۱۱ مهارت مهمی که به‌واسطه تجربه کاری می‌توانید کسب کنید
تجربه کاری در زمان دانشجویی، چه از طریق کارآموزی و چه از راه شغل پاره‌وقت یا کار به‌جای فردی دیگر برای مدتی کوتاه، بسیار ارزشمند است. در واقع، پس از فارغ‌التحصیلی و ورود به بازار کار، مهارت‌هایی کلیدی و قابل‌‌انتقالی را به دست خواهید آورد که به‌صورت بالقوه، همه کارفرمایان به‌دنبالشان هستند. این به‌‌نوبه خود، شما را در رقابت از دیگران متمایز می‌کند و باعث می‌شود که مرحله پراهمیت جست‌وجوی کار را با استرس کم‌تری پشت سر بگذارید. (مهارت‌های قابل‌انتقال، مهارت‌هایی هستند که در مشاغل مختلف کاربرد دارند؛ مانند: مهارت ارتباطی، تحلیلی، برنامه‌ریزی، مدیریت، مهارت‌های فنی یا کامپیوتری و غیره.)
برای اینکه منظور ما را بهتر متوجه شوید و با مزایای بالقوه تجربه کاری آشنا شوید، لیستی را از برخی از این مهارت‌های حرفه‌ای تهیه کرده‌ایم؛ بنابراین، شاید بهتر باشد به‌جای اینکه تمام تابستان را به نوشیدن آب‌میوه در ساحل بگذرانید، به فکر یک دوره کارآموزی یا شغلی مرتبط با رشته خود باشید. به هر حال، این می‌تواند مهم‌ترین تصمیم شغلی‌ای باشد که تابه‌حال گرفته‌اید.
۱. متکیبهخودبودن
بر خلاف مدرسه، دانشگاه تا حدی متکیبهخودبودن را تقویت می‌کند؛ یعنی ترغیبتان می‌کند که پاسخ‌های خود را پیدا کنید و مسیرتان را بیابید؛ اما به‌کاربردن این مهارت در محیطی آکادمیک با انجام آن در محیط کار، به‌طور کامل متفاوت است و وقتی که مسائلی بیشتر از نمرات دانش‌آموزان تحت‌نظارت قرار می‌گیرد، آنها بیشتر احساس خودآگاهی می‌کنند.
اثبات اینكه می‌توانند معتمد و امین باشید، وظیفه‌ای را بر عهده بگیرید و آن را به‌طور مستقل انجام دهید، به شما به‌عنوان کارمند احساس خرسندی و رضایت را منتقل می‌کند؛ همچنین کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعفتان را بشناسید، دریابید که چگونه می‌توانید نقاط قوتتان را پرورش دهید و تجربه کاری ارزشمندی را کسب کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۲. مهارت‌های بین‌فردی
گسترش مهارت‌های بین‌فردی از اهمیت بسیاری برخوردار است و در واقع فقط می‌تواند در محیط کار به‌طور مؤثری به دست آید. در حقیقت، توانایی برقراری ارتباط با شفافیت و درایت برای هر کارمند موفقی، یک نیاز اساسی محسوب می‌شود.
هرچند این فقط به‌معنای توانایی صحبت‌کردن و گوش‌دادن نیست. یادگیری هنرهای ظریف ارتباطی، از جمله دانستن اینکه چه زمانی باید پیش‌قدم شوید و چه زمانی باید یک قدم به عقب برگردید، ضرورت دارد. اینها درس‌هایی هستند که فقط در تجارب کاری واقعی می‌توان آموخت و مشاهده کرد. سرانجام، هنگامی که شغل تمام‌وقتتان را شروع کنید، به‌طور قطع این مهارت‌ها بیشترین کمک را به شما خواهند کرد؛ بنابراین، آنها را نادیده نگیرید.
۳. مهارت حل مسئله
هیچ کارفرمایی کارمندی را که در طول کار روزانه، به‌طور مرتب به مشکل برمی‌خورد، نمی‌خواهد؛ بلکه آنها کسی را می‌خواهند که ابتکارعمل داشته باشد و خودش برای مشکلات راه‌حل‌هایی پیدا کند. خوشبختانه، درصورتی که مهارت حل مسئله داشته باشید، فعال و زرنگ بودن بسیار آسان‌تر است؛ در این صورت، از روز اول به‌طور مداوم به کمک همکاران باتجربه خود نیاز نخواهید داشت.
عادت به تصمیم‌گیری، در مراحل بعدی نیز به شما کمک می‌کند. اگر آرزو دارید که به سمَت مدیریتی یا سرپرستی ارتقا پیدا کنید، مطمئنا توانایی حل مشکلات با درجه‌ای از اعتمادبه‌نفس، شما را به‌عنوان گزینه‌ای مناسب معرفی می‌کند.
۴. آگاهی تجاری
اگرچه این می‌تواند مختص صنعت باشد، به‌دست‌آوردن یک درک کلی از نحوه کار و عملکرد سازمان‌ها، انتقال شما به محل کار را بسیار آسان‌تر می‌کند. به‌طور خاص، شناختی که از راه تجربه درمورد رشته خودتان به دست می‌آورید، نه‌تنها می‌تواند نشانه واضح‌تری از مناسب‌بودنتان در این صنعت باشد، بلکه در زمینه شغلی به شما دانشی نیز می‌دهد که می‌توانید به‌وسیله آن در مصاحبه‌ها کارفرما را تحت‌تأثیر قرار دهید. به‌طور کلی تجربه کاری می‌تواند به شما کمک کند تا دریابید که تصمیم‌گیری چگونه و توسط چه کسی انجام می‌شود و فرهنگ یک شرکت چگونه می‌تواند بر جایگاه شما در آن تأثیر بگذارد.
۵. بلوغ و پختگی
ممکن است در آن زمان متوجه نشوید، اما به‌عنوان یک دانشجو هنوز به‌نسبت نابالغ هستید. با اینکه آموزش عالی بسیار خوب و بااهمیت است، اما هنوز تا حدی به نوعی از افراد محدود هستید که با آنها، ازجمله در زمینه‌های کاری و انگیزه‌هایشان، معاشرت می‌کنید. ممکن است که در این زمان مواجهه شما با دنیای واقعی همچنان کم باشد.
کار در تیمی که همکارانتان از نظر سن، تجربه کاری و دانش به‌شدت متفاوت هستند، می‌تواند درکتان را تغییر دهد و به شما امکان این را بدهد که همه‌چیز را متفاوت ببینید. این بلوغ تسریع‌شده نه‌تنها شما را برای موقعیت شغلی آینده در وضعیت خوبی قرار می‌دهد، بلکه تا حد زیادی برای تحصیلاتتان نیز مفید است. با داشتن دیدگاهی متعادل‌تر و شروع‌کردن به دیدن جهان خارج از فضای آکادمیک، شخصیتتان به‌سرعت رشد می‌کند.
۶. کار تیمی
اگر با دیگران به‌خوبی همکاری نمی‌کنید، پس احتمالا باید به فکر راه‌اندازی مشاغل شخصی باشید. هر شرکت موفقی در جهان، بر اساس کار تیمی بنا شده است. باید بیاموزید که چگونه در یک تیم کار کنید، تجربه کاری خوبی را به دست آورید و تشخیص دهید که نقاط قوت و ضعف افراد، فقط در صورت ترکیب در یک تیم بزرگ‌تر، مؤثر واقع می‌شود.
همچنین این مسئله، یکی از معدود سؤالات قطعی‌ای است که در مصاحبه با آن روبه‌رو خواهید شد؛ «راجع به زمانی صحبت کنید که در تیمی کار می‌کردید.» اگر در پاسختان، به غیر از تکالیف تیمی یا ورزش، چیزی برای گفتن نداشته باشید، ممکن است در مقابل کسانی که پروژه‌های تیمی بزرگی را در محیط کاری تحت‌فشار انجام داده‌اند، یک امتیاز منفی بگیرید.
۷. مهارت‌های عملی
به‌طور قطع، وظایف هر شغلی متفاوت است و بسته به حرفه خود با سیستم‌ها و نرم‌افزارهای مختلفی روبه‌رو خواهید شد، هرچند، فارغ از صنعت شما، برخی از موارد مشترک هستند.
به‌عنوان مثال، از همه استخدامی‌های جدید انتظار می‌رود که مهارت‌های پایه کامپیوتری را بلد باشند، اما اگر از قبل، امضای ایمیل را تغییر نداده‌اید یا داده‌ها را به نمودار تبدیل نکرده‌اید، پس کجا قرار است اینها را یاد بگیرید؟ همچنین آشنایی با برخی از ابزارهای مهم، مانند اکسل (Excel) بسیار ارزشمند خواهد بود. دانستن فرمول‌ها و قابلیت‌های پیشرفته‌تر نیز مطمئنا به کارتان خواهد آمد.
۸. اعتمادبه‌نفس و عزت‌نفس
مدت‌هاست که به‌عنوان یک حقیقت روان‌شناختی پذیرفته شده است که داشتن شغل و تجربه کاری، احساس عزت‌نفس و ارزشمند‌بودن را در شما افزایش می‌دهد و به یک فرد بااعتمادبه‌نفس و توانمند تبدیلتان می‌کند؛ این یک مؤلفه اساسی برای رشد شخصیتی و شغلی شماست.
دیگران نیز به این مسئله توجه می‌کنند. در دانشگاه، بسیاری از دانشجویان سربه‌زیر هستند و ترجیح می‌دهند که منزوی باشند؛ اما در مصاحبه‌ها و در محل کار، این می‌تواند به‌عنوان تعامل‌نداشتن یا حتی بدتر، به‌عنوان نشانه‌ای از بی‌تفاوتی شما تفسیر شود. انجام کاری که هر روز از آن لذت می‌برید و خوب‌بودن در آن، بهترین ویژگی‌های شما را به نمایش می‌گذارد.
۹. مهارت‌های سازمانی
دانشگاه، مهارت‌های سازمانی را تا حدی آموزش می‌دهد، اما پایین‌آمدن نمره به‌دلیل وقت‌نگذاشتن روی یک مقاله، قیاس‌پذیر با شرایطی نیست که کل تیم‌های مختلف از گروه‌های دیگر و شرکت‌های خارجی، به شما اعتماد کرده‌اند تا در مهلت مقرری پیشنهادتان را ارائه کنید.
حتی بدون اشاره به چنین مثال‌های افراطی‌ای، این یک واقعیت ساده است که دنیای کار از نظر مدیریت زمان بسیار سخت‌گیرانه‌تر از دانشگاه است. تجربه کاری موارد بسیاری را به شما می‌آموزد؛ از موضوعات ساده‌ای، مانند هر روز به‌موقع رسیدن، گرفته تا مسائلی پیچیده‌تر، همچون یادگیری نحوه برخورد با مدیران مختلف و اولویت‌بندی تقاضای آنها، انجام هم‌زمان چندین کار و تحویل به‌هنگام و باکیفیت همه گزارش‌ها.
۱۰. شبکه‌سازی
اگر شما یک کارآموز ۳ماهه در بخش کوچک و کم‌اهمیتی از شرکت‌ها هستید، به این معنا نیست که نمی‌توانید دیگران را تحت‌تأثیر قرار دهید. در واقع باید یاد بگیرید که چگونه با همکاران، مدیران و حتی مشتریان، به‌شکل حرفه‌ای رابطه برقرار کنید و آن را توسعه دهید؛ این، مهارت حیاتی و مهمی است که در تمام مدت کارتان از آن استفاده خواهید کرد.
ساختن شبکه ارتباطی با افراد مختلف، می‌تواند به فرصت‌های بسیاری نیز منجر شود. اگر در طی این سه ماه، با نگرش و توانایی خود دیگران را تحت‌تأثیر قرار دهید، ممکن است بعد از فارغ التحصیلی یک پیشنهاد کار دائمی در انتظارتان باشد یا ممکن است یک مشتری را چنان تحت‌تأثیر قرار داده باشید که پیشنهاد کند که اگر به‌دنبال کار هستید، با او تماس بگیرید. هرگز نمی‌توانید تصور کنید که بعدها که در حرفه خود پیشرفت می‌کنید، این ارتباطات چقدر مهم خواهند بود. تجربه کاری عملی به شما کمک می‌کند تا ارتباطات خود را پرورش دهید.
۱۱. آداب معاشرت
درک ادب حرفه‌ای و شغلی، چیزی است که در کلاس درس آموزش داده نمی‌شود؛ فقط با دیدن و تقلید می‌توان آن را یاد گرفت. بسیاری از فارغ‌التحصیلان به محیط‌های حرفه‌ای عادت ندارند و می‌توانند در مراحل اولیه با مشکل روبه‌رو شوند. این موضوع می‌تواند عواقب دور از تصوری داشته باشد.
دانستن اینکه چگونه باید در ایمیل یا مکالمه تلفنی خود را معرفی کنید، تقریبا ساده به نظر می‌رسد، اما اگر این کار را اشتباه انجام دهید، می‌تواند تأثیر منفی و ماندگاری روی شما بگذارد. هیچ‌چیزی خجالت‌آورتر از این نیست که به شما گفته شود که چطور باید به‌طور صحیح به تلفن‌ها پاسخ دهید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
بنابراین، قرارگرفتن در محیط و مشاهده شیوه کار دفاتر و نحوه ارتباط افراد با یکدیگر، می‌تواند نقطه شروع خوبی باشد. مهارت آداب معاشرت در محیط کار می‌تواند در اولین برداشتی که از شما می‌شود، از همکاران و رقیبان متمایزتان کند.
همان طور که می‌بینید، تجربه کاری می‌تواند بیش از یک خط اضافی در رزومه برای شما مفید باشد. بهتر است به تجربه کاری به‌صورت یک کارگاه مهارت‌های نرم و آگاهی حرفه‌ای نگاه کنید. خوشبختانه، کارفرمایان اهمیت بسیاری برای این ۲ ویژگی قائل هستند؛ بدین ترتیب، شما در زمان فارغ‌التحصیلی برای شرکت در مصاحبه‌ها کاملا آماده و مجهز خواهید بود.
از تجربه کاری خود چه آموخته‌اید؟ تجربیاتتان را در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
منبع: careeraddict.com
شما این جلسه از دوره مهارت‌های نرم را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه