کاور لتر چیست؟ ( راهنمای جامع نحوه نوشتن کاورلتر)

هیچ کسی جستجوی شغل را دوست ندارد. گشت زنی در بردهای شغلی، جذاب ساختن رزومه‌ و آماده شدن برای مصاحبه‌های سخت و خسته کننده هیچ کدام از این موارد جذاب نیست. اما شاید یکی از چالش برانگیزترین این فرآیندها، نوشتن کاورلتر (Cover Letter) موثر است. توصیه‌های متناقض زیادی نسبت به این مساله شده و دشوار است بدانید که از کجا باید شروع کنید. حال برای درک این موضوع ابتدا باید بدانید که رزومه چیست؛ سپس این سوال برای شما به وجود می‌آید که در عصر ارتباطات دیجیتال، دیگر به کاور لتر و رزومه نیاز دارید یا خیر.

کارشناسان درمورد کاور لتر چه می‌گویند؟

پاسخ این سوال مثبت است، نفرستادن کاور لتر نشانه تنبلی است. این مسئله شبیه این است که در رزومه شما اشتباه دستوری و املایی باشد. جودی کلیکمن (Jody Clickman) از صاحب نظران ارتباطات و نویسنده کتاب در شغل عالی باشید (Great on the Job) می‌گوید، شما فقط این کار را انجام نمی‌دهید. جان لیس (John Lees) استراتژیست شغلی و نویسنده کتاب رزومه‌های بی‌رقیب (Knockout CV) با این موضوع موافق است. جان لیس توضیح می‌دهد اگر حتی از هر دو کاورلتر ارسال شده یکی خوانده شود، ۵۰ درصد این شانس را دارید که یکی از آنها به شما کمک کند. کلیکمن می‌افزاید این فرصتی است که خود را از دیگران متمایز کنید. حتی کسانی که کاورلتر نوشته‌اند می‌دانند که خوب نوشتن آن کار آسانی نیست.

این مطلب به شما توضیح می‌دهد که مدیران جذب و استخدام از شما چه چیزی را می‌خواهند.

ابتدا تحقیقات خود را انجام دهید

کاورلتر- ابتدا تحقیقات خود را انجام دهید

قبل از این که شروع به نوشتن کنید، در مورد شرکت و شغل خاصی که می‌خواهید، اطلاعات بیشتری کسب کنید. به وب‌سایت شرکت، توییترهای مدیران و پروفایل لینکدین کارکنان آن مراجعه کنید. لیس می‌گوید، فراتر از خواندن شرح شغل نوشته شده تحقیق کنید. از چالش‌هایی که شرکت با آن مواجه شده باخبر شوید و از این که نقش شما چطور می‌تواند به حل این مسائل کمک کند، بیشتر بدانید. شناخت بهتر شرکت این امکان را به شما می‌دهد که در مورد بهترین لحن برای نوشتن کاورلتر تصمیم بگیرید.

در مورد فرهنگ سازمانی شرکتی که برای آن درخواست ارسال می‌کنید، خوب فکر کنید. اگر در دسته شرکت‌های خلاق مانند کارگاه طراحی قرار می‌گیرد، ممکن است ریسک بیشتری کنید، اما اگر مانند بانک سازمان محافظه کاری بود، ممکن است از ریسک کردن بازگردید.

قوی شروع کنید

بسیاری از افراد معمولا کاورلتر خود را به این شکل می‌نویسند، من برای شغل ایکس (X) درخواست می‌دهم که در تبلیغات وای (Y) آن را دیده‌ام. لیس می‌گوید چنین متنی وقت تلف کردن است. در عوض، نحوه نوشتن کاور لتر شغلی درست شروع با جملات قوی‌تری است.

کلیکمن  می‌گوید کاور را با سطرهای جذابی که دلیل هیجان داشتن این شغل و مناسب بودن آن را توضیح دهد، آغاز کنید. برای مثال ممکن است شما این طور بنویسید «من به صورت حرفه ای با تجربه ۱۵ ساله در زمینه جمع آوری کمک مالی به محیط زیست فعالیت می‌کنم و بسیار علاقه‌مند هستم تا تخصص و انگیزه خود را با تیم در حال توسعه و رشد شما تسهیم کنم.» احتمال این وجود دارد که مدیر جذب یا استخدام قطعه‌ای از متن را بخواند، در نتیجه شما می‌توانید توجه او را جلب کنید. اما سعی نکنید که بیش از حد لوس شود. جان لیس می‌گوید، شوخی در متن ممکن است باعث کنار گذاشته شدن شما شده و یا این حس برداشت شود که خودتان را بیش از حد تحویل می‌گیرید. از شعارهای کلیشه‌ای بپرهیزید. مستقیم و به‌صورت پویا به سراغ اصل مطلب بروید، مانند «قبل از این که بیشتر در مورد من بخوانید، اجازه بدهید توجه شما را به دلایلی که ممکن است شما من را برای جذب در نظر بگیرید، اشاره کنم....»

اگر شما ارتباط شخصی با شرکت و یا فردی که در آنجا مشغول به فعالیت است دارید، حین نوشتن کاور لتر در جمله‌های اول و یا دوم به آن اشاره کنید. همچنین همیشه در جمله به شخص مورد نظر به‌طور مستقیم اشاره کنید. کلیکمن می‌گوید، با وجود شبکه‌های اجتماعی دیگر بهانه‌ای برای پیدا کردن نام مدیر نمی‌ماند. 

به ارزش وجودی‌تان در کاور لتر تاکید کنید

به ارزش وجودی‌تان در کاور لتر تاکید کنید

مدیران جذب به دنبال کسانی هستند که به آن‌ها در حل مسائل کمک کند. بر اساس تحقیقاتی که قبلا انجام داده‌اید، هنگام نوشتن کاور لتر نشان دهید که شرکت چه فعالیتی دارد و برخی از چالش‌های پیش روی آن را می‌دانید. نیازی نیست این موارد به صورت جزئی باشد اما ممکن است به روندی که بر صنعت تاثیر گذاشته، اشاره کنید.

نحوه نوشتن کاور لتر برای درخواست کاری به این صورت است «بسیاری از شرکت‌های فعال در حوزه بهداشت و سلامتی با تغییر قوانینی که به توانایی آنها در تهیه مواد با کیفیت تاثیر می‌گذارد، دست و پنجه نرم می‌کنند». سپس به تجربه خودتان اشاره کنید که می‌توانید به این نیازها پاسخ دهید؛ ممکن است توضیح دهید که چطور مساله مشابه‌ای را در گذشته حل کرده‌اید و یا بخواهید موفقیت مرتبطی را به اشتراک بگذارید.

شور و شوق خود را در متن منتقل کنید

در کاور لتر به طور شفاف توضیح دهید که چرا این موقعیت شغلی را درخواست می‌کنید. کلیکمن می‌گوید در اقتصاد امروز، بسیاری از افراد مهارت‌های خوبی دارند، در نتیجه کارفرمایان فردی را می‌خواهند که واقعا آن کار را می‌خواهند. لیس می‌افزاید «اشتیاق نوع شخصیت شما را به طرف مقابل منتقل می‌کند.» او توصیه می‌کند که جملات مشابه «من عاشق کار کردن برای این شرکت هستم و چه کسی مشتاق نیست؟ شما در صنعت پیشتاز هستید و استاندارهایی را بنا می‌کنید که دیگران از شما پیروی می‌کنند» بنویسید و همچنین به نوشتن مهارت های نرم در رزومه و کاورلتر نیز توجه کنید.

کلیکمن می‌گوید اگر هیجانی نسبت به جنبه‌های شرکت و یا نقش مورد نظر ندارید، درخواستی انجام ندهید. نوشتن رزومه کاری و به ۱۰۰ شرکت فرستادن آن تلف کردن زمان است. ده شرکتی را پیدا کنید که واقعا می‌خواهید کار کنید و از عمق وجود و قلب‌تان آنها را بخواهید و برایشان کاور لتر شغلی ارسال کنید. همچنین از حجم زیادی از جمله‌های ستایش و تمجید و یا بدون مفهوم پرهیز کنید. اصل و موثق بودن نوشته‌ها نکته حیاتی به شمار می‌رود. او هشدار می‌دهد که شما دوست ندارید که مانند نوجوانی  ذوق زده به نظر برسید. حرفه‌ای و باتجربه رفتار کنید. لیس اشاره می‌کند که در برخی از صنایع مانند مد یا فناوری، نحوه نوشتن کاور لتر به این گونه است که که بگویید محصولات و خدمات شرکت را تا چه اندازه‌ای دوست دارید. بهترین روش این است که از همان زبانی استفاده کنید که مدیر دوست دارد با یکی از مشتریان صحبت کند.

کاور لتر را مختصر بنویسید

کاور لتر را مختصر بنویسید

توصیه‌های زیادی شده است که کاورلتر شما به اندازه یک صفحه باشد. اما کلیکمن و لیس می‌گویند نحوه نوشتن کاور لتر باید کوتاه‌تر نوشتن آن است. لیس می‌گوید، بسیاری از کاورلترهایی که من مشاهده می‌کنم بیش از یک صفحه هستند. کاورلتر باید خلاصه‌تر از یک صفحه باشد تا فرد بتواند در یک نگاه آن را مرور کند. شما باید با لحاظ کردن همه موارد به جزئیات آن نیز اشاره کنید.

زمانی که اجازه ارسال کاور لتر ندارید

کلیکمن به این مورد اشاره می‌کند که در سیاه چاله سیستم‌های آنلاین امروز، قوانین متفاوت هستند. بسیاری از شرکت‌ها امروزه از پلتفرم‌های آنلاین برای جذب استفاده می‌کنند که امکان نوشتن کاور لتر را به آنها نمی‌دهد. شما ممکن است بدانید که چطور می‌توانید در مدارک خود که شامل انواع رزومه هم می‌شود، آن را بگنجانید، اما تضمینی برای آن نیست. به ویژه این که برخی سیستم‌ها صرفا داده‌های خاصی را برای جدول‌های در نظر گرفته شده قبول می‌کنند و کاورلتر جز این دسته‌ها نیست. در این موارد می‌توانید با استفاده از فرمتی که به شما داده شده است، توانایی خود و انگیزه‌تان را برای نقش مورد نظر نشان دهید. در صورت امکان می توانید فردی را بیابید که با ارسال ایمیل کوتاهی نکات کلیدی تقاضای خود را برای وی برجسته سازید.

درباره نویسنده: امی گالو (Amy Gallo)  از نویسندگان و ویرایش کنندگان مجله مروری دانشکده کسب و کار هاروارد است که مقالات زیادی را در حوزه توسعه شغلی در مجله مروری دیجیتال هاروارد منتشر کرده است و در این مقاله نیز درمورد نوشتن کاور لتر صحبت می‌کند.

منبع: hbr.org

۴.۷ ( ۱۲ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۰

چگونه مهارت های نرم را در رزومه و کاور لتر بنویسیم؟

مهارت های نرم شامل ویژگی‌های شخصیتی و رفتارهایی هستند که به متقاضیان مشاغل برای استخدام شدن و موفقیت در کار کمک می‌کنند. اگر به دنبال ...

  ۳۴۸  |    ۱ دقیقه 

۳.۵

انگیزه نامه (Statement of Purpose) چیست؟ (راهنمای جامع نوشتن آن)

انگیزه نامه چیست؟ چگونگی نوشتن انگیزه نامه نکاتی برای نوشتن انگیزه نامه  قالب انگیزه نامه  نمونه انگیزه نامه  انگیزه نامه (Statement of purpose) مدیران استخدامی ...

  ۴۸۰  |    ۱۰ دقیقه 

۵.۰

نوشتن اطلاعات تماس در رزومه (راهنمای جامع)

تعریف اطلاعات تماس اطلاعات تماسی که باید در رزومه نوشته شود فرمت اطلاعات تماس در رزومه یکی از بخش‌های مهمی که در ابتدای رزومه‌ی شما ...

  ۳۱۰  |    ۴ دقیقه 

۴.۷

راهنمای جامع نحوه ارسال رزومه کاری از طریق ایمیل به کارفرما

این روزها به طور معمول از اپلیکیشن‌های آنلاین برای دریافت و ارسال رزومه استفاده می‌شود، در این صورت بهترین راه ارسال رزومه چیست؟ در برخی ...

  ۱,۲۴۲  |    ۵ دقیقه 

دیدگاه

۲  دیدگاه‌

  • karboom,کاربوم

    محمدحسین عابدینی

    ۱۴۰۰/۶/۹ ۱۶ : ۴۲

    یکی از سخت ترین کارای دنیا نوشتن کاور لتر هستش!

    ۱  پاسخ 

      karboom,کاربوم

      مجله کاربوم

      ۱۴۰۰/۶/۱۱ ۱۳ : ۰۹

      امیدواریم که مطلب ما کمک کنه به نوشتن رزومه کاریتون

  • karboom,کاربوم

    صادق بورهدايت

    ۱۳۹۵/۱۱/۳۰ ۰۶ : ۲۴

    خيلي عاليي

    ۰  پاسخ 

سوالات متداول درباره نوشتن کاور لتر

  • برای نوشتن کاور لتر شغلی خوب باید با جملات قوی شروع کنید همچنین از شعارهای کلیشه‌ای بپرهیزید. مستقیم و به‌صورت پویا به سراغ اصل مطلب بروید، برای مطالعه نکات بیشتر درمورد نحوه صحیح نوشتن کاورلتر در مجله کاربوم روی لینک بالا کلیک کنید.

  • کاورلتر باید به اندازه یک صفحه باشد تا فرد بتواند در یک نگاه آن را مرور کند؛ شما باید با لحاظ کردن همه موارد به جزئیات آن نیز اشاره کنید. برای آشنایی با نکات بیشتر درمورد نوشتن کاور لتر در مجله کاربوم به لینک بالا مراجعه نمایید.

  • در کاور لتر به طور شفاف توضیح دهید که چرا این موقعیت شغلی را درخواست می‌کنید. زیرا افراد بسیاری هستند که در کار مهارت دارند اما در نهایت کارفرمایان کسانی را می‌خواهند که به آن کار علاقه داشته باشند. اگر می‌خواهید نکات بیشتری در مجله کاربوم درمورد نوشتن کاورلتر بدانید روی لینک بالا کلیک کنید.