‎‮مدیریت زمان، موثرتر از قبل!

‮اگر فکر می کنید قرار است دراینجا به شما بگویم که چگونه می توانید یک ماشین زمان بسازید و به آینده و گذشته سفر کنید سخت در اشتباهید!
قصد دارم ‎‮در این پست بطورخلاصه بگویم که چگونه می توانید از زمان خود استفاده بهتری برده و آن را به شکل موثرتری مدیریت نمایید. اگر شما جز کسانی هستید که همیشه وقت کم می آورید یا تعداد زیادی کارهای عقب افتاده در لیست کارهایتان دارید و این باعث می شود از خودتان احساس نارضایتی داشته باشید، ممکن است خواندن این مطلب به شما کمک کند.

‎‮مدیریت موثر زمان یعنی چگونه به کارهای خود نظم دهید، اولویت بندی کنید، تصمیم بگیرید کدام کارها را انجام دهید و کدام یک را کنار بگذارید تا بدین شکل با انجام کارهای مهم تر به رشد شخصی خود کمک کنید.
‮اولین قدم در این راه ایجاد انگیزه است، یعنی داشتن یک دلیل خوب که انگیزه کافی را برای مدیریت زمان به ما بدهد، انگیزه شما برای مدیریت بهتر زمان تان، انرژی مورد نیاز را برای اینکار فراهم می کند، پس آن را جدی بگیرید و درباره آن فکر کنید! بعد از مهیا کردن یک انگیزه قوی، باید چند نکته کلیدی را باور داشته باشیم اینکه که اختیار زندگی ما دست خودمان است نه هیچ کس دیگر، یا اینکه شکست هایمان را بپذیریم بدون آنکه بخواهیم آن را گردن دیگران بیاندازیم و بعد از پذیرش، برای جبران آن به سمت موفقیت حرکت کنیم، در واقع ما باید در تمام وضعیت ها حتی هنگام مواجهه با ناکامی ها هم تفکر مثبت را از خود دور نکنیم.

‮قدم بعدی، هدف گذاری است، اینکار باعث می شود انگیزه ما از ادامه مسیر بیشتر شود، هدف ها باید مشخص و شفاف باشند، قابل اندازه گیری بوده و بصورت کلی گویی و مبهم نباشند، همینطور نیاز است که رسیدن به اهداف برای ما امکان پذیر باشد، در واقع باید بگونه ای تعریف شوند که پس از دستیابی به آنها ارزشی به ما اضافه شود (برای مطالعه بیشتر پیشنهاد می شود مقاله: برای رسیدن به اهداف چه کاری باید انجام دهید؟).

‎‮در مرحله بعد باید این اهداف به کارهای مشخص کوچکتر شکسته شود، حسن اینکار در این است که ما بطور واضح می دانیم چکار باید انجام دهیم و همچنین بعد از انجام هر کدام از این کارهای کوچکتر برای ادامه کار انرژی می گیریم.

‎‮پس از خرد کردن هدف ها به کارها باید این کارهای کوچک شده را اولویت بندی کنیم و کارهایی که بیشترین تاثیر را در رسیدن به هدف دارند در صدر قرار دهیم، برای این منظور می توانیم از قانون ۰۲ - ۰۸ استفاده کنیم. یعنی کارهای معدودی را انتخاب کنیم که ۰۸ ٪ ما را به جلو می اندازند. برای اولویت دهی می توانیم از ماتریس آیزنهاور هم استفاده کنیم.

‎‮برای انجام درست کارهای مهم تر ما بیش از هر چیزی نیاز به تمرکز داریم، باید تمام موانع عدم تمرکز مثل محیط نامناسب، سروصدا، گرسنگی و تشنگی یا هرچیز دیگری را برطرف کرد. ما باید کارهایمان را بر اساس نیاز به تمرکز دسته بندی کرده و بصورت متناوب آن ها را انجام دهیم تا بازدهی مان بیشتر شود (برای مطالعه بیشتر پیشنهاد می شود مقاله: عدم تمرکز در محیط کار).

‎‮مورد دیگری که به ما در انجام درست کارهایمان کمک می کند به تعویق نیانداختن کارهاست، برای این هم راه حل های ساده ای وجود دارد از حذف آن کار گرفته تا واگذاری به دیگران و یا اجرای فوری آنها وجود دارد (برای مطالعه بیشتر پیشنهاد می شود مقاله: چگونه بر اهمال کاری خود غلبه کنیم؟).

‎‮عامل دیگری که سبب می شود کارهایمان به موقع انجام نشود، عدم توانایی در پاسخ رد دادن به درخواست های دیگران است، ما باید با تمرین و یادگیری بتوانیم به شیوه ای درست و مناسب به دیگران «نه» بگوییم (برای مطالعه بیشتر پیشنهاد می شود مقاله: چگونه هنر نه گفتن را در خود تقویت کنیم؟).

‎‮اگر جزو کسانی هستید که واقعا سرتان شلوغ است و همه کارهایتان با اهمیت بوده و قابل حذف نیستند می توانید بعضی از آنها را برای انجام دادن به دیگران بسپارید، مهارت کارسپاری بسیار بسیار مهم و تاثیرگذار است. ممکن است که آنها نتوانند آن کار را به خوبی شما انجام دهند، اما اگر قادر باشند با کمی کمک از طرف شما آن را با کیفیت قابل قبولی به سرانجام برسانند، شما را به اهدافتان نزدیک تر کرده اند.

‎‮نکته آخر «مدیریت زمان های انتظار» است، زمان هایی که به عنوان مثال در ترافیک گیر افتاده اید، یا در اتوبوس و مترو منتظر رسیدن به مقصد هستید یا در مطب دکتر نشسته اید تا نوبت تان شود، اگر بتوانید این اوقات را با برنامه ریزی به حداقل برسانید که بسیار عالی است، اما اگر امکان ندارد می توانید بخشی از کارهایتان مانند یادگیری، مطالعه، تماس های کاری و غیرکاری، چک کردن ایمیل و ... را به این قسمت منتقل کنید.

برای مطالعه بیشتر در حوزه مدیریت زمان و بهره وری می توانید به مقالات زیر مراجعه کنید:

-۶ نکته برای داشتن روزکاری با بهره وری بیشتر

-۱۰نکته برای مدیریت زمان به صورت موثر

برای مشاهده ویدئوهای آموزشی در زمینه مدیریت زمان به وب یادهای زیر مراجعه کنید:

-مدیریت زمان موثر (دکتر قائنی)

-مهندسی زمان (دکتر اقبالی) 

دیدگاه

۰ دیدگاه

۴.۳ ( ۴ امتیاز )