۹ مورد از بهترین نرم افزارهای مدیریت فرایند استخدام (ATS) به‌روز دنیا

• لیستی از بهترین نرم افزارهای مدیریت فرایند استخدام (ATS)
• بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام چه ویژگی‌هایی دارد؟
• بهترین ATS برای ردیابی کارجویان
• گزینه‌ای خوب برای کسب‌وکارهای کوچک با بودجه محدود
• بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) برای یک تجربه برتر
• بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS)  با ویژگی‌های هوش مصنوعی
• بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای گزارش‌دهی 
• بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام با ادغام کامل منابع انسانی  
• بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط
• بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام برای جذب نامزدهای غیرفعال
• یک سیستم جامع استخدام برای شرکت‌های در حال رشد
• انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS)

با انتشار هر آگهی استخدامی، حجم انبوهی از رزومه‌ها به دستمان می‌رسد. برای یافتن بهترین گزینه‌ها از میان این حجم عظیم اطلاعات، استفاده از سیستم مدیریت فرایند استخدام (ATS) امری ضروری است. برای انتخاب بهترین نرم‌افزار مدیریت تحقیقات گسترده‌ای انجام شده است. این تحقیقات شامل بررسی نرم‌افزارهای مختلف و گفت‌وگو با افرادی که از این ابزارها استفاده می‌کنند است. خوشبختانه، نرم‌افزارهای بسیار قدرتمندی در این حوزه وجود دارد که هر یک ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود را ارائه می‌دهند. در ادامه، به معرفی برخی از بهترین گزینه‌ها می‌پردازیم.

لیستی از بهترین نرم افزارهای مدیریت فرایند استخدام (ATS)

•    Workable: این نرم‌افزار ابزاری جامع برای مدیریت و ردیابی تمامی درخواست‌های شغلی است.
•    Breezy HR: گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه برای شرکت‌هایی کوچک با بودجه محدود است.
•    Pinpoint: تجربه کاربری روان و آسان این نرم‌افزار، آن را به انتخابی محبوب تبدیل کرده است.
•     Zoho Recruit: با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، فرایند جستجوی کارجو را تسهیل می‌کند.
•     Greenhouse: گزارش‌های دقیق و تحلیلی این نرم‌افزار، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرایند استخدام خود را بهینه کنند.
•    BambooHR: قابلیت یکپارچه‌سازی عالی با سایر سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دارد.
•     JazzHR:  برای شرکت‌های کوچک و متوسط مناسب است.
•     Lever: این نرم‌افزار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا علاوه بر کارجویان فعال، افراد مستعدی را که به دنبال کار نیستند نیز شناسایی کنند.
•     Ashby: گزینه‌ای ایدئال برای شرکت‌های با رشد سریع است.

بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام چه ویژگی‌هایی دارد؟

چه یک استارتاپ نوپا باشید و چه یک شرکت بزرگ با سابقه، استفاده از یک سیستم مدیریت فرایند استخدام (ATS) می‌تواند فرایند استخدام شما را متحول کند. به جای تکیه بر روش‌های سنتی مانند اکسل، می‌توانید با استفاده ازATS ، فرایند استخدام را خودکار کرده و کارآمدتر کنید.

ویژگی‌های یک سیستم مدیریت فرایند استخدام به شرح زیر است:

ابزارهای هوش مصنوعی و اتوماسیون: فرایندهای استخدام و پیگیری درخواست‌ها، معمولا تکراری هستند؛ مانند جمع‌آوری اطلاعات کارجویان، امتیازدهی به آن‌ها، دسته‌بندی در گروه‌ها و ارسال ایمیل‌های مربوط به پیشرفت یا رد درخواست. نرم‌افزارمدیریت استخدام، این فرایندها را از طریق یادگیری ماشین، قوانین اتوماسیون هوشمند و گزینه‌های الگو، به‌طور خودکار انجام می‌دهد تا زمان تیم شما برای شناسایی کارجویان بهتر، کاهش یابد.

ویژگی‌های ردیابی کارجو: ممکن است فکر کنید که هر نرم‌افزار ATS در ردیابی کارجویان عالی عمل می‌کند، اما این نرم‌افزارها امکانات بسیار پیشرفته تری برای مدیریت داده‌های کارجویان و قابلیت‌های جستجو ارائه می‌دهند که شما را شگفت‌زده خواهند کرد؛ مانند جستجوی پیشرفته، برچسب‌گذاری، لیست‌های داغ و گروه‌بندی متقاضی. هر پلتفرم در این لیست، ویژگی‌های ردیابی قوی‌ای دارد که در میان سایرین، به خوبی خود را نشان می‌دهد.

یکپارچه‌سازی: سیستم مدیریت استخدام شما باید به‌طور مستقیم به وب‌سایت‌های شغلی معروف مانند LinkedIn، Indeed و ZipRecruiter متصل باشد. این اتصال، به شما این امکان را می‌دهد که آگهی‌های شغلی خود را به سرعت در این پلتفرم‌ها منتشر کنید و همچنین جزئیات مربوط به کارجویان را از این سایت‌ها دریافت کنید. علاوه بر این، بهتر است که سیستم شما با سایر نرم‌افزارهایی که برای استخدام، پذیرش کارکنان (آنبوردینگ) و مدیریت منابع انسانی استفاده می‌کنید، هماهنگ باشد. این یکپارچگی، باعث می‌شود که فرایند استخدام شما سریع‌تر و کارآمدتر شود.

کاربرپسندی: یکی از نکات مهم در انتخاب نرم‌افزار، کاربرپسندی آن است. باید بررسی کنید که آیا استفاده از  این نرم‌افزار آسان و منطقی است یا خیر. به عنوان مثال، آیا آیتم‌ها به‌خوبی دسته‌بندی شده‌اند و آیا دسترسی به اطلاعات مختلف (مانند مشاهده چندین متقاضی و آگهی شغلی) ساده است؟ همچنین، آیا می‌توانید یادداشت‌های مهم را ببینید و نیازهای شغلی خود را به راحتی پیش‌بینی کنید؟ یک نرم‌افزار کاربرپسند می‌تواند به شما کمک کند تا فرایند استخدام را به‌راحتی مدیریت کنید.

گزینه‌های سفارشی‌سازی: هر شغل و هر سازمان، ویژگی‌های خاص خود را دارند. بنابراین، ممکن است نیاز داشته باشید که روش‌های خاصی برای استخدام داشته باشید. یک نرم‌افزار انعطاف‌پذیر، به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که فرایندهای استخدامی را بر اساس نیازهای خود طراحی کنند، به جای اینکه محدود به یک روش سختگیرانه باشند. آیا می‌توانید برای هر شغل، چندین مسیر مختلف برای پیشرفت کارجویان ایجاد کنید؟ آیا می‌توانید نمایه‌های سفارشی بسازید تا جزئیات مهم کارجویان را مشاهده کنید؟ این نوع سفارشی‌سازی، به شما کمک می‌کند تا آگهی‌های شغلی را سریع‌تر منتشر کنید و همچنین اگر نرم‌افزار شما با برنامه‌های دیگر مانند آنبوردینگ و مدیریت منابع انسانی یکپارچه باشد، کارایی بیشتری خواهد داشت.

گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل:  در سیستم‌های مدیریت فرایند استخدام (ATS)، گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل به‌طور یکسان و مشابهی عمل نمی‌کند. تمامی برنامه‌های موجود در این حوزه، قابلیت‌های گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل را دارا هستند، اما برخی از آن‌ها به دلیل ارائه گزارش‌های سفارشی، داشبوردهای تعاملی، و همچنین مجموعه‌ای از گزارش‌های پیش‌ساخته، در شناسایی و تحلیل نقاط قوت و موفقیت‌های شرکت‌ها، عالی عمل می‌کنند. با توجه به این معیارها در بررسی و ارزیابی جامع پلتفرم‌های مختلف ATS در بازار، ما ۹ نوع نرم‌افزار انتخاب کرده‌ایم که به‌طور مؤثر فرایند استخدام و ردیابی کارجویان را تسهیل می‌کند.

بهترین ATS برای ردیابی کارجویان

Workable (وب، iOS، اندروید)

مزایای Workable

• قابلیت ایجاد خودکار شرح شغل و سوالات مصاحبه با استفاده از هوش مصنوعی با یک کلیک ساده
• دسترسی به بیش از هزار قالب آماده برای منابع انسانی
• اپلیکیشن کامل برای گوشی‌های هوشمند

معایب Workable

• امکان ارزیابی کارجویان، مصاحبه ویدیویی و پیام‌رسانی به عنوان افزونه‌های جداگانه ارائه می‌شوند.
• قابلیت گزارش‌دهی نسبتا ساده است و امکان شخصی‌سازی محدودی دارد.

وقتی برای اولین بار از Workable استفاده کردیم، با یک راهنمای گام به گام برای پیدا کردن کارجویان مواجه شدیم که باعث شد این نرم‌افزار به لیست بهترین‌ها اضافه شود. ویژگی پیشرفته جستجوی افراد به کاربران امکان می‌دهد تا تقریباً هر جزئیاتی را درباره یک کارجو برای شناسایی او جستجو کنند؛ مثال عنوان شغلی قبلی، مکان، تحصیلات و هر چیز دیگری. تا زمانی که یکی از اعضای تیم استخدام، جزئیاتی را درباره کارجو به خاطر داشته باشد، می‌تواند به راحتی او را با استفاده از Workable پیدا کند. این ویژگی برای سازمان‌های بزرگ با تعداد زیادی کارجو مفید است. ماکس شاک، بنیانگذار و مدیر منابع انسانی nerDigital، اشاره می‌کند که جستجوی افراد برای "کسب‌وکارهای کوچک و متوسط که به یک فرایند استخدام ساده و کارآمد بدون سفارشی‌سازی گسترده نیاز دارند" نیز بسیار مفید است.  Workableامکان جستجوی بسیار دقیق و کاملی را برای کارجویان فراهم می‌کند. گزینه‌های فیلتر و مرتب‌سازی آن بسیار گسترده‌تر از چیزی است که اکثر تیم‌های استخدام نیاز دارند. برای مثال، می‌توان کارجویان را بر اساس تاریخی که درخواست داده‌اند یا دلایلی که رد شده‌اند، فیلتر کرد. همچنین، مانند بسیاری از پلتفرم‌های ATS دیگر، با استفاده از برچسب‌های سفارشی، افراد را دسته‌بندی و جستجو کرد.

یکی از ویژگی‌های جذاب Workable، نمایش خلاصه‌ای از اطلاعات هر کارجو با کلیک روی پروفایل اوست که خلاصه‌ای از مواردی مانند محل زندگی، مرحله‌ای که در فرایند استخدام قرار دارد، سایر موقعیت‌های شغلی که برای آن‌ها درخواست داده است و حتی برخی جزئیات از سابقه کاری او می‌شود. علاوه بر این، Workable ابزارهای پیشرفته‌ای مانند گزارش‌های تصویری و قابلیت‌های هوش مصنوعی را ارائه می‌دهد. هوش مصنوعی این نرم‌افزار می‌تواند با استفاده از تنها یک عنوان شغلی، یک شرح شغل کامل و البته کلیشه‌ای اما کاربردی تولید کند. این ویژگی می‌تواند زمان زیادی را برای تیم‌های استخدام صرفه‌جویی کند. در کل، استفاده از Workable بسیار ساده است. با این حال، برخی از بخش‌های این نرم‌افزار مانند جریان فعالیت و صفحه نمایش متقاضیان برای یک شغل خاص، ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسند. هرچند که با گذشت زمان می‌توان به این بخش‌ها عادت کرد. با استفاده از زاپیر، می‌توانید Workable را به سایر برنامه‌های خود متصل کنید تا کارهایی مانند ارسال پیام به کارجویان یا وارد کردن اطلاعات کارجویان از برنامه‌های صفحه گسترده موردعلاقه خود را انجام دهید. با یکی از مثال‌های زیر شروع کنید یا درباره خودکارسازی Workable اطلاعات بیشتری کسب کنید. 

گزینه‌ای خوب برای کسب‌وکارهای کوچک با بودجه محدود

Breezy HR 

Breezy HR یک سیستم مدیریت فرایند استخدام (ATS) است که برای کسب‌وکارهای کوچک با بودجه محدود مناسب است. این سیستم دارای یک برنامه رایگان است که بسیاری از ویژگی‌های اصلی را شامل می‌شود.

مزایای Breezy HR

• رایگان: این سیستم دارای یک طرح رایگان است که برای کسب‌وکارهای کوچک بسیار مفید است.
• سیستم هوشمند انتخاب کارجو: این سیستم به صورت خودکار کارجویان مناسب برای موقعیت‌های شغلی را اولویت‌بندی می‌کند.
• اتوماسیون: ارسال خودکار ایمیل، پیامک و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، زمان شما را صرفه‌جویی می‌کند.

معایب Breezy HR

• مشکلات فنی: گاهی اوقات ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید.
• رابط کاربری: رابط کاربری به اندازه برخی پلتفرم‌های دیگر ساده نیست.

به‌طور کلی، پیدا کردن یک سیستم مدیریت فرایند استخدام رایگان با ویژگی‌های کامل کار دشواری است. Breezy HR یکی از گزینه‌های خوب در این زمینه است. این سیستم دارای یک طرح رایگان است که شامل ویژگی‌های مهمی مانند اضافه کردن تعداد نامحدود کاربر، ایجاد فرم‌های درخواست کار سفارشی، اتصال به سایت‌های کاریابی محبوب مانند لینکدین و Indeed، و امکان ردیابی کامل کارجویان می‌شود. از میان ویژگی‌های مختلف این نرم‌افزار، تب داوطلبان بیشترین توجه ما را جلب می‌کند. نمای کانبان (جدول بصری خیلی خوب) با قابلیت پیمایشی خوب، می‌توان مشاهده کرد که هر داوطلب در کدام مرحله از فرایند استخدام است. همچنین می‌توانیم با همکاران در مورد داوطلبان چت کنیم و بازخوردهای جمع‌بندی شده‌ی داوران را از طریق کارت‌های امتیازدهی بررسی کنیم. رابط کاربری نرم‌افزار نیز نسبتا ساده و کاربرپسند است.

هنگام استفاده از برنامه برای اولین بار، با یک ربات آموزشی و یک ویدیوی معرفی مواجه شدیم که ویژگی‌های مهم رابط کاربری را توضیح می‌داد. علاوه بر این، حتی در نسخه رایگان، Breezy HR امکان ایجاد یک سایت شغلی سفارشی با برندینگ اختصاصی را ارائه می‌دهد که کارجویان می‌توانند از طریق آن برای مشاغل درخواست دهند. امکان افزودن CSS و JavaScript به کاربران با دانش برنامه‌نویسی اجازه می‌دهد تا تغییرات دلخواه را در سایت اعمال کنند. برای افرادی که برنامه‌نویسی بلد نیستند، این پلتفرم، قالب‌های استاندارد و آماده با قابلیت استفاده را ارائه می‌دهد. همچنین، Breezy HR را می‌توانید به Zapier وصل کنید؛ به این معنی که می‌توانید کارهایی مانند دریافت اطلاعیه‌های داوطلبان جدید از طریق پلتفرم‌های پیام‌رسانی موردعلاقه خود یا ایجاد خودکار وظایف جدید مرتبط با داوطلبان در ابزارهای مدیریت پروژه انجام دهید.

بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام (ATS) برای یک تجربه برتر

Pinpoint (وب)

مزایای Pinpoint

• تمامی برنامه‌ها شامل آگهی‌های شغلی نامحدود هستند.
• آگهی‌های شغلی پویا و برندسازی‌شده
• امکان انتشار آسان آگهی‌ها در صدها سایت کاریابی

معایب Pinpoint

• امکانات محدود نسبت به نرم‌افزارهای دیگر.
• مناسب تیم‌هایی با بودجه محدود نیست.

Pinpoint پلتفرمی است که کار استخدام را برای متخصصان این حوزه لذت‌بخش‌تر می‌کند. این پلتفرم با رابط کاربری زیبا و آسان، امکانات متنوع و قابلیت شخصی‌سازی بالا، تجربه کاربری بسیار خوبی را ارائه می‌دهد. تقریباً تمام امکانات Pinpoint به صورت منظم و قابل دسترسی در نوار منو سمت چپ دسته‌بندی شده‌اند. بخش ردیابی متقاضیان این پلتفرم نیز بسیار انعطاف‌پذیر است و به شما اجازه می‌دهد تا با جابه‌جایی ویجت‌ها، نمای دلخواه خود را برای ارزیابی بهتر هر متقاضی ایجاد کنید. همچنین، امکان مقایسه مستقیم دو کارجو و بررسی دقیق رزومه و امتیازات آن‌ها، فرایند تصمیم‌گیری را تسهیل می‌کند. Pinpoint به شما اجازه می‌دهد تا تعداد نامحدودی فرایند استخدام با حداکثر ۲۵ مرحله ایجاد کنید. این ویژگی، انعطاف‌پذیری بالایی را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند تا بتوانند فرایندهای استخدام خود را به‌طور کامل شخصی‌سازی کنند.

یکی از ویژگی‌های برجسته Pinpoint، تعهد آن به ایجاد محیطی عادلانه و بدون تبعیض در فرایند استخدام است. این برنامه از ویژگی ماسک نام استفاده می‌کند بدین صورت که نام کاندیداها را به ترکیبی از میوه‌ها، سبزیجات و رنگ‌های تصادفی تغییر می‌دهد تا تعصب نامی را از بین ببرد. این ویژگی همچنین اطلاعات مربوط به جنسیت، قومیت و سایر ویژگی‌های جمعیت‌شناختی که می‌تواند باعث تبعیض در فرایند استخدام شود را در درخواست‌ها پنهان می‌کند. علاوه بر این، می‌توانید از Zapier  برای اتصال Pinpoint  به هزاران برنامه دیگر استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید کارهایی مانند اشتراک‌گذاری پلتفرم استعداد Pinpoint  در لیست‌های ایمیل در پلتفرم بازاریابی ایمیل خود را خودکار کنید یا از طریق Slack  اعلان‌هایی دریافت کنید که نشان می‌دهد یک کاندیدا به مرحله بعدی فرایند درخواست خود منتقل شده است.

بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS)  با ویژگی‌های هوش مصنوعی

Zoho Recruit (وب، iOS، اندروید)

مزایای Zoho Recruit

• طرح رایگان دائمی
• قابلیت بالا
• مدیریت آسان ارتباط با کاندیداها

معایب Zoho Recruit

• رابط کاربری قدیمی و کند
• ویژگی‌هایی مانند پورتال اختصاصی مشتری، ایمیل گروهی و مصاحبه ویدیویی هزینه اضافی دارند.

Zoho Recruit یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت فرایند استخدام (ATS) مبتنی بر ابر است که به عنوان بخشی از مجموعه نرم‌افزاری Zoho ارائه می‌شود. از آنجایی که این نرم‌افزار به‌طور کامل به سایر برنامه‌های اکوسیستم Zoho  متصل می‌شود، برای تیم‌هایی که طرفدار پروپاقرص Zoho هستند، یک گزینه عالی محسوب می‌شود.‌ یکی از ویژگی‌های برجسته Zoho Recruit، دستیار هوشمند هوش مصنوعی آن به نام Zia است. Zia با مقایسه دقیق اطلاعات هر کارجو با نیازمندی‌های شغلی، امتیازی را به هر کارجو اختصاص می‌دهد تا به شما کمک کند به سرعت بهترین گزینه‌ها را برای هر موقعیت شغلی شناسایی کنید. با استفاده از Zia، می‌توانید به راحتی کارجویانی که تجربه و مهارت‌های لازم را ندارند، کنار گذاشته و بر روی افرادی که بیشترین تطابق را با شغل مورد نظر دارند، تمرکز کنید. تنها ویژگی Zoho صرفه‌جویی در زمان نیست، بلکه کارهای تکراری را هم به صورت خودکار انجام می‌دهد. اتوماسیون پیشرفته آن، کارها را بسیار ساده‌تر کرده است. برای مثال، وقتی یک کارجو شغلی رد می‌شود، Zoho به‌طور خودکار برای او یک ایمیل رد شدن ارسال می‌کند، وضعیتش را در سیستم به "رد شده" تغییر می‌دهد و حتی می‌تواند یک وب هوک را فعال کند تا اطلاعات به سیستم‌های دیگر نیز ارسال شود. نکته جالب اینجاست که شما می‌توانید این اقدامات را به تأخیر بیندازید و مثلاً چند روز بعد از رد شدن کارجو، اجرا شوند. علاوه بر این ویژگی‌های پیشرفته، Zoho تمام امکانات استاندارد یک نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد. این بدان معناست که شما می‌توانید با استفاده از Zoho، سایت کاریابی خود را بسازید، آگهی‌های شغلی را به‌طور کامل شخصی‌سازی کنید و ارزیابی‌های مختلفی برای کارجویان طراحی کنید.

این اپلیکیشن علاوه بر قابلیت‌های استاندارد نرم‌‌افزارهای مدیریت فرایند استخدام (ATS) مانند ساخت سایت کاریابی، سفارشی‌سازی کامل آگهی‌های شغلی و ایجاد ارزیابی‌های داوطلب، امکانات دیگری نیز ارائه می‌دهد. بزرگترین نقطه ضعف این اپلیکیشن (که متأسفانه در اکثر اپلیکیشن‌های اکوسیستم Zoho دیده می‌شود) رابط کاربری آن است. این رابط کاربری قدیمی به نظر می‌رسد، بسیاری از قابلیت‌ها پشت چندین تب پنهان شده‌اند و دسترسی به آن‌ها نیازمند کلیک‌های متعدد است، همچنین خوانایی متن در سراسر رابط کاربری پایین است. با این حال، قیمت مناسب و ویژگی‌های پیشرفته این اپلیکیشن، نقاط ضعف آن را جبران می‌کنند. علاوه بر این، از آنجا که Zoho Recruit با Zapier ادغام شده است، می‌توانید کارهایی مانند وارد کردن اطلاعات داوطلبان از برنامه‌های صفحه گسترده را به صورت خودکار انجام دهید. در اینجا چند نمونه ذکر شده است، اما شما می‌توانید Zoho Recruit را با استفاده از Zapier به هر برنامه دیگری در مجموعه فناوری خود متصل کنید.

بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای گزارش‌دهی 

Greenhouse (وب، iOS، اندروید)

مزایای Greenhouse

• بیش از ۵۰۰ ادغام داخلی و دسترسی به API باز
• تحلیل‌ها و گزارش‌های جامع
• کیت‌های مصاحبه قابل تنظیم

معایب Greenhouse

• گاهی اوقات سرعت پایین
• مجوز به آژانس‌های کاریابی یا استخدام‌کنندگان داده نمی‌شود.

Greenhouse به دلایل متعددی قابل توجه است؛ رابط کاربری آن بسیار تمیز، منظم و آسان برای استفاده است؛ یکی از قدرتمندترین سیستم‌های گزارش‌دهی در بین تمام ابزارهای جذب نیرو Greenhouse است که ما آزمایش کرده‌ایم؛ این نرم‌افزار بیش از 40 گزارش از پیش طراحی‌شده را ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند تا دیدگاه‌های مهمی در مورد مراحل مختلف استخدام و کیفیت کارجویان از منابع مختلف به دست آورید؛ همچنین، امکان ایجاد نمودارهای تعاملی سفارشی برای تحلیل دقیق‌تر داده‌ها وجود دارد. هر داشبورد شغلی، داده‌ها را همراه با یک نمودار دونات رنگی نمایش می‌دهد که به شما نشان می‌دهد کدام کانال تبلیغاتی بهترین نتایج را در جذب نیروهای واجد شرایط داشته است؛ با استفاده از این اطلاعات، می‌توانید بودجه خود را به بهترین شکل ممکن تخصیص دهید.  Greenhouse صرفاً به ارائه گزارش‌ها محدود نمی‌شود؛ این پلتفرم یکپارچه، با بیش از 500 شریک تجاری، امکان اشتراک‌گذاری آسان آگهی‌های شغلی در شبکه‌های اجتماعی و پورتال‌های کاری پرطرفدار را فراهم می‌آورد.

برای سازمان‌هایی که از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) استفاده می‌کنند، Greenhouse قابلیت جستجو و یافتن بهترین آدرس ایمیل مشتریان بالقوه را از سراسر وب داراست؛ این اطلاعات به‌طور خودکار به گروه کمپین مناسب اضافه شده و در نتیجه، امکان اجرای کمپین‌های ایمیلی هدفمند و شخصی‌سازی‌شده فراهم می‌شود. با اتصال Greenhouse و Zapier، می‌توان بسیاری از فرایندهای کسب‌وکار را خودکار نمود؛ به عنوان مثال، اطلاع‌رسانی در مورد درخواست‌های شغلی جدید، افزودن پاسخ‌های کارجویان به برنامه‌های صفحه گسترده و بسیاری از عملیات‌های دیگر را می‌توان به صورت خودکار اجرا کرد.

بهترین نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام با ادغام کامل منابع انسانی  

BambooHR (وب، ios، اندروید)

مزایای BambooHR

• اپلیکیشن موبایل با قابلیت‌های گسترده
• امکان تنظیم خودکار گردش کارها
• رابط کاربری بسیار ساده و روان

معایب BambooHR

• پشتیبانی مشتری تنها از دوشنبه تا جمعه، ساعت 8 صبح تا 5 بعدازظهر به وقت کوهستانی (در ساعت اداری مشخص) در دسترس است.
• فاقد سیستم امتیازدهی داخلی برای نامزدها است.

در واقع اکثر نرم‌افزارهای مدیریت فرایند استخدام یا ATS که به عنوان بخشی از پلتفرم‌های جامع منابع انسانی ارائه می‌شوند، بسیار محدود هستند. آن‌ها اغلب بخش‌های مهمی مانند جستجوی و ردیابی کارجویان را نادیده می‌گیرند تا بر سایر حوزه‌های منابع انسانی تمرکز کنند. BambooHR  با وجود داشتن نقاط ضعف، این الگو را می‌شکند و بعد از اتصال  یک سیستم مدیریت فرایند استخدام با سایر ابزارهای منابع انسانی مانند سوابق کارکنان، مدیریت مرخصی، حقوق و دستمزد، مزایا و فرایندهای ورود و خروج کارکنان عملکرد بسیار خوبی دارد. بخش تب "کارجویان" امکان فیلتر کردن کارجویان و مشاهده سریع اطلاعات مهم هر کارجو مانند اطلاعات تماس، وضعیت، رتبه، آخرین ایمیل رد و بدل شده و موارد دیگر را فراهم می‌کند. علاوه بر این، از آنجایی که BambooHR  یک نرم‌افزار کامل منابع انسانی است و نه یک سیستم مدیریت فرایند استخدام، انتقال آسان کارجویان استخدام شده به فرایندهای ورود به کار، حقوق و دستمزد و سایر بخش‌ها در همان نرم‌افزار امکان‌پذیر است. دیلن جی کلیپ، بنیانگذار شرکت OneStop Northwest معتقد است که نرم‌افزار BambooHR  تعادلی مناسب بین نیازهای دقیق تیم‌های منابع انسانی برای ردیابی اطلاعات و پیچیدگی بیش از حد ایجاد می‌کند. به عبارت ساده‌تر، این نرم‌افزار به تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کند تا اطلاعات مربوط به کارجویان را به‌طور دقیق و سازمان‌دهی شده‌ای دنبال کنند، بدون اینکه استفاده از آن خیلی پیچیده و دشوار باشد.با استفاده از ویژگی‌های ردیابی کارجویان به‌طور خودکار، BambooHR  تیم کلیپ توانست کارایی خود را 30 درصد افزایش دهد. این به این معنی است که آن‌ها توانستند فرایند استخدام را سریع‌تر و مؤثرتر انجام دهند.

یکی از ویژگی‌های جالب BambooHR  قابلیت سفارشی‌سازی آن است. برای مثال، می‌توان مشخص کرد که هر کدام از همکاران چه اطلاعاتی را درباره کارجویان ببینند. به این ترتیب، اطلاعات حساس مانند حقوق یا سابقه کاری قبلی را می‌توان از دید برخی از همکاران مخفی نگه داشت. همچنین، می‌توان گروه‌های مختلفی از کارجویان را ایجاد کرد و برای هر گروه، دنباله‌های ایمیل متفاوتی تعریف کرد. شما با اتصال BambooHR  به Zapier  کارهای بیشتری انجام دهید تا بتوانید برخی از گردش کارهای منابع انسانی خود را به ربات‌ها واگذار کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه خودکارسازی BambooHR  یا شروع با یکی از گردش کارهای از پیش ساخته شده، اینجا کلیک کنید.

بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط

 JazzHR (وب)

مزایای JazzHR

• قیمت رقابتی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
• رابط کاربری آسان
• جستجوی یک کلیک برای پیدا کردن کاندیداها

معایب JazzHR

• تنظیم سفارشی‌سازی‌ها زمان‌بر است
• فاقد احراز هویت دو مرحله‌ای

هنگامی که برای اولین بار با ادعای کاربرپسند بودن نرم‌افزار JazzHR روبرو شدیم، کمی تردید داشتیم. اما پس از بررسی دقیق و مقایسه آن با سایر نرم‌افزارهای مشابه، به این نتیجه رسیدیم که این ادعا کاملاً صحیح است و JazzHR  می‌تواند گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط با محدودیت بودجه باشد.  JazzHRیک پلتفرم جامع مدیریت منابع انسانی است که به تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کند تا فرایندهای مختلف از جمله جذب نیرو، مدیریت عملکرد و حقوق و دستمزد را به صورت کارآمدتری مدیریت کنند. سهولت استفاده، اتوماسیون فرایندها و قیمت مناسب از جمله مهم‌ترین مزایای این ATS محسوب می‌شوند. کیلا کولبرت، متخصص جذب استعداد در شرکت Siege Media،  در این باره می‌گوید: "تیم پشتیبانی JazzHR  بسیار پاسخگو و مفید است و امکانات سفارشی‌سازی نرم‌افزار ارزش بالایی برای پولی که پرداخت می‌کنیم، قائل می‌شود." این نظر تأییدی بر کیفیت خدمات و پشتیبانی ارائه شده توسط JazzHR  است. با این حال، JazzHR  محدودیت‌هایی نیز دارد. گزینه‌های محدود برای غربالگری دقیق کارجویان، سرعت پایین بارگذاری صفحات در برخی موارد و عدم وجود احراز هویت دو مرحله‌ای، ممکن است برای سازمان‌هایی که فرایندهای استخدام پیچیده‌تری دارند، مناسب نباشد.

یکی از ویژگی‌های متمایز، JazzHR  رابط کاربری بصری و جذاب آن است که به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت با نرم‌افزار آشنا شده و از آن استفاده کنند. این ویژگی به ویژه برای تیم‌های منابع انسانی که ممکن است تجربه فنی زیادی نداشته باشند، بسیار مفید است. برای مثال JazzHR  با ارائه راهنمایی‌های تعاملی و هوشمند، فرایند ایجاد آگهی‌های شغلی را به شدت ساده کرده است. این پلتفرم به شما کمک می‌کند تا با دقت و سرعت بیشتری تمام فیلدهای مورد نیاز را تکمیل کنید. یکی از ویژگی‌های جالب، JazzHR  قابلیت تشخیص خودکار جای خالی‌هایی است که در قالب‌های از پیش تعریف شده توضیحات شغلی فراموش شده‌اند. تصور کنید که در ایمیلی که به یک نامزد ارسال می‌کنید، عبارت "عزیز {نام}" به چشم بخورد! JazzHR  با جلوگیری از چنین اشتباهاتی، به شما کمک می‌کند تا یک تصویر حرفه‌ای از سازمان خود ارائه دهید. یکی دیگر از ویژگی‌های جذاب، JazzHR  امکان سفارشی‌سازی توضیحات با آگهی‌های شغلی است. با بهینه‌سازی این توضیحات برای موتورهای جستجو، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که آگهی شما در نتایج جستجوی گوگل در رتبه‌های بالاتری قرار گرفته و در نتیجه، تعداد بیشتری از افراد واجد شرایط به آن دسترسی پیدا کنند.

بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای جذب نامزدهای غیرفعال

Lever (وب)

مزایا Lever

• پیدا کردن کاندیدا راحت‌تر با افزونه کروم
• دیدن آمار و اطلاعات به‌روز با داشبورد
• راه‌اندازی سریع و آسان بدون نیاز به کمک زیاد

 معایب lever

• امکان تغییر گزارش‌ها کم است.
• نمی‌توان آگهی‌ها را خودکار روی سایت‌های کاری گذاشت.

Lever ادعا می‌کند که یک پلتفرم جامع برای مدیریت ارتباط با افراد مستعد است، اما در اصل یک ابزار تخصصی برای ردیابی و مدیریت درخواست‌های شغلی است. این ابزار در حوزه جذب و استخدام کارایی بسیار بالایی دارد. در واقع، فیل استرازیولا، بنیانگذار وب‌سایت بررسی نرم‌افزارهای منابع انسانی  که سال‌هاست به‌طور تخصصی روی این نرم‌افزارها تحقیق می‌کند، توضیح داد  که Lever  یکی از بهترین نرم‌افزار‌های مدیریت فرایند استخدام (ATS) ) است که او تا به حال دیده است؛ به گفته او، آنچه Lever  را از سایر ربایش متمایز می‌کند، پشتیبانی مشتری فوق‌العاده، منابع آموزشی جامع، به‌روزرسانی‌های مداوم، تجربه کاربری آسان و ابزارهای قدرتمند برای مدیریت ارتباط با کارجویان است.

ویژگی Lever Nurture  به شما امکان می‌دهد با ایجاد کمپین‌های ارتباطی خودکار و شخصی‌سازی شده، ارتباط خود را با کارجویان بالقوه تقویت کنید؛ به این ترتیب، می‌توانید قبل از تصمیم‌گیری نهایی، روابط قوی‌تری با آن‌ها برقرار کنید. داشبوردهای بصری و کاربرپسند، Lever  به شما یک نمای کلی از عملکرد سیستم و اطلاعات مفیدی برای تصمیم‌گیری بهتر ارائه می‌دهد؛ این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تجربه استخدامی بسیار بهتری را برای تیم خود و همچنین کارجویان فراهم کنید.Lever  یک سیستم استخدام عالی است که با مدیریت ارتباط با نامزدها و استفاده آسان، بسیار خوب عمل می‌کند؛ اگر دنبال نرم‌افزاری هستید که به شما کمک کند با نامزدها رابطه خوبی بسازید و کار استخدام را برای تیم‌تان راحت‌تر کند، Lever  انتتخاب خوبی است.

یک سیستم جامع استخدام برای شرکت‌های در حال رشد

Ashby

مزایای Ashby

• گزارش‌دهی قوی
• قابلیت‌های گسترده برای یافتن نامزدها
• پلتفرم جامع برای تمام مراحل استخدام

معایب Ashby

• فرایند پیاده‌سازی طولانی
• شیب یادگیری تند

Ashby یک سیستم مدیریت کارجویان جدی است که در سال 2018 تاسیس شده است. با وجود اینکه جدید است، به سرعت به یک ابزار قدرتمند در صنعت تبدیل شده است. شرکت‌های بزرگ مثل Zapier از Ashby برای مدیریت فرایند استخدام خود استفاده می‌کنند. Ashbyیک پلتفرم جامع است که ردیابی کارجویان، برنامه‌ریزی مصاحبه، جستجوی نیرو و گزارش‌دهی داشبورد را در یک محیط واحد گرد هم می‌آورد. تایلر زیگتما، مدیر فناوری نیروی انسانی زاپیر، از این که Ashby فرایندهای استخدام تیم جذب استعداد را ساده‌سازی کرده و نیاز به استفاده از چندین ابزار مختلف را برطرف کرده، قدردانی می‌کند: «ما توانستیم چهار ابزار را به یک ابزار واحد تبدیل کنیم تا فرایندها را روان‌تر کنیم و هزینه‌ها را کاهش دهیم.» تایلر همچنین از گزارش‌دهی داشبورد قوی و قابل تنظیم Ashby راضی است. کیسی فایری، متخصص استراتژی و عملیات استعداد در زاپیر، با این نظر موافق است. او می‌گوید که قابلیت‌های گزارش‌دهی در Ashby «به‌طور قابل توجهی بهتر از هر سیستم قبلی است.»

انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS)

یک سیستم مدیریت فرایند استخدام خوب باید کار استخدام را برای تیم شما ساده‌تر کند. این سیستم باید قابل تنظیم باشد تا با فرایند کاری فعلی شما هماهنگ شود، استفاده از آن آسان باشد و ابزارهایی برای صرفه‌جویی در وقت داشته باشد. بدون شک، یک ATS  می‌تواند به شما در جذب و انتخاب بهترین نامزدها کمک کند. اما برای پر کردن موفق موقعیت‌های خالی به ابزارهای بیشتری نیاز دارید. بنابراین، مهم است که سیستم شما با سایر ابزارهای منابع انسانی شما یکپارچه باشد. 

منبع: zapier.com