اشتباهات رایج مصاحبه شغلی که شما را از شغل محبوبتان دور می‌کند

اکرم امراه‌نژاد

آیا می‌دانید که در جلسات مصاحبه شغلی چه کارهایی را نباید انجام دهید؟ متأسفانه بسیاری از افراد هنگام حضور در جلسات مصاحبه شغلی، بدون اینکه حتی متوجه شوند، اشتباهاتی را مرتکب می‌شوند. به‌طور معمول، بسیاری از این اشتباهات مصاحبه شغلی در میان کارجویان رایج هستند؛ به همین دلیل، برای بالابردن شانس استخدامتان، باید پیش از انجام مصاحبه زمان بگذارید و این اشتباهات را درمورد خودتان برطرف کنید. در همین راستا،‌ در این مقاله اشتباهات رایج در مصاحبه های شغلی کارجویان را در جلسات مصاحبه شرح می‌دهیم.

۱. پوشیدن لباس نامناسب

یکی از اشتباهات مصاحبه شغلی پوشیدن لباس نامناسب وقتی برای استخدام‌شدن در کاری به جلسه مصاحبه می‌روید، ضروری است که ظاهر حرفه‌ای، آراسته و مرتبی داشته باشید. اگرچه به‌عنوان یک متقاضی شغل، ممکن است لباستان بر اساس موقعیتی که برای آن اقدام می‌کنید، متفاوت باشد؛ با وجود این، صرف‌نظر از اینکه به چه شرکتی برای مصاحبه می‌روید، بسیار مهم است که با لباس مرتب و زیبایی در جلسه حاضر شوید؛ برای مثال، می‌توانید برای شرکت در مصاحبه کاری رسمی،‌ لباس رسمی و راحتی را انتخاب کنید و برای شرکت در جلسه مصاحبه شرکت استارتاپی کوچک، لباس راحتی بپوشید.

۲. دیر رسیدن

اشتباهات مصاحبه شغلی - دیر رسیدن

همان طور که می‌دانید، تأثیری که در لحظات اول روی دیگران می‌گذارید، بسیار مهم است؛ بنابراین، دیررسیدن به جلسه مصاحبه، یکی از بدترین اشتباهات رایج در مصاحبه های شغلی است و می‌تواند روی مسئول مصاحبه شرکت موردنظر تأثیر بسیار بدی بگذارد؛ به این طریق پیش از انجام مصاحبه اولین امتیاز منفی خود را می‌گیرید!

در واقع، دیرکردن برای مصاحبه نه‌تنها می‌تواند نشان‌دهنده ضعف کارجو در مدیریت زمان باشد، بلکه به‌منزله احترام‌نگذاشتن به شرکت، موقعیت شغلی موردنظر و حتی فرد مصاحبه‌کننده است؛ بنابراین، بکوشید که برای رفتن به جلسه زودتر اقدام کنید و مطمئن شوید که به‌موقع یا حتی زودتر در جلسه حضور داشته باشید؛ برای این منظور، زمانتان را طوری تنظیم کنید که ۵ یا ۱۰ دقیقه زودتر از زمان مقرر به شرکت برسید؛ به این ترتیب، اگر اتفاق غیرمنتظره‌ای برایتان پیش بیاید،‌ برای رسیدن به جلسه به‌اندازه کافی زمان خواهید داشت.

۳. همراه‌داشتن انواع خوراکی و نوشیدنی در جلسه!

یکی دیگر از اشتباهات مصاحبه شغلی کارجویان این است که همراه خود خوراکی یا نوشیدنی به جلسه می‌برند! دقت داشته باشید که پیش از ورود به جلسه، باید هر نوع خوراکی یا نوشیدنی را کنار بگذارید. در صورت نیاز به بالابردن انرژی بدنتان نیز باید قبل از رسیدن به شرکت، خوراکی یا نوشیدنی موردنظرتان را میل کنید.

