۱۰ راه برای تقویت مهارت توجه به جزئیات
همه ما می‌دانیم که توجه به جزئیات مهم است، زیرا از اشتباهات جلوگیری می‌کند و دستیابی به موفقیت را در محل کار آسان می‌کنند. مشکل این است که توجه به جزئیات تقریبا غیرممکن است، وقتی که در محل کارتان هستید و رئیس و همکارانتان حواس شما را پرت می‌کنند یا از آن دسته از افرادی هستید که نمی‌توانند به‌راحتی تمرکز کنند؛ اما روش‌ها و تکنیک‌هایی وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را به کار بگیرید تا به شما در توجه به جزئیات کمک کند.
در ادامه این مطلب ۱۰ روش مؤثر را برای توسعه این مهارت قدرتمند در محل کار شرح داده‌ایم.
۱. منظم باشید
منطقی است که وقتی همه‌چیز بی‌نظم است، جزئیات فرار کند. اولین قدم برای بهبود توجه شما به جزئیات در کار، منظم بودن است. امروزه، منظم بودن به این معنی نیست که فضای کاری‌تان را مرتب کنید و وقتتان را برای کارهای بیهوده هدر بدهید؛ این بدان معنی است که شما باید استفاده از تقویمتان را آغاز کنید؛ به‌عبارتی، قرارها و جلسات را علامت‌گذاری کنید تا مطمئن شوید که آن ها را فراموش نخواهید کرد و جزئیات یا افکارتان را درباره هر جلسه یادداشت کنید؛ سپس هر روز را با یادداشت برداری کردن مهلت‌ها و تاریخ‌های مهم برنامه ریزی کنید.
امروزه، بولت ژورنال‌ها (Bullet Journal) بسیار محبوب هستند. مطمئنم که اگر درموردشان تحقیق کنید، شما هم تشویق می‌شوید که از آن‌ها استفاده کنید.
۲. لیست انجام کار تهیه کنید
بسیاری از مردم تصور می‌کنند که سازماندهی و داشتن لیست انجام کار، از خلاقیت جلوگیری می‌کند؛ اما این دیدگاه درست نیست. نوشتن لیست انجام کار، می‌تواند خلاقیت را افزایش دهد. زیرا استرس ناشی از انجام چند وظیفه را کاهش می‌دهد و به شما این امکان را می‌دهد که برای هر کاری اولویت‌بندی داشته باشید و زمان مناسبی را به هریک اختصاص دهید. با تهیه لیست، بیشتر روی کاری که انجام می‌دهید متمرکز می‌شوید و این اتفاق، عامل اصلی توجه به جزئیات است.
تهیه لیست به‌خودی خود می‌تواند فعالیت سرگرم‌کننده‌ای باشد، اما باید مراقب باشید که زیاد به لیستتان وابسته نباشید؛ زیرا این امر می‌تواند نتیجه مثبتی نداشته باشد. اگرچه لیست‌های نوشته‌شده خودتان مناسب‌اند، چرا سراغ برنامه‌ای نروید که به شما یادآوری کند که وقت آن است کاری را انجام دهید؟ برنامه‌های بسیاری وجود دارد که می‌تواند کارهای بسیار بیش‌تری را نسبت به یک لیست سنتی انجام دهد.
برخی از برنامه‌های موردعلاقه من، شامل گوگل‌کیپ (Google Keep) است که اگرچه به اندکی تلاش بیشتر درمورد رابط کاربری خود نیاز دارد، بسیار کارآمد است و باعث می‌شود تا از ظاهر ناخوشایندش چشم‌پوشی کنیم. می‌توانید آن را به‌صورت رایگان در Android و iOS دانلود کنید. اگر برنامه جذاب‌تری می‌خواهید، می‌توانید واندرلیست (Wunderlist) یا انی‌دو (Any.do) موجود در Android و iOS را به‌صورت رایگان دانلود کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۳. عوامل حواس‌پرتی را محدود کنید
یکی از دلایلی که باعث می‌شود به جزئیات توجه نکنیم، این است که پیوسته حواسمان پرت می‌شود. البته سؤال این است که چگونه عوامل حواس‌پرتی را محدود کنیم یا از بین ببریم؟ بیشتر ما در فضاهایی کار می‌کنیم که حواس‌پرتی را اجتناب‌ناپذیر می‌کند. همیشه کسی بلند می‌شود، شخصی با شخص دیگری صحبت می‌کند و غیره. باید یاد بگیرید که چگونه خود را از بقیه اعضای دفتر جدا و از نظر ذهنی منزوی کنید.
بارها و بارها تحقیقات نشان داده است که افرادی که به موسیقی کلاسیک گوش می‌دهند، به‌ویژه آثار موتزارت (Mozart)، می‌توانند پربازده‌تر باشند؛ بنابراین، این کار ارزش امتحان‌کردن را دارد. من اکیدا توصیه می‌کنم که حین کار به موسیقی با متن گوش نکنید، زیرا این کار فقط به لیست حواس‌پرتی‌های شما اضافه می‌شود.
همچنین مهم است که اعلان‌های موبایلتان را خاموش کنید و اگر افزونه‌ای دارید که با هر بار دریافت ایمیل باز می‌شود، آن را نیز غیرفعال کنید. زمانی را که به بررسی ایمیلتان می‌گذرانید، محدود کنید و فضایی را ایجاد کنید که به شما در داشتن آرامش و تمرکز کمک کند. ۲ مورد از کارهای محبوب من برای افزایش تمرکز، شامل نوشیدن قهوه هنگام صبحانه و گوش‌دادن به موسیقی در محل کار است.
۴. استراحت منظم داشته باشید
حتما می‌دانید که مغز ما ماهیچه است؛ یعنی مغز نیز به زمانی برای استراحت نیاز دارد. کار بیش‌ازحد مغز و بدون وقفه به‌مدت ۵ تا ۹ ساعت، می‌تواند به‌طرز باورنکردنی‌ای بازدهی را کاهش دهد. برای اینکه مغز ما بتواند به جزئیات توجه کند، باید به‌خوبی استراحت کند؛ بنابراین تعیین وقت استراحت منظم، بسیار مهم است.
هرچقدر که می‌توانید، بلند شوید و قدم بزنید، در حالی که به خودتان استراحت ذهنی می‌دهید. برای خواندن وبلاگ موردعلاقه خود یا جست‌وجوی دستورالعمل‌های پخت شام، چند دقیقه‌ای وقت بگذارید. بازگشت به کار با ذهنی شاداب، باعث می‌شود که مغزتان بیشتر متمرکز شود که این می‌تواند به شما کمک کند تا هر اشتباهی را تشخیص دهید یا راحت‌تر به جزئیات توجه کنید.
اگر نگران هستید که ممکن است استراحت منظم با اخلاق رئیستان، چندان مطابقت نداشته باشد، لازم نیست که اطلاعات مربوط به استراحتتان را با او در میان بگذارید؛ این‌طور نیست؟ تنها چیزی که او از شما می‌خواهد، نتیجه است. وب‌سایت‌های عالی برای استراحت در محل کار وجود دارد و به شما امکان می‌دهد که کمی استراحت کنید، در حالی که هرگز میز کارتان را ترک نمی‌کنید.
۵. بازی‌های تقویت‌کننده تمرکز را انجام دهید
با درنظرگرفتن مغز به‌عنوان ماهیچه، ورزش‌دادن به مغز نیز به‌اندازه مهلت دادن به آن برای استراحت، مهم است. ورزشکاری را در نظر بگیرید؛ او هر روز تمرین می‌کند تا استقامت خود را افزایش دهد و عملکردش را بهبود بخشد؛ به همین ترتیب، کارکنان باید مغز خود را آموزش دهند تا بهترین عملکرد را داشته باشد.
ساده‌ترین و سرگرم‌کننده‌ترین راه برای انجام این کار، این است که بازی‌هایی را برای افزایش تمرکز انجام دهید؛ مانند بازی‌هایی که افراد در آن چیزهایی را مشخص می‌کنند که با باقی موارد متفاوت‌اند. البته، برنامه‌های زیادی نیز وجود دارد که می‌تواند در بهبود توجه و تمرکز به شما کمک کند؛ مانند: پیک (Peak) و الویت( Elevate). می‌توانید این بازی‌ها را هم در iOS و هم در Android دانلود کنید و از آن‌ها لذت ببرید.
۶. در زمان حال حضور داشته باشید
یکی از مهم‌ترین دلایل توجه نکردن افراد به جزئیات، این است که آن‌ها هنگام انجام یک کار حضور ندارند. با تمام حواس‌پرتی‌ها، استرس و فشارهایی که اکثر کارمندان هر روز با آن‌ها روبه‌رو هستند، درک اینکه چگونه کسی می‌تواند «حواسش جای دیگری باشد» آسان است؛ اما شما را به‌سمت تولید با کیفیت پایین سوق می‌دهد که می‌تواند برای شهرت و حرفه‌تان مخرب باشد.
بهترین راه برای اصلاح این وضعیت، شناسایی و یافتن راه‌حل برای دلایلی است که باعث می‌شود هنگام انجام کارتان، حضور نداشته باشید. اگر عدم تمرکز به این دلیل است که خسته شده‌اید، شاید زمان آن رسیده است که استراحت کنید؛ اگر دلیلش این است که حجم کاری‌تان بسیار زیاد است و تمام کاری که انجام می‌دهید این است که به این فکر کنید که چه مدت طول می‌کشد تا همه کارها را انجام دهید، ممکن است لازم باشد تا با مدیرتان درمورد محول کردن برخی از وظایفتان به دیگران صحبت کنید.
۷. روزمرگی خود را بپذیرید
روزمرگی زیاد می‌تواند شما را بکشد، اما کمبود روال و روتین نیز باعث می‌شود که بی‌انضباط باشید؛ بنابراین، مابین این دو حالت، ایدئال است. یکی از دلیلی که روال عادی می‌تواند برای رشد مهارت توجه به جزئیات مفید باشد، این است که شما را مجبور می‌کند تا کارهای مشابهی را بارها و بارها انجام دهید و همچنین همان طور که با مراحل برنامه ریزی روزانه خود آشنا هستید، احتمال اینکه به چیزهای کوچک‌تر توجه کنید، بسیار بیشتر می‌شود؛ یعنی روال‌ها و برنامه‌های روزانه، به تربیت ذهن کمک می‌کند. بنابراین باید یاد بگیرید که روال هرروزه خود را بپذیرید و از آن استقبال کنید.
۸. کیفیت را در اولویت قرار دهید
یکی از دلایل عمده ناراحتی‌های ناشی از کار افراد، این است که سرعت را در اولویت بالاتری از کیفیت قرار می‌دهند؛ اما مهم این است که کیفیت را در اولویت قرار دهید. انجام چنین کاری نمی‌تواند هزینه‌ای برای شغل، اعتبار و حرفه شما به همراه داشته باشد. اگر بار کاری بیش‌ازحد سنگینی دارید، با مدیرتان صحبت کنید و مشکل را مطرح کنید. آیا مدیرتان به کمیت بیش از کیفیت اهمیت می‌دهد یا اینکه آیا برنامه‌های طولانی‌مدت بیش‌تری دارد که به تنظیم بهتری نیازمند است؟
۹. سیستمی برای ارائه پاداش شخصی داشته باشید
من نمی‌خواهم دروغ بگویم، تمرکز و توجه به جزئیات برای من هم سخت است. گاهی اوقات، ذهن من نیز مقابل توجه به جزئیات مقاومت می‌کند؛ اما یکی از بهترین نکاتی که تابه‌حال به آن رسیده‌ام، ایجاد سیستم پاداش برای خود است. همه ما در درونمان دوست داریم که وقتی کاری را درست انجام می‌دهیم، پاداش بگیریم و تشویق شویم؛ ولی مشکل اغلب ما این است که رؤسای ما نمی‌توانند پیوسته این کار را انجام دهند. بنابراین، باید راه‌هایی را برای پاداش دادن به خودمان پیدا کنیم.
یکی از راه‌ها این است که به خودتان استراحت بدهید؛ مثلا بگویید که چند دقیقه از وقتم را کاملا تمرکز کرده‌ام، بنابراین چرا پس از آن به مغزم استراحت ندهم؟ راه دیگر این است که به‌دلیل دقت و توجه به جزئیات، به خودتان پاداش دهید؛ مثلا کاری را انجام دهید که برایتان معنی‌دار باشد.
۱۰. در جلسات، شرکت‌کننده‌ای فعال باشید
یکی از دلایلی که بسیاری از ما به جزئیات توجه نمی‌کنیم، این است که با شغلمان درگیر نیستیم. اگر به شغلتان اهمیت می‌دهید و می‌خواهید حرفه‌ای‌تر شوید، شرکت‌کردن به‌طور فعال در جلسات، قدمی عالی برای شروع است. جلسه جایی است که مدیران در آن تصمیم گیری می‌کنند؛ توانایی ابراز عقاید به شما این امکان را می‌دهد که بیشتر درگیر شغلتان شوید که این نیز می‌تواند علاقه‌مندی شما به کارتان را افزایش دهد.
توسعه این مهارت برای کارمندان، به‌ویژه کسانی که تازه کارشان را شروع کرده‌اند، بسیار مهم است. شناسایی روش‌ها و تکنیک‌هایی که در بهبود توجه به جزئیات به شما کمک می‌کند، می‌تواند جنبه حیاتی پیشرفت شغلی تان محسوب شود.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: careeraddict.com
شما این جلسه از دوره مهارت‌های نرم را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه