خود مدیریتی چیست و چگونه آن را تقویت کنیم؟

ملیحه عسگرزاده

مهارت‌های خود مدیریتی به شما این امکان را می‌دهند که بهره‌ وری خود را به حداکثر برسانید، عملکرد خود را در محیط کار بهبود ببخشید و به اهداف حرفه‌ای خود برسید. بهبود مهارت‌های خود مدیریتی می‌تواند به اشتغال و مدیریت بهتر مسیر شغلی شما کمک کند.

در این مطلب، درباره‌ی شناسایی مهارت‌های خود مدیریتی در محل کار صحبت می‌کنیم و نکاتی را برای ارتقای آن ارائه می‌دهیم.

خود مدیریتی چیست؟

مهارت‌های خود مدیریتی توانایی‌هایی هستند که به افراد اجازه می‌دهند تا افکار، احساسات و اعمال خود را کنترل کنند. اگر مهارت‌های خودمدیریتی قوی‌ای دارید، می‌توانید اهدافی را به‌ طور مستقل تعیین کنید و برای دست‌یابی به آن‌ها ابتکارعمل به خرج دهید. خود مدیریتی هدفمند می‌تواند به شما کمک کند تا مسیر زندگی حرفه‌ای خود را هدایت کنید و مطمئن شوید که به دنبال فرصت‌هایی هستید که شما را به اهدافتان نزدیک می‌کنند.

نمونه‌هایی از مهارت‌های خود ‌مدیریتی

نمونه‌هایی از مهارت‌های خود ‌مدیریتی

مهارت‌های خود ‌مدیریتی بر مسئولیت شخصی تمرکز می‌کنند:

سازمان‌دهی

یکی از انواع مهارت های خود مدیریتی سازماندهی است. می‌توانید از مهارت سازمان‌دهی خود برای ایجاد نظم و بهبود عملکرد استفاده کنید. اگر شخص منظمی باشید، می‌توانید فعالیت‌های مهم را برنامه‌ ریزی، اولویت‌بندی و اجرا کنید. این مهارت خود مدیریتی به شما کمک می‌کند تا مسئولیت‌های خود را مدیریت کنید.

تعیین هدف

تعیین هدف در مهارت های خود مدیریتی، توانایی تعیین آن‌ چیزی است که می‌خواهید به دست آورید. تعیین هدف در محل کار به شما کمک می‌کند تا درباره‌ی موارد مهم تصمیم گیری کنید و یک برنامه‌ی عملی داشته‌باشید تا به اهداف خود برسید. این مهارت برای حفظ بهره وری در محل کار لازم است، زیرا این مهارت خود مدیریتی شما را قادر می‌سازد تا زمان و وظایف خود را مدیریت کنید.

مدیریت زمان

مهارت مدیریت زمان در مهارت های خود مدیریتی به شما این امکان را می‌دهد که وظایف خود را اولویت‌بندی، از حواس‌پرتی اجتناب و تمرکز خود را حفظ کنید. مدیریت زمان در محل کار به تعیین و رعایت مهلت مقرر هر پروژه، تمرکز کردن روی چند موضوع و تقسیم وظایف کمک می‌کند. مدیریت زمان یک بخش اساسی در خود مدیریتی است.

انگیزه فردی

انگیزه فردی ابتکارعمل و به پایان رساندن وظایفی است که باید انجام شوند. هنگامی که از این مهارت برخوردار هستید، کارهای احتمالی را پیش‌بینی و برنامه‌ریزی می‌کنید. شما توسط خودتان به سوی موفقیت هدایت می‌شوید، نه با کمک عوامل بیرونی. این امر باعث می‌شود که در محیط کار تاثیرگذارتر باشید. این خود مدیریتی پیشرفت شما را تضمین می‌کند.

مدیریت استرس

مهم‌ترین مهارت خود مدیریتی بخش مدیریت استرس است. مدیریت استرس می‌تواند اَشکال مختلفی داشته‌باشد؛ از یک رژیم غذایی سالم و رژیم ورزشی گرفته تا انجام فعالیت‌هایی مانند مراقبه یا بولت ژورنال. مدیریت پیش‌گیرانه‌ی عوامل استرس‌زا در محیط کار در حفظ آرامش به شما کمک می‌کند. کنترل استرس قبل از این‌که به مشکلی حاد تبدیل شود، به شما این امکان را می‌دهد تا بر اهداف خود تمرکز کنید و به‌ طور مداوم پیشرفت کنید؛ همچنین این خود مدیریتی، به شما کمک می‌کند تا احساسات خود را مدیریت کنید و در محل کار خود رفتار حرفه ای داشته باشید.

مسئوليت‌پذیری

مسئولیت ‌پذیری، مالکیت افکار و اقدامات شما را در اختیار دارد. هنگامی که مسئولیتی را به عهده می‌گیرید، می‌توانید کار خود را ارزیابی کنید و بهترین روش را برای انجام آن کار مشخص کنید.

تقویت مهارت‌ خود مدیریتی

چگونه مهارت‌های خود ‌مدیریتی خود را بهبود ببخشیم

بر روش‌هایی تمرکز کنید که به وسیله‌ی آن‌ها می‌توانید وظایف روزانه‌ی خود را مدیریت و ارزیابی کنید و بهبود بخشید تا بتوانید مهارت‌های خود مدیریتی خود را افزایش دهید. در این‌جا روش‌هایی را برای بهبود مهارت‌های خود مدیریتی ارائه کرده‌ایم:

۱. نقاط قوت خود را بشناسید

اولین کاری که برای بهبود خود مدیریتی باید انجام دهید این است که مشخص کنید که در چه کاری بهترین عملکرد را دارید و روشی را برای افزایش توانایی در این زمینه پیدا کنید. شناخت نقاط قوت در خود مدیریتی به شما کمک می‌کند تا مسیر شغلی خود را به گونه‌ای مدیریت کنید که از مهارت‌هایی مانند کدگذاری، طراحی گرافیک یا خدمات مشتریان بیش‌ترین بهره را ببرید.

۲. وظایف خود را اولویت‌بندی کنید

برای داشتن خود مدیریتی بهتر، به‌ صراحت مشخص کنید که کدام وظایف مهم‌تر هستند، توجه خود را بر مهم‌ترین آن‌ها متمرکز کنید و از هرگونه حواس‌پرتی‌ای اجتناب کنید.

۳. سیستم‌های سازمان‌دهی را توسعه دهید

در خود مدیریتی باید روش‌های مؤثری را پیدا کنید برای این‌که به شما کمک کنند تا زمانتان را مدیریت کنید، فعالیت‌های روزمره‌ی خود را ساده‌تر کنید و موارد مهم را جایی قرار دهید که جلوی چشمتان باشند. در این مرحله، می‌توانید از برنامه‌ی مدیریت زمان یا سیستم بایگانی روی میز استفاده کنید.

۴. مهلت مقرر تعیین کنید

برای هریک از وظایفتان مهلت مقرری را تعیین کنید و به آن پایبند باشید. خود را برای انجام کارها پیش از موعد مقرر مسئول بدانید، حتی اگر مجبور باشید ساعات بیش‌تری کار کنید این روش برای بهبود خود مدیریتی بسیار کاربردی است.

۵. در هر زمان فقط یک کار را انجام دهید

برای این که بتوانید خود مدیریتی را بهبود دهید وقت، انرژی و توانایی‌های خود را روی یک کار واحد متمرکز کنید. قبل از این‌که به سراغ کار دیگری بروید، کار را به ‌طور کامل انجام دهید تا بتوانید وقت و تلاش خود را به‌خوبی مدیریت کنید.

۶. صبر را تمرین کنید

اگر می‌خواهید خود مدیریتی خوبی داشته باشید باید آرامش خود را حفظ کنید تا بتوانید درست فکر کنید. به دیگران نیز توجه داشته‌باشید و سعی کنید برای بهبود خود مدیریتی با آن‌ها به دلیل نیازها و تجربیاتشان همدلی کنید تا بتوانید کمکشان کنید.

۷. مراقب سلامتی خود باشید

رژیم غذایی سالمی داشته‌باشید، به‌ طور منظم ورزش کنید، به بهداشت شخصی خود رسیدگی کنید و به‌ طور فعال بر کاهش سطح استرس خود تمرکز کنید. برای پاک‌سازی ذهنتان استراحت کنید، میان وعده‌های سالم بخورید و به‌ دنبال فرصتی برای انجام فعالیت‌های بدنی، مانند پیاده‌روی در زمان ناهارتان باشید این کارها باعث بهبود خود مدیریتی شما می‌شوند.

۸. میزان پیشرفت خود را ارزیابی کنید

در طول مسیر، چند ایست‌ بازرسی تعیین کنید و دستاوردهای خود را پیگیری کنید؛ پیشرفت خود را در مسیر رسیدن به هدف‌ های خود ارزیابی کنید و ببینید که آیا پیشرفتی داشته‌اید یا خیر؛ برای ارزیابی دقیق می‌توانید از مشاور کمک بگیرید. از این بازخوردها برای بهبود خود مدیریتی در آینده استفاده کنید.

مهارت‌های خود مدیریتی در محل کار

مهارت‌های خود مدیریتی در محل کار

مدیریت دقیق فعالیت‌های خود در محل کار می‌تواند به شما کمک کند تا اهداف حرفه‌ای خود را تحقق بخشید و از آن‌ها فراتر روید. برای تمرین خود مدیریتی در محل کار و داشتن یک برنامه‌ی کارآمد از نکات زیر استفاده کنید:

۱. به‌موقع و کاملا آماده در جلسات حاضر شوید

اولین نکته داشتن خود مدیریتی مناسب در محل کار این است که اگر می‌دانید که جلسه‌ای در حال برگزاری است، روز قبل از جلسه، برای جمع‌آوری هرگونه اطلاعاتی که ممکن است آن‌ها را لازم داشته‌باشید وقت بگذارید و سوالاتی را آماده کنید؛ همچنین، می‌توانید ساعاتی قبل از جلسه، سؤالات و یادداشت‌های خود را مرور کنید تا مطمئن شوید که بر اهداف جلسه متمرکز هستید و می‌توانید مشارکت‌کننده‌ی فعالی باشید.

۲. برای خود مدیریتی پیش از ترک محل کار، برای روز بعد برنامه‌ریزی کنید

در پایان هر روز کاری، به منظور سازمان‌دهی تقویم وظایفتان، وقتی را اختصاص دهید به این‌که تقویم را به‌روزرسانی کنید، لیست کارهای جدید را بنویسید و کارهای روز بعد را مرور کنید؛ همچنین، می‌توانید در این زمان کارهایی را که انجام داده‌اید، بررسی کنید و دریابید که تا چه اندازه در رسیدن به اهداف روزانه‌ی خود موفق بوده‌اید.

۳. دستور کار منظمی داشته‌باشید

می‌توانید در برنامه‌ی خود وقایع، مهلت مقرر یا زمان جلسات را نیز بنویسید تا بتوانید پروژه‌ها، وظایف و مسئولیت‌های خود را بهتر مدیریت کنید. بهتر است از یک برنامه‌ریز، برنامه‌ی پیگیری وظایف و برای جلسات خود از دستور کار جلسه استفاده کنید تا همزمان بتوانید خود مدیریتی را نیز بهبود دهید.

۴. اهداف پروژه را ترسیم کنید

مهلت‌های دقیقی را تعیین کنید و از یک تقویم استفاده کنید تا بتوانید وظایف را به‌ صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه پیگیری کنید.

۵. پیش از شروع پروژه‌ها، آن‌ها را ارزیابی کنید

پیش از شروع پروژه، مواردی را از خود سؤال کنید تا بدانید که دقیقا چه نقشی دارید؛ همچنین، می‌توانید پس از شروع کار، سؤالاتی را مطرح کنید تا مطمئن شوید که همه‌چیز به‌درستی انجام می‌شود یا اصلاحات لازم را انجام دهید.

ذکر مهارت‌های خود مدیریتی در رزومه

چگونه مهارت‌های خود مدیریتی را به‌خوبی ذکر کنیم

کارمندانی که مهارت مدیریت بسیار قوی دارند، سرمایه‌ی ارزشمندی محسوب می‌شوند. مطمئن شوید که مهارت‌های خود مدیریتی را به‌ طور مناسب ذکر می‌کنید تا کارفرمایان احتمالی توانایی‌های شما را در این زمینه تشخیص دهند.

مهارت‌های خود مدیریتی در رزومه و معرفی‌نامه

مهارت‌های خاص خود مدیریتی (سازماندهی، مدیریت زمان و تعیین هدف) را در رزومه‌ی خود بگنجانید؛ می‌توانید نمونه‌هایی از مهارت‌های خود مدیریتی را نیز ارائه دهید. در معرفی‌نامه، مهارت‌های خود مدیریتی‌ای را که در رزومه نوشته‌اید، بیش‌تر توضیح دهید و درمورد چگونگی استفاده از آن‌ها برای بهبود بهره وری و کارایی بیش‌تر صحبت کنید.

برای مثال، من از یک برنامه‌ریز برای سازماندهی مسئولیت‌های روزمره و تعیین مهلت‌های مشخص پروژه‌های بلند‌مدت استفاده می‌کنم. برای بررسی کار و انجام وظایف خود طبق برنامه، وقت گذاشته‌ام؛ همچنین، ابتکار‌عمل به خرج دادم و آن را با سایر اعضای تیم به اشتراک گذاشتم تا به آن‌ها کمک کنم که کارهای روزمره‌ی خود را بهتر سازماندهی کنند. این امر کارایی تیم را در انجام وظایف بهبود داده‌است.

مهارت‌های خود مدیریتی در مصاحبه‌ی شغلی

به‌ موقع در جلسه‌ی مصاحبه حاضر شوید و آمادگی لازم را داشته‌باشید تا مهارت‌های خود مدیریتی خود را نشان دهید. یک نسخه از رزومه‌ی خود را به همراه داشته‌باشید و لباس مناسب بپوشید. پیش از حضور در جلسه، درباره‌ی این شرکت تحقیق کنید تا بتوانید پروژه‌های خاصی را که به ‌تازگی انجام داده‌اند، مرجع قرار دهید. این‌ فعالیت‌ها توانایی شما را در تفکر و ابتکار عمل برای آماده ‌بودن نشان می‌دهد.

هنگامی که به سؤالات مصاحبه‌کننده پاسخ می‌دهید، به دنبال فرصت‌هایی باشید تا بر توانایی‌های خود مدیریتی خود تأکید کنید. درمورد تعیین هدف پیش‌گیرانه و مهارت‌های سازمانی صحبت کنید. مثال‌های مشخصی را از نحوه‌ی بروز این توانایی‌ها در مشاغل قبلی خود بیان کنید.

برای مثال مهارت خود مدیریتی، در آخرین شغلی که داشتم، تمام برنامه‌های کارمندان را مدیریت و با اعضای تیم ارتباط برقرار می‌کردم. پیگیری می‌کردم که چه کسانی اغلب به دلایل تکراری مرخصی می‌گیرند تا مطمئن شوم که برنامه‌ها همیشه دقیق هستند؛ مثلا یکی از کارمندان به‌ طور معمول روزهای خاصی را برای انجام تعهدات خانوادگی مرخصی می‌گرفت. وقتی برنامه‌ی هفته‌ی جدید را بررسی می‌کردم، متوجه شدم که به طور معمول قرار بوده که این کارمند در روزهایی که غیبت داشته است، کار کند. برای اطمینان از صحت آن، از او سؤال کردم و او برنامه را تأیید کرد. روزهایی که او نیاز به مرخصی داشت را یادداشت کردم تا اطلاعاتم به‌روز باشند.

منبع: indeed.com

۴.۸ ( ۴ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

دیدگاه

۰  دیدگاه‌