۱۰ اشتباه رایج که باعث ردشدن درخواست شغلی شما میشود
شما تمام تحصیلات و صلاحیت‌های موردنیاز را دارید. در رشته خود از سابقه چندساله برخوردار هستید. با اینکه با تحقیق، رزومه خود را آماده و متناسب‌سازی کرده‌اید، باز هم درخواست‌های شما رد می‌شوند؛ کجای کار را اشتباه انجام داده‌اید؟
بیرون آمدن از چرخه استرس آور یافتن شغل، کار راحتی نیست. رقابت می‌تواند وحشتناک باشد. به این علت که فرستادن درخواست آنلاین راحت است، شاید برای یک موقعیت شغلی، هزاران درخواست ارسال شود. استخدام‌کننده‌ها باید سنگ‌دل باشند؛ به‌سرعت داوطلبان را کنار بگذارند تا به گزینه‌‌های مناسب‌تری برای استخدام برسند.
راه‌هایی برای جلوگیری از ردشدن درخواست کار وجود دارند. در صورت بروز این خطاها، حتما ردصلاحیت خواهید شد. ما با منابع انسانی، متخصصان استخدام و رزومه صحبت کرده‌ایم تا به شما کمک کنیم از بروز اشتباهاتی که منجر به ردشدن درخواست شما میشود جلوگیری کنید .
در این مطلب ۱۰ دلیل مرسوم برای ردشدن درخواست کارتان و راه‌‌های جلوگیری از آنها را بیان کرده‌ایم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۱. رزومه شما ویژگی‌های لازم برای رد شدن از سیستم پیگیری متقاضی (ATS) نداشته باشد
معمولا اولین بیننده درخواست، معرفی‌نامه و رزومه شما، تنها یک نفر نیست. شرکت‌های بسیاری، به‌ویژه آن‌هایی که تعداد زیادی درخواست دریافت می‌کنند، با استفاده از نرم افزار جذب و استخدام (ATS) یا سیستم پیگیری متقاضی، از بین گزینه‌ها انتخاب می‌کنند. این نرم‌افزار، از الگوریتم‌های پیچیده‌ای برای بررسی درخواست، به‌ویژه رزومه شما، بهره می‌برد و بررسی می‌کند که شما تا چه اندازه با نیازمندی‌های کار مطابقت دارید.
آن‌هایی که هماهنگ نباشند، کنار گذاشته می‌شوند و مسئول استخدام هیچگاه آنها را نخواهد دید. خبر خوب اینکه، راهی برای شکست‌دادن سیستم پیگیری متقاضی وجود دارد. استفاده از واژه‌های متداول آن صنعت و واژه‌های کلیدی در توصیف کار، طرح‌بندی مرتب و حروفی که خطوط فرعی ندارند، به شما کمک می‌کند تا از روبات‌ها امتیاز بگیرید؛ بنابراین قبل از نوشتن رزومه کاری تحقیق کنید که کدام طرح‌بندی برای سیستم پیگیری داوطلب مناسب است.
۲. درخواست خود را بازخوانی و تصحیح نکرده باشید
ابیگیل دادول (Abigail Dodwell)، کارشناس منابع انسانی در سرویس سلامت ملی و مربی اصلی مددکاران هارو (Haro Helpers)، تأکید می‌کند که اگر اشتباهات چاپی و غلط‌های املایی وجود داشته باشند، فرد بی‌درنگ مردود میشود. خطای املایی در رقابت بازاریابی، می‌تواند باعث ازدست‌دادن مشتری شود و حتی کوچک‌ترین اشتباه در نسخه‌های پزشکی، ممکن است نتایج هولناکی را در پی داشته باشد.
همیشه کار خود را بازبینی کنید، سپس از یک دوست مطمئن یا اعضای خانواده کمک بگیرید تا ایراداتی را که از چشم شما پنهان مانده‌اند، پیدا کنند. دادول تأکید می‌کند که: «هر شغلی می‌تواند برای ۱۰ سال و در برخی موارد برای یک عمر باشد؛ پس ۱۰ دقیقه وقت بیشتر برای بازبینی رزومه، چندان اهمیتی ندارد.»
۳. درخواست شما بیش از حد طولانی باشد
بله؛ «خیلی طولانی بود؛ نخواندم»؛ در دنیای تجارت نیز وجود دارد. با اینکه بد نیست برخی از افتخارات خود را نام ببرید، اما نباید رزومه خود را بیش از حد شلوغ کنید.
کارن لیوس (Karen Leos)، مشاور شغلی که تجارب فراوان مشترکی با منابع انسانی دارد، هشدار می‌دهد که تمام داوطلبان، معرفی‌نامه و ایمیل‌های معرفی خود را با اطلاعات و جزئیات بیش‌از‌حدی سنگین می‌کنند. او پیشنهاد می‌کند که از یک جمله جالب‌توجه استفاده کنید تا بزرگ‌ترین کمک شما را به آن جایگاه شغلی نشان دهد؛ «این موضوع، تقریبا مثل یک تیتر خوب برای داستان شما است؛ یک جمله ابتدایی که قسمت‌های مهم را خلاصه می‌کند، نه دو پاراگراف. قرار نیست که من دو پاراگراف را بخوانم.»
لیوس می‌گوید که کلید کار این است که خود را به‌جای مدیر استخدام قرار دهید، وقتی که میان ده‌ها یا حتی صدها داوطلب می‌گردد. کمتر به چیزهایی فکر کنید که دوست دارید به اشتراک بگذارید و بیشتر به مواردی توجه داشته باشید که برای مسئول استخدام اهمیت دارند؛ از جمله وقتشان؛ این را هنگام درخواست‌دادن نیز به خاطر بسپارید.
۴. سوابق شما در سطح موردنیاز نباشد
بسیاری از متخصصان استخدام، موافق هستند که این مورد، یکی از دلایل مرسوم ردشدن یک درخواست محسوب میشود. معمولا نداشتن صلاحیت کافی، مشکل اصلی به شمار می‌آید، اما در برخی از موارد می‌تواند این باشد که تجارب شما با نقش یا زمینه مدنظر آنها کمی متفاوت است؛ حتی احتمال دارد که درخواست شما به‌خاطر صلاحیت بیش‌ازحد رد شود.
ممکن است که این موضوع برای کسانی که به‌دنبال شغل بهتری هستند یا برای کسانی که می‌خواهند حرفه خود را تغییر دهند، ناامید کننده باشد. ناتالی مورگان (Natalie Morgan)، مدیر منابع انسانی کریرپلاگ (CareerPlug)، کمی امیدواری می‌دهد و می‌گوید: «بسیار احتمال دارد که من به کسی شانس دوباره بدهم؛ البته اگر معرفی‌نامه او به‌واقع با شرکت ما سازگار باشد؛ به‌عنوان مثال، چشم انداز، ارزش‌ها و مأموریت‌های شرکت را ذکر کند و بگوید که چرا با او سازگار و هماهنگ هستند.»
لیوس تصدیق می‌کند و می‌گوید که هرچیزی که نشان دهد که شما درباره شرکت تحقیق کرده‌اید، معنادار است. توصیه پیشین او را به خاطر بیاورید و آن را به‌صورت خلاصه و مرتبط نگه دارید؛ اما حتی اشاره به آنچه که در وب‌سایت رسمی شرکت مشاهده کردید و با آن ارتباط گرفتید نیز کمکتان می‌کند.
در دنیایی که مدیران استخدام، اغلب معرفی‌نامه‌های کلی را با آدرس اشتباه شرکت دیگری می‌بینند، علاقه نشان‌دادن به کسب‌وکار آنها، شما را از بقیه جدا می‌کند.
با ساختن یک رزومه حرفهای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۵. مهارت‌های قابل‌انتقال خود را برجسته نکرده باشید
هر معرفی‌نامه‌ای که متقاعد‌کننده باشد، می‌تواند از ردشدن درخواست شما جلوگیری کند؛ اما هنوز خطر رفع نشده است. همان طور که متیو وارزل (Matthew Warzel)، استخدام‌کننده گواهی‌دار و مدیر ام‌‌جی‌دبلیو کرییرز(MJW Careers) توضیح می‌دهد: «مدیران استخدام به‌دنبال داوطلبانی هستند که بتوانند بدون مشکل در نقش جدید جابه‌جا شوند.»
اگر تجربه شما به‌طور دقیق با توصیف شغل مطابقت ندارد، باید مهارت‌های قابل‌انتقال خود را در رزومه و صفحه لینکدین (LinkedIn) برجسته کنید. اگر آنها از سیستم پیگیری متقاضی استفاده کنند، بهره‌گیری از کلمات کلیدی و ویژه آن صنعت، به شما کمک می‌کند. برای اینکه پروفایلی حرفهای در لینکدین بسازید، پیشنهاد می‌کنیم دوره آموزش لینکدین را مطالعه کنید.
وارزل توصیه می‌کند که خلاصه‌ای قوی از بخش مهارت‌ها به همراه لیستی از دستاوردها که دربرگیرنده دوره‌های آموزشی مرتبط هستند، داشته باشید؛ به‌عنوان مثال، اگر معلمی بخواهد مهارت‌هایش را با مهارت‌های تجاری/شرکتی تطبیق دهد، می‌تواند از توانایی خود در تعلیم، بررسی عملکرد و اداره اسناد صحبت کند؛ همچنین شاید بتواند چند جمله‌ای را با توجه به تمریناتی که در مدرسه انجام داده است، درباره توانایی خود در اداره‌‌کردن نشان تجاری و تبلیغات بیان کند. او نیز مانند لیوس، درباره اضافه‌کردن بیش از حد حرفهای کم‌اهمیت هشدار می‌دهد.
برای تیم استخدام، ارتباط مهارت های نرم و سخت شما با شغل جدید روشن نخواهد بود و شما باید ردشدن یک درخواست کاری دیگر را تحمل کنید. زمانی که می‌توانید با استخدام‌کننده تعامل داشته باشید، محترمانه از او بپرسید که چطور می‌توانید شانس خود را برای تصاحب پست‌های خالی آینده بالاتر ببرید. ممکن است جوابی بگیرید که کمکتان کند تا رزومه خود را برای شانس بعدی سازگار کنید.
۶. از دستورالعمل‌های ثبت درخواست پیروی نکرده باشید
حتی اگر مدت کوتاهی است که به‌دنبال شغل هستید، احتمالا تبلیغات شغلی بسیاری را دیده‌اید که در آنها به داوطلبان تأکید شده است که از دستورالعمل‌ها پیروی کنند. دیوید ریچر (David Reischer)، مدیر استخدام در لیگال ادوایس (LegalAdvice.com)، گفته است که داوطلبان معمولا نمی‌توانند متن‌های نمونه یا مدارک موردنیاز دیگری را فراهم کنند. ریچر می‌گوید: «ردکردن صلاحیت کسی که نشان داده است که به‌اندازه کافی برای پیروی از دستورالعمل‌ها اهمیت قائل نیست، تصمیم ساده‌ای است.»
مورگان تأیید و به این نکته اشاره می‌کند که مدیران استخدام، توجه شما را به جزئیات به‌طور ویژه ارزیابی می‌کنند، چراکه مهارت باارزشی برای کارفرمایان به حساب می‌آید. در تجربه او، ممکن است از داوطلبان خواسته شود تا برای تأیید پذیرش خود به ایمیلی پاسخ دهند، اما بسیاری از آنها هرگز جواب نمی‌دهند و در نتیجه، در ابتدای روند استخدام، شانس خود را برای آن شغل از دست می‌دهند.
این کار، یکی از ساده‌ترین کارها برای پرهیز از ردشدن است. وقتی که درخواست‌نامه را پر و رزومه را سازگار کردید، دستورالعمل‌ها را بازخوانی کنید. ممکن است کارفرمایان، نوار موضوع را برای ایمیل مشخص کرده باشند، معرفی‌نامه بخواهند یا حتی برای سنجش توجه شما از کلمه‌‌ی خاصی استفاده کنند. چند دقیقه بیشتر وقت‌گذاشتن برای بازخوانی، می‌تواند دلخوری شما را به‌خاطر از دست‌‌دادن موقعیت‌ها کاهش دهد.
۷. مدتی بیکار بوده‌باشید
ممکن است که همه مشاغل و صنایع، در مدت زمان کوتاهی به‌علت تغییرات در تکنولوژی و جهانی‌سازی رو به رشد، به شدت تغییر کنند. اگر مدیر استخدام بخواهد انتخابی داشته باشد از بین کسی که در حال حاضر در آن زمینه کار می‌کند و کسی که برای بیشتر از یک سال بیکار بوده است، قطعا کسی را که به‌روزتر به نظر می‌رسد، انتخاب می‌کند.
لزوما عاقلانه نیست که در درخواست‌نامه کارتان توضیح دهید که کوچک‌شدن بازار کار یا بالابودن دامنه حقوق و دستمزد دریافتی شما باعث شده است که فرصت‌هایتان محدود شوند. رویکرد عاقلانه‌تر این است که راهی را پیدا کنید تا جای خالی آن را در رزومه با گزینه مرتبطی پر کنید.
تلاش کنید تا کمی کار مشاوره‌ای بردارید. مطلب‌هایی برای چاپ بنویسید. صحبت‌کردن یا برگزاری کارگاهی را در یک کنفرانس مرتبط با صنعت خود پیشنهاد دهید. دوره‌های آموزشی یا گواهینامه‌های مرتبط را دنبال کنید. این تلاش‌ها، فداکاری شما را نسبت به رشته‌‌تان بیان می‌کنند و همچنین نشان می‌دهند که شما به‌مدت ۱۸ ماه، از زیر بار مسئولیت فرار نکرده‌اید.
۸. در روند درخواست، عجله به خرج دهید
در دنیای زبان عام، مخفف‌سازی و گفتار مختصر‌شده، ممکن است که کارکنان، سؤالات درخواست‌نامه را با جملات کاملی پاسخ ندهند. مورگان می‌گوید که: «به‌نظر او این موضوع، الزاما معامله را بر هم نمی‌زند؛ البته اگر تمام موارد دیگر، به‌خوبی نظم داشته باشند.» او تأکید می‌کند که اصلاح آن راحت است و کمکتان می‌کند تا درخواست خود را از ستون رد‌شده‌ها دور کنید.
به یاد داشته باشید که برای نشان‌دادن خود به مدیران، فرصت اندکی دارید. ممکن است که جواب‌های تک‌کلمه‌ای که علائم سجاوندی مناسبی ندارند، به‌صورت مختصر و مفیدی سؤالات را پاسخ دهند؛ اما شما را نسبت به روند کار، در مقایسه با داوطلبانی که جواب‌هایی با دستور درست دادند، عجول و بی‌علاقه جلوه می‌دهند. این فرصت را برای نمایش مهارت های ارتباطی کتبی خود از دست ندهید.
۹. در درخواست خود دروغ نوشته‌باشید
متأسفانه این گزینه، اشتباه مرسومی از طرف کارجویان محسوب میشود. معمولا، کارشناسان خبره منابع انسانی می‌توانند اعتبارنامه‌های اغراق‌آمیز را تشخیص دهند و ردپای دیجیتالی شما می‌تواند به‌راحتی دروغتان را لو دهد. حتی اگر از دادن معرفی‌نامه شغل قبلی خودداری کنید، کارفرمای آینده شما می‌تواند با آنها تماس بگیرد و متوجه شود که شما فقط ۱ سال و به‌عنوان کارآموز در آنجا کار کرده‌اید نه ۵ سال و به‌عنوان کارشناس.
ممکن است که شرکت‌های بزرگ‌تر از تأمین کنندگان دسته سوم (third-party vendor) استفاده کنند که از طریق بررسی سوابق، اعتبار داوطلبان را تأیید می‌کنند. اطلاعات غلط باعث می‌شوند که درخواست شما رد شود. اگر در صنعتی تخصصی کار کنید که شبکه سازی زیادی دارد، ممکن است حرف بچرخد و به سایر شرکت ها برسد و باعث ردشدن درخواستنامه‌های آینده شما شود.
بهترین کاری که می‌توانید انجام دهید، این است که در درخواست خود برای شغل صادق باشید. راه‌هایی برای برجسته‌کردن نقاط قوت و کم‌ارزش جلوه‌دادن نقاط ضعفتان وجود دارند که هیچ‌کدام دروغی را در بر نمی‌گیرند که کابوس فردای شما باشد.
۱۰. دلایلی هم وجود دارند که از کنترل شما خارج‌اند
مهم نیست که چقدر تجربه دارید یا چقدر دقیق رزومه خود را ساخته‌اید، گاهی اوقات باز هم تماس برگشتی دریافت نمی‌کنید. یک دلیل رایج این است که شرکت شغل جدید را اعلام می‌کند و بعد تصمیم گیری می‌کند که استخدام داخلی داشته باشد. درست مثل ارائه طرح جدید کتاب یا نمایشنامه، بسیاری از چیزها به این بستگی دارند که درخواست شما روی میز چه کسی می‌نشیند.
جیکوب دار (Jacob Darr)، رئیس کل پیشین منابع انسانی فورچن ۵۰۰ (Fortune 500) و مالک فعلی شرکت اجرایی استخدام، می‌گوید که طبیعت استخدام «غرب وحشی» متداول است؛ «متأسفانه، بیشتر کارفرمایان کوچک و بزرگ، هیچ سیاستی را برای رد یا تأیید درخواست‌ها ندارند و این موضوع، تصمیم را بر عهده استخدام‌کننده داخلی می‌گذارد که تبعیض قائل میشود.»
این موضوع می‌تواند هر علتی داشته باشد؛ مثلا کسی را که در دانشگاه هاروارد درس خوانده است، بپذیرند یا کسی را که داوطلبانه فعالیت‌های خیرخواهانه زیادی را انجام داده است، ترجیح دهند. پژوهش‌هایی که در امریکا و بریتانیا اجرا شده، بارها نشان داده‌اند که این موضوع، می‌تواند شکل جدی‌تری از تبعیض سیستمی، مثل نژادپرستی یا تبعیض جنسیتی، محسوب شود. تحقیق درباره شرکت از طریق مطالعه نقدهای کارفرمایان و بررسی رسانه اجتماعی آنها، می‌تواند به شما کمک کند تا از نهادهایی که مشکلات اساسی دارند، دوری کنید؛ اما متأسفانه، با ردشدن ناعادلانه درخواست‌نامه‌تان روبه‌رو خواهید شد.
با اینکه همیشه نمی‌توانید متوجه شوید که چرا درخواست کارتان ناموفق بوده است، اما امیدواریم این راهنما به شما کمک کند تا مردودی‌های دریافتی را کاهش دهید و کار جدیدی را پیدا کنید. آیا دلایل دیگری برای ردشدن درخواست شغلی می‌شناسید؟ با ما در قسمت نظرات به‌اشتراک بگذارید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: careeraddict.com
دیدگاه