۷ گام برای تطبیق رزومه با شرح شغلی ذکرشده در آگهی استخدام (به‌همراه مثال)
- تطبیق رزومه با شرح شغلی به چه معناست؟
- مزایای تطبیق رزومه با شرح شغلی چیست؟
- تطبیق رزومه با شرح شغلی چه مراحلی دارد؟
- مثالی از تطبیق رزومه با شرح شغلی در آگهی استخدامی
مدیران استخدام ممکن است صدها رزومه را برای یک جایگاه شغلی دریافت کنند؛ به این معنی که آن‌ها اغلب رزومهی متقاضیان را برای رسیدن به مرتبط‌ترین جزئیات مهارت‌های موردنیاز بررسی می‌کنند. به عنوان متقاضی یک شغل، در چنین شرایطی بهترین راه برای جلب‌توجه مدیران استخدام، تطبیق رزومه با شرح شغلی در آگهی استخدام است. شاید برای شما این سؤال پیش بیاید که اهمیت مطابقت‌بودن شرح شغلی با رزومه چیست و چگونه باید رزومهی کاری خود را متناسب با آن بنویسید.
در این راستا در مطلب حاضر قصد داریم بررسی کنیم که چرا باید رزومهی خود را متناسب با شرح شغل موردنیاز کارفرمایان تنظیم کنید، همچنین مراحل ضروری برای تطبیق رزومه با شرح شغلی را به همراه مثالی کاربردی برای کمک به شروع کارتان ارائه می‌دهیم.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
تطبیق رزومه با شرح شغلی به چه معناست؟
هنگامی که کارفرمایی خبر استخدام در یکی از فرصت‌های شغلی آزاد سازمان را اعلام می‌کند، در این خبر لیستی از مسئولیت‌ها، مهارت‌ها، صلاحیت‌ها یا اولویت‌های موردنیاز را هم ذکر می‌کند.
متقاضیان شغلی باید صلاحیت‌های موردنیاز را داشته‌باشند و همان سبک یا کلمات کلیدی مرتبط با مهارت‌های موردنیاز فرصت شغلی را به رزومهی خود اضافه کنند تا توانایی خود را برای پذیرش چنین مسئولیتی نشان دهند.
به یاد داشته‌باشید که رزومهی مناسب می‌تواند ثابت کند که به عنوان کارجو مهارت‌هایی را دارید که کارفرما به دنبالشان است و پیش از این هم برای کسب نتایج مطلوب در محل کارتان از این مهارت‌ها استفاده کرده‌اید. برای انجام این کار باید با استفاده از کلمات کلیدی و عبارات خاص متناسب‌ترین رزومهی حرفه‌ای خود را تنظیم و برای مدیران استخدام ارسال کنید.
مزایای تطبیق رزومه با شرح شغلی چیست؟
همان طور که اشاره شد، ارائه‌ی رزومه‌ای متناسب با نیازهای کارفرما می‌تواند برای ایجاد تمایز میان شما و سایر متقاضیان و همچنین افزایش شانستان برای مصاحبه کمک‌کننده باشد.
در ادامه برخی از بارزترین دلایل اهمیت تنظیم رزومه‌ای مناسب را آورده‌ایم:
۱. نشان‌دهنده‌ی هماهنگی مهارت‌هایتان با شغل مدنظر است
مدیران استخدام هنگام بررسی رزومهی فرد بیش‌تر به دنبال میزان مطابقت مهارت‌های فرد با شرایط شغلی موردنیازشان هستند؛ از این رو، با تمرکز بر ذکر مناسب‌ترین تجربیات و مهارت‌هایتان در رزومه می‌توانید سابقه‌ی کاری موفق خود را برای انجام مسئولیت‌های مشابه نشان دهید.
۲. اشتیاقتان را برای انجام کار ثابت می‌کند
تطبیق رزومه با مهارت‌های موردنیاز کارفرما می‌تواند اشتیاق واقعی فرد را برای استخدام شدن در جایگاه شغلی مربوط نشان دهد، زیرا کارجو وقت و تلاش بیش‌تری را صرف کرده‌است تا مطمئن شود که صلاحیت‌های مرتبط با جایگاه شغلی مدنظر خود را به نمایش می‌گذارد. مدیران استخدام از چنین تفکری استقبال می‌کنند و نسبت به مصاحبه با کارجویی که اشتیاق فراوانی برای پذیرش در کار دارد، علاقه‌ی بیش‌تری نشان می‌دهند.
۳. تطبیق رزومه با شرح شغلی روی نیازهای کارفرما تأکید می‌کند
مدیران استخدام می‌خواهند ببینند که چگونه یک کارجو از اهداف آن‌ها برای کسب‌وکارشان پشتیبانی می‌کند. تمرکز بر ذکر کاربردی‌ترین مهارت‌ها و دستاوردهای مربوط به آن‌ها در رزومه نشان می‌دهد که فقط به مزایای پذیرش در کار موردنظر توجه نکرده‌اید و نیازهای جایگاه شغلی مدنظر کارفرما را هم در نظر گرفته‌اید.
۴. برای عبور از سیستم بررسی متقاضیان کمک‌کننده است
بسیاری از مدیران استخدام امروزی از نرم افزار جذب و استخدام (ATS) برای فیلتر کردن برخی رزومه‌ها با استفاده از کلمات کلیدی مربوط به شرح شغل استفاده می‌کنند. تطبیق رزومه با مهارت‌های مذکور در شرح شغل شانس قبولی رزومهی فرد را در این سیستم افزایش می‌دهد.
تطبیق رزومه با شرح شغلی چه مراحلی دارد؟
مراحل زیر برای تطبیق رزومه با شرح شغلی است که باید متناسب با شرح وظایف مدنظر کارفرمایان باشد:
۱. شرح شغل را بررسی کنید
برای تنظیم رزومه‌ای مناسب ابتدا باید بدانید که کارفرما چه می‌خواهد و شرایط لازم برای پذیرش مسئولیت انجام آن کار چیست؛ بنابراین، باید توضیحات و الزامات جایگاه شغلی موردنظر را بخوانید و کلمات کلیدی مهم را در رابطه با مهارت‌های موردنیاز بنویسید یا هایلایت کنید. این الزامات کلمات یا عباراتی را که برای پذیرش در کار منحصربه‌فرد به نظر می‌رسند یا در طول شرح شغل چند بار تکرار می‌شوند، در بر می‌گیرند.
سپس باید به الزامات خاصی مانند میزان تحصیلات یا آموزش‌های لازم و همچنین میزان تجربه‌ی کاری مرتبط توجه کنید؛ همچنین، ترتیب مسئولیت‌های ذکرشده را بررسی کنید؛ زیرا ممکن است موارد ذکرشده در ابتدای لیست برای کارفرما اولویت بیش‌تری داشته‌باشند. هنگام نوشتن رزومه کاری اولویت‌های کارفرما را در نظر بگیرید و مهارت‌های خود را متناسب با اولویت‌های وی تنظیم کنید؛ به این صورت که اولین مورد ذکرشده در رزومه‌تان باید با اولین خواسته‌ی کارفرما در شرح شغل مطابقت داشته‌باشد.
۲. رزومهی خود را مقایسه کنید
اکنون که می‌دانید کارفرما از کارجویان چه چیزهایی را می‌خواهد، می‌توانید رزومهی خود را در نگاهی کلی بررسی کنید و آن را متناسب با نیازهای کارفرما تنظیم کنید. برای تطبیق رزومه با شرح شغلی باید صلاحیت‌های کلیدی خود را در بخش‌های خلاصه و تجربیات بنویسید تا در نیمه‌ی بالای صفحه قرار بگیرند. در پی این کار مدیر استخدام خیلی سریع متوجه می‌شود که شما با نقش شغلی مدنظر مطابقت دارید. به تجربیات کاری‌تان که در رزومه ذکر کرده‌اید، نگاه کنید و نقش‌های شغلی سابق خود را که ارتباط بیش‌تری با فرصت شغلی موردنظر دارند، مشخص کنید؛ همچنین، اگر این سوابق شغلی به آخرین کارهایتان مربوط می‌شوند، از قالب رزومه کرونولوژیکال یا زمانی استفاده کنید.
با وجود این، اگر سوابق شغلی مرتبط با فرصت شغلی مدنظرتان به سال‌های دورتری مربوط بودند، ممکن است بخواهید از رزومه ترکیبی برای تنظیم رزومه‌تان استفاده کنید. با استفاده از این فرمت‌ها می‌توانید تمرکز رزومه‌تان را روی مرتبط‌ترین مهارت‌هایتان و نه زمان سوابق کاری مربوط متمرکز کنید.
۳. خلاصه‌ی رزومه را به‌روزرسانی کنید
بخش خلاصه رزومه در بالای رزومه قرار می‌گیرد و به همین دلیل یکی از اولین قسمت‌هایی است که مدیر استخدام در رزومه می‌بیند. اگر در رزومهی خود بخش خلاصه دارید، از آن برای نشان دادن مرتبط‌ترین مهارت‌ها و دستاوردهایتان بر اساس کلمات کلیدی حاصل از مرحله‌ی اول استفاده کنید؛ همچنین، در این بخش باید عنوان شغل درخواستی خود را ذکر کنید و به این طریق ثابت کنید که رزومه‌تان را برای فرصت شغلی مدنظر شخصی‌سازی کرده‌اید.
به عنوان مثال، بگویید که متقاضی موقعیت شغلی بازاریابی در رسانه‌های اجتماعی هستید، فردی که در پروژه‌ها ابتکارعمل دارد، حداقل ۲ سال تجربه‌ی کار مرتبط داشته‌است و در بازاریابی وب و سئو مهارت دارد.
بخش خلاصه در رزومه ممکن است به این صورت باشد:
متخصص بازاریابی رسانه‌های اجتماعی باانگیزه، با بیش از ۳ سال تجربه در زمینه‌ی بازاریابی وب و مدیریت کمپین‌های رسانه‌های اجتماعی. توانایی تدوین استراتژی‌های سئویی برای مشتریان که ترافیک ارگانیک سایت را افزایش می‌دهد؛ افزایش ۲۵درصدی ترافیک سایت برای یک گروه رستوران محلی نمونه‌ای از نتایج این استراتژی‌هاست.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۴. سعی کنید سوابق کاری خود را شخصی‌سازی کنید
قسمت بعدی که در رزومه از جانب کارفرمایان بیش‌تر دیده می‌شود، سابقه‌ی کاری متقاضی است؛ به همین دلیل مدیر استخدام باید خیلی سریع متوجه تجربیات کاری مرتبط فرد با فرصت شغلی موردنظر بشود.
اگر سوابق کاری طولانی‌ای دارید، ممکن است نیاز باشد برخی از آن‌ها را که هماهنگی کم‌تری با سایر سوابقتان دارند، حذف یا خلاصه کنید؛ علاوه بر این، اگر تجربیات کاری مرتبط شما به سال‌های خیلی دور مربوط می‌شوند، برای تطبیق رزومه با شرح شغلی مربوط می‌توانید این بخش را به دو بخش «سوابق کاری در صنعت موردنظر» و «سایر تجربیات کاری» تقسیم کنید.
لیست سوابق مطرح‌شده در هر قسمت باید کلمات کلیدی موردانتظار کارفرما را شامل شود. تنظیم رزومه به این روش نشان می‌دهد که کارتان را با مهارت‌ها و تجربیات موردنیاز جایگاه شغلی شروع می‌کنید. به‌یاد داشته‌باشید که اولین تجربیات کاری هر لیست باید مرتبط‌ترین مسئولیت‌ها یا وظایف به جایگاه شغلی مذکور را شامل شوند.
به عنوان مثال، اگر در شرح شغل روی توانایی‌های رهبری تأکید شده‌است، هر لیست از سوابق کاری خود را با مثال‌هایی از نحوه‌ی رهبری یک تیم، آموزش هم‌سالان یا سایر کارهای مشابه شروع کنید؛ حتی اگر این موارد جزء مسئولیت‌های اصلی‌تان نبودند، باز هم چنین تجربیاتی به بهترین نحو با خواسته‌ی مدیر استخدام مطابقت دارند.
۵. نتایج قابل‌سنجش ارائه دهید
برای این‌که صلاحیت خود را به عنوان یک کارجوی واجدشرایط بیش‌تر اثبات کنید، از داده‌های کمّی در بخش تجربیات کاری‌تان استفاده کنید؛ همچنین، اگر داده‌های کمّی در لیست تجربیات کاری‌تان ندارید، قسمتی از رزومه را مشخص کنید که می‌توانید از چنین داده‌هایی در آن استفاده کنید تا به این طریق نحوه‌ی تأثیرگذاری خود را روی شرکت‌های قبلی نشان دهید. مدیران استخدام معمولا تحت‌تأثیر چنین دستاوردهایی قرار می‌گیرند، زیرا این ارقام می‌توانند ارائه‌دهنده‌ی ارزش کارتان باشند.
نمونه‌ای از دستاوردهای ارزش‌مند برای مدیران می‌تواند این باشد:
«راه‌اندازی یک کمپین بازاریابی ایمیلی که فروش ماهانه را ۱۰٪ افزایش داد.»
در واقع، مدیران استخدام معمولا به مشاهده‌ی نتایج قابل‌سنجش بیش‌تر علاقه دارند تا این‌که با جمله‌ای مانند «ایجاد کمپین‌های بازاریابی موفق» روبه‌رو شوند، چرا که در این صورت آن‌ها نمی‌توانند اطلاعاتی را درمورد تأثیر قابل‌توجه فرد روی مشتریانشان دریافت کنند.
۶. بخش مهارت‌های رزومه‌تان را به‌روزرسانی کنید
خلاصه و سابقه‌ی کار رزومه ممکن است همه‌ی مهارت‌های مرتبط کارجو را شامل نشود؛ بنابراین، دیگر مهارت‌های خود را به بخش مهارت‌ها در رزومه‌تان اضافه کنید. هم‌چون سایر بخش‌ها، مهارت‌هایی که از نظر کارفرما اولویت بیش‌تری دارند را در ابتدای لیست و با استفاده از کلمات کلیدی مطابق با شرح شغل ذکر کنید. برای مثال، این مهارت‌ها می‌توانند مهارت در برخی تکنولوژی‌های خاص یا مهارت‌های فنی و مهارت‌های نرم باشند.
در مرحله‌ی بعد هر مهارت مرتبط دیگری را ذکر کنید که با استفاده از آن ارزش منحصربه‌فردی را برای نقش درخواستی به ارمغان می‌آورید؛ همچنین، به یاد داشته‌باشید که مهارت‌های دیگر خود را حتما ذکر کنید، زیرا ممکن است این موارد اختیاری باشند، اما می‌توانند به عنوان امتیاز مثبتی شما را از سایر کارجوها متمایز کنند.
۷. رزومهی خود را تصحیح کنید
رزومه‌تان را برای تصحیح اشتباهاتی فراتر از اشتباهات دستوری و املایی مرور کنید تا علاوه بر برطرف‌کردن خطاهای رزومه نویسی، مطمئن شوید که در تنظیم آن از کلمات و عبارات کلیدی مدنظر کارفرما استفاده کرده‌اید؛ همچنین، باید بخش خلاصه را با شرح شغلی کلی مقایسه کنید و مطابقت آن‌ها را با همدیگر ارزیابی کنید.
در مرحله‌ی بعد مطمئن شوید که هریک از سوابق کاری‌تان در لیست مربوط با مسئولیت‌ها و الزامات شغلی مرتبط باشند؛ همچنین، می‌توانید از دوست یا همکارتان بخواهید که رزومه‌تان را بررسی کند و درمورد هم‌ترازی رزومه با الزامات موقعیت شغلی موردنظر بازخورد دهد.
در واقع، مرور رزومه ضمن کمک به عبور آن از سیستم‌های بررسی رزومهی متقاضیان (ATS)، برای منحصربه‌فرد بودن رزومه جهت جلب‌توجه مدیر استخدام نیز کمک‌کننده است. مشاهده‌ی کلمات یا عبارات آشنا در رزومه نشان می‌دهد که نیازهای کارفرما را درک کرده‌اید و می‌توانید مسئولیت‌های شغلی مربوط را بر عهده بگیرید.
مثالی از تطبیق رزومه با شرح شغلی در آگهی استخدامی
برای تنظیم رزومه‌تان می‌توانید از مثال زیر استفاده کنید. ابتدا نمونه‌ای از قسمت شرح شغلی در آگهی استخدامی زیر را در نظر بگیرید:
فرصت شغلی: مدیر فروش
شرح شغل
شرکت Saul's Supplies لوازم موردنیاز برای حمل‌ونقل کالا و همچنین نیازهای کسب‌وکار را به شرکت‌های سراسر شرق ارائه می‌دهد. شما، به عنوان مدیر فروش، از تخصص خود در جهت حمایت از تیم فروشمان برای تحویل محصولات به مشتریان استفاده خواهید کرد و تیم را قادر می‌سازید تا به اهداف کسب‌وکار برسند.
مسئولیت‌ها
- مدیریت و راهنمایی تیمی متشکل از ۱۰ تا ۱۲ نماینده‌ی فروش و نظارت بر فعالیت‌های فروش آن‌ها؛
- همکاری با مدیر آموزشی برای اجرای روش‌های آموزشی و اطمینان از پذیرش آن‌ها؛
- طراحی و پیاده‌سازی استراتژی‌های فروش موفق؛
- تهیه‌ی بودجه‌بندی و پیش‌بینی فروش؛
- شناسایی کسب‌وکارهای جدید و فرصت‌های بالقوه‌ی جذب مشتری؛
- بررسی و تحلیل اهداف فروش بر اساس معیارهای کلیدی؛
- مدیریت و حل شکایات مشتریان.
حداقل نیازمندی‌ها
- دارای مدرک کارشناسی در زمینه‌ی فروش، بازاریابی یا سایر رشته‌های مرتبط؛
- حداقل ۵ سال سابقه‌ی کار در زمینه‌ی مدیریت فروش؛
- سابقه‌ی کار موفق در برنامه‌ریزی کمپین‌های فروش و مدیریت فعالیت‌های فروش؛
- مهارت‌های قوی بین‌فردی و ارتباطی (مجازی و حضوری)؛
- توانایی تعیین و دستیابی به اهداف فروش؛
- توانایی آموزش، هدایت و ایجاد انگیزه در اعضای تیم فروش.
در ادامه یک نمونه رزومه کاری را آورده‌ایم که متناسب با نیازهای شغلی ذکرشده در شرح شغلی بالا می‌باشد و از کلمات کلیدی مهم نیز در آن استفاده شده‌است. توجه به نکات این مثال در تطبیق رزومه با شرح شغلی به شما کمک می‌کند.
کلی گرین
۱۲۳-۴۵۶۷۸۹۰
kgreene@email.com
مدیر فروش باانگیزه و دارای نتایجی موفقیت‌آمیز با بیش از ۵ سال تجربه در رهبری تیم‌های فروش محلی. به دنبال ارائه‌ی سوابق موفق خود در زمینه‌ی ایجاد و اجرای استراتژی‌های موفق برای افزایش فروش ضمن جذب و حفظ مشتریان در شرکت Saul's Supplies در جایگاه شغلی مدیر منطقه‌ای هستم.
تجربیات حرفه‌ای
مدیر فروش (اکتبر ۲۰۱۴ تا کنون)
- مسئولیت رهبری و ایجاد انگیزه در تیمی متشکل از ۸ تا ۱۰ نماینده‌ی فروش و اطمینان از رسیدن آن‌ها به اهداف فروش سه‌ماهه؛
- تعیین اهداف فروش از طریق پیش‌بینی و توسعه‌ی بودجه سالانه‌ی فروش بر اساس آن؛
- استفاده از نظرات نمایندگان برای ایجاد اشتیاق و توسعه روش‌های آموزشی و در نتیجه‌ی آن کاهش خروج کارکنان از شرکت تا ۲۵٪؛
- توسعه‌ی استراتژی‌های جذب مشتری و در نتیجه‌ی آن افزایش سالیانه‌ی متوسط میزان فروش تا ۱۵٪.
نماینده‌ی فروش (می ۲۰۱۱ تا اکتبر ۲۰۱۴)
- کمک به مدیر فروش برای آموزش بیش از ۴۰ کارمند استخدامی جدید بر اساس روند آموزشی شرکت؛
- افزایش تعداد مشتریان تا ۲۸٪ از طریق کمپین‌های بازاریابی ایمیلی و تماس تلفنی شخصی؛
- برآورده کردن ۹۵٪ یا حتی فراتر از اهداف فروش سه‌ماهه خود در حین کار در شرکت؛
- ارائه‌ی خدماتی عالی به مشتریان از طریق تلفن از جمله رسیدگی به شکایات و کمک به آن‌ها در خرید.
تحصیلات
لیسانس بازاریابی - دانشگاه ایالتی میشیگان
خلاصه
با تطبیق رزومه با شرح شغلی به کارفرما نشان می‌دهید مهارت‌هایی که برای او مهم هستند را دارید؛ علاوه بر آن با نوشتن کلمات کلیدی در رزومه، رزومهی شما از سیستم‌های بررسی رزومهی متقاضیان (ATS) با موفقیت عبور می‌کند و دیده می‌شود. در این مطلب همراه با مثال توضیح دادیم چگونه رزومه‌ای متناسب با نیازهایی که کارفرما در آگهی استخدامی ذکر کرده بنویسید. امیدواریم مطالعه‌ی این مطلب برای شما مفید بوده‌باشد. نظرات خود را با ما درمیان بگذارید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه