خودتنظیمی چیست و چطور می‌توان این مهارت را بهبود بخشید؟
- مهارت خودتنظیمی چیست؟
- نمونه‌هایی از مهارت خودتنظیمی
- راه‌های بهبود بخشیدن مهارت خود تنظیمی چیست؟
- مهارت‌های خودتنظیمی در محل کار کدامند؟
- چگونه مهارت خودتنظیمی خود را برجسته کنیم؟
نگرش و رفتارهای شما در موفقیت شغلی‌تان تأثیر می‌گذارند. اگر می‌خواهید به اهداف خود برسید و احساسات، اَعمال و واکنش‌های خود را کنترل کنید، باید مهارت خودتنظیمی (Self-Regulation Skill) خود را بهبود ببخشید. در این مطلب، توضیح می‌دهیم مهارت خود تنظیمی چیست، روش‌هایی را برای بهبود مهارت خود تنظیمی ارائه می‌دهیم و تأثیرات مثبت آن‌ها را بر شغلتان شرح خواهیم داد. با ما همراه باشید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
مهارت خودتنظیمی چیست؟
مهارت خودتنظیمی بخشی از هوش هیجانی است که به چگونگی مدیریت افکار و اعمال مرتبط است.
خودتنظیمی ۲ نوع دارد: خودتنظیمی رفتاری و خودتنظیمی عاطفی.
خودتنظیمی رفتاری مستلزم اِقدام مطابق با اهداف بلند‌مدت و عمیق‌ترین ارزش‌هاست؛ به عنوان مثال، ممکن است صبح زود بیدار شدن و دویدن دشوار باشد، اما این کار را انجام می‌دهید، زیرا می‌خواهید تناسب اندام و سلامتی خود را بهبود ببخشید.
خودتنظیمیِ عاطفی یا هیجانی به کنترل احساسات مربوط می‌شود؛ مانند تلاش برای حفظ دیدگاه مثبت، در حالی که چالش‌هایی را تجربه می‌کنید. این کنترل می‌تواند بر روابط بین فردی شما تأثیرات مثبتی داشته‌باشد، زیرا این امکان را به شما می‌دهد که فردی با ویژگی‌های همدلی، قابل اعتماد و باملاحظه باشید.
نمونه‌هایی از مهارت خودتنظیمی
افرادی که دارای مهارت خودتنظیمی هستند، این ویژگی‌ها و مهارت‌ها را نشان می‌دهند:
۱. مهارت خودتنظیمی: خویشتن‌داری
اگر مهارت خودتنظیمی داشته‌باشید، فردی خویشتن‌دار هستید که می‌توانید در بیش‌تر مواقع آرامش داشته‌باشید، منطقی رفتار کنید و نظم و انضباط را رعایت کنید. افراد خویشتن‌دار تمایل دارند که قبل از انجام هر کاری فکر کنند، زیرا آن‌ها از تأثیر واکنش یا احساس در موقعیت‌های مختلف آگاه هستند.
۲. مهارت خودتنظیمی: قابل اعتماد بودن
این موضوع به میزان احترام گذاشتن به تعهدات، کمک به نیازمندان و رعایت کردن مربوط می‌شود. افراد قابل اعتماد، فقط هنگامی به شخص دیگری قول می‌دهند یا با او توافق می‌کنند که می‌دانند قادر به انجام کاری هستند.
۳. مهارت خودتنظیمی: تطبیق‌پذیری
توانایی منطبق ساختن پاسخ‌ها و احساسات با شرایط مختلف به این معنی است که شما قادر هستید با تغییرات کنار بیایید. این مهارت خود تنظیمی شما را منعطف‌تر می‌کند تا بتوانید مسائل را از چند منظر مختلف در نظر بگیرید.
۴. مهارت خودتنظیمی: خوش‌بینی
آموزش ذهن و عواطف نیازمند نگرشی خوشبینانه است. اگر مهارت خود تنظیمی شما بسیار قوی باشد، به احتمال زیاد چالش‌ها را فرصتی برای یادگیری و ساختن آینده‌ی خود می‌دانید. به طور مداوم، در جست‌وجوی نکات مثبت باشید، زیرا خودتنظیمی می‌تواند رفتارها و عملکردهای شما را بهبود ببخشد.
راه‌های بهبود بخشیدن مهارت خود تنظیمی چیست؟
خودتنظیمی مستلزم تعهد و خوداندیشی است. باید افکار و اقدامات خود را به طور منظم کنترل کنید، با اهداف خود همسو شوید و در صورت لزوم، تغییراتی را ایجاد کنید.
در این‌جا برای بهبود توانایی‌های خودتنظیمی مراحلی را بیان کرده‌ایم:
- اهداف دست‌یافتنی‌ای را برای خود تعیین کنید؛
- اهدافتان را با ارزش‌های خود هماهنگ کنید؛
- با خودتان مهربان باشید؛
- برای مدیتیشن وقت بگذارید؛
- خود را مسئول بدانید.
۱. برای بهبود خودتنظیمی اهداف دست‌یافتنی‌ای را برای خود تعیین کنید
تغییر عادات و راه‌‌و‌رسم‌های قدیمی می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، اما می‌توانید با تعیین اهدافی که به‌راحتی دست‌یافتنی هستند، روند کار را آسان کنید؛ برای مثال، اگر با زود بیدار شدن مشکل دارید، ابتدا فقط ۳۰ دقیقه زودتر بیدار شوید. اگر بتوانید چند روز یا چند هفته به طور مداوم این کار را انجام دهید، می‌توانید دوباره ۳۰ دقیقه زودتر از زمان قبلی خواب بیدار شوید. این کار را تا زمانی تکرار کنید که در زمان دلخواهتان بیدار شوید. این استراتژی به شما کمک می‌کند تا عادات خود را به‌تدریج تغییر دهید و به اهدافتان برسید.
۲. برای بهبود خودتنظیمی اهدافتان را با ارزش‌های خود هماهنگ کنید
وقتی روی موارد مهم تمرکز کنید، می‌توانید انگیزه و تعهد بیش‌تری داشته‌باشید؛ به عنوان مثال، اگر برای شبکه‌ی ارتباطات حرفه‌ای، که در حال ساخت آن هستید، ارزش زیادی قائل‌اید، می‌توانید با شناخت بیش‌تر همکاران و شرکت در مسابقات تیمی، روابط خود را با آنان تقویت کنید. اجازه دهید ارزش‌های شما بر آن‌چه می‌خواهید به دست آورید تأثیر بگذارند؛ این امر می‌تواند انگیزه‌ی شما را بیش‌تر کند.
۳. برای بهبود خودتنظیمی با خودتان مهربان باشید
یکی از مهم‌ترین راه‌های تقویت مهارت خودتنظیمی، تربیت ذهن برای مثبت‌تر بودن است. هنگام رسیدن به هدف هایتان، جشن بگیرید و به خودتان پاداش دهید تا فضایی مثبت‌تر فراهم کنید. پاداش می‌تواند با بزرگ یا کوچک بودن موفقیت شما برابر باشد، مانند استراحتی مختصر پس از کار طولانی‌مدت یا مهمانی شام پس از اتمام یک پروژه‌ی مهم. با استفاده از این استراتژی، به مرور زمان می‌توانید تصویر مثبتی از خود بسازید و به طور کلی نگرش مثبت‌تری را ایجاد کنید.
۴. برای مدیتیشن وقت بگذارید
مراقبه به شما امکان را می‌دهد تا بی سر‌و‌صدا بیندیشید و افکارتان را کنترل کنید. هر اندازه مراقبه، حتی روزانه ۵ دقیقه، می‌تواند تأثیر مثبتی در مهارت‌های خودتنظیمی شما داشته‌باشد. زمانی را به نشستن در فضایی آرام اختصاص دهید، ذهن خود را تمیز کنید و آرام نفس بکشید. در هنگام بروز فشار روحی و فکری، این کار به شما کمک می‌کند تا آرامش بیش‌تری داشته‌باشید و احساسات و رفتارهایتان را کنترل کنید.
۵. خود را مسئول بدانید
وقتی در برابر اهدافی که تعیین می‌کنید مسئولیت پذیری داشته‌باشید، می‌توانید عملکردهای خود را بهتر کنترل کنید. اگر قرار است کار پیچیده‌ای را تا پایان هفته انجام بدهید، می‌توانید این کار را به وظایف کوچک‌تر و قابل کنترل تبدیل کنید و استراتژی جدیدی را ایجاد کنید؛ همچنین، می‌توانید از همکارتان بخواهید که شما را کنترل کند و هر روز پیشرفتتان را بررسی کند. وقتی خود را مسئول می‌دانید و برای انجام کارهایتان قدم بر‌می‌دارید، می‌توانید مهارت‌های خودتنظیمی خود را بهبود ببخشید.
مهارت‌های خودتنظیمی در محل کار کدامند؟
بهبود مهارت‌های خودتنظیمی می‌تواند بر بهره وری و سایر جنبه‌های شغلی شما تأثیر مثبتی داشته‌باشد؛ از جمله می‌تواند بر موارد زیر اثرگذار باشد:
ارتباطات
هنگامی که مهارت خودتنظیمی در محل کار را تمرین می‌کنید، در واقع شما مهارت گوش دادن فعال و درک فعالانه از کارهایتان را تقویت کرده‌اید؛ در نهایت، قبل از صحبت کردن یا انجام هر کاری، می‌توانید بهتر فکر کنید و ارتباط موثر برقرار کنید.
حل تعارضات و درگیری‌ها
هنگامی که بتوانید نظرات مختلفی را در نظر بگیرید و با همکاران و سایر افرادی که در محیط کار با آن‌ها تعامل دارید همدلی کنید، می‌توانید تعارضات و درگیری‌ها را به‌خوبی کنترل کنید. به عنوان فردی که مهارت خودتنظیمی دارد، به احتمال زیاد به‌سرعت علت درگیری را پیدا می‌کنید و اجازه نمی‌دهید که احساساتتان شما را تحت‌تأثیر قرار دهند.
چشم‌انداز
خودتنظیمی شما را قادر می‌سازد تا در شرایط چالش برانگیز آرام باشید و راه حل مؤثری بیابید؛ سپس می‌توانید روی چشم انداز و این واقعیت که حل تعارضات می‌تواند به بهبود محل کار منجر شود، تمرکز کنید.
مهارت حل مسئله
به احتمال زیاد، مهارت حل مسئله شما بسیار قوی است و قادر هستید گزینه‌های منطقی را در نظر بگیرید و در رویارویی با پیشنهاد و راه‌حل‌های جدید، منعطف‌تر باشید.
مدیریت زمان
هنگامی که مهارت خود تنظیمی دارید، می‌توانید وظایف خود را در مهلت تعیین شده تحویل دهید و مهارت مدیریت زمان خود را بهبود ببخشید؛ همچنین، بیش‌تر قابل اطمینان خواهید بود، زیرا به موقع در جلسات حضور می‌یابید و آمادگی بیش‌تری دارید. این امر به شما و تیمتان کمک می‌کند تا تاثيرگذار باشید.
چگونه مهارت خودتنظیمی خود را برجسته کنیم؟
صحبت کردن درباره‌ی مهارت‌های خودتنظیمی در فرایند استخدام به کارفرمایان کمک می‌کند تا ارزیابی کنند که آیا می‌توانید در سازمانشان مشارکت داشته‌باشید یا خیر؛ این امر می‌تواند شما را به یک متقاضی قوی‌تر تبدیل کند. روش‌هایی وجود دارند که با استفاده از آن‌ها می‌توانید این اطلاعات را در رزومه، معرفی‌نامه و همچنین در مصاحبه ذکر کنید.
در ادامه‌ی مطلب پاسخ می‌دهیم راه‌های نشان دادن خود تنظیمی چیست تا بتوانید شانس استخدام خود را با نشان دادن این مهارت برجسته کنید.
مهارت خودتنظیمی در رزومه
می‌توانید مهارت‌های خود تنظیمی را به بخش هدف و تجربه کاری خود اضافه کنید. رزومه‌ی شما خلاصه‌ای کوتاه از مهارت‌ها، تجارب کاری و اهداف شما را شرح می‌دهد؛ بنابراین، باید هدف‌های مرتبط با مهارت‌های خود تنظیمی را در آن بنویسید. شرح وظایف و توضیحات شغلی را مرور کنید و آن‌چه کارفرما انتظار دارد را بررسی کنید.
هدفی که مهارت خودتنظیمی را در بر می‌گیرد، به این صورت است:
«من دستیار پروژه‌ی اجتماعی و قابل اعتمادی هستم که به دنبال پیوستن به محل کاری هیجان‌انگیز هستم. من از تجربیات گسترده و همچنین مهارت‌های ارتباطی و سازمانی عالی خود استفاده می‌کنم تا از اعضای تیم پشتیبانی کنم و نتیجه‌ی مثبت و موفقیت‌آمیزی را حاصل کنم.»
در بخش تجربه‌ی کاری، مهارت‌ها، موفقیت‌های مربوط و وظایف شغلی خود را ذکر کنید؛ به این صورت:
«این‌جانب ۳ سال متوالی جایزه‌ی مدیر ارشد پروژه را دریافت کردم و از شیوه‌ی رهبری و مهارت‌های حل مسئله خوبی برخوردار هستم.»
مهارت خودتنظیمی در معرفی‌نامه
معرفی‌نامه فرصتی برای انتقال اطلاعات مهم در فضای محدود است؛ بنابراین، باید مهارت‌هایی را انتخاب کنید که بیش‌ترین ارتباط را با موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید داشته‌باشند. یکی از راه‌های مؤثر برای به‌کارگیری این مهارت‌ها هنگامی است که در حال گسترش تجربیات کاری گذشته‌ی خود هستید.
در این‌جا نمونه‌ای از معرفی‌نامه را آورده‌ایم:
«طی ۳ سالی که به عنوان مدیر پروژه در شرکت هارتمان (Hartmann Co) کار کردم، روابط پایداری با مشتریان برقرار کردم و همه‌ی پروژه‌ها را به‌موقع تحویل داده‌ام. با کمک تیم‌های شگفت‌انگیزی که با آن‌ها کار کردم، استراتژی‌های نوینی را اجرا کردم که باعث افزایش بهره‌وری و سودآوری کلی شد.»
مهارت خودتنظیمی در مصاحبه
شاید بخواهید مهارت خود تنظیمی خود را در جلسه‌ی مصاحبه برجسته کنید، همانند زمانی که مصاحبه‌کننده از شما می‌پرسد که در گذشته چگونه با تعارضات کنار آمده‌اید؛ به عنوان مثال، هنگامی که از شما خواسته شد تا زمانی که با همکارتان اختلاف داشتید را تعریف کنید، می‌توانید این‌گونه پاسخ دهید:
«یک بار، هنگام کار روی پروژه‌ای، همکار من مایل بود که فهرست آماری‌ای را، که به نظر من برای انتقال مؤثر اطلاعات ضروری بود، حذف کند. با صبوری کردن، ابراز نگرانی و شنیدن دیدگاه‌های او، توانستیم لیست داده‌ها را به یک نمودار تبدیل کنیم و با یک‌دیگر به سازش برسیم.»
جمع‌بندی
در این مطلب پاسخ دادیم مهارت خود تنظیمی چیست، سعی کردیم تا شما را با راه‌های ارتقای مهارت خودتنظیمی آشنا کنیم و نمونه‌هایی از مهارت خودتنظیمی را ذکر کردیم. لطفا اگر پیشنهاد یا انتقادی برای بهتر شدن این مطلب دارید با ما به‌اشتراک بگذارید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
شما این جلسه از دوره مهارت‌های نرم را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه