چرا لازم است یک رزومه تک صفحه ای داشته‌باشید؟
- چرا ارائه‌ی رزومه تک صفحه ای سود‌مند است؟
- چگونه رزومه‌ی خود را در یک صفحه جا دهیم؟
- نکاتی برای تهیه‌ی رزومه تک صفحه ای که باید رعایت کنید
رزومه تک صفحه ای به کارفرمایان کمک می‌کند تا ویژگی‌ها و مهارت‌های شما را به‌سرعت تشخیص دهند. وقتی رزومه‌ای یک‌صفحه‌ای را ارسال می‌کنید، ویژگی‌ها و مهارت‌های برتر خود را نشان می‌دهید که شما را برای موقعیت شغلی مناسب جلوه می‌دهند. بررسی تجربیات کاری سابق به شما کمک می‌کند که تصمیم بگیرید کدام را در رزومه بنویسید. در این مطلب بررسی می‌کنیم که مزایای نوشتن این نوع رزومه چیست و توضیح می‌دهیم که چگونه رزومه‌ی خود را در یک صفحه خلاصه کنید و نکاتی پیشنهادی را برای نوشتن رزومه در یک صفحه ارائه می‌دهیم.
چرا ارائه‌ی رزومه تک صفحه ای سود‌مند است؟
دلایل متعددی برای خلاصه کردن رزومه در یک صفحه وجود دارند که عبارت‌اند از:
- خواندن رزومه را آسان می‌کند: به طور معمول، کارفرمایان برای بررسی رزومه‌ی شما وقت زیادی ندارند. خلاصه کردن رزومه در یک صفحه باعث می‌شود که آنان مهارت‌ها و تجربیات مورد‌نیازشان را به‌سرعت پیدا کنند؛
- به شما اجازه می‌دهد که بهترین ویژگی‌هایتان را انتخاب کنید: وقتی رزومه‌ی خود را به یک صفحه محدود می‌کنید، محدود به انتخاب مهم‌ترین ویژگی‌ها و مهارت‌هایتان هستید که نشان دهنده‌ی حرفه‌ی شما هستند؛
- نشان‌دهنده‌ی خلاقیت شماست: وقتی فقط یک صفحه برای توصیف ویژگی‌ها و دستاورد‌های خود دارید، باید خلاق باشید. با خلاصه کردن رزومه در یک صفحه توانایی خود را در استفاده از فضا و تفکر انتقادی خود برای انتقال مفاهیم بیش‌تر نشان می‌دهید.
چگونه رزومه‌ی خود را در یک صفحه جا دهیم؟
برای نوشتن رزومه کاری در یک صفحه مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. حواشی را کاهش دهید
کوتاه کردن حواشی فضای بیش‌تری برای شرح ویژگی‌ها و تجربه‌ی کاری در اختیارتان می‌گذارد. حاشیه‌ی رایج برای رزومه ۲.۵ سانتی‌متر است؛ می‌توانید حاشیه‌های رزومه‌ی خود را به ۱.۵ سانتی‌متر کاهش دهید. آن را به صورت فایل PDF ذخیره کنید تا تنظیماتش ذخیره شود و مطمئن شوید همان چیزی را می‌بینید که قرار است کارفرمایان ببینند.
۲. برای تهیه‌ی رزومه تک صفحه ای اندازه‌ی فونت را کاهش دهید
اندازه‌ی فونت را از ۱۲ به ۱۰ کاهش دهید؛ همچنین، می‌توانید اندازه‌ی سر‌تیتر‌ها را کاهش دهید یا از فونت ضخیم (Bold) یا مورب (Italic) استفاده کنید. یک‌اندازه بودن فونت کل متن باعث می‌شود متن خوانا‌تر باشد. اگر متن فشرده به نظر می‌رسد، فاصله‌ی خطوط را افزایش دهید.
۳. از لیست نقطهگلولهای استفاده کنید
هنگام تهیه رزومه تک صفحه ای برای صرفه‌جویی در فضا، در شرح وظایفتان از نقطه‌ی گلوله استفاده کنید. نکات کوچک و خلاصه خوانایی رزومه را افزایش می‌دهند؛ زیرا به جای کلمات متراکم، روی کلمات کلیدی، افعال عملی و دستاورد‌ها تمرکز می‌کنید. گزینه‌های لیست خود را به یک یا دو خط محدود کنید تا مختصر باشند و به‌سرعت خوانده شوند.
۴. ستون‌هایی را اضافه کنید
از چند ستون برای افزودن بخش‌های مختلف به رزومه تک صفحه ای در یک خط استفاده کنید. با استفاده از یک خط می‌توانید فضای بیش‌تری را به توضیحاتی مانند تجربه‌ها و مهارت های فردی در رزومه اختصاص دهید. ستونی به اندازه‌ی ۲.۵ تا ۵ سانتی‌متر در سمت راست یا چپ اضافه کنید و آن را با لیستی نقطهگلولهای از اطلاعات کوتاه (مهارت‌ها یا سرگرمی‌هایتان) پُر کنید؛ همچنین، ستون‌ها جذابیت بصری رزومه و خوانایی آن را افزایش می‌دهند.
۵. بخش‌های اطلاعات تماس و تجربه‌ی کاری را تا حد امکان خلاصه کنید
برای محدود کردن فضای اشغال‌شده، اطلاعات تماس و بخش تجربه‌ی کاری را در یک خط فشرده کنید. تجربه‌ی کاری را با ذکر کردن نام کارفرما، آدرس شرکت، عنوان موقعیت و مدت‌زمان اشتغال خود در یک خط خلاصه کنید. اطلاعات تماس، نشانی، آدرس ایمیل و شماره‌ی موبایلتان را به یک خط منتقل کنید. برای خوانایی بیش‌تر می‌توانید از خط عمودی برای جدا کردن اطلاعات استفاده کنید، برای مثال «علی محمدی | خیابان شهید بهشتی، پلاک ۱۶ | alimohammadi@email.com | ۰۹۱۹۹۹۹۹۹۹۹».
۶. برای تهیه‌ی رزومه تک صفحه ای بخش خلاصه و تحصیلات را کوتاه کنید
اگر به فضای بیش‌تری برای بخش تجربه‌ی کاری نیاز دارید، محتوای بخش خلاصه و بخش تحصیلات در رزومه را کاهش دهید. با محدود نگه داشتن بخش تحصیلات نشان می‌دهید که تحصیلات موردنیاز را برای این موقعیت شغلی دارید و در عین حال فضا را برای بخش‌های مهم‌تر نگه می‌دارید.
اگر به‌تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اید، تاریخ آن را در رزومه ذکر کنید. اگر تحصیلات دانشگاهی دارید، اطلاعات مربوط به دبیرستان را حذف کنید. بخش خلاصه یا هدف باید به یک خط محدود شود؛ در صورت نیاز می‌توانید آن را نا‌دیده بگیرید.
۷. بخش‌های مختلف را با هم ترکیب کنید
هر بخش در رزومه به یک عنوان نیاز دارد که فضای نسبتا زیادی را اشغال می‌کند. با ترکیب چند بخش با هم می‌توانید از اشغال فضای اضافی جلوگیری کنید. در بهترین حالت، رزومه ۳ یا ۴ بخش دارد. یک راه‌حل مناسب، بدون قربانی کردن محتوای مرتبط، این است که بخش‌های جداگانه‌ای را برای تجربیات حرفه‌ای و تحصیلات خود درست کنید و اطلاعات باقی‌مانده( دستاورد‌ها، مهارت‌ها و علایق) را در بخشی به نام «اطلاعات اضافی» قرار دهید.
نکاتی برای تهیه‌ی رزومه تک صفحه ای که باید رعایت کنید
از نکات زیر برای تهیه‌ی رزومه تک صفحه ای استفاده کنید:
اظهارات خود را تا حد امکان خلاصه کنید
اظهارات عینی مهم‌اند، زیرا اولین گزینه‌ای هستند که کارفرما هنگام بازدید از رزومه می‌بیند؛ با این حال، بیش از حد طولانی بودن آن فضای زیادی را اشغال می‌کند و تأثیرش را کاهش می‌دهد. تا حد امکان صریح باشید و به طور مختصر توضیح دهید که چگونه مهارت‌ها و تجربیات شما می‌توانند در شکوفا شدنتان در موقعیت مورد‌نظر مؤثر باشند.
موقعیت‌های شغلی خود را در ۱۰ سال اخیر اضافه کنید
برای نشان دادن روند پیشرفت شغلی خود، تجربیات ۱۰ سال اخیر خود را به رزومه اضافه کنید. اگر با شرکتی قبل از ۱۰ سال اخیر کار کرده‌اید، آن را از موقعیت‌های دیگر جدا کنید تا نشان‌گر سابقه و تجربیاتی که به دست آورده‌اید باشد. همچنین برای صرفه‌جویی در فضای رزومه، جزئیات مشاغل پیشین خود را در مصاحبه مطرح کنید تا بتوانید یک رزومه تک صفحه ای مناسب تهیه کنید.
فقط مهارت‌ها و تجربیات مرتبط را وارد کنید
برای حفظ تمرکز رزومه‌تان فقط مهارت‌ها و تجربیات مربوط به موقعیت مورد‌نظر را وارد کنید. برای مثال، اگر برای موقعیت حسابداری درخواست می‌دهید، نیازی نیست تجربه‌ی نجات‌غریقی خود را در رزومه وارد کنید. این کار علاوه بر افزایش تمرکز رزومه، آن را به یک صفحه محدود می‌کند.
وارد کردن هر ویژگی و مهارتی در رزومه که به‌نظر توجه کارفرما را جلب می‌کند، بسیار وسوسه‌انگیز است؛ با این حال، اگر یک یا چند مهارت احتمالی در بین داوطلبان موقعیت شغلی مشترکی باشد، ممکن است افزودن آن مهارت به رزومه غیرضروری محسوب شود. مثال خوب برای آن افزودن مهارت کار با نرم‌افزار‌های رایج اداری است.
به جای املای اعداد، از خود اعداد استفاده کنید
نوشتن املای اعداد فضای زیادی را در رزومه اشغال می‌کند. استفاده از خود اعداد مقبول است. به عنوان مثال، یکی از وظایف شما در بخش تجربه‌ی کاری می‌تواند «مدیریت تیمی ۷نفره به مدت ۴ سال» باشد. همچنین اعداد و ارقام برای رزومه‌ی شما عالی هستند، زیرا بدون اشغال فضای زیاد اطلاعات دقیقی را به خواننده انتقال می‌دهند. به جای توصیف یک دستاورد شغلی، سعی کنید آمار پشت آن را نشان دهید، زیرا در عین صراحت و اختصار، تأثیر بالایی خواهد داشت.
محدودیتی را برای گزینه‌های لیست نقطهگلولهای در نظر بگیرید
برای لیست تجربیات کاری حداکثر از ۴ گزینه استفاده کنید. پایبندی به این مسئله شما را قادر می‌سازد که باارزش‌ترین اطلاعات را انتخاب کنید. وقتی که رزومه را اصلاح می‌کنید و برای کارفرما می‌فرستید، این فرایند تأثیر بسزایی در خوانایی و اختصار آن دارد.
از رزومه‌ساز‌های آنلاین برای تهیه‌ی رزومه تک صفحه ای استفاده کنید
یک رزومه‌ساز آنلاین و استاندارد می‌تواند در حذف اطلاعات غیرضروری و کوتاه کردن رزومه به شما کمک کند تا بتوانید یک رزومه تک صفحه ای تهیه کنید. با یک نرم‌افزار رزومه‌ی خود را بسازید و آن را با نمونه‌ی حال حاضرتان مقایسه کنید؛ اگر رزومه‌ساز برخی از اطلاعات رزومه‌ی اصلی را اضافه نکرده‌بود، بهتر است آن‌ها را حذف کنید.
قبل از ارسال رزومه تک صفحه ای آن را به فردی دیگر نشان دهید
گاهی نظر و دیدگاه فردی دیگر هنگام تصمیم‌گیری در‌مورد افزودن یا حذف برخی از بخش‌ها می‌تواند مفید باشد. می‌توانید از مربی شغلی یا دوستی بخواهید که رزومه‌تان را بررسی کند و دیدگاهش را درباره‌ی بخش‌های قابل‌حذف بگوید سپس سراغ ارسال رزومه برای کارفرما بروید.
خلاصه
با نوشتن رزومه تک صفحه‌ای می‌توانید مهارت‌های اصلی خود را به کارفرمایان نشان دهید. در این مطلب راه‌هایی برای خلاصه کردن رزومه در یک صفحه مانند کاهش حاشیه‌ها یا تغییر فونت ارائه کردیم. امیدواریم مطالعه‌ی این مطلب برای شما مفید بوده‌باشد. نظرات خود را با ما در میان بگذارید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع:
indeed.com
شما این جلسه از آموزش رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه