استخدام چیست؟ آنچه که هر کارفرما و کارجو باید درباره استخدام بداند

سمیه عطایی

استخدام توافق یک کار با حقوق، بین کارفرما و کارمند است. کارفرما معمولا کاری را که کارمند انجام می‌دهد و جایی را که در آن کار می‌کند را کنترل می‌کند. جویندگان برای استخدام‌شدن و پیدا کردن شغل راه‌های مختلفی را امتحان می‌کنند. آن‌ها از خانواده و دوستان خود می‌خواهند تا آن‌ها را به موقعیت شغلی ارجاع دهند، از کسب‌و‌کارهایی که دوست دارند بازدید می‌کنند و از آژانس‌های شغل‌یابی یا استخدامی کمک می‌گیرند. در این مطلب ابتدا بررسی می‌کنیم که استخدام چیست سپس آگهی استخدام را کامل تعریف می‌کنیم؛ درادامه به مواردی می‌پردازیم که هر کارجو و کارفرمایی در مورد آن باید اطلاعات کافی داشته باشد.

استخدام چیست؟

این سوال برای بسیاری از افراد پیش می‌آید که استخدام یعنی چه؟ استخدام توافق بین کارفرما و کارمند است که طبق آن کارمند باید خدمات مشخصی را ارائه دهد؛ در عوض، کارفرما حقوق را به‌صورت ماهانه یا ساعتی به کارمند پرداخت می‌کند. اگرچه کارمندان می‌توانند درباره موارد مشخصی در توافق استخدام مذاکره کنند، شرایط و ضوابط معمولا از قبل توسط کارفرما تعیین می‌شوند.

توافق استخدام برای کارمند می‌تواند کلامی، ایمیل نوشتاری یا نامه پیش‌نهاد کار باشد. پیش‌نهاد استخدام می‌تواند در مصاحبه داده شود یا در قرارداد رسمی نوشته شود.

روند استخدام چیست؟

پس از آشنایی با تعریف استخدام به روند انجام آن می‌پردازیم.

افق‌های استخدام متفاوت هستند، زیرا ممکن است دربردارنده تعهدهای زمانی و برنامه‌های حقوق و دست‌مزد متفاوتی باشند. برای مثال، استخدام می‌تواند:

شغل ساعتی پاره‌وقت باشد که برای هر ساعت کار، میزان حقوق مشخصی در نظر گرفته شده باشد؛

استخدام تمام‌وقت باشد که در آن افراد حقوق و مزایای مشخصی را از کارفرما در قبال انجام وظایف مقتضی آن شغل خاص دریافت می‌کنند؛

برنامه مشخصی که طبق آن کارمندان باید ۴۰ ساعت در هفته کار کنند و ۱ ساعت وقت ناهار و ۲ بازه زمانی ۱۵دقیقه‌ای، یکی صبح و دیگری عصر، وقت استراحت داشته باشند. (طبق قانون کار)

تا زمانی که کارفرما حقوق و دستمزد کارمند را بپردازد و این کار را رأس تاریخ مقرر‌شده انجام دهد و کارمند تمایل داشته باشد که کارش را ادامه دهد، استخدام ادامه می‌یابد.

بیش‌تر روابط استخدامی بین کارفرما و کارمند با توجه به نیازهای کارمند، سودآوری و فلسفه مدیریت شکل می‌گیرند؛ همچنین، رابطه استخدامی تحت‌تأثیر دسترس‌پذیری کارمند و انتظارات او قرار دارد.

قوانین مربوط به کار نیز به رابطه استخدامی جهت می‌دهند و خودمختاری کارفرما را کم می‌کنند تا سوء‌استفاده از قدرت رخ ندهد. قوانین استخدامی در طول زمان تغییر می‌کنند؛ بنابراین، کارفرمایان باید از آیین‌نامه استخدامی به‌روز مطلع بمانند.

کارمندان می‌توانند به سازمان‌های مربوط نیز مراجعه کنند و در زمینه دعاوی خود با کارفرما، از آن‌ها کمک بگیرند.

در بیش‌تر کشورها کارمندان یا کارفرمایان می‌توانند قرارداد کار را فسخ کنند. کارفرما می‌تواند استخدام را هر زمان که بخواهد و به هر دلیلی فسخ کند و کارمند نیز می‌تواند هر موقع که خواست استعفا دهد.

ملزومات استخدام چیست؟

ملزومات استخدام چیست

کارفرماها مالیات را از حقوق کارمندان کسر می‌کنند و علاوه بر حقوق، بیمه پزشکی، اجتماعی و بی‌کاری را می‌پردازند. این چیزی است که استخدام رسمی را از قراردادهای کاری مستقل تفکیک می‌کند.

طبق تعریف استخدام، استخدام به کارفرمایان اجازه می‌دهد تا جنبه‌های بیش‌تری از شغل کارمند، از جمله محل کار، منابع، مسئولیت‌ها، ساعات کاری و حقوق را نیز کنترل کنند. ورودی، خودمختاری و استقلال کارمند از کارفرمایی به کارفرمای دیگر متفاوت است. برخی وسعت عمل بیش‌تری به کارمندان خود می‌دهند و برخی دیگر نحوه گذراندن هر دقیقه را به کارمندان خود دیکته می‌کنند؛ هر دوی این سناریوها استخدام نام می‌گیرد.

اگر کارفرمایی با کارمند خود در بخش خصوصی اختلاف‌نظر داشته باشد، کارمندان چند گزینه پیش روی خود دارند. آن‌ها می‌توانند موضوع را با مدیر مطرح کنند، سراغ منابع انسانی بروند، با مدیر رده‌بالاتر حرف بزنند یا حتی استعفا بدهند.

کارفرماها نباید بر اساس نژاد، قومیت، مذهب، جنسیت (شامل بارداری)، هویت جنسی، جهت‌گیری جنسی، جهت‌گیری ملی، سن، معلولیت یا اطلاعات ژنتیکی بین کارمندان خود تبعیض قائل شوند. کارمندان این حق را دارند تا دعاوی تبعیض را با کمیته فرصت‌های استخدامی برابر یا سازمان محلی، که از قوانین استخدام برابر حمایت می‌کند، در میان بگذارند.

در این شرایط یا شرایط پیچیده دیگر، یافتن وکیل قانونی استخدام یا کمک‌خواستن از سازمان کار یا معادل آن پیش‌نهاد می‌شود. اگر محل کار وابسته به اتحادیه خاصی باشد نیز می‌توانند مشکلات و شکایات خود را با نمایندگان اتحادیه در میان بگذارند.

نکات کلیدی

استخدام توافق بین کارمند و کارفرماست که طبق تعریف استخدام، کارفرما به کارمند پول پرداخت می‌شود.

توافق استخدام برای کارمند می‌تواند از نوع کلامی، نوشتاری یا نامه پیش‌نهاد شغل باشد.

توافق‌های کاری متفاوت هستند و ممکن است تعهد‌های زمانی و پرداخت‌های متفاوتی را شامل شوند.

قوانین کاری بر استخدام تأثیر می‌گذارند.

آگهی استخدام چیست؟

آگهی استخدام چیست؟

در این مرحله سوال پیش می‌آید که آگهی استخدام چیست؟ آگهی استخدام تبلیغی است که توسط کارفرما، کارمندان اجرایی، کارمندان منابع انسانی یا مسئول استخدامی تهیه می‌شود که به کارمندان کنونی یا عموم مردم درباره موقعیت شغلی موجود فعلی یا آتی در سازمان اطلاع‌رسانی می‌کند. این آگهی ممکن است در بورد خبری سازمان، وب‌سایت، وبلاگ یا رسانه‌های چاپی، مثل روزنامه‌ها، مجلات و انتشارات وابسته به صنعت، اطلاع‌رسانی شود. آگهی‌های استخدام ممکن است در بوردهای شغلی، تبلیغات طبقه‌بندی‌شده و شبکه‌های اجتماعی نیز ظاهر شوند؛ به‌علاوه، برخی از کارفرمایان بر انتشار آگهی‌های استخدام و موقعیت‌های شغلی روی تابلوهای الکترونیکی و اپلیکیشن‌های موبایلی سرمایه‌گذاری می‌کنند.

دلایل انتشار آگهی استخدام چیست؟

انتشار موقعیت‌های شغلی توسط واحدهای استخدامی دلایل متنوعی دارد؛ برای مثال، ممکن است کارفرمایی برای رسیدن به ضرب‌الاجل‌ها، مدیریت فرایند کاری جدید یا انجام وظایف کارمندی که در تعطیلات یا مرخصی پزشکی به سر می‌برد، به کمک اضافه نیاز داشته باشد؛ همچنین ممکن است برای پر‌کردن دو یا چند موقعیت شغلی به‌دلیل بازنشستگی یا ازدست‌دادن کارمند، تجدید ساختار کسب‌و‌کار یا توسعه آن به فرد جدیدی نیاز داشته باشد. برخی از کسب‌و‌کارها در بعضی صنایع، مثل خرده‌فروشی‌ها و رستوران‌ها، آن‌چنان تغییرات بزرگی را در کسب‌و‌کار خود تجربه می‌کنند که هر سال برای موقعیت شغلی یکسانی آگهی می‌دهند و درخواست‌های شغلی واجد‌شرایط را نگه می‌دارند تا آن موقعیت شغلی خالی شود.

چگونه آگهی استخدام تهیه کنیم؟

قالب و ابعاد آگهی استخدام به مجموعه‌‌ای از عوامل، از جمله نوع شغل، فضای موجود، قیمت انتشار و ترجیحات کارفرما، بستگی دارد؛ برای مثال، ممکن است محتوای آگهی در سایت کاریابی، که فضای کافی برای توضیحات شغلی کامل دارد، شامل عنوان شغلی، وظایف و مسئولیت‌ها، تحصیلات و تجربه موردنیاز، ساعات کاری، حقوق، مزایا، راهنمای درخواست و اطلاعات تماس باشد. آگهی استخدام در شبکه‌های اجتماعی که فضای محدودی برای یک پیام کوتاه دارد، مثل توییتر، ممکن است فقط شامل عنوان شغلی، مکان، ساعات کاری و اطلاعات قرارداد و شاید لینک وب‌سایتی باشد که اطلاعات کامل‌تر در آن موجود است.

انواع آگهی‌های استخدام چیست؟

پس از این که متوجه شدیم آگهی استخدام چیست، به توضیح انواع آگهی‌های استخدام می‌پردازیم. نوع اصلی آگهی استخدام شامل آگهی‌های «داخلی» و «خارجی» است. آگهی داخلی فقط برای کارمندان فعلی است. از آن‌جا که ممکن است یکی از کارمندان فعلی مهارت‌ها و دانش موردنیاز را برای آن موقعیت شغلی داشته باشد، واحد استخدامی اغلب موقعیت شغلی موجود را به‌صورت داخلی اطلاع‌رسانی می‌کند تا در زمان و هزینه‌ای که در دادن آگهی خارجی، مصاحبه و آموزش نیروی جدید نیاز است، صرفه‌جویی کنند. آگهی‌های خارجی معمولا برای عموم دست‌یافتنی است یا بخش خاصی را هدف قرار می‌دهد، مثل متقاضیان واجدشرایطی که در سایت شغلی خاصی اکانت دارند. واحدهای استخدامی معمولا به‌صورت خارجی آگهی می‌دهند تا استعدادهایی را جذب کنند که توانایی پیشنهاد ایده‌های تازه را دارند و به مهارت‌هایی مجهز هستند که در سازمانشان موجود نیست.

رعایت چه نکاتی در آگهی استخدامی اهمیت دارد؟

اغلب، سازمان‌ها موقعیت‌های شغلی را هم‌زمان به‌صورت داخلی و خارجی اعلام می‌کنند، بدون این‌که جویندگان شغل را از این کار مطلع کنند. بیش‌تر آن‌ها یکی از کارمندان فعلی خود را برای موقعیت شغلی جدید استخدام می‌کنند. دلایل این رفتار مختلف است، اما اغلب اوقات کارفرمایان فقط می‌خواهند شایسته‌ترین متقاضیان را مقایسه کنند و بعد از این‌که متوجه می‌شوند که کارمند فعلی بهترین فرد برای شغل است تصمیم می‌گیرند او را استخدام کنند. مشکل دیگر آگهی استخدامی خارجی این است که برخی از سازمان‌ها آن‌ها را به زبان مخصوص سازمان تهیه می‌کنند که شاید فقط کارمندان خودشان بتوانند آن را درک کنند. وقتی این اتفاق می‌افتد، جویندگان شغل باید قبل از درخواست، با واحد استخدامی تماس بگیرند و جویای توضیح بیش‌تر شوند.

فرایند انتخاب کارمند در استخدام چگونه است؟

فرایند استخدام چیست

اگر از آخرین مصاحبه کاری شما زمان زیادی گذشته است، ممکن است از روندهای جدید سر در نیاورید بنابراین باید به دنبال کسب اطلاعات درمورد این که روندهای جدید استخدام چیست، باشید. مصاحبه‌های تلفنی و تست اعتیاد ممکن است باعث شود که با خود فکر کنید که دیگر چه چیزی در مصاحبه نرمال محسوب می‌شود. مصاحبه برای سازمان‌ها در ساعات کاری کارمندان هزینه بالایی به همراه دارد؛ انتخاب اشتباه نیز می‌تواند هزینه هنگفتی به دنبال داشته باشد.

فرایند انتخاب کارمند معمولا شامل آگهی‌دادن، بررسی، غربال‌گری، مصاحبه، آزمایش و در نهایت، انتخاب بهترین متقاضی موجود است.

اعلان شغل

این سوال همیشه برای جویندگان شغل پیش می‌آید که فرایند انتخاب کارمند در استخدام چیست؟ فرایند انتخاب کارمند معمولا با دستور مدیریت یا رئیس سازمان به منابع انسانی برای پر‌کردن موقعیت شغلی خالی شروع می‌شود. مدیریت اول باید تصمیم بگیرد که چه خصوصیاتی را در متقاضی آن شغل مد‌نظر دارد؛ برای مثال، آیا باید مدرک دانشگاهی داشته باشد، یا داشتن چند سال تجربه کاری مرتبط ضروری است؟ وقتی که مدیریت ملزومات شغلی را تعیین کرد، واحد منابع انسانی آگهی استخدامی را در روزنامه‌ها یا به‌صورت آنلاین اعلان می‌کند.

برخی اوقات، منابع انسانی از شخصی که کاشف استعدادهای جدید است و ممکن است در حوزه به‌خصوصی سررشته داشته باشد، مثل فروش، برای یافتن متقاضیان شغلی کمک می‌گیرد.

بررسی درخواست‌های متقاضیان

رزومه‌ها را بررسی کنید و پیشینه هر متقاضی را با ملزومات شغل موردنظر تطبیق دهید. سازمان‌ها گاهی صدها رزومه برای یک آگهی استخدامی دریافت می‌کنند؛ با این حال، ممکن است منابع انسانی فقط ۶ نفر را در نظر بگیرد. در دوران‌ بد اقتصادی ممکن است بعضی از متقاضیان تحصیلات و تجربه بیش‌تری از ملزومات شغل مربوط داشته باشند؛

برعکس، شاید یافتن متقاضی شایسته در دوران شکوفایی اقتصادی سخت باشد. به هر حال، منابع انسانی و مدیر استخدامی باید تعیین کنند که به‌صورت واقع‌گرایانه می‌توانند چه تعداد از متقاضیان را به مصاحبه دعوت کنند.

غربال‌گری اولیه متقاضیان

پس از آشنایی با نحوه بررسی رزومه‌های شغلی، به این می‌پردازیم که غربال‌گری در استخدام چیست و چگونه انجام می‌شود؟ برای صرفه‌جویی در زمان و هزینه، مصاحبه باید با مصاحبه غربال‌گری شروع شود، به‌خصوص اگر متقاضی در خارج از شهر زندگی کند. منابع انسانی معمولا مصاحبه غربال‌گری را با تلفن انجام می‌دهد تا به مجموعه کوچک‌تری از متقاضیان برسد؛ همچنین، مصاحبه تلفنی به سازمان کمک می‌کند تا تعیین کند که متقاضی شرایط لازم را برای مصاحبه دارد و آمدن او به سازمان موجه است یا خیر.

مصاحبه رو‌در‌رو

از افرادی که در مصاحبه غربال‌گری تأیید می‌شوند، خواسته می‌شود تا در مصاحبه رو‌در‌رو شرکت کنند. سازمان‌ها شیوه‌های مختلفی برای مصاحبه حضوری دارند. بعضی از آن‌ها ترجیح می‌دهند که همه مصاحبه‌ها را در ۱ روز انجام دهند و مصاحبه‌شونده هر ۱ ساعت با ۱ نفر ملاقات کند. در این مرحله ممکن است متقاضیان با منابع انسانی، مدیر استخدامی و سایر کارکنان ملاقات کنند. گزینه دیگر این است که متقاضیان در ۱ روز با پرسنل کلیدی ملاقات کنند و سپس از آن‌ها دعوت شود تا در روز دیگری با برخی از مسئولان اجرایی دیدار کنند.

انتخاب نهایی متقاضی

مدیر استخدامی که با تعریف استخدام آشنا باشد معمولا از منابع انسانی و کارکنان دیگری که با مصاحبه‌شوندگان دیدار داشته‌اند، بازخورد می‌گیرد؛ همچنین ممکن است یادداشت‌های خود را بررسی کند و تصمیم بگیرد که کدام متقاضی مناسب‌ترین فرد برای آن موقعیت شغلی است. صلاحیت‌ها فقط ۱ مورد از مواردی هستند که مدیران هنگام استخدام به آن‌ها توجه می‌کنند. مدیران استخدامی معمولا فردی را انتخاب می‌کنند که می‌توانند با او کار کنند که ممکن است به‌دلیل شخصیت یا اخلاق کاری او باشد.

آخرین مرحله: آزمایش

بعضی سازمان‌ها قبل از این‌که متقاضی رسما استخدام شود، از او تست اعتیاد می‌خواهند. به‌طور معمول، متقاضی هر‌گونه دارویی را که مصرف می‌کند، به اطلاع آزمایش‌کننده می‌رساند، زیرا بر نتایج آزمایش تأثیر می‌گذارد. اگر جواب آزمایش او برای هر نوع موادی مثبت شود، ممکن است استخدام او به خطر بیفتد.

ممکن است از کارکنانی که در صنعت بیمه فعال هستند خواسته شود تا آزمون روان‌شناسی بدهند تا مشخص شود که این شغل برای آن‌ها مناسب است یا خیر. پس از تست اعتیاد یا شخصیت، سازمان پیش‌نهاد شغلی خود را به متقاضی منتخب ارائه می‌دهد.

چگونه ارزیابی های قبل از استخدام می توانند به سازمان ما کمک کنند؟

در اینفو گراف زیر با اهمیت و نقش استفاده از ابزار های ارزیابی پیش از استخدام در فرایند جذب سازمان ها آشنا می شویم. 

منبع: 
thebalancecareers.com
work.chron.com
smallbusiness.chron.com

۴.۸ ( ۶ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از دوره جامع مباحث استخدام را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

استخدام قراردادی ‌چیست؟ همه‌چیز درباره این نوع استخدام

جلسه بعدی آموزشی

دوره جامع مباحث استخدام

۱۵ جلسه آموزشی

دیدگاه

۱  دیدگاه‌

  • karboom,کاربوم

    پریسا شادمان

    ۱۴۰۰/۷/۳ ۱۰ : ۵۶

    بنظرم اگه کارفرماها بدونن اصلا استخدام یعنی چه و از روند درستی برای انتخاب کارمنداشون استفاده کنن، وضعیت سازمان‌ها خیلی بهتر خواهد بود. چون هرکی اونجاییه که باید باشه

    ۰  پاسخ 

سوالات متداول درباره مفهوم استخدام

  • استخدام توافق بین کارفرما و کارمند است که طبق آن کارمند باید خدمات مشخصی را ارائه دهد؛ در عوض، کارفرما حقوق را به‌صورت ماهانه یا ساعتی به کارمند پرداخت می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد استخدام به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.

  • آگهی استخدام تبلیغی است که توسط کارفرما، کارمندان اجرایی، کارمندان منابع انسانی یا مسئول استخدامی تهیه می‌شود که به کارمندان کنونی یا عموم مردم درباره موقعیت شغلی موجود فعلی یا آتی در سازمان اطلاع‌رسانی می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد این که استخدام چیست به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.

  • فرایند انتخاب کارمند معمولا شامل آگهی‌دادن، بررسی، غربال‌گری، مصاحبه، آزمایش و در نهایت، انتخاب بهترین متقاضی موجود است. برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد این که استخدام چیست، به مطلب بالا در مجله کاربوم مراجعه نمایید.