با این ۱۲ نکته خلأ شغلی خود را به مصاحبه‌کننده توضیح دهیم
به‌وجودآمدن خلأ شغلی در سابقه کاری بسیار آسان است، به‌ویژه اگر تقاضانامه استخدام شما آن‌طور که باید قوی نیست؛ اما اگر این خلأها به‌واقع بسیار طولانی باشد، چه می‌کنید؟ برای مراقبت از یکی از اعضای خانواده بیکار، به‌علت تعدیل نیرو برکنار، یا در یافتن شغل جدید با مشکل مواجه شده باشید؛ خلأهای شغلی استخدام‌کنندگان را کمی ناامید می‌کند. خبر خوب این است که همیشه برای رفع این مشکل راهی وجود دارد و شما را به‌عنوان کارمند ایدئال معرفی می‌کند. در اینجا ۱۲ نکته برای توضیح مؤثر خلأهای شغلی موجود در رزومه در حین مصاحبه کاری آورده شده است.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۱. بدانید که تنها نیستید
خلأهای شغلی امروزه کاملا رایج هستند. شما اولین شخص در تاریخ نیستید که خلأ شغلی را در رزومه خود می‌بینید و به‌یقین آخرین نفر نیز نخواهید بود.
۲. آماده باشید
این احتمال وجود دارد که کارفرمایان درباره هرگونه وقفه شغلی طولانی‌مدت و به‌ویژه مکرر، سؤال کنند. اگرچه این خلأها لزوما مانع رفتن به مرحله بعدی فرایند استخدام نخواهد شد، کارفرمایان بالقوه می‌خواهند توضیحات شما را بشنوند. آماده باشید تا توضیحی را ارائه دهید و زمانی را به آماده‌کردن پاسخ خود اختصاص دهید. بهترین راه برای انجام‌دادن این کار ارائه توضیح خلاصه‌ای در رزومه یا معرفی‌نامه است.
۳. صادق باشید
می‌گویند «صداقت بهترین سیاست است» و می‌دانند درمورد چه چیزی صحبت می‌کنند.
گرچه خلأهای شغلی شما دلیلی برای رد درخواست استخدامتان نیست، صادق‌نبودن در مورد آن دلیل خوبی خواهد بود؛ بنابراین، دلیل خلأ شغلی هرچه باشد، اینکه استعفا بدهید یا اخراج شوید، شفافیت بیشتر شانس شما را برای گرفتن شغل موردنظرتان بیشتر می‌کند.
لازم نیست جزئیات زیادی را ارائه دهید، اما پنهان‌کردن یا دروغ‌گفتن درباره آن باعث می‌شود که فرصت خود را از دست بدهید.
هر کاری که می‌کنید، به فکر تمدید تاریخ‌های استخدام و بیکاری برای پوشاندن خلأ شغلی خود نباشید، زیرا گیر می‌افتید!
۴. دلایلتان را توضیح دهید
شاید بحث درباره خلأهای شغلی ناخوشایند باشد، اما اگر بخواهید در روند استخدام پیش بروید، باید این کار را انجام دهید.
دلیل این خلأ فقط مختص خود شماست، اما چند نمونه پاسخ آماده را برای تدارک‌دیدن پاسخ خود پیدا خواهید کرد.
- اخراج یا تعدیل نیرو: «این شرکت مجبور به کاهش بودجه شد و ۲ نفر از بخش فناوری اطلاعات را اخراج کرد. متأسفانه، من یکی از کسانی بودم که آخرین نفر استخدام شدم؛ اما با این حال، به کاری که در شرکت X انجام داده‌ام افتخار می‌کنم و می‌توانم توصیه‌نامه‌ای از کارفرمای سابق خود را ارائه دهم.»
- مراقبت از خانواده: «بین سالهای ۸۹ و ۹۰ از یکی از اعضای خانواده که به‌شدت بیمار بود مراقبت می‌کردم. اکنون آماده بازگشت به یک شغل حرفه‌ای هستم و احساس می‌کنم که مهارت‌ها و شایستگی‌های من برای این شغل و شرکت مناسب است.»
- مسافرت: «آن‌قدر خوش‌شانس بودم که توانستم ۱۰ ماه را به سفرهای طولانی اختصاص دهم. چالش‌های فراوانی را پشت سر گذاشتم و چیزهای زیادی را درباره خود آموختم و این چالش‌ها به پیشرفت مهارت‌های من کمک کرد. بسیار هیجان‌زده‌ام که این مهارت‌ها را در شغل جدید خود به کار گیرم.»
دلایل دیگر خلأ شغلی می‌تواند بیماری و تحصیل باشد.
۵. زیاده‌گویی نکنید
نیازی نیست که همه جزئیات شخصی را به کارفرما ارائه دهید؛ فقط واقعیت اصلی را بگویید. بدون اینکه به جزئیات بپردازید، مطلب را به‌سرعت شروع کنید و به پایان برسانید.
برای مثال:
«پس از ۶ سال موفقیت شغلی، به‌عنوان دبیر شرکت در شرکت X، مرخصی زایمان گرفتم و سپس کارشناسی‌ارشد خود را در رشته حاکمیت شرکتی به پایان رساندم. در آن دوره با پیشرفت مهارت خاصی، که سازمان شما در حال جست‌وجوی آن است، برای گام بعدی در پیشرفت شغلی خود آماده شده‌ام.
گرچه متقاضی به تحمل درد زایمان برای ۱۲ ساعت متوالی و داشتن دوقلوهایش، یک پسر و یک دختر، افتخار می‌کند، بر آنچه کارفرما واقعا به آن اهمیت می‌دهد تمرکز می‌کند، یعنی شایستگی حرفه‌ای وی برای این شغل.
۶. در طول این خلأ شغلی بیکار ننشینید
برای کارفرمایان اهمیتی ندارند که خلأ شغلی در رزومه شما وجود داشته باشد. آنچه از نظر ایشان حائز اهمیت است این است که در آن مدت چه کار کرده‌اید. می‌خواهند بدانند که آیا خود را به‌روز نگه داشته‌اید یا هر روز به تماشای گریز آناتومی (Grey's Anatomy) نشسته‌اید و منتظر مانده‌اید تا شغل جدیدی برایتان مهیا شود.
حتما به کارهایی که به صورت فریلنسر (freelancer) یا داوطلبانه انجام داده‌اید، کلاس یا رویدادی و هر گروهی که در آن شرکت کرده‌اید، اشاره کنید. هرچیزی را که نشان دهد شما خود را مشغول کرده‌اید و برای ورود دوباره به دنیای کار تلاش کرده‌اید، شرح دهید.
۷. از معرفی‌نامه خود استفاده کنید
هر سانتی‌متر ازرزومه‌تان ارزشمند است. اگر ترجیح می‌دهید که درمورد مهارت‌ها و موفقیت‌هایتان صحبت کنید، نه خلأ شغلی، باید بخش توضیحات رزومه‌تان را به‌طور کل حذف کنید؛ در عوض، از معرفی‌نامه خود برای توضیح سابقه‌کار و خلأ شغلی استفاده کنید.
۸. مثبت‌نگر باشید
مهم نیست که دلیل خلأ شغلی شما چیست، بلکه مهم است که از آن به نفع خود استفاده کنید؛ چه چیزی از این تجربه یاد گرفتید؟ برای بهبود عملکرد خود چه کار کرده‌اید؟
«من کاری پیدا نکردم»، پایان همه‌چیز نیست؛ این جمله فقط باعث ناامید به‌نظر‌رسیدن شما خواهد شد و در نتیجه، کارفرمایان شما را استخدام نخواهند کرد. به فکر سرزنش یا شماتت کارفرمای سابق خود نیز نباشید.
۹. بدانید که چه موقع باید مکان را ترک کنید
در مواردی دلایل ایجاد خلأ شغلی بسیار شخصی است و ترجیح می‌دهید آن را بیان نکنید.
اگر در شرایط ناخوشایندی قرار دارید که مصاحبه‌کننده مدام شما را برای گفتن جزئیات تحت فشار قرار می‌دهد، سعی کنید مکالمه را به‌سوی دیگری سوق دهید؛ برای مثال، اینکه چرا برای شغل موردنظر مناسب هستید.
چیزی مثل این را بگویید: «ترجیح می‌دهم که جزئیات بیشتری نگویم؛ با این حال، بسیار علاقه‌مندم جزئیات مربوط به تجربه کاری و مدارک خود را با شما به اشتراک بگذارم.» اگر اثرگذار نبود، همیشه می‌توانید به این شکل ترمز مصاحبه را فشار دهید: «این مکالمه احساس راحتی مرا سلب می‌کند، بنابراین شاید این شغل برای مناسب نباشد. ممنون به‌دلیل وقتی که گذاشتید.»
مراقب لحن خود باشید!
۱۰. ثابت‌قدم باشید
اگر سابقه کاری را در رزومه‌تان نوشته‌اید، مطمئن شوید که همین کار را در لینکدین (LinkedIn) و سایر رسانه‌های اجتماعی خود نیز انجام دهید.
ثابت‌قدم‌بودن رمز یک تقاضای استخدام موفق است. اگر چیزی که در رزومه‌تان نوشته‌اید با آنچه در لینکدین است مغایرت داشته باشد، نه‌تنها کارفرمایان احتمالی را گیج می‌کنید، بلکه باعث بی‌اعتمادی آنها به خود نیز می‌شوید؛ بنابراین، فرصت خود را از دست می‌دهید.
۱۱. زیرک باشید
بعضی از خلأهای شغلی به توضیح و ذکرشدن نیاز ندارند؛ به‌عنوان مثال، اگر فقط چند ماه طول کشیده است یا متعلق به گذشته‌های بسیار دور است. چند نکته و ترفند برای جلوگیری از جلب‌توجه ناخواسته به خلأهای شغلی وجود دارد که می‌توانید به‌خوبی از آنها استفاده کنید:
از تاریخ به‌طور مؤثر استفاده کنید. هنگام ذکر تاریخ، از گفتن ماه‌ها صرف‌نظر کنید و فقط سال را ذکر کنید؛ به‌عنوان مثال، به‌جای اینکه بگویید «بین اردیبهشت ۹۰ و تیر ۹۱ جایی کار کرده‌اید و کار بعدی خود را درشهریور ۹۲ آغاز کرده‌اید»، می‌توانید تاریخ‌های استخدام را به‌صورت «۱۳۹۰- ۱۳۹۱» و «۱۳۹۲- امروز» ذکر کنید؛ حتی می‌توانید از فونت کوچک‌تری نیز استفاده کنید.
- ۱ یا ۲ شغل را حذف کنید. مجبور نیستید تک‌تک مشاغلی را که تاکنون داشته‌اید بنویسید، به‌خصوص اگر آنها به شغل فعلی، که متقاضی آن هستید، مرتبط نیستند یا سابقه طولانی در آن ندارید.
- سایر تجربیاتی را که در طول خلأ شغلی کسب کرده‌اید، ذکر کنید. هر کار به صورت فریلنس یا داوطلبانه‌ای را که در طول دوره بیکاری خود انجام داده‌اید نیز ذکر کنید؛ همچنین می‌توانید تجربیات کاری خود را به گروه‌هایی از جمله «تجربه بازاریابی» و «تجربه آموزش» دسته‌بندی کنید.
۱۲. منابع پشتیبانی را برای خود پیدا کنید
شخصی را پیدا کنید که در طول مرخصی با او کار کرده‌اید و می‌تواند مهارت‌های شما را تأیید و از تجربیاتتان پشتیبانی کند، مانند مشتریانی که پروژه‌های فریلنس را برایشان انجام داده‌اید. پیش از اینکه اطلاعات تماس آنها را به کارفرمایان احتمالی بدهید، سؤال کنید که آیا می‌توانید اطلاعات تماس آنها را در بخش معرف ها (رفرنس ها) در رزومه قرار دهید یا خیر. فراموش نکنید که ایمیلی برای آنها ارسال کنید و بگویید «متشکرم»، حتی اگر در آن شرکت استخدام نشدید.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
آیا در رزومه خود خلأ شغلی دارید؟ چگونه آن را برای کارفرمای بالقوه توضیح داده‌اید؟ تجربیات خود را در قسمت دیدگاه‌ها یا ما به اشتراک بگذارید.
منبع: careeraddict.com
دیدگاه