چک‌لیست ملزومات فناوری برای دورکاری

ملیحه عسگرزاده

دورکاری موضوعی است که بیشتر مردم با آن آشنا هستند و ابزارهای فناوری نقش قابل توجهی در نحوه عملکرد و میزان بهره وری در دورکاری شما دارند. به‌جز کامپیوتر، موبایل و اینترنت چه چیز دیگری برای دورکاری در خانه نیاز است؟

در این مطلب، ضرورت استفاده از فناوری و ابزارهای آن را در دورکاری تشریح می‌کنیم.

تجهیزات اولیه

به‌احتمال ‌زیاد، تجهیزات اولیه موردنیاز برای دورکاری را دارید؛ یعنی:

  • اینترنت پرسرعت (با پهنای باند ۳ تا ۵ مگابایت)؛
  • کامپیوتر؛
  • موبایل؛
  • پرینتر (printer) / اسکنر (scanner)؛
  • وب‌کم (webcam)؛ (بیشتر لپ‌تاپ‌ها وب‌کم دارند)؛
  • هدست (headset) یا هدفون (headphone).

بهتر است که یک محافظ برق تهیه کنید تا دستگاه‌هایتان در معرض خطر افزایش ولتاژ قرار نگیرند. حتما برنامه آنتی‌ویروس (anti-virus) خود را به‌روزرسانی کنید و مطمئن شوید که همه برنامه‌های دستگاهتان به‌روزرسانی شده‌اند.

فناوری به شما کمک می‌کند تا به‌آسانی دورکاری کنید

فناوری به شما کمک می‌کند تا به‌آسانی دورکاری کنید

ابزارهای ارتباطی دیگری نیز وجود دارند که شما را به سایر همکارانتان وصل می‌کند؛ بدین‌گونه احساس می‌کنید که هنوز عضوی از گروهتان هستید.

مشاهده اگهی‌های استخدام دورکاری در وبسایت کاربوم

برنامه‌های مدیریت کارها

ابزارهای ارتباطی، مانند اسلک (Slack) و ترلو (Trello)، به شما کمک می‌کنند تا کارهایتان را اولویت‌بندی کنید و مراحل پیشرفت هر پروژه‌ را مشاهده کنید. همه کاربران در جریان پیشرفت پروژه‌ها قرار می‌گیرند.

برنامه‌های پیام‌رسان فوری، مانند اسلک (Slack)، نیز راهی عالی برای ارتباط با همکاران و زنده نگه‌داشتن روحیه کار تیمی هستند؛ آن هم در زمانی که رودررو دیدار نمی‌کنید؛ این ابزارها، مانند اتاق کارکنان یا آبدارخانه عمل می‌کنند.

تماس تصویری 

هنگامی‌که همکارانتان را از نزدیک نمی‌بینید، می‌توانید با تماس تصویری یا کنفرانس تصویری با آنها ارتباط برقرار کنید. برنامه‌هایی مانند زوم (Zoom)، این امکان را می‌دهند که به‌آسانی با دوستانتان تماس بگیرید، نشست‌ کاری برگزار کنید و اطلاعاتی را با دیگران به اشتراک بگذارید؛ این برنامه‌ها، امکان اشتراک صفحه موبایلتان را نیز دارد.

اسناد آنلاین

آیا زمان زیادی را برای پیداکردن یک ایمیل یا رونوشت‌های گوناگون مدارک صرف می‌کنید؟ نسخه‌های پردازشگر متن، صفحه گسترده (spreadsheet) و ارائه‌های مبتنی بر‌ وب، می‌توانند کارها را بسیار آسان کنند. گزینه‌هایی مانند گوگل داکس (Google Docs)، گوگل شیتز (Google Sheets) و دراپ باکس پیپر (Dropbox Paper) این امکان را به کاربران می‌دهد که اسناد و مدارکی را به اشتراک بگذارند و ویرایش کنند.

فناوری به شما کمک می‌کند تا با دیگران ارتباط برقرار کنید، سرگرم شوید و تندرست بمانید

فناوری به شما کمک می‌کند تا با دیگران ارتباط برقرار کنید، سرگرم شوید و تندرست بمانید

اگرچه دورکاری بهره‌ وری و کارایی را افزایش می‌دهد، رنگ‌وبو و لذت روزهای شلوغ کاری را ندارد. در اینجا چند روش را برای بهبود این شرایط بیان می‌کنیم:

یک فهرست پخش آهنگ درست کنید

بسیاری از ما هنگام کارکردن، آهنگ پخش می‌کنیم؛ پس چرا یک فهرست پخش آهنگ درست نکنیم که همه بتوانند آهنگ دلخواهشان را به آن اضافه کنند؟ شاید یک گروه سرود دورکاری نیز تشکیل دادید.

ملاقات مجازی داشته باشید

شاید ملاقات مجازی با رفتن به یک کافی‌شاپ، متفاوت باشد؛ ولی برنامه ریزی ملاقات در زوم، برای خوردن چای صبحگاهی یا نوشیدنی عصر جمعه، می‌تواند به ارتباطات اجتماعی گروه کمک کند و روحیه افراد را تقویت کند.

نظرسنجی کنید

اگر در یک محیط سنتی مشغول به کار باشید، هر روز با ویژگی‌های متفاوت همکارانتان آشنا می‌شوید؛ دورکاری این فرصت را برای شما فراهم نمی‌کند. یک نظرسنجی سرگرم‌کننده در اسلک (Slack) یا یک مسابقه آنلاین برگزار کنید، مانند کوییز بریکر (QuizBreaker)، تا افراد گروهتان با یکدیگر ارتباط موثر برقرار کنند.

اگر همکار دیگری ندارید، با دوستان، کارشناسان و کسانی که در صنعت شما کار می‌کنند، شبکه‌ای بسازید و روش‌های بالا را آزمایش کنید. با وجود گزینه‌های فراوانی که وجود دارد، به ‌سادگی می‌توانید از فناوری مورد نیازتان استفاده کنید. راه‌های فراوانی برای استفاده از فناوری وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا باانگیزه باشید، با دیگران ارتباط برقرار کنید و در طول زمان کاری‌تان مثبت بمانید.

منبع: seek.com

۴.۶ ( ۵ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از دورکاری را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

مزایای دورکاری ؛ ۳ عامل جذابی که شما را به دورکاری ترغیب می‌کند

جلسه قبلی آموزشی

۱۳ راه ساده اما کاربردی برای افزایش کیفیت دورکاری

جلسه بعدی آموزشی

دورکاری

۱۶ جلسه آموزشی

دیدگاه

۱  دیدگاه‌

  • karboom,کاربوم

    هانیه حسن پور کهران

    ۱۳۹۹/۱۲/۱۱ ۲۱ : ۲۳

    یه خسته نباشید جانانه به تیم کاربوم😍💚

    ۰  پاسخ