برنامه‌‌‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه؛ تکنیکی کارآمد برای شروعی موفقیت‌آمیز

سحر دلخواهی

شروع کار جدید هیجان‌انگیز است و شما را توان‌مندتر می‌کند، اما همان‌ اندازه هم می‌تواند طاقت‌فرسا باشد. ایجاد یک برنامه ریزی هدف‌مند به شما کمک می‌کند تا به‌سرعت و به طور مؤثر با موقعیت جدیدتان سازگار شوید؛ خواه یک شغل جدید باشد و یا شروع یک پروژه. برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه ابزار بسیار خوبی برای شروع مؤثر یک موقعیت جدید است.

در این مطلب درمورد برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه بحث می‌کنیم، نحوه‌ی طراحی آن را توضیح می‌دهیم و الگویی به عنوان نمونه و هم‌چنین نکات مفیدی را برای کمک به شما در زمینه‌‌ی شروع کار ارائه می‌دهیم.

برنامه‌‌‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه چیست؟

برنامه‌‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه برنامه‌ای است که برای تعیین اهداف و استراتژیک کردن ۳ ماه اول شما در یک موقعیت جدید استفاده می‌شود.

برنامه‌های ۳۰-۶۰-۹۰ روزه با طراحی اهداف خاص و قابل‌مدیریت، که با مأموریت شرکت و وظایف و انتظارات نقشتان مرتبط‌اند، به حداکثر رساندن بازده شما در ۹۰ روز اول در موقعیت جدید کمک می‌کند.

برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه معمولا در مراحل آخر روند مصاحبه یا هفته‌‌ی اول شغل جدیدتان تهیه می‌شود. کاربرد اصلی برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه باید یک تعریف سازمانی از موفقیت باشد و تمام کارمندان در جهت اهداف یکسان شرکت کار کنند؛ بنابراین، این‌ برنامه باید با موفقیت کلی شرکت هم‌سو باشد.

تمام صنایع و جایگاه‌های شغلی می‌توانند از برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه بهره‌مند شوند، اما بیش‌تر آن‌ها برای نمایندگان و مدیران فروش طراحی می‌شوند. صاحبان این‌ نقش‌ها به طور مستقل کار می‌کنند؛ بنابراین، اختصاص زمانی برای هم‌سویی اهداف با مأموریت شرکت تضمین می‌کند که همه‌ی کارمندان جدید در جهت موفقیت سازمان فعالیت می‌کنند. 

در ادامه الگویی را برای یک برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه با استفاده از اهداف و اقدامات یادگیری، اهداف و اقدامات عملکردی، و اهداف و اقدامات شخصی آورده‌ایم:

الگوی برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه

فواید و موارد استفاده‌ی برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه

برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه مزایا و کاربردهای فراوانی دارد.

مزایا

  • تمرکز: در نظر گرفتن یک هدف متمرکز برای ۹۰ روز اول در کارتان بازدهی فعالیت‌های شما را بالا می‌برد؛
  • تعیین هدف: اهدافی که در برنامه‌‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه‌ی خود تعیین کرده‌اید، یک‌پارچگی شما با سازمان را سریع‌تر و ساده‌تر می‌کنند؛
  • موفقیت: سرپرستانتان خواهند دید که شما مهارت خود مدیریتی و دستیابی به اهدافتان را دارید. این امر نشان می‌دهد که شما کارمندی هستید که توانایی پیشرفت کردن را دارید.

موارد‌ استفاده

بهترین موارد استفاده‌ی برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه عبارت‌اند از:

  • شغل جدید: برنامه‌های ۳۰-۶۰-۹۰ روزه راهی عالی برای استفاده‌‌ی مؤثر از زمان برای یادگیری شغل جدید و شروع کردن کار است. این برنامه‌ها اغلب با شروع کار جدید همراه‌اند؛
  • پروژه: برنامه‌های ۳۰-۶۰-۹۰ روزه می‌توانند به شکل‌گیری یک الگوی عملی از پروژه کمک کنند و در تقسیم آن پروژه به فعالیت‌های ملموس و دقیق مفیدند؛
  • بررسی عملکرد: برنامه‌های ۳۰-۶۰-۹۰ روزه را می‌توان پس از بررسی عملکرد اجرا کرد. بازخورد‌های سازنده را دریافت کنید و برای رسیدن به هدف نهایی خود یک برنامه‌‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه تنظیم کنید.

مراحل تهیه‌ی برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه 

مراحل تهیه‌ی برنامه‌ی ۳۰-۶-۹۰ روزه

یک برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه باید شامل اهداف شما باشد. برای کمک به شکل‌گیری اهداف ایدئال، از اهداف SMART استفاده کنید. SMART مخفف اختصاری کلمات Specific ،Measurable ،Achievable ،Relevant و Time bond به معنای مشخص، قابل‌اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، مرتبط و در محدوده‌ی زمانی مشخص است. اهداف SMART تضمین می‌کنند که اهداف شما عملی و کمّی خواهند بود.

برای تهیه‌ی برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. یک الگوی کلی تهیه کنید

برای مدیریت برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه‌ی خود الگوی ازپیش‌ساخته‌ای را تهیه کنید. (یک مورد در این‌ مطلب آورده شده‌است.) الگوی شما باید فضاهایی برای اهداف ۳۰، ۶۰ و۹۰ روزه‌ی شما، فضاهایی برای انواع مختلف اهداف و فضاهایی برای اقدامات لازم در جهت رسیدن به اهدافتان داشته‌باشد.

۲. هدف‌هایتان را تعریف کنید

اهداف خود را برای موقعیت جدید تعیین کنید. این اهداف باید اهداف SMART و شامل اهداف یادگیری، عملکردی یا شخصی باشند. از این اهداف لیستی تهیه کنید و سپس آن‌ها را در دسته‌ها‌ی مناسب در الگو جای‌گذاری کنید.

۳. اهداف ۳۰روزه‌ی خود را شناسایی کنید

به لیست اهداف یادگیری، شخصی و عملکردی خود نگاه کنید. هر هدف مبتنی بر دانش یا یادگیری را شناسایی کنید. ۳۰ روز اول کاری شما باید به یادگیری در‌مورد شرکت و نقشی که دارید اختصاص یابد.

۴. اهداف ۶۰روزه‌ را شناسایی کنید

اهداف مربوط به همکاری را شناسایی کنید. این اهداف باید به اجرای دانش به‌دست‌آمده در ۳۰ روز اول متکی باشند. ۳۰ روز دوم کار باید شامل مشارکت در عملی کردن مأموریت شرکت باشد.

۵. اهداف ۹۰روزه‌ را شناسایی کنید

اهداف مربوط به رهبری را شناسایی کنید. ۳۰ روز پایانی باید بر اساس استفاده از دانش و تجربه‌ی حاصل‌شده در ۶۰ روز اول برای هدایت مناسب و مؤثر تیم باشد.

۶. اقدامات لازم را تعیین کنید

اهدافتان را بر اساس نوع و تاریخ بررسی کنید. از اقدامات لازم لیستی تهیه کنید. از این لیست می‌توانید برای ارزیابی این‌که به اهدافتان رسیده‌اید یا خیر، استفاده کنید. این موارد باید قابل‌اندازه‌گیری و دست‌یافتتنی باشند.

مثالی از برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه

در این‌جا نمونه‌ای از برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه را برای یک نماینده‌ی فروش با استفاده از الگوی ارائه‌شده آورده‌ایم:

مثال اهداف یادگیری

مثال اهداف عملکردی

مثال اهداف شخصی

نکات پایانی

می‌توانید از نکات زیر برای تنظیم بهترین برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه برای نقش خود استفاده کنید:

  • دقیق باشید: طرز بیان خود را در برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه‌ دقیق و شفاف نگه دارید؛
  • از اهداف SMART استفاده کنید: اهداف شما باید مشخص، قابل‌اندازه‌گیری، قابل‌دستیابی، مرتبط و دارای محدوده‌ی زمانی مشخص باشند. قبل از افزودن اهدافتان به برنامه‌ی ۳۰-۶۰-۹۰ روزه، هریک از آن‌ها را به‌خوبی ارزیابی کنید؛
  • طرز تفکر منعطفی داشته‌باشید: آماده باشید که در صورت لزوم اهداف و اقداماتتان را تغییر دهید. به جای تسلیم شدن، از استراتژی‌های ناموفق درس بگیرید و با شرایط موجود سازگار شوید؛
  • آماده‌ی سنجش کمّی باشید: در پایان هر ۳۰ روز پیشرفتتان را کمّی کنید و برای اطلاع از ۳۰ روز آینده‌ی کارتان از این اطلاعات استفاده کنید؛
  • آن را خوانا‌تر بنویسید: برنامه‌تان را کوتاه و خوانا در ۱ یا ۲ صفحه بنویسید به گونه‌ای که بتوان آن‌ها را مرور کرد.

در نهایت امیدواریم با استفاده از این مطلب بتوانید اهداف خود را به‌خوبی مشخص کرده و بازدهی خود را در ۹۰ روز پیش رو به حداکثر برسانید. نظرات خود را با ما به‌اشتراک بگذارید.

منبع: indeed.com

۴.۷ ( ۳ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از برنامه‌ریزی را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

چگونه برنامه ریزی روزانه کنیم؟ (هرآنچه باید درباره‌ی برنامه روزانه بدانیم)

جلسه قبلی آموزشی

دیدگاه

۰  دیدگاه‌