چطور در شغل جدید خود به موفقیت برسیم؟
موقعیت شغلی جدید با تردیدهای زیادی همراه است، چراکه با افراد جدید، محیط تازه و مسئولیت‌های جدیدی روبه‌رو خواهید شد. در این مطلب، نکات مهمی را برای کسب آمادگی و موفقیت در شغل جدید در اولین مراحل مهم شغلی شما ذکر کرده‌ایم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
هفته‌ی اول شغل جدید
در هفته‌ی اول اشتغال به کار جدید، «تعادل» عامل موفقیت در شغل جدید است. شما می‌خواهید اولین تأثیر عالی خود را داشته‌باشید، اما برای این‌که همه‌چیز را درست کنید، نباید زیاد به خودتان فشار بیاورید. هدف این است که درمورد محل کار جدیدتان اطلاعات کسب کنید و جایگاهتان را در آن محیط بشناسید.
در هفته‌ی اول:
۱. بی‌درنگ خود را معرفی کنید
مطالعات نشان داده‌اند که در شرایط جدید، اضطراب می‌تواند تا حدی ناشی از کمبود اعتماد به نفس برای معرفی خود باشد که این یک احساس طبیعی است. وقتی تازه‌کار هستید، لزوما نمی‌خواهید توجه دیگران را به خود جلب کنید، اما در روزهای ابتدایی اشتغالتان در حرفه‌ی جدید، مشتاق هستید که با دیگران آشنا شوید؛ بنابراین، زمان مناسبی پیدا کنید و به افرادی که هنوز آن‌ها را نمی‌شناسید، خودتان را معرفی کنید.
در صورتی که ملاقات با افراد جدید برای شما از اهمیت ویژه‌ای برخوردار باشد، می‌توانید از دیگران کمک بگیرید. به مدیرتان بگویید که معرفی شدن برای شما در اولویت است؛ از افرادی که باید بشناسید، لیستی تهیه کنید. در جلسات می‌توانید از برگزارکننده‌ی جلسه بخواهید که در ابتدا یا انتها برای معرفی کردن شما وقت بگذارد.
در ادامه، روش‌هایی را برای معرفی کردن خودتان به دیگران بیان کرده‌ایم:
- زودتر از موعد، آماده شوید: برای موفقیت در شغل جدید، جملات آغازین خود را زودتر از موعد، مشخص کنید و به خاطر بسپارید تا هنگام مواجهه با چهره‌های جدید، آمادگی داشته‌باشید.
- به محیط اطراف و سایر افراد توجه کنید: جلسه را برای معرفی خود قطع نکنید یا در فضاهای عمومی بلندتر صحبت کنید. در حالی که خود را معرفی می‌کنید، به نحوه‌ی واکنش فرد مقابل توجه کنید. اگر در ظاهر حواسشان پرت است، گفته‌هایتان را کوتاه کنید. اگر به نظر می‌رسد که پذیرای صحبتتان هستند، تلاش کنید تا با گفت‌وگویی دلپذیر آن‌ها را بهتر بشناسید و در اولین برخوردتان، احساسی عالی ایجاد کنید.
- تلاش کنید تا اسامی افراد را به خاطر بسپارید: می‌توانید با صدا کردن اشخاص و نوشتن یادداشتی کوتاه درباره‌ی آن‌ها، تلاش کنید تا نامشان را به خاطر بسپارید. اگر نام کسی را فراموش کردید، صداقت بهترین سیاست است؛ این طور بگویید «متأسفم، من طی چند روز گذشته، اطلاعات جدید زیادی کسب کرده‌ام؛ لطفا نام خود را به من یادآوری کنید.»
۲. به‌موقع سؤال کنید
تحقیقات نشان داده‌اند که کارمندان جدیدی که بیش‌تر سؤال می‌کنند، عملکرد بهتری دارند. با کسب اطلاعات جدید از مدیر و همکارانتان، به‌سرعت در کارتان پیشرفت خواهید کرد، اما در هفته‌ی اول، زمان مناسبی را برای سؤال کردن پیدا کنید.
در ادامه، چند راهنمایی برای تشخیص زمان و چند روش مناسب برای سؤال کردن را ذکر کرده‌ایم:
- درباره‌ی آنچه می‌خواهید بدانید، فکر کنید: ممکن است در بعضی موارد مجوز لازم باشد، در حالی که در موارد دیگر به مشاوره یا تأیید نیاز دارید. اگر موضوع مشخصی داشته‌باشید، بهتر می‌توانید سؤال کنید و زمان کم‌تری تلف می‌شود.
- اطلاعات موردنیاز خود را در اولویت قرار دهید: به عنوان مثال، اگر به کامپیوتر دسترسی ندارید یا نشان ویژه‌‌ی خود را دریافت نکرده‌اید، بلافاصله برای تهیه کردن آن‌ها اقدام کنید. اگر راجع به اهداف سه‌ماهه‌ی تیم اطلاعاتی ندارید، می‌توانید در هفته‌های آینده با مدیرتان در این خصوص صحبت کنید.
- برای جلوگیری از فراموشی، سؤالات خود را یادداشت کنید: می‌توانید این سؤالات را طی جلسهای با مدیر خود مطرح کنید، ولی ابتدا از آن‌ها بپرسید که از طریق ایمیل راحت‌تر هستند یا می‌خواهند به‌شخصه با شما گفت‌وگو کنند. اگر سؤالات زیادی از یک شخص یا گروه دارید، بهتر است به جای توقف در کنار میز یا در دفتر کار آن‌ها، جلسهای برگزار کنید و لیست سؤالاتتان را در اختیارشان قرار دهید تا زمان کافی برای پاسخگویی داشته‌‌باشند.
۳. به دنبال یک دوست باشید
هنگامی که مقدماتی را ارائه دادید و با همکارتان آشنا شدید، او را به صرف ناهار یا قهوه دعوت کنید. این همکار می‌تواند شخصی که در محل کار کنار یکدیگر می‌نشینید باشد یا حتی فرد تازه‌وارد دیگری که هم‌زمان با هم شروع به کار کرده‌اید. ایجاد رابطه‌ی قابل‌اعتماد باعث می‌شود که در محل کار جدیدتان بیش‌تر احساس راحتی کنید. در حقیقت، تحقیقات نشان داده‌اند که داشتن روابط اجتماعی در محل کار می‌تواند باعث بهره وری بیش‌تری شود.
در طول هفته‌ی اول، ممکن است بهترین دوست خود را پیدا نکنید یا نتوانید رابطه‌ای عمیق برقرار کنید، اما جست‌وجوی شخصی که حتی در کوتاه‌مدت بتوانید با او ارتباط برقرار کنید، ثبات و آرامش لازم را برایتان فراهم می‌کند.
۴. چگونگی فعالیت در محل کار جدیدتان را یاد بگیرید و از آن لذت ببرید
موقعیت اتاق استراحت، سرویس‌های بهداشتی، پله‌ها و آسانسورها را شناسایی کنید؛ همچنین، جایی که بتوانید ناهار بخورید و از سایر امکانات رفاهی محل کارتان استفاده کنید. در این خصوص، از همکارانتان بخواهید که راهنمایی‌تان کنند.
برای موفقیت در شغل جدید بهتر است در هفته‌ی اول، مسیرهای رفت‌و‌آمد، زمان مناسب برای ترک کردن خانه و وسایل نقلیه‌ی در دسترس را شناسایی کنید تا بتوانید به‌موقع در محل کارتان حضور پیدا کنید.
نکته‌ی طلایی هفته‌ی اول: افزودن به ارزش‌ها
در هفته‌ی اول، باید اولویت اصلی شما جمع کردن اطلاعات باشد، اما بهتر است خودتان را به چالش بکشید تا با روش‌های گوناگون، ارزش افزوده ایجاد کنید. در ادامه، ایده‌هایی را برای شروع بیان کرده‌ایم:
- طرز تهیه‌ی قهوه را یاد بگیرید: به طور معمول، در شرکت‌ها این کار بر عهده‌ی یک شخص است. فعال باشید و طرز کار ابزارهای مختلف را یاد بگیرید تا در صورت لزوم، بتوانید به جای شخص موردنظر، قهوه درست کنید.
- از مدیرتان بپرسید که بزرگ‌ترین مشکل در محل کارتان چیست: پس از گرفتن جواب، هفته‌ی اول خود را به فکر کردن درباره‌ی رفع مشکل و کاهش نگرانی‌های پیرامون آن اختصاص دهید. در صورتی که کاری از دستتان بر می‌آید، تمام تلاشتان را به کار بگیرید.
- به مصاحبه‌های شغلی خود فکر کنید: آیا نیازمندی‌های خاصی وجود داشت؟ روش‌هایی را که برای مواجهه با آن چالش‌ها به کار گرفته بودید، یادداشت کنید.
ماه اول شغل جدید
بعد از روزهای هیجان‌انگیز ابتدایی کار، وقت آن است که به نقش اصلی خود بپردازید. هدف ماه اول اشتغال در شغلی جدید، آن است که یاد بگیرید که چگونه می‌توانید مجموعه‌مهارت‌هایتان را در مواجهه با چالش‌ها و فرصت‌های پیش روی این سازمان به کار بگیرید.
در ماه اول:
۱. اعضای تیمتان را بهتر بشناسید
بسیار مهم است که برای موفقیت در شغل جدید برقراری ارتباط با دیگران را دنبال کنید و اجازه دهید که شما را بهتر بشناسند. با حضور در کنار اعضای تیم جدید، همکاری با آن‌ها و مشاهده‌ی دقیق روش کار، به دیدگاه‌های ارزش‌مندی پیرامون سیاست شرکت دست خواهید یافت.
۲. منظم باشید و عادات خوبی را در خودتان شکل دهید
این شغل شروعی تازه و فرصت خوبی برای از بین بردن عادات قدیمی است. در طی ماه اول، زمانی را به تصمیم گیری درمورد چگونگی تنظیم تقویم و تهیه‌ی لیست، نحوه‌ی مدیریت زمان و توسعه‌ی مهارت‌های لازم اختصاص دهید.
۳. با کمک مدیرتان، از موفقیت تعریفی ارائه دهید
طی چند هفته‌ی اول، شما و مدیرتان باید وقت بگذارید تا انتظارات متقابل خود را تعیین کنید. این موضوع شامل بررسی چگونگی همکاری، روش به دست آوردن منابع موردنیاز برای انجام وظایف و نیز ارزیابی عملکرد شغلی شماست.
در ادامه، نکاتی را برای برقراری این نوع مکالمات آورده‌ایم:
- آماده شوید و از زمان به طور مؤثر استفاده کنید: وقتی به دنبال راهنمایی یا اطلاعات هستید، باید بتوانید هدایت آن مکالمه را عهده‌دار شوید.
- خود را به جای مدیرتان بگذارید: اگر متوجه شدید که انتظاراتتان با یکدیگر هم‌سو نیستند، سعی کنید که مسائل را از دیدگاه آن‌ها ببینید و زمینه‌های سازش را پیدا کنید.
- موفقیت‌های ابتدایی را مشخص کنید: احتمالا، چیزهای زیادی در زمینه‌ی شغلی شما وجود دارند. با کسب اطلاعات بیش‌تر درمورد اولویت‌های مدیرتان، وظایفی که از اهداف سازمان پشتیبانی می‌کنند را نیز ارزش‌گذاری کنید.
نکته‌ی طلایی ماه اول: فروتنی و پذیرش نظرات دیگران
در واقع، با فروتنی تصدیق می‌کنیم که نمی‌توانیم کارها را به‌تنهایی پیش ببریم. وقت بگذارید و از افرادی که راهنمایی‌تان می‌کنند، تشکر کنید. فقط بابت کارهایی که انجام داده‌اید، به دنبال کسب اعتبار باشید و تلاش کنید که بیش‌تر گوش بدهید.
شما هرگز این کار را در شرایط کنونی انجام نداده‌اید؛ بنابراین، مهم نیست که در گذشته چه میزان تجربه کسب کرده‌اید. بهتر است با ذهنی باز با مسائل کاری برخورد کنید.
۹۰ روز ابتدایی کار جدید
هدف شما در ماه‌های اول، مالکیت جایگاه شغلی جدیدتان است. در این دوره‌ی زمانی، باید خود را آماده کنید تا برای موفقیت در شغل جدید بهترین عملکرد را داشته‌باشید.
در ۹۰ روز اول:
۱. خود را به چالش بکشید
در بسیاری از موقعیت‌ها، بیش از آنچه تصور می‌کنیم قدرت داریم. همان طور که استاد روان‌شناسی دانشگاه هاروارد، الن لانگر (Ellen Langer)، گفته‌است:
روان‌شناسان اجتماعی معتقدند که شخصیتی که در زمان‌های مختلف داریم، بیش‌تر به پیش‌زمینه‌ای (context) بستگی دارد که در آن قرار می‌گیریم؛ اما چه کسی این پیش‌زمینه را ایجاد می‌کند؟ هرچه هوشیارتر باشیم، می‌توانیم پیش‌زمینه‌های بیش‌تری را ایجاد کنیم و در این صورت، اعتبار بیش‌تری کسب خواهیم کرد. ذهن آگاهی به ما اجازه می‌دهد که همه‌چیز را از دیدگاه جدیدی ببینیم و به احتمال وجود آن‌ها ایمان بیاوریم.
برای خود اهداف بلند‌پروازانه‌ای را تعیین کنید. با قرار گرفتن در موقعیت‌های گوناگون، در جهت رسیدن به هدف، گام بردارید و این روند را به طور مداوم تکرار کنید. تلاش کنید تا میزان پیشرفت شغلی خود را افزایش دهید.
ممکن است همیشه به اهدافی که برای خود تعیین کرده‌اید نرسید، اما مواجهه با موقعیت‌های مختلف، همان عاملی است که رشد شخصی و شغلی قابل‌توجهی را برای شما به ارمغان می‌آورد.
۲. حدومرز تعیین کنید
در ماه اول، ممکن است زمانتان را برای سازگار کردن خود با شرایط جدید صرف کرده‌باشید. احتمالا هر روز کمی زودتر در محل کارتان حاضر شده، تا دیروقت کار کرده و برای کمک به دیگران، پروژه‌هایی اضافی را بر عهده گرفته‌اید. هنگام قرار گرفتن در شرایط جدید، این نوع عملکرد پاسخ طبیعی و مناسبی است، زیرا می‌خواهید فرد باملاحظه‌ای باشید تا دیگران شما را بپذیرند.
در ماه‌های ابتدایی کارتان، برای موفقیت در شغل جدید باید شروع به بازسازی مرزهایی کنید که شما را قادر می‌سازند تا بهترین عملکرد را داشته‌باشید. در حالی که باید بتوانید، به عنوان عضوی از یک تیم، به فعالیتتان ادامه دهید، مهارت «نه گفتن» به شما کمک می‌کند تا روی اهداف خود متمرکز شوید و زمانتان را نیز به‌خوبی مدیریت کنید.
۳. بررسی سه‌ماهه‌ای تنظیم کنید
در برخی از سازمان‌ها، بازبینی ۹۰روزه برای کارمندان جدید رایج است. حتی اگر کارفرمای جدیدتان در این زمان بررسی رسمی ندارد، می‌توانید از او درخواست کنید تا عملکرد شما را به طور غیررسمی بررسی کند.
این روش ساده‌ای برای بررسی عملکرد یکدیگر و تأیید این موضوع است که شما اعضای یک تیم هستید. در طی این بررسی‌ها، می‌توانید میزان پیشرفت اهدافی را که در ماه اول تعیین کرده‌اید، مشخص کنید؛ همچنین، خواهید دانست که طی ۳ ماه آینده، انتظارات مدیرتان از شما چیست.
۴. با همکاران قدیمی ارتباط برقرار کنید
اکنون که سرگرم شغل جدیدتان هستید، زمان خوبی است که از همکاران سابقتان خبر بگیرید و وضعیت آن‌ها را جویا شوید.
حفظ شبکه‌ی ارتباطات حرفه‌ای روش خوبی برای تثبیت موقعیت شما در بازار کار و شغلتان است. پژوهش‌ها نشان می‌دهند که ۶۵٪ از افراد شاغل، طی سه‌ماهه‌ی ابتدایی موقعیت شغلی جدید، به بازبینی آن می‌پردازند. این لزوما به معنی ترک کردن موقعیت شغلی نیست و نشان می‌دهد که زمان آن فرارسیده‌است که گام بعدی خود را مشخص کنید.
نکته‌ی طلایی ۹۰ روز اول: با خودتان مهربان باشید
باور داشتن به خود برای موفقیت در شغل جدید جدید بسیار اهمیت دارد. در زمان سازگار کردن خود با شرایط جدید، بدون شک با ناامیدی‌های زیادی روبه‌رو هستید و اشتباهاتی را نیز مرتکب خواهید شد.
همواره، به یاد داشته‌باشید که نباید در هیچ مرحله‌ای گیر کنید! در عوض، توجه کنید که تا چه حدی پیش رفته‌اید و روی نقاط قوت و ضعفتان تمرکز کنید. به هر حال، در بین مجموعه‌ای از متقاضیان شغلی، شما برای استخدام این موقعیت انتخاب شده‌اید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه