چقدر زود باید وارد جلسه مصاحبه شويم؟
بالاخره آن روز بزرگ فرارسیده است و برای شغل رؤیايی خود باید مصاحبه کنید. احتمالا پاسخ‌های خود را برای سؤالات رايج در مصاحبه آماده، لباس مناسبتان را انتخاب، موهایتان را خوش‌حالت كرده‌ايد و اکنون با انگشت شست خود بازی می‌كنيد و منتظر گذر زمان می‌شويد. شما به این علت زودتر به محل مصاحبه کاری آمده‌ايد که نشان دهيد در برنامه ريزی وقتتان دقيق هستيد، اما خیلی زود به آنجا رسیده‌اید. وقتی در آنجا می‌‌نشينيد، ممكن است تعجب كنيد و به خود بگوييد که «آیا من خیلی زود رسيده‌ام؟» پاسخ احتمالا «بله» است.
در اینجا می‌خواهيم دریابیم که «خیلی زود» به چه معناست و زمان ایدئال برای حضور در مصاحبه شما چه موقع بايد باشد؛ همچنین نکاتی برای گذراندن وقتتان در اين مواقع، آورده شده است.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
خیلی زود، چقدر زود است؟
اغلب، ۲۰ تا ۳۰ دقیقه زودتر واردشدن به محل کار و دفتر می‌تواند یک امتیاز مثبت تلقی شود؛ زیرا نشان می‌دهد که شما علاوه بر وقت‌‌شناس‌بودن، به کار خود نيز متعهد هستيد؛ با این حال، حضور زودهنگام در مصاحبه شغلی به همان اندازه بد است که بخواهيد خیلی دیر به محل مصاحبه برسيد.
جاشوا راد (Joshua Rudd)، مشاور استخدام در (DFP Recruitment)، می‌گوید که مناسب نيست اگر داوطلبان ۲۰ تا ۳۰ دقیقه زودتر به مصاحبه خود بيايند و البته اغلب نمی‌‌توانم آنها را پذیرش كنم. این انتظار طولانی‌مدت ممکن است در برخی از موارد برای مصاحبه‌شوندگان به عصبانيت و عملکرد ضعیفشان در مصاحبه منجر شود.
چرا زود رسيدن به مصاحبه بد است؟
به زبان ساده، این كار ممكن است همه شانس شما را برای به‌دست‌آوردن آن شغل از بین ببرد.
فکر کنید که خیلی زود به آنجا می‌رسید؛ در قسمت پذیرش می‌نشینید (که فقط چند قدم با همکاران بالقوه شما فاصله ندارد) و همه از جمله خودتان احساس ناخوشایندی می‌کنید؛ زیرا یا همه در آنجا سکوت می‌‌كنند یا بدتر از آن، ممكن است باعث مزاحمت نفر ديگری شويد، آن هم با اين هدف كه آن فضا را از حالت سكوت ناجور و معذب‌كننده‌ای كه دارد، خارج كنيد.
استفانی فوگل (Stephanie Fogle)، مدیر استعداد (Business Insider)، می‌گوید:
«بین نشان‌دادن علاقه به آن شغل و خود را مستأصل نشان‌دادن، تفاوت زيادی است و حتما شما هم نمی‌خواهید که پیام اشتباهی را به بقيه انتقال دهيد.»
استخدام‌كنندگان دوست ندارند كه شما را منتظر بگذارند. آنها احساس تکلیف می‌کنند که باید همه‌چیز را برای ملاقات با شما، زودتر از موعد مقرر، کنار بگذارند؛ زیرا از اینکه مجبور شويد منتظر بمانيد ناخشنود خواهند شد و این اتفاق برای قبل از شروع جلسه مناسب نخواهد بود.
از طرف دیگر، ممكن است آنها از قبل، در حال مصاحبه با رقيب شما باشند و دیدن یک مصاحبه‌شونده چالاک، خوش‌لباس و با اعتماد به نفس، که از اتاق جلسه بیرون می‌رود، می‌تواند ذهنيت شما را به هم بريزد.
بهترین زمان رسيدن به مصاحبه چه موقع است؟
زمان ايدئال برای رسيدن به محل مصاحبه حدود ۵ تا ۱۰ دقیقه قبل از شروع آن است. این به شما فرصت کافی خواهد داد تا قبل از ملاقات حضوری با مصاحبه‌كننده خود، به مسئول پذیرش اطلاع دهید و هماهنگ كنيد، در صورت نیاز به دستشویی بروید، افکار خود را جمع‌بندی کنید و چند نفس عمیق بکشید؛ همچنین چند دقیقه فرصت خواهید داشت تا محیط اطراف خود را بررسی کنید و در محیط آنجا قرار بگیرید و بدون نياز به جست‌وجوی بی‌هدف در آنجا، با فرهنگ شركت نيز آشنا شويد.
در صورتی که با رفتن به منطقه‌ای ناشناخته عصبی می‌شويد، تمرین خوبی خواهد بود اگر قبل از آن وقت کافی برای رفتن به اطراف آن منطقه داشته باشید.
آماده باشيد تا حدود ۲۰ تا ۳۰ دقیقه زودتر به اینجا بیایید تا برای پارک‌کردن ماشينتان به‌اندازه کافی وقت داشته باشید و در صورت لزوم، یک قهوه بنوشيد یا كمی غذا بخورید و بعد از آن، متوجه شوید كه در ورودی شرکت کجاست؛ همچنین می‌توانید در اطراف منطقه قدمی بزنید تا از نظر ذهنی، برای مصاحبه خود آماده شوید یا یادداشت‌های خود را مرور كنيد؛ علاوه بر این، در اين زمان اگر سكسكه، تأخير يا اتفاق پيش‌بينی‌‌نشده‌‌ای بيفتد، وقت كافی در اختيار خواهيد داشت.
اگر خیلی زود رسیدید، باید چه کار کنید؟
اگر خیلی زود به محل مصاحبه رسيده‌ايد، می‌توانید وقت خود را اين‌چنين بگذرانيد:
- پیاده‌روی كنيد: اگر هوا باب ميل شماست، قدم‌زدن قبل از مصاحبه یکی از بهترین راه‌های گذراندن وقت است. این كار انرژی شما را تقویت می‌کند و هرگونه استرس و تنش را آزاد می‌کند؛ همچنین باعث می‌شود که شما احساس اطمينان و کنترل بیشتری داشته باشید.
- در کافه‌ای منتظر بمانيد: اگر زیاد فکر می‌کنید، نشستن در یک کافه شلوغ و پررفت‌و‌آمد به شما كمک میكند تا وقت انتظار خود را بهتر بگذرانيد. حتما یادداشت‌های خود را مرور و درباره سایت شرکت تحقیق کنید. از این زمان به‌شکل مفيدتری بهره ببريد.
- در ماشين منتظر بمانيد: می‌توانید در ماشین منتظر بمانید. به آهنگ موردعلاقه خود گوش دهید. به چیزهای مثبتی فکر کنید که باعث می‌شود احساس خوبی داشته باشید و انرژی خود را تقویت کنید.
اگر دیر به محل مصاحبه رسیدید، باید چه کار کنید؟
اگر در شرایط پیش‌بینی‌نشده‌ای دیر متوجه شده‌اید و با شتاب به‌سوی محل مصاحبه می‌روید، ضروری است که از همان ابتدا با مدیر استخدام تماس بگیرید و به او اطلاع دهید.
اولین گزینه شما باید تماس با آنها باشد، اما اگر نمی‌توانید به آنها دسترسی داشته باشيد، فرستادن يک پيغام صوتی و سپس یک ایمیل، كارتان را تكميل میكند. به خاطر داشته باشید که هیچ‌چیز بدتر از این نیست که در زمان مصاحبه به مدیر استخدام گفته شود که شما دیر به آنجا می‌رسید.
به‌موقع بودن، داشتن روحیه خوب و اشتباه عمل‌نكردن، از همان ابتدا در مصاحبه امری حیاتی است. وقتی از در شرکت وارد می‌شويد، باید آرام و آماده باشید تا بهترین فرصت را برای موفقیت خود فراهم کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: careeraddict.com
دیدگاه