راهنمای نوشتن ایمیل درخواست کار در ۶ مرحله (با الگو و مثال)
- چه زمانی به ارسال ایمیل درخواست شغلی نیاز دارید؟
- چه مواردی را باید در ایمیل درخواست شغلی قرار دهید؟
- چگونه درخواست شغلی را از طریق ایمیل ارسال کنید؟
- نکاتی برای نوشتن ایمیل درخواست شغلی که باید رعایت کنید
- قالب مناسب ایمیل درخواست شغلی چیست؟
- نمونه‌هایی از ایمیل درخواست شغلی
هنگام درخواست موقعیت شغلی موردنظر از طریق ایمیل درخواست شغلی، باید بتوانید متنی حرفه‌ای و کاملا فکرشده را تهیه کنید تا مطمئن شوید که موردتوجه کارفرمایان بالقوه قرار می‌گیرید. در همین راستا، در این مطلب قصد داریم درمورد زمان ارسال ایمیل‌های درخواست شغل، مواردی که باید برای نوشتن آن رعایت کنید و چگونگی نوشتن ایمیلی جذاب برای کارفرمایان مطالبی را ارائه دهیم.
چه زمانی به ارسال ایمیل درخواست شغلی نیاز دارید؟
شرایطی که می‌توانید با در نظر گرفتن آن‌ها درخواست شغلی خود را از طریق ایمیل ارسال کنید، شامل موارد زیر هستند:
- در فرصت‌های شغلی موجود از متقاضیان درخواست شود که رزومه و سایر مدارک خود را از طریق ایمیل به شرکت مربوط ارسال کنند؛
- شغلی را درخواست کنید که در لیست فرصت‌های شغلی باز کسب‌وکار موجود نباشد؛
- هیچ سیستم آنلاینی وجود نداشته‌باشد که برای ارسال رزومه‌ی خود بتوانید از آن استفاده کنید؛
- مدیر یا مسئول استخدام شرکت از شما بخواهد که رزومه‌ی خود را از طریق ایمیل، به جای سایر روش‌ها، ارسال کنید؛
- متقاضی موقعیتی شغلی در شرکت کوچک‌تری باشید که از سیستم‌های تقاضای شغلی خودکار استفاده نکند.
چه مواردی را باید در ایمیل درخواست شغلی قرار دهید؟
برای نوشتن ایمیل تقاضای شغل باید مواردی را در متن ایمیل ذکر کنید که برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:
- دلیل ارسال ایمیل؛
- عنوان شغلی که متقاضی آن هستید؛
- نام کامل و اطلاعات تماستان؛
- شرایطی که شما را برای موقعیت شغلی موردنظرتان به فردی مناسب تبدیل میکند؛
- رزومه؛
- کاورلتر؛
- سایر مدارک درخواستی برای موقعیت شغلی موردنظر.
هم‌چنین، می‌توانید متن ایمیلتان را در قالب کاورلتری برای درخواست موقعیت شغلی موردنظرتان بنویسید. در این شرایط دیگر نیازی نیست که کاور لتر دیگری را به ایمیلتان ضمیمه کنید.
چگونه درخواست شغلی را از طریق ایمیل ارسال کنید؟
در ادامه مراحل موردنیاز را برای ارسال ایمیل تقاضای شغلی آورده‌ایم که می‌توانید هنگام نوشتن و ارسال درخواست شغلی خود از ایمیل استفاده کنید:
۱. آماده کردن مدارک
اولین قدم برای تنظیم ایمیل درخواست شغلی تهیه‌ی مدارکی است که برای ارسال در ایمیل نیاز دارید. این مدارک به احتمال زیاد رزومه، کاورلتر و سایر مدارک درخواست‌شده در موقعیت شغلی موردنظرتان را شامل می‌شوند. این مدارک را باید در قالب Word یا PDF به شرکت موردنظر ارسال کنید تا مطمئن شوید که گیرنده به‌راحتی می‌تواند آن‌ها را باز و مشاهده کند. نام کامل خود را در عنوان هر فایل وارد کنید تا بیننده به‌راحتی ببیند که مدارک متعلق به چه کسی است.
۲. نوشتن متن ایمیل درخواست شغلی
گام بعدی نوشتن متن ایمیلی است که همراه مدارک درخواست شغل خود ارسال خواهید کرد. همان طور که پیش‌تر اشاره شد، می‌توانید کاورلتر موردنظرتان را در قالب متن ایمیل تنظیم کنید یا نسخه‌‌ی کپی کاورلتر خود را در ایمیلتان ضمیمه کنید. متن ایمیل شامل سلام با مخاطب قرار دادن گیرنده، ۱ یا ۲ پاراگراف درباره‌ی دلیل ارسال ایمیل درخواست شغل و تشریح صلاحیت‌های خود و پاراگراف آخر نیز برای درج اطلاعات تماس است.
در پایان نیز از وقتی که گیرنده‌ی پیام در اختیارتان قرار داده‌است، تشکر می‌کنید؛ هم‌چنین، باید ذکر کنید که مدارک موردنیاز به ایمیلتان ضمیمه شده‌اند؛ علاوه بر این، می‌توانید اطلاعات دیگری را هم در متن ایمیل ذکر کنید. برای مثال چگونگی آگاهی از فرصت شغلی موجود را ذکر کنید یا به زمان و نحوه‌ی پیگیری درخواستتان اشاره کنید.
۳. انتخاب موضوعی خلاصه و واضح برای ایمیل
موضوع ایمیل درخواست شغل بسیار مهم است، زیرا مدیران به‌سرعت با دیدن آن می‌توانند محتوای ایمیل را متوجه شوند یا از کنار آن عبور کنند. در واقع، مدیران استخدام معمولا برای پُست‌های شغلی شرکت خود ایمیل‌های زیادی را دریافت می‌کنند و به همین دلیل انتخاب موضوعی مختصر و واضح تا حد ممکن شانستان را برای جلب‌توجه بیننده افزایش می‌دهد.
بنابراین، برای اطمینان از این‌که به طور دقیق توجه گیرنده را به ایمیلتان جلب می‌کنید، موضوع را در قالبی مانند «نام؛ موقعیتی که برای آن متقاضی هستید» یا موارد مشابه دیگر در نظر بگیرید.
۴. پایان دادن به ایمیل با امضای خودتان
در انتهای ایمیل امضای خود را درج کنید. این امضا می‌تواند شامل نام کامل و اطلاعات تماستان، از جمله شماره‌تلفن، ایمیل و هرگونه اکانت شبکه‌های اجتماعی، باشد که می‌خواهید با استخدام‌کننده به اشتراک بگذارید.
۵. اضافه کردن ضمایم
در مرحله‌ی بعدی و پیش از ارسال رزومه، لازم است کاورلتر و سایر مدارک موردنیاز را در ایمیلتان بیاورید. برای این منظور مدارک مذکور را به عنوان فایل‌های ضمیمه به ایمیل اضافه کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۶. بررسی، تصحیح و ارسال ایمیل
پیش از ضربه زدن روی دکمه‌ی ارسال باید ایمیلتان را مرور و در صورت لزوم اشتباهات موجود را تصحیح کنید تا از صحت، حرفه‌ای بودن، دستور زبان و نبود اشتباهات املایی در آن مطمئن شوید؛ هم‌چنین، می‌توانید در ابتدا ایمیلی آزمایشی برای خود ارسال کنید تا مطمئن شوید که ایمیلتان پیوست‌های لازم را دارد و برای ارسال به مدیر استخدام آماده‌است. پس از اطمینان از کامل بودن ایمیل درخواست خود، می‌توانید آن را برای استخدام‌کننده ارسال کنید.
نکاتی برای نوشتن ایمیل درخواست شغلی که باید رعایت کنید
در ادامه نکاتی را آورده‌ایم که هنگام ارسال ایمیل درخواست کار باید آن‌ها را به خاطر داشته‌باشید:
- در صورت امکان، نام گیرنده را در ابتدا ذکر کنید؛
- جزئیات مربوط به نحوه‌ی آگاهی از فرصت شغلی (تاریخ و مکانی که آن را پیدا کرده‌اید) را درج کنید؛
- عبارات مورداستفاده در رزومه‌ی خود را دقیقا در ایمیل درخواست شغل تکرار نکنید؛
- اگر شخصی شما را برای فرصت شغلی موردنظر معرفی کرده‌است، حتما در ایمیل ذکر کنید؛
- برای اطمینان از امکان باز شدن مدارکتان توسط گیرنده، آن‌ها را با فرمت فایل‌های PDF ارسال کنید.
قالب مناسب ایمیل درخواست شغلی چیست؟
در ادامه الگویی از ایمیل درخواست شغل را آورده‌ایم که می‌توانید به عنوان راهنما برای نوشتن چنین ایمیلی از آن استفاده کنید:
موضوع ایمیل: نام؛ عنوان شغل؛ شماره‌ی ارجاع برای فرصت شغلی موردنظر در صورت وجود
(نام مدیر استخدام) عزیز سلام
پاراگراف اول
خودتان و موقعیت شغلی‌ای را که برای آن درخواست داده‌اید معرفی کنید و نحوه‌ی آشنایی با این فرصت شغلی را نیز بیان کنید. اگر شخصی شما را به شرکت موردنظر معرفی کرده‌است، نام او را ذکر کنید؛ هم‌چنین دلیل علاقه‌ی خود را برای ورود به موقعیت شغلی مربوط بنویسید.
پاراگراف دوم
مدارک خاص موردنیاز برای فرصت شغلی موردنظر را که شما را به فردی مناسب برای استخدام تبدیل می‌کنند، در ایمیل وارد کنید؛ هم‌چنین، تحصیلات و تجربیات مرتبط خود و اگر در این زمینه مهارت‌های مرتبطی دارید نیز یک یا دو مورد را نام ببرید.
پاراگراف سوم
فایل‌های ضمیمه‌شده را ذکر کنید و به گیرنده اطلاع دهید که در صورت نیاز، خوشحال می‌شوید اطلاعات بیش‌تری را ارائه دهید. از گیرنده بابت وقتی که به درخواستتان اختصاص داده‌است و توجهش به آن تشکر کنید. اگر قصد پیگیری درخواستتان را دارید، زمان پیگیری را در این بند وارد کنید.
بند پایانی
از گیرنده مجددا تشکر کنید و جمله‌ی پایانی مؤدبانه‌ای را، مانند «با احترام... »، برای خاتمه دادن به ایمیلتان بیاورید. در نهایت، امضا و اطلاعات تماس خود را وارد کنید.
نمونه‌هایی از ایمیل درخواست شغلی
در ادامه مثال‌هایی را از ایمیل‌های درخواست شغل برای موقعیت‌های مختلف آورده‌ایم.
۱. ایمیل درخواست شغلی برای فردی بی‌تجربه یا کسی که به‌تازگی فارغ‌التحصیل شدهاست
در ادامه، از ایمیل درخواست شغل برای فردی که به‌تازگی فارغ‌التحصیل شدهاست، نمونه‌ای آورده‌ایم:
موضوع ایمیل: مونا رسمی - همیار بازاریابی جونیور
آقای جوادی عزیز،
سلام
من متوجه شده‌ام که در حال حاضر در شرکت بازاریابی شما فرصت استخدام در موقعیت شغلی همیار بازاریابی جونیور در دسترس است. من این فرصت شغلی را از سایت کاریابی کاربوم پیدا کرده‌ام و پس از خواندن شرح وظایف و نیازمندی‌ها، احساس می‌کنم که کاملا مناسب آن هستم.
بنده به‌تازگی از دانشگاه تهران فارغ‌التحصیل شده‌ام، مدرک لیسانس بازاریابی دارم و برای استفاده از دانش و تجربیاتم در شرکت معروفی مانند سازمان شما، بسیار مشتاقم؛ هم‌چنین، در طول مدت حضورم در دانشگاه، در چندین دوره‌ی کارآموزی بازاریابی با شرکت‌های بازاریابی موجود در سطح شهر شرکت کرده‌ام و مهارت‌های لازم را برای موفقیت در حرفه‌ی بازاریابی به دست آورده‌ام.
به پیوست کاورلتر، رزومه و نمونه‌ی کارهای بازاریابی خود را برای بررسی ضمیمه کرده‌ام. اگر می‌خواهید اطلاعات بیش‌تری درمورد مهارت‌ها و توانایی‌هایم کسب کنید، خوشحال می‌شوم که آن‌ها را برایتان ارسال کنم.
از زمانی که به بررسی ایمیلم اختصاص دادید و توجهتان به آن بسیار سپاس‌گزارم و مشتاقانه منتظر شنیدن نظراتتان هستم.
با احترام،
مونا رسمی
۰۹۱۴۱۲۳۴۵۶۷
Mona.rasmi@email.com
۲. ایمیل درخواست شغلی برای فردی باتجربه
در ادامه، از ایمیل درخواست شغل برای فردی که در موقعیت شغلی موردنظر حرفه‌ای است و تجربیاتی دارد، نمونه‌ای آورده‌ایم:
موضوع ایمیل: مونا رسمی - مدیر بازاریابی، ارجاع شماره‌ی ۸۴۹۵
آقای جوادی عزیز،
سلام
من به‌تازگی در وب‌سایت شرکت شما با موقعیت شغلی مدیر بازاریابی با شماره‌ی ارجاع ۸۴۹۵ روبه‌رو شده‌ام و احساس می‌کنم که برای این موقعیت بسیار مناسبم. مهارت‌ها، تحصیلات و تجربیاتم در زمینه‌ی بازاریابی می‌توانند سرمایه‌ی ارزش‌مندی برای شرکت شما به شمار آیند.
بنده با بیش از ۱۰ سال تجربه در زمینه‌ی بازاریابی سنتی و آنلاین، دانش و تخصص مناسبی را درمورد مهم‌ترین استراتژی‌های بازاریابی امروزه به دست آورده‌ام؛ هم‌چنین، در موقعیت شغلی سابق خود یک برنامه‌ی بازاریابی توسعه داده و آن را پیاده‌سازی کرده‌ام که فقط در مدت ۳ ماه، به افزایش ۳۰درصدی میزان فروش شرکت منجر شد. با استفاده از این مجموعه‌مهارت‌ها احساس می‌کنم می‌توانم نتایج مشابهی را نیز برای سازمان شما به ارمغان بیاورم.
به پیوست کاورلتر، رزومه و مدارکم را ضمیمه می‌کنم. اگر می‌خواهید اطلاعات بیش‌تری درمورد مهارت‌ها و مدارک حرفه‌ای بنده به دست آورید، خوشحال می‌شوم که آن‌ها را برایتان ارسال کنم.
مشتاقانه منتظر شنیدن نظراتتان درمورد این فرصت هستم و از زمانی که به بررسی ایمیلم اختصاص دادید و توجهتان به آن بسیار تشکر می‌کنم.
با احترام،
مونا رسمی
۰۹۱۴۱۲۳۴۵۶۷
Mona.rasmi@email.com
خلاصه
درخواست‌های شغلی از طریق رسانه‌های مختلف، از جمله نوشتن ایمیل به کسب‌وکارها، ارسال می‌شوند. پیش از ارسال درخواست خود از طریق ایمیل، ابتدا باید مطمئن شوید که این روش ارسالی برای شرکت موردنظرتان یکی از روش‌های ارجحِ استخدام به شمار می‌آید. می‌توانید متن ایمیلتان را در قالب کاورلتری برای درخواست موقعیت شغلی موردنظرتان بنویسید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
شما این جلسه از آموزش رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه