به کارمندان امکان می‌دهد به صورت ناشناس درباره‌ی شرکت‌ها نظر دهند و آن‌ها را نقد کنند) و محتوای رسانه‌های اجتماعی را بدون کدنویسی HTML در وب‌سایتتان نمایش دهید.

با این حال، تبلیغ فرهنگ سازمانی به وب‌سایت ختم نمی‌شود. متقاضیان به خواندن آگهی‌های شغلی خشک و یک‌نواخت علاقه‌ای ندارند. آن‌ها نه‌تنها می‌خواهند که موقعیت شغلی و مسئولیت‌های آن را درک کنند، بلکه می‌خواهند بدانند که قرار است با چه افرادی کار کنند.

شرکت‌ها از روش‌های خلاقانه استقبال می‌کنند؛ هم‌چنین، برای ساخت ویدئو‌هایی جذاب جهت استخدام و توصیه‌های کارمندان درخشان از فناوری ATS استفاده می‌کنند. افزودن چهره و صدای واقعی انسان تا حد زیادی می‌تواند نشان‌دهنده‌ی این باشد که سازمانتان به افرادی که برایش کار می‌کنند، اهمیت می‌دهد.

هنگامی که وب‌سایتی را با برند خودتان و آگهی‌های شغلی خلاقانه را‌ه‌اندازی کردید، تجزیه‌و‌تحلیل‌ها می‌توانند نشان دهند که چند نفر از هر صفحه بازدید کرده‌اند، از کدام وب‌سایت‌ها شما را پیدا کرده‌اند و مدت‌زمانی که در هر بخش می‌گذرانند چقدر است. این داده‌ها به شما کمک می‌کنند تا وب‌سایت کاری خود را برای بالا‌بردن مشارکت تنظیم کنید.

۲. از طریق پلتفرم‌های کاریابی و رسانه‌های اجتماعی به متقاضیانی با کیفیت بالا‌تر دسترسی پیدا کنید

پلتفرم‌های کاریابی آنلاین از محبوب‌ترین منابع برای استخدام متقاضیان هستند. برای کسب‌و‌کار‌های کوچک و متوسطی که نامشان بر سر زبان متقاضیان نیست، ارسال آگهی‌ در چندین پلتفرم کاریابی بسیار مهم است.

فرایند ارسال آگهی به صورت جداگانه در هریک از پلتفرم‌ها می‌تواند زمان‌بر باشد و خطا‌ها و تأخیر‌های هزینه‌بری را رقم بزند. مدیران استخدام می‌توانند از نرم‌افزار مدیریت استخدام برای ارسال مستقیم آگهی‌ها به چندین پلتفرم به شکل هم‌زمان و هم‌چنین ارسال آن‌ها به وب‌سایت‌های رسانه‌های اجتماعی مانند لینکدین، توییتر و فیسبوک بهره ببرند.

نرم‌افزار جذب و استخدام می‌تواند تجزیه‌و‌تحلیل کند که کدام منابع متقاضیان به استخدامی موفق منجر می‌شوند. در بلندمدت نه‌تنها در وقت و انرژی صرفه‌جویی می‌کنید، بلکه در هزینه‌ها نیز صرفه‌جویی می‌کنید؛ زیرا از پلتفرم‌های کاریابی به شکل مؤثری استفاده می‌کنید.

علاوه بر این، در حال حاضر ۸۴٪ سازمان‌ها برای استخدام و بیشتر دیده‌شدن برندشان از رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند. استخدام‌کنندگان می‌توانند با افراد حرفه‌ای در لینکدین ارتباط برقرار کنند، جلسات پرسش‌ و‌ پاسخ را به صورت آنلاین برگزار کنند و دیدگاهشان را زیر هشتگ‌های پربازدید توییتر بنویسند. برخی از مدیران استخدام حتی به جوامع حرفه‌ای و فنی آنلاین نیز وارد می‌شوند تا متقاضیان بالقوه را پیدا کنند.

۳. از کارمندان فعلی برای یافتن کارمندان جدید کمک بگیرید

متقاضیان برتر اغلب درخواست می‌کنند که در طول مصاحبه با کارکنان فعلی شرکت صحبت کنند؛ زیرا باور دارند که کارمندان هم‌نوعشان از مدیران ارشد صادق‌ترند. هم‌چنین، کارمندانی با عملکرد شغلی یکسان می‌توانند درمورد وظایف روزانه و فرهنگ کاری درک بهتری به متقاضیان بدهند.

به همین دلیل مشارکت کارمندان فعلی در تأمین کارمندان جدید اهمیت بسیاری دارد. کارمندان شرکت در طول فرایند استخدام می‌توانند به عنوان سفیرانی قدرت‌مند برای نام شرکت خدمت کنند. این کار نه‌تنها شرکت را متفاوت نشان می‌دهد، بلکه متقاضیان احتمالی را نیز جذب می‌کند. با این حال، مطمئن شوید که فقط کارمندانی را با سطح تجربیات و عملکرد بالا انتخاب می‌کنید؛ در غیر این صورت، ممکن است فقط توجه متقاضیان ضعیف را جلب کنید.

نرم‌افزار مدیریت استخدام قالب‌های ایمیلی را در بخش‌هایی از شرکت یا کل آن ارائه می‌دهند تا کارمندان را از فرصت‌های شغلی جدید مطلع کنند؛ سپس کارمندان می‌توانند لینک فرصت‌های شغلی را به متقاضیان اطرافشان ارسال کنند یا از دکمه‌هایی برای اشتراک فرصت‌های شغلی در رسانه‌های اجتماعی‌شان استفاده کنند. از آن‌جا که فرایند استخدام از پلتفرم‌های کاریابی فرا‌تر می‌رود، عاقلانه است که کسب‌و‌کار‌ها هم از ارجاع کارمندان و هم از رسانه‌های اجتماعی برای جذب متقاضیان استفاده کنند.

۴. بهترین رزومه‌ها را از بقیه جدا کنید

شاید تصور کنید که دریافت رزومه‌های بیش‌تر همیشه کار خوبی است. بیش‌تر کارفرمایان زمانی که با ۷۵ تا ۲۵۰ درخواست مواجه می‌شوند، پیدا کردن رزومه‌های برتر برایشان به کار سخت‌تری تبدیل می‌شود.

در حقیقت ۸۰٪ کارفرمایان می‌گویند که معمول‌ترین مانع برای شناسایی استعداد‌های برتر تفکیک کردن رزومه‌های نا‌مناسب است. ممکن است منابع لازم را برای خواندن همه‌ی رزومه‌ها نداشته‌باشید. ممکن است زمانی که یک رزومه عالی پیدا کردید، متقاضی در جای دیگری مشغول به کار شده‌باشد. در حال حاضر، بسیاری از کسب‌و‌کار‌ها از نرم‌افزار جذب و استخدام برای جمع‌آوری و تحلیل خودکار رزومه‌ها استفاده می‌کنند تا شرکت‌ها بتوانند استعداد‌های برتر را به‌سرعت شناسایی و پیدا کنند.

نرم‌افزار ATS به صورت خودکار رزومه‌ها را از پلتفرم‌های کاریابی، ایمیل و رسانه‌های اجتماعی دریافت می‌کند؛ سپس آن‌ها را به فرمتی یکسان تغییر می‌دهد تا با استفاده از کلمات کلیدی و مهارت‌های نوشته‌شده در رزومه بتوانید آن‌ها را میان رزومه‌ها جست‌و‌جو و تفکیک کنید. برخی از سیستم‌های مدیریت استخدام با توجه به صلاحیت‌ها و میزان نزدیکی تجربیات متقاضی به نیاز‌مندی‌های موقعیت شغلی، بهترین داوطلبان را به شما پیشنهاد می‌دهند.

۵. فرایند استخدام را بهینه‌سازی کنید تا استخدام متقاضیان با سرعت بیش‌تری انجام شود

شاید تصور کنید که روند استخدام در شرکت شما به‌راحتی پیش می‌رود، اما بیش‌تر متقاضیان با شما مخالف خواهند بود. ۶۹٪ متقاضیان انتظار دارند که کارفرما با سرعت بیش‌تری پاسخ دهد و ۶۰٪ نیز به دلیل طولانی شدن روند استخدام، آن را ترک کرده‌اند. یعنی اگر روند استخدامتان سازمان‌یافته و کارآمد نیست، احتمال دارد که شرکت شما بهترین متقاضیان را از دست بدهد.

علاوه بر این‌ موارد، در حال حاضر متقاضیان هنگام جست‌و‌جوی کار مانند خرید آنلاین رفتار می‌کنند. آنان از وب‌سایت‌های ارزیابی شرکت‌ها مانند گلسدور، نه‌تنها برای تحقیق در زمینه‌ی فرهنگ کاری شرکت‌ها استفاده می‌کنند، بلکه درباره‌ی روند استخدام شرکت‌ها نیز تحقیق می‌کنند.

در صورتی که داوطلبان قبلی تجربه‌ی ضعیف یا کُندی در برقراری ارتباط داشته‌باشند یا در روند استخدام سردرگم شوند، نقد و بررسی بدی را خواهند نوشت. متقاضیان قدرت‌مند ممکن است پس از خواندن انتقاد‌ها، شرکت شما را به طور کامل کنار بگذارند.

نرم‌افزار مدیریت استخدام می‌تواند با متمرکز کردن اطلاعات و راه‌های برقراری ارتباط متقاضیان مهم در یک پروفایل، سرعت چرخه‌ی استخدام را افزایش دهد. مدیران استخدام می‌توانند به‌سرعت به اطلاعات دسترسی داشته‌باشند و حتی پروفایل متقاضیان را در کنار هم مشاهده کنند تا صلاحیت‌ها، مهارت‌ها و بازخورد‌های مصاحبه‌گر را با هم مقایسه کنند.

اگر تیم استخدامتان شامل کارکنانی از بخش‌ها و مکان‌های مختلف باشد، آن‌ها می‌توانند به‌راحتی مرتکب خطا شوند و جذب نیرو را به تأخیر بیندازند. یکی از راه‌حل‌های نرم‌افزار ATS، ارائه‌ی طیف وسیعی از ابزار‌های همکاری مانند نمره‌دهی به تیم، ابزار‌های بصری، ارسال اعلان‌های داخلی را برای کمک به هماهنگی تیم‌های نا‌منظم است.

این نرم‌افزار می‌تواند در تشخیص گلوگاه‌ها در روند استخدام و ارسال هشدار به اعضای تیم برای وقتی که در زمان‌بندی مصاحبه و ارسال بازخورد تأخیر می‌کنند، مفید واقع شود. در همان حال که متقاضیان مراحل استخدام را می‌گذرانند، نرم‌افزار به طور خودکار ایمیل‌های پیگیری را ارسال می‌کند، نظرسنجی‌ها را بررسی می‌کند و درخواست‌ها را زمان‌بندی می‌کند.

جمع‌بندی

کسب‌و‌کار‌ها در حال رقابت برای دست‌یابی به بهترین متقاضیان هستند؛ بنابراین، هر اقدامی برای جلو افتادن بسیار اهمیت دارد.

در این‌جا روش‌هایی را ذکر کرده‌ایم که از طریق آن‌ها نرم‌افزار مدیریت استخدام می‌تواند در جذب استعداد‌های برتر به شما کمک کند:

• فرهنگ شرکت را با استفاده از وب‌سایت کاری برای برندتان تبلیغ کنید؛
• از طریق پلتفرم‌های کاریابی و رسانه‌های اجتماعی به متقاضیانی با کیفیت بالا‌تر دسترسی پیدا کنید؛
• از کارمندان فعلی برای یافتن کارمندان جدید کمک بگیرید؛
• بهترین رزومه‌ها را از بقیه جدا کنید؛
• فرایند استخدام را بهینه‌سازی کنید تا استخدام متقاضیان با سرعت بیش‌تری انجام شود.

برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید: 
 ثبت درخواست دمو

آگهی استخدام

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

منبع: hrmorning.com