انواع رزومه؛ آشنایی با محبوب‌ترین آن‌ها و نکاتی برای قالب‌بندی رزومه

داشتن یک رزومه‌ی عالی می‌تواند توجه استخدام‌کنندگان را به شما جلب و کمکتان کند که از سایر متقاضیان متمایز شوید. روش‌های مختلفی برای قالب‌بندی روزمه وجود دارند، اما ۳ قالب رزومه‌ «زمانی»، «عملکردی» و «ترکیبی» رایج هستند. هریک از این انواع رزومه، بسته به سابقه و اهداف شما، می‌تواند مفید باشد. هنگام تصمیم‌گیری درمورد قالب رزومه‌تان (اندازه‌ی حاشیه یا نوع فونت)، هدف شما ارائه‌ی سندی است که به‌راحتی قابل‌اسکن باشد و به کارفرمایان نشان دهد که شما به چه دلایلی برای این موقعیت شغلی مناسب‌ هستید. در این مطلب پاسخ می‌دهیم بهترین روش‌های قالب‌بندی برای انواع رزومه چیست و چه‌زمانی باید از کدام‌یک استفاده کنید.

محبوب‌ترین قالب‌‌ها از انواع رزومه کدام‌اند؟

۳ فرمت رایج رزومه «زمانی»، «عملکردی» و «ترکیبی» هستند. هنگام تصمیم‌گیری برای استفاده از قالب رزومه، سابقه‌ی حرفه‌ای خود و شغلی را که برای آن درخواست می‌کنید، در نظر بگیرید. به عنوان مثال، اگر تجربه‌ی کاری محدودی دارید، ممکن است به جای قالب زمانی، بر کارهای دانشگاهی، موقعیت‌های داوطلبانه یا کارآموزی با رزومه‌ی عملکردی تمرکز کنید که بیش‌تر سابقه‌ی شغلی شما را در اولویت قرار می‌دهد.

در ادامه انواع رزومه را با جزئیات بررسی خواهیم کرد و پاسخ خواهیم داد بهترین مورد بر اساس موقعیت‌‌های موجود کدام‌اند.

قالب رزومه‌ی ۱: رزومه‌ی زمانی

قالب رزومه‌ی ۱: رزومه‌ی زمانی- انواع رزومه

رزومه‌ی زمانی یا رزومه کرونولوژیکال (Chronological)، تجارب کاری شما را به ترتیب زمانیِ معکوس (با شروع از جدیدترین موقعیت‌های شما در بالا) لیست می‌کند. این قالب سنتی‌ترین قالب رزومه است و برای سال‌ها متداول‌ترین آن باقی مانده‌است.

قالب رزومه‌ی زمانی معمولا به‌ترتیب شامل اطلاعات زیر می‌شود:

  • اطلاعات تماس؛
  • بیانیه‌ی اهداف یا خلاصه؛
  • مهارت‌های مربوط؛
  • تجربه‌ی حرفه‌ای؛
  • تحصیلات؛
  • اطلاعات اضافی مانند فعالیت‌های داوطلبانه و علایق خاص (اختیاری).

چه زمانی از رزومه‌ی زمانی استفاده کنید؟

رزومه‌ی زمانی برای افرادی که سابقه‌ی شغلی‌شان مسیری ثابت و رو به پیشرفت داشته، انتخاب خوبی است. به عنوان مثال، اگر چندین سال گذشته را در یک صنعت خاص گذرانده‌باشید و هر سمَتی که داشته‌اید بالاتر از سمَت قبلی باشد، می‌توانید در میان انواع رزومه از قالب رزومه‌ی زمانی را انتخاب کنید. اغلب افرادی از این قالب استفاده می‌کنند که متقاضی موقعیتی در همان زمینه یا زمینه‌‌ای مشابه تجارب شغلی خود هستند.

اما اگر چندین شکاف در سابقه‌ی اشتغال خود دارید، به دنبال تغییر شغل هستید یا تجربه‌ی کاری بسیار متنوعی دارید، ممکن است بخواهید یک رزومه‌ی عملکردی یا ترکیبی را در نظر بگیرید.

قالب رزومه‌ی ۲: رزومه‌ی عملکردی

قالب رزومه‌ی ۲: رزومه‌ی عملکردی- انواع رزومه

رزومه عملکردی بر مهارت‌های موردنظر بیش از سابقه‌ی کار تمرکز دارند. در حالی که قالب زمانی تجربه‌ی شغلی را با خلاصه‌ای از جزئیات دستاوردهای هر موقعیت برجسته می‌کند، قالب عملکردی بر مهارت‌های شما و جایگاه شغلی‌ای که متقاضی آن هستید، تمرکز دارد.

به طور معمول، قالب رزومه‌ی عملکردی به‌ترتیب شامل اطلاعات زیر می‌شود:

  • اطلاعات تماس؛
  • بیانیه‌ی اهداف شغلی در رزومه یا خلاصه؛
  • خلاصه‌ی مهارت‌های موردنظر؛
  • تجربه‌ی کاری؛
  • تحصیلات؛
  • اطلاعات اضافی مانند فعالیت‌های داوطلبانه و علایق خاص.

چه زمانی از رزومه‌ی عملکردی استفاده کنید؟

اگر در ۵ سال گذشته در کارنامه‌ی خود یک فاصله‌ی زمانی طولانی یا چندین شکاف شغلی دارید، این شغل اولین شغلتان است یا مسیرهای شغلی خود را به طور مداوم تغییر داده‌اید، رزومه‌ی عملکردی را در نظر بگیرید. با برجسته‌سازی مهارت‌هایی که در صنایع مختلف اهمیت دارند و هم‌چنین مهم‌ترین جوایز و دستاوردها در رزومه، می‌توانید بر مهارت‌ها و قابلیت‌های مناسب برای موقعیت موردنظر خود تأکید کنید؛ هم‌چنین، این اطلاعات به جای تمرکز بر سوابق کاری‌ای که با شغل موردنظرتان مرتبط نیستند، اطلاعاتی را اولویت‌بندی می‌کند که برای استخدام‌کننده مهم‌اند.

البته ممکن است در برخی موارد رزومه‌ی عملکردی بسیار محدود‌کننده باشد. اگر در سابقه‌ی استخدام خود کمی تجربه دارید و شکاف زمانی ندارید یا مدت آن کوتاه است، رزومه‌ی ترکیبی می‌تواند انتخاب صحیحی برایتان باشد.

قالب رزومه‌ی ۳: رزومه‌ی ترکیبی

قالب رزومه‌ی ۳: رزومه‌ی ترکیبی- انواع رزومه

رزومه ترکیبی تلفیقی از رزومه زمانی و عملکردی است. این قالب رزومه به شما امکان می‌دهد تا هم بر تجربه‌ی کاری و هم بر مهارت‌های موردنظر تأکید کنید. از آن رو که مهارت‌ها و سابقه‌ی اشتغال شما بیش‌ترین فضای رزومه را می‌گیرند، ممکن است لازم باشد بخش‌های اختیاری (خلاصه، فعالیت‌های داوطلبانه یا علایق خاص) را حذف کنید.

به طور معمول، قالب رزومه‌ی ترکیبی به‌ترتیب شامل اطلاعات زیر می‌شود:

  • اطلاعات تماس؛
  • بیانیه‌‌ی اهداف یا خلاصه؛
  • خلاصه‌ای از مهم‌ترین مهارت‌ها؛
  • تجربه‌ی کاری؛
  • بخش تحصیلات در رزومه.

رزومه‌ی ترکیبی قالب انعطاف‌پذیرتری است؛ بنابراین، ابتدا بسته به شغلی که می‌خواهید به دست بیاورید، باید مهارت‌ها یا تجارب کاری خود را لیست کنید. به عنوان مثال، اگر مهارت‌های منحصربه‌فرد بسیاری دارید که برای زمینه‌ی شغلی‌ای که متقاضی آن هستید ارزشمندند، می‌توانید آن‌ها را قبل از تجارب کاری خود قرار دهید. به یاد داشته‌باشید که دقت در آگهی استخدام برای یافتن مهم‌ترین ویژگی‌هایی که کارفرمایان برای متقاضی ایدئال در نظر گرفته‌اند، می‌تواند بسیار سودمند باشد.

چه زمانی از رزومه‌ی ترکیبی استفاده کنید؟

اگر قصد دارید شغلتان را تغییر دهید یا سابقه‌ی استخدام در جایگاه‌های شغلی متنوعی را دارید و سوابقتان ارتباط مشهودی با شغلی که متقاضی آن هستید ندارند، رزومه‌ی ترکیبی بهترین قالب از انواع رزومه برای شماست. به عنوان مثال، اگر متقاضی یک پُست مدیریتی هستید و تجربه‌ی زیادی در مدیریت تیم‌ها دارید، اما هرگز به طور رسمی عنوان شغلی مدیریت را بر عهده نداشته‌اید، می‌توانید از رزومه‌ی ترکیبی استفاده کنید. این قالب می‌تواند به نمایش موفقیت‌های شما در حوزه‌ی رهبری و مهارت‌های رهبری قابل‌انتقال شما کمک کند.

چرا این ۳ قالب از بهترین قالب‌ها در بین انواع رزومه هستند؟

چرا این ۳ قالب از بهترین قالب‌ها در بین انواع رزومه هستند؟

این ۳ قالب رزومه از بهترین گزینه‌ها هستند. استخدام‌کنندگان اغلب مجبورند تعداد زیادی از رزومه‌ها را برای یک جایگاه شغلی در دسترس بررسی کنند و از جایی‌ که می‌دانند اطلاعات مورد‌نظر خود را کجا پیدا کنند، می‌توانند رزومه‌هایی را که در قالب استاندارد طراحی شده‌اند، آسان‌تر و دقیق‌تر بخوانند.

به عنوان مثال، اگر نقشی به مهارت خاصی نیاز دارد، مسئول استخدام آن را در بخش مهارت های فنی در رزومه شما در بالا یا پایین تجارب کاری‌تان جست‌وجو می‌کند. آن‌ها مدت‌زمان محدودی برای مرور هر رزومه دارند؛ بنابراین، اگر اطلاعات لازم را به‌سرعت پیدا نکنند، ممکن است دیگر خواندن رزومه‌تان را ادامه ندهند و فکر کنند که صلاحیت‌های لازم را برای این شغل ندارید.

انواع رزومه چگونه قالب‌بندی می‌شوند؟

هدف از قالب‌بندی رزومه ساخت رزومه‌ای حرفه‌ای و آسان برای خواندن است. کارفرمایان زمان کوتاهی برای بررسی رزومه‌های شما دارند؛ بنابراین، تصمیم‌گیری درمورد نحوه‌ی قالب‌بندی رزومه‌تان باید اطلاعات موجود در آن را واضح‌تر و ساده‌تر کند. اگر یک رزومه‌ی از پیش‌نوشته‌شده را قالب‌بندی می‌کنید، ممکن است لازم باشد کلمات یا عبارات خاصی را دوباره‌نویسی کنید تا مطمئن شوید که پس از اِعمال تغییرات لازم، خواندن آن هم‌چنان آسان و روان است.

اگر قبل از نوشتن رزومه کاری آن را قالب‌بندی می‌کنید، حتما به نحوه‌ی درج اطلاعات در آن توجه و در صورت لزوم آن را تنظیم کنید.

در ادامه مراحل کلیدی قالب‌بندی رزومه را آورده‌ایم:

بیایید جزئیات هریک از این اجزا را بررسی کنیم تا دریابیم که هنگام تهیه یا به‌روزرسانی رزومه‌ی خود چگونه می‌توانید هریک از آن‌ها را اِعمال کنید.

۱. حاشیه‌های استانداردی را تنظیم کنید

حاشیه‌های استانداردی را تنظیم کنید- انواع رزومه

تنظیم حاشیه‌های مناسب برای نوشته‌تان سبب می‌شود که اطلاعات با فضای صفحه تطبیق داشته‌باشند. حاشیه‌ی استاندارد برای رزومه و سایر اسناد حرفه‌ای (کاورلتر یا سی وی (CV)) ۲.۵ سانتی‌متر از هر سمت است.

اگر رزومه‌ای نسبتا کوتاه با فضای خالی زیاد داشته‌باشید، احتمالا بهترین گزینه برای حاشیه‌تان ۲.۵ سانتی‌متر خواهد بود تا صفحه پُر شود. اگر برای توصیف مهارت‌ها و تجارب مرتبط خود به فضای بیش‌تری نیاز دارید، می‌توانید حاشیه‌ی خود را به ۱.۸ سانتی‌متر کاهش دهید. می‌توانید نام، اطلاعات تماس و عنوان خود را در وسط صغحه قرار دهید.

۲. فونت حرفه‌ای و خوانایی را انتخاب کنید

هنگام تنظیم فونت برای رزومه به یاد داشته‌باشید که نوشته‌تان باید واضح و خوانا باشد. مهم‌ترین معیار انتخاب قلم اطمینان یافتن از این است که کارفرمایان هنگام مرور رزومه‌تان مجبور نباشند زمان و انرژی زیادی صرف کنند. از به کار بردن فونت‌های نازک که خواندنشان برای بعضی افراد دشوار است، خودداری کنید.

۳. اندازه‌‌ی قلم خود را ۱۰ تا ۱۲ تنظیم کنید

یکی دیگر از عوامل تأثیرگذار در روشن و خوانا بودن کلمات شما، تنظیم اندازه‌ی یک فونت مناسب است. به طور کلی، اندازه‌ی فونت برای انواع رزومه باید بین ۱۰ تا ۱۲ باشد. اگر رزومه‌ی کوتاه‌تری دارید و تلاش می‌کنید فضا را پر کنید، فونتی را با اندازه‌ی ۱۲ انتخاب کنید؛ هر اندازه‌ای بزرگ‌تر از آن ممکن است غیرحرفه‌ای به نظر برسد. اگر اطلاعات زیادی در رزومه‌ی خود دارید، با فونت ۱۰ شروع کنید و اگر فضای کافی دارید آن را افزایش دهید.

اگر با فونت ۱۰ هنوز هم رزومه‌تان بیش از ۱ صفحه است، بیش‌تر از این اندازه‌ی قلم را کوچک نکنید؛ در عوض، ببینید که امکان خلاصه‌سازی نوشته‌هایتان وجود دارد یا خیر؛ همچنین، می‌توانید این کار را با حذف هرگونه اطلاعات بی‌ربط و غیرمعمول، ترکیب ایده‌ها یا خلاصه کردن با استفاده از جملات کوتا‌ه‌تر و کلمات اضافی کم‌تر انجام دهید.

برای مثال، در این‌جا جمله‌ای را آورده‌ایم که می‌تواند کوتاه‌تر نوشته شود:

«هر ماه موجودی را حسابرسی و مسائل مربوط به سفارشات بیش از حد را بررسی می‌کردم. مسائلی را بین تمام تیم‌ها سازمان‌دهی کردم که منجر به ۱۰٪ افزایش درآمد طی ۲ فصل آینده شدند.»

ایده‌های خود را خلاصه و عبارات پرکننده را حذف کنید تا فقط سخن اصلی خود را بگنجانید، بدین شکل:

«انجام حسابرسی‌های موجودی منظم؛ شناسایی و حل مسائل مربوط به سفارش برای دستیابی به ۱۰٪ افزایش درآمد.»

در ادامه روش‌های دیگری را آورده‌ایم که با استفاده از آن‌ها می‌توانید رزومه‌ی کوتاه‌تری را تهیه کنید:

  • کلمات اضافی را حذف کنید؛
  • به جای لیست هر عملکرد از تمام مشاغلی که داشته‌اید، مواردی را از تأثیرات اصلی‌ای که در این سمَت‌ها بر جای گذاشته‌اید، انتخاب کنید؛
  • اگر ۲ نکته‌ی مشابه دارید، آن‌ها را در یک عبارت کوتاه‌تر با هم ترکیب کنید؛
  • فاصله‌‌ی بین بخش‌ها را به‌درستی تنظیم کنید.

۴. سرتیترها را برجسته‌تر کنید

سرتیترها را برجسته‌تر کنید- انواع رزومه

پررنگ بودن، خط کشیدن یا افزایش ۱ تا ۲ سایز اندازه‌ی قلم برای عناوین بخش‌ها می‌تواند به کارفرمایان کمک کند تا اطلاعات مورد‌نظر خود را سریع‌تر پیدا کنند. هنگام قالب‌بندی سرتیترها حواستان باشد که سرتیترها از متن آن بخش به روشی تمیز و حرفه‌ای متمایز شوند.

می‌توان سرتیترها را در انواع رزومه به چند روش مختلف تنظیم کرد:

  • از فونت ضخیم در سرتیترهای بخش‌ها استفاده کنید؛
  • اندازه‌ی قلم سرتیترها را به ۱۲ یا ۱۴ افزایش دهید؛
  • زیر عناوین خط بکشید.

هم‌چنین، می‌توانید این نکات را در بالای رزومه و در نام و اطلاعات تماس خود اِعمال کنید. این اطلاعات باید اولین مواردی باشند که کارفرمایان می‌بینند و هم‌چنین مراجعه به آن‌ها و خواندنشان باید آسان باشد.

۵. در صورت لزوم از فهرست‌های تیتروار استفاده کنید

استفاده از لیست در بخش‌های تجارب، مهارت های فردی در رزومه یا بخش‌های آموزشی به کارفرمایان این امکان را می‌دهد که به‌راحتی مهم‌ترین اطلاعات مربوط به سوابق شما را بخوانند. برای ذکر دستاوردهایتان بهتر است از فهرست‌های موردی و تیتروار استفاده کنید. از به کار بردن فقط ۱ یا ۲ مورد در یک بخش خودداری کنید. اگر اطلاعات شما کم‌تر از ۳ مورد هستند، آن‌ها را بدون لیست کردن و به صورت جمله بنویسید یا از علائم نگارشی دیگر برای جدا کردن جملات استفاده کنید.

برای مثال، در بخش «تجربه‌» در رزومه‌ی خود هنگام توصیف نقشی که داشته‌اید، می‌توانید از فهرستی به صورت زیر برای نشان دادن موفقیتتان در آن نقش استفاده کنید:

  • با جرثقیل‌های سقفی، بالابرها، ابزارهای برقی و سایر تجهیزات، به طور مرتب و به صورت ایمن روی پروژه کار کرده‌ام؛
  • ملزومات ۱۱ نفر از کارگران مستقر در محل را پیش‌بینی کردم و قطعات لازم را به ۲۳ تکنسین میدانی تحویل دادم؛
  • گزارش‌های خدمات هفتگی، کارت‌های زمانی و سایر مدارک مربوط به تجهیزات پروژه را کامل کردم.

۶. از دیگران بازخورد بخواهید

پس از پایان نوشتن و قالب‌بندی انواع رزومه خود، از دوستان یا همکاران معتمدتان بخواهید که آن را بررسی کنند. داشتن دیدگاه و بازخورد‌هایی از دیگران می‌تواند مفید باشد. گرچه آن‌ها باید به دنبال اشتباهات املایی و دستور زبانی باشند که ممکن است از دستتان در رفته‌باشند، اما باید به قالب‌بندی شما نیز توجه کنند. از آن‌ها بخواهید که به خوانایی، انسجام و حرفه‌ای بودن رزومه‌تان توجه کنند.

منبع: indeed.com

۴.۳ ( ۳ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از آموزش رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

رزومه چیست؟

جلسه قبلی آموزشی

رزومه ترکیبی چیست و چگونه نوشته می‌شود؟ (همراه با مثال)

جلسه بعدی آموزشی

آموزش رزومه نویسی

۴۵ جلسه آموزشی

دیدگاه

۱  دیدگاه‌

  • karboom,کاربوم

    ترانه احمدخانی

    ۱۴۰۰/۶/۲۰ ۱۴ : ۱۳

    من واقعا نمیتونم قالب مناسب رو بین این انواع رزومه انتخاب کنم، انواع دیگه‌ای هم هست؟

    ۱  پاسخ 

      karboom,کاربوم

      مجله کاربوم

      ۱۴۰۰/۶/۲۰ ۱۵ : ۰۲

      این مواردی که ما نام بردیم از رایج‌ترین هستن. چی باعث شد هیچکدومش به کارتون نیاد؟؟ اگه بگید بهتر میتونیم راهنماییتون کنیم

سوالات متداول درباره انواع رزومه

  • ۳ فرمت رایج رزومه «زمانی»، «عملکردی» و «ترکیبی» هستند. هنگام تصمیم‌گیری برای استفاده از قالب رزومه، سابقه‌ی حرفه‌ای و شغلی را که برای آن درخواست می‌کنید را در نظر بگیرید. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد قالب انواع رزومه به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.

  • هدف از قالب‌بندی رزومه ساخت رزومه‌ای حرفه‌ای و آسان برای خواندن است. کارفرمایان زمان کوتاهی برای بررسی رزومه‌های شما دارند؛ بنابراین، قالب‌بندی رزومه‌تان باید اطلاعات موجود در آن را واضح‌تر کند. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد قالب انواع رزومه به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.

  • رزومه عملکردی بر مهارت‌های موردنظر بیش از سابقه‌ کار تمرکز دارد، اگر در سابقه استخدام خود تجربه کمی دارید یا مدت آن کوتاه است، رزومه‌ی ترکیبی انتخاب صحیحی است. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد قالب انواع رزومه به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.