۱۳ راه ساده اما کاربردی برای افزایش کیفیت دورکاری
جدا از اینکه چه شغلی داشته باشید، کارشناس دیجیتال مارکتینگ، کارمند تمام‌وقت دورکار یا حتی حضوری، ناگهان در شرایطی از شما خواسته می‌شود تا در خانه کار کنید. در این مطلب ۱۳ ترفند برای افزایش کیفیت دورکاری و همگام‌شدن با همکاران و هم‌تیمی‌ها و همچنین مراقبت از خود در این مسیر جدید ارائه می‌شود.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۱. خودآغازگر باشید
اگر عادت دارید که در یک محیط تیمی کار کنید، شاید پیداکردن انگیزه برای دورکاری کمی سخت به نظر بیاید. یادآوری اینکه چرا این کار را انجام می‌دهید و چه چیزی از آن به دست می‌آورید، می‌تواند به شما انگیزه دهد.
این یادآوری می‌تواند درمورد کارهایی باشد که از انجامشان لذت می‌برید؛ حس اینکه به انجام کاری کمک می‌کنید یا به‌سادگی از خود و خانواده‌تان حمایت می‌کنید، در شما انگیزه به‌وجود خواهد آورد. همچنین محیط اطراف و برنامه‌های شما، می‌تواند در افزایش تمرکز و انگیزه شما نقش داشته باشند.
اگر می‌توانید یک محل کار اختصاصی مانند یک دفتر خانگی یا یک میز مخصوص برای خود داشته باشید و تلاش کنید روزها و ساعات کاری، همچنین زمان استراحت خود را مشخص کنید. بعضی افراد داشتن یک روال عادی روزانه را مانند وقتی که هر روز صبح به شرکت محل کار خود می‌روند، ترجیح می‌دهند. به‌روز‌کردن لیست کارهای روزانه با زمان مشخص برای انجام آنها و مرتب‌کردنشان بر اساس اولویت بسیار مهم است.
۲. دید انتقادی داشته باشید
بدون حضور رئیس، مدیر، همکاران یا مشتری‌ها در کنارتان، ممکن است لازم باشد راه‌هایی را برای هماهنگی و بازخورد گرفتن برای کارتان پیدا کنید. بهترین راه مشورت‌کردن با آنها در این باره است.
استفاده از دید انتقادی خود برای داوری و ارزیابی کارتان نیز می‌تواند مهم باشد. می‌توانید برای مدتی کار را کنار گذاشته، سپس با دید تازه‌ای به آنها نگاه کنید و کارتان را مرور کنید. اطمینان از دستورالعمل‌های واضح و داشتن برنامه برای انواع پروژه از محل کارتان نیز می‌تواند در اجرای خوب آنها کمکتان کند.
۳. خوره تکنولوژی شوید
اگر در خانه کار می‌کنید، از فناوری‌های دردسترس استفاده کنید. طیف گسترده‌ای از ابزارهای فنی برای تماس‌های ویدئویی، پیام‌رسانی فوری و مدیریت پروژه وجود دارد؛ بنابراین ببینید که محل کارتان چه امکاناتی دارد و خودتان به چه چیزهایی دسترسی دارید.
ممکن است دریابید که دسترسی به پشتیبانی فنی در دورکاری آسان نیست. خوب است که واقعا با تکنولوژی و برنامه‌های مورداستفاده خود آشنا شوید و در صورتی که به‌راحتی دسترسی به کمک ندارید، به دفترچه‌های راهنما، جهت عیب‌یابی مراجعه کنید.
مشاهده اگهی‌های استخدام دورکاری در وبسایت کاربوم
۴. سازمان‌دهی داشته باشید
تنظیم فضای شخصی، برنامه و وظایف به‌طور سازمان‌یافته، به شما کمک می‌کند تا هنگام دورکاری پربازده و باانگیزه بمانید. شما بیشتر به مدیریت اولویت‌های خود نیاز دارید، بنابراین ایده خوبی است که هرآنچه که هست را بنویسید تا به چشمتان بیاید و پیوسته آنها را با همکاران یا مشتریان چک کنید تا مطمئن شوید که روی مهم‌ترین موارد تمرکز دارید.
تهیه لیستی برای انجام کارهای روزانه، هفتگی و ماهانه به شما کمک می‌کند تا زمانتان را آگاهانه سپری کنید؛ همچنین ایده خوبی است که از برنامه مدیریت پروژه یا تقویم استفاده کنید. ذخیره کلیه اسناد مهم شما (کاغذ و دیجیتال) به‌صورت سازمان‌یافته به شما کمک می‌کند تا سریع‌تر، هوشمندانه‌تر و مؤثرتر کار کنید.
۵. در ارتباط بمانید
دورکاری می‌تواند با کار در محیط تیمی با یک محل کار شلوغ کاملا متفاوت باشد؛ جایی که در آن می‌توانید از همکاران خود ایده بگیرید یا حتی فقط گپ بزنید. البته پذیرفتن استقلال و توانایی به‌تنهایی کارکردن، می تواند بخشی از دورکاری باشد.
اما دوربودن از محل کار سنتی به این معنی نیست که باید جدا شوید. ارتباط موثر با همکاران، رئیس، مشتری یا تماس‌های حرفه‌ای شما می‌تواند برای کار و رفاه شما بسیار مهم باشد. این می‌تواند به شما در مقابله با کسالت یا تنهایی، خلاق‌ماندن و همکاری کمک کند. مکالمات تلفنی یا جلسات ویدئویی مرتبی تنظیم کنید، گروه‌های آنلاین چت تشکیل دهید یا از روش‌های مجازی دیگری استفاده کنید تا به شما کمک کند درارتباط بمانید؛ بنابراین می‌توانید موفقیت‌ها را تقسیم و مشکلات را برطرف کنید یا از جنبه اجتماعی کار لذت ببرید.
در آخر، دورکاری در مقایسه با کار در محل کار سنتی، به کمی سازگاری نیاز دارد، اما با درنظرگرفتن این ۵ نکته، می‌توانید از مزایای انعطاف‌پذیر کار از راه دور، نهایت استفاده را ببرید و در نقش خود احساس مؤثر و مثبت بودن داشته باشید.
۶. در ساعات کاری لباس مناسب بپوشید
قطعا وسوسه‌انگیز است که هنگام دورکاری با پیژامه باشید، اما ارزش این را دارد که برای آراستگی خود زمان صرف کنید؛ پیراهن خنک و کفش راحتی در خانه بپوشید. در این شرایط، نه‌تنها احساس می‌کنید که در خانه احساس آرامش و راحتی خود را از دست نداده‌اید، بلکه همیشه آماده تماس لحظه آخری با همکار یا مشتری خود نیز هستید.
۷. روی تجهیزات ارگونومیک سرمایه‌گذاری کنید
به‌منظور افزایش کیفیت دورکاری خود به ارگونومی توجه ویژه داشته باشید. برای مدتی کوتاه، کارکردن روی پیشخوان آشپزخانه یا مبلمان، تغییر خوبی است؛ (درست مثل حسی که با پوشیدن لباس راحتی دارید توجیه می‌کنید.) اما اگر به‌طور مرتب در خانه مشغول به کار باشید، باید مطمئن شوید که فضای کاری شما جای مناسبی است.
این بدان معنا است که در کنار لپ‌تاپ، از مانیتور کمکی استفاده کنید و مطمئن شوید که هم‌تراز با چشم شما قرار دارد. برای کمک به تایپ و انگشتان خود کیبوردی داشته باشید و با استفاده از موس ارگونومیک جداگانه‌ای به سلامت مچ دست و ساعد خود کمک کنید؛ همچنین از یک صندلی ارگونومیک استفاده کنید و به نحوه نشستن خود توجه داشته باشید.
۸. تقویم خود را به‌روز نگه دارید
برای اینکه همکاران یا افرادی که خارج از محیط کارتان هستند، متوجه مشغولیت شما شما باشند، تقویم کاری خود را دقیق و به‌روز نگه دارید. چه مشغول تماس کاری باشید، چه برای استراحت‌کردن به پیاده‌روی رفته باشید، نمایش وضعیت کاری شما به دیگران کمک می‌کند تا با توجه به وضعیت دردسترس‌بودنتان، با شما تماس بگیرند.
۹. باید بدانید چه زمانی از میز کارتان فاصله بگیرید
وقتی در دفتر کارتان حضور ندارید، ممکن است به این وسواس دچار شوید که به‌طور دائم بخواهید برای همکاران و مشتریان در دسترس باشید؛ اما به‌عنوان یک کارمند دورکار، باید هر چند وقت یک بار، به‌اندازه هر کارمند دیگری به خودتان استراحت بدهید. با رفتن به پیاده‌روی، ورزش‌کردن یا ناهاری مفصل، دوباره سرحال و قبراق شوید؛ فقط بکوشید که حین کار، شفاف عمل کنید.
۱۰. در جلسات تیمی، خلاقیت به خرج دهید
خلاقیت، کلید افزایش کیفیت دورکاری است. برای اینکه تغییری در فضا به وجود آورید و هوایی تازه کنید، به‌جای ویدئوکنفرانس، جلسات خود را از طریق تماس تلفنی پیش ببرید تا بتوانید هم‌زمان با حضور در جلسه با دوستتان قدم بزنید. اگر لازم است دستورالعمل خاصی را دنبال کنید، از چک‌لیستی روی تلفن یا دفترچه یادداشتی در جیبتان استفاده کنید تا در صورت لزوم در طول مسیر به آن مراجعه کنید.
۱۱. بهترین روش را برای تمرکزکردن پیدا کنید
بعضی از اوقات هنگام دورکاری، سکوت می‌تواند برعکس عمل کند. اگر شنیدن صدایی در پس‌زمینه به تمرکز شما کمک می‌کند، لیستی از موسیقی‌های آرامش‌بخش داشته باشید. اگر صداهای ساخت‌و‌ساز در همسایگی شما تنش ایجاد می‌کنند، از هدفونی برای نشنیدن صدا استفاده کنید؛ به هر حال، اگر هم‌اتاقی یا بچه‌هایتان در خانه هستند، راهی پیدا کنید تا حواس‌پرتی خود را به حداقل برسانید و تمرکز کنید.
۱۲. به لیست کارهای در دست اقدامتان، بسیار پایبند باشید
خارج از روال معمول زندگی اداری و هیاهوی محل کار، کارکردن در خانه می‌تواند به‌میزان چشمگیری در صرف زمان صرفه‌جویی کند. هر روز صبح، لیستی از کارهای آن روز برای خود بنویسید؛ در ابتدا سخت‌ترین پروژه خود را بررسی کنید و تمرکزتان را روی آن بگذارید. همین کار را در پایان روز کاری خود نیز انجام دهید تا به‌طور دقیق بدانید که فردا صبح باید از کجا شروع کنید.
۱۳. زمانی را برای پایان کار در نظر بگیرید
کارکردن در خانه، می‌تواند هم نعمت باشد و هم مصیبت، اما روش‌هایی برای پربارترکردن آن نیز وجود دارند. وقتی محل کار شما مکانی برای استراحت و آرامشتان نیز باشد، تعیین مرز بین این دو بسیار سخت‌تر خواهد شد؛ حتی ممکن است احساس کنید که آن‌طور که بایدوشاید کار نمی‌کنید؛ اما از طرفی، استراحت کاملی نیز ندارید که این برای همه افراد بد است، به‌خصوص برای شما. نکته مهم این است که وقتی کار می‌کنید، فقط کار کنید و وقتی ساعت کاری شما به پایان رسید، لپ‌تاپ خود را ببندید و راه بروید. اکنون، وقت آن است که از کارهای فردای خود لیستی را تهیه کنید؛ این، نیمی از مسیر محسوب می‌شود.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع:
glassdoor.com
seek.com.au
شما این جلسه از دورکاری را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه