دوره کارآموزی را چگونه با موفقیت پشت سر بگذاریم؟
- تعریف دوره کارآموزی
- دلایل اهمیت دوره کارآموزی
- نحوه‌ی هدفگذاری در دوره کارآموزی
- نکاتی برای موفقیت در دوره کارآموزی
کارآموزی راهی ارزشمند برای کسب تجربه و ارتباطسازی به صورت حرفه‌ای است. اگرچه کارآموزی بیشتر در بین دانش‌آموزان دبیرستان و دانشگاه رایج است، به افراد حرفه‌ای کمک می‌کند تا شغل خود را تغییر دهند یا خلأهای رزومه را پُر کنند.
مطمئن شوید که از کارآموزی خود برای بهبود چشم انداز شغلی و ایجاد ارتباطات حرفه‌ای استفاده می‌کنید. در این مطلب، توضیح می‌دهیم که دوره کارآموزی چیست، چه اهمیتی دارد، چگونه باید در دوره کارآموزی هدفگذاری کنید و در آخر نکاتی را برای موفقیت در این دوره ارائه می‌دهیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
تعریف دوره کارآموزی
به طور معمول، دوره کارآموزی، کار موقت و کوتاه‌مدتی است. برخی از دوره‌های کارآموزی با حقوق هستند و برخی از آنها بدون حقوق.
معمول‌ترین دوره کارآموزی برای دانشجویان تعطیلات تابستان است، زیرا بسیاری از شرکت‌ها در تعطیلات تابستان به مدت ۱۰ تا ۱۲ هفته کارآموز استخدام می‌کنند.
با این حال، برخی از شرکت‌ها در سایر دوره‌های سال نیز دوره‌های کارآموزی را ارائه می‌دهند و دانشجویان را برای دوره‌های کارآموزی نیمه‌وقت و متخصصان حرفه‌ای را برای کارآموزی تمام‌وقت استخدام می‌کنند.
مسئولیت‌های کارآموز ممکن است از یک صنعت به دیگر صنعت و از یک شرکت به شرکت دیگر متفاوت باشد، اما مسئولیت‌های مشترک در بین همه‌ی صنایع و سازمان‌ها عبارت‌اند از:
- کمک به سایر کارمندان شرکت؛
- انجام کارهای ابتدایی، مانند ثبت داده‌ها و پُر کردن فرم‌ها؛
- کار روی پروژه‌های کوتاه‌مدت؛
- شرکت در جلسات با بخش‌های مختلف و کارمندان.
دلایل اهمیت دوره کارآموزی
دوره‌های کارآموزی برای شرکت‌کننده و سازمان مزایای بسیاری را فراهم می‌کنند که برخی از آنها عبارت‌اند از:
- کسب تجربه: در طول دوره کارآموزی، کارآموزان این فرصت را دارند که تجربه‌ی عملی و مهمی را کسب کنند که یک مکمل عالی برای تحصیلات آنها خواهد بود و به متخصص شدن آنها کمک می‌کند.
- ارتباطسازی: در طول دوره کارآموزی، کارآموزان می‌توانند ارتباطاتی حرفه‌ای برقرار کنند که پس از این دوره، در یافتن شغل به آنها کمک خواهد کرد و سبب بهبود مهارت‌هایشان خواهد شد.
- دریافت پیشنهادهای شغلی: برخی از دوره‌های کارآموزی به دریافت پیشنهاد شغل تمام‌وقت در آن شرکت منجر می‌شوند.
- راهنمایی گرفتن: در طول دوره کارآموزی، برخی از کارآموزان با مربیانی حرفه‌ای ملاقات می‌کنند که به موفقیت آنها کمک و از آنها حمایت می‌کنند.
- داشتن رزومه‌ی قوی‌تر: کارآموزی راهی عالی برای تقویت رزومه دانشجویی است.
نحوه‌ی هدفگذاری در دوره کارآموزی
تعیین اهداف روشی عالی برای کسب انگیزه در طول دوره کارآموزی و اطمینان از یادگیری هرچه بیشتر در این مدت‌زمان کوتاه است. تلاش برای تحقق اهداف و پیش‌روی در این مسیر می‌تواند برای کسب مهارت‌های موردنیاز برای شروع کارتان کمک‌کننده باشد؛ همچنین، در این صورت می‌توانید این مهارت‌های خود را به طور صریح در رزومه‌تان ذکر کنید.
اهداف کارآموزی چیست و چه مراحلی دارد؟
اهداف دوره کارآموزی مهارت‌ها و بینشی است که می‌خواهید از طریق تجربیات خود کسب کنید. هنگام شروع کارآموزی باید این موارد را در نظر داشته‌باشید تا بدانید که می‌خواهید چه کاری را به پایان برسانید و بتوانید از انجام فعالانه‌ی آن در طول دوره اطمینان حاصل کنید؛ البته ممکن است بتوانید اهداف خود را به‌تنهایی تعیین کنید یا برای انجام این کار به تصمیم مافوقتان نیاز داشته‌باشید. این اهداف می‌توانند گواهی بر آموخته‌هایتان باشند؛ به این ترتیب، هنگام جستوجوی شغل جدید می‌توانید از آنها برای استخدامتان استفاده کنید.
به طور کلی، ضروری است که هنگام تعیین اهداف کارآموزی مراحل زیر را در نظر بگیرید:
۱. علایق خود را مشخص کنید
هنگامی ارزیابی نتایج دل‌خواهتان از دوره کارآموزی پیش رو، تعیین آنچه به آن علاقه دارید به شما کمک می‌کند تا اهداف آینده‌ی خود را مشخص کنید و ببینید که در چه حوزه‌هایی دوست دارید دانشتان را افزایش دهید؛ به عنوان مثال، اگر به کسب اطلاعات بیشتر درمورد اپلیکیشن‌های نرم‌افزاری شرکت‌های فعال در رشته‌ی تخصصی خود علاقه‌مند هستید، می‌توانید هدفتان را کسب مهارت در زمینه‌ی اپلیکیشن موردنظر تا پایان دوره کارآموزی‌تان در نظر بگیرید. در واقع، هنگامی که هدفی را متناسب با علایقتان تعیین می‌کنید، انگیزه‌ی بیش‌تری برای کار در جهت رسیدن به آن خواهید داشت.
۲. به هدف کلی دوره کارآموزی خود فکر کنید
وقتی دوره کارآموزی جدیدی را در شرکتی شروع می‌کنید، با یادآوری هدف کلی دوره، تمرکز خود را روی هدف نهایی حفظ کنید؛ برای مثال، اگر در حال تحصیل در رشته‌ی دام‌پزشکی هستید، می‌توانید کسب درک بهتر از حوزه‌ی مسئولیت‌های روزانه‌ی دام‌پزشکان را به عنوان هدفتان از کارآموزی تعیین کنید. زمانی که دوره کارآموزی خود را در شرکت مربوط به پایان می‌رسانید، باید در زمینه‌ی وظایف پایه‌ی دام‌پزشک، مسئولیت‌های او و سایر آموزش‌های موردنیاز در این حوزه‌ی اطلاعاتی را داشته‌باشید.
در حقیقت، فکر کردن به هدف کلی کارآموزی امکانی را برایتان فراهم می‌آورد تا برای سؤالات موردنظرتان پاسخ‌های مناسبی را پیدا کنید.
همچنین، باید بدانید که در کارآموزی هرچه زودتر سؤالات خود را بیان کنید، سریع‌تر یاد می‌گیرید.
۳. اهداف کارآموزی قابل‌سنجشی تعیین کنید
اولین قدم در تعیین همه‌ی اهداف و همچنین اهداف دوره کارآموزی ، تعریف آنها و ایجاد روش‌هایی برای سنجش میزان پیشرفت در مسیر تحقق آن‌هاست. وقتی از معیارهای مشخصی برای کار کردن استفاده می‌کنید، برای دستیابی به اهدافتان شانس بیش‌تری خواهید داشت.
به عنوان مثال، می‌توانید مشخص کنید که تا پایان سه‌ماهه‌ی اول سال، ۱۰ ارائه‌ی مختلف به مدیرتان تحویل دهید؛ همچنین، می‌توانید یک گام فراتر بروید و زمان هر ارائه را حدود ۲۰ دقیقه در نظر بگیرید. این موارد اهدافی هستند که می‌توانید برای رسیدن به آنها در بازه‌ی زمانی سه‌ماهه تلاش کنید. برای اطمینان از رسیدن به اهداف سه‌ماهه‌ی خود نیز می‌توانید برنامه‌ی زمان‌بندی دقیقی را برای انجام کارهای لازم در جهت تحقق اهدافتان تنظیم کنید؛ برای مثال، برنامه‌ی زمانی خود را ۱۰ هفته در نظر بگیرید و با خود بگویید که ۱۰ جمعه‌ی آینده ارائه خواهید داشت؛ در این صورت، می‌توانید از پایان انجام کارها در زمان مقرر اطمینان داشته‌باشید؛ همچنین، اگر این اهدافتان را با مافوقتان در میان بگذارید، دلیل دیگری برای مسئولیت پذیری و پاسخ‌گویی در قبال اهدافتان خواهید داشت.
۴. اهداف دوره کارآموزی خود را بنویسید
نوشتن اهداف کارآموزی برای تحقق آنها حیاتی است. اگر اهدافتان را در مکانی قرار دهید که به طور مرتب آنها را ببینید، برای تحقق آنها کمک‌کننده است؛ برای مثال، می‌توانید اهدافتان را روی یک کاغذ کوچک یا وایت‌برد کنار میزتان بنویسید تا به خودتان یادآوری کنید که به دنبال رسیدن به چه چیزی هستید. با دستیابی به هریک از اهداف کارآموزی، قبل از تصمیم گیری برای تمرکز روی سایر اهدافتان، می‌توانید با حذف نوشته‌های مربوط به آن، احساس موفقیت را تجربه کنید.
نمونه‌ای از اهداف کارآموزی
موارد زیر نمونه‌ای برای اهداف دوره کارآموزی برای کارآموزان بازاریابی هستند:
۱. آموزش استفاده از ابزار بازاریابی در شبکه‌های اجتماعی تا ۱۵ آگوست
در این‌جا یک کار خاص و همچنین تاریخی که می‌خواهید آن را یاد بگیرید، ذکر شده‌است. هدف افزایش دانشتان درمورد ابزار بازاریابی شبکه‌های اجتماعی است؛ علاوه بر این، می‌توانید یک گام هم فراتر بروید و هدفی را نیز، مانند ارائه‌ی مهارت‌های خود به یکی از همکارانتان تا تاریخ ۱۵ آگوست، در نظر بگیرید.
۲. ملاقات با سام تا تاریخ ۱ سپتامبر برای بحث درمورد جایگاه شغلی او
بسیاری از افراد با هدف دنبال کردن جایگاه شغلی افرادی خاص در سازمان، به کارآموزی می‌روند؛ برای مثال، اگر علاقه‌ی خاصی به کار نماینده‌ی فروش یک شرکت بازاریابی دارید، قبل از اقدام به کارآموزی در آن شرکت، می‌توانید با فرد موردنظر ملاقاتی داشته‌باشید تا درمورد نقش، وظایف و سایر سؤالات خود با او صحبت کنید.
۳. ارائه‌ی ۵ سخنرانی بیست‌دقیقه‌ای درمورد بازاریابی اینترنتی تا پایان سه‌ماهه‌ی اول سال
این هدف جزو اهداف خاص کارآموزی شامل لیستی از ارائه‌های فردی است، مدت‌زمان سخنرانی‌ها و زمان تکمیل آنها نیز تعیین شده‌است؛ همچنین، در این هدف موضوع موردنظر نیز پوشش داده شده‌است؛ بنابراین، می‌توانید برای تحقق هدفتان مطالعه را در حوزه‌ی موضوع مربوط شروع و طرح کلی سخنرانی‌هایتان را آماده کنید.
۴. ارائه‌ی آپدیت‌های هفتگی در جلسه‌ی کارکنان بخش
این هدف به عنوان کاری معمول در دوره کارآموزی محسوب می‌شود، زیرا ممکن است مدیرتان برای اطمینان از آگاهی‌تان از وقایع هفتگی شرکت، چنین کاری را از شما بخواهد. یک روش خوب برای نشان دادن تسلط بر این موضوع، انتقال مجدد اطلاعات به دیگران به صورت شفاهی است. این هدف موجب می‌شود تا به وقایع مربوط به سازمان در طول هفته توجه کنید؛ همچنین، از این طریق می‌توانید به دیگران نشان دهید که در زمینه‌ی تهیه‌ی گزارش هفتگی از فعالیت‌های بخش مربوط، به قدر کافی مهارت دارید.
هنگامی که هدف خود را تعیین می‌کنید، می‌توانید مزایای بیش‌تری از دوره کارآموزی خود به دست آورید. در واقع، نوشتن اهداف و ذکر کارهای موردنیاز برای تحقق آنها بر اساس زمانی مشخص کمک می‌کند تا به آنها پایبند باشید؛ همچنین، در پایان دوره کارآموزی می‌توانید با اعتماد به نفس و آمادگی بیش‌تری برای ورود به محیط کار اقدام کنید.
نکاتی برای موفقیت در دوره کارآموزی
اگر اولین دوره کارآموزی خود را آغاز می‌کنید، این ۲۵ نکته را فراموش نکنید تا بتوانید از وقت خود بیش‌ترین استفاده را ببرید:
۱. با افراد مختلف ملاقات کنید
تلاش کنید تمام کسانی را که در طول دوره کارآموزی با آنها تعامل دارید، ملاقات کنید و خود را به آنها معرفی کنید. این نشان می‌دهد که شما رفتار دوستانه‌ای دارید و به یادگیری نقش‌های مختلف شرکت علاقه‌مند هستید. سلام و احوال‌پرسی کردن نشانه‌‌ی شخصیت بالا و مهارت های ارتباطی قوی شما است.
۲. درمورد شرکت اطلاعات کسب کنید
قبل از شروع کارآموزی، درمورد شرکت تحقیق کنید و تمام چیزهایی را که می‌توانید، درباره‌ی آن بیاموزید؛ به این ترتیب، از آنچه می‌توانید در دوره کارآموزی انتظار داشته‌باشید، ایده‌ی کاملی خواهید داشت؛ علاوه بر این، سرپرستان خواهند دید که شما برای یادگیری در زمینه‌ی تجارت آنها وقت صرف کرده‌اید و از آمادگی و مهارت خوبی برخوردار هستید.
۳. اهداف SMART خود را تعیین کنید
شاید سرپرست دانشگاه یا دوره کارآموزی اهداف خاصی را برای دوره کارآموزی شما در نظر گرفته‌باشد. زمانی را تعیین کنید و اهداف SMART (خاص، قابل‌اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و با محدودیت زمانی) مربوط به آرزوهای شغلی خود را تعیین کنید و مطمئن شوید که از دوره کارآموزی خود به نحو احسن استفاده خواهید کرد.
آگاهی از انتظارات کارفرما در هر شغلی ضروری است، دوره کارآموزی شما نیز تفاوتی نخواهد داشت؛ بنابراین، برای درک بهتر این دوره، با همراهی کارفرمایتان اهداف مشخصی را تعیین کنید. با این کار می‌توانید از بروز ناامیدی‌ها و درگیری‌های غیرضروری در طول دوره جلوگیری کنید.
در ادامه، نمونه‌هایی از اهداف و انتظاراتی را بیان کرده‌ایم که ممکن است بخواهید درباره‌ی آنها گفت‌وگو کنید:
- مهارت‌های خاصی که قصد دارید روی آنها کار کنید؛
- موقعیت‌های خاص یا پروژه‌هایی که کارفرما درمورد آنها به کمک شما احتیاج دارد؛
- چگونه در مواقع ضروری راهنمایی بگیرید یا سؤالات خود را مطرح کنید؛
- چگونه به‌تنهایی منابع موردنیاز و پاسخ سؤالات خود را بیابید؛
- چگونه کارفرمای شما درمورد عملکردتان بازخورد می‌دهد؛
- چگونه درمورد تأخیرها یا تنظیم جدول زمانی گفت‌وگو کنید.
۴. از دیگران بخواهید که کتاب جدیدی را به شما معرفی کنند
از همکاران و سرپرستان خود بخواهید که کتاب جدیدی را به شما معرفی کنند. درباره‌ی انتشارات مختلف اطلاعات کسب کنید و تلاش کنید تا اخبار و اطلاعات به‌روزی را کسب کنید. کتاب‌ها و مطالب پیشنهادیِ همکاران یا مدیران خود را بخوانید و زمانی را به اشتراک‌گذاری نظرات خود اختصاص دهید.
۵. طی دوره کارآموزی مسئولیت کارهای متفاوتی را بر عهده بگیرید
برخی از دوره‌های کارآموزی کارهایی مانند خرید قهوه و آماده‌سازی اتاق کنفرانس را شامل می‌شوند. حتی اگر این وظایف مورد پسند شما واقع نشوند، باید به‌راحتی آنها را بپذیرید و انجام دهید تا نشان دهید که مایل هستید به عنوان بخشی از تیم کار کنید و هر کاری را که شرکت نیاز دارد، انجام دهید.
۶. سؤال کنید
از همکاران خود درمورد شغل، سرگرمی و میزان تحصیلاتشان سؤال کنید. با سرپرستان خود صحبت کنید و بپرسید که کدام مهارت برای آنها بیش‌ترین ارزش را دارد. از دوره کارآموزی خود استفاده کنید و تا آن‌جا که می‌توانید درمورد صنعت، مسیر شغلی و سبک زندگی کسانی که در این زمینه کار می‌کنند، اطلاعات کسب کنید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۷. به دنبال یک مربی خوب باشید
مربی کسی است که می‌تواند در دوره کارآموزی راهنمایی‌تان کند و پلی برای ارتباطات حرفه‌ای و فرصت‌های یادگیری باشد. او برای دستیابی به موفقیت، به شما نقشه‌ی راه کاملی را نمی‌دهد، بلکه می‌تواند به عنوان منبع قابل‌اعتماد برای بازخورد و اطلاعات، عمل کند.
در صورت امکان، در دوره کارآموزی خود یک مربی پیدا کنید. مربی شخصی می‌تواند مدیر یا سرپرست شما باشد که مایل است به شما مشاوره بدهد و راهنمایی‌تان کند. کارآموزانی که در طول دوره کارآموزی خود مربی دارند، می‌توانند در پیدا کردن شغل از پشتیبانی و منابع بیش‌تری برخوردار شوند.
شما شخصی را انتخاب می‌کنید که موردتحسینتان باشد و مهارت‌ها و ویژگی‌هایی را داشته‌باشد که می‌خواهید آنها را در خودتان تقویت کنید یا شاید شخصی با عنوان شغلی دل‌خواهتان را انتخاب کنید. در صورتی که آنها بپذیرند که مربی یا کوچ شما باشند، می‌توانید جلسات منظم و کوتاه‌مدتی را با آنها ترتیب دهید و سؤالات خود را با آنها مطرح کنید.
توجه داشته‌باشید که برای مربی بودن، زمان و پشتکار زیادی لازم است؛ بنابراین، اگر تمایل دارند که انصراف دهند، به خواسته‌ی آنها احترام بگذارید؛ همچنین، می‌توانید در خصوص مربیان خوب از آنها سؤال کنید.
۸. حرفه‌ای بمانید
مطمئن شوید که در طول دوره کارآموزی خود رفتار حرفه ای دارید. حتی اگر اوقاتی را با همکاران خود می‌گذرانید، مکالماتی به‌جا و رفتاری مؤدبانه داشته‌باشید. به یاد داشته‌باشید که دوره کارآموزی می‌تواند به شما در یافتن شغل تمام‌وقت کمک کند؛ بنابراین، باید نشان دهید که بالغ و آماده‌ی پذیرش مسئولیت هستید.
۹. ارتباطات خود را گسترش دهید
روابط مثبت خود را با همکارانتان تقویت کنید. این روابط را حتی پس از پایان دوره کارآموزی نیز حفظ کنید تا بتوانید ارتباطات حرفه‌ای‌تری داشته‌باشید و هنگام درخواست شغل یا جستوجوی فرصت‌های آموزشی از آنها کمک بگیرید.
دوره کارآموزی فرصتی ارزشمند برای شروع شبکه سازی است. افرادی را در این فضا ملاقات می‌کنید که ممکن است در سال‌های آینده دوست، همکار یا مربی شما باشند.
شروع مکالمه با غریبه‌ها برای همه آسان نیست، اما روش‌های ساده‌ای وجود دارند که می‌تواند با کمک آنها گفت‌وگو با دیگران را آغاز کنید. در ادامه، نمونه‌هایی را بیان کرده‌ایم:
- آیا پیش از شروع اولین شغلتان، دوره کارآموزی را گذراندید؟ مهم‌ترین درسی که از آن گرفتید، چه بود؟
- در اوایل کارتان به چه چیزی اعتقاد داشتید که در حال حاضر دیگر به آن معتقد نیستید؟
- بهترین توصیه‌ای که در شروع کارتان دریافت کردید یا دوست داشتید که دریافت کنید، چه بوده‌است؟
- طی یک دهه‌ی آینده، داشتن چه مهارت‌هایی در این زمینه بیش‌ترین فایده را خواهند داشت؟
۱۰. به دنبال فرصت‌های رشد و بهبود باشید
روزها و هفته‌های ابتدایی ممکن است صرف جلسات شبانه‌روزی و آموزش باشد. از فرصت‌های آموزشی‌ای که برای پرسش و یادگیری مهارت جدید فراهم شده‌اند، استفاده کنید.
اگر آموزش رسمی‌ای وجود ندارد، منابع اطلاعاتی جدید را به‌تنهایی پیدا کنید. این یک فرصت کمیاب برای درک سازوکار سازمان در داخل و خارج است. برای استفاده‌ی بیشتر از دوره کارآموزی، انرژی و روحیه‌ی کنجکاوی خود را در هر روز کاری حفظ کنید.
۱۱. بدانید که چه انتظارات و توقعاتی از شما دارند
پیش از شروع کارآموزی یا در روز اول، حتما با استاد راهنمای خود صحبت کنید تا متوجه شوید که چه انتظاراتی از شما دارند. مسئولیت‌های شغلی خود را بدانید، درباره‌ی ساعت کاری خود سؤال کنید و از سایر مشخصات مربوط به صنعت یا شرکت مطلع شوید.
۱۲. بازخورد دیگران را بدانید
در مرحله‌ی کارآموزی و پایان دوره، نظر سرپرست و همکاران خود را بپرسید. پیش از این‌که به دنبال شغل تمام‌وقت باشید، در پی شنیدن انتقادات سازنده باشید و برای پیشرفت و بهبود مهارت‌های خود راهی را پیدا کنید.
۱۳. یادداشت‌برداری کنید
مسئولیت‌ها، مهارت‌های مهم یا تجارب ارزشمند همکارانتان را یادداشت برداری کنید و احساسات و تأملات خود را درمورد تجربه‌ی کارآموزی ثبت کنید. این یادداشت‌ها به شما کمک می‌کنند تا شغل و موقعیت ایدئال خود را پیدا کنید.
۱۴. مهارت‌های خود را توسعه دهید
در طول دوره کارآموزی، تلاش کنید تا مجموعه مهارت‌های خود را بهبود بخشید. اگر مطمئن نیستید که باید روی کدام مهارت تمرکز کنید، از سرپرست خود بپرسید که مهم‌ترین ویژگی یک کارمند خوب چیست.
۱۵. در پایان کارآموزی خود، معرفی‌نامه دریافت کنید
در پایان دوره کارآموزی، از سرپرست خود یک معرفی‌نامه بخواهید؛ به این ترتیب، زمانی که متقاضی شغل و موقعیتی باشید، می‌توانید آن را به مصاحبه‌کننده ارائه دهید و اطلاعات تماس سرپرست کارآموزی را در قسمت معرف ها (رفرنس ها) در رزومه بیاورید.
۱۶. در دوره کارآموزی منظم باشید
منظم بودن برای پیگیری مسئولیت‌های کاری و رعایت مهلت مقرر هر کار ضروری است و با منظم بودن به سرپرست یا مدیر خود نشان می‌دهید که می‌توانید به‌تنهایی به تعهدات خود عمل کنید و به نظارت مستمر نیازی ندارید.
۱۷. لباس مناسب بپوشید
بررسی کنید که نحوه‌ی پوشش مناسب در دوره کارآموزی چگونه است و از آن پیروی کنید. بهتر است، نسبت به سایر همکاران خود، لباس رسمی‌تری بپوشید. اغلب، کارآموزان از همکارانشان جوان‌تر هستند، بنابراین، پوشیدن لباس رسمی‌تر به کاهش فاصله‌ی سنی کمک می‌کند.
۱۸. نقش خود در کارآموزی را جدی بگیرید
حتی اگر قرار است برای مدت کوتاهی در یک شرکت کار کنید، نقش و مسئولیت‌های خود را جدی بگیرید. نشان دهید که به اعتبار حرفه‌ای خود اهمیت می‌دهید و حداکثر تلاشتان را به کار می‌برید.
۱۹. زمان خود در دوره کارآموزی را مدیریت کنید
از وقت خود استفاده کنید؛ مهارت مدیریت زمان را بیاموزید و اگر کاری را به انجام رسانده‌اید و کار دیگری برای انجام دادن ندارید، از سرپرست خود بخواهید تا کار دیگری را به شما واگذار کند و از همکاران خود سؤال کنید که آیا به کمک نیاز دارند یا خیر. مشغول باشید و هر طور که می‌توانید به موفقیت شرکت کمک کنید.
۲۰. همیشه پیگیر باشید
هر زمان که وظیفه‌ای به شما محول شد یا موافقت کردید که کاری را انجام دهید، تا حد امکان پیگیر باشید. اگر احساس می‌کنید که قادر نیستید به قول‌هایتان عمل کنید، موضوع را با سرپرستتان در میان بگذارید و علت را به او توضیح دهید و از او راهکار بخواهید.
یادگیریِ نحوه‌ی اولویت‌بندی و واگذاری مسئولیت‌های مشترک می‌تواند به شما در جلوگیری از شرایط دردسرساز کمک کند. با حصول پیشرفت در طول زمان، می‌توانید اعتبار قابل‌قبولی کسب کنید و به عضوی مورداعتماد تبدیل شوید.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
۲۱. اشتباهات خود را بپذیرید و آنها را برطرف کنید
در طول دوره کارآموزی ممکن است خطاهایی داشته‌باشید. اشتباه کردن بخشی از منحنی یادگیری است. بسیار مهم است که هنگام بروز اشتباه در محیط کار، مسئولیت اشتباهات خود را بپذیرید. پذیرش خطاها و بیان راه‌حل‌های ممکن می‌تواند به برطرف کردن مشکلات کمک کند و نیز این امکان را به دیگران می‌دهد که جایگاه شما را، به عنوان رهبر، بهتر درک کنند.
یک سناریوی احتمالی می‌تواند این باشد که:
- شما مهلت انجام یک پروژه‌ی مهم را از دست داده‌اید.
راه‌حل می‌تواند مراحل زیر را شامل شود:
- ابتدا باید موضوع را با سرپرستتان در میان بگذارید و به او بگویید مطلع هستید که مهلت مقرر را از دست داده‌اید؛ سپس بدون بهانه‌تراشی دلایل خود را توضیح دهید؛ به عنوان مثال، «من زمان لازم برای انجام این کار را دست‌کم گرفتم و مسئولیتش را می‌پذیرم.»
- در مرحله‌ی بعد، راه‌حل‌هایی را برای رفع مشکل ارائه دهید؛ به عنوان مثال، «من کارهای دیگرم را اولویت‌بندی می‌کنم و تا پایان روز این کار را انجام خواهم داد.»
- سپس، برای حل مسئله اقدامات لازم را انجام دهید.
۲۲. چشم‌انداز کلیِ مثبتی را بنا کنید
در طول دوره کارآموزی، باید نگرشی مثبت داشته‌باشید. بعضی اوقات، شاید شغلی را که فکر می‌کنید مناسب شماست، پیدا نکنید. حتی اگر این‌گونه باشد، از دوره کارآموزی به عنوان یک تجربه استفاده کنید و راهی برای توسعه‌ی مهارت‌های مهم خود پیدا کنید.
در طول دوره کارآموزی، مهارت‌های جدید بسیاری را خواهید آموخت، با سلسله‌مراتب جدیدی فعالیت می‌کنید و در مسیر گسترده‌تری از رشد شخصی و شغلی قدم برمی‌دارید و احتمالا در یکی از مراحل با استرس یا عدم‌اطمینان به خود رو‌به‌رو خواهید شد.
برای مقابله با این تردید، روش‌های شکل‌گیری «تفکر مثبت» را شناسایی کنید. اگر در حال یادداشت‌برداری هستید، تمامی فرازونشیب‌های خود را مستند کنید. با ذکر علل حصول نتایج خوب، قدردانی را تمرین کنید. وقتی کارها طبق برنامه پیش نمی‌روند، آرامش خود را حفظ کنید و به دنبال روش‌های معناداری برای پاداش دادن به خود به‌خاطر زحماتتان باشید.
این مثبت‌نگری می‌تواند تأثیر شایانی بر سلامت روحی و جسمی شما بگذارد. در حقیقت پژوهشگران معتقدند که خوش‌بینی می‌تواند در کاهش میزان افسردگی و افزایش مقاومت در برابر بیماری‌های قلب و عروق مؤثر باشد.
۲۳. نحوه‌ی همکاری با دیگران را تمرین کنید
یک مهارت اساسی که در هر حرفه‌ای به شما کمک خواهد کرد، همکاری خوب به معنای بیان انتظارات، گوش دادن فعال و برقراری ارتباط واضح است. در طول دوره کارآموزی، به دنبال فرصت‌هایی برای تمرین همکاری باشید.
در ادامه، نمونه‌هایی از آن را ذکر کرده‌ایم:
- چه به صورت انفرادی کار کنید و چه به صورت گروهی، الزامات پروژه‌ی خود را مشخص کنید. آیا به راهنمایی و کمک دیگران احتیاج دارید؟ یافتن پاسخ آن از قبل و اطلاع‌رسانی به دیگران در اسرع وقت، دستیابی به منابع موردنیاز را آسان‌تر می‌کند.
- هنگام برگزاری جلسات، حتما دستور کاری فراهم کنید. اگر در جلسه‌ای بدون دستور کار شرکت می‌کنید، زودتر از موعد با برگزارکننده تماس بگیرید و از او بپرسید که برای داشتن آمادگی بیشتر، چه کاری می‌توانید انجام دهید.
- با شروع و خاتمه‌ی جلسه، مطابق برنامه‌ی تعیین‌شده، به وقت افراد احترام بگذارید.
۲۴. آموخته‌ها و تجربیات خود را ثبت کنید
در طول دوره کارآموزی، نوشتن در یک ژورنال را در لیست عادات خود بگنجانید تا بتوانید ایده‌ها، آموخته‌ها و موفقیت‌هایتان را ثبت کنید.
زمانی که بخواهید از جزئیات موفقیت‌های خود، به‌ویژه معیارها و آمارهایی که می‌توانند موفقیت شما را ملموس کنند، مطلع شوید، می‌توانید از این نوشته‌های روزانه یا هفتگی استفاده کنید.
هنگامی که رزومه‌ی خود را پس از کارآموزی به‌روز می‌کنید یا از کارفرمای خود می‌خواهید که مرجع شغلی شما باشد، به همراه داشتن این یادداشت‌ها مفید خواهد بود.
۲۵. در ارتباط بمانید
اتمام دوره کارآموزی الزاما به معنای بلافاصله دریافت کردن پیشنهادهای شغلی نیست. اگر شرکت و کاری که انجام داده‌اید مورد توجه شما قرار گرفته‌است، تلاش کنید که با آنها در تماس باشید تا وقتی فرصت شغلی‌ای فراهم شد، گزینه‌ی ابتدایی، شما باشید.
با پایان کارآموزی، برای افرادی که با آنها کار کرده‌اید، پیغام بفرستید و از پروژه‌هایی که با هم کار کرده‌اید یاد کنید؛ همچنین، از راهنمایی‌های آنها قدردانی کنید و اطلاعات تماس شخصی خود را در اختیارشان بگذارید.
در ادامه، عباراتی را آورده‌ایم که می‌توانید آنها را در متن یادداشت‌های قدردانی خود بگنجانید:
- «قدردان زمانی که با هم گذراندیم هستم.»
- «از تجربیات و اطلاعاتی که در طی دوره کارآموزی در اختیارم گذاشتید، سپاسگزارم.»
- «مایلم با شما در تماس باشم.»
همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد فرصت‌های شغلی جدید، صفحات شرکت موردنظر را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید.
ممکن است بخواهید به طور منظم با همکارانتان در تماس باشید؛ به عنوان مثال، اگر در حال فعالیت روی پروژه‌ی شخصی مربوط به دوره کارآموزی خود هستید، می‌توانید یادداشتی را با جزئیات ارسال کنید؛ همچنین، می‌توانید همکاران سابقتان را به صرف قهوه دعوت کنید. این کار می‌تواند روش خوبی برای به اشتراک گذاشتن روند پیشرفت و آموخته‌های جدید و نیز مطرح کردن سؤالاتتان باشد.
اگر فرصت شغلی جدیدی در شرکت موردنظرتان ایجاد شد، پیش از اقدام برای ثبت درخواست، با مخاطبان خود تماس بگیرید. ممکن است آنها بتوانند شما را به موقعیت ارجاع دهند یا به شما کمک کنند تا مراحل ثبت درخواست را به‌خوبی پیش ببرید.
ضمن آرزوی موفقیت برای شما در دوره کارآموزی، فراموش نکنید که رزومه‌ی خود را با آخرین دستاوردهایتان به‌روز کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع:
indeed.com
دیدگاه