معرفی نرم افزار MyLifeOrganized: برای نظم و سازماندهی بیشتر کارها

تنوع زیاد مسئولیت‌ها و وظایف، قول و قرارها و جلسه‌های متنوع ممکن است باعث شوند که برخی از آنها را یا فراموش کنید یا حداقل در زمان‌بندی آنها با مشکل روبرو شوید. بر همین اساس سراغ یکی از ابزارهای پرکاربرد برای مدیریت زمان و برنامه ریزی رفته‌ایم. ابزار این هفته، نرم افزار Mylifeorganized است که مانند بسیاری از ابزارهای دیگر، نسخه‌های رایگان و پیشرفته‌‌ای را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. ویژگی عمده این نرم‌افزار این است که شما می‌توانید به صورت شخصی وظایف و برنامه‌ها یا حتی پروژه‌های بزرگ خود را به وظایف کوچک‌تری تقسیم‌بندی کنید و به‌راحتی نظم و ترتیب آنها را بر اساس زمان و... مشاهده نمایید. برای شروع کار با ایجاد یک پروژه آزمایشی قصد داریم نکات آموزشی آن را مرور کنیم:

آگهی استخدام

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

ابتدا به‌راحتی از وب‌سایت برنامه mylifeorganized.net می‌توانید نسخه مربوط به دستگاه خود (اندروید، ویندوز، iOS) را تهیه کنید و یا به‌طور غیر مستقیم از بازارهای اپلکیشن دانلود نمایید.

شکل ۱. صفحه اصلی وبسایت Mylifeorganized

پس از نصب برنامه (نسخه ویندوز Pc؛ البته نسخه‌های مربوط به موبایل نیز تفاوت زیادی در کاربرد ندارند و شکل و قالب آنها ممکن است تفاوت داشته باشند، اما برای توضیح مناسب در این مطلب نسخه Pc انتخاب شده است) می‌توانید پروژه‌های خود را در قسمت Outline به راحتی تعریف کنید. به عنوان مثال ما پروژه کاربوم از قسمت New Task را همان طور که در شکل ۲ مشاهده می‌کنید، تعریف کرده‌ایم.

شکل ۲. پنجره اصلی برنامه Mylifeorganized

اکنون برای این پروژه می‌توانیم وظایف و یا به اصطلاح Subtasks را اضافه کنیم. برای این کار با کلیک بر روی دکمه ایجاد Subtasks می‌توانید به راحتی این تقسیم‌بندی را انجام دهید. زمانبندی‌های این وظایف را نیز می‌توانید از قسمت Properties تنظیم نمایید. برای هر کدام از آنها نیز می‌توانید یادآوری اضافه کنید و اهمیت آنها را نیز مشخص نمایید. یکی از ویژگی‌های جالب نرم افزار هدف گذاری است، یعنی این که وظایف برنامه‌ریزی شده برای چه دوره زمانی پایان خواهد یافت. در شکل ۳ هدفگذاری و زمان‌بندی برنامه‌ها را مشاهده می‌کنید. همچنین می‌توانید از فیلترهای مختلفی برای جست‌و‌جوی راحت استفاده کنید.

شکل ۳. برنامه ریزی و زمان‌بندی

در نظر داشته باشید که با علائم اختصاری هدف برنامه‌ها برایتان مشخص می‌شود. با ستاره‌دار‌کردن نیز می‌توانید وظایف اصلی را از سایر وظایف جدا کنید. در باره To do می‌توانید برنامه‌های پیش رو را نیز بر حسب زمان باقی‌مانده مشاهده کنید. همچنین در قسمت Properties با تعریف نوع project، می‌توانید روند پیشرفت، میزان تلاش به صورت حداقل و حداکثر و نیز وابستگی‌های و پیش نیازهای آن را مشخص نمایید. می‌توانید از ابزارهایی مثل Toggl (برای مطالعه بیشتر رجوع کنید به ابزار Toggle) زمان انجام پروژه‌ها و وظایف را راحت‌تر محاسبه کنید.

شکل ۴. روند انجام پروژه کاربوم به صورت آزمایشی

رنگ و فونت نوشتاری را از قسمت Format تغییر دهید. وقتی وظایف تمام شد با تیک زدن بر روی آنها از رسیدن به هدف لذت خواهید برد و اگر تاخیری داشته‌اید میزان این تاخیر برای شما مشخص می‌شود و می‌توانید علت آن را بررسی کنید. در شکل ۴ روند انجام کارها را به صورت نمونه و آزمایشی مشاهده می‌کنید. قسمت View  برای طبقه‌بندی کارها و مشاهده روند آنها است که حتی خودتان نیز می‌توانید پنجره مرور ایجاد کنید. اگر برنامه‌های زیادی تعریف کرده‌اید، نگران آنها نباشید. زیرا فیلتر آنها و برچسب‌گذاری جست‌و‌جو را راحت‌تر می کند.

اهمیت کاربرد این برنامه، زمانی خود را نشان می‌دهد که شما پروژه‌های مختلف و وظایف متعددی داشته باشید و با یاد آوری آنها به تعهد و انجام کار شما کمک کرده و پیگیری آنها نیز راحت‌تر می‌شود. نرم‌افزار این قابلیت را دارد که با سایر دستگاه‌ها نیز برنامه‌ریزی‌ها را همگام‌سازی کند، بنابراین اگر نسخه موبایل را نیز استفاده می‌کنید، نگران به‌روز‌کردن برنامه‌ها نباشید. این برنامه ویژگی‌های زیادی دارد و در این مطلب سعی گردید به عمده آنها اشاره شود. البته برخی از این ویژگی‌ها با خرید نسخه حرفه‌ای امکان پذیر است ولی در کل با داشتن این ابزار نظم و سازماندهی بهتری به پروژه و کارهایتان می‌توانید بدهید.

استخدام مهندس برق

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

منبع: Mylifeorganized.net