به‌عبارت دیگر، ورود به شرکت و جلسه مصاحبه با همراه‌داشتن چنین مواردی، نه‌تنها رفتاری غیرحرفه‌ای به ‌شمار می‌آید، بلکه در حین مصاحبه نیز از تمرکز روی جلسه جلوگیری می‌کند؛ این در حالی است که شما، به‌عنوان متقاضی شغل، باید تمام تمرکزتان را روی ایجاد احساس خوب در مسئول مربوطه، ارائه پاسخ دقیق به سؤالات وی و برقراری ارتباط چشمی با کارفرمای احتمالی آینده خود بگذارید و به‌اندازه کافی به تمام مراحل مصاحبه توجه داشته باشید.

علاوه بر این، قراردادن بطری نوشیدنی در مقابلتان می‌تواند حواس شما را پرت کند؛ برای مثال، ممکن است با دیدن لیوان روی میز، تمرکزتان به هم بریزد و متوجه سؤال مصاحبه‌کننده نشوید؛ از سوی دیگر، این احتمال ضعیف نیز وجود دارد که با آوردن خوراکی یا نوشیدنی در جلسه، اتفاقات ناخوشایندی، مانند ریختن مواد نوشیدنی روی لباستان، روی میز یا حتی روی مسئول استخدام شرکت رخ بدهد! 

۴. استفاده از موبایل در جلسه مصاحبه

یکی دیگر از نکات مهم برای جلوگیری از اشتباهات مصاحبه شغلی این است که پیش از شروع جلسه، موبایلتان را خاموش کنید یا آن را روی حالت بی‌صدا قرار دهید؛ همچنین کار با موبایل یا ارسال پیام در حین مصاحبه، رفتار بی‌ادبانه‌ای است و در روند مصاحبه شما نیز اختلال ایجاد می‌کند؛ علاوه بر این، نشان‌دادن چنین رفتاری می‌تواند پیام کاملا واضحی را برای کارفرمای آینده‌تان به‌همراه داشته باشد؛ پیامی مبنی بر اینکه شغلتان را جزو اولویت‌های اصلی خود قرار نمی‌دهید.

به همین دلایل، ضروری است که در طول مصاحبه به تماس‌هایتان پاسخ ندهید و همچنین با مخاطبانتان هیچ تماسی برقرار نکنید. برای مقاومت در برابر وسوسه چک‌کردن موبایلتان نیز قبل از مصاحبه آن را در کیفتان قرار دهید؛ همچنین اگر به‌طور تصادفی فراموش کردید که موبایلتان را خاموش کنید، در صورت دریافت هرگونه پیام یا تماس، برای چک‌کردن آنها باید جلوی خودتان را بگیرید.

۵. آگاهی‌نداشتن از جزئیات سابقه‌کار شرکت موردنظر

آگاهی نداشتن از جزئیات سابقه کار شرکت مورد نظر از اشتباهات مصاحبه شغلی

برای موفقیت در مصاحبه و جلوگیری از اشتباهات مصاحبه شغلی نباید اجازه دهید که مصاحبه‌کننده یا کارفرمای آینده‌تان با بیان سؤالی، مانند «درمورد این شرکت چه می‌دانید؟»، شما را از پای در بیاورد! در واقع، اگر به‌عنوان متقاضی شغل در شرکت موردنظرتان، پیش از حضور در مصاحبه، اطلاعاتی را در رابطه با جزئیات کاری و سابقه شرکت به دست آورید، به‌سادگی می‌توانید در جلسه مصاحبه یک برگ برنده در دست داشته باشید.

اطلاعات مربوط به سابقه‌کار شرکت، مواردی مانند تاریخچه شرکت، مکان دفاتر گذشته شرکت، بخش‌های مختلف و شرح مأموریت کسب‌وکار را در بر می‌گیرند که در بخش «درباره ما» در اکثر وب‌سایت‌های شرکت مربوطه موجودند؛ بنابراین، قبل از شروع مصاحبه، این جزئیات را مطالعه کنید و سپس آنها را روی کاغذی ثبت کنید تا درست قبل از شرکت در جلسه، فرصت داشته باشید که مرورشان کنید؛ همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد شرکت موردنظرتان، می‌توانید در صورت عضویت شرکت در پلتفرم‌های مختلف شبکه‌های اجتماعی، صفحات کاربری آنها را، مانند صفحه لینکداین، فیسبوک و توییترشان، بررسی کنید.

۶. به‌یادنداشتن جزئیات رزومه کاری خود

حتی اگر هنگام اقدام برای درخواست شغلی، رزومه خود را برای شرکت موردنظر ارسال کرده باشید، باز هم در جلسه مصاحبه ممکن است از شما خواسته شود تا فرمی را برای درخواست شغل پر کنید؛ به همین دلیل، باید مطمئن باشید که اطلاعاتی، مانند زمان اشتغال در شرکت‌های پیشین، تاریخ فارغ‌التحصیلی یا اطلاعات تماس کارفرمای قبلی خود را به خاطر داشته باشید.

البته طبیعی است که تمام جزئیات سابقه‌کار خود را به یاد نداشته باشید؛ به همین دلیل، بهتر است که قبل از اقدام برای مصاحبه، رزومه کاری خودتان را بررسی و در صورت نیاز آن را به‌روز کنید؛ سپس یک نسخه کپی از رزومه خود تهیه کنید تا در صورت به‌یادنداشتن اطلاعات درخواستی، بتوانید به آن مراجعه کنید.

به‌خاطر داشته باشید که هرگز نباید اطلاعات نادرستی را در رزومه کاری خود وارد کنید؛ به‌عبارتی، هرچه در بیان سوابق کاری و مهارت‌های حرفه‌ای خود صادق باشید، روز مصاحبه بهتر می‌توانید درمورد تجربیات گذشته‌تان صحبت کنید.

۷. توجه‌نکردن

در حین انجام مصاحبه نباید اجازه دهید که تمرکزتان به هم بریزد؛ برای این منظور نیز باید روز قبل از مصاحبه به‌اندازه کافی استراحت کرده باشید و با هوشیاری و آمادگی کافی در جلسه حاضر شوید. حواس‌پرتی یا توجه‌‌نکردن به سؤالات مصاحبه‌کننده، می‌تواند نکته‌ای منفی برای شما محسوب شود؛ به‌عبارتی، کارفرمای آینده شما اگر متوجه شود که نمی‌توانید روی صحبت‌های او تمرکز کنید،‌ به استخدامتان علاقه‌ای نخواهد داشت؛ چراکه فکر می‌کند فردی که نمی‌تواند تمرکز خود را در حین مصاحبه‌ای معمولی حفظ کند، توانایی تمرکز برای انجام کارهایش را نیز در طول روز نخواهد داشت؛

بنابراین، اگر احساس می‌کنید که حواستان در جلسه مصاحبه پرت می‌شود و نمی‌توانید به‌خوبی تمرکز کنید، سعی کنید خودتان را درگیر جلسه کنید؛ ارتباط چشمی خود را مصاحبه‌کننده حفظ کنید؛ هنگام صحبت با مصاحبه‌کننده کمی به‌سمت جلو خم شوید و تلاش کنید که باجدیت به تمام سخنان او گوش دهید.

با وجود این، تمرکزکردن در جلسات مصاحبه فردبه‌فرد و در دفتر خصوصی شرکت، کار آسانی است؛ اما ممکن است هنگام شرکت در جلسات مصاحبه جمعی، که در مکان‌های عمومی برگزار می‌شود، کمی دچار مشکل شوید. بنابراین با توجه کافی به روند مصاحبه، از این نوع اشتباهات مصاحبه شغلی جلوگیری کنید.

۸. زیاد صحبت‌کردن

زیاد صحبت کردن - اشتباهات مصاحبه شغلی

یکی از بدترین اشتباهات مصاحبه شغلی که کارجویان مرتکب می‌شوند، صحبت‌کردن زیاد در جلسه مصاحبه است؛ در حالی که مصاحبه‌کننده به‌واقع به آگاه‌شدن از داستان زندگی متقاضیان نیازی ندارد؛ بنابراین، تلاش کنید که پاسخ‌هایی مختصر، کوتاه، مفید، دقیق و متمرکز روی سؤال مصاحبه‌کننده ارائه دهید. به ‌یاد داشته باشید که برای جواب‌دادن به سؤالات مصاحبه‌کننده، پرحرفی نکنید و به‌سادگی پاسخ دهید؛ حاشیه نروید و درباره زندگی شخصی خود، همسر یا فرزندانتان شروع به صحبت نکنید.

در واقع، مسئول مصاحبه ممکن است فردی خون‌گرم، مهربان و صمیمی باشد و به سخنانتان گوش دهد، اما جلسه مصاحبه موقعیتی حرفه‌ای است و بیان چنین سخنانی در چنین شرایطی نادرست است؛ علاوه بر این، برای تحت‌تأثیر قراردادن کارفرمای آینده خود می‌توانید به‌جای انجام چنین اشتباهاتی، از ارتباطات غیرکلامی استفاده کنید.

۹. آماده‌‌نبودن برای پاسخ‌دادن به سؤالات

به‌احتمال زیاد، مصاحبه‌کننده سؤالاتی را فراتر از مفاهیم پایه‌ای محل کار، زمان و مکان اشتغالتان در گذشته مطرح خواهد کرد؛ به‌عبارتی، مسئول مصاحبه شرکت برای اینکه مهارت و استعدادتان برای استخدام در موقعیت شغلی موردنظر را بسنجد، از زمان اختصاص‌یافته به جلسه استفاده می‌کند و می‌کوشد تا با مطرح‌کردن سؤالات مختلف، هر آنچه را برای شناختتان نیاز دارد، به دست آورد.

به همین دلیل، نباید اجازه دهید که مصاحبه‌کننده با بیان سؤالات غیرمنتظره غافل‌گیرتان کند. درمورد سؤالات رایج مصاحبه شغلی در حوزه کاری خود و نحوه پاسخ به آنها تحقیق کنید و برای روز مصاحبه آماده شوید؛ همچنین می‌توانید سؤالاتی را برای مطرح‌کردن با کارفرما آماده کنید؛ علاوه بر این، سعی کنید با سؤالاتی که نباید در روز مصاحبه مطرح کنید یا بدترین پاسخ‌هایی که کارجویان در حین مصاحبه ارائه می‌کنند، آشنا شوید.

۱۰. تمرین بیش از حد سوالات متداول!

واضح است که قبل از رفتن به مصاحبه شغلی، باید خودتان را برای پاسخ به سوالات متداولی که در مصاحبه‌ها پرسیده می‌شود، آماده کنید. اگر هیچ ایده‌ای به ذهنتان نمی‌رسد، می‌توانید با جست‌و‌جو در اینترنت به دنبال نمونه سوال‌های مربوط به رشته خودتان باشید. با وجود این که باید در تمرین و آمادگی قبل از مصاحبه جدیت داشته باشید، اما نباید این آمادگی به گونه‌ای برای مصاحبه‌گر به نظر برسد که سوالات را صرفا تمرین کرده‌اید و به صورت خودکار به او پاسخ می‌دهید. زیرا احتمال دارد زمانی که مصاحبه‌گر روند مصاحبه را تغییر می‌دهد، صداقت شما نیز کمرنگ شود و نتوانید پاسخ خوب و قانع کننده‌ای بدهید.

افرادی که بیش از حد تمرین می‌کنند، معمولا تصویر بزرگ‌تری از خود در ذهن می‌سازند و با نمونه‌هایی که از قبل آماده کرده‌اند پاسخ‌های تکراری می‌دهند و به اصطلاح، خودشان نیستند. در صورتی که واضح است هیچ کسی کامل و عالی نیست و بهترین راه کار این است که خودتان باشید.

۱۱. بدگویی درمورد کارفرمای سابق!

یکی از اشتباهات رایج در مصاحبه های شغلی بدگویی درمورد کارفرمای سابق در روز مصاحبه است. هرگز نباید به اشتباهی، همچون بدگویی درمورد کارفرمای سابقتان، مرتکب شوید! دنیا کوچک‌تر از آن است که فکر می‌کنید و ممکن است کارفرمای آینده شما با مدیر شرکتی که درمورد آن بدگویی می‌کنید و او را فرد احمقی توصیف می‌کنید، آشنایی داشته باشد؛ همچنین بدگویی درمورد کارفرمای سابق، چنین تصوری را در ذهن مسئول استخدام به‌جود می‌آورد که در صورت ترک شرکت آنها نیز درمورد شرایط کاری، مدیر شرکت و مشکلات احتمالی آنها بدگویی خواهید کرد.

بنابراین، با بروز رفتار مناسبی در روز مصاحبه، به کارفرمای آینده خود نشان دهید که به‌جای بدخلقی با همکارانتان یا صحبت درمورد بی‌کفایتی دیگران، می‌توانید با سایر افراد تیم به‌خوبی همکاری کنید و مشکلات و بحث‌های احتمالی اعضا را به‌روش حرفه‌ای و مؤثری مدیریت کنید.

همچنین هنگام روبه‌روشدن با سؤالات سختی مانند «درمورد زمانی که سرپرست بدی داشتید، صحبت کنید؛ نتیجه کارتان چه بود و چگونه می‌توانستید نتیجه را تغییر دهید؟» یا «آیا تاکنون با افرادی که دوستشان نداشتید، کار کرده‌اید؟ اگر پاسختان مثبت است، چگونه آن را اداره کردید؟» نباید به بدگویی درمورد دیگران بپردازید؛ در عوض، تلاش کنید تا با مطالعه در زمینه نحوه پاسخ به سؤالات دشوار یا رایج مصاحبه شغلی، برای ارائه پاسخ مناسبی به چنین سؤالاتی، توانایی کافی را به‌ دست آورید.

۱۲. هیجان بیش از حد

هیجان بیش از حد

به یاد داشته باشید که مصاحبه کننده فامیل، دوست و آشنای شما نیست. حتی معمولا آشنایی مختصر و قبلی نیز با او ندارید و اولین بار است که با وی روبرو می شوید. در نتیجه وقتی که مصاحبه شروع می‌شود، بیش از حد احساسی و هیجان‌زده از این دیدار نشوید. زیرا معمولا با نشان‌دادن بیش از حد این رفتار، غیرواقعی به نظر خواهید رسید. اگر بیش از حد احساسی شوید، نه تنها برای مصاحبه خوب نیست بلکه ممکن است با انتقاد نیز روبرو شوید. بهترین حالت این است که رفتار خودتان را با رفتار مصاحبه‌گر مطابقت دهید. مانند ژست، تن صدا و حرکات بدن. این رفتار باعث خواهد شد که احساس راحتی میان شما و مصاحبه‌گر شکل گرفته و بتوانید نظر او را بیشتر جلب کنید.

۱۳. اصرار بیش از حد به خواسته‌ها

مشخص است که هیچ فردی بدون دریافت حقوق و دستمزد، حاضر به انجام یا ادامه کار نخواهد بود. اما مصاحبه زمان مناسبی برای مطرح کردن و اصرار بیش از حد نسبت به موضوع حقوق و دستمزد نیست. البته معمولا از شما خواسته می‌شود که حقوق پیشنهادی خود را اعلام کنید. اما هدف اصلی مصاحبه پرسش و پاسخ است تا شما و مصاحبه‌گر به این جمع‌بندی برسید که آیا برای کار مناسب هستید یا خیر. اگر دغدغه شما مسائل مالی است می‌توانید قبل از مصاحبه با جست‌و‌جو در اینترنت از میزان حقوق و مزایای شغلی اطلاع پیدا کنید و مبنای مناسبی برای حقوق پیشنهادی داشته باشید. برای این کار می‌توانید از وبسایت‌های کاریابی کمک بگیرید.

چگونه شانس دومی را برای شرکت در جلسه مصاحبه به‌ دست آوریم؟

سعی کنید تا حد امکان، از این اشتباهات رایج در مصاحبه‌های شغلی دوری کنید. برخی از فرصت‌های شغلی درمورد شرکت‌ها به سرعت پُر می‌شوند و نمی‌توان شانس مجددی را برای شرکت در مصاحبه موقعیت‌ شغلی مذکور به ‌دست آورد؛ با وجود این، بسته به شرایط کاری خودتان، می‌توانید کارفرما را برای تجدیدنظر درمورد استخدامتان قانع کنید؛ البته همه کارفرمایان زمان و منابع لازم را برای دوباره‌کاری و تکرار مصاحبه ندارند؛ اما ممکن است خوش‌شانس باشید و کارفرمای آینده‌تان شرایط جلسه مصاحبه اولیه و اتفاقاتی را که برایتان افتاده است، درک کند و بداند که ممکن است روز بدی را سپری کرده باشید.

بنابراین، اگر فکر می‌کنید که در روز مصاحبه مهارت‌های خودتان را نشان نداده‌اید یا با حداکثر توانایی‌هایتان در جلسه حاضر نشده‌اید، می‌توانید به مسئول استخدام شرکت موردنظرتان ایمیلی ارسال کنید؛ شرایطتان را توضیح دهید و برای تکرار مصاحبه از آنها فرصت مجددی را درخواست کنید.

منبع: 
thebalancecareers.com

۴.۶ ( ۱۰ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۸

۱۰ اشتباه رایج که باعث رد‌شدن درخواست شغلی شما می‌‌شود

شما تمام تحصیلات و صلاحیت‌های موردنیاز را دارید. در رشته‌ خود از سابقه چندساله برخوردار هستید. با اینکه با تحقیق، رزومه‌ خود را آماده و ...

  ۹۱۸  |    ۹ دقیقه 

۴.۵

۶ نکته برای مصاحبه تغییر شغلی که شما را به شغل مورد علاقه‌تان می‌رساند

اگر برای شغل موردعلاقه خود به مصاحبه دعوت شده‌اید، به شما تبریک می‌گویم. این نشانه خوبی است و نشان می‌دهد که رزومه خوبی برای خود ...

  ۱,۰۴۶  |    ۵ دقیقه 

۴.۶

۵ تاکتیک رفتاری ضروری که شما را برای تغییر شغل آماده می‌کند

تغییر شغل می‌تواند بسیار چالش‌برانگیز باشد، به‌خصوص وقتی فشارهای درونی و بیرونی استرس شما را بیشتر می‌کند. در راه تغییر شغل، باید شکیبایی و بردباری ...

  ۹۷۶  |    ۵ دقیقه 

۵.۰

۴ اشتباه رایج که ارائه‌ی شما به مدیران ارشد را به افتضاح می‌کشد

دیویا (Divya)، مدیری که یک تیم مهندسی بزرگ را هدایت می‌کند، به همراه مدیر‌عامل و مدیران ارشد شرکتش، که عضو ۵۰ شرکت برتر مجله فورچن ...

  ۶۰۸  |    ۶ دقیقه 

دیدگاه

۱  دیدگاه‌

  • karboom,کاربوم

    نیلوفر بخشی

    ۱۳۹۹/۹/۷ ۲۰ : ۵۲

    یکی از مزیت های حضور به موقع این هستش که کارجو فرصت پیدا میکنه با شرایط و جو محل کار یه کم بیشتر آشنا شه و همین به آرامش بیشتر و کمتر شدن استرس و در نتیجه مصاحبه بهتر کمک میکنه. مطلب بسیار مفیدی بود. سپاس

    ۰  پاسخ