چه چیزهایی را در جلسه‌ی مصاحبه همراه خود ببریم و چه چیزهایی را نه؟
«آمادگی» کلید موفقیت در هر مصاحبه شغلی است. آماده‌شدن شامل تحقیق راجع به شرکت، انتخاب بهترین لباس، تمرین سؤالات رایج و به‌صورت کلی، ماهر‌شدن در مصاحبه است؛ اما هیچ‌چیزی به‌اندازه آوردن موارد لازم با خود، آمادگی شما را حین مصاحبه نشان نمی‌دهد؛ بنابراین، چه چیزهایی را باید با خود به مصاحبه ببریم و از بردن چه چیزهایی باید اجتناب کنیم؟ در ادامه‌ی این مطلب، لیستی از آنها را تهیه کرده‌ایم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
چیزهایی که باید با خود به مصاحبه ببریم:
۱. مسیریاب یا نقشه
اگر به مسیر وارد نیستید، همراه‌داشتن نقشه یا استفاده از مسیریاب برای رسیدن به مقصد ایده خوبی است؛ البته از آنجا که ممکن است موبایلتان خاموش شود یا اینترنتتان مشکل پیدا کند، بهتر است فقط روی موبایل و مسیریاب تکیه نکنید و حتما نقشه‌ای همراهتان داشته باشید. حتی بهتر است مسیر را از قبل امتحان کنید تا ببینید برای رسیدن به مکان مصاحبه چقدر زمان نیاز دارید. به یاد داشته باشید که باید حداقل ۱۰ تا ۱۵ دقیقه قبل از شروع مصاحبه در آنجا حاضر شوید.
۲. مدارک شناسایی
اگر ساختمان محل مصاحبه حراست داشته باشد، احتمالا برای اینکه بتوانید به ساختمان وارد شوید، از شما خواسته می‌شود تا مدارک شناسایی خود را (پاسپورت، شناسنامه، یا گواهی‌نامه رانندگی) نشان دهید. با شرکت صحبت کنید و از آنها راجع به الزامات امنیتی بپرسید؛ همچنین میتوانید ایمیل تأیید قرار ملاقاتتان را پرینت کنید.
۳. اسامی افراد
اسامی افرادی را که قرار است با آنها مصاحبه کنید بنویسید. فراموش‌کردن نام افراد طبیعی است؛ اگر نتوانید نام آنها را به منشی یا مسئول ارتباطات بگویید، حداقل نتیجه‌اش این است که خجالت‌زده می‌شوید؛ همچنین باید از نام فردی که قرار ملاقات را تنظیم کرده است، مثل مسئول روابط انسانی، اطلاع داشته باشید. نام و اطلاعات تماس (ایمیل یا شماره‌تلفن) آنها را دم‌دست داشته باشید تا بتوانید در مواقع نیاز، مثل خراب‌شدن مترو و گیر‌کردن در آن، به آنها اطلاع دهید.
۴. رزومه
اگر رزومه خود را قبلا ایمیل کرده‌اید، پس چرا باید آن را با خود به مصاحبه ببرید؟ چون ممکن است مدیر استخدام فراموش کرده باشد رزومه شما را پرینت بگیرد و از آنجا که در طول مصاحبه به آن نیاز دارد، اگر چند نسخه از آن را به همراه داشته باشید، میتوانید به‌عنوان ناجی این موقعیت شناخته شوید. نکته کلیدی همراه‌داشتن چند نسخه از رزومه است؛ زیرا نمی‌دانید که قرار است با چند نفر مصاحبه داشته باشید؛ کم پیش می‌آید که فقط با یک نفر مصاحبه داشته باشید.
۵. پورتفولیو
بسته به کاری که برایش درخواست داده‌اید، ممکن است از شما خواسته شود تا چند نمونه از کارهایتان را با خود همراه داشته باشید؛ برای مثال، اگر طراح وب یا روزنامه‌نگار هستید. اگر کارتان قابلیت پرینت‌شدن ندارد، لپ‌تاپ یا تبلت خود را همراه داشته باشید تا بتوانید کارتان را نمایش دهید. اگر پورتفولیوی کامل و لینک وب‌سایت خود را از طریق ایمیل برای آنها ارسال نکرده‌اید، پیشنهاد دهید که بعدا این کار را انجام خواهید داد؛ به‌علاوه، اگر در صنایع خلاق (صنایعی که بر مبنای ایجاد و انتشار اطلاعات هستند. مانند سینما، موسیقی و ...) کار می‌کنید، داشتن پورتفولیو آنلاین برای شما ضروری است.
۶. توصیه‌نامه
اگر تأثیر خوبی گذاشته باشید، ممکن است مصاحبه‌گر از شما بخواهد تا لیستی از توصیه نامه‌های خود را ارائه دهید؛ آمادگی‌داشتن برای این کار خوب است. به هر حال، فراهم‌کردن توصیه نامه در لحظه، تأثیر بسیار بهتری از گفتن جمله‌ای مثل «حتما آن را برای شما ایمیل خواهم کرد» روی مصاحبه‌گر خواهد گذاشت. آینده‌نگری داشته باشید و از قبل بسته به سطوح تجربه کاری خود، از تعدادی از اساتید، کارفرمایان، همکاران، سوپروایزرها و مراجعان قبلی یا کنونی خود و هر فردی که به‌صورت حرفهای با شما در ارتباط بوده است، بخواهید تا برای شما توصیه نامه بنویسد. اگر تجربه کاری کمی دارید یا حتی اصلا تجربه کار ندارید، میتوانید از معلم یا استاد سابقتان بخواهید تا این کار را انجام دهد. در نظر داشته باشید که هیچ‌وقت نباید اسم دوستان یا اعضای خانواده خود را به‌عنوان افرادی که شما را تأیید می‌کنند ذکر کنید.
۷. کارت ویزیت
اگرچه رزومه شما شامل اطلاعات تماس شماست، دادن کارت ویزیت به مصاحبه‌گر تصویر حرفهای شما را جذاب‌تر می‌کند؛ به‌علاوه، احتمال دارد که بالاخره در یکی از مصاحبه‌هایتان، فردی از شما کارت ویزیت بخواهد و در این صورت، همراه‌نداشتن آن صورت خوشی برای شما نخواهد داشت.
۸. سؤالات
احتمالا مدیر استخدامی در پایان جلسه از شما می‌پرسد که درباره شغل و شرکت سؤالی دارید یا خیر؛ بنابراین، ضروری است که لیستی از سؤالات مرتبط و هوشمندانه برای مطرح‌کردن داشته باشید که علاقه شما به فرصت کاری موجود را تأیید می‌کند. حتی اگر مصاحبه‌گر تمام سؤالات شما را در صحبت‌های خود پاسخ داده باشد و در آن لحظه، سؤال دیگری به ذهنتان نرسید نیز از او بپرسید که اگر در آینده سؤالی برایتان پیش آمد، میتوانید به او ایمیل بزنید یا خیر؛ به‌علاوه، اگر در جریان مکالمه سؤالی برایتان پیش آمد، از مطرح‌کردن آن نترسید.
۹. دفترچه یادداشت و خودکار
بهتر است تمام اسامی، اطلاعات تماس، یادداشت‌ها و سؤالاتتان را در یک دفترچه داشته باشید؛ بنابراین، همراه‌داشتن دفترچه ساده ضروری است؛ دفترچه‌ای که طرح عجیب‌و‌غریبی نداشته باشد؛ همچنین داشتن دفترچه در طول مصاحبه برای یادداشت‌کردن اطلاعات مهم یا نکاتی که بعدا می‌خواهید بگویید لازم است؛ در این صورت، دیگر وسط حرفهای مصاحبه‌گر نمی‌پرید. همچنین تعدادی مداد یا خودکار به همراه داشته باشید؛ چراکه درخواست خودکار از دیگران باعث می‌شود که فرد بی‌نظمی به نظر برسید.
۱۰. پوشه
برای اینکه رزومه و تمام مدارک دیگر شما تا‌خورده یا چروکیده نشود، بهتر است آنها را در پوشه یا کلاسور حرفهای قرار دهید. این کار ساده، راهی عالی برای نشان‌دادن مهارت‌های سازمان‌دهی شماست.
۱۱. هر‌چیز دیگری که از شما خواسته شده است تا همراه خود داشته باشید
اگر مدیر استخدامی مخصوصا از شما خواسته تا چیز دیگری، مثلا نسخه‌ای از گواهی‌هایتان را که در اینجا ذکر نشده است، با خود به جلسه مصاحبه ببرید، بهتر است آن را انجام دهید. فراموش‌کردن آن یا حتی بدتر، خودداری‌کردن از آن نشان می‌دهد که قادر نیستید از ساده‌ترین دستورالعمل‌ها نیز پیروی کنید.
چه چیزهایی را با خود به مصاحبه نبریم:
۱. خوراکی و نوشیدنی
درست است که قهوه صبحگاهی خود را ننوشیده‌اید و بدون آن نمی‌توانید عملکرد خوبی داشته باشید یا چون ناهار نخورده‌اید شکمتان به صدا افتاده، اما بردن غذا یا نوشیدنی یا ترکیب آنها به مصاحبه، قطعا به استخدام‌نشدن شما منتهی می‌شود؛ حتی اگر از طریق اسکایپ (skype) مصاحبه می‌دهید، خوردن ناهارتان در طول مصاحبه بی‌ادبانه و خارج از نزاکت است؛ نوشیدنی نیز ممکن است در طول مصاحبه به شما تعارف شود.
۲. والدین
اینکه از پدر یا مادرتان بخواهید تا از ارتباطات خود استفاده کنند و مصاحبه‌ای را برای شما جور کنند، یک چیز است و همراهی آنها تا جلسه مصاحبه چیزی دیگر. به یاد داشته باشید که کارفرمایان دوست دارند افرادی را استخدام کنند که بتوانند کارهایشان را مستقل از دیگران انجام دهند. شما دیگر بزرگ شده‌اید، پس مثل یک فرد بالغ و بزرگ‌سال عمل کنید؛ (بله؛ موردهای این‌چنینی زیاد است؛ به‌خصوص، افرادی که تازه فارغ‌التحصیل شده‌اند و برای کار اول خود یا کارآموزی درخواست می‌دهند.)
اگر والدینتان شما را با ماشین خود به محل مصاحبه رسانده‌اند، از آنها بخواهید تا در ماشین، خانه یا کافی‌شاپی نزدیک منتظر بمانند.
۳. فرزندان
درست است که پدر یا مادر بودن کار دشوار و چالش‌برانگیزی است، اما هیچ بهانه‌ای برای آوردن کودکان به جلسه مصاحبه پذیرفتنی نیست و فقط ویژگی منفی شما در ذهن مصاحبه‌گر خواهد بود. سعی کنید که از چند روز قبل، از فردی مثل پدر، مادر، دوست امین، همسایه یا پرستار بخواهید تا در مدت مصاحبه از فرزندانتان مراقبت کند.
۴. خریدها
شاید قبل از مصاحبه زمان اضافی داشته‌اید و به خرید رفته‌اید؛ اشکالی ندارد؛ درست است؟ خیر؛ حاضر‌شدن در جلسه مصاحبه همراه با کیسه خرید پیام خوبی را به مصاحبه‌گر منتقل نمی‌کند؛ این کار به او می‌گوید که مصاحبه فقط تمرکز مهم و اصلی روز شما نبوده است؛ این امر به‌نوبه‌خود نشان می‌دهد که به آن شغل چندان اهمیت نمی‌دهید.
۵. محصول شرکت رقیب
فرض کنیم که برای شغلی در شرکت استارباکس (Starbucks) درخواست داده‌اید و توصیه ما را نادیده گرفته‌اید و نوشیدنی خود را همراهتان به جلسه مصاحبه برده‌اید. حالا اگر کاپوچینویی از برند کوستا کافی (Costa Coffee) با خود به همراه برده باشید، باید به‌کلی قید قبول‌شدن در آن مصاحبه را بزنید.
۶. موبایل
شما نمی‌توانید موبایلتان را به همراه نداشته باشید، اما میتوانید در طول مصاحبه آن را در حالت بی‌صدا قرار دهید یا آن را خاموش کنید؛ به‌علاوه، تلاش کنید که در برابر وسوسه درآوردن موبایلتان در وسط مصاحبه جدا مقاومت کنید.
۷. حیوان خانگی
ممکن است گربه شما بامزه‌ترین گربه دنیا باشد و دلتان بخواهد او را به همه نشان دهید، اما بهتر است که این کار را فقط در اینستاگرام انجام دهید. فقط در صورتی که نابینا هستید و برای مسیریابی به سگتان نیاز دارید، میتوانید آن را همراه داشته باشید؛ در غیر این صورت، از بردن او به جلسه مصاحبه خودداری کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: careeraddict.com
دیدگاه