چطور مهارت های کامپیوتری خود را در رزومه بیاوریم؟

امروزه، تقریبا هر شغلی که در زمینه‌ی کامپیوترها به درکی ابتدایی نیاز دارد و بسیاری از مشاغل به سطح متوسط یا پیشرفته‌ای از مهارت های کامپیوتری نیازمندند. این مهارت‌ها می‌توانند شامل دانشی درمورد نرم‌افزار، برنامه‌ها یا دستگاه‌های مشخصی شوند. در ادامه اطلاعات بیش‌تری را درمورد انواع مهارت های کامپیوتری ، که به‌ طور معمول کارفرمایان در بین متقاضیان شغل به دنبالشان هستند، به دست خواهید آورد.

تعریف مهارت های کامپیوتری

مهارت های کامپیوتری به ۲ دسته تقسیم می‌شوند:

  1. مهارت‌های نرم‌افزاری؛
  2. مهارت‌های سخت‌افزاری.

مهارت‌های سخت‌افزاری به شما اجازه می‌دهند که به‌ طور فیزیکی با کامپیوتر کار کنید. این مهارت‌ها می‌توانند در سطح ساده‌ای باشند، مانند دانستن چگونگی خاموش و روشن کردن دستگاه‌ها؛ همچنین، ممکن است وظایف پیچیده‌تری را در بر بگیرند، مانند اتصال کامپیوترها به شبکه، تغییر بخشی از دستگاه یا تعمیر دستگاه‌های خراب.

بسیاری از کارمندان برای چنین وظایف پیچیده‌ای افراد فنی و متخصصی را با مهارت‌های کامپیوتری پیشرفته استخدام می‌کنند.

مهارت‌های نرم‌افزاری به شما کمک می‌کنند که از برنامه‌ها و اپلیکیشن‌های کامپیوتری به‌ طور بهینه‌ای استفاده کنید.

کارفرمایان برخی از مهارت‌های نرم‌افزاری را به عنوان پیش‌نیاز استخدام در نظر می‌گیرند. آن‌ها ممکن است با این پیش‌فرض که عموم مردم با برخی از این مهارت‌ها آشنایی دارند، در آگهی‌های مشاغل به آن اشاره نکنند.

برای مثال، ممکن است بسیاری از کارفرمایان معتقد باشند که همه‌ی متقاضیان درمورد برنامه‌های پردازش کلمه‌، مانند مایکروسافت ورد (Microsoft Word)، دانش ابتدایی دارند.

برخی از مهارت‌های ابتدایی کامپیوتر شامل موارد زیر می‌شوند:

  • تحلیل؛
  • شبکه‌های اجتماعی؛
  • طراحی گرافیک؛
  • مایکروسافت آفیس؛
  • صفحات گسترده (Spreadsheets)؛
  • ارتباطات ایمیلی؛
  • خودکارسازی بازاریابی؛
  • بصری‌سازی داده‌ها.

با توجه به حوزه‌ای که در آن کار می‌کنید، به مهارت های کامپیوتری متفاوتی اهمیت داده می‌شود. اگر برنامه‌نویس کامپیوتر هستید، ممکن است از شما خواسته‌ شود که با زبان‌های کدنویسی‌ای مانند پایتون (Python)، سی‌پلاس‌پلاس (C++)، جاوا (JAVA) یا HTML آشنا باشید.

افرادی که برای موقعیت‌های شغلیِ دستیار مدیریت درخواست می‌دهند، احتمالا به تجربه‌ی کار با مجموعه‌نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (Microsoft Office Suite)، اپلیکیشن‌های گوگل (Google Apps) و نرم‌افزارهای حسابداری نیاز داشته‌باشند.

برای این‌که با مهارت‌های نرم‌افزاری موردنیاز در صنعت خود آشنا شوید، زمانی را به جست‌وجوی مهارت‌های متداول در حرفه‌ی خود سپری کنید. با دقت شرح وظایف را بخوانید و از پیش‌نیازهای فهرست‌شده یادداشت بردارید.

دلیل اهمیت مهارت های کامپیوتری

دلیل اهمیت مهارت های کامپیوتری

امروزه، بیش‌تر مشاغل تا حدودی از کامپیوترها، موبایل‌ها یا برنامه‌های نرم‌افزاری استفاده می‌کنند. برخی از کارفرمایان انتظار دارند که داوطلبان شغل موردنظر درمورد برخی از برنامه‌های مشخص، دانش یا تجربه‌ی قبلی داشته باشند، در حالی که سایر آن‌ها آموزش‌هایی را در حین کار فراهم می‌کنند. اگر دانش عملی استفاده از نرم‌افزارهای متداول را داشته‌باشید، احتمالا کار با برنامه‌های جدید برای شما آسان‌تر باشد.

به دلیل حضور بیش از پیش تکنولوژی در محیط‌های کاری، برای متقاضیان شغلی‌ای که مهارت های کامپیوتری دارند، تقاضای بسیاری وجود دارد.

با تعیین مهارت‌های کامپیوتری موردنیاز در آگهی‌های شغل، می‌توانید مهارت‌های خود را در رزومه نشان دهید و توضیح دهید که دانش و تجربه‌ی قبلی‌تان چگونه این الزامات را برطرف می‌کنند یا حتی می‌توانید بیان کنید که دانشی فراتر از آن دارید.

مثال‌هایی از مهارت های کامپیوتری

بر اساس حرفه یا صنعتی که در آن کار می‌کنید، نوع مهارت های کامپیوتری که کارفرما از شما انتظار دارد، متفاوت می‌شود؛ برای مثال، اگر متقاضی مدیریت اداره هستید، احتمالا باید دانش پایه‌ای درمورد برنامه‌های پردازش کلمه، صفحات گسترده، پلتفرم‌های ایمیل و سایر ابزارهای ارتباطی داشته‌باشید.

مهارت های کامپیوتری بسیاری وجود دارند؛ با وجود این، دانستن برخی از آن‌ها برای متقاضیان شغل در تمام صنایع مهم است. برخی از مهارت های کامپیوتری، که یادگیری آن‌ها الزامی است، شامل موارد زیر می‌شوند:

۱. سیستم‌عامل Windows، یا Mac OS

سیستم‌‌عامل نرم‌افزاری است که عملیات ابتدایی کامپیوتر را مدیریت و پشتیبانی می‌کند. اگرچه انواع مختلفی برای سیستم‌های عامل‌ وجود دارند، بیش‌تر کارفرمایان از ویندوز یا مک استفاده می‌کنند.

اگر در کار با یکی از این سیستم‌‌های عامل‌ تجربه دارید، یادگیری اصول ابتدایی سیستم‌عامل دیگر نیز بسیار سودمند خواهد بود. اغلب، می‌توانید در کتابخانه‌ی محله‌ی خود هر ۲ نوع سیستم‌عامل را در کامپیوترها پیدا کنید، هرچند می‌توانید در محل کار نیز آن‌ها را یاد بگیرید.

۲. مجموعه‌ی آفیس (مایکروسافت‌ آفیس، مجموعه‌‌برنامه‌های گوگل)

دانش ابتدایی درمورد مجموعه نرم‌افزارهای بهره‌وری (Productivity Software Suites) می‌تواند ارزشی را به رزومه‌ی شما بیفزاید. مجموعه‌نرم‌افزارهای آفیس از ابزارهای بهره‌وری و مشارکتی، مانند مایکروسافت ورد (Word)، اوت‌لوک (Outlook) و اکسل، تشکیل شده‌اند. آشنایی با چگونگی استفاده از این برنامه‌ها در انجام وظایف به شما کمک می‌کند.

از جمله متداول‌ترین ابزارهای بهره‌وری می‌توان به پردازش‌گرهای کلمه‌ای، مانند مایکروسافت ورد و گوگل داک (Google Docs)، اشاره کرد. این ابزارهای نوشتاری به تولید فایل‌ها و مستندات دیجیتالی کمک می‌کنند. کارفرمایان اغلب تصور می‌کنند که بیش‌تر متقاضیان می‌دانند که چگونه باید از برنامه‌های پردازش‌گر کلمه استفاده کنند؛ در نتیجه، این برنامه‌ها در آگهی‌های شغل فهرست نمی‌شوند.

اگر نمی‌دانید که چگونه باید با این پردازش‌گرهای کلمه کار کنید، اختصاص دادن زمانی به تحقیق درمورد مهارت‌های ابتدایی موردنیاز برای استفاده از این برنامه‌ها بسیار کمک‌کننده خواهد بود. ممکن است بخواهید ویژگی‌های متداول این برنامه‌ها را تمرین کنید. گوگل داک پردازش‌گر کلمه‌ی رایگانی است که به صورت آنلاین در دسترس است و می‌توانید با آن تمرین کنید.

۳. نرم‌افزارهای ارائه (Power Point ،Keynote)

نرم‌افزارهای ارائه (Power Point ،Keynote) - مهارت های کامپیوتری

مهارت‌های ارائه شامل مهارت‌های نرم و مهارت های کامپیوتری می‌شوند. داشتن دانش پایه‌ای درمورد نرم‌افزارهای ارائه در بسیاری از مشاغل برای سازماندهی و ارائه‌ی ایده‌ها در داخل و خارج از شرکت لازم است. برنامه‌های متعددی، از جمله پاورپوینت، برای تهیه‌ی ارائه وجود دارند که در بسیاری از صنایع به طور گسترده از آن استفاده می‌شود.

۴. صفحات گسترده (Excel، صفحات گسترده‌ی گوگل)

صفحات گسترده برنامه‌هایی هستند که برای سازماندهی داده‌ها و اطلاعات دیگر به صورت جدول و تبدیل آن‌ها به اعداد محاسباتی سریع مورد استفاده قرار می‌گیرند. صفحات گسترده را می‌توان برای تحلیل پیشرفته‌ی داده‌ها نیز به کار گرفت.

ممکن است برخی از کارفرمایان از شما انتظار داشته‌باشند که تجربه‌ی ابتدایی کار با نرم‌افزارهای صفحات گسترده را داشته‌باشید. اگر بیش‌تر برای مشاغل فنی درخواست بدهید، ممکن است دانستن ویژگی‌های پیشرفته‌ی صفحات گسترده نیز برای شما لازم باشد.

برای این‌که متوجه شوید کارفرما چنین مهارت‌هایی را از شما انتظار دارد یا خیر، به آگهی شغل مراجعه کنید؛ اگر چنین است، باید آگاه شوید که به چه سطحی از دست‌کاری داده‌ها در صفحات گسترده نیاز دارند. در صورتی که مهارت‌های شما به‌ اندازه‌ی کافی پیشرفته نیستند، زمانی را به تمرین اختصاص دهید. می‌توانید در کلاس‌های آنلاین و حضوری بسیاری شرکت کنید.

۵. ابزارهای ارتباطی و همکاری (Slack ،Skype)

بسیاری از کسب‌وکارها از ابزارهای ارتباطی و همکاری استفاده می‌کنند تا بازدهی بیش‌تری داشته‌باشند. اگر شغلی که برای آن درخواست می‌دهید، با چنین مواردی مرتبط باشد، احتمالا باید ابزارهای مرتبطی را که با آن‌ها کار کرده‌اید، در رزومه‌ی خود فهرست کنید.

با دقت شرح وظایف را بررسی کنید و ببینید که آیا باید این اطلاعات را نیز در رزومه ذکر کنید یا خیر. در بین کسب‌وکارها ابزارهایی مانند اسلک و اسکایپ (Skype) برای برقراری ارتباط بسیار محبوب هستند.

۶. نرم‌افزارهای حسابداری (QuickBooks، FreshBooks، Xero)

مهارت در نرم‌افزارهای حسابداری برای کسانی که درخواست کار در مشاغل مربوط به بخش‌های اقتصاد یا تجارت دارند، بسیار مهم است. اگر برای کار در کسب‌وکارهای کوچک درخواست می‌دهید، در صورت نیاز به انجام وظایف مختلفی در این کسب‌وکار (مدیریت حساب‌ها، پرداختی‌ها و داده‌های مالی دیگر) مهارت‌ در نرم‌افزارهای حسابداری بسیار سودمند خواهد بود.

۷. شبکه‌های اجتماعی (Twitter ،Facebook ،Instagram)

از آن‌جایی که به نظر می‌رسد شرکت‌ها قصد دارند حضور آنلاین خود را در اینترنت افزایش دهند و‌ مدیریت کنند، مهارت در شبکه‌های اجتماعی طرفداران بسیاری دارد. این مهارت‌ها بیش‌تر در موقعیت‌های شغلی مربوط به روابط عمومی، بازاریابی و تبلیغات متداول هستند.

برای بسیاری از این موقعیت‌های شغلی، مهارت در نرم‌افزارهای مشخص مدیریت شبکه‌ اجتماعی، مانند (Hootsuite)، الزامی است. اگر به دنبال حرفه‌ای در شبکه‌های اجتماعی می‌گردید، ممکن است بتوانید پروژه‌ی کوچکی را در شرکت فعلی خود انجام دهید تا این مهارت‌ها را به رزومه‌ی خود اضافه کنید.

۸. بصری‌سازی داده‌ها

علاوه بر دانش ابتدایی درمورد صفحات گسترده، بصری‌سازی داده‌ها در مشاغلی که با داده‌های عظیمی در ارتباط هستند، مهارت سودمندی محسوب می‌شود. بسیاری از ابزارهای بصری‌سازی داده‌ها در برنامه‌های صفحات گسترده‌ای مانند اکسل ساخته شده‌اند، هرچند برنامه‌های دیگری مانند (Tableau یا Datawrapper) نیز به این منظور ساخته شده‌اند.

با استفاده از این برنامه‌ها می‌توانید داده‌ها را از صفحات گسترده به این برنامه‌ها منتقل کنید تا بصری‌سازی و تحلیل پیشرفته‌تری از داده‌ها داشته‌باشید. از آن‌جایی که تحلیل داده‌ برای بسیاری از کسب‌وکارها مهم‌تر شده، بصری‌سازی داده‌ها نیز محبوبیت بیش‌تری پیدا کرده‌است؛ به این ترتیب، یادگیری این مهارت کامپیوتری نیز بسیار سودمند است.

نشان‌دادن مهارت های کامپیوتری در رزومه

نشان‌دادن مهارت های کامپیوتری در رزومه

مهارت های کامپیوتری خود را می‌توانید در مکان‌های مختلفی از رزومه فهرست کنید. می‌توانید آن‌ها را در بخش خلاصه، مهارت‌ها و سوابق کاری خود ذکر کنید.

در بخش خلاصه‌ی رزومه می‌توانید بر یکی از مهارت‌های کلیدی خود تأکید کنید:

«ویراستار تیم‌محور با ۵ سال سابقه‌ی کار و مهارت در نرم‌افزارهای مدیریت محتوا و نرم‌افزارهای همکاری مانند اسلک و ترلو.»

در بخش مهارت‌ها می‌توانید مهارت های کامپیوتری خود را، که کارفرما در آگهی شغل ذکر کرده‌است، به این صورت فهرست کنید:

مهارت‌های تخصصی شامل: Tableau ،Trello ،Grammarly ،Slack مجموعه‌نرم‌افزارهای گوگل.

می‌توانید در بخش سوابق کاری در توضیحات شغل به مهارت‌های کلیدی اشاره کنید:

سرویس‌های ویرایش

استارتاپ کوچک ویرایشی با استفاده از ابزارهای جدید برای افزایش کارآمدی در ویرایش قراردادهای مشتریان.

سردبیر

  • فراهم کردن ویرایش‌های دقیق موردتقاضا برای مشتریان؛
  • تقویم محتوایی سازمان‌یافته با استفاده از ترلو برای اطمینان از تحویل به‌موقع کار؛
  • استفاده از اسلک برای کمک به هماهنگی سریع همکاران با کارمندان دورکار.

هنگام تهیه‌ی رزومه یا به‌روزرسانی آن، توجه دقیقی به آگهی شغل داشته‌باشید تا متوجه شوید که کارفرمایان به دنبال کدام مهارت‌های کامپیوتری هستند. در رزومه و کاورلتر به مهارت‌هایی اشاره کنید که به کار مرتبط هستند. اگر کارفرما به مهارتی نیاز دارد که هنوز به آن مسلط نیستید، در کلاس شرکت کنید یا تلاش کنید که خودخوان مطالعه کنید تا تخصص خود را بهبود دهید.

در آخر

فرقی نمی‌کند که در خدمات مشتری، تولید، سرویس غذا یا حوزه‌ی تکنولوژی مشغول به کار باشید، کارفرمایان از برنامه‌های کامپیوتری برای خودکار کردن وظایف مشخص، تسهیل ارتباطات و موارد این‌چنینی استفاده می‌کنند. پس بهتر است با مهارت های کامپیوتری آشنایی بیشتری داشته‌باشید.

منبع: indeed.com

۵.۰ ( ۲ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

آشنایی با مهارت های فنی و چگونگی نوشتن آن‌ها در رزومه

جلسه قبلی آموزشی

نحوه‌ی نوشتن مهارت های نرم در رزومه و کاورلتر

جلسه بعدی آموزشی

رزومه نویسی

۳۳ جلسه آموزشی

دیدگاه

۰  دیدگاه‌