۷ راه برای اینکه در زمان دورکاری، بهترین عملکرد را در تیم داشته‌باشید
اگر ناگهان مجبور به دورکاری شده‌اید نگران نباشید، شما تنها نیستید. آیا اصلا کار کردن در اداره دیگر نیاز است؟
به خاطر پیشرفت‌های تکنولوژی و سرعت سازگاری انواع دستگاه‌های متصل به اینترنت، دورکاری گزینه بسیار مناسبی در جهت رشد این تفکر است که شغل، کاری است که انجام می‌دهید، نه مکانی که به آن می‌روید.
طبق گزارشی از شرکت اولب (Owllab)، حدود ۳۰٪ افراد مورد مطالعه، ۱۰۰٪ زمان خود را به صورت دورکاری کار می‌کردند. در حالی‌که ۴۸٪ افراد حداقل یک بار در هفته را دورکار بودند یعنی چیزی کمتر از ۵۰٪ کل افرادی که در نظر سنجی شرکت کردند. همان‌طور که کسب‌وکارها بیشتر به سمت دورکاری می‌روند، شما چطور می‌توانید خودتان را به عنوان کارمندی دورکار، فعال نشان دهید و ارزش‌هایتان را بیشتر به تیم منتقل کنید؟ چطور می‌توان در زمان دورکاری نقش مهمی در تیم داشت؟
در این مطلب ۷ راه برای شروعی طوفانی ذکر کرده‌ایم:
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۱. با برقراری ارتباط مداوم با تیم، اعتمادسازی کنید
بر اساس تحقیق کنکسا (Kenexa)، دورکاری برای کسانی که ۳ تا ۵ سال است در شرکتی کار می‌کنند، امتیاز بسیار خوبی محسوب می‌شود. چرا که در چنین شرایطی افراد به شما اعتماد دارند؛ اما اگر نتوانید با تیمتان ارتباط برقرار کنید، ممکن است باعث بی‌اعتمادی در گروه شود. مطمئن شوید که تیم صدای شما را می‌شنود و نام و تصویر شما را مانند روزهای معمولی در اداره هر روز می‌‌بیند. نیازی نیست حتما در ارتباط مستقیم با یکدیگر باشید، همین‌که تصویر شما را در شبکه‌های اجتماعی ببینند و متوجه شوند که آنلاین هستید کافیست.
مشاهده اگهی‌های استخدام دورکاری در وبسایت کاربوم
۲. خود را در فرهنگ شرکت دخیل کنید
ممکن است بنا به شخصیت‌تان، لحظاتی در زمان دورکاری احساس تنهایی یا دورافتادگی بکنید. این مسئله بیشتر زمانی رخ می‌دهد که سال‌های زیادی را در کنار همکاران خود هر روز سپری کرده باشید. در چنین شرایطی دوست خواهید داشت خودتان را وادار به برقراری ارتباط و تعامل با دیگر اعضای تیم بکنید. خوشبختانه، ابزارهای زیادی برای برقراری ارتباط با همکارانتان وجود دارد. از طریق ارسال صوت برای یکدیگر سعی کنید به‌روز بمانید و از اخبار روزانه بخش خود آگاه شوید. به این ترتیب می‌توانید صمیمیت بیشتری در تیم خود به‌وجود آورید.
بهتر است بیش از متن از تماس ویدئویی و صوتی استقاده کنید. به این شکل به نظر می‌رسد که فاصله‌ای میانتان وجود ندارد. سعی کنید از اپلیکیشن‌های پیام رسان صوتی مانند وکسر (Voxer) استفاده کنید یا تماس‌های ویدئویی خود را روی پلتفرم‌های برگزاری کنفرانسی مانند زوم (Zoom) اجرا کنید.
راه‌های دیگر درارتباط‌ماندن با شرکت‌تان:
- در برنامه‌های آموزشی شرکت کنید؛
- به عنوان بخشی از قراردادتان، ملاقات‌های سالیانه یا فصلی با مدیران شرکت‌تان ترتیب دهید. اگر کسی دور است، تلاش کنید برنامه‌ای برای شرکت مجازی در جلسه تشکیل دهید تا او هم بتواند در ارتباط باقی بماند؛
- ملاقات‌های هفتگی، دو هفته‌ای یا ماهیانه ترتیب دهید؛
- قرارهای کتابخوانی، دورهمی‌های روزهای تعطیل یا چت‌های هفتگی نیز به شما کمک خواهند کرد.
یادتان باشد، ارتباط‌داشتن با تمام تیم باعث افزایش رضایت شما خواهد شد چراکه این بخشی از فرهنگ سازمانی شرکت‌ها است.
۳. از تعدادی ابزار ارتباطی مشخص برای آسان‌سازی ارتباط استفاده کنید
قبلا به طور خلاصه به این مسئله اشاره کردیم؛ مطمئن شوید که راهکارهای ارتباطی موثر و مناسبی را انتخاب می‌کنید که با شیوه کاری تیمتان متناسب است. ممکن است اگر برای تکمیل کاری کوچک نیاز به تغییرات زیاد باشد، مدیر تیمتان کلا از خیر آن بگذرد. مطمئن شوید که ابزار ارتباطی‌تان با تمام دستگاه‌ها و با هر سرعت اینترنتی سازگار است. شما به عنوان کارمندی منعطف، به راهکاری برای متصل‌شدن از طریق تمام دستگاه‌هایتان در هر نقطه‌ای نیاز دارید. در این‌جا به چند ابزار مناسب اشاره می‌کنیم که از طریق آن می‌توانید عضو موثر تیم باشید.
- Voxer: اپلیکیشن پیام‌رسان صوتی که می‌توانید تماس تلفنی برقرار کنید یا به پیام‌های صوتی بعدا گوش دهید؛
- Zoom: پلتفرم ویدئوکنفرانس که برای ارتباط خانگی یا ارتباط با مشتری مناسب است؛
- Trello: ابزار مدیریت پروژه که با آن می‌توانید برای اعضای تیمتان پروژه‌ها را تعریف کنید و تاریخ انجام کار قرار دهید؛
- Miro: وایت‌برد تصویری برای همکاری اعضای تیم.
۴. روی نتیجه تمرکز کنید؛ نه روی زمان
یکی از بزرگ‌ترین موانع کار در فضاهای کاری این است که ساعات زیادی را باید به کارهای اجرایی اختصاص دهید. امروزه، بسیاری از شرکت‌ها برنامه کاری انعطاف‌پذیری را برای کارمندان در نظر گرفته‌اند تا بدین ترتیب آن‌ها بتوانند تعادل کار و زندگی خود را حفظ کنند.
ممکن است بعضی از افراد در هنگام کارکردن در خانه نتوانند ساعات زیادی را روی صندلی بنشینند و کار کنند. بعضی‌ها هم ترجیح دهند لحظاتی را در میان روز استراحت کنند یا حتی در ساعات رسمی کاری یعنی از ۹ صبح تا ۵ عصر کار نکنند و در ساعات دیگری از روز یا شب مشغول به کار شوند. به عنوان کارمند دورکار باید مدیریت زمان داشته‌باشید. در زمان دورکاری دیگر کسی ساعات ورود شما را چک نمی‌کند. شما در دورکاری می‌توانید هر زمان که دلتان خواست کار کنید. هر زمان که پروژه‌های طولانی و وظایف روزانه‌تان را انجام دادید می‌توانید استراحت کنید.
ممکن است در زمان دورکاری مانند بقیه اعضای تیم در ساعت مشخصی کار نکنید؛ اما موفقیت شما در گرو نتایجی است که به دست می‌آورید. مطمئن شوید که هرچندوقت یک‌بار شاخص‌های کلیدی عملکرد خود را با اعضای تیم می‌سنجید و به صورت هفتگی ایمیل‌هایی را ارسال می‌کنید که نشان می‌دهند کارهایتان را کامل انجام داده‌اید.
۵. در محیطی تمیز و سازنده کار کنید
دورکاری یعنی تعهد! همه فضاها برای دورکاری مناسب نیستند. مکان‌های مختلف را امتحان کنید و بهترین فضا را برای کارکردن انتخاب کنید. اتاقی جداگانه، آشپزخانه یا نقطه‌ای خاص در اتاق خوابتان در خانه شما ممکن است مکانی مناسب باشد. فقط مطمئن شوید که آن محیط حواستان را پرت نمی‌کند و شما به‌راحتی می‌توانید کارتان را به پایان برسانید.
۶. استراحت کنید
همان‌طور که میزان بهره وری اندازه‌گیری‌شده مهم است، میزان بهره‌وری روحی هم مهم است. استراحت‌های ذهنی به شما کمک خواهند کرد که مجددا تمرکز خود را بازیابید و دورنمایی جدید از کارتان به‌دست آورید. همین مسئله انگیزه‌ای قوی به شما می‌دهد که کاری را تمام کنید یا ایده‌ای جدید بیابید. زیبایی کار در خانه این است که می‌توانید کنترل محیط کاریتان را به دست بگیرید و کارهایتان را برنامه ریزی کنید.
برخی از عادت‌های استراحت‌های کوتاه شامل موارد زیر می‌شوند:
- به‌جای اینکه قرار ملاقات‌هایتان را پشت میز بگذارید، قرار ملاقات در حین پیاده‌روی ترتیب دهید و کمی راه بروید؛
- چشمانتان را ببندید و پنج دقیقه نفس بکشید یا چند حرکت یوگا انجام دهید؛
- کمی از وقت آخر هفته‌تان را با کسانی بگذرانید که دوستشان دارید؛
- و فراموش نکنید که به مادرتان زنگ بزنید.
این استراحت‌های کوتاه کمی فضا را مانند فضای واقعی اداره می‌کند و به شما کمک می‌کند که موثرتر با تیمتان همکاری کنید.
۷. در انتهای روز کارهایتان را بررسی کنید
کارکردن در خانه ممکن است باعث شود که زندگی شخصی و کاریتان با هم اختلال پیدا کنند. مطمئن شوید که ساعت‌های کاریتان را مشخص کرده‌اید و حتما در همان ساعات کار می‌کنید. ممکن است این کار دشوار باشد اما لازم است. با انجام این کار مطمئن می‌شوید که وظایفتان را در انتهای روز کامل کرده‌اید و از اینکه در ساعات غیر کاری به میزتان چسبیده‌اید احساس گناه نخواهید کرد.
با اینکه کار در خانه مزایای زیادی دارد اما ممکن است بسیار هم با خود استرس به همراه داشته باشد. زمانی‌که دورکاری نیاز باشد، راه‌های زیادی هست که مطمئن شوید کارتان را به بهترین وجه و با توجه به منابع اختصاص‌داده‌شده انجام می‌دهید.
آیا آماده‌اید که عضو مهم تیمتان باشید؟
اگر اخیرا مجبور شده‌اید دورکار شوید، نگران نباشید چون شما تنها نیستید. توسعه مهارت‌ها و به‌وجود آوردن عادت‌های سالم باعث می‌شود مهارت‌هایتان را به گونه‌ای نشان دهید‌که عضو مهمی از تیم تلقی شوید.
دورکاری ممکن است آرزوی بسیاری از افراد باشد؛ اما در واقع زمانی‌که وارد دنیای دورکاری می‌شویم نظرمان عوض می‌شود و متوجه می‌شویم که بسیاری از تصورات ما خیال خام بوده است. شاید فرزندتان تازه از مدرسه به خانه آماده باشد، یا سرعت اینترنت کند باشد یا به‌راحتی به‌خاطر چند تکه ظرف کثیف تمرکز لازم را نداشته باشید. در هر حال شما باید مطمئن شوید که تمرکزتان به هیچ وجه از بین نمی‌رود. در این صورت نه تنها کارهای بسیار باکیفیت تولید خواهید کرد، بلکه همه هوش و حواستان هم به کل تیم جمع است.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: voxer.com
شما این جلسه از دورکاری را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه