چگونه برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم؟ ۷ روش برای برنامه‌ریزی مؤثر

• چگونه برنامه ریزی کنیم تا آن را با موفقیت اجرا کنیم؟
• سؤالاتی که درباره برنامه ریزی موفق با آن‌ها مواجه می‌شویم
• چگونه برنامه ریزی کنیم تا اثربخش باشد؟
• چگونه برنامه ریزی کنیم تا شکست بخوریم؟

وقتی که صحبت از برنامه ریزی موفق می‌شود باید به موارد متعددی توجه کنیم تا بتوانیم به درستی به هدف مورد نظرمان دست پیدا کنیم. در این مطلب می‌خوانید چگونه برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم، به سوالاتی که هنگام برنامه ریزی با آنها مواجه می‌شویم پاسخ میدهیم، همچنین به روش‌های اثربخش در برنامه ریزی و دلایل عدم موفقیت در آن می‌پردازیم.

آگهی استخدام

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

چگونه برنامه ریزی کنیم تا آن را با موفقیت اجرا کنیم؟

نتایج بیش از ۱۰۰۰ مطالعه درباره هدف گذاری و موفقیت در سراسر دنیا نشان می‌دهد اهدافی که دقیقا مشخص کنند که چه کاری باید انجام شود و منجر به موفقیت بزرگتری شوند، نسبت به اهدافی که مبهم هستند یا اهداف کوچک و جزئی، با عملکرد بهتری انجام خواهند شد. هنگامی که اهداف به روشنی مشخص باشند صرفنظر از اینکه شما خودتان آن اهداف را برای خود تعیین کرده باشید یا فرد دیگری آن را به شما محول کرده باشد یا کاری را گروهی با معلم، همکار یا رئیس‌تان انجام دهید، احتمال موفقیت در آن نسبت به اهداف گنگ و کوچک بیش‌تر است.

در برنامه ریزی زندگی اهداف سخت، اما نه غیرممکن برای خود تعیین کنید زیرا اگر غیرممکن باشد به آن‌ها دست نیافته و ناامید می‌شوید ولی با تعیین اهداف سخت، تلاش بیش‌تری کرده و توانایی‌هایتان را بالا می‌برید. همین حالا یک برگه بردارید و چند هدف چالش‌برانگیز بنویسید که البته ممکن باشند و موارد زیر را برای دستیابی به آن‌ها در نظر بگیرید. در ادامه‌ی مطلب پاسخ می‌دهیم چگونه برنامه ریزی کنیم تا آن را با موفقیت اجرا کنیم.

۱. شناخت موانع

«زنانی که تصور می‌کنند کم کردن وزن ساده است نسبت به زنانی که تصور می‌کنند مقاومت به وسوسه‌ی خوردن سخت است، به طور میانگین ۲۴ پوند کم‌تر وزن کم می‌کنند» این جمله نکته‌‌ی ظریفی است که تحقیقات زیادی آن را ثابت کرده است.

تحقیق دیگری بر فارغ‌التحصیلان جویای کار با حقوق بالا، مجردان به دنبال روابط عاشقانه بادوام و سالمندانی در حال بهبودی بعد از عمل جراحی، نشان می‌دهد صرف نظر از اینکه آنها چه کسی و در حال انجام چه کاری هستند، افراد موفق نه تنها با اعتماد به نفس می‌دانند سرانجام به موفقیت می‌رسند بلکه با اعتماد می‌دانند برای رسیدن به موفقیت زمان سختی پیش‌رو دارند.

بنابراین، برای این که بدانیم چگونه برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم، باید موانع را شناسایی کنیم. اگر تصور می‌کنید به دلیل نداشتن توانایی‌های لازم برای موفقیت در اهداف زمان سختی پیش‌رو دارید، اشتباه می‌کنید زیرا تلاش، برنامه‌ریزی، پایداری و تحمل، و استراتژی‌های خوب چیزهایی هستند که برای داشتن برنامه ریزی موفق در زندگی نیاز دارید.

‌۲. تعیین اهداف مناسب

ماهیت اهداف، میزان انگیزه ما برای دنبال کردن اهداف را تعیین می‌کنند. به طورکلی اهداف ذاتی یعنی اهدافی که روابط را ایجاد، حمایت و تقویت می‌کنند بهتر هستند. اهدافی داشته باشید که بر سلامت، رشد شخصی و موفقیت تمرکز داشته باشند و همچنین اهدافی که به اطرافیان‌تان کمک کنند نیز بسیار موثر هستند.

چه اهدافی نیازهای اصلی برنامه ریزی موفق در زندگی را تأمین نمی‌کنند؟ کارهایی که تنها با هدف کسب اعتبار بیرونی هستند مانند شهرت یا ثروت، نه تنها خوشحالی واقعی برای شما به همراه ندارند بلکه ممکن است به سلامت روحی یا جسمی شما نیز آسیب بزنند. پس اگر اهدافتان در گروه پول، شهرت، قدرت ومحبوبیت قرار دارد زمان آن فرا رسیده که آن‌ها را تغییر داده و اهدافی مشخص کنید که باعث رضایت و شادی واقعی شما شوند.

۳.  دوری از خیال‌پردازی

اگرچه تجسم اهداف به عنوان روشی عملی برای رسیدن به اهداف بی‌ضرر نیست، اما به یاد داشته باشید که شواهد علمی زیادی وجود ندارد که نشان دهند تصورکردن موفقیت باعث رسیدن به موفقیت می‌شود. بهترین استراتژی برای این کار «تقابل ذهنی» نام دارد. بر اساس این استراتژی در عین حال که باید واقع‌بینانه راجع به رسیدن به اهداف فکر کنید باید نگاه مثبتی نیز به چگونگی دستیابی به اهداف داشته باشید. اگر به جای تصور موفقیت به تنهایی، مراحل منجر به موفقیت را نیز تصور کنید، تجسم موفقیت بسیار موثر خواهد بود.

تا این بخش از مطلب به این سؤال پاسخ دادیم که چگونه برنامه ریزی کنیم تا بتوانیم برنامه‌ریزی‌مان را با موفقیت اجرا کنیم. در ادامه به سؤالاتی پاسخ می‌دهیم که ممکن است در برنامه‌ریزی برایمان ایجاد می‌شود. 

سؤالاتی که درباره برنامه ریزی موفق با آن‌ها مواجه می‌شویم

هنگامی که صحبت از برنامه ریزی در زندگی می‌شود ممکن است سوالات زیادی به ذهنمان برسد: چطور اهداف زندگی‌مان را مشخص کنیم؟ چطور به آن‌ها دست یابیم؟ برای اهدافمان چگونه برنامه ریزی کنیم؟ ممکن است پاسخ دادن به آن‌ها مشکل باشد ولی ما به شما کمک می‌کنیم پاسخ آن‌ها را پیدا کنید.

چطور اهداف زندگی‌مان را مشخص کنیم؟

پاسخ کامل و یکسانی برای این سوال وجود ندارد. در برنامه ریزی در زندگی بعضی افراد بعد از کمی فکر کردن می‌دانند چه می‌خواهند ولی خواسته‌هایشان را دنبال نمی‌کنند. اما بعضی دیگر به درستی اهدافشان را نمی‌شناسند و نمی‌دانند در زندگی چه چیزی می‌خواهند؛ این افراد می‌توانند برای آگاهی از اهدافشان کارهای زیر را انجام دهند:

• زمانی برای فکر کردن اختصاص دهید.
• به چیزهایی که برایتان مهم است فکر کنید.
• به چیزهایی فکر کنید که دوست دارید بعد از مرگ مردم راجع به شما بگویند.
• لیستی از کارهایی که دوست دارید در زندگی انجام دهید آماده کنید، چیزهایی که برایتان جالب و هیجان‌انگیز هستند و از این لیست بهترین کارها را انتخاب کنید.

اکنون به کارهایی که در ۶ ماه یا یک سال آینده دوست دارید انجام دهید، فکر کنید و چیزهایی مختلفی که دوست دارید را پیدا کنید تا در نهایت بتوانید بفهمید برای دست‌یابی به این اهداف باید چگونه برنامه ریزی کنید. 

 چطور به اهدافمان دست یابیم؟

هنگامی که در برنامه ریزی در زندگی اهدافمان را پیدا کردیم باید راه رسیدن به آن‌ها را بیابیم. در این بخش می‌توان از روشی نام برد که معمولا در ارتش استفاده می‌شود:

• اهداف روشنی داشته باشید که به نتایج خاص و مشخصی برسند.
• آخرین چیزی که برای دستیابی به آن نتیجه باید انجام دهید چیست؟ برای مثال در چاپ رمان آخرین کاری که باید انجام دهید ویرایش و تحویل پیش‌نویس نهایی است.
• قبل از آخرین مرحله چه باید بکنید؟ در مثال رمان، ممکن است بخواهید ویراستاری پیدا کنید که پیش‌نویس را بخواند و اصلاح کند.
• مراحل را ادامه داده تا به مرحله اول برسید. مرحله اول کاری است که باید بر آن تمرکز کنید.

برای اهدافمان چگونه برنامه ریزی کنیم؟

ممکن است کمی سخت باشد اما بهتر است اهداف را به دوره‌های مختلف تقسیم کنید مثلا یک ساله، پنج ساله و ده ساله. برای مثال هدفی انتخاب کنید که باید ۱۲ ماهه انجام شود. اگر هیچکدام در این مدت کامل نمی‌شوند هدفی کوچک‌تر که برای کامل کردن اهداف بزرگ لازم است، انتخاب کنید برای مثال اگر قصد خرید خانه دارید، هدف یک ساله پس انداز ۳۰ میلیون پول باشد.

بعد از انتخاب هدف یک ساله، هدفی میان مدت تعیین کنید که در ۶-۳ ماه انجام شود مثلا پس انداز ۱۵ میلیون. بعد از آن باید هدف کوتاه مدت ۲-۱ هفته‌ای داشته باشید مثلا مبلغی تعیین کنید که هر هفته برای خرید خانه پس‌انداز کنید.

به این دلیل باید هر زمان به یک هدف تمرکز کنید که دنبال کردن و تمرکز بر چند هدف همزمان سخت است. اما هنگامی که هر هفته تنها یک کار برای انجام داشته بشید، تمام انرژیتان را برای آن کار قرار می‌دهید. معمولا هنگامی که ۵-۳ کار را بخواهید همزمان انجام دهید هیچکدام انجام نخواهند شد.

پس بر اهداف کوتاه مدت تمرکز کنید و هنگامی که یک کار را انجام دادید هدف کوتاه مددت دیگری تعیین کنید تا هدف میان‌مدت انجام شود و بعد از کامل شدن یک هدف میان‌مدت، هدف میان‌مدت دیگری تغیین کنید تا هدف یک ساله انجام شود. با ادامه دادن این روند به بسیاری از اهداف خود دست خواهید یافت.

کلید برنامه ریزی موفق در زندگی تمرکز بر یک هدف و صرف تمام انرژی‌تان برای دستیابی به آن است.

چگونه برنامه ریزی کنیم تا اثربخش باشد؟

علی‌رغم این که انجام کامل برنامه‌های تعیین شده روزانه و یا هفتگی باعث می‌شوند که با احساس آرامش به خواسته‌های خود برسید، اما برخی اوقات برنامه ریزی بیش از حد فعالیت‌های روزانه، باعث تشویش و استرس تان می‌شود به طوری که احساس می‌کنید که کاش از اول برای چیزی برنامه ریزی نمی‌کردید.

راهکار بهره‌بردن از مزیت‌های برنامه ریزی روزانه و هفتگی بدون این که دچار استرس شوید، داشتن رویکردی با آرامش خاطر بیشتر است. الیزابت گریس سوندرز در کتاب «چگونه روی زمان خود سرمایه‌گذاری کنید»، سعی کرده هفت روش اثربخش در برنامه ریزی را به منظور ترغیب افراد تشریح کند که با داشتن برنامه اولیه، نسبت به شرایط از پیش تعیین نشده نیز ذهن باز و پذیرش بیشتری داشته باشند. در ادامه، این ۷ روش را بیان کردیم تا پاسخ دهیم چگونه برنامه ریزی کنیم تا اثربخشی لازم را داشته‌باشد: 

۱. مهم قصد و نیت شماست

شاید تمایل نداشته باشید بدون این که مقصد مورد نظر خودتان را بدانید، در صندلی هواپیما بشینید، زیرا در نهایت به مقصد اشتباهی وارد می‌شوید. شبیه به این موضوع،  نکته کلی برنامه ریزی موفق این است که از پیش باید در مورد مقصدی که می‌خواهید و راه‌های رسیدن به آن تصمیم بگیرید. بدون شک اغلب خلبان‌ها در مسیر پرواز خود و یا حتی برای فرود‌آمدن در جو طوفانی به تغییر جهت نیاز دارند. اما واقعیت این است که آنها نقطه ابتدا و انتهای مشخصی در ذهن دارند که شانس رسیدن مسافران را به مقصد درست بیشتر می‌کند. شبیه به همین مساله، زمانی به نتایج بهتری دست می‌یابید که برای روز خود مسیری را تعیین کنید. اگر در زمان دیگری مشکلی در اجرای برنامه پیش بیاید و شما فکر کنید که برنامه نامرتبط است و باید آن را کنار بگذارید، به خودتان این نکته را یادآوری کنید که این برنامه به شما در ایجاد مسیر اولیه کمک کرده و به تدریج شما را برای رسیدن به هدف نهایی آماده کرده است. حتی اگر مجبور شده‌اید که در طی این مسیر جهت حرکت خود را تغییر کنید.

۲. دوباره برای کسب نتیجه ۱۰۰ درصد برنامه ریزی کنید

یکی از افرادی که منتورینگ او را برعهده داشتم از من پرسید آیا تاکنون کسی بوده که ۱۰۰ درصد برنامه خود را دنبال کرده و به آن دست یافته است. من به او گفتم که رسیدن به ۱۰۰ درصد یک برنامه روزانه به ندرت اتفاق می‌افتد. برای بسیاری از افراد عالی‌ترین روز زمانی است که به ۶۰ الی ۷۰ درصد برنامه تعیین شده خود برسند. بعدها زمانی که من روی این موضوع بیشتر فکر کردم، بهترین پاسخ می‌توانست این باشد که بهترین نتیجه به گونه‌ای باید تعیین شود که شما با اطمینان، از پیش در مورد زمان اختصاص داده شده بر اساس داده‌ها و وظایف بالقوه، اولویت کلی و شرایطی که در طول روز با آن مواجه می‌شوید، تصمیم‌های درستی بگیرید. بهترین روش برای ارزیابی عملکرد یک روز خودتان این است که از خود بپرسید: آیا امروز در نحوه اختصاص زمان به کارها عملکرد بهتری داشته‌ام؟

۳. زمان خود را برای برنامه کامل تلف نکنید

اگر می‌خواهید بدانید چگونه برنامه ریزی کنید تا موفق شوید، باید بدانید که هیچ برنامه کاملی وجود ندارد. حتی اگر بر اساس داده‌های فعلی برنامه کاملی وجود داشته باشد، شما نمی‌توانید شرایط غیر منتظره را پیش‌بینی کنید. در نتیجه تضمینی وجود ندارد که برنامه‌هایتان نیز کامل باشد. هدف از برنامه ریزی باید این باشد که با داشتن درجه‌ای از شفافیت، بدانید توجه خود را به کدام نقطه معطوف کرده و فرصت‌های پیش رو را ارزیابی کنید. من پیشنهاد می‌کنم مقدار زمانی محدودی برای انجام کارها در نظر بگیرید. برای بسیاری از افراد مناسب‌ترین زمان برنامه ریزی هفتگی، حداکثر یک ساعت است. در نتیجه، برنامه ریزی روزانه باید در بیشترین حالت ۱۵ دقیقه طول بکشد، زیرا شما همه اولویت‌های خود را ارزیابی مجدد نمی‌کنید، بلکه فقط برنامه هفتگی خود برای آن روز را دوباره مرور می‌کنید.

۴. به برنامه‌ها رویکردی مانند نقشه راه داشته باشید

چگونه برنامه ریزی کنیم تا مؤثر باشد؟ استفاده از نقشه راه پاسخی مناسب برای این سؤال است. نقشه راه یک روش مؤثر در برای برنامه ریزی موفق است. برنامه روزانه، هفتگی و یا حتی سالانه مانند نقشه راهی است که به شما جهت و بهترین دید را از مسیرهایی که ممکن است در نظر داشته باشید، نشان می‌دهد. ممکن است شما در طول مسیر به بن‌بست بخورید و برای برگشت به آن به نقشه راه نیاز داشته باشید، تا بهترین راه را برای ادامه این حرکت پیدا کنید. داشتن برنامه برای برگشت به مسیر پس از وقفه ایجاد شده برای شما این دید را فراهم می‌کند که در روند برنامه خود تجدید نظر کنید. در طول روز، من به طور پیوسته به برنامه روزانه خود نگاه می‌کنم و بر اساس مدت زمانی که فعالیت‌ها طول می‌کشند و یا ممکن است مکالمه ضروری پیش بیاید، آنها را تایید می‌کنم و مهم‌ترین آنها را از خودم می‌پرسم. شما نیز می‌توانید مشابه این کار را انجام دهید. به جای چک کردن ایمیل‌ها پس از جلسه یا تماس برنامه ریزی نشده، اگر نیاز هست حتما به برنامه روزانه خود برگردید، این کار را انجام دهید. آیتم‌هایی که در تقویم یا چک لیست خود نوشته‌اید، در نظر بگیرید تا مرحله بعدی فعالیت برایتان مشخص شود.

۵. موارد پیش بینی نشده را در نظر بگیرید

یکی از قدرتمندترین نیروی برنامه ریزی این است که به شما امکان واکنش به شرایط از پیش تعیین نشده را می دهد، بدون این که استرس زیادی را تجربه کنید. وقتی به طور مناسب برنامه ریزی کنید، شما آینده را در نظر می گیرید و پیش از موعد در راستای فعالیت های مورد نظر حرکت می کنید. به این معنی که اگر شرایطی پیش بیاید و شما به ناچار باید برنامه خود را تغییر دهید، بدون این که مسأله‌ای پیش بیاید این کار را می‌توانید انجام دهید. زیرا شما نقاط حاشیه را نیز برنامه ریزی کرده‌اید. اما زمانی که برنامه‌ای ندارید، بدون این که کاری انجام دهید به نقطه پایانی می‌رسید و در این شرایط هر اتفاق کوچکی می‌تواند مسأله‌های بزرگی را ایجاد کند. برای کاهش استرس، برای خود هدف شخصی داشته باشید تا حداقل در روز برخی از آنها را انجام دهید. این کار به شما وقتی وقفه‌ای ایجاد شد یا مشکل مربوط به سیستم فناوری پیش آمد، انعطاف لازم را داشته باشید.

۶. برنامه‌ها، آزمون نیستند

اگر برنامه‌های شما و صحت پیاده‌سازی آن، اساس ارزش شما (Self-worth) را شکل دهد، با مشکل مواجه خواهید شد. با این‌که من به نیت و نظم‌داشتن بسیار اعتقاد دارم، اما می‌دانم که نمی‌توانیم زندگی را کنترل کنیم. خلاف این باید با آن کنار بیاییم و پذیرش داشته باشیم. زمانی که با شرایط بحرانی مواجه شده‌اید که چه کاری انجام داده و یا نداده اید، کمی تامل کرده و این سوال را از خود بپرسید: چه چیزی اتفاق افتاده؟ آیا می‌توانم سری بعد متفاوت عمل کنم؟ سپس به این سوالات به منظور آگاه‌شدن از تصمیم گیری ‌هایتان پاسخ دهید.

۷. برای خلاقیت ذهن باز داشته باشید

داشتن خلاقیت، پاسخی به این سؤال است که چگونه برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم. به شخصه به این دیدگاه که برای خلاقیت باید ذهن باز داشت خیلی علاقه‌مند هستم. اخیرا یکی از مشتریان با من این دیدگاه را به اشتراک گذاشت. من نیز آن را با شما به اشتراک می‌گذارم، زیرا احساس می‌کنم روش جالبی برای فکر‌کردن درباره اثر متقابل قصد و آزادی عمل ما است.  

« این هفته اوقات خوبی با مادرم سپری کردم، او در این مدت به من نقاشی رنگ روغن یاد می‌داد، به من توضیح داد که چگونه هنرمندان قبل از شروع کار، ایده اولیه (خام) خود را پی‌ریزی می‌کنند، اما بیشتر تاکید داشت این ایده موقتی بوده و نباید خیلی با جزییات باشد، و شما نیز نباید خیلی به آن دل ببندید، زیرا این کار بداهه‌کاری و خلاقیت نقاش را کاهش می‌دهد. من این درس را به مدیریت زمان ارتباط می‌دهم، دوباره در زندگی به دنبال این هستم که چه چیزی واقعا اهمیت دارد، و هدفم چیست و چگونه با موفقیت بیشتر زندگی کنم. من از شما (مادر) تشکر می‌کنم به خاطر این که به من فهماندید نقاشی زندگی من چیست و من می‌توانم آن طور که می‌خواهم آن را بکشم.»

چگونه برنامه ریزی کنیم تا شکست بخوریم؟

تا به این‌جا بررسی کردیم چگونه برنامه ریزی کنیم تا در آن موفق شویم و اثربخشی نیز داشته‌باشد. اکنون به عواملی می‌پردازیم که باعث عدم موفقیت شما در برنامه‌ریزی می‌شود.

زمان را چگونه مدیریت کنیم؟ همه ما گاهی با عدم‌موفقیت در برنامه‌هایمان مواجه می‌شویم. ممکن است یک تلفن مهم را به دلیل یک جلسه اضطراری از دست بدهیم یا جلسه‌ای را به خاطر پروژه‌ای دیگر و مجبور شویم مدتی اولویت‌هایمان را تغییر دهیم. این عدم‌موفقیت‌های غیرسیستماتیک نشان می‌دهند همه‌ی ما محدودیت‌هایی داریم و همیشه زمان، انرژی و پول کافی برای انجام همه‌ کارهایی که می‌خواهیم وجود ندارد. هنگامی که مسئول انجام کارها هستید یاد می‌گیرید چگونه بین اهداف تعادل ایجاد کنید و در زمان محدود بیش‌ترین کار ممکن را انجام دهید.

همچنین این عدم‌موفقیت‌های غیرسیستماتیک کمک می‌کنند تا با انتخاب رویکردی مناسب برای تغییر برنامه‌ها بین تلاش و دقت انجام کار تعادل ایجاد کنیم. اگر گاهی با عدم‌موفقیت غیرسیستماتیک مواجه شوید احتمالاً می‌دانید چطور در برنامه‌ها تعادل ایجاد کنید اما اگر خیلی با این مسئله روبرو می‌شوید احتمالا تلاش کافی برای تنظیم کارهایتان انجام نمی‌دهید. اگر هرگز مجبور به تغییر برنامه‌هایتان نشوید احتمالا زمان بسیار زیادی برای انجام پروژه‌های بیش‌تر صرف می‌کنید؛ اگر برای یک پروژه بیش از حد زمان بگذارید زمان کم‌تری برای انجام کارهایی که به توجه نیاز دارند خواهید داشت. باید یاد بگیرید هر کار چقدر زمان نیاز دارید و با گذشت زمان کارهایی که باید انجام دهید را مدیریت کنید.

این هدف ممکن است موفقیتی بزرگ مانند نوشتن کتاب یا هدف روزانه همچون ورزش‌کردن باشد. مهم نیست این اهداف چه هستند دلایل مواجه شدن با عدم‌موفقیت سیستماتیک یکی از سه عامل زیر هستند:

۱. اهداف کوتاه‌مدت در مقابل اهداف بلندمدت

برای این‌که بدانیم چگونه برنامه ریزی کنیم تا با شکست مواجه نشویم، باید به اهداف بلند‌مدت به اندازه‌ی کافی توجه کنیم. این عامل علت اصلی عدم‌موفقیت سیستماتیک است. بسیاری از ما انجام اهداف کوتاه‌مدت را بر اهداف بلندمدت مقدم می‌دانیم. تحقیقات نشان می‌دهند مغز ما به گونه‌ای برنامه‌ریزی شده که اهداف کوتاه‌مدت را بر اهدافی که در بلندمدت برای ما سودمند هستند، ترجیح دهیم. برای مثال بسیاری می‌گویند می‌خواهند کتاب بنویسند ولی وقت انجام این کار را ندارند. علت این است که همیشه در آن لحظه کارهای دیگری وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کنند، بنابراین آن‌ها موفق به نوشتن کتاب نمی‌شوند.

افرادی که انجام اهداف بلندمدتشان را مدیریت می‌کنند زمانی معین برای انجام آن مشخص می‌کنند. برای مثال تقریبا همه‌ی نویسندگانی که کتاب می‌نویسند هر هفته زمانی معین برای نوشتن تعیین می‌کنند. به اهداف بلندمدت توجه کنیم.

۲. شرایط خطرناک برای اهداف

ما اغلب بدون آن که متوجه شویم به جای کارهای مهم‌تر، کاری که آسان است را انجام می‌دهیم. برای مثال بسیاری از ما کاری که در حال انجام آن هستیم را رها می‌کنیم تا ایمیل‌هایمان را چک کنیم. چک کردن کردن ایمیل مثل کار کردن است فقط از بررسی ۱۰۰ اسلاید آسان‌تر است. راه‌حل برای حذف این عامل حواس‌پرتی، قطع کردن ایمیل برای چند ساعت در روز است.

برای مساعد کردن شرایط باید اهدافی که برای انجام آن‌ها با شکست مواجه می‌شوید را در مقابل خود قرار دهید مثلا می‌توانید این اهداف را بنویسید ودر کنار مونیتور بگذارید. تحقیقات نشان می‌دهند این یادآوری‌های ساده، حتی بدون آنکه متوجه شوید که آن‌ها را دیده‌اید، محرک انجام کارها می‌شوند. اهدافتان را در معرض دید قرار دهید.

۳. تا دیر وقت کار‌کردن

چگونه برنامه ریزی کنیم تا شکست بخوریم؟ همیشه تا دیروقت کار کنید! بسیاری از محیط‌های کاری شرایطی ایجاد می‌کنند که ساعات بیش‌تری در آنجا بمانید و در نتیجه فرصتی برای عدم‌موفقیت سیستماتیک را فراهم می‌کنند. کار کردن رقابت مردهای آهنین نیست که آخرین نفری که آنجا بماند برنده ‌شود.

بسیاری از مردم هر روز ساعات مشخصی برای کار کردن دارند. برای مثال بسیاری هر روز ۹-۸ ساعت کار مفید می‌کنند و اگر بیش از این زمان، در محل کار بمانند کار آن‌ها بازده نخواهد داشت و نه تنها کار مفیدی انجام نمی‌دهند بلکه این زمان را می‌توانستند برای انجام اهداف بلندمدتشان اختصاص دهند. ابتدا باید بدانید هر روز چند ساعت توان کار کردن دارید. سپس هنگامی که سرکار هستید کار کنید و بعد از آن زمان دست از کار بکشید. به این طریق می‌توانید وقت و انرژی لازم برای انجام سایر اهداف زندگیتان داشته باشید. زمان را چگونه مدیریت کنیم ؟ زمان خاصی برای انجام اهداف بلندمدت تعیین کنید.

هنگامی که دچار مشکل شدید ابتدا باید بدانید عدم‌موفقیت غیرسیستماتیک (شرایط پیش‌بینی نشده‌ای که دیگر اتفاق نمی‌افتد) یا سیستماتیک است. در نهایت اگر عدم‌موفقیت در برنامه‌هایتان سیستماتیک باشد نشاندهنده‌ی این است که باید در فعالیت‌ها و رفتارتان تغییر ایجاد کنید در غیر این صورت عدم‌موفقیت و شکست در برنامه‌هایتان ادامه خواهد داشت.

اگر در برنامه‌هایتان با عدم‌موفقیت غیرسیستماتیک زیادی مواجه می‌شوید شاید زمان آن فرا رسیده درباره‌ی میزان وظایفی که برعهده دارید فکر کنید؛ شاید بهتر باشد برای داشتن برنامه ریزی موفق برخی از مسئولیت‌ها را به فرد دیگری بسپارید.

در این مطلب به این سؤال مهم پاسخ دادیم که چگونه برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم، به برخی سؤالات در مورد برنامه ریزی پرداختیم و همچنین کارهایی که باعث می‌شود برنامه‌ریزی‌تان با شکست مواجه شود را بیان کردیم. 

استخدام مهندس برق

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.