با این ۲۳ نکته، اولین روز کاری خوبی را پشت سر بگذارید

فهیمه حاجی‌آبادی

روز اول مدرسه را به یاد دارید؟ شما نگران سازگارشدن با مدرسه، پیداکردن دوستان جدید و عملکرد خوب در کلاس‌های خود بودید. ۱۰ تا ۱۵ سال جلو بروید؛ زمانی که اولین روز کاری تان بود؛ در واقع، این ۲ روز تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند؛ اما این بار با دیگران در یک قایق نیستید؛ زیرا در محیطی قدم می‌زنید که روابط از قبل شکل گرفته است و شما فردی بیرونی حساب می‌شوید که سعی می‌کند با محیط و افراد هماهنگ شود.

هرگز نمی‌دانید که در اولین روز کاری چه انتظاری داشته باشید؛ اما آنچه می‌دانید این است که باید اولین برخوردتان بسیار خوب باشد. برای اینکه استرس نگیرید و روز اول را به‌آسانی شروع کنید، این نکات مهم را دنبال کنید:

۱. شب قبل از اولین روز کاری زودتر بخوابید

شب قبل از اولین روز کاری‌ تان، به‌اندازه بخوابید. هیچ‌چیز بدتر از این نیست که صبح اولین روز کاری ، مدام خمیازه بکشید و از ساعت ۲ بعدازظهر تلاش کنید که چشم‌هایتان را باز نگه دارید؛ هیچ نوشیدنی کافئین‌داری نمی‌تواند شما را نجات دهد. راه‌حل مناسب برای جلوگیری از این اتفاق این است که حداقل چند شب قبل از آن، خوابتان را تنظیم کنید تا بدنتان به یک روال عادت کند.

۲. خجالتی نباشید

خجالتی نباشید - موفقیت در اولین روز کاری

خجالتی‌بودن در اولین روز کاری ، شما را به جایی نمی‌رساند. اگر مربی یا مدیرتان از قبل شما را به بقیه افراد معرفی نکرده است، خودتان این کار را انجام دهید. تلاش کنید که هنگام انجام این کار اسامی را به خاطر بسپارید؛ زیرا به شما کمک می‌کند تا با همکاران جدیدتان ارتباط موثر برقرار کنید.

۳. اعتمادبه‌نفس داشته باشید

وقتی می‌گویم اعتمادبه‌نفس داشته باشید، منظورم این نیست که تمام روز بنشینید و با همکارانتان گپ بزنید؛ بلکه باید زبان بدنی مناسبی داشته باشید، لبخند بزنید و از صحبت‌های افراد استقبال کنید. به‌جای اینکه جلب‌توجه کنید، منصف و صادق باشید تا بتوانید تأثیر مثبتی بر اعضای تیمتان بگذارید.

۴. در اولین روز کاری خواسته‌هایتان را مطرح نکنید

هیچ‌چیز بدتر از مطرح‌کردن خواسته‌هایتان در اولین روز کاری نیست؛ خواسته‌هایی که از قبل در جریان مصاحبه درمورد آن بحث نکرده‌اید. نمی‌توانید در اولین روز کاری ، خود را نشان دهید و این‌طور بگویید «اتفاقا، مجبورم چهارشنبه زودتر بروم تا دخترم را از مدرسه بردارم!»

جی‌تی او دونل (JT O'Donnell)، بنیان‌گذار Careerealism، می‌گوید: «اگر قبل از استخدام شدن درمورد موضوعی صحبت نکرده باشید، وقتی به کار جدید وارد شوید و ناگهان این نوع درخواست‌ها را مثل بمب روی سر آنها بیندازید، به‌واقع نشان‌دهنده ارتباط غلط و بی‌احترامی شماست.»

۵.نظر‌های خود را بیان کنید

درگیرشدن در شایعات و سیاست‌های اداری بهره وری شما را کاهش می‌دهد. مؤدب باشید، اما درگیر هیچ‌گونه شایعه‌ای نشوید. اگر لازم باشد، باید خودتان درمورد محل کار و افراد آنجا قضاوت کنید، نه اینکه به حرف‌های دیگران گوش کنید؛ البته قبل از هرگونه قضاوتی، نحوه عملکرد افراد را مشاهده کنید.

۶. موبایلتان را خاموش کنید

باید در کار حضور داشته باشید و به‌خصوص در اولین روز کاری ، تمرکز داشته باشید. برای مقاومت در برابر وسوسه، تلفنتان را بی‌صدا یا خاموش کنید و در کیف یا جیب کتتان قرار دهید. تا زمانی که نسبت به چم‌وخم کار آگاه نشده‌اید، موبایلتان را روی میز نگذارید. این موارد باعث افزایش تمرکز شما می‌شود. 

۷. در اولین روز کاری پرانرژی باشید

شروع کار جدید زمانی است که بیشتر کارمندان مشتاق باشند. روند پیداکردن شغل مناسب ممکن است طولانی، سخت و طاقت‌فرسا باشد؛ اما این واقعیت را بپذیرید که در واقع، شما این کار را برای خودتان انجام داده‌اید و باید با روحیه بالا شروع کنید.

۸. نحوه ارتباط با افراد را بیاموزید

مهم است که بدانید کارمندان چگونه در محیط کار با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند؛ زیرا این امر می‌تواند بین شرکت‌ها و محیط‌ها متفاوت باشد. برخی از آنها ممکن است بحث شخصی را ترجیح دهند؛ در حالی که دیگران ممکن است برای برقراری ارتباط، از دستگاه پیام داخلی یا ایمیل استفاده کنند.

۹. ببینید فرهنگ سازمانی آنجا چیست

ممکن است در اولین روز کاری خود به‌طور کامل متوجه نشوید که آداب‌و‌رسوم و فرهنگ سازمانی دفتر کار چیست، اما به‌طور قطع، از رفتارها و روندهای متداول مطلع خواهید شد. ممکن است بعضی از دفاتر کار، نسبت به بقیه، آرامش بیشتری داشته باشند، اما این بدان معنا نیست که باید طی هفته اول بسیار بیکار باشید. باید همیشه به یاد داشته باشید که تلاش می‌کنید تا احساس خوبی را ایجاد کنید.

۱۰. لباس مناسب بپوشید

برای موفقیت در اولین روز کاری لباس مناسب بپوشید

انتخاب لباس مناسب و پیروی از استایل صحیح بسیار مهم است. اگر مطمئن نیستید که چه لباسی بپوشید، از تماس با بخش منابع انسانی و اطلاع از آن نترسید. هیچ‌چیز بدتر از این نیست که اولین روز کاری خود را با شلوار جین شروع کنید، درحالی که بقیه افراد لباس رسمی پوشیده‌اند؛ فقط به این دلیل که روز مصاحبه متوجه لباس افراد نشدید یا کسی را ندیدید.

۱۱. روابط اجباری نداشته باشید

پیوندهای واقعی به‌طور طبیعی تشکیل می‌شوند. چه بخواهید و چه نخواهید، دوست نزدیک کاری خود را اولین روز کاری پیدا نمی‌کنید؛ مدتی طول می‌کشد تا روابط شکل بگیرد؛ بنابراین، خودتان باشید. با گذشت زمان، احساس راحتی بیشتری با هم‌سالانتان خواهید کرد.

۱۲. اصول را بشناسید

اگر موارد ضروری به شما نشان داده نشده است، برای مثال، زمان نوشیدن قهوه، مکان سرویس بهداشتی، چاپ‌گر و غیره، از سؤال‌کردن نترسید. شما می‌خواهید اصول را بدانید و ممکن است مربی‌تان چیزهای زیادی را در ذهن خود داشته باشد تا این جزئیات را به ‌خاطر بسپارد. یک توصیه خوب این است که بپرسید که اگر همکارتان از میزش دور بود و تلفنش زنگ خورد، آیا باید به تلفن او پاسخ دهید یا خیر؛ این نشان می‌دهد که از ابتکارعملتان استفاده می‌کنید و مشتاقانه درگیر کارتان هستید.

۱۳. برای اولین روز کاری یک صحبت ۳۰ثانیه‌ای آماده کنید

برای صحبت۳۰‌ثانیه‌ای درمورد اینکه چه کسی هستید، قبلا چه کارهایی را انجام داده‌اید و چرا تصمیم گرفتید که در سازمان کار کنید، آماده شوید. مردم علاقه‌مند خواهند شد که اطلاعات بیشتری را درموردتان کسب کنند و اینها متداول‌ترین سؤالاتی هستند که در اولین روز کاری شما مطرح می‌شوند. هما‌ن‌ طور که لین تیلور ( Lynn Taylor)، متخصص ملی محل کار در ایالات متحده، می‌گوید: «آن‌گونه که با دقت برای پیداکردن کار برنامه‌ریزی کردید، برای روز اول کارتان نیز برنامه ریزی روزانه کنید تا استرستان کمتر شود.»

۱۴. کمی زودتر برسید

کمی زودتر برسید، اما نه خیلی زودتر. به‌احتمال زیاد، مربی یا مدیرتان جزئیات آخرین لحظه را برای ورود شما آماده می‌کند و شما نمی‌خواهید مزاحم کارهای او شوید. به خودتان به‌اندازه کافی فرصت دهید تا بتوانید حدود ۱۵ دقیقه زودتر به محل کار جدیدتان برسید؛ حتی اگر آن زمان در بیرون از شرکت نشسته باشید، می‌توانید آرام باشید و درمورد محیط جدید فکر کنید.

۱۵. لبخند بزنید

شما شغل جدیدی را پیدا کرده‌اید، احتمالا کاری است که مدت‌هاست در آرزوی آن بودید. در اولین روز کاری ممکن است کمی احساس ترس کنید، اما باید به خاطر داشته باشید که لبخند بزنید. لبخندزدن مغز و اعصاب شما را آرام می‌کند و نشان می‌دهد که فرد در دسترسی هستید.

۱۶. پیشنهاد ناهار را رد نکنید

اگر به شما پیشنهاد داده شد که ناهار را با همکاران یا رئیس جدیدتان بخورید، دعوت او را بپذیرید؛ باید مشتاقانه با تیم جدید خود درگیر شوید؛ حتی اگر ناهارتان را با خودتان آورده باشید.

۱۷. در اولین روز کاری قوانین حرفه‌ای را بیاموزید

در اولین روز کاری قوانین حرفه‌ای را بیاموزید - موفقیت در اولین روز کاری

در اولین روز کاری شما باید لیستی از مسئولیت‌هایتان به شما داده شود؛ این اولین مرجع شما برای قوانین شرکت خواهد بود. در واقع، ممکن است آنها از قوانین سرپیچی کنند، اما شما فقط با گذشت زمان متوجه خواهید شد؛ بنابراین، تا آن زمان، قوانینی را که در کتابچه راهنمای خود نوشته شده است، دنبال کنید.

۱۸. در اولین روز کاری علاقه خود را نشان دهید

اگر می‌خواهید موفق شوید، این یک نکته بدیهی، اما حیاتی است؛ به هرکسی که ملاقات می‌کنید و هرچیزی که به شما نشان داده می‌شود، علاقه نشان دهید؛ صرف‌نظر از اینکه از قبل آن را می‌دانید. هیچ‌چیز بدتر از آموزش کارمند جدیدی نیست که در فکر و خیال خودش سیر می‌کند و به‌جای دستورالعمل‌هایی که به او داده می‌شود، در فکر این است که برای شام چه چیزی بخورد.

۱۹. خودتان باشید

مهم‌تر از همه این است که به خودتان وفادار بمانید و سعی کنید تا با آخرین نسخه خودتان مطابقت داشته باشید؛ اگر چنین نکنید، ادامه کارتان سخت می‌شود؛ پس چرا باید خودتان را آزار دهید؟ اگر خیلی استرس دارید، تصور کنید که در یک رویداد شبکه‌ای با مردم ملاقات می‌کنید تا فشار و استرستان کم شود.

۲۰. اطلاعات تماس را دریافت کنید

اگر از قبل اطلاعات تماس با واحد منابع انسانی یا مدیرتان را ندارید، حتما آنها را زودتر دریافت کنید. شما هرگز نمی‌دانید که چه زمانی بیمار خواهید شد یا چه وقت مشکلی برایتان پیش خواهد آمد که از کار دورتان می‌کند.

۲۱. در اولین روز کاری نگرش مثبت داشته باشید

داشتن نگرش مثبت، چه در اولین روز کاری باشد و چه روز صدویکم، ضروری است که اشتیاقتان را برای عضویت در سازمان و تیم بروز دهید (بدون اینکه در این کار زیاده‌روی کنید) و رویکرد و توانایی‌های خود را نشان دهید. هنگام ورود به محل کارتان، باید هرگونه مشکل شخصی در خانه را ترک کنید.

۲۲. سؤال کنید

از سؤال‌کردن در روز اول کاری خود نترسید. از شما انتظار نمی‌رود که همه‌چیز را بدانید؛ تیم جدیدتان از هرگونه سؤالی استقبال می‌کند؛ این نشان می‌دهد که شما علاقه‌مند و مشتاق پیشرفت هستید. از طرف دیگر، احساس نکنید که باید روز اول همه‌چیز را یاد بگیرید؛ وقت کافی خواهید داشت تا با روندها و انتظارات جدید کنار بیایید.

۲۳. همه‌چیز‌دان نباشید!

هیچ‌کس شخص «همه‌چیز‌دان» را دوست ندارد! حتی اگر فکر می‌کنید که روش یا درک بهتری از برنامه‌ای دارید، هرگز آن را در روز اول کاری خود نگویید؛ صبر کنید تا زمانی که به‌راحتی در تیم کار کردید و به‌طور کامل چگونگی کار را درک کردید، آن وقت پیشنهادات خود را