هرچیزی که باید برای نوشتن یک آگهی استخدام جذاب بدانید

هنگامی که متقاضی به‌دنبال شغل مناسب است و همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد آن، روی آگهی استخدام شما کلیک می‌کند، یک قدم به جذب آنها نزدیک‌تر می‌شوید؛ اما اگر آگهی شما، اطلاعات درستی را در اختیار آنها قرار ندهد یا اگر آنها را علاقه‌مند نکند، متأسفانه به‌جای درخواست، روی دکمه «بازگشت» کلیک می‌کنند. با توجه به این نکته، آگهی ‌های استخدام شما باید اطلاعات ضروری را به متقاضیان ارائه دهند. اکثر این اطلاعات ضروری، در بخش توضیحات شغلی و مهارت‌های موردنیاز قرار خواهند گرفت.

بخش توضیحات شغلی و مهارت‌های ضروری در آگهی استخدام، باید مطالبی واضح و خلاصه‌ای از موقعیت شغلی موردنیازتان را در بر بگیرد؛ به این ترتیب، افراد متقاضی کار می‌توانند به‌راحتی وظایف، مسئولیت‌ها و مهارت‌های کلیدی لازم برای شغلشان را درک کنند. با برقراری ارتباط واضح و بیان انتظاراتتان از افراد، متقاضیان می‌توانند درمورد صلاحیتشان برای شغل موردنظر، بهتر تصمیم گیری کنید. شما چه در پی استخدام یک سرپرست باشید چه در پی استخدام یک کارمند قراردادی برای کمک به فصل شلوغ کاری، داشتن آگهی استخدام جذاب می‌تواند به هر شرکتی کمک کند. ما در این مطلب به نکاتی اشاره می‌کنیم که به کمک آن بتوانید بهترین نیروها را به سازمان‌ خود جذب کنید. با ما همراه باشید.

آیا نوشتن آگهی استخدام ارزش صرف‌کردن زمان را دارد؟

حتما. ۴ دلیل برای این پاسخ وجود دارد:

  1. مدت زمانی که صرف طراحی آگهی استخدام می‌کنید، شما را از پاسخ‌گویی به سؤالات تلفنی نجات می‌دهد؛
  2. نوشتن مطالب دقیق در آگهی، به شما کمک می‌کند تا متقاضیان بی‌صلاحیت را حذف کنید؛ به این ترتیب که فقط اشخاصی که ویژگی‌های مناسبی دارند، وارد مرحله مصاحبه می‌شوند؛
  3. نوشتن واضح شرح وظایف، به حفظ کارمندان کمک می‌کند؛ زیرا کارمندان نسبت به وظایف و مسئولیت‌هایشان درک خوبی خواهند داشت؛
  4. نوشتن صحیح توضیحات مربوط به شغل، نشان‌گر سطح بالا و حرفه‌ای شرکت شما است و این مورد به شما و شرکتتان در جذب افراد کمک می‌کند. رویکرد شما برای استخدام، بخشی از برندتان است و به همین ترتیب که مشتریان به برندهای معتبر و حرفه‌ای اعتماد می‌کنند، استعدادهای برتر نیز همین حس را به سازمان شما خواهند داشت.

شناخت مخاطب آگهی

قبل از اینکه به نوشتن آگهی بپردازیم، باید لحظه‌به‌لحظه فکر کنید که چگونه متقاضیان احتمالی، آگهی شما را می‌خوانند. اگر آن را به‌صورت آنلاین ارسال می‌کنید، می‌توانید با اطمینان فرض کنید که مردم به‌احتمال زیاد، آن را در موبایل‌های هوشمندشان می‌خوانند؛ بنابراین، خلاصه‌بودن آن از همه‌چیز مهم‌تر است.

حتی اگر قصد دارید که نسخه چاپی آگهی خود را به دست مخاطبان برسانید، بهترین کار این است که فقط مطالب لازمی را در آن بنویسید که افراد باید از آنها آگاه باشند. استفاده از این رویکرد، به شما کمک می‌کند تا در وقتی که برای نوشتن آگهی صرف می‌کنید، صرفه‌جویی کنید.

نحوه نوشتن آگهی استخدام جذاب در یک نگاه

  • مطمئن شوید که خواندن آن آسان است؛
  • نمایی کلی از شرکت را در آن بنویسید؛
  • در پاراگراف کوتاهی، نمای کلی از موقعیت را ارائه دهید؛
  • ویژگی‌های شخصیتی داوطلبان خوب را خلاصه کنید؛
  • مسئولیت‌های موقعیت شغلی را ذکر کنید؛
  • الزامات شغلی را لیست کنید؛
  • در صورت لزوم، اطلاعات اضافه را بنویسید.

آناتومی آگهی استخدام

آناتومی آگهی استخدام

۵ قسمت‌ اصلی برای یک آگهی استخدام وجود دارد. می‌توانید بخش‌های دیگری را نیز با توجه به نیازهای شغلی‌تان، حذف یا اضافه کنید.

۱. نمای کلی شرکت و ارزش‌های سازمانی

پس از نوشتن این بخش، می‌توانید آن را در نوشته‌های آینده جای دهید و در صورت لزوم، به‌روزرسانی کنید. این بخش به جویندگان کار اجازه می‌دهد تا تصمیم بگیرند که ارزش‌های شرکت، با ارزش‌های خودشان مطابقت دارند یا خیر؛ برای مثال، بعضی از افراد ترجیح می‌دهند که بخشی از تیم کوچکی باشند یا به‌دنبال آن هستند که به شرکت بزرگی و عریض و طویل بپیوندند.

همچنین ویژگی‌های اصلی فرهنگی شرکت خود را در آن بگنجانید تا تصویری درست از محیط کار بسازید. در آخر، ویژگی‌های شخصیتی مشترک بین اعضای تیمتان را لیست کنید. در این بخش حتی اگر فقط یک خط درمورد شرکت خود بنویسید، می‌تواند مرجع خوبی برای کارجویان باشد.

برخی از اطلاعات شما ممکن است شامل موارد زیر باشند:

  • مروری بر ارائه خدمات شرکت شما؛
  • اندازه سازمان یا تعداد کارمندان؛
  • استخدام‌های فصلی؛ (درصورت وجود).

برای مثال، توضیحی برای شرکت کنترل آفات، می‌تواند مثل عبارات زیر باشد:

شرکت ABC در سال ۱۳۹۵ تأسیس شده است و خدمات متنوع کنترل آفات را برای مناطق استان اصفهان  ارائه می‌دهد. تیم اختصاصی ما با ۶ متخصص کنترل آفات به مشتریان کمک می‌کند تا از آفات داخلی و در فضای باز خلاص شوند.

مثال دوم:

در شرکت ABC، ​​ما از تخصص بازاریابی برند برای کمک به شرکت‌ها در سراسر کشور، به‌منظور برندسازی و ارتقا برند‌های آنها استفاده می‌کنیم. هنگامی که از ساختمان‌های اداری پرجنب‌وجوش ما بازدید می‌کنید، تیم قوی و کارآمد ما را برای دستیابی به راه‌حل‌های استراتژیک برای مشتریان پیدا خواهید کرد.

اعضای تیم ما به رشد، نوآوری و همکاری علاقه‌مند هستند. تلاش ما همواره پیشرفت و ارائه بهترین پشتیبانی از مشتریان است. اگر دوست‌ دارید پیوسته در مسیر رشد و پیشرفت قرار داشته باشید، به‌یقین برای تیم ما گزینه بسیار مناسبی هستید.

۲. خلاصه موقعیت

همیشه ایده خوبی است که در یک پاراگراف مختصر، به بررسی فرصت شغلی بپردازیم. متفاوت از لیست مسئولیت‌ها که مورد بعدی است، هدف از نوشتن خلاصه موقعیت، برقراری ارتباط و فهمیدن درست فرصت شغلی است.

برخی از سؤالاتی که باید با این بخش به آنها پاسخ دهید؛ عبارت‌اند از:

  • آیا این شغل جدید است؟
  • کسی که در آینده در این شغل استخدام می‌شود، به چه کسی گزارش می‌دهد؟
  • کسی که در آینده در این شغل استخدام می‌شود، طی ۶ الی ۱۲ ماه آینده به دستیابی کدام هدفتان کمک خواهد کرد؟

بررسی اجمالی شغل مدیریت مالی می‌تواند مانند زیر باشد:

ما به‌دنبال مدیر مالی قابل اطمینانی هستیم که به‌صورت روزانه، فعالیت‌های مالی را تحلیل کرده و متعاقبا با توصیه و راهنمایی‌های موردنیاز به بخش مدیریت به طراحی هرچه بهتر برنامه‌های مالی کمک کند.

هدف از این، توامندسازی مدیران شرکت برای ایجاد کسب و کاری منطقی، اتخاد تصمیمات مناسب و برآوردن اهداف شرکت است.

۳. ویژگی‌های شخصیتی

در این پاراگراف، علاوه بر به‌نمایش‌گذاشتن مجدد فرهنگ سازمانی تان، ویژگی‌هایی را به اشتراک می‌گذارید که احساس می‌کنید کارکنانتان با داشتن آنها موفق می‌شوند. اگر فرد باصلاحیتی، متن آگهی استخدام شما را بخواند و آن را دوست داشته باشد، به‌راحتی شرکت شما را انتخاب می‌کند و آن را بر شرکت دیگری ترجیح می‌دهد.

به موارد زیر فکر کنید:

  • برای پیوستن به تیم شما، کدام‌یک از خصوصیات شخصیتی غیرقابل‌مذاکره هستند؟
  • کدام‌یک از ویژگی‌های شخصیتی برای شما آن‌قدر مهم‌اند که به شما این امکان را می‌دهند که افراد بی‌تجربه اما با آن ویژگی خاص را بپذیرید؟

خلاصه‌ای از ویژگی‌های شخصیتی برای فرصت شغلی کارپرداز ممکن است مانند متن زیر باشد:

ما به‌دنبال شخصی هستیم که بتواند وقت خود را به‌طور مؤثری مدیریت کند. این شغل، مستلزم تحرک و مسئولیت‌پذیری است، زیرا نظارت مستقیم بسیار کمی بر روی فعالیت‌های این جایگاه شغلی وجود دارد.

۴. لیست مسئولیت‌ها

لیست مسئولیت‌ها در نوشتن آگهی استخدام

به‌طور معمول، نمای کلی فرصت شغلی در فرم پاراگراف نوشته شده است و به افراد متقاضی شغل ایده‌ای کلی می‌دهد که روز‌به‌روز چه کاری را انجام خواهند داد. حتما به‌جای گفتن «فرد موردنظر» یا «متقاضی مناسب»، به‌طور مستقیم با متقاضی کار صحبت کنید. این باعث می‌شود که آگهی استخدام شخصی‌تر احساس شود و مخاطب را ترغیب کند تا تصور کنند که کارکردن در این موقعیت در واقع چگونه است.

مطالب خود را کوتاه نگه دارید، اما از ترکیب کلمات توصیفی برای جالب‌تر و جذاب‌کردن نوشته نترسید؛ همچنین ممکن است بخواهید توضیح دهید که چرا این شغل، فرصتی عالی است. چگونگی توصیف این شغل در نهایت به شرکت شما کمک خواهد کرد تا به مأموریت خود برسد. در این بخش هرچه جزئیات بیشتر باشد، بهتر است.

برخی از سؤالات برای شروع کار:

  • انتظار دارید که هر روز تا چه اندازه کار انجام شود؟
  • آیا فرد، مسئول برنامه‌ریزی، تدوین یا بررسی صورت‌حساب است؟
  • آیا تعامل با مشتری به‌صورت حضوری انجام می‌شود یا از طریق تلفن؟
  • آیا لازم است که فرد مورد نظر در روزهای خاصی یا در طول روز، عصر یا شب در دسترس باشند؟

پس از تهیه لیست، آنها را در فرم مشخصی سازمان‌دهی کنید. بهتر است کنار هر یک از مشخصات، بولت پوینت قرار دهید.

به مثال‌های زیر توجه کنید:

ناکارآمد:

شخص موظف در این موقعیت، کلیه مسائل مربوط به پذیرش را بر عهده دارد؛ از جمله، استقبال از مشتری.

مؤثر:

شما به‌عنوان یکی از اعضای خط مقدم ارتباط با مشتری، برای دفاتر اجرایی ما فعالیت خواهید کرد.

ناکارآمد:

در این موقعیت، وظیفه فروش تولیدات و ارائه خدمات به مشتریان را بر عهده دارید.

مؤثر:

شما به‌طور فعال، فروش را کنترل خواهید کرد، خدماتی استثنایی را به مشتری ارائه خواهید داد و به جزء پیچیده‌ای از تیم مترقی ما تبدیل می‌شوید.

ناکارآمد: 

وظایف حاوی پشتیبانی از مدیریت و بالاتر، ایجاد ترتیبات سفر، مدیریت تقویم، برنامه‌ریزی، تهیه، یادداشت جلسات، کمک به تولید ارائه پاورپوینت، تشکیل پرونده، تایپ، تنظیم و تدارکات جلسات شامل غذا و غیره است.

مؤثر:

  • مدیریت اجرایی و هماهنگ‌کردن برنامه‌ها؛
  • رزرو پرواز و هتل برای مسافرت‌های کاری؛
  • مسئولیت‌های اداری از جمله یادداشت‌برداری در طول جلسات، تهیه مکاتبات و مدیریت پرونده‌ها؛
  • همکاری در تدوین بخش‌نامه‌ها و ارائه به تیم فروش؛
  • همکاری در پروژه‌های ویژه.

۵. لیست مهارت‌ها و الزامات شغلی

هنگامی که متقاضی شغل از فرصت شغلی شما هیجان‌زده شد، باید بداند که آیا واجد‌شرایط است یا خیر. از بولت پوینت یا نمادهای دیگر کنار نوشته‌ها استفاده کنید تا متقاضیان بتوانند صلاحیت خود را به‌سرعت اسکن و ارزیابی کنند.

این قسمت، مهارت‌ها، دستاوردهای آموزشی و تجاربی را در بر می‌گیرد که برای انجام کار، کاملا ضروری هستند. لیست را با مهارت‌های ترجیحی به پایان برسانید؛ این مهارت‌ها صفاتی هستند که ممکن است اجباری نباشند، اما می‌تواند به‌عنوان مزیت محسوب شوند. مهارت‌های ترجیحی ممکن است آموزش یا تجربه اضافه، پیش‌زمینه در یک صنعت خاص یا آشنایی با نحوه استفاده از برنامه خاصی را در بر بگیرند.

با توجه به موقعیت شغلی، این الزامات و مهارت‌ها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • تجربه رهبری قبلی؛
  • تجربه‌ کاری ارائه خدمات به‌طور تلفنی؛
  • گواهی‌نامه‌ها یا آموزش‌های لازم؛
  • تجربه کار با تجهیزات یا مواد شیمیایی خاص.

این بخش از آگهی استخدام را نیز مثل بخش قبلی، با بولت پوینت در کنار هر مورد مشخص کنید.

به مثال‌های زیر توجه کنید:

ناکارآمد:

مدرک لیسانس در یک رشته متناسب با حوزه فعالیت؛ ۵ سال سابقه اداری مرتبط؛ از جمله، ۳ سال سابقه نظارت یا ۳ سال سابقه تجربه اداری مرتبط؛ توانایی بالا در انجام مکاتبات اداری، تسلط به برخی از نرم‌افزارهای تحلیلی.

مؤثر:

  • مدرک کارشناسی در زمینه مربوطه؛
  • ۵ سال تجربه اداری مرتبط؛
  • ۳ سال سابقه نظارت؛
  • امکان سازگاری با محیطی در حال تغییر و رسیدگی به اولویت‌های متعدد؛
  • مهارت‌های عالی نوشتاری و تحلیلی؛
  • آشنایی با هاب‌اسپات (Hubspot) و گوگل انالتیکس (Google Analytics) امتیاز مثبت محسوب می‌شود.

به یاد داشته باشید که هرچه این لیست کامل‌تر باشد، در آینده نیز درباره موارد کمتری از شما سؤال می‌شود و آگهی‌تان کیفیت بیشتری خواهد داشت.

اطلاعات اضافه

با توجه به ماهیت شغل و موقعیتتان، ممکن است تصمیم بگیرید که اطلاعات زیر را در آگهی استخدام خود درج کنید:

  • هر ابزار یا آموزشی را که ارائه می‌دهید، مشخص کنید؛
  • در صورت انجام هرگونه غربال‌گری یا آزمایش قبل از اشتغال و حین اشتغال، به متقاضیان اطلاع دهید. این موارد ممکن است دربرگیرنده تست‌های دارویی، سوابق رانندگی یا بررسی سوابق کیفری باشد؛
  • اگر آگهی شغلی به‌شکل فصلی است، اطلاع دهید که آیا فرصتی برای تمدید وجود دارد یا خیر.
  • همیشه دستورالعمل‌های مربوط به نحوه درخواست افراد را درج کنید، تا آنها بدانند که شما بررسی رزومه را کافی می‌دانید یا انجام مصاحبه را نیز ضروری می‌دانید؛ از طریق ایمیل باید اقدام کنند یا می‌توانند حضوری به دفتر شما بیایند.

در آخر، از خلاقیت در آگهی‌های استخدامی‌تان نترسید. در مقایسه با گذشته، قوانین بسیار کمتری برای نوشتن مطالب در آگهی‌های شغلی وجود دارند؛ اما حرفه‌ای‌بودن، همیشه بهترین سبک محسوب می‌شود؛ بنابراین، اگر احساس می‌کنید که می‌توانید برای جذب افراد مناسب، کمی خلاقیت به خرج دهید، این کار را انجام دهید. با رعایت این موارد، می‌توانید افراد مناسب و باصلاحیتی را جذب کنید که می‌خواهند بخشی از موفقیت شرکت شما باشند.

هنگامی که شغل و مهارت‌های لازم را به‌طور مؤثر توصیف کنید، آگهی استخدام شما به‌طور واضح، انتظارات شغلی را با کارجویان ارتباط خواهد داد؛ در عوض، داوطلبانی که برای این موقعیت مناسب باشند، بیشتر درگیر و علاقه‌مند به شغل شما خواهند شد. درنهایت این موضوع، کیفیت پاسخ شما را افزایش خواهد داد و کمکتان خواهد کرد تا به پیدا‌کردن متقاضی ایدئال و موردنظرتان نزدیک شوید.

منبع: getjobber.com و recruiting.com

۴.۷ ( ۱۵ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۶

هرچیزی که باید درباره استخدام قراردادی بدانید

امروز ما در کشور خود شرایط اقتصادی دشواری را تجربه می‌کنیم. تعداد جمعیت کارجو بسیار بالا رفته و هرکس به نحوی در پی تضمین آینده ...

  ۶۶۳  |    ۵ دقیقه 

۴.۴

استخدام پیمانی چیست؟ هرآنچه باید درباره استخدام پیمانی بدانید

استخدام پیمانی یکی از رایج‌ترین شیوه‌های استخدامی در کشور است اما به همان اندازه، ابهامات زیادی دربارۀ آن وجود دارد. این روزها، کارفرمایان اغلب نیروهای ...

  ۴۷۷  |    ۷ دقیقه 

۴.۰

نمونه آگهی استخدام منشی

نمونه آگهی استخدام منشی: شرح شغل نمونه آگهی استخدام منشی: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام منشی: الزامات و مهارت‌ها در این مطلب یک نمونه ...

  ۱۴  |    ۱ دقیقه 

نمونه آگهی استخدام حسابدار

نمونه آگهی استخدام حسابدار: شرح شغل نمونه آگهی استخدام حسابدار: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام حسابدار: الزامات و مهارت‌ها در این مطلب یک نمونه آگهی ...

  ۵  |    ۱ دقیقه 

دیدگاه

۰  دیدگاه‌