انگیزه نامه (Motivation Letter) چیست؟ ۵ مرحله برای نوشتن آن (با مثال)

انگیزه نامه ی خوب مدیران استخدامی و پذیرش را قانع می‌کند که شما را به مصاحبه دعوت کنند یا درخواستتان را تأیید کنند. در این مطلب بررسی می‌کنیم که چگونه برای استخدام یا تحصیل در سازمانی انگیزه‌نامه (Motivation Letter) بنویسید و چند مثال کاربردی از انگیزه‌نامه را با هم مرور می‌کنیم.

انگیزه نامه چیست؟

انگیزه نامه مستندی است که جزئیاتی را از مهارت‌های حرفه‌ای و دلایل شما برای درخواست تحصیل در دانشگاه، بورسیه یا شغلی داوطلبانه فراهم می‌کند. این نامه همراه با درخواست شما نوشته می‌شود و سایر مدارکتان (ریز نمرات دروس یا رزومه‌‌تان) را تصدیق می‌کند. انگیزه‌نامه اغلب به عنوان Statement Of Purpose نیز شناخته می‌شود.

چگونگی نوشتن انگیزه نامه

نوشتن انگیزه‌نامه‌ی خوب زمان‌بَر است، پس باید مطمئن شوید که طبق قاعده گام‌های لازم را برای نشان دادن بهترین نسخه از خودتان طی می‌کنید. صرف زمان بسیار برای نوشتن انگیزه نامه به شما اطمینان می‌دهد که به تمام اطلاعات لازم اشاره کرده‌ و گام‌های مهمی را که برای انجام این کار لازم‌اند، دنبال کرده‌اید.

موارد زیر از جمله گام‌های مهم در این فرایند هستند:

۱. نوشتن خلاصه

 نوشتن خلاصه- انگیزه نامه

بدون توجه به محتوای انگیزه‌نامه و ترتیب آن، خلاصه‌ای را بنویسید. در این خلاصه نکاتی را بیان کنید که موضوعات زیر را در بر بگیرند:

  • دلیل شما برای تحصیل در این رشته یا شرکت در این برنامه‌ی داوطلبانه؛
  • مهارت‌ها و شایستگی‌های شما که برای این دانشگاه یا مؤسسه‌ی غیرانتفاعی سودمند هستند؛
  • دلیل علاقه‌مندی شما به این سازمان غیرانتفاعی یا دانشگاه.

با دید انتقادی به این مسئله نگاه کنید که آیا باید به تمام جزئیات مربوط اشاره کنید یا خیر. انگیزه‌نامه‌ای که برای مقطع دکترا نوشته می‌شود، در مقایسه با انگیزه‌نامه‌ای که برای دوره‌ی کارشناسی نوشته می‌شود، باید جزئیات بیش‌تری را درباره‌ی تجربیات و برنامه‌های آینده‌ی شما در بر بگیرد.

برای مثال، در خلاصه‌ی خود به اطلاعاتی درمورد این دانشگاه یا سازمان غیردولتی اشاره کنید تا نشان دهید که ویژگی‌ها و شایستگی‌هایی را دارید که آن‌ها به دنبالشان هستند. فرمت و ساختار نوشته‌ی خود را ارزیابی کنید و بسنجید که نوشتن درمورد این موضوعات روندی منطقی خواهد داشت یا خیر.

تا زمانی که از خلاصه‌ی خود به طور کامل راضی نشدید، آن را بازنگری کنید. می‌توانید از این خلاصه‌ی تکمیل‌شده برای نوشتن انگیزه‌نامه استفاده کنید تا مطمئن شوید که در مسیر درست هستید.

۲. نوشتن مقدمه

خود را در مقدمه برای مخاطب این نامه معرفی کنید. در صورت امکان، مخاطب خود را با نام خطاب کنید تا به انگیزه‌نامه حالتی شخصی‌تر بدهید. مقدمه‌ی شما باید توجه مخاطبتان را جلب و او را به خواندن ادامه‌ی نامه تشویق کند؛ بنابراین، در این بخش جزئیاتی از دستاوردهای خود را نیز بیان کنید.

۳. بسط خلاصه در بدنه‌ی نامه

نکاتی را که در خلاصه‌ی رزومه مدنظر داشتید، در قسمت بدنه‌ی نامه بسط دهید. برای هر موضوع، پاراگراف جدیدی را در نظر بگیرید. به یاد داشته‌باشید که انگیزه‌نامه‌ی شما باید ارزش‌هایتان را به مخاطب نشان دهد؛ بنابراین، اطلاعات گیرا و جذابی را بیان کنید که تأثیرگذار باشد.

۴. جمع‌بندی

جمع‌بندی- انگیزه نامه

برای انگیزه نامه ی خود پاراگرافی را به عنوان نتیجه‌گیری در نظر بگیرید که خلاصه‌ای از اهداف شما را بیان کند و تأثیر نهایی را بگذارد؛ هم‌چنین، باید از مخاطبتان برای توجه به درخواست شما تشکر کنید و بگویید که در صورت داشتن هر سؤالی، می‌تواند با شما تماس بگیرند.

۵. تصحیح انگیزه‌نامه

نوشتن انگیزه‌نامه‌ی مختصر و حرفه‌ای به تصحیح نیاز دارد. خطاهای املایی، قواعدی و عبارت‌های نامناسب را تصحیح کنید. اطلاعاتی را که هم‌اکنون در فرم درخواست یا رزومه‌تان وجود دارند، ویرایش کنید تا مطمئن شوید که انگیزه نامه فقط شامل مواردی است که در جایی به آن‌ها اشاره نکرده‌اید.

ممکن است لازم باشد که چندین بار انگیزه‌نامه را بازخوانی کنید تا مشکلات مختلف آن را پیدا کنید. اگر زمان کافی دارید، پس از نوشتن رزومه، ۲ روز یا بیش‌تر را به این امر اختصاص دهید، زیرا به شما اجازه می‌دهد که انگیزه‌نامه‌ی خود را هدف‌مندانه‌تر بنویسید. می‌توانید از دوست یا همکار معتمدی بخواهید که پس از شما انگیزه‌نامه‌تان را بخواند و تصحیح کند تا مطمئن شوید که قواعد و املای آن حرفه‌ای است.

نکاتی برای نوشتن انگیزه نامه 

نکات زیر به شما کمک می‌کنند تا انگیزه‌نامه‌ای را بنویسید که شما را از دیگران متمایز و تصمیم‌گیرندگان را متقاعد کند که درخواستتان را در نظر بگیرند.

به شیوه‌نامه‌ها عمل کنید

به تمام معیارهای لازم برای ساختار، طول و محتوای انگیزه‌نامه، که توسط دانشگاه یا سازمان مربوط درخواست شده‌اند، عمل کنید. اگر سازمان موردنظر به هیچ جزئیاتی درمورد انگیزه‌نامه اشاره نکرده‌بود، این نامه را به اندازه‌ی نصف صفحه یا ۱ صفحه، با فونتی مانند Times New Roman یا Arial و با سایز ۱۲ بنویسید.

آن را متناسب با شخصیت خود بنویسید

علاقه‌مندی‌ها، احساسات و چشم‌اندازهای شما منحصربه‌فرد هستند؛ بنابراین، می‌توانید درموردشان بنویسید تا نامه‌ی خود را از سایرین متمایز کنید. با لحنی طبیعی بنویسید که نشان دهد که چگونه با مخاطبان خود به صورت حضوری صحبت می‌کنید. به جزئیاتی از علاقه‌مندی‌هایتان اشاره کنید که انگیزه‌نامه‌ی شما را از سایرین متمایز می‌کنند. ممکن است استفاده از لحنی آمیخته به شوخ‌‌طبعی به سوءبرداشت منتهی شود؛ به همین دلیل بهتر است لحن جدی‌تری را انتخاب کنید.

آن را با زبانی ساده بنویسید

انتخاب زبان ساده‌ای که خواننده به‌راحتی نوشته‌های شما را درک کند، بهترین گزینه برای انگیزه‌نامه است. هنگام تصحیح، عبارات‌ پیچیده یا نامفهوم را شناسایی و آن‌ها را با کلمات ساده‌تر جایگزین کنید. از جملات کوتاه و معلوم استفاده کنید که برداشت اشتباهی از آن‌ها نشود.

بر نقاط قوت خود تمرکز کنید

بر نقاط قوت خود تمرکز کنید- انگیزه نامه

به جای نوشتن از محدودیت‌ها و چالش‌هایتان، بر نقاط قوت خود تمرکز کنید. نوشتن از نقاط قوتتان به مخاطب کمک می‌کند تا ارزشی را که برای سازمانشان خواهید داشت، درک کنند؛ هم‌چنین، تلاش کنید که لحن انگیزه‌نامه‌تان را مثبت نگه دارید.

قالب انگیزه نامه 

در ادامه به مثالی از قالب یک انگیزه‌نامه اشاره می‌کنیم. می‌توانید از این قالب استفاده کنید و آن را متناسب با شرایط خود بنویسید:

خانم/ آقای (نام مخاطب) عزیز،

اسم من (نام شما) است و (موقعیت/ مدرک تحصیلی/ حوزه‌ی مطالعه‌ی مشخص) را دارم. هدف من از نوشتن این نامه درخواست برای (بورسیه/ فرصت‌های کاری داوطلبانه/ موقعیت) در (نام سازمان) است.

من بسیار علاقه‌مندم که در سازمان شما (درس بخوانم/ داوطلب شوم)، زیرا (دلیل شما برای تحصیل یا کار داوطلبانه‌). به‌خصوص، (دانشگاه/ سازمان غیردولتی) شما برای من بسیار جذاب است، زیرا (دلیل شما برای انتخاب این سازمان مشخص).

احساس من این است که می‌توانم برای سازمان شما فرد مفیدی یاشم، زیرا من (لیستی از ویژگی‌های مثبت شما) هستم؛ هم‌چنین در (فهرستی از توانایی‌های مثبت شما) مهارت دارم که از طریق (تجربیات یا دوره‌هایی که این مهارت‌ها را آموختید) به دست آمده‌اند.

در نتیجه، امیدوارم که فرصت (مطالعه/ کار داوطلبانه) در (نام سازمان) را داشته‌باشم. از زمانی که به بررسی درخواست من اختصاص دادید، متشکرم. لطفا در صورت داشتن هرگونه سؤالی، از طریق (اطلاعات تماس ترجیحی‌ شما) با من تماس بگیرید. امیدوارم که به‌زودی خبرهایی از جانب شما بشنوم.

با احترام،

(نام شما)

این قالب فضایی را برای پُر کردن اطلاعات ابتدایی شما قرار داده‌است. البته بهترین انگیزه‌نامه آن است که حالتی شخصی‌تر داشته‌باشد. با افزودن اطلاعات اضافی و جملات متعدد دیگر به این قالب می‌توانید دلایل خود را بیش‌تر توضیح دهید و به ویژگی‌های مثبت خود اشاره کنید. داستان‌های شخصی می‌توانند به متمایز شدن انگیزه‌نامه‌ی شما از سایرین کمک کنند.

مثال‌هایی از انگیزه نامه 

در این بخش به تعدادی از انگیزه‌نامه‌های مربوط به درخواست دانشگاه یا کار داوطلبانه اشاره می‌کنیم. می‌توانید از این نمونه‌ها به عنوان راهنمایی برای نامه‌ی خود با جزئیات شخصی متناسب با شرایطتان استفاده کنید.

نمونه‌‌ای از انگیزه نامه برای درخواست از دانشگاه

نمونه‌‌ای از انگیزه نامه برای درخواست از دانشگاه

خانم توماس عزیز،

من استفانی روئیز هستم و اکنون در دبیرستان سیاتل سیتی تحصیل می‌کنم و علاقه‌ی بسیاری به حوزه‌ی کامپیوتر و هنر بصری دارم. هدف من از نوشتن این نامه درخواست برای تحصیل در رشته‌ی طراحی و ارتباطات چندرسانه‌ای در دانشگاه سیاتل است.

آرزوی من این است که بتوانم در آینده طراح وب شوم؛ بنابراین، دوست دارم درمورد طراحی‌ چندرسانه‌ای بیش‌تر یاد بگیرم. تصور می‌کنم که دوره‌ی شما به من کمک می‌کند تا فرایند طراحی دیجیتال و روشی را که وب‌سایت‌ها و داده‌های بصری از طریق آن می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کنند تا تصویری را از خود به مشتریان ارائه دهند، بهتر درک کنم.

هنر رنگ‌ها و تصاویر مختلف در برانگیختن احساسات متفاوت در مخاطب برای من بسیار جذاب است. من از مطالعه‌ی قدرت رنگ‌ها و تصاویر لذت می‌برم و تصور می‌کنم که خلاقیت استعداد ذاتی‌ من است. مطمئنم که می‌توانم این استعداد را در پروژه‌های جدید دانشگاه به کار بگیرم و توانایی‌هایم را در طراحی بالا ببرم.

شهرت دانشگاه سیاتل در علم و ورزش سرآمد است. دانشگاه شما دانشجویان را تشویق می‌کند تا در کلاس و خارج از آن توانایی‌های خود را شکوفا کنند و من این امر را بسیار تحسین می‌کنم. به عنوان فردی اجتماعی که در فعالیت‌های فوق‌برنامه‌ی متعددی مانند گروه موسیقی مدرسه و تیم سافت‌بال شرکت داشته‌ام، احساس می‌کنم علاقه‌مندی‌هایم در حوزه‌های مختلف مرا به انتخاب مناسبی برای تحصیل در دانشگاه شما تبدیل می‌کند.

تحصیل در دانشگاه شما به من کمک می‌کند که استعداد خود را در طراحی توسعه دهم و هم‌زمان تفریحات دیگری داشته‌باشم، خواه این تفریحات در زمینه‌های ورزشی باشند و خواه در سایر زمینه‌ها. من پذیرای هر نوع تجربه‌ای که ممکن است در دانشگاه سیاتل برایم پیش آید، هستم و امیدوارم که با تحصیل در رشته‌ی طراحی و ارتباطات چندرسانه‌ای به این تجربیات دست پیدا کنم. متشکرم که درخواستم را در نظر گرفتید. لطفا در صورت داشتن هرگونه سؤالی، از طریق آدرس ایمیلم stephanie_ruiz@email.com با من در ارتباط باشید.

با احترام،

استفانی روئیز

نمونه‌‌ای از انگیزه نامه برای درخواست بورسیه

آقای بردمن عزیز،

من زویی هوپر هستم و این نامه را برای نشان دادن علاقه‌ام به بورسیه‌ی مربوط به برنامه‌‌ی کارشناسی پرستاری می‌نویسم. من علاقه‌ی بسیاری به کمک به مردم دارم و امیدوارم که محدودیت‌های مالی‌ام مانعی برای علاقه‌ام در مسیر حرفه‌ای زندگی‌ام نباشد.

من در خانواده‌ای با طبقه‌ی پایین اجتماعی بزرگ شدم و مادرم سرپرستی مرا به عهده داشت و هم‌زمان برای تأمین هزینه‌های من و برادرانم، در ۳ جای مختلف کار می‌کرد. مادرم به من ارزش سخت‌کوشی و اهمیت مراقبت از افرادی را که نمی‌توانند مراقب خود باشند، آموخت؛ هم‌چنین، او همیشه بر اهمیت تحصیل تأکید داشت و به ما یاد داد که تحصیل در رسیدن به زندگی آسان‌تر به ما کمک می‌کند. تشویق همیشگی او و عزم راسخی که داشتم، به من کمک کرد که در دروس دبیرستان بهترین نمرات را کسب کنم.

به این دلیل که مادرم ساعات طولانی در محل کارش بود، من زمان زیادی را با برادر کوچک‌ترم سپری می‌کردم که فلج مغزی است. احساس می‌کنم مراقبت از او جرقه‌ای بود که مرا به پرستاری علاقه‌مند کرد. من یاد گرفتم که مهربانی و صبرم با لبخند او پاسخ داده می‌شود. امیدوارم در آینده نیز بتوانم با وجود دغدغه‌های مربوط به سلامتی بیمارانم، لبخند را در صورتشان ببینم.

احساسم این است که اخلاق کاری ذاتی من و اشتیاقی که برای رسیدن به موفقیت دارم، برای دانشگاه لس‌آنجلس ارزش‌مند خواهد بود. می‌دانم که دانشگاه شما برنامه‌ی پرستاری فوق‌العاده‌ای دارد و تحصیل در چنین محیط ایدئالی و گرفتن مدرک از این دانشگاه به من کمک می‌کند که شغل رؤیایی خود را به دست آوردم و به جامعه خدمت کنم. مطمئن باشید که من از فرصت این بورسیه بیش‌ترین استفاده را خواهم کرد تا باعث افتخار مادرم و شما باشم.

برای زمانی که صرف درخواست من کردید، بسیار متشکرم و امیدوارم که به‌زودی خبرهایی از جانب شما دریافت کنم. در صورتی که درمورد درخواستم سؤالی داشتید،‌ می‌توانید از طریق آدرس ایمیلم zoe.hooper@email.com  با من تماس بگیرید.

با احترام،

زویی هوپر

نمونه‌ای از انگیزه نامه برای کار داوطلبانه

نمونه‌ای از انگیزه نامه برای کار داوطلبانه

خانم کارنابای عزیز،

اسم من تونی لیر است و در دانشگاه واشنگتن دانشجوی علوم دام‌پزشکی هستم. من آگهی فراخوان داوطلب شما را در سایت حمایت از حیوانات مشاهده کردم و این نامه پاسخی به این فراخوان است. این فرصت توجه مرا به خود جلب کرد،‌ زیرا به طور ذاتی به رفاه حیوانات علاقه‌مندم و تحصیلاتم نیز در ادامه‌ی این علاقه و مرتبط با آن است.

من در مزرعه‌ و در کنار حیوانات بزرگ شدم. در آن زمان، با جنبه‌های بسیاری از مراقبت‌های حیوانی درگیر شدم، از جمله آموزش سگ‌هایمان، تمیز کردن اسب‌ها و شیردوشی گاوها. من عاشق گذراندن زمان با حیواناتمان بودم و دریافتم که هم‌زیستی با آن‌ها چقدر شگفت‌انگیز است؛ هم‌چنین، جنبه‌هایی را درباره‌ی مراقبت از آنان آموختم که کم‌تر به چشم می‌آمدند، از جمله تمیز کردن ضایعات و طویله‌ها برای راحت‌تر زندگی کردن این مخلوقات.

در دوران تحصیلم در رشته علوم دام‌پزشکی،‌ درمورد مراقبت‌های مربوط به حیوانات بیش‌تر آموختم، از جمله این‌که چگونه بیماری‌های آنان را تشخیص دهم، درمان کنم و چگونه به آن‌ها در به دنیا آوردن فرزندانشان کمک کنم. من معتقدم که این مهارت‌ها همراه با تجربه‌ای که در مزرعه به دست آوردم، برای شما در پناهگاه حیوانات بسیار ارزش‌مند خواهند بود؛ هم‌چنین، باور دارم که درس‌های بسیاری که در سازمان شما می‌توانم بگیرم، مکمل خوبی برای تحصیلات من خواهند بود.

علاقه‌ی من به کار در سازمان شما به این دلیل است که گستره‌ی وسیعی از حیوانات را می‌پذیرید؛ هم‌چنین، سیاست عدم کشتار حیوانات و تعهد شما را برای مراقبت از حیوانات پیر تحسین می‌کنم. این سیاست‌ها با اعتقادات قلبی من همسو هستند. من بر این باورم که همه‌ی حیوانات، صرف‌نظر از میزان زمانی که ممکن است طول بکشد، شایسته‌ی داشتن زندگی‌ طولانی و خانه‌ا‌ی همیشگی هستند.

در نهایت، احساس می‌کنم می‌توانم برای سازمان شما ارزش‌مند باشم و امیدوارم که درخواستم برای این کار داوطلبانه پذیرفته شود. در صورتی که سؤالی درمورد درخواستم داشتید،‌ می‌توانید از طریق آدرس ایمیلم tonylovesanimals@email.com با من تماس برقرار کنید.

با تقدیم احترام،

تونی لیر

خلاصه

انگیزه نامه  (motivation letter) مستندی است که جزئیاتی را از مهارت‌های حرفه‌ای و دلایل شما برای درخواست تحصیل در دانشگاه، بورسیه یا شغلی داوطلبانه فراهم می‌کند.صرف زمان بسیار برای نوشتن انگیزه نامه به شما اطمینان می‌دهد که به تمام اطلاعات لازم اشاره کرده‌ و گام‌های مهمی را که برای انجام این کار لازم‌اند، دنبال کرده‌اید.

منبع: indeed.com

۵.۰ ( ۱ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

نوشتن رزومه دانشجویی در ۷ مرحله (همراه با مثال)

جلسه قبلی آموزشی

نمونه رزومه کاری مشاغل مختلف (۵۰+ نمونه رزومه)

جلسه بعدی آموزشی

رزومه نویسی

۳۳ جلسه آموزشی

دیدگاه

۰  دیدگاه‌