انگیزه نامه یا SOP چیست؟ (راهنمای جامع نوشتن آن)

ملیحه عسگرزاده

انگیزه نامه (Statement of purpose) مدیران استخدامی و پذیرش را قانع می‌کند که شما را به مصاحبه دعوت کنند یا درخواستتان را تأیید کنند. در این مطلب بررسی می‌کنیم که انگیزه نامه (SOP) چیست و چگونه برای استخدام یا تحصیل در سازمانی انگیزه نامه‌ کاری یا تحصیلی را بنویسید را همراه چند نمونه انگیزه نامه به شما نشان می‌دهیم.

انگیزه نامه یا SOP چیست؟

انگیزه نامه (SOP) مستندی است که جزئیاتی را از مهارت‌های حرفه‌ای و دلایل شما برای درخواست تحصیل در دانشگاه، بورسیه یا شغلی داوطلبانه فراهم می‌کند. این نامه همراه با درخواست شما نوشته می‌شود و سایر مدارکتان (ریزنمرات دروس یا رزومه‌‌تان) را تصدیق می‌کند. انگیزه نامه گاهی اوقات به عنوان Statement of purpose یا Motivational letter نیز شناخته می‌شود.

چگونگی نوشتن انگیزه نامه

نوشتن انگیزه نامه‌ کاری خوب زمان‌بَر است، پس باید مطمئن شوید که طبق قاعده گام‌های لازم را برای نشان دادن بهترین نسخه از خودتان طی می‌کنید. صرف زمان بسیار برای نوشتن انگیزه نامه به شما اطمینان می‌دهد که به تمام اطلاعات لازم اشاره کرده‌ و انگیزه خودتان را نشان دهید، گام‌های مهمی را که برای انجام این کار لازم‌اند، دنبال کرده‌اید.

موارد زیر از جمله گام‌های مهم در نوشتن SOP هستند:

۱. نوشتن خلاصه در انگیزه نامه

 نوشتن خلاصه- انگیزه نامه

بدون توجه به این که محتوای انگیزه نامه چیست و ترتیب آن، خلاصه‌ای را بنویسید. در این خلاصه نکاتی را بیان کنید که موضوعات زیر را در بر بگیرند:

  • دلیل شما برای تحصیل در این رشته یا شرکت در این برنامه‌ی داوطلبانه؛
  • مهارت‌ها و شایستگی‌های شما که برای این دانشگاه یا مؤسسه‌ی غیرانتفاعی سودمند هستند؛
  • دلیل علاقه‌مندی شما به این سازمان غیرانتفاعی یا دانشگاه.

با دید انتقادی به این مسئله نگاه کنید که آیا باید به تمام جزئیات مربوط اشاره کنید یا خیر. با توجه به نمونه انگیزه نامه ها، انگیزه نامه‌ای که برای مقطع دکترا نوشته می‌شود، در مقایسه با انگیزه نامه‌ای که برای دوره‌ی کارشناسی نوشته می‌شود، باید جزئیات بیش‌تری را درباره‌ی تجربیات و برنامه‌های آینده‌ی شما در بر بگیرد.

برای مثال، در خلاصه‌ی خود به اطلاعاتی درمورد این دانشگاه یا سازمان غیردولتی اشاره کنید تا نشان دهید که ویژگی‌ها و شایستگی‌هایی را دارید که آن‌ها به دنبالشان هستند. فرمت و ساختار نوشته‌ی خود را ارزیابی کنید و بسنجید که نوشتن درمورد این موضوعات روندی منطقی خواهد داشت یا خیر.

تا زمانی که از خلاصه‌ی خود به طور کامل راضی نشدید، آن را بازنگری کنید. می‌توانید از این خلاصه‌ی تکمیل‌شده برای نوشتن انگیزه نامه یا همان SOP استفاده کنید تا مطمئن شوید که در مسیر درست هستید.

۲. نوشتن مقدمه

در این قسمت درمورد این که اهمیت نوشتن مقدمه در انگیزه نامه یا SOP چیست صحبت می‌کنیم. خود را در مقدمه برای مخاطب این نامه معرفی کنید. در صورت امکان، مخاطب خود را با نام خطاب کنید تا به انگیزه نامه حالتی شخصی‌تر بدهید. مقدمه‌ی شما باید توجه مخاطبتان را جلب و او را به خواندن ادامه‌ی نامه تشویق کند و در نهایت باعث ایجاد ارتباط موثر با شما شود؛ بنابراین، در این بخش جزئیاتی از دستاوردهای خود را نیز بیان کنید.

۳. بسط خلاصه در بدنه‌ی نامه

نکاتی را که در خلاصه‌ رزومه مدنظر داشتید، در قسمت بدنه‌ی نامه بسط دهید. برای هر موضوع، پاراگراف جدیدی را در نظر بگیرید. به یاد داشته‌باشید که انگیزه نامه‌ی شما باید ارزش‌هایتان را به مخاطب نشان دهد؛ بنابراین، اطلاعات گیرا و جذابی را بیان کنید که تأثیرگذار باشد.

۴. جمع‌بندی

جمع‌بندی- انگیزه نامه

برای انگیزه نامه ی خود پاراگرافی را به عنوان نتیجه‌گیری در نظر بگیرید که خلاصه‌ای از انگیزه شما برای رسیدن به هدف را بیان کند و تأثیر نهایی را بگذارد؛ همچنین، باید از مخاطبتان برای توجه به درخواست شما تشکر کنید و بگویید که در صورت داشتن هر سؤالی، می‌تواند با شما تماس بگیرند.

۵. تصحیح انگیزه نامه

نوشتن انگیزه نامه‌ یا SOP مختصر و حرفه‌ای به تصحیح نیاز دارد. خطاهای املایی، قواعدی و عبارت‌های نامناسب را تصحیح کنید. اطلاعاتی را که هم‌اکنون در فرم درخواست یا رزومه‌تان وجود دارند، ویرایش کنید تا مطمئن شوید که انگیزه نامه فقط شامل مواردی است که در جایی به آن‌ها اشاره نکرده‌اید.

ممکن است لازم باشد که چندین بار انگیزه نامه را بازخوانی کنید تا مشکلات مختلف آن را پیدا کنید. اگر زمان کافی دارید، پس از نوشتن رزومه کاری، ۲ روز یا بیش‌تر را به این امر اختصاص دهید، زیرا به شما اجازه می‌دهد که انگیزه نامه‌ی خود را هدف‌مندانه‌تر بنویسید. می‌توانید از دوست یا همکار معتمدی بخواهید که پس از شما انگیزه نامه‌تان را بخواند و تصحیح کند تا مطمئن شوید که قواعد و املای آن حرفه‌ای است.

نکاتی برای نوشتن انگیزه نامه (SOP)

نکات زیر به شما کمک می‌کنند تا انگیزه نامه‌ای را بنویسید که شما را از دیگران متمایز و تصمیم‌گیرندگان را متقاعد کند که درخواستتان را در نظر بگیرند.

به شیوه‌نامه‌ها عمل کنید

به تمام معیارهای لازم برای ساختار، طول و محتوای انگیزه نامه، که توسط دانشگاه یا سازمان مربوط درخواست شده‌اند، عمل کنید. اگر سازمان موردنظر به هیچ جزئیاتی درمورد انگیزه نامه اشاره نکرده‌بود، این نامه را به اندازه‌ی نصف صفحه یا ۱ صفحه، با فونتی مانند Times New Roman یا Arial و با سایز ۱۲ بنویسید.

آن را متناسب با شخصیت خود بنویسید

علاقه‌مندی‌ها، احساسات و چشم‌اندازهای شما منحصربه‌فرد هستند؛ بنابراین، می‌توانید درموردشان بنویسید تا نامه‌ی خود را از سایرین متمایز کنید. با لحنی طبیعی بنویسید که نشان دهد که چگونه با مخاطبان خود به صورت حضوری صحبت می‌کنید. به جزئیاتی از علاقه‌مندی‌هایتان اشاره کنید که نشان بدهد تفاوت انگیزه نامه شما چیست. ممکن است استفاده از لحنی آمیخته به شوخ‌‌طبعی به سوءبرداشت منتهی شود؛ به همین دلیل بهتر است لحن جدی‌تری را انتخاب کنید. برای انجام این کار به نحو احسن شما نیاز به خودشناسی دارید.

آن را با زبانی ساده بنویسید

در این قسمت این سوال مهم پیش می‌آید که اهمیت انتخاب زبان ساده در نوشتن انگیزه نامه یا (SOP) چیست؟ انتخاب زبان ساده‌ای که خواننده به‌راحتی نوشته‌های شما را درک کند، بهترین گزینه برای انگیزه نامه است. هنگام تصحیح، عبارات‌ پیچیده یا نامفهوم را شناسایی و آن‌ها را با کلمات ساده‌تر جایگزین کنید. از جملات کوتاه و معلوم استفاده کنید که برداشت اشتباهی از آن‌ها نشود.

بر نقاط قوت خود تمرکز کنید

بر نقاط قوت خود تمرکز کنید- انگیزه نامه

به جای نوشتن از محدودیت‌ها و چالش‌هایتان، بر نقاط قوت خود تمرکز کنید. نوشتن از نقاط قوتتان به مخاطب کمک می‌کند تا ارزشی را که برای سازمانشان خواهید داشت، درک کنند؛ هم‌چنین، تلاش کنید که لحن انگیزه نامه‌تان را مثبت نگه دارید؛ برای بهتر انجام دادن این کار از نمونه انگیزه نامه ها کمک گیرید.

قالب انگیزه نامه (SOP)

در ادامه به مثالی از قالب یک انگیزه نامه اشاره می‌کنیم. می‌توانید از این قالب برای انگیزه نامه کاری و تحصیلی استفاده کنید و آن را متناسب با شرایط خود بنویسید:

قالب انگیزه نامه (SOP)

این قالب فضایی را برای پُر کردن اطلاعات ابتدایی شما قرار داده‌است. البته همیشه این سوال پیش می‌آید که بهترین انگیزه نامه چیست، بهترین انگیزه نامه آن است که حالتی شخصی‌تر داشته‌باشد. با افزودن اطلاعات اضافی و جملات متعدد دیگر به این قالب می‌توانید دلایل خود را بیش‌تر توضیح دهید و به ویژگی‌های مثبت خود اشاره کنید. داستان‌های شخصی می‌توانند به متمایز شدن انگیزه نامه‌ی شما از سایرین کمک کنند.

نمونه انگیزه نامه 

در این بخش به تعدادی از نمونه انگیزه نامه کاری و تحصیلی  معرفی می‌کنیم. می‌توانید از این نمونه‌ها به عنوان راهنمایی برای نامه‌ی خود با جزئیات شخصی متناسب با شرایطتان استفاده کنید.

نمونه‌‌ انگیزه نامه برای درخواست از دانشگاه

نمونه‌‌ای از انگیزه نامه برای درخواست از دانشگاه

نمونه‌‌ انگیزه نامه برای درخواست از دانشگاه

نمونه‌ انگیزه نامه برای درخواست بورسیه

نمونه‌ انگیزه نامه برای درخواست بورسیه

نمونه انگیزه نامه کاری برای کار داوطلبانه

نمونه‌ای از انگیزه نامه برای کار داوطلبانه

نمونه انگیزه نامه کاری برای کار داوطلبانه

نوشتن انگیزه نامه کاری یا تحصیلی به شما اطمینان می‌دهد که به تمام اطلاعات لازم اشاره کرده‌ و گام‌های مهمی را که برای انجام این کار لازم‌اند، دنبال کرده‌اید؛ همچنین متوجه شدیم که بهترین روش برای نوشتن انگیزه نامه یا همان SOP چیست،‌ برای انجام این کار باید از نمونه انگیزه نامه ها استفاده کنیم.

منبع: indeed.com

۳.۵ ( ۲ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۵.۰

رهبری انگیزه بخش (Inspirational Leadership) چیست؟ راهنمای جامع

مفهوم رهبری انگیزه بخش مزایای رهبری انگیزه بخش ویژگی‌های رهبری انگیزه بخش راه‌های پرورش مهارت‌های رهبری انگیزه بخش به طور معمول، کیفیت رهبری عامل تعیین‌کننده‌ای ...

  ۸۹۱  |    ۵ دقیقه 

۴.۸

انگیزه چیست؟ (راهنمای کامل ایجاد انگیزه)

انگیزه چیست؟ انگیزه چه اهمیتی دارد؟ انگیزه و نیازهای پایه انسان انگیزه درونی و بیرونی سندروم بقا نحوه ایجاد انگیزه در کارکنان خط تولید راه ...

  ۵,۱۷۸  |    ۱۷ دقیقه 

۵.۰

توصیه نامه یا Recommendation در لینکدین چیست؟

در لینکدین همه چیز به ارتباطی بستگی دارد که می‌توانید برقرار کنید و مهارت‌های خود را به کارفرمایان بالقوه نشان دهید. یکی از بهترین راه‌ها ...

  ۱,۸۶۴  |    ۳ دقیقه 

۴.۵

کاور لتر چیست؟ ( راهنمای جامع نحوه نوشتن کاورلتر)

کاور لتر چیست؟ کاور لتر شامل چه مواردی است؟ دلیل اهمیت کاور لتر ساختار کاور لتر چگونه است؟ اندازه کاور لتر چقدر است؟ آیا داشتن ...

  ۸۰,۷۰۷  |    ۱۱ دقیقه 

دیدگاه

۳  دیدگاه‌

  • karboom,کاربوم

    میلاد کلانتری

    ۱۴۰۰/۷/۲۵ ۱۶ : ۵۹

    برای اپلای شغلی باید انگیزه نامه شغلی بنویسید که خیلی هم مهم و تاثیرگذاره:) به نوشتنش اهمیت بدید مرسی

    ۱  پاسخ 

      karboom,کاربوم

      مجله کاربوم

      ۱۴۰۰/۷/۲۶ ۱۴ : ۵۲

      ممنون از نظر درست شما

  • karboom,کاربوم

    میلاد کلانتری

    ۱۴۰۰/۷/۲۵ ۱۶ : ۵۸

    نوشتن انگیزه نامه رو حتما جدی بگیرید، خیلی تاثیرگذاره

    ۱  پاسخ 

      karboom,کاربوم

      مجله کاربوم

      ۱۴۰۰/۷/۲۶ ۱۴ : ۵۳

      حق با شماست

  • karboom,کاربوم

    زهره حیدری

    ۱۴۰۰/۶/۱۷ ۱۶ : ۲۳

    این روزا که همه دنبال رفتن و اپلای کردن هستن، این مطلب انگیزه نامه خیلی مفید بود. مرسی

    ۱  پاسخ 

      karboom,کاربوم

      مجله کاربوم

      ۱۴۰۰/۶/۲۰ ۱۵ : ۱۹

      ممنون از شما که نظرتون رو با ما به‌اشتراک گذاشتید

سوالات متداول درباره انگیزه نامه

  • انگیزه نامه (Motivation letter) مستندی است که جزئیاتی را از مهارت‌های حرفه‌ای و دلایل شما برای درخواست تحصیل در دانشگاه، بورسیه یا شغلی داوطلبانه فراهم می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد انگیزه نامه به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.

  • برای داشتن یک انگیزه نامه خوب، ابتدا نیاز به یک خلاصه تاثیرگذار دارید؛ سپس خود را در مقدمه برای مخاطب این نامه معرفی کنید و در بدنه متن خلاصه خود را بسط دهید. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد نوشتن انگیزه نامه به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.

  • به تمام معیارهای لازم برای ساختاری که توسط دانشگاه یا سازمان مربوط درخواست شده‌اند، عمل کنید؛ همچنین سعی کنید انگیزه نامه را متناسب با شخصیت خود بنویسید و بر روی نقاط قوتتان تمرکز کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد نکات نوشتن انگیزه نامه به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.