چطور در محیط کار مهارت‌های همکاری خود را به نمایش بگذاریم؟
مهم نیست که کجا کار می‌کنید، حتما با مواردی روبه‌رو خواهید شد که برای انجام کار باید همکاری کنید. همکاری در محیط کار جنبه‌ی مهم موفقیت در محل کار و مهارت مهم شغلی است. در این مطلب، درمورد مزایای همکاری و همچنین نحوه‌ی نشان دادن این مهارت بحث خواهیم کرد.
همکاری در محیط کار چیست؟
همکاری را می‌توان به عنوان گروهی متشکل از دو یا چند نفر تعریف کرد که با تلفیق نقاط قوت و بینش خود به منظور رسیدن به هدفی مشترک با هم کار می‌کنند.
با دسترسی بیش‌تر به ویدئوکنفرانس‌های اینترنتی، همکاری در بین گروه‌های مجازی نیز بیش‌تر می‌شود.
مزایای همکاری مؤثر
همکاری مؤثر در محیط کار باعث موفقیت شرکت می‌شود. در کار تیمی افراد تشویق می‌‌‌شوند که خلاقیت داشته باشند و بهترین ایده‌های خود را پیشنهاد دهند. سایر مزایای همکاری در محیط کار عبارت‌اند از:
۱. آموختن از دیگران
افراد مختلف زمینه‌های شغلی مختلفی دارند، از طریق همکاری در محیط کار می‌توانید از تجربه و سابقه‌ی سایر اعضای گروه بیاموزید؛ این کار بهره وری را افزایش می‌دهد و همچنین کمک می‌کند تا با مشکلات مختلفی که ممکن است در آینده به وجود بیایند، آشنا شوید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۲. آموزش چند‌مهارتی
همان طور که بیش‌تر سازمان‌ها از چند بخش تشکیل شده‌اند، همکاری بین بخش‌ها لازم و مهم است. وقتی بخش‌ها با هم همکاری می‌کنند، ارتباط مستقیم بین آن‌ها باعث می‌شود تا کارمندان با نقش‌های مختلف و مسئولیت پذیری برای انجام کارها آشنا شوند.
۳. افزایش توانایی حل مسئله
همکاری در محیط کار این امکان را فراهم می‌کند که افراد با داشتن سوابق مختلف، از تخصص خود در محل کار استفاده کنند تا موجب افزایش توانایی و حل سریع مسائل مشکلات شود.
۴. بهره‌وری بیش‌تر
کار مشترک باعث می‌شود تا پروژه‌های مهم سریع‌تر و با ارزش تولید بالاتری به اتمام برسند. فردی که روی پروژه‌ای کار می‌کند، می‌تواند آن دسته از وظایف خاصی را که با قدرت و تخصص او مطابقت دارد، انجام دهد و به طور چشم‌گیری زمان اتمام کار را کاهش دهد.
نحوه‌ی نشان دادن مهارت‌های همکاری در محیط کار
مهارت‌های همکاری در محیط کار برای موفقیت در محل کار ضروری هستند. به طور کلی از کارمندان انتظار می‌رود که به طور مؤثر با هم همکاری داشته‌باشند؛ به همین دلیل، کارفرمایان بیش‌تر به جای استناد بر چند واژه‌ی انتخاب‌شده توسط سیستم ردیابی کارجویان (ATS)، این کار را از طریق مصاحبه‌های گروهی، پروژه‌های نمونه و توضیحات دقیق درمورد همکاری‌های اثبات‌شده‌ی شما در محل کار قبلی‌تان انجام می‌دهند. (ATS سیستمی برای مدیریت فرایند استخدام کارجویان از ارسال شغل تا پُر کردن فرم‌های سازمان است.)
برای برقراری ارتباط مؤثر در مهارت‌های همکاری در محیط کار ، به نکات زیر را توجه کنید:
۱. در رزومه
در رزومه‌ی شما باید نوعی شناخت یا تقدیر از همکاری عالی شما در محل کار قبلی ذکر شود که می‌تواند در قالب عمل کردن به عنوان رهبر گروه، هماهنگ‌کننده پروژه یا سایر نقش‌های رابط باشد؛ حتی ممکن است نوعی جایزه یا تقدیرنامه داشته‌باشید که بتوانید آن را در بخش موفقیت‌های خود قرار دهید.
علاوه بر این، باید مهارت‌های همکاری خود را در بخش مهارت‌های رزومه ذکر کنید و بزرگ‌ترین پروژه‌ی مشترکتتان را در بخش تجربه‌ی کاری خود قرار دهید و نمونه‌هایی از نتایج موفقیت‌آمیز خودتان در این پروژه‌ها را ذکر کنید.
به یاد داشته‌باشید که رزومه‌ی خود را متناسب با شغلی که متقاضی آن هستید تنظیم کنید و به خاطر بسپارید که مهم نیست به چه شغلی دست پیدا می‌کنید، چون به احتمال زیاد به صورت مقطعی با دیگران همکاری خواهید کرد.
۲. در معرفی‌نامه
انتظارات و نیازهای شغلی را با دقت بخوانید تا مهارت‌هایی متناسب با شرایط شغلی خود پیدا کنید و آن‌ها را در معرفی‌نامه بنویسید. نحوه‌ی به‌کارگیری این مهارت‌ها را در جایگاه شغلی خود توضیح دهید؛ برای مثال، بگویید «من مایلم مهارت‌های همکاری در محیط کار را در سِمَت خودم گسترش دهم و تا جایی که ممکن است در موفقیت شرکت سهیم باشم.»
همچنین، می‌توانید مهارت‌های مختلف خود را لیست کنید و به طور خلاصه زمان استفاده از آن‌ها را برای رسیدن به هدف مطلوب، مشخص کنید.
۳. در مصاحبه‌ی شغلی
صرفِ‌نظر از این‌که نقشی که برای آن مصاحبه می‌کنید تیم‌محور باشد یا نه، نشان دادن توانایی خود در همکاری مؤثر با دیگران باعث می‌شود که مصاحبه‌کننده به عنوان متقاضی قوی به شما توجه چشم‌گیری داشته‌باشد.
شواهد موثقی را ارائه دهید که نشان دهند شما به عنوان عضوی از تیم کار می‌کنید و مهارت دارید. شرایطی را توصیف کنید که برای حفظ تمرکز گروه روی کار، مجبور شده‌اید اختلافات را حل کنید. از صحبت منفی درمورد همکاران یا رؤسای سابقتان خودداری کنید.
نمونه‌های از همکاری در محیط کار
ذکر مهارت‌های همکاری در رزومه کار دشواری نیست. مثال خود را با استفاده از فعل انجام کار (فعل اجرا کردن، نوشتن، رفتن و غیره) به صورت خلاصه ذکر کنید و از اعداد مشخص برای اثبات گزارش خود استفاده کنید.
به مثال‌های زیر توجه کنید تا متوجه شوید که چطور مهارت‌های همکاری خود را توصیف کنید:
- کار با یک تیم دوازده‌نفره برای پیاده‌سازی سیستمی که ۱۰٪ فروش را افزایش می‌دهد.
- همکاری بین‌بخشی با ۴ بخش دیگر برای تکمیل پروژه‌های بزرگ قبل از مهلت تعیین‌شده.
- هدایت کردن گروهی متشکل از ۷ نفر به منظور جمع‌آوری سرمایه برای امور خیریه.
- من به گروهم کمک کردم تا ۳ سال متوالی از اهداف پایان سال خود فراتر رود.
در ادامه، می‌توانید ضمن تأکید بر مهارت‌های همکاری در محیط کار، این نمونه‌ها را نیز در معرفی‌نامه‌ی خود ذکر کنید:
- در آخرین موقعیتم، عضو گروهی بزرگ در بازاریابی بودم که با گروه فروش، بیش‌تر همکاری داشتم؛ با ایجاد و اجرای روش فروش جدید، به افزایش ۱۰٪ فروش، نسبت به ۳ ماه قبل، کمک کردم.
- من افرادی را در هر بخش راهنمایی کردم تا روی پروژه‌ای خاص که بهترین مهارت‌ها را از هر بخشی لازم داشت، کار کنند. ما این پروژه‌ها را به‌موقع و به طور مداوم با ارزش تولید عالی به پایان می‌رساندیم.
- من ۲ سال پیش، گروه هفت‌نفره‌ای را تشکیل دادم که به طور مشترک کار برنامه ریزی و میزبانی را در جهت جمع‌آوری کمک‌های مالی برای جامعه‌ی بشردوستانه‌ی محلی انجام می‌دادم که در نهایت بیش از ۸۰۰ دلار جمع کردیم.
- در طی ۳ سال گذشته، گروهم به عنوان واحدی مستقل برای افزایش فروش پایان سال، به طور مداوم با یکدیگر همکاری کرده‌اند.
وقتی مصاحبه‌کننده از شما درباره ذکر مهارت‌های همکاری در محیط کار سؤال می‌کند، می‌توانید این مثال‌ها را همراه با چند مورد دیگری که به آن‌ها اشاره نکرده‌اید، در ذهن داشته‌باشید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
شما این جلسه از دوره مهارت‌های نرم را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه