بررسی رزومه کاری در ۵ مرحله (ویژه‌ی مسئولان استخدام)
دانستن نحوه‌ی بررسی رزومه کاری متقاضیان، مهارت ارزش‌مندی برای استخدام‌کنندگان و مدیران استخدام یا هر شخص دیگری است که در استخدام کارکنان جدید نقش دارد.
این مهارت مانند هر مهارت دیگری به تمرین نیاز دارد تا بتوانید رزومهی متقاضیان را بررسی کنید و اطلاعات مورد‌نیاز را به منظور تعیین واجدشرایط بودن آن‌ها برای مراحل بعدی جمع‌آوری کنید. هرچه زمان بیشتری را برای بررسی رزومه‌ها و تقاضانامه‌ها صرف کنید، در تحلیل آن‌ها کارآمدتر خواهید بود.در این مطلب به این می‌پردازیم که نحوه بررسی رزومه چیست و به شما کمک می‌کنیم که تعیین کنید کدام‌یک از متقاضیان برای موقعیت شغلی ارائه‌شده واجد شرایط‌اند.
۱. کاور لتر را بررسی کنید
همه‌ی کارفرمایان فرستادن کاورلتر را تقاضا نمی‌کنند. حتی اگر شما فرستادن کاور لتر را الزامی نکرده‌باشید، ممکن است متقاضیان تصمیم بگیرند برای توضیحات بیشتر درباره‌ی این‌که چرا معتقدند بهترین فرد برای این نقش هستند، آن را برای شما بفرستند. کاولتر نه‌تنها مهارتها و تجربیات را نشان می‌دهد، بلکه می‌تواند درمورد میزان اعتمادبه‌نفس و آگاهی داوطلبان، اشتیاقشان برای فرصت شغلی موردنظر و هرگونه تحقیق پیشینی که شاید قبل از تقاضای کار انجام داده‌باشند، ایده‌هایی را به شما ارائه دهد؛ هم‌چنین، می‌تواند درمورد شخصیت آن‌ها چشم‌اندازی را در اختیارتان قرار دهد.
۲. رزومه کاری را به‌طور اجمالی بررسی کنید
رزومه شامل اطلاعات زیادی است؛ بنابراین بهتر است بیش از ۱ بار آن را بخوانید. اولین بار نگاهی اجمالی به رزومه بندازید. به‌سرعت آن را را مرور کنید و به دنبال کلمات کلیدی یا مهارت‌های خاصی باشید که با شرح شغلی که در آگهی استخدام آمده‌است، مطابقت داشته‌باشد.
هم‌چنین در حین بررسی رزومه کاری، به املا و دستور زبان رزومه نیز توجه کنید، زیرا می‌تواند به شما کمک کند که تشخیص دهید آیا این متقاضی به جزئیات توجه می‌کند و می‌داند چگونه خود را به روشی حرفه‌ای ارائه کند یا خیر.
۳. برای بررسی رزومه کاری می‌توانید مهارتها و صلاحیت‌ها را عمیق‌تر بررسی کنید
خواندن دوباره رزومه، به شما امکان می‌دهد که با دقت بیشتری به بررسی رزومه کاری بپردازید. ابتدا مهارتها و مدارک تحصیلی را در نظر بگیرید تا ببینید که آیا با این موقعیت شغلی مرتبط هستند یا خیر. در حالت ایدئال داوطلبان باید رزومهی خود را متناسب با هر شغلی که درخواست می‌کنند، بازنویسی کنند و مهارت‌هایی را که به آن‌ها کمک می‌کنند در سازمانتان موفق باشند، مشخص کنند.
لیست مهارتها را با الزامات شغلی مقایسه کنید و هرگونه شکاف را در نظر بگیرید. اگر جایگاه شغلی موردنظر به مهارتی نیاز دارد که متقاضی آن را ذکر نکرده‌است، آن را یادداشت کنید. اگر تصمیم دارید متقاضی را به مرحله‌ی بعدی منتقل کنید، می‌توانید از او درمورد توانایی‌هایش در آن زمینه‌ی خاص بپرسید.
۴. مشاغل قبلی فرد را به طور کامل بررسی کنید
برای بررسی رزومه کاری بهتر است در مرحله‌ی بعد درمورد سابقهی اشتغال متقاضی تحقیق کنید. عناوین شغلی و وظایف اصلی را در نظر بگیرید و بررسی کنید که آیا این تجربیات به او کمک می‌کنند تا مسئولیت‌هایی را که در شرح شغل ذکر کرده‌اید، انجام دهد یا خیر؛ هم‌چنین، تاریخ‌های استخدامی را با دقت بررسی کنید. هرگونه شکاف زمانی در اشتغال یا دوره‌های کوتاه‌مدت را یادداشت کنید و در فرصت مناسب در مراحل بعدی از فرد بخواهید که درباره‌ی آن‌ها توضیح دهد.
۵. تعیین کنید که متقاضی برای مراحل بعدی واجدشرایط است یا خیر
پس از خواندن کاورلتر، مرور اولیهی سریع از رزومه و تجزیهوتحلیل مهارتها و مدارک و سابقهی اشتغال، اکنون زمان تصمیمگیری درمورد این است که آیا می‌خواهید متقاضی را به مرحله‌ی غربال‌گری تلفن یا مصاحبه منتقل کنید یا خیر. هنگامی که از بین انبوه متقاضیان فرد موردنظر را انتخاب کردید، حتما رزومه‌های مطلوب باقی را برای آینده نگه دارید. اگر رزومهی یک متقاضی قوی است، اما با الزامات شغلی‌ای که تعیین کرده‌اید متناسب نیست، رزومهی او را ذخیره کنید تا در صورتی که مناسب فرصت دیگری در آینده باشد، دسترسی آسان‌تری به آن داشته‌باشید.
جمع‌بندی
این ۵ مرحله به شما کمک می‌کنند که نحوه‌ی بررسی رزومه کاری را بیاموزید؛ بنابراین، می‌توانید به‌سرعت تشخیص دهید که کدام‌یک از متقاضیان مناسب‌ترین فرد برای این جایگاه شغلی است و به سوی مرحله‌ی بعدی فرایند استخدام حرکت کنید.
برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید:
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
شما این جلسه از آموزش رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه