نکات رزومه نویسی که در یافتن شغل مناسبتان به شما کمک می‌کنند
کارفرمایان در حین فرایند استخدام از رزومه استفاده می‌کنند تا درمورد متقاضی بیشتر بدانند و متوجه شوند که آیا برای موقعیت شغلی گزینه‌ی مناسبی است یا خیر، این موضوع باعث افزایش اهمیت نکات رزومه نویسی می‌شود؛ برای همین باید به این موضوع توجه کنید که محتوای درون رزومه چیست؟ رزومهی شما باید بازتابی از تحصیلات، تجربیات و مهارت‌های منحصربه‌فردتان باشد. ممکن است برای شغلی که درخواست می‌دهید، چندین نسخه‌ی مختلف از رزومهی خود داشته‌باشید.
در ادامه نکاتی کلیدی را برای نوشتن رزومه ارائه می‌کنیم که به شما در سازمان‌دهی و طراحی آن کمک می‌کنند:
۱. در آگهی‌های استخدام به دنبال کلمات کلیدی بگردید
اولین نکته از نکات رزومه نویسی این است که آگهی شغلی را که به آن علاقه‌مند هستید، به‌دقت مطالعه کنید. اگر برای مشاغل متفاوتی درخواست می‌دهید، باید آگهی هر شغل را به‌دقت بخوانید و کلمات کلیدی مهم را پیدا کنید؛ این کلمات کلیدی در واقع ویژگیهای متقاضی ایدئالی را نشان میدهند که کارفرما به دنبالش است. می‌توانید این کلمات را در مکان مناسب و مرتبطی از رزومهی خود قرار دهید.
برای مثال، اگر برای شغلی مانند برنامه‌ریز صورت‌حساب‌های پزشکی درخواست می‌دهید، ممکن است کارفرما در شرح وظایف به کلماتی مانند «تدوین و برنامه‌ریزی»، «ارائه‌ی هزینه‌ی مطالبه از بیماران»، «پیروی از دستورات پزشک» یا «مدیریت AR» اشاره کند. به فهرست مواردی که در بخش‌های پیش‌نیاز یا توان‌مندی‌ها قرار گرفته‌اند، توجه بیش‌تری داشته‌باشید. چنان‌چه صاحب مهارت‌هایی هستید که کارفرما به آن اشاره کرده‌است، این عبارات را در بخش تجربیات یا مهارت‌های رزومهی خود ذکر کنید.
۲. رزومه‌های نمونه را در صنعت خود بررسی کنید
از دیگر نکات رزومه نویسی این است که هنگام نوشتن رزومه، فکر خوبی است که برای ایده گرفتن و پیدا کردن بهترین شیوه، رزومه‌های نمونه را در صنعت خود بررسی کنید. اگرچه روش‌های متفاوتی برای استفاده از نمونه‌های رزومه‌ها وجود دارند، باید به ۳ نکته‌‌ی اصلی توجه کنید:
- ساده باشد و راحت خوانده شود: نمونه‌هایی که برای رزومه وجود دارند، ساده و صریح هستند، زیرا کارفرمایان زمان کمی را برای بررسی رزومهی شما سپری می‌کنند؛ بنابراین، خوانایی نقشی کلیدی دارد. این گفته انتخاب فونت حرفه‌ای و تمیز را نیز شامل می‌شود؛
- خلاصه باشد: احتمالا توجه کرده‌اید که تمام بخش‌های رزومه‌های نمونه، از جمله خلاصه رزومه و توضیحات مربوط به تجربیات، کوتاه و مرتبط با عنوان هستند. قرار دادن اطلاعات کلیدی و مرتبط به این معناست که کارفرمایان می‌توانند اطلاعات بیش‌تری را از شما دریافت کنند و با سرعت بیش‌تری مناسب بودن شما را برای شغل دریابند؛
- شامل اعداد باشد: همچنین، ممکن است توجه کرده‌باشید که در بخش تجربیات رزومه‌های نمونه، معیارهایی را قرار میدهند، زیرا کارفرمایان به‌سرعت به ارزش‌های سنجش‌پذیر واکنش نشان میدهند. اعداد درک بهتری را نسبت به ارزشی که شما برای آن موقعیت به همراه می‌آورید، فراهم می‌کنند.
برای مثال، می‌توان برای شغل دستیار مدیریت در بخش تجربیات بنویسید «اجرای فرایند قراردادهای مشتری، پیاده‌سازی فرایند استانداردشده و کاهش ۹۰درصدی اختلافات.»
هنگامی که از رزومه‌های نمونه استفاده می‌کنید، به خاطر داشته‌باشید که رزومهی شما نباید رونوشت کاملا مشابه‌ای از آن نمونه رزومه کاری باشد. اگرچه نباید از آن‌ها به عنوان قالب استفاده کنید، اما این نمونه‌ها بسیار سودمند هستند، زیرا مثال‌های خوبی از رزومه‌هایی با کیفیت بالا در صنعت کاری شما محسوب می‌شوند. همچنین می‌توانید بسیاری از نکات رزومه نویسی را در این نمونه‌ها ببینید که به‌خوبی رعایت شده‌اند.
۳. از فونت حرفه‌ای استفاده کنید
از آن‌جایی که کارفرمایان فقط زمان کوتاهی را به بررسی رزومه کاری شما اختصاص میدهند، یکی از مهمترین نکات رزومه نویسی این است که رزومه شفاف باشد و به‌راحتی خوانده شود. باید از فونت ساده و خوانا با سایز ۱۰ تا ۱۲ استفاده کنید. انتخاب فونت خوانا و مشخص کمک می‌کند که رزومهی شما حرفه‌ای‌تر به نظر برسد.
همچنین، باید از حذف فضای خالی اضافی در رزومه مطمئن شوید. فضای سفید بیش از اندازه، رزومه را پراکنده نشان می‌دهد، حواس مخاطب را پرت می‌کند و ممکن است حتی نکته‌ای منفی محسوب شود. با حذف فضاهای سفید اضافی، خواندن رزومه را برای مخاطب آسان‌تر می‌کنید تا بتواند به جای تمرکز بر فضاهای سفید، به محتوای رزومهی شما توجه داشته‌باشد. با افزایش اندازه‌ی فونت تا سایز ۱۲ و اضافه کردن بخش‌های اختیاری مانند «مهارت‌ها» یا «دستاوردها و جوایز»، می‌توانید این فضاهای خالی را کاهش دهید.
۴. فقط اطلاعاتی را ذکر کنید که ارتباط بیش‌تری با شغل دارند و مهم‌ترینشان در ابتدای رزومه قرار دهید
اگرچه ممکن است تجربیات تحصیلی و کاری فراوانی داشته‌باشید، بسیار مهم است که رزومهی شما تا حد امکان خلاصه باشد و فقط اطلاعات مهم و کلیدی را شامل شود. مدیران استخدامی زمان زیادی را برای خواندن هر رزومه سپری نمی‌کنند. تحقیقات نشان میدهند که آن‌ها فقط ۶ ثانیه برای هر رزومه وقت می‌گذارند. اگر در رزومهی خود به اطلاعات اضافی مثل شغلی که ۱۰ سال پیش داشته‌اید یا مدارک و دستاوردهای کم‌اهمیت اشاره کنید، ممکن است حواس کارفرما را از اطلاعات کلیدی و مهم پرت کنید.
یکی از نکات رزومه نویسی که باید به یاد داشته‌باشید، این است که تلاش کنید که فقط تجربیات کاری، دستاوردها، تحصیلات و مهارت‌های مرتبط به شغل را به کارفرما نشان دهید. با خواندن دقیق آگهی شغل می‌توانید مرتبط‌ترین ویژگی‌هایی را پیدا کنید که کارفرما به دنبالشان است. باید اطلاعات مهم را اولویت‌بندی کنید و در ابتدای رزومه قرار دهید تا توجه مخاطب به مهارت‌ها و دستاوردهای شما جلب شود.
۵. از زبان فعال استفاده کنید
رزومهی شما باید با زبان فعال و بدون کلمات بیربط نوشته شود؛ یعنی از کلمات قدرتمندی مانند دستیابی، کسب، تکمیل یا به انجام رساندن استفاده کنید. اگر رزومهی شما بسیار طولانی است یا خواندن آن دشوار به نظر می‌رسد، جملات را کوتاه‌تر کنید یا ایده‌ها را خلاصه‌تر بیان کنید.
برای مثال، ممکن است توضیحات مربوط به شغل خود را این‌گونه بیان کرده‌باشید:
«هنگامی که در شرکت فریدم (Freedom) کار می‌کردم، چندین پروژه‌ی تیم‌محور را اجرا کردم و به اعضای تیم، که هریک وظیفه‌ی مشخصی در اجرای پروژه‌ها داشتند، کمک کردم.»
این مثال را می‌توان با روش زیر کوتاه‌تر و قوی‌تر نوشت:
«رهبری پروژه‌های تیم‌محور و سازمان‌دهی کارآمد وظایف گروه.»
مثال دوم، با این‌که از تعداد کلمات کم‌تری استفاده می‌کند، زبان فعال‌تری دارد و ایده‌ی یکسانی را برای دستاوردهای شما بیان می‌کند.
۶. توجه کارفرما را به دستاوردهای مهم خود جلب کنید
این نکته از نکات رزومه نویسی را فراموش نکنید که به جای فهرست کردن بخش تجربیات وظایف، ۳ یا ۴ مورد از مهمترین دستاوردهای خود را در شغلی که داشتید، بیان کنید. در هر بخشی که امکانپذیر بود، برای نشان دادن موفقیتهای خود در یک هدف یا دستاورد مشخص، اعداد را به کار بگیرید؛ همچنین، می‌توانید بخشی را به عنوان افتخارات در رزومه به رزومهی خود اضافه کنید تا به طور مشخص به دستاوردهای خود در تحصیل، کار داوطلبانه یا سایر مشاغلتان اشاره کنید.
۷. فقط زیرعنوان‌ها و بخش‌هایی را در رزومه ذکر کنید که به آن‌ها نیاز دارید
رعایت این مورد از نکات رزومه نویسی به شما کمک می‌کند از بخش‌های مختلف رزومه به‌طور صحیح استفاده کنید. تفاوتی ندارد که از قالب‌های آماده برای رزومه استفاده کنید یا خودتان آن را تهیه کنید، ممکن است به برخی از بخش‌های پیشنهادی نیازی نداشته‌باشید.
برای مثال، ممکن است برای رزومهی خود به خلاصه یا اهداف نیاز داشته‌باشید، اما نباید هم‌زمان هر دو را در رزومه قرار دهید. اگر در حال فارغ‌التحصیلی از دانشگاه یا دبیرستان هستید و تاکنون هیچ موقعیت شغلی‌ای نداشته‌اید، بخش تجربیات کاری را فقط با عنوان و بدون محتوا قرار ندهید، به جای آن می‌توانید واحدهای درسی مرتبط، دستاوردهای آکادمیک و سایر تجربیات مانند کارآموزی‌ها یا پروژه‌های اضافی را در رزومه کارآموزی خود ذکر کنید.
همچنین، اگر نمی‌توانید بخشی را با بیش از ۲ بولت‌پوینت پُر کنید، می‌توانید آن‌ها را با یکدیگر ترکیب کنید.
۸. حاشیه‌ی مناسبی را برای رزومهی خود انتخاب کنید
به طور معمول، رزومه باید از طرفین صفحه ۱ اینچ (۲.۵۴ سانتی‌متر) فاصله داشته و بین خطوط نیز ۱ سانتی‌متر فاصله باشد. اگر فضای خالی بسیاری دارید، می‌توانید فاصله‌ی بین خطوط را به ۱.۱۵ یا ۱.۵ سانتی‌متر افزایش دهید؛ همچنین، اگر در پر کردن رزومهی خود مشکل دارید، می‌توانید فاصله‌ی طرفین صفحه را نیز زیاد کنید، اما این فاصله نباید از ۲ اینچ (۵.۰۸ سانتی‌متر) بیشتر باشد.
۹. رزومه را اصلاح و ویرایش کنید
اصلی‌ترین قسمت نکات رزومه نویسی این است که پیش از ارسال رزومه، چندین بار آن را تصحیح کنید تا مطمئن شوید که خطای املایی یا قواعدی نداشته‌باشد. اگرچه برنامه‌ها و ابزارهای تصحیح بسیاری وجود دارند که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید، کمک از دوستان یا همکارانتان برای بازبینی رزومه نیز ایده‌ی خوبی است. بررسی رزومه توسط فردی بی‌طرف به‌جای کارفرما، به شما کمک می‌کند که مشکلات آن را برطرف کنید یا آن را بهبود دهید.
۱۰. تصمیم بگیرید که برای مشاغل مختلف به یک رزومه احتیاج دارید یا خیر
پیش از ثبت درخواستتان، از خود بپرسید که آیا رزومه را به اندازه‌ی کافی آسان کردم تا کارفرما متوجه شایستگی من برای این موقعیت شغلی شود. اگر برای شغلی درخواست می‌دهید که پیش‌نیازهای خاصی دارد، ممکن است به نسخه‌ی دیگری از رزومه نیاز داشته‌باشید که بتواند به طور کامل شایستگی‌های شما را نشان دهد. با توجه به شرایط هر مورد، تصمیم بگیرید که از کدام رزومه استفاده کنید.
رزومهی شما اغلب اولین گام در مصاحبه با کارفرماست. مطمئن شوید که مرتبط‌ترین اطلاعات را در آن قرار می‌دهید. رزومهی خود را به‌گونه‌ای سازمان‌دهی کنید که اطلاعات مهم را برجسته کند و با دقت آن را بازنگری کنید تا متوجه خطاهایش شوید. رزومهی تکمیل‌شده و نهایی‌شده می‌تواند به شما کمک کند که مصاحبه‌ها، پیشنهادهای شغلی و تماس‌های بیش‌تری را دریافت کنید.
خلاصه‌ی نکات رزومه
- بهترین نقطه برای شروع آماده‌سازی رزومه این است که ضمن رعایت نکات رزومه نویسی، آگهی شغلی را که به آن علاقه‌مند هستید، به‌دقت مطالعه کنید؛
- رزومهی شما باید بازتابی از تحصیلات، تجربیات و مهارت‌های منحصربه‌فردتان باشد؛
- تلاش کنید که فقط تجربیات کاری، دستاوردها، تحصیلات و مهارت‌های مرتبط به شغل را به کارفرما نشان دهید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
شما این جلسه از آموزش رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه