چگونه رزومه کاری بنویسیم؟ راهنمای جامع اصول نوشتن رزومه کاری متمایز

اگر می‌خواهید در جایی استخدام شوید و شغلی را به‌دست بیاورید، یک رزومه گیرا و جذاب می‌تواند کلید این کار باشد. توجه داشته باشید که اگر شما رزومه کاری مناسب و دقیقی ارائه نکنید، شانسی برای اثبات مهارت‌های خود نخواهید داشت. به همین خاطر، با استفاده از شش گام و نکاتی که در این مطلب ارائه می‌شود، یک رزومه کاری متمایز خواهید داشت. اما پیش از آن، به سه سؤال مهم در رزومه‌نویسی را به طور کامل مورد بررسی قرار می‌دهیم و سپس اصول نوشتن رزومه کاری قوی و حرفه‌ای به شما خواهیم گفت.

پس از مطالعه این مطلب، با استفاده از رزومه ساز کاربوم می‌توانید یک رزومه قوی، حرفه‌ای و متمایز بسازید.

 

آنچه در این مطلب می‌خوانید:

چه بخش‌هایی از رزومه کاری در نگاه اول بیشتر مورد توجه کارفرما قرار می‌گیرد؟

رزومه کاری شامل اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی، سوابق شغلی، مهارت‌های زبان خارجی، مهارت‌های کامپیوتری، سوابق ترجمه یا تألیف کتاب و موارد دیگر است. بعضی از این اطلاعات الزامی و بعضی دیگر نیز اختیاری هستند و صرفا برای نمایش مهارت‌های شما خواهند بود.اما هنگامی‌که رزومه می‌نویسید، به خود یادآور شوید که شما تنها متقاضی برای این شغل نیستید و رزومه شما تنها رزومه در دستان کارفرما نیست. کارفرماها روزانه چندین رزومه مختلف را بررسی می‌کنند و از بین این رزومه‌ها شخصی که به او نیاز دارند را برمی‌گزینند. از آنجایی‌که تعداد رزومه‌ها زیاد هستند، کارفرما با سرعت آن‌ها را بررسی می‌کند و فقط بخش‌های مهم را می‌بیند. اغلب اوقات کارفرما بخش‌های غیرضروری را بررسی نمی‌کند.

به‌عنوان یک متقاضی باید در نوشتن رزومه این نکته را مدنظر بگیرید که مهم‌ترین بخش رزومه را باید حرفه‌ای‌تر بنویسید تا شانس انتخاب برای مصاحبه در آینده را داشته باشید. همچنین برخی از کارفرمایان الزاما برای انتخاب فرد مورد‌نظر به بخش‌های مهم رزومه اتکا نمی‌کنند و تمام رزومه شما را کامل می‌خوانند؛ اما اکثر آن‌ها نکات مهم را می‌خوانند و بر اساس آن‌ها تصمیم‌گیری می‌کنند.

یک رزومه‌نویس حرفه‌ای باید بتواند تمام توانایی‌های خود را در قالب جملات کوتاه و پربار بیان کند، چراکه وقت برای کارفرمایی که رزومه را بررسی می‌کند ارزشمند است و نگاه به رزومه کاری شما به‌صورت روزنامه‌‌وار و سریع است. پس هنگام نوشتن رزومه، بر قسمت‌هایی که برای کارفرما مهم هستند و سرنوشت کاری شما را می‌سازند، دقت بیشتری به‌کار بگیرید. بخش‌های مهم رزومه کاری که در نگاه اول توجه کارفرما را به خود جلب می‌کنند یا کارفرمایان هنگامی‌که می‌خواهند رزومه شما را بررسی کنند صرفا به آن‌ها نگاه می‌کنند بدین شرح هستند:

سوابق تحصیلی

سوابق تحصیلی بخش مهم رزومه کاری حرفه‌ای هستند. سوابق تحصیلی میزان تحصیلات و صلاحیت شما برای گرفتن شغل است. اکثر کارفرمایان به دنبال اشخاصی هستند که علاوه بر تجربه حرفه‌ای در شغل خاص، تحصیلات مرتبط نیز داشته باشند. در رزومه تحصیلات خود را کامل و درست بنویسید. تحصیلات دوران دبیرستان و دانشگاه در رزومه کاری باید ثبت شوند. توجه داشته باشید که ذکر نمرات در دروسی که با شغل موردنظر ارتباط دارند، می‌تواند یک نمره مثبت در ارزیابی اولیه رزومه شما باشد.

میزان تحصیلات پیش‌نیاز دریافت شغل و یا مصاحبه کاری هستند. همچنین می‌توانید برای اثبات توانمندی تحصیلی خود کپی اسناد تحصیلی مانند دیپلم، لیسانس، فوق‌لیسانس و مدارک فنی را هم ضمیمه کنید. ذکر این موارد می‌تواند توجه کارفرما را به خود جلب کند. 

از ذکر نکاتی که ارتباطی با رزومه شما ندارند بپرهیزید، مثلا بیان دستاوردهای دوران دبیرستان نمی‌تواند امتیاز مثبتی برای شغلی که مدنظر دارید باشد؛ اما دستاوردهای علمی و پژوهشی در دوران تحصیلات عالی، نمایانگر میزان سواد و توانمندی یک کارجو هستند، به شرطی که ارتباطی با شغل موردنظر داشته باشند. 

بدین‌صورت کارفرما با نگاه به تحصیلات شما می‌تواند بفهمد که نیازی به آموزش‌های اولیه برای شما نیست و صرفه‌جویی عظیمی در زمان و هزینه خواهد شد. نیاز نداشتن به این مورد رزومه کاری شما را در صدر دیگر رزومه‌ها هنگام مقایسه قرار می‌دهد.

سوابق شغلی

می‌توان این بخش را مهم‌ترین بخش رزومه نام برد. در این بخش شما باید تمام سوابق شغلی که تاکنون داشته‌اید را به‌طور کامل و دقیق بنویسید و در آن تاریخ‌های مشخصی ذکر کنید. مواردی که در این قسمت از رزومه کاری خود می‌نویسید شامل شغل‌هایی است که شما به‌صورت تمام‌وقت یا پاره‌وقت داشته‌اید. همچنین حائز اهمیت است که سِمت خود در هر شغل را نیز بیان کنید.

تاریخ‌ها را به‌صورت دقیق و باورپذیر بنویسید، چراکه در نگاه اول باید رزومه کاری شما منطقی به نظر برسد. از غلو و زیاده‌روی پرهیز کنید و به خود یادآور شوید که رزومه شما در بین صدها رزومه دیگر قرار دارد. لازم نیست صرفا مشاغلی نوشته شوند که با شغل درخواستی ارتباط دارند، تمامی شغل‌ها را بنویسید تا توانایی‌های مختلفی نظیر کار تیمی، فنی، مدیریت و … را به کارفرما نشان دهید.

میزان ثبات شغلی، بخش مهم دیگری در سوابق حرفه‌ای شما است که کارفرما توجه بسیار زیادی به آن خواهد کرد. کارفرمایان اغلب به دنبال کسانی هستند که در مشاغل قبلی خود ثبات شغلی داشته‌اند، بدین‌صورت که شما حداقل ۳ سال در شغل قبلی حضورداشته‌اید و استخدام شما کوتاه‌مدت نبوده است. کارفرمایان تمایل دارند که شخصی را برای حداقل ۳ سال انتخاب کنند تا دغدغه‌ای برای استخدام مجدد در سال آینده نداشته باشند.

مهارت‌های کامپیوتری

پیشرفت علم‌وفناوری باعث شده تا اکثر کارها با کامپیوتر انجام شود. اگر رزومه کاری پیش‌روی یک کارفرما مملو از مهارت‌های کامپیوتری و توانایی کار با نرم‌افزارهای مختلف باشد، گیرایی و جذابیت بسیار بیشتری در نگاه اول خواهد داشت و شانس انتخاب را افزایش می‌دهد.

مهارت‌های زبان خارجی

امروزه نیاز به ارتباطات بین کشور‌های مختلف بسیار زیاد است و در این راستا زبان انگلیسی به‌عنوان زبانی بین‌المللی نقش پررنگی ایفا می‌کند. کسانی که زبان انگلیسی می‌دانند، یک پله از دیگران جلوتر ایستاده‌اند چراکه اکثر نرم‌افزارهای حرفه‌ای به زبان انگلیسی هستند.

هنگامی‌که رزومه نویسی را آغاز کردید، مهارت زبانی شما می‌تواند سرنوشت رزومه کاری شما را تعیین کند. کارفرمایان ترجیح می‌دهند کسانی را به کار بگیرند که به زبان انگلیسی تسلط دارند و در صورت نیاز به ارتباطات بین‌المللی می‌توانند شرکت را از هزینه‌های گزاف ترجمه در امان نگاه‌دارند.

حتما توجه داشته باشید که تسلط به زبان انگلیسی یا زبان‌های پرکاربرد دیگر مانند؛ آلمانی، فرانسوی و ... می‌تواند رزومه کاری شما را گیرا کند و توجه کارفرما را در نگاه اول به رزومه شما جلب کند.

آیا باید در رزومه کاری عکس گذاشت؟

آیا باید در رزومه کاری عکس گذاشت

می‌توان گفت هنوز جواب قطعی برای این سؤال وجود ندارد، این مورد به رزومه کاری شما و جایی که برای درخواست شغل رزومه می‌فرستید ربط دارد. هیچ جواب مشخصی برای این سوال وجود ندارد مگر این که مشخص کنید برای چه شغلی و کدام کارفرما درخواست استخدام می‌فرستید.

اگر برای استخدام در یک شرکت تبلیغاتی اقدام می‌کنید می‌توانید عکسی را به فایل خود ضمیمه کنید که کمتر جدی باشد، لبخند داشته باشید یا لباسی غیر رسمی به تن داشته باشید؛ اما اگر قصد دارید در یکی از شعبه‌های بانک استخدام شوید باید عکسی مطابق با قوانین و شرایط کاری آن‌ها در رزومه خود قرار دهید. عکسی که در رزومه کاری خود قرار می‌دهید می‌تواند خلاقانه باشد و مطابق با شرایط کاری خاصی که دنبال می‌کنید انتخاب شود.

جواب افراد سنتی به این سؤال، خیر است؟

اگر از یک فرد سنتی با سابقه کار طولانی بپرسید، جواب اکیدی که برای این سؤال دارد خیر است. خیلی از افراد معتقد هستند گذاشتن عکس در رزومه کاری، کاری درست نیست و افراد برای استخدام‌شدن نیازی ندارند تا تصویر خود را برای کارفرما ارسال کنند. این افراد معتقد هستند گذاشتن عکس در کنار سوابق و مشخصات تنها برای مدل‌های تبلیغاتی، هنرپیشه‌ها و خواننده‌ها مجاز و حتی می‌توان گفت اجباری است. زیرا چهره این افراد در نوع کاری که انجام می‌دهند تأثیرگذار است.

این افراد معتقد هستند چهره و ظاهر افراد نباید روی درخواست کاری آن‌ها، پذیرفته شدنشان در کار و توانایی‌های آن‌ها تأثیر بگذارد. کارفرما باید افراد را بر اساس توانایی‌هایشان دسته‌بندی کند، نه جذابیت ظاهری آن‌ها. این مسأله بسیار مهم است، اگر همچنان تمایل دارید در رزومه عکس داشته باشید باید با دقت بسیاری این عکس را انتخاب کنید. به‌طور قطع انتخاب کارفرما بدون دیدن چهره شما کار سخت و چالش‌برانگیزی است اما اگر به توانایی‌ها و مهارت‌های خود مطمئن هستید، نباید نگران این مسأله باشید.

نظر بسیاری از افراد شاغل جامعه همچنان این است که داشتن عکس به همراه سوابق نمی‌تواند تأثیر مثبتی روی استخدام فرد داشته باشد. بیشتر مدیران منابع انسانی مخالف قرار دادن عکس روی برگه سوابق کاری هستند. به همین خاطر باید هنگام رزومه نویسی بیشتر دقت کنید و در صورتی که تصویر شما روی فایل می‌تواند به استخدام شدن شما کمک کند، تصویر مناسبی را انتخاب کنید و در فایل خود قرار دهید.

استقاده از عکس یک استراتژی برای افرادی است که شغل آن‌ها تحت تأثیر ظاهر آن‌ها می‌تواند تغییر کند. مدل‌ها برای این‌ که استخدام شوند نیاز دارند تا شرایط ظاهری، قد و وزن خود را به عنوان اطلاعات فردی خود ذکر کنند. این امر در مورد کارهای مدیریتی صدق نمی‌کند، در کارهای اجرایی و مدیریتی، سوابق تحصیلی، تجارب کاری شما و دوره‌هایی که دیده‌اید مهم است و اهمیتی ندارد که دچار اضافه وزن هستید یا خیر.

رزومه‌های امروزی و داشتن عکس روی آن‌ها

با تغییراتی که در طی سال‌های اخیر در زمینه تکنولوژی اتفاق افتاده بیشتر امور کاری و حتی زندگی ما به اینترنت و فضای دیجیتال گره خورده است. رزومه نویسی نیز تحت همین شرایط تغییر کرده است و به صورت مدرن‌تر انجام می‌شود. اگر در سایت‌های کاریابی و استخدام عضو شده باشید، خواهید دید که بخشی برای عکس شما در نظر گرفته‌ شده و می‌توانید عکس خود را در آن قرار دهید.

یکی از مواردی که تکنولوژی به همراه داشته، دسترسی به اطلاعات افراد از طریق جستجوی نام آن‌ها است. دسترسی به پروفایل کاربری افراد در سایت‌های مختلف نظیر فیس‌بوک، اینستاگرام یا شبکه‌های اجتماعی دیگر کار دشواری نیست و تمامی این برنامه‌ها می‌توانند یکی یا چند عدد از عکس‌های شما را نشان دهند. پس به این نتیجه می‌رسیم پیداکردن عکس افراد در دنیای امروز اصلا کار پیچیده‌ای نیست.

چند راهکار برای دسترسی به عکس شما در رزومه

با توجه به مطالبی که گفته شد شاید ترجیح بدهید عکس خود را در رزومه کاری خود قرار ندهید؛ اما راهکارهای زیر می‌توانند گزینه‌های جایگزین باشد:

  • ارائه لینک پروفایل کاربری در لینکدین
  • ضمیمه‌کردن عکس به پروفایل ایمیل‌تان
  • ارسال درخواست استخدام از طریق پلتفرم‌های کاریابی و قرار دادن عکس در آن‌ها

با وجود این که انتخاب هر فرد برای هر شغل باید بر اساس توانایی‌های وی باشد اما در بعضی مشاغل ظاهر افراد بسیار بر روند کار آن‌ها تاثیرگذار است. به‌عنوان مثال، افرادی که برای سمپلینگ، ویزیت محصول و فروش حضوری انتخاب می‌شوند باید علاوه بر توانایی در فروش و معرفی محصول، از توانایی‌هایی نظیر مهارت ارتباطی نیز برخوردار باشند. ظاهر این افراد روی کار آن‌ها تأثیر خواهد گذاشت و کارفرما ترجیح می‌دهد فردی را انتخاب کند که علاوه بر مهارت‌های فروش از ظاهر خوبی هم برخوردار باشد. این افراد می‌توانند هنگام رزومه‌نویسی، از راهکارهایی که ارائه شد، استفاده کنند. 

بهترین جا برای گذاشتن عکس در رزومه کاری کجاست؟

اگر فکر می‌کنید به عکس نیاز دارید باید بدانید بهترین جا برای قرار دادن عکس در بالای رزومه و در کنار اطلاعات فردی شما است. اما دقت داشته باشید عکس شما باید به‌عنوان یکی از دستاوردهای کاری شما عمل کند و موقعیت را برای شما بهتر کند. اگر چنین اتفاقی نمی‌افتد از گذاشتن عکس در رزومه کاری خود پرهیز کنید.

چرا نوشتن علاقه‌مندی‌ها و فعالیت داوطلبانه در ساخت رزومه کاری ضروری است؟

چرا نوشتن علاقه‌مندی‌ها و فعالیت داوطلبانه در ساخت رزومه کاری ضروری است

این قسمت جای بحث زیادی دارد. برخی از افراد بر این باورند از آنجایی که مدیران و مصاحبه‌کنندگان با در نظر گرفتن توانایی‌ها و مهارت‌های متقاضیان، فرد مناسب را انتخاب می‌کنند بنابراین ممکن است ارائه و تأکید بر خواسته‌ها و علایق شخصی شانس انتخاب را کاهش دهد. علاوه بر این، این دسته از افراد معتقدند پرداختن به موضوعات کاربردی و تخصصی به جای تأکید بر مسائل شخصی شانس افراد برای قرار گرفتن در فهرست منتخب کارفرمایان را افزایش می‌دهد. اما سوالی که ممکن است برای شما ایجاد شود این است که این طرز تفکر تا چه میزان قابل پیاده‌سازی است؟

کاملا طبیعی است که هر چه سن شما بیشتر باشد، سوابق حرفه‌ای که در رزومه کاری خود ارائه کرده‌اید اولویت بالاتری خواهند داشت و بر همین اساس نیز میزان اهمیت علاقه‌مندی‌ها ارزش کمتری پیدا می‌کنند. اما این موضوع دلیل موجهی برای حذف قسمت علاقه‌مندی‌ها از رزومه کاری شما نمی‌شود.1

بهترین کاری که می‌توانید انجام دهید این است که علاقه‌مندی‌هایتان را به‌صورت خلاصه در یک فهرست ارائه کنید. در اولین قدم می‌توانید از سرگرمی‌های انفرادی و منفعلانه کارتان شروع کنید اما زیاد روی آن‌ها سرمایه‌گذاری نکنید چراکه در این صورت ممکن است کارفرما این برداشت را داشته باشد که شما فردی منزوی هستید و علاقه‌ای به انجام فعالیت‌های اجتماعی ندارید.

بهتر است فهرست علاقه‌مندی‌های‌تان را با بولت‌گذاری به گروه‌های مختلف تقسیم‌بندی کنید؛ به‌عنوان مثال فعالیت‌های ورزشی یا سرگرمی‌های مورد علاقه‌تان را به صورت خلاصه در رزومه کاری خود بیاورید.

توصیه می‌شود موارد کلیشه‌ای از جمله علاقه‌مندی به معاشرت با دوستان را از فهرست خود حذف کنید.

اگر در سرگرمی‌های انفرادی خود به مطالعه‌کردن اشاره کردید، بهتر است نام یک یا چند کتاب مورد علاقه‌تان را نیز ذکر کنید.

یکی از نکاتی که لازم است به خوبی به آن توجه داشته باشید نحوه تنظیم طیف علاقه‌مندی‌ها است. این طیف باید به شکلی تنظیم شود که کارفرما با مطالعه آن به این باور نرسد که شما فردی متعصب و انعطاف‌ناپذیر هستید.

بنابراین باید به‌نحوی به ذکر علاقه‌مندی‌های خود بپردازید که بتوانید توجه کارفرما را جلب کنید و او را به این نتیجه برسانید که شما توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان در زمینه‌های مختلف را دارید و تنها محصور به یک حوزه خاص نیستید.

همچنین برای این که بتوانید کمی متمایزتر از سایر رقبا به نظر برسید، بهتر است در صورت تمایل سرگرمی‌هایی که چندان رایج نیستند و همچنین تا حدودی چالش‌برانگیز هستند و شما کم و بیش به انجام آن‌ها علاقه‌مند هستید را به رزومه کاری خود اضافه کنید.

با انجام این کار به‌صورت غیرمستقیم این نکته را به کارفرما القا می‌کنید که می‌توانید در موقعیت‌‌های سخت به خودتان متکی باشید.

در صورتی که علاقه‌مندی‌هایتان با شغل درخواستی‌ مرتبط هستند، پیشنهاد می‌کنیم حتما به ذکر آن‌ها بپردازید. به یاد داشته باشید اگر دارای سابقه‌ای هستید که با ویژگی رهبری و مدیریت در ارتباط است به هیچ وجه آن را از قلم نیاندازید و حتما در رزومه کاری به آن اشاره کنید.

معمولا افرادی که سابقه هدایت یک تیم کاری را بر عهده دارند به راحتی می‌توان روی مهارت آن‌ها در هدایت و تشویق اعضای تیم و همچنین توانایی آن‌ها در تصمیم گیری در شرایط سخت حساب کرد. در واقع این نوع مهارت‌ها از جمله اقداماتی است که در بسیاری از مشاغل با طیف کاری متنوع بسیار ارزشمند خواهد بود.

به عنوان مثال اگر در اموری مانند سازمان‌دهی، متقاعد سازی افراد، برنامه ریزی و مذاکره سابقه فعالیت مفید داشته‌اید لازم است حتما به ذکر آن‌ها بپردازید.

نحوه نوشتن رزومه کاری حرفه‌ای در شش گام

نحوه نوشتن رزومه کاری حرفه‌ای در شش گام

۱. با خلاصه‌ای از خودتان شروع کنید

قالب‌های قدیمی رزومه کاری معمولا با مشخص‌کردن نوع شغلی که به دنبال آن هستید، شروع می‌شدند. اما الان، مدیران و کارشناسان جذب و استخدام انتظار معرفی خودتان در پاراگرافی کوتاه و جذاب دارند که شما و بهترین عملکردتان را به‌صورت خلاصه تشریح کند. به عبارت دیگر، شما باید در قالب جمله‌های کوتاه به این سؤال که «چرا باید شما را جذب کنیم»، پاسخ دهید و اطمینان حاصل کنید که شایستگی‌های مرتبط شما برای ایفای نقش نیز در این خلاصه توضیح داده شده.

۲. مهارت‌های نرم را نیز نشان دهید

هنگام نوشتن رزومه کاری به یاد داشته باشید که مهارت های نرم برای موفقیت در شغل حرفه‌ای‌تان ضروری هستند. بنابراین، مشخصه‌ها و ویژگی‌هایی رفتاری خودتان مانند ارتباط مؤثر، نظم و نگرش مثبت و یا توانایی‌هایی از این دست که در خودتان حس می‌کنید را  برجسته کنید.

رزومه کاری شما باید مواردی از این نوع مهارت‌ها که قبلا از آنها به‌خوبی بهره برده‌اید، منعکس کند. برای مثال، ممکن است از مهارت ارتباطی و سازمانی خود که در برنامه‌ریزی یک رویداد استفاده کرده‌اید، یاد کنید. در واقع، جزئیات معناداری از مسئولیت‌هایتان مثل کار‌کردن با بیست نفر از واحد فروش، برنامه‌ریزی سفر برای ۵۰ نفر و هماهنگی برای بازدید از مجموعه‌ای را توضیح دهید. سپس به‌صورت شفاف منافع آن را برای کارفرما مشخص کنید؛ برای مثال، این کار منجر به افزایش ۱۰۰ سفارش فروش شرکت شده بود.

۳. دانش فنی خود را برجسته کنید

در ادامه، باید بدانید که چطور مهارت های سخت خودتان را نشان دهید. طبق راهنمای Office Team Salary، داشتن تخصص فنی برای موفقیت شغلی ضروری است. امروزه آشنایی با نرم‌افزار‌هایی مانند آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت و...) و شبکه‌های مجازی اهمیت خاصی دارند. پس رزومه شما باید به‌طور مشخص تسلط شما را در این حوزه نشان داده و هم‌راستا با نیازهای برنامه ریزی، مدیریت پروژه و یا هر نرم افزار مورد نیاز مربوط به شغل باشد. پس باید مشخص کنید که دانش کار‌کردن با این نرم‌افزارها را دارید. تعهد خود را برای توسعه یادگیری دانش فنی از طریق آموزش و دوره‌های حرفه ای با اخذ گواهینامه نشان دهید. تجربه تحقیقاتی را با توضیح مختصر از سهم‌افزایی‌تان در موفقیت پروژه‌های گذشته اضافه کنید. همان‌طور که می‌دانید، توانایی جست و جوی اینترنتی (Search) از نظر هر کارفرما یک دارایی با ارزش محسوب می شود.

۴. ارزش افزوده خودتان را نشان دهید

وقتی که وظایف و مسئولیت‌های قبلی‌تان را لیست می‌کنید، با رویکرد نتیجه-محور این کار را انجام دهید، به این معنی که جزئیات معناداری از نقشتان که پروژه یا شرکتی از آن بهره‌مند شده است، ذکر کنید. برای نشان‌دادن این نتایج، تا جایی که ممکن است از داده‌های کمی و عددی استفاده کرده و نمونه‌های مرتبط را ارائه کنید. برای مثال، به جای اشاره ساده به «تحلیل گزارش‌های مربوط به هزینه‌ها»، می‌توانید با بیان این عبارت ارزش کارتان را نشان دهید: تحلیل ۶۰ گزارش در ماه برای ۱۰ نفر. تحقیق و پیاده‌سازی نرم‌افزار گزارش هزینه که باعث صرفه‌جویی ۵ ساعت در ماه و کاهش ۱۰درصدی خطاهای حسابداری شده است. یادگیری نحوه نوشتن رزومه کاری با استفاده از رویکرد نتیجه-محور یکی از بهترین سرمایه‌گذاری‌هایی است که می‌توانید انجام دهید.

۵. مهارت‌ها و دانش تخصصی‌تان را به نمایش بگذارید

همه تفریح‌ها و یا علاقه مندی‌های شخصی‌تان را در رزومه کاری نیاورید. به جای آن، یکی از مرتبط ترین آن به موقعیت شغلی، یا باارزش‌ترین‌ها را بنویسید. مهارت‌ها و تجربه‌های تخصصی مانند تسلط بر زبان خارجی یا دانش پیشرفته آن همچنین باعث تمایز رزومه تان می شود؛ به ویژه اگر زمینه کارفرما در بخش بین‌الملل یا محیط کار متنوع باشد.

۶. کلیدواژه‌ها را بنویسید

بسیاری از شرکت‌ها هنگام بررسی رزومه افراد به‌دنبال کلیدواژه‌هایی هستند که با شرح شغلی آگهی استخدام اشتراک دارد. بنابراین استفاده از کلمات و عبارت‌هایی که کلید‌واژه‌های این دو (آگهی استخدام و رزومه) را به بهترین شکل تطبیق دهد، عنصر کلیدی در بالا‌بردن شانس مرور اولیه رزومه کاری شما خواهد بود. برای مثال، اگر کارفرما به‌دنبال کارجویی باشد که تجربه «هماهنگی برنامه زمانی مدیران» را دارد، به‌جای عبارتی مثل «پیگیری برنامه‌ها» به دقیق‌ترین شکل ممکن از همان کلمات (برای مثال پیگیری و هماهنگی برنامه زمانی و ملاقات مدیران ارشد) استفاده کنید. با این کار نشان می‌دهید که به جزئیات توجه داشته و رزومه‌تان را بر اساس موقعیت شغلی نوشته‌اید. ولی فراموش نکنید که حتما تجربه مرتبط توضیحات آگهی استخدام را داشته باشید، در غیر این صورت، مرتبط‌ترین تجربه‌ها را بنویسید.

۱۲ روش شگفت‌انگیز برای تمایز‌بخشیدن به رزومه کاری

۱۲ روش شگفت‌انگیز برای تمایز‌بخشیدن به رزومه کاری

۱. کلیدواژه‌های حوزه فعالیت خود و واژه‌های فنی جذاب را در رزومه کاری استفاده کنید، اما زیاده‌روی نکنید

توصیف شغل‌های‌ پیشین در رزومه باید شامل عناوین و نقش‌هایی که داشتید، ابزارهایی مورد استفاده، خدمات مربوط به صنعت، توسعه محصول، خدمات ارائه‌شده، مهارت‌های بهبود یافته و کسب‌شده باشد. به‌عنوان مثال این توصیف می‌تواند شامل زبان‌های برنامه‌نویسی برای برنامه‌نویسان و یا نوع خودرو برای راننده و یا قوانین و چارچوب صنعتی برای حقوق‌دانان باشد. اما باید توجه داشته باشید که از به‌کار‌بردن جمله‌های اغراق‌آمیزی که ویژگی‌های خاص شما را بازگو نمی‌کنند، اجتناب کنید.

۲. رزومه کاری خود را با شغل مطلوبی که توانایی آن را داشته و از آن لذت می‌برید، متناسب کنید

رزومه خود را با نقش خاص و جزئیاتی که نشان دهد شما متناسب‌ترین فرد موجود برای موقعیت شغلی پیشنهادی هستید، متناسب کنید. همه مهارت‌ها و تجربه‌های مرتبط به شغل مورد علاقه‌ای که برای آن تقاضا می‌دهید را در رزومه کاری بیاورید.

۳. از قالب به‌روز و حرفه‌ای استفاده کنید

یک قالب رزومه چشم‌نواز انتخاب کنید ولی توجه به ویژگی‌های بصری آن بیشتر از کیفیت محتوا نباشد.

۴. مطمئن شوید که رزومه کاری شما بدون اشتباه املایی بوده و راحت خوانده شود

کارشناسان منابع انسانی اشتباهات املایی و محتوایی را مساوی تنبلی می‌دانند. از زبان نوشتاری مناسب و کلماتی استفاده کنید که بر روی کارفرما اثرگذار باشد. ۵۸٪ از کارفرمایان معتقدند اشتباه املایی و تایپی در رزومه، از بزرگ‌ترین خطاهایی است که به‌طور خودکار منجر به ازدست‌رفتن شانس کسب موقعیت می‌شود.

۵. از عناوین (header) استفاده کنید و به سبک داستان‌سرایی بنویسید

جمله‌های روشن، جذاب و گیرا در ابتدای رزومه که بتواند به‌طور مؤثر هویت شما را مشخص کند و شما را با موقعیت شغلی تناسب دهد، بنویسید. صرفا از بیان صفت اجتناب کرده و به جای آن از سبک داستانی‌سرایی استفاده کنید که شما را معرفی کرده و دلیل شایستگی‌تان برای فرصت شغلی را مشخص کند. افراد با داستان‌های خوب، ارتباط قوی‌تری برقرار می کنند.

۶. حرفه‌ای عمل کنید

هنگام نوشتن رزومه کاری حرفه‌ای عمل کنید

اطلاعات منفی از کارفرمایان گذشته خود ننویسید. همچنین، بحث‌های خیلی شخصی و یا موارد غیر‌مرتبط را ذکر نکنید. صرفا حقایق مسیر شغلی خودتان را بازگو کنید.

۷. هرگز دروغ ننویسید

حتی اگر به هر نحوی بتوانید با ادعای دروغ در پیشینه شغلی و رزومه وارد موقعیت شغلی شوید، در شروع کار با مشکل جدی مواجه خواهید شد. اگر مهارت‌ها و یا تجربه‌هایی مشخصی در رزومه کاری خود ذکر کرده‌اید، مطمئن شوید که کارفرما از شما انتظار نشان‌دادن این توانایی‌ها را دارد. اما اگر نتوانید آنچه که در رزومه ادعا کرده‌اید را انجام دهید، واضح است که شما به‌زودی اخراج خواهید شد. نه تنها این موضوع باعث از دست رفتن شغل رویائی‌تان می‌شود، بلکه این اخراج به جست‌و‌جوی آینده شغلی و برند شخصی شما لطمه می زند.

۸. از فرمت مناسب استفاده کنید

شما برای این‌که بتوانید موفقیت‌ها و شایستگی‌های خود را برجسته کنید تا افراد رزومه کاری شما را بررسی کنند، می‌توانید از فرمت مناسب رزومه استفاده کنید. بر اساس این فرمت، در یک پاراگراف مختصر و مفید، نقش‌ها و مسئولیت‌ها و سوابق برجسته خود را بنویسید و با علائم بولت آنها را تیتر کنید. دقت کنید که اشتباه املایی و جملات مبهمی در نگارش آنها نداشته باشید. قسمت‌های مختلف ویژگی‌ها و شایستگی‌های خود را بخش‌بندی کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید گواهی‌نامه‌های حرفه‌ای خود را از افتخارات جدا کنید.

۹. بخش‌های رزومه را از همدیگر تفکیک کنید

گزینه‌های درشت (bold) و کج (italic) باعث می‌شود که توجه خواننده به قسمت‌های مهم رزومه شما جلب شده و مرور بخش‌های مختلف نیز برای ارزیاب رزومه کاری نیز راحت‌تر شود. برای مثال، اگر تجربه کاری شما پنج مورد را شامل می‌شود و در شرکت‌های مختلفی مشغول کار بوده‌اید، با استفاده از این علائم مشخص کلمات کلیدی را مشخص کنید. این کار کمک می‌کند که از فضای صفحه رزومه خود به‌خوبی استفاده کنید. به خاطر داشته باشید تنها در صورتی رزومه یک صفحه‌ای بنویسید که اخیرا فارغ‌التحصیل شده‌اید یا تجربه کاری زیادی ندارد. معمولا رزومه‌های خوب شامل دو الی سه صفحه و با جزئیات کامل هستند.

۱۰. از اعداد و نشانه‌ها استفاده کنید

سعی کنید از کلمه های کوتاه و از ارقام به جای حروف آن استفاده کنید. استفاده کردن از اعداد باعث جلب توجه بیشتر رزومه می شود. اگر در صنعتی و حرفه ای مشغول هستید که کلمه اختصار آن متداول شده است، سعی کنید از این کلمات استفاده کنید.

۱۱. از به کار بردن شکل، لوگو و گرافیک های خاص اجتناب کنید

امروزه بسیاری از رزومه ها به صورت نسخه های الکترونیک هستند. هر چه فایل شما طراحی ساده و منظمی داشته باشد، برای خواننده آن نیز خسته کننده نخواهد بود. بنابراین سعی کنید که از شکل های گرافیکی و لوگو در صورتی که لزومی ندارد، استفاده نکنید. نگارش محتوا بسیار مهم است، سعی کنید که از کلمات جدید و غیر تکراری از رزومه های دیگران بنویسید. همچنین از فونت های ساده و متدوال استفاده کنید.

۱۲. رزومه مناسب با صنعت و حرفه خود بنویسید

 فرمت و سبک نگارش رزومه شما باید متناسب با حرفه شما باشد. برای مثال وقتی می‌خواهید برای شغلی مانند دستیار حسابدار یا کارشناس مالی درخواست شغلی کنید، رزمه کاری شما باید با رزومه شخصی که برای شغلی مانند طراح وب سایت و فروش است، متفاوت باشد. بنابراین از کلمات مربوط به حرفه و صنعت خودتان استفاده کنید.

قانون انگشت شست: روشی برای اولویت‌بندی مطالب در رزومه کاری

قانون انگشت شست: روشی برای اولویت‌بندی مطالب در رزومه کاری

رزومه کاری خود را در دست بگیرید، انگشت شست به احتمال زیاد در اواسط صفحه قرار می­‌گیرد. اغلب، کارفرما اولین باری که رزومه­ را بررسی می ­کند، ۱۵ الی ۳۰ ثانیه وقت می‌گذارد و فقط نیمه بالایی رزومه را می­‌بیند. بنابراین باید مهمترین اطلاعات، در نیمه‌ بالایی صفحه و بالای انگشت شست قرار گیرد و اطلاعات موجود در پایین انگشت شست، در تأیید پیغامی باشد که در نیمه بالا، رسانده‌اید.

در همین مدت‌زمان کوتاه، کارفرما در خصوص توانایی شما تصمیم می­‌گیرد و در صورتی که تشخیص دهد، تواناییِ قابل ارائه‌­ای دارید، زمان بیشتری را به بررسی رزومه اختصاص می­ دهد، در غیر این صورت رزومه شما کنار گذاشته می‌ شود. کارفرما فرصت یافتن اطلاعات مرتبط در رزومه را ندارد و می­‌بایست اطلاعات را در سینی نقره‌ ای با تشریفات به او تقدیم کنید.

توجه داشته باشید که رزومه شما زندگی‌نامه شما نیست، بلکه بیان‌کننده توانمندی‌‌های شماست و هدف از ارائه آن، به‌دست‌آوردن فرصت مصاحبه است نه شغل.

در بیشتر مواقع، رزومه اولین ارتباط شما با کارفرماست؛ بنابراین مطمئن شوید که تأثیری مثبت و حرفه­‌ای می­‌گذارد. به عبارت دیگر، رزومه ابزار تبلیغاتی است که کارفرما را مشتاق به ملاقات با شما می­‌کند. کارفرما تمایل دارد، بدون این‌که مجبور باشد اطلاعات غیر‌مرتبط و طولانی رزومه را بخواند، تشخیص دهد که شما برای فرصت شغلی مورد نظر، مناسب هستید یا نه. بنابراین یک رزومه ایدئال می‌بایست شفاف، حاوی اطلاعات درست و دقیق، مرتبط با آگهی استخدام شغل مورد نظر و متمرکز بر یک زمینه مشخص باشد.

جمع‌بندی نکات

  • تا حد ممکن رزومه کاری خود را در یک صفحه آماده کنید، مگر اینکه سوابق قابل‌توجهی در زمینه کاری خود داشته باشید. در صورتی‌ که رزومه شما دوصفحه­ ای است، توجه داشته باشید که حتما دو صفحه کامل و مرتبط باشد؛
  • فونت رزومه را ساده و رسمی انتخاب کنید؛
  • در صورت ارسال الکترونیکی رزومه کاری، حتما فایل رزومه را با فرمت PDF ارسال کنید؛
  • اطلاعات مهم را پررنگ کنید (نام، آدرس، عنوان شغلی، دسته‌بندی‌‌های اصلی)؛
  • هر اطلاعاتی که در رزومه وارد می‌کنید، احتمال دارد در مصاحبه حضوری، در مورد آن‌ها از شما سؤال شود؛ بنابراین اطلاعاتی را وارد کنید که بتوانید بدون تأمل در موردشان پاسخ‌گو باشید؛
  • همیشه یک نسخه از رزومه را هنگام مصاحبه­ ی شغلی همراه داشته باشید؛
  • یک اشتباه در رزومه کاری ممکن است باعث از‌دست‌دادن موقعیت شغلی شود؛ کیفیت و دقت رزومه، نشان‌دهنده­ کیفیت کار و میزان حرفه‌ای‌بودن شماست. اگر اشتباهی در رزومه وجود داشته باشد، از نظر کارفرما، شما فاقد دقت کافی در کار هستید؛
  • سوابق شغلی‌تان را به‌طور خلاصه و مشخص بیان کنید و اگر مهارتی را لیست می‌کنید، حداقل می بایست ۳ مثال در تأیید آن داشته باشید؛
  • تخصص‌های مربوط به کامپیوتر، تکنولوژی و همچنین تجارب مربوط به کار تیمی و گروهی را پررنگ کنید؛
  • هیچ اشتباه نوشتاری، دستوری یا تایپی وجود نداشته باشد؛
  • فونت انتخاب‌شده تمیز و خوانا و در سایز مناسب باشد و حرفه‌ای به نظر رسد؛
  • نام، آدرس، تلفن و ایمیل در بالای صفحه به راحتی قابل‌دسترس باشد؛
  • فرمت و ساختار رزومه چشم‌نواز باشد؛
  • تیترهای مهم با استفاده از ابزار نوشتاری مشخص شود؛
  • اطلاعات شخصی غیرضروری (قد، وزن، سن و...) حذف شود؛
  • در صورتی که اهداف شغلی بیان می‌شود، حتما مشخص، شفاف و هدفمند باشد؛
  • قانون انگشت شست را به خاطر داشته باشید: مهمترین اطلاعات در نیمه بالایی صفحه ارائه شود؛
  • تاریخ سوابق شغلی و تحصیلی حتما به‌صورت دقیق، قید شده باشد؛
  • علائق و مهارت‌های اجتماعی را لیست نکنید، مگر این که به شغل مورد نظر مربوط باشد.

۴.۷ ( ۱۱ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از دوره آموزش رزومه‌نویسی را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

چرا باید یک رزومه آنلاین داشته باشیم؟

جلسه قبلی آموزشی

۵ خطایی که هرگز نباید در ساخت رزومه کاری خود مرتکب شوید!

جلسه بعدی آموزشی

دیدگاه

۳  دیدگاه‌

  • karboom,کاربوم

    الف. شریفات

    ۱۳۹۹/۱۱/۲۴ ۱۵ : ۳۵

    عالی بود متشکرم

    ۰  پاسخ 

  • karboom,کاربوم

    سید امیر آستانستی

    ۱۳۹۹/۹/۲۶ ۲۰ : ۰۳

    سلام مطالب علمی و کاربردی بود. درود?

    ۰  پاسخ 

  • karboom,کاربوم

    سهیل قاسمی

    ۱۳۹۹/۸/۱۷ ۱۷ : ۲۲

    عالی

    ۰  پاسخ