۱۴ نکته برای بالابردن جذابیت ارائه مجازی در هنگام دورکاری
به‌مرور زمان، سازمان‌ها از امکانات دورکاری و انجام کارها به‌صورت مجازی بیشتر و بیشتر استفاده می‌کنند. در نتیجه، ارائه مجازی در هنگام دورکاری در میان کارکنان و مدیران شرکت‌ها بیشتر رواج یافته‌اند. با این حال، فعالیت در محیط دیجیتالی جدید نیز چالش‌های خاص خود را دارد؛ برای مثال، ممکن است برخی از افراد، به حضور در ارائه‌های مجازی کمتر تمایل داشته باشند تا ارائه‌های حضوری و فردبه‌فرد. بر همین اساس، افراد حرفه‌ای باید تلاش کنند تا توجه سایر همکاران و کارکنانی را که در جلسات مجازی شرکت می‌کنند، به ارائه‌های خود جلب کنند. حال، سؤالاتی پیش می‌آیند، مانند: چگونه می‌توانیم توجه مخاطبان را به ارائه‌های مجازی جلب کنیم؟ چه راه‌هایی برای آماده‌کردن ارائه‌ای جذاب وجود دارند؟
در این مقاله قصد داریم که ۱۴ نکته را بیان کنیم که برای پاسخ به چنین سؤالاتی مفیدند.
۱۴ نکته مهم برای فراهم‌کردن ارائه مجازی جذاب
۱. بسیار تمرین کنید
برای افزایش تسلط خود بر ارائه مجازی، ضروری است که همانند تمامی ارائه‌های معمولی یا سخنرانی‌های عمومی، پیش از حضور در جلسه تمرین کنید. برای این منظور می‌توانید ارائه مجازی خودتان را برای دوستان یا اعضای خانواده اجرا کنید؛ سپس از آنها بخواهید نحوه ارائه و کارتان را قضاوت کنند و نقاط ضغفتان را بگویند؛
بیشتر بدانید: مزایای دورکاری
همچنین چنانچه به اجرای ارائه‌های آنلاین یا کنفرانس‌های ویدیویی عادت ندارید، می‌توانید جلوی دوربین خودتان حرف بزنید و از این طریق، نحوه انجام ارائه‌های مجازی را تمرین کنید. بهتر است که در این تمرین، ارائه مجازی خودتان را یک بار ضبط کنید و سپس آن را ببینید؛ در این صورت، می‌توانید نقاط ضعف و اشکالات خود را متوجه شوید و روی بهبود آنها تمرکز کنید.
۲. ابزارهای تکنولوژی خود را چک کنید
پیش از شروع ارائه مجازی در هنگام دورکاری مطمئن شوید که تمام ابزارهای ضروری شما برای برقراری ارتباط تصویری، به‌درستی کار می‌کنند. در حقیقت، با بررسی ابزارهای تکنولوژی کارآمد پیش از ارائه، می‌توانید از اشتباهات فنی احتمالی حین کنفرانس جلوگیری کنید. به هر حال، شما که قصد ندارید که هنگام ارائه، با مسائلی مانند اشکالات کامپیوتری، خرابی صدای میکروفون یا سایر مشکلات مشابه مواجه شوید؛
بیشتر بدانید: افزایش کیفیت دورکاری
همچنین درگیرشدن با مشکلاتی مانند اتصالات سیمی کامپیوتر یا سایر برنامه‌های مورداستفاده در ارائه مجازی، می‌تواند در صحبت‌های شما وقفه‌ای ایجاد کند و در نهایت، جذابیت ارائه شما را کاهش دهد؛ بنابراین پیش از شروع ارتباط، تمام ابزارهای موردنیاز خود را چک کنید و از سالم‌بودن و نحوه کارکردن تکنولوژی‌هایی که در ارائه خود از آنها استفاده می‌کنید، مطمئن شوید؛ علاوه بر این، همواره راه‌حل دیگری را در نظر داشته باشید برای مواقعی که احتمال دارد هرگونه خطای پیش‌بینی‌نشده‌ای اتفاق بیفتد.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۳. به زمان اهمیت دهید
دقیق‌بودن در هر کار تخصصی بسیار مهم است، زیرا رفتار حرفه‌ای و تعهد فرد را نسبت به کارهایش نشان می‌دهد. بر همین اساس، باید مطمئن شوید که در ارائه مجازی، به‌وقت حاضر شوید و مخاطبان خود را منتظر نگه ندارید. توجه داشته باشید که دلیل دیرکردن شما هرچه که باشد، مانند خرابی ابزارهای تکنولوژی، بدحالی فرزندتان یا فراموش‌کاری، اهمیتی ندارد و نمی‌تواند بهانه‌ای محسوب شود برای اینکه در جلسه دیر حاضر شوید یا اصلا حضور نیابید.
در حقیقت، برای جلب‌نظر مخاطبان خود باید سعی کنید که پیش از زمان شروع ارائه، هریک از مشکلات موجود را برطرف کنید؛ به‌طوری که فضای کافی داشته باشید تا آماده شوید و در موعد مقرر ارائه خود را شروع کنید؛ برای مثال، می‌توانید حداقل نیم ساعت زودتر از دیگران وارد سیستم شوید و همه‌چیز را آماده کنید؛ به این ترتیب از منتظرماندن، اتلاف وقت و ناامیدی مخاطبان خود جلوگیری خواهید کرد.
بیشتر بدانید: جلوگیری از فرسودگی شغلی در دورکاری
۴. برای تأثیرگذاری روی مخاطبانتان، لباس مناسب بپوشید
رهایی از پوشیدن لباس‌های رسمی و آزاردهنده حین کار، یکی از مزایای کار در خانه است. با وجود این، پوشیدن لباسی رسمی و مناسب برای تأثیرگذاری روی مخاطب در جلسات ارائه مجازی در هنگام دورکاری کار عاقلانه‌ای به نظر می‌رسد. بر همین اساس باید از پوشیدن لباس‌هایی مانند شلوارجین یا هرگونه لباس راحتی، بپرهیزید و لباسی را انتخاب کنید که روی مخاطبتان، به‌طور مثبتی تأثیرگذار باشد؛
همچنین این واقعیت را فراموش کنید که در خانه حضور دارید و ارائه شما به‌صورت مجازی صورت می‌گیرد؛ به عبارتی، فرض کنید که در ارائه‌ای رسمی و حضوری شرکت کرده‌اید؛ باید متناسب با جلسه مربوطه، لباسی رسمی، کت و شلوار یا پیراهن بپوشید؛ همچنین توصیه می‌کنیم لباس‌هایی را انتخاب کنید که رنگ آنها با پس‌زمینه تصویرتان متناسب است و با آن در تضاد نیست.
مشاهده اگهی‌های استخدام دورکاری در وبسایت کاربوم
۵. روشنایی اتاقتان را در حد مناسبی نگاه دارید
حال که از مزایای دفتر کار یا اتاق کنفرانسی با روشنایی مناسب بهره‌مند نیستید، ضروری است که نورپردازی اتاقتان را برای ارائه مجازی بررسی و آن را برای انجام ارائه‌ای جذاب تنظیم کنید. اجازه دهید که نور طبیعی محیط، فضای اتاق را روشن کند؛ به این ترتیب تصویر شما در دوربین نیز به‌خوبی به چشم می‌آید. می‌توانید از ابزارهای نورپردازی حرفه‌ای نیز استفاده کنید تا روشنایی تصویرتان را بهبود بخشید. زاویه نور ملایمی را روی صورت خود تنظیم کنید و اگر پنجره‌ای پشت سرتان قرار دارد، حتما پرده‌های آن را ببندید. به یاد داشته باشید که نورپردازی مناسب، انرژی و بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد تا بتوانید ارائه‌ای عالی برای مخاطبتان داشته باشید.
بیشتر بدانید: افزایش بهره وری در دورکاری
۶. پس‌زمینه مناسبی برای تصویرتان انتخاب کنید
هنگام کار در محیط خانه، پیداکردن مکان مناسبی برای برگزاری جلسه یا انجام ارائه‌های مجازی، می‌تواند مسئله چالش‌برانگیزی باشد. در حقیقت، وجود مواردی مانند گل‌ها، انواع گیاهان، تصاویر و دکوراسیون محیط خانه، می‌توانند حواس مخاطبان را پرت کنند؛ به همین دلیل برای ارائه مجازی باید بکوشید که پس‌زمینه‌ای را انتخاب کنید که رفتار حرفه‌ای شما را نشان دهد و با محتوای ارائه موردنظرتان مطابقت داشته باشد.
در حالت ایدئال، پس‌زمینه‌ای ساده و بدون شلوغی‌های رایج، انتخاب مناسبی به نظر می‌رسد. بر همین اساس، باید از نشستن جلوی دیواری که طرح‌های مختلفی دارد یا قفسه‌هایی که انواع مجسمه‌های نقش اول فیلم‌ها در آنها قرار دارند، خودداری کنید؛ حتی می‌توانید از برنامه‌ها یا وب‌سایت‌هایی استفاده کنید که سرویس‌های مختلفی را برای برگزاری کنفرانس‌های مجازی ارائه در دورکاری می‌دهند؛ برای مثال، وبسایت ZOOM، ضمن اینکه قابلیت‌هایی را برای برقراری کنفرانس‌های مجازی ارائه می‌دهد، امکان انتخاب انواع پس‌زمینه‌های مجازی را نیز برای کاربران فراهم می‌کنند؛ Microsoft Teams نیز قابلیت تارکردن پس‌زمینه تصویر را در کنفرانس‌های مجازی در اختیارتان قرار می‌دهد.
۷. حواس‌پرتی خود را به حداقل برسانید
هنگام برگزاری ارائه مجازی، سعی کنید که هرچیزی را که موجب حواس‌پرتی شما می‌شود، حذف کنید و به مخاطبان خود توجه کنید؛ برای مثال، ممکن است برگزاری جلسه در محیط‌های پرسروصدا، هم حواس خودتان را پرت کند و هم تمرکز مخاطبانتان را از بین ببرد؛ بنابراین پیش از شروع ارائه سعی کنید که محیط آرامی را برای برقراری ارتباط فراهم کنید.
توجه داشته باشید که اگر مخاطبان شما از هدفون برای شنیدن صدا استفاده کنند، شلوغی محیط اطراف، مانند صدای ورق‌زدن کاغذ یا زنگ موبایل نیز حواس آنان را پرت خواهد کرد. برای جلوگیری از چنین شرایطی، موبایل خود را روی حالت بی‌صدا تنظیم و یادداشت‌های خود را از قبل آماده کنید؛ همچنین بکوشید تا سروصدای محیط اطراف را به حداقل برسانید.
۸. حواستان به دوربین باشد
هنگام ارائه، سعی کنید به‌جای صفحه‌نمایش، روی دوربین متمرکز شوید. در حقیقت، حفظ ارتباط چشمی با مخاطبان، به شما کمک می‌کند تا روی جلسه خود متمرکز شوید و با حضار ارتباط برقرار کنید. به‌طور معمول، در بسیاری از مقالات توصیه می‌شود که به مدت ۳ تا ۵ ثانیه با هریک از افراد حاضر در جلسه، ارتباط چشمی برقرار کنید؛ زیرا این امر به‌طور طبیعی، حرف‌زدن شما را کُندتر می‌کند، اضطراب صدای شما را از بین می‌برد و موجب می‌شود که برای جلب‌توجه مخاطب، به‌اندازه کافی جذابیت داشته باشد.
در عین حال، برای جلوگیری از نگاه‌کردن به تصویر خودتان در کامپیوتر، بخش سلف‌ویوی آن را خاموش کنید؛ همچنین سعی کنید که بیش از حد به یادداشت‌های خود تکیه نکنید؛ این موضوع باعث می‌شود کمتر به یادداشت‌های خود نگاه کنید و در نتیجه از طریق دوربین، ارتباط چشمی مناسبی را با مخاطبان خود برقرار کنید.
۹. هنگام ارائه، بایستید و راه بروید
هنگام برگزاری جلسات ارائه، حتی در محیط خانه نیز باید از نشستن خودداری کنید. انجام ارائه مجازی در هنگام دورکاری در حالت ایستاده می‌تواند حرفه‌ای‌بودن ارائه شما را تضمین کند؛ همچنین انجام این کار، موجب می‌شود که شما روی محتوای ارائه بیشتر تسلط داشته باشید و در جلب‌توجه مخاطبان، موفق‌تر عمل کنید.
لیسا بریتویت (Lisa Braithwaite)، مشاور سخنرانی‌های عمومی، معتقد است که حرکت‌کردن با میکروفون هدست سیمی به شما کمک می‌کند تا عمیق‌تر نفس بکشید؛ به این طریق برای ارائه به مخاطبان بیشتر انرژی خواهید داشت و این انرژی را به آنان نیز منتقل خواهید کرد.
بنابراین مطمئن شوید که حین ارائه ایستاده‌اید و از حرکات دست و تن صدای متغیر استفاده می‌کنید تا مخاطبتان را درگیر جلسه کنید. البته توجه داشته باشید که هنگام حرکت به اطراف، حتما زاویه مناسبی را برای دوربین تنظیم کنید تا قابلیت پوشش تصویر صورت، گردن و شانه‌هایتان را داشته باشد؛ زیرا این امر به برقراری ارتباط هر‌چه‌بهتر کمکتان می‌کند.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
۱۰. به‌صورت واضح و رسا ارتباط برقرار کنید
یکی دیگر از نکات ارائه موفقیت‌آمیز، برقراری ارتباطی واضح و رسا است؛ بنابراین علاوه بر فراهم‌کردن میکروفونی باکیفیت برای انتقال صدای مطلوب، باید مهارت‌های ارائه خودتان را نیز تقویت کنید تا یک ارتباط حرفه‌ای را برقرار کنید.
در تماس‌های ویدیویی، معمولا سخنان فرد به‌راحتی فراموش می‌شوند؛ به همین دلیل بکوشید تا آرام و شمرده صحبت کنید؛ همچنین هنگام ارائه، تن صدا و لحن سخنان خود را تغییر دهید؛ علاوه بر این، برای اینکه تمرکز خود را روی مخاطبانتان حفظ کنید، بکوشید تا میزان انرژی خود را حین ارائه، بالا نگاه دارید. به‌خاطر داشته باشید که صدای یکنواخت و آهسته، مخاطبانتان را کسل و حواس آنها را نیز پرت می‌کند.
۱۱. به مخاطب علاقه نشان دهید
جلب‌توجه مخاطبان و حفظ علاقه آنان به محتوای ارائه مجازی، معمولا دشوارتر از ارائه‌های حضوری است. طبق گفته جان مدینا (John Medina)، زیست‌شناس مولکولی، هر ارائه‌دهنده‌ای به‌طور متوسط ۱۰ دقیقه فرصت دارد تا قبل از اینکه مخاطب، تمام علاقه خود را به گوش‌دادن از دست بدهد، توجه او را به خودش جلب کند.
در همین راستا، می‌توانید جذابیت ارائه خود را از طریق انتخاب ابزارهای دیداری جالب، مانند نمودار، انیمیشن، تصویر و فیلم، افزایش دهید؛ به این ترتیب، احتمال علاقه‌مندی مخاطبان به ارائه شما بالاتر می‌رود؛ همچنین برای افزایش جذابیت ارائه خود، باید به اندازه و رنگ فونت نیز به‌طور ویژه توجه داشته باشید؛ چراکه این موارد به خوانش راحت‌تر متن ارائه کمک می‌کنند. این در حالی است که اسلایدهای خواندنی و مختصر هنگام ارائه، توجه مخاطب را به شما حفظ می‌کنند؛ همچنین استفاده از امکانات دیگری مانند موسیقی ملایم، اسپیکرهای اضافه‌تر، ابزارهای نگه‌دارنده دوربین و غیره نیز حین ارائه می‌تواند کمکتان کند تا ارائه لذت‌بخش‌تری داشته باشید.
۱۲. با مخاطبان تعامل داشته باشید
در ارائه مجازی در هنگام دورکاری برای تعامل با مخاطبان باید به ابزارهای تکنولوژی تکیه کنید؛ بنابراین زمان ارائه خود را به نحوی تنظیم کنید که برای انجام فعالیت‌های تعاملی با حضار، به‌اندازه کافی زمان داشته باشید و در این فاصله آنان را به گفت‌وگو و ارائه بازخورد تشویق کنید؛ برای مثال، مطمئن شوید که سؤالات موردنظر را با صدای بلند برای مخاطبانتان می‌خوانید و از آنها بخواهید که در بحث شرکت کنند؛ به این ترتیب، سایر مخاطبان نیز صدای شما و شرکت‌کنندگان را می‌شنوند و به‌احتمال زیاد، در بحث و گفت‌وگو مشارکت خواهند کرد؛
همچنین برای برقراری تعامل بیشتر، می‌توانید از افراد حاضر در جلسه بخواهید تا به‌صورت جداگانه، میکروفون یا دوربین خود را در فاصله زمانی پرسش‌وپاسخ روشن کنند و در جلسه مشارکت داشته باشند؛ علاوه بر این، مطرح‌کردن نظرسنجی، برگزاری آزمون‌های مختصر یا مسابقه‌های جذاب نیز می‌توانند ابزار مناسبی برای تعامل با مخاطبان به شمار آیند.
۱۳. از دیگران کمک بخواهید
همان طور که احتمالا شنیده‌اید، کار تیمی می‌تواند رویاهای شما را به حقیقت برساند؛ بر همین اساس، برای برگزاری موفقیت‌آمیز ارائه مجازی خود، می‌توانید از دوستان یا اعضای خانواده‌تان کمک بخواهید. این افراد می‌توانند در طول ارائه، به‌عنوان دستیارتان عمل کنند؛ به این ترتیب شما نیز روی ارائه خود بیشتر تمرکز حواهید داشت؛
برای مثال، می‌توانید از آنها بخواهید یادداشت‌هایتان را آماده کنند، خطاهای احتمالی ابزارهای تکنولوژی موردنیازتان را چک کنند و مدیریت اسلایدها یا ویدیوها را بر عهده بگیرند؛ همچنین این افراد می‌توانند در روند دریافت پیام‌ها یا سؤالات از جانب مخاطبان، به شما کمک کنند؛ به این ترتیب، شما بیشتر روی محتوای اصلی تمرکز خواهید کرد تا بتوانید به بهترین شکل ممکن آن را ارائه دهید.
۱۴. خودتان باشید!
هنگام برگزاری جلسات ارائه، لازم نیست به فرد کمدین، باهوش یا جذابی، مانند کریس راک یا استیو جابز، تبدیل شوید! در حقیقت، برای جلب‌توجه مخاطبان، کافی است که خودتان باشید. مخاطبان نیز در طول ارائه، هرگونه تظاهر، مبالغه، اضطراب یا سایر نکات رفتاری غیرعادی گوینده را متوجه می‌شوند؛ پس اگر خودتان باشید و در کمال آرامش رفتار کنید، برای حضار بیشتر جذابیت خواهید داشت؛ بر همین اساس، تلاش کنید که رفتاری واقعی و مطابق با شخصیت اصلی خودتان داشته باشید. همواره به‌یاد داشته باشید که در طول جلسه آرامش خود را حفظ کنید، لبخند بزنید و از ارائه خودتان لذت ببرید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
جمع‌بندی
برای کسانی که به ارائه‌های صرفا حضوری عادت دارند، ممکن است که شرکت در ارائه‌های مجازی و سخنرانی برای مخاطبان وحشتناک به نظر برسد؛ با وجود این، توجه به نکات مطرح‌شده در این مقاله، می‌تواند کلید موفقیتی محسوب شود برای اینکه بتوانید تسلط خود را در جلسات مجازی افزایش دهید؛ همچنین این نکات، به بهبود عملکرد افراد در چنین ارتباطاتی کمک می‌کنند. شما برای برگزاری جلسات ارائه مجازی در هنگام دورکاری چه نکات دیگری را مدنظر دارید؟ پیشنهادات خود را در قسمت نظرات با ما و سایر کاربران در میان بگذارید.
منبع: careeraddict.com
شما این جلسه از دورکاری را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه