جدول برنامه ریزی (همراه با قالبهای متنوع برای دانلود)
در حقیقت، امروزه به دلیل سرعت بالای زندگی، نمیتوانیم وقت کافی برای استراحت، دیدار با دوستان نزدیک یا اختصاص دقایقی برای مدیتیشن در اختیار داشته باشیم. با وجود این، ابزارهای عالیای ارائه شدهاند که به ما کمک میکنند تا برنامههای خود را به خوبی سازماندهی کرده و چند ساعتی را برای انجام کارهای مورد علاقهی و مهم خود اختصاص دهیم. این ابزارها جدول برنامه ریزی هستند. در این مطلب با چند نمونه جدول برنامهریزی آشنا میشویم. همچنین با ارائهی چند جدول برای نمونه، جدول برنامه ریزی روزانه و هفتگی و ماهانه را بررسی میکنیم.
جدول برنامه ریزی روزانه و هفتگی و ماهانه
برای کسانی که عاشق طرحهای دستنویس و کار با لوازمالتحریر هستند و ابزارهای فیزیکی را به دستگاههای دیجیتال ترجیح میدهند، جدول برنامه ریزی برای نوشتن دستور کار و پلنرها را برای تنظیم برنامههای روزانه، هفتگی و ماهیانهی زندگی، برنامههای کاری و مدیریت زمان توصیه میکنیم.
به طور معمول، دسترسی به جدولهای زمانبندی که نیازهای شخصی فرد را برآورده و به او کمک کند تا به راحتی به اهداف خود برسد، چندان آسان نیست. از سوی دیگر، بسیاری از جداول برنامه ریزی ممکن است برای بعضی از افراد کارکرد خوبی داشته باشد و برای برخی کاملا بیفایده باشد. به عبارت دیگر، بسیاری از پلنرها اغلب فاقد انعطافپذیری لازم بوده و امکان شخصیسازی ندارند.
در عین حال، برای تنظیم جدول برنامه ریزی شخصی نیازی نیست خودتان از ابتدا آن را رسم کنید. چراکه راهحل بهتری برای این کار وجود دارد و آن هم، به کارگیری جدول برنامه ریزی آماده با قابلیت پرینت گرفتن است. در ادامه چند نمونه جدول برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهیانه را در فرمتهای مختلف معرفی میکنیم.
جدول برنامه ریزی برای ردیابی جلسات روزمره، رویدادها، یادآوری تاریخهای مهم، تعطیلات و تاریخ تولدها، ابزار خوبی است. از سوی دیگر، این جدولها قابلیت شخصیسازی هم دارند و میتوان از آنها برای برنامهریزی همهی کارها استفاده کرد.
به همین دلیل، افراد زیادی در سراسر دنیا جدول برنامه ریزی برای اهداف تجاری و آکادمیک خود استفاده میکنند. به طور خاص، دانش آموزان این پلنرها را برای برنامهریزی تکالیف مدرسه و دانشگاه خود به کار میبرند.
از بین این پلنرها میتوانید جدولی را که دوست دارید، دانلود کرده و آن را چاپ کنید و بعد، در ادامه برای کارهای روزانه، هفتگی و ماهانهی خود برنامه بریزید. همچنین میتوانید به کمک نسخهی شخصیسازی شدهی پلنر خود، کارهایتان را به راحتی انجام دهید و در محل کار، دانشگاه و زندگی خود به روشی سازماندهی شده زندگی کنید.
جدول برنامه ریزی روزانه با امکان پرینت
۱. قالبهای جدول برنامه ریزی روزانه تاریخدار
با استفاده از جدول برنامه ریزی روزانه میتوانید از روند برنامهریزی آسان لذت ببرید و مدیریت زمان را با این قالبهای روزانه زماندار سادهتر کنید. صفحات زیبای پلنرها باعث میشوند که همه کارهایتان را با علاقه پیگیری، و همیشه مرتب و سازماندهی شده رفتار کنید. نمونه جدول برنامه ریزی را دانلود کنید تا به این ترتیب ضمن مدیریت زمان، کارهایتان را هم به راحتی انجام دهید.
۲. جدول برنامه ریزی ساعتی
هدف اصلی هر ابزار بهره وری این است که به مخاطب کمک کند تا به مسیری که برای دستیابی به آن برنامهریزی کرده، پایبند بماند. بنابراین اگر خودتان را فردی پرمشغله میدانید، این نوع جدول برنامهریزی روزانه مناسبتان است. جدول برنامهریزی ساعتی کمک میکند تا از مهمترین کارهای خود در طول روز مطلع باشید، برنامههایتان را بهراحتی مدیریت، و از پلنر خود برای پایبندی به برنامههایتان استفاده کنید.
این جدول، هم برای افراد شاغل و هم برای دانش آموزان مناسب است. افراد بهسادگی میتوانند آن را به نوعی جدول برنامه ریزی سازمان دهنده کاربردی برای کمک به تنظیم برنامههای کاری و درسی خود تبدیل کنند.
همچنین این نسخه از جداول برنامه ریزی روزانه بر اساس تقسیم زمان به صورت قالبهای مختلف برخلاف پلنرهای ماهانه به مخاطب کمک میکنند تا برنامههای روزانه خود را با جزئیات کامل و دقیق به نوعی الگوی دستور کار روزانه تبدیل کنند. در واقع، قالب جدول برنامهریزی ساعتی برای کمک به افراد تنظیم شدهاند تا آنها بتوانند برنامههای روزانه خود را با استفاده از نوعی جدول زمانی کلاسیک به صورت ساعتی دنبال کرده و کارهایشان را انجام دهند.
ساختار جدول برنامهریزی ساعتی به گونهای است که چیدمان و فضای خالی مناسبی برای نوشتن کارهای روزانه دارد. این جدول برنامه ریزی کمک میکند تا اهداف روزانهی خود را بنویسید، برنامه غذایی روزانه خود را تعریف، یا یادداشتهای مهم و لیست تمرینات خود را در طول یک روز ثبت کنید. همچنین، برخی از صفحات جدول برنامه ریزی ساعتی، ستونهای دیگری برای وارد کردن فهرست کارهایی که باید انجام دهید، تاریخهای مهم، کادرهایی برای اولویتهای اصلی و یادداشتهای انگیزشی دارد.
۳. جدول برنامهریزی روزانه دارای لیست کارهایی که باید انجام دهید
این قالبهای برنامهریزی قابل چاپ به افراد کمک میکند تابرای یک روز خود با استفاده از نوعی ابزار کلاسیک شناختهشده یا همان لیست کارهای روزانه برنامه بریزند. فهرست کارهای روزانه ابزاری اثبات شده، ساده و کارآمد برای برنامهریزی هستند. این نوع پلنرها ابزاری سازمان دهندهاند که کمک میکنند تا بهطور مؤثر فهرستی از کارهای مهم خود را مدیریت و روی اولویتهای خود تمرکز کنید تا کارهایتان را به موقع انجام دهید. به همین دلیل، پلنرهای مذکور برای مواقعی که قصد سازماندهی کارهایتان را به صورت روزانه دارید و میخواهید آنها را تکمیل کنید، بسیار مفیدند.
به طور کلی، بیشتر مردم از جدول برنامهریزی استفاده میکنند تا مطمئن شوند تمام کارهایی را که قرار است انجام دهند، فهرست و به شیوهای ساده و شهودی سازماندهی شده است.
۴. جدول برنامه ریزی روزانه بدون تاریخ
این نوع جدول برنامه ریزی روزانه برای افرادی مناسب است که هر روز از جدول برنامه ریزی استفاده نمیکنند، اما گاهی اوقات نیاز به برنامهریزی روزانه دارند. این جدول کاملا بدون تاریخ است و در بین طرفداران پلنرها بسیار محبوب شدهاست. به این علت که مخاطب را مجبور به استفاده از جدول برنامه ریزی در هر روز نمیکند. با استفاده از این نوع جدول برنامه ریزی میتوانید در هر زمانی، حتی اواسط ماه شروع به برنامهریزی و به راحتی کارهایتان را سازماندهی کنید. به عبارتی، در این جدول حتی اگر یک یا دو روز را از دست بدهید، بدون هدر دادن صفحات پلنر میتوانید به کار خود ادامه دهید.
اگر شغلی منعطف دارید یا برای تعطیلات آخر هفته نمیخواهید خیلی دقیق برنامهریزی کنید، این فرمت از پلنرها برایتان بسیار مفید هستند. در این قالبهای پلنر بدون تاریخ، باکسهایی برای برنامهریزی ساعتی طراحی شدهاند و همچنین بخشهایی برای نوشتن جملههای انگیزشی مورد نظرتان در اختیار دارید. همچنین ستونهایی برای یادداشت برداری کارهای روزانه، اولویتها و حتی سیستمی ساده دارید که حتی امکان بررسی میزان مصرف آب روزانه را هم برایتان فراهم میکند.
۵. قالبهای لیست کارهای روزانه
در این قسمت میتوانید بهترین قالبها را برای ثبت کارهای روزانهای که باید انجام دهید، برای مدیریت زمان و سازماندهی کارهای روزمره خود بیابید.
به طور کلی، یک نمونه جدول برنامه ریزی روزانه چند بخش اصلی دارد که عبارتاند از: ستونی برای یادداشت برنامه کاری، بخش دیگری برای ثبت کارهای ضروری در روز و سازماندهی لیست کارهای روزانه، یک قسمت برای یادداشتهای شخصی و ستونهای اضافی دیگر شامل منوی روزانه، قسمتی برای بررسی میزان مصرف آب روزانه، اولویتهای اصلی روز و غیره. چند نمونه جدول برنامه ریزی روزانه قابل چاپ که در بالا معرفی کردیم، همهی این موارد را دارند و از هر رویکردی برای برنامهریزی روز خود استفاده کنید، این قالبها اهدافتان را پوشش میدهند.
جدول برنامه ریزی هفتگی قابل چاپ
برخی کاربران نیز ممکن است برنامهریزی به صورت هفتگی را به سایر روشها ترجیح دهند. در چنین شرایطی، استفاده از جدول برنامه ریزی دارای طراحی هفتگی انتخاب مناسبی برای آنان محسوب میشود. این جدول برنامه ریزی به افراد کمک میکند تا کارهای روزمره، وظایف و قرارهای ملاقات خود را مدیریت یا برنامهی شخصی، کلاسی یا کاریشان را بهسرعت سازماندهی کنند. مجموعهی زیر پر از پلنرهای هفتگی کاربردی با طراحی حرفهای آماده است. در ادامه، چند نمونه جدول برنامه ریزی هفتگی را معرفی میکنیم که در صورت تمایل میتوانید پلنر مورد علاقهی خود را بر اساس قالب و روز شروع هفته دلخواهتان شخصیسازی و آن را دانلود کنید.
۱. جدول برنامهریزی هفتگی در یک نگاه
پلنرهای هفتگی به صورت برگههای رنگارنگی طراحی شدهاند که شادی و لذت را برای زندگی و روتین برنامهریزی هفتگی مخاطب به ارمغان میآورند. این جدولهای برنامهریزی دارای بخشهای مهمی هستند که عبارتاند از بخش اهداف، یادآوریها، رویدادها، اولویتها و فهرست کارهای هفتگی. در این نسخه از پلنرها میتوان اطمینان حاصل کرد که چیز مهمی مانند ایمیلهای مهم یا تماسهایی که حتما باید برقرار کنید، در طی روند برنامهریزی از قلم نمیافتند و همیشه امکان پیگیری رویدادهای آینده و تاریخهای مقرر را دارید.
علاوه بر این، طراحی فکر شدهی این پلنرها این امکان را فراهم میکند تا تمام چیزهای مهمی را در نظر بگیرید که برای رسیدن به آنها تلاش میکنید. یا همهی کارهایی را پیگیری کنید که در طول یک هفته باید به خاطر بسپارید و در یک کلام تمام هفته خود را در نگاهی کلی ببینید. پلنرهای هفتگی کاملا قابل دانلود بوده و آماده استفادهی علاقهمندان هستند.
۲. تقویمهای هفتگی با ساعت مشخص
اگر کاری را برنامهریزی نکنید، هرگز آن را انجام نمیدهید. در همین راستا، بهتر است مطمئن شوید که کارهای هفتگی موردنظرتان به کاملا مرتب در لیست کارهایتان درج شده باشند. برای این منظور کارهایی را که باید انجام دهید، اولویتبندی کنید و آنها را در برنامه هفتگی خود قرار دهید. به این ترتیب همواره میدانید که چه کارهایی را باید در آینده انجام دهید. در غیر این صورت، به احتمال زیاد، از انجام برخی کارهای دشوار اجتناب میکنید یا یکسری کارهای مهم خود را به تعویق میاندازید.
۳. قالبهای برنامهریزی هفتگی افقی
جدول برنامهریزی افقی مجموعهای از چندین لیست افقی برای ثبت کارهای هفتگی، اولویتها، اهداف و ... را در اختیار مخاطب قرار میدهند. در این مورد نیز میتوانید برای دسترسی به پلنر دلخواه خود آن را دانلود و چاپ کنید تا برنامهریزی کارهای هفتگی خود را در آن بنویسید.
۴. قالب جدول برنامه ریزی تقویم هفتگی
برخی از مردم بر این باور هستند که بهترین پلنرها آنهایی هستند که قالبی بدون تاریخ مشخص دارند. در واقع، در این شرایط مخاطب احساس هیچ گونه تعهدی به برنامههای خود ندارد و راحتتر است. با وجود این، پلنرهای دارای تاریخ مشخص، برنامهریزی زندگی شخصی را آسانتر از قبل میکنند و به برنامه کاری فرد ساختار میبخشد. این پلنرهای هفتگی تمام آن چیزی که از جدول برنامهریزی هفتگی دوست دارید، به شما میدهد. به علاوه، قالبهای تقویم هفتگی دارای برخی تقویمهای مینیاتوری و بخشهای مختلف مفید برای سادهتر کردن برنامهریزی هم هستند.
این قالبهای برنامهریزی برای کمک به مخاطب و برای اولویت بندی کارها، برنامهریزی قرارهای مهم و مدیریت آسان جلسهها و تکمیل به موقع کارها طراحی شدهاند. پلنرهای هفتگی نمای کلی سادهای از کارها و اهداف هفتگی فرد را نشان میدهند.
۵. جدول برنامه ریزی هفتگی قابل چاپ در اندازه کامل و بدون تاریخ
اگر فردی هستید که هر روز از پلنر استفاده نمیکنید و گاهی اوقات میتوانید به راحتی یک یا دو روز هفته را بدون برنامهریزی بگذرانید، بهتر است از پلنر هفتگی بدون تاریخ استفاده کنید. ابزاری که به شما این امکان را میدهد تا هرگز نگران از دست دادن برخی صفحات پلنر نباشید.
۶. جدول برنامه ریزی کارهایی که در طول هفته باید انجام دهید
با استفاده از قالب برنامهریزی کارهای هفتگی میتوانید کارها و تکالیف خود را به مدت یک هفته سازماندهی کنید. برای این منظور بهتر است طرحی را برگزینید که برایتان مناسب است و با سبک کاریتان هم مطابقت دارد. در آخر نیز آن را دانلود کنید تا از امروز به بعد کارهای خود را به روشی جدید سامان دهید.
جدول برنامه ریزی ماهانه قابل پرینت
در این قسمت مجموعهای از بهترین جداول برنامه ریزی ماهانه را از نظر میگذرانیم. جدول برنامه ریزی ماهانه میتواند فرد را سازماندهیشده، سازنده و خوشبین به آینده نگاه دارد و به او کمک کند تا با موفقیت به همه اهدافش برسد. در این مجموعه قالبهایی برای برنامهریزی کارها، تقویمهای ماهانه مختلف و موارد دیگر ارائه شده است که همچون سایر پلنرهای این جداول برنامه ریزی نیز قابل دانلود و چاپ هستند.
۱. تقویمهای ماهانه
تقویمهای ماهانه بهترین راه برای پیگیری فعالیتهای روزانه، علامتگذاری تاریخهای خاص و ثبت اطلاعات مختصری درباره رویدادی است که به توجه شخص خودتان نیاز دارد. با استفاده از این جدول برنامه ریزی هرگز رویدادهای آینده مانند قرار ملاقات با همکاران، کنفرانسهای برنامهریزی شده، مراجعه به دندانپزشک، رفتن به سوپرمارکت، تولد عزیزان، تعطیلات، مرخصیها و غیره فراموش نخواهد شد.
۲. جدول برنامه ریزی بودجهی ماهانه
مدیریت مناسب بودجه بخشی جدایی ناپذیر از زندگی همه ماست. از این رو، یک سیستم برنامهریزی و مدیریت مالی که به خوبی سازماندهی شده باشد، به ما کمک میکند تا درآمد پایدار و پسانداز داشته باشیم و هزینههای زندگیمان را کنترل کنیم. در ادامه با چاپ نمونه جدول برنامهریزی مورد نظر میتوانید آن را به یک پلنر مالی یا دفترچه یادداشتتان اضافه، و بودجه خود را مدیریت کنید.
۳. جدول برنامهریزی غذای ماهانه
با استفاده از این جدول مفید و کاربردی میتوانید وعدههای غذایی خود را به راحتی مدیریت کنید. این نمونه جدول برنامه ریزی امکانی را برایتان فراهم میآورد تا به سرعت برنامه غذایی خود را برای یک ماه تنظیم کنید. همچنین با این جدول برنامهریزی میتوانید اطلاعاتی را در مورد غذاهایی بنویسید که میخواهید در یک روز خاص بپزید.
۴. جدول برنامه ریزی اهداف ماهانه
اگر اهدافی برای ماه پیش رو در نظر دارید، وقت آن است که به خودتان انگیزه دهید. کارهایتان را اولویتبندی و نحوه رسیدن به خواستههایتان را برنامهریزی کنید. این خواستهها را میتوانید به جدول برنامه ریزی اهداف ماهانه یا بولتژورنال اضافه کنید و در مسیر رسیدن به رویاهایتان گام بردارید.
۵. جدول برنامه ریزی ماهانه در یک نگاه
با استفاده از این جدول میتوانید رویدادهای تقویم را پیگیری کنید، اقدامات مهم را در دستور کار قرار دهید و درباره کارهای یک روز خاص، یادداشتهای کوچکی بنویسید. برای این منظور یک جدول با اندازه مناسب خودتان انتخاب، و تاریخ شروع و پایان دوره ماهانهی تقویم و روز شروع هفته را مشخص کنید. سپس فایل را دانلود و آن را چاپ کنید. حال جدول آمادهی استفاده را میتوانید روی دیوار خانه یا محل کار خود بیاویزید یا آن را به جدول برنامه ریزی کاغذی یا دفترچه یادداشتتان وصل کنید.
۶. جدول برنامه ریزی برای برنامههای ماهانه
با این جدول میتوانید برنامهی زمانبندی دقیقی برای هر ماه تنظیم، و کارهای آیندهتان را به راحتی کنترل کنید. با این نمونه جدول برنامه ریزی مهم نیست که چقدر کار دارید، به هر حال مطمئن باشید که با جدول برنامههای ماهانه هیچ رویداد مهمی را از دست نخواهید داد. به علاوه، مطمئن خواهید بود که همواره سازماندهی شده کار میکنید و در انجام هر کاری مانند ملاقات با دوستان، رفتن به سینما، برنامهریزی برای تعطیلات، آمادهسازی عروسی و خیلی چیزهای دیگر عملکرد خوبی خواهید داشت.
۷. جدول برنامه ریزی خانواده و خانوار
این نمونه جدول برنامه ریزی برای برنامهریزی انواع کارهای خانه به صورت ماهیانه همچون آشپزی و نظافت، زمانبندی کارهای هر یک از اعضای خانواده و غیره ساخته شدهاست. نصب این جدول برنامه ریزی در آشپزخانه یا چسباندن به در یخچال پیشنهاد خوبی میتواند باشد.
۸. جدول برنامه ریزی ماهانه بدون تاریخ
استفاده از جدول برنامهریزی ماهانه بدون تاریخ بسیار آسان است. برای این منظور کافی است تا رویدادهای مهم زندگیتان را در ستونهای خالی بنویسید و بدون دخالت دادن سایر ستونها میتوانید تصمیم بگیرید که به کدام روزهای ماه علاقهمندید و چه کارهایی را دوست دارید در این تاریخها انجام دهید.
۹. جدول برنامه ریزی برای لیست کارهای ماهانه
در این جدول میتوانید تمام کارهایی را بنویسید که در ماه آینده باید انجام دهید. به این ترتیب به راحتی میتوانید لیست کارهایی را که انجام میدهید، پیگیری و کنترل، امور را به طور مؤثر مدیریت، و کارهایی را که حتما باید انجام دهید، تکمیل کنید.
۱۰. جدول برنامه ریزی برای پیگیری عادتها
در این قسمت پلنرهای پیگیری ماهیانه را آوردهایم که برای هر منظوری میتوان از آنها استفاده کرد. برای مثال، از این پلنرها میتوانید برای کنترل و پیگیری برخی رفتارها، پایبندی به رژیم غذایی و سبک زندگی سالم، دستیابی به اهداف تجاری یا رهایی از برخی عادتهای بد مانند اعتیاد، دوری از موقعیتهای استرسزا و غیره استفاده کنید.
همانطور که میبینید، دامنه کاربردهای چنین پلنرهایی بسیار گسترده است. به طور کلی، پلنرهای پیگیری ماهیانه ابزار مفیدی هستند که ارزش توجه و صرف وقت را برای بهبود زندگیتان و رسیدن به موفقیت دارند.
جمعبندی
در این مطلب جدول برنامه ریزی روزانه، ماهانه و هفتگی را به طور کامل توضیح دادیم و روش استفاده از هر کدام را بررسی کردیم. برنامهریزی میتواند بسیار کارآمد باشد؛ به شرط آنکه درست انجام شود. علاوه بر این، اگر ابزار مناسبی برای این کار داشته باشید، انجام آن بسیار سادهتر میشود. با پشت سر گذاشتن چند مرحله برای دانلود و چاپ پلنر مورد نظرتان میتوانید جدول برنامه ریزی شخصی خود را بسازید، صفحات آن را ویرایش کنید، طراحی دلخواهتان را انجام دهید و از برنامهریزی کارهای روزانه لذت ببرید.
به طور کلی، میلیونها نفر در جهان استفاده از قالبهای برنامهریزی قابل چاپ امروزی را به استفاده از پلنرها و نوتبوکهای قدیمی ترجیح میدهند. در واقع، استفاده از قالبهای انعطافپذیر قابل چاپ برخلاف نوتبوکهای کلاسیک بسیار سادهتر است، به راحتی میتوان آنها را شخصیسازی، و همه ابزارهای موردنیاز برای انجام کارها را به آنها اضافه کرد.
با این تفاسیر، بهرهوری چیزی است که برای موفقیت به آن نیاز دارید. موفقیت در دنیای پرتلاطم امروزی بدون برنامه ریزیهای روزانه غیرممکن است. بنابراین، تسلط بر برنامهریزی کارهای روزمره و انجام آن به روش صحیح اهمیت بسیار زیادی دارد. در چنین شرایطی، استفاده از ابزارهایی مانند جدول برنامه ریزی کمک میکنند تا زمان خود را بهتر مدیریت کنید، سازنده باشید، برنامههای آخر هفته جذابی داشته باشید، تعطیلات را به بهترین شیوه مدیریت، و در طول سال سازماندهی شده عمل کنید.
قالبهای جدول برنامه ریزی این مطلب قابل چاپ به صورت رایگان برای دانلود در دسترس هستند. در آخر اگر سؤال و یا نظری درمورد این جداول دارید، با ما و خوانندگان به اشتراک بگذارید.
منبع: onplanners.com
شما این جلسه از برنامهریزی را مطالعه کردهاید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه