۸ راه تقویت مهارت مولتی تسکینگ برای پیش‌بردن کارهای گوناگون
اکثر متخصصان می‌گویند که مولتی تسکینگ یا داشتن مهارت چند وظیفه ای در دنیای سریعی که در آن زندگی می‌کنیم، ضرورت پیدا کرده است؛ اما نظرات مخالفی نیز وجود دارند که اثربخشی آن را زیر سؤال می‌برند. دانستن اینکه مولتی تسکینگ چیست و نگاه دقیقی به اینکه چگونه چندوظیفه‌ای‌بودن می‌تواند در کارتان مؤثر باشد، به شما در بهبود و توسعه مهارت‌هایتان کمک می‌کند.
مولتی تسکینگ چیست؟
«مولتی تسکینگ» در ابتدا برای توصیف کامپیوترهایی استفاده می‌شد که به‌صورت هم‌زمان، چندین کار را انجام می‌دادند. هنگامی که از این کلمه برای توصیف عملکرد انسان‌ها استفاده می‌شود، توانایی انجام هم‌زمان ۲ یا چند فعالیت مختلف را بیان می‌کند. اکثر مردم این کار را بدون اینکه متوجه شوند، انجام می‌دهند؛ برای مثال، ارسال پیامک در حالی که تلویزیون تماشا می‌کنید یا گوش‌دادن به موسیقی موردعلاقه‌تان هنگام کار، همه نمونه‌های بارزی از چندکاره‌بودن یا عملکرد چند‌وظیفه‌ای هستند.
آرت مارکمن (Art Markman)، روان‌شناس شناختی، موافق مولتی تسکینگ است و می‌گوید که آنچه مغز انسان هنگام انجام چند وظیفه به‌طور هم‌زمان انجام می‌دهد، «تقسیم زمان» است. او درمورد این عملکرد می‌گوید: «مغز شما فقط می‌تواند هر بار، به‌شکل فعالانه‌ای به یک کار فکر کند؛ بنابراین، شما روی یک کار تمرکز می‌کنید؛ سپس کار دیگری جای آن را می‌گیرد؛ درست مانند افرادی که در تعطیلات، دارایی مشترکی را اشغال می‌کنند. جابه‌جایی آن‌قدر سریع است که حتی متوجه نمی‌شوید که هم‌زمان فقط یک کار را انجام می‌دهید؛ شما احساس می‌کنید که در حال انجام چند وظیفه هستید؛ اما در واقع، در حال انجام تقسیم وقت هستید.»
چه مهارت چند وظیفه ای بودن مؤثر باشد، چه نباشد، مهارتی است که اکثر کارفرمایان از شما می‌خواهند؛ بنابراین، شما به‌عنوان یک کارمند، چگونه می‌توانید توانایی خود را برای تبدیل سریع ذهنتان از یک کار به کاری دیگر بهبود دهید؟ خوشبختانه ما نکات مفیدی را برای کمک به شما داریم که با کمک آنها، می‌توانید مهارت‌های خود را در زمینه چندوظیفه‌ای‌بودن بهبود بخشید.
بهبود مهارت‌های مولتی تسکینگ
اگر می‌خواهید مهارت چند وظیفه ای خود بهبود ببخشید، در ادامه مواردی را ذکر کرده‌ایم که می‌توانید انجامشان دهید.
۱. لیستی برای انجام کارهایتان درست کنید
فراهم‌کردن لیستی برای انجام کار، اگرچه ساده به نظر می‌رسد، اکثر افراد قدرت لیست انجام کار را نادیده می‌گیرند تا زمانی که تهیه آن ضروری باشد. ضرب‌الاجل‌های کاری در ذهن ما باعث می‌شوند که مغزمان نتواند بفهمد که در هر لحظه، چه کاری را باید انجام دهیم و وقتی کارهای شخص دیگری مانع کارمان می‌شود، سردرگمی ما نیز بیشتر می‌شود.
نوشتن کارهای روزانه، به شما کمک می‌کند تا هوشیار بمانید، مهارت چند وظیفه ای خود را بهبود ببخشید و کارهای مهمی را که باید انجام دهید، به خاطر بسپارید. برنامه‌های فراوانی برای مدیریت زمان و بهره‌وری وجود دارند که می‌توانند به مولتی تسکینگ شما کمک کنند. اگر ترجیح می‌دهید که کارهایتان را روی کاغذ یادداشت کنید، مطمئن شوید که لیست خود را در دسترس و در جایی نگه می‌دارید که دیده شود.
۲. اولویت‌ها را در نظر بگیرید
تعیین اولویت‌ها، بهترین ابزار برای پیش‌بینی موفقیت و مولتی تسکینگ صحیح است. بیشتر صاحبان مشاغل موفق، تعادل بین زندگی شخصی و کاری خود را به‌خوبی حفظ می‌کنند؛ زیرا می‌دانند که چقدر زمان برای انجام هر کاری نیاز دارند.
زندگی شما فقط کار، کار و کار نمی‌تواند باشد. هر چند وقت یک بار، باید کمی سرگرمی داشته باشید. اگر موفق شوید بین کار و زندگی تعادل برقرار کنید، یاد می‌گیرید که چگونه وظایف بزرگتان را همراه با وظایف کوچک‌تر انجام دهید؛ برای مثال، کار روی پروژه‌ای بزرگ، رفتن به جلسه‌ای طولانی و مشاوره با سرپرست خود قبل از انجام هر کاری و غیره.
۳. روی وظایف مشابه، تمرکز کنید
یکی از راه‌های جابه‌جایی آسان بین فعالیت‌ها، انتخاب کار در وظایف مشابه یا فعالیت‌های مرتبط با یکدیگر است. اگر این کارها به‌طور کامل با یکدیگر ارتباطی نداشته باشند، در این صورت، خطر ازدست‌دادن تمرکز، آسیب‌رساندن به حافظه، بهره‌وری و اتلاف وقت ارزشمندتان را خواهید داشت. اگر می‌توانید، بهتر آن است که همه‌چیز را به‌شکل ساده انجام دهید. هر اندازه وظایف شباهت بیشتری با هم داشته باشند، تغییردادن تمرکز بین آنها آسان‌تر خواهد بود.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۴. از عواملی که حواستان را پرت می‌کنند، دوری کنید
اگر می‌خواهید در بهترین حالت خود باشید و مولتی تسکینگ موفقی را داشته باشید، باید از عوامل حواس‌پرتی و موانع انجام وظایفتان دوری کنید. وقفه ها می‌توانند به‌راحتی با برنامه شما ادغام شوند و به همین دلیل، یافتن مکانی برای کارکردن که بدون سروصدا و شلوغی باشد، بسیار مهم است.
البته این مورد به نحوه عادت کارکردن شما نیز بستگی دارد؛ زیرا بعضی از افراد، نمی‌توانند هنگام کارکردن به موسیقی گوش کنند. در حقیقت، بسیاری از افراد، انجام هم‌زمان این ۲ کار را مفید می‌دانند؛ زیرا موسیقی به آنها «ریتم» مناسبی را برای ادامه کار می‌دهد. البته بهتر است برای دستیابی به نتایج بهتر، ابتدا سبک کار موردنظرتان را آزمایش کنید.
۵. بعضی از وظایفتان را به شخص دیگری بسپارید
از آنجا که ما فقط انسان هستیم نه روبات، گاهی اوقات نمی‌توانیم همه کارها را یک‌باره انجام دهیم و محول‌کردن وظایف به شخص دیگر ضروری است. این کار، به شما زمان کافی می‌دهد تا ۱۰۰٪ تمرکز خود را برای انجام مهم‌ترین کارها صرف کنید. واگذارکردن اختیار به این معنی نیست که شما قادر نیستید کاری را انجام دهید؛ کاملا برعکس، به این معناست که شما توانایی‌ها و مرزهای خود را به‌خوبی می‌شناسید و مایلید که حجمی از کارتان را به اشتراک بگذارید.
۶. آن را به یک عادت تبدیل کنید
عادت‌ها در برنامه روزانه و مولتی تسکینگ شما تأثیر زیادی دارند. اگر به میزان تأثیرات بد سیگارکشیدن فکر کنید، متوجه خواهید شد که چگونه یک عادت می‌تواند میزان بهره‌وری، خلق‌وخو و سلامتی شما را به‌طور کلی کنترل کند. اگر ذهنتان را آموزش دهید تا بین کارها جابه‌جا شود، می‌توانید آن را به یک عادت تبدیل کنید؛ در این صورت، قادر خواهید بود که آن را به‌صورت طبیعی و حتی بیش از حد تصورتان تکرار کنید.
۷. برای مرور اطلاعات، کمی استراحت کنید
یکی از بزرگ‌ترین خطرات مولتی تسکینگ، این است که می‌تواند حافظه شما را به‌صورت جدی تحت‌تأثیر قرار دهد. مسئله این است که اثربخشی، به مهارت‌های مربوط به حافظه و میزان اطلاعاتی که می‌توانید به دست آورید، متکی است. اگر طی یک روز شلوغ، به استفاده از برخی از اسناد مهم مجبور شوید، بهتر است که بعدا آن را با ذهن آماده‌ای مرور کنید؛ به این ترتیب، برای تشخیص اشتباهاتی که مرتکب شده‌اید، شانس بیشتری دارید و مطمئن می‌شوید که آنچه گفته شده است را درک می‌کنید.
۸. از قبل، برنامه‌ریزی کنید
برای آنکه عملکرد بهتری را در مولتی تسکینگ و همه کارهایتان داشته باشید، بهتر است که ابتدا با سخت‌ترین کارها شروع کنید؛ سپس زمان‌های خالی را با وظایف کوتاه‌تر، کاملا مشخص یا مستقل پر کنید. فقط مطمئن شوید که وقت اضافه‌ای را در نظر می‌گیرید برای اینکه این فعالیت‌ها را انجام دهید و در راستای چگونگی برطرف‌کردن سایر مواردی که به توجه شما نیاز دارند، برنامه‌هایی را تنظیم می‌کنید. برای کمک به خود، منابع موجودی را جمع‌آوری کنید که بعدا مفید خواهند بود.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
وقتی کارفرمایان می‌گویند که باید برای مولتی تسکینگ، مهارت داشته باشید، منظور آنها واقعا این است که به شخصی احتیاج دارند که بتواند چندین اولویت را در زمان موجود کنترل کند.
به همین ترتیب، وقتی می‌خواهید در شغل جدیدی استخدام شوید، نوشتن «من می‌توانم چند کار را به‌طور هم‌زمان انجام دهم» در رزومه کافی نیست. نوشتن این عبارت، آسان است و هرکسی می‌تواند این کار را انجام دهد. کاری که انجام آن دشوار است، این است که در مصاحبه شغلی خود درمورد نحوه مدیریت چندین کار یا پروژه در گذشته نمونه‌های خوبی را برای کارفرمایتان بیان کنید و به آنها نشان دهید که قابلیت مولتی تسکینگ را دارید.
منبع: careeraddict.com
شما این جلسه از دوره مهارت‌های نرم را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه