نوشتن اطلاعات تماس در رزومه (راهنمای جامع)
یکی از بخش‌های مهمی که در ابتدای رزومه‌ی شما قرار می‌گیرد، اطلاعات تماس شماست. اطلاعات تماس باید به‌خوبی سازمان‌یافته، کامل و پیدا کردن آن نیز کار آسانی باشد تا کارفرمای احتمالی بتواند به‌سادگی و بدون فوت وقت با شما ارتباط برقرار کند. در این مطلب، به شما توضیح خواهیم داد که بهترین راه برای نوشتن اطلاعات تماس در رزومه چیست.
تعریف اطلاعات تماس
اطلاعات تماس برای برقراری ارتباط با شما استفاده میشود و شامل اطلاعاتی مانند نام، شمارهتلفن و ایمیل شماست. درصورت لزوم و چنانچه پروفایل حرفه‌ای شما مرتبط با کاری است که برای آن درخواست می‌دهید، میتوانید آن را نیز در قسمت اطلاعات تماس قرار دهید.
در حین فرایند استخدام، کارفرمایان برای به‌روز‌رسانی درخواست کار از اطلاعات تماسی استفاده میکنند که در رزومه‌ی شما ذکر شده‌است، مثلا هنگام زمان‌بندی برای مصاحبه‌ی اولیه یا پر کردن فرم‌های کاری مربوط به استخدام در انتظار شما.
اطلاعات تماسی که باید در رزومه نوشته شود
در این قسمت به ۵ مورد مهم اشاره می‌کنیم که برای نوشتن اطلاعات تماس در رزومه باید ذکر کنید.
۱. نام
شما باید نام کامل خود (نام و نام‌‌خانوادگی) را در ابتدای رزومه ذکر کنید. رزومه سند قانونی نیست، بنابراین میتوانید از نامی استفاده کنید که خودتان ترجیح می‌دهید. برای سایر اسناد رسمی در حین فرایند استخدام (بررسی پیش‌زمینه و فرم‌های بیمه) از نام اصلی خود استفاده کنید.
به یاد داشته‌باشید که رزومه‌ی شما اولین مواجهه‌ی کارفرما با شماست، پس باید آن‌طور که دوست دارید به نظر برسید، خودتان را نشان دهید.
۲. ایمیل
امروزه، بسیاری از آگهی‌های شغلی آنلاین هستند، بنابراین توصیه میشود آدرس ایمیل خود را به عنوان بخشی از اطلاعات تماس خود در رزومه قرار دهید. باید از ایمیلی استفاده کنید که حرفه‌ای و مناسب باشد. اگر به رسمی و حرفه‌ای بودن ایمیل خود شک دارید، ایده‌ی خوبی است که مجدد ایمیلی بسازید و در رزومه‌ی خود از آن استفاده کنید.
برای مثال، به جای ایمیلی مانند (bballguy88@email.com) میتوانید از ایمیلی مانند (henry.ramirez@email.com) استفاده کنید.
برای نوشتن اطلاعات تماس در رزومه، بهتر است تا حد امکان از آدرس ایمیل ساده استفاده کنید؛ همچنین، اگر از فرمی از نامتان استفاده کنید، کارفرمایان، مدیران استخدامی و مسئول منابع انسانی آسان‌تر می‌توانند مکاتباتشان را با شما در صندوق ورودی خود پیدا کنند.
۳. آدرس پستی
به دلیل این‌که امروزه بسیاری از فرایندهای استخدام به صورت آنلاین انجام می‌شوند، ضرورت قرار دادن آدرس پستی در رزومه به اندازه‌ی گذشته نیست؛ همچنین، این مسئله که رزومه‌ی خود را برای کارفرمایان متعددی به صورت آنلاین ارسال می‌کنید، احتمالا دغدغه‌ای امنیتی برای شماست.
آدرس واقعی شما باید شامل آدرس خیابان، شماره پلاک، شماره بلوک، شهر، استان و کدپستی باشد. اگر تصمیم گرفتید که آدرس خود را در رزومه قرار دهید، میتوانید بسیار ساده فقط شهر و استان خود یا حتی فقط استان خود را ذکر کنید. اگر کارفرمای شما به اطلاعات بیش‌تری نیاز داشته‌باشد، میتوانید پس از درخواست وی، این اطلاعات را در اختیارش قرار دهید.
۴. شمارهتلفن
شمارهتلفن فعلی شما یکی دیگر از بخش‌های مهم نوشتن اطلاعات تماس در رزومه است، زیرا کارفرما می‌تواند از طریق آن مستقیما با شما صحبت کند. برخی اوقات، کارفرمایان می‌خواهند با متقاضیان احتمالی تماس بگیرند و از طریق تماس تلفنی مصاحبه کنند یا درمورد برخی از اطلاعات لازم برای فرایند استخدام توضیح دهند؛ بنابراین، نوشتن شمارهتلفن در رزومه تماس با شما را برای آن‌ها آسان‌تر می‌کند.
توصیه‌ی دیگر ما این است که سرویس‌های پیغام‌گیر خود را روشن کنید و پیغامی شخصی‌سازی‌شده و حرفه‌ای آماده کنید. این کار به کارفرما نشان می‌دهد که آن‌ها با فرد درستی تماس گرفته‌اند و همچنین پاسخ به تماس‌های ازدست‌رفته را برای شما آسان‌تر می‌کند.
۵. لینک پروفایل‌ها یا پورتفولیوهای (Professional) حرفه‌ای
قرار دادن لینکی به پروفایل آنلاین یا پورتفولیو اطلاعات بیش‌تری را از شما در اختیار کارفرمای احتمالی قرار می‌دهد و اگر در صنعت کاری یا حرفه‌ی شما امری متداول یا حتی لازم است، ایده‌ی خوبی است که آن را به اطلاعات تماس خود اضافه کنید.
آگهی شغل را مجدد بخوانید تا متوجه شوید که آیا کارفرما به اثبات کارتان به این شیوه اشاره کرده‌است یا خیر.
فرمت اطلاعات تماس در رزومه
میتوانید برای نوشتن اطلاعات تماس در رزومه، فرمت اطلاعات را به صورت چپچین، راستچین یا در مرکز تنظیم کنید.
در ادامه به گام‌هایی اشاره می‌کنیم که برای تمام فرمت‌ها قابل‌اجرا هستند:
- نام خود را به صورت بولد و با فونت کمی بزرگ‌تری در بالای رزومه‌ی خود بنویسید. مطمئن شوید که برای خوانایی از فونت حرفه‌ای و ساده‌ای استفاده می‌کنید؛
- آدرس ایمیل خود را پس از نام بنویسید؛
- پس از آدرس ایمیل، شمارهتلفن را قرار دهید؛
- پس از آن آدرس پستی را ذکر کنید (اختیاری)؛
- در نهایت، در صورتی که پروفایل حرفه‌ای دارید، لینک آن را قرار دهید؛
- هنگامی که نوشتن اطلاعات تماس را به پایان رساندید، آن را تصحیح کنید تا مطمئن شوید که هیچ اشتباهی نداشته‌باشد و فرمت آن برای خواندن آسان باشد.
در آخر
هنگامی که برای شغلی درخواست می‌دهید، رزومه‌ی شما یکی از مهم‌ترین ابزارهایی است که مهارت‌ها، توانایی‌ها و شایستگی‌هایتان را نشان می‌دهد. به طور معمول، کارفرمایان در ابتدای کار فقط به طور اجمالی به رزومه‌ها نگاه میکنند؛ بنابراین، مهم است بدانید که نوع رزومه و نوشتن اطلاعات تماس در رزومه را به چه شکل انجام دهید تا به‌سرعت مورد توجه قرار گیرد.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
شما این جلسه از آموزش رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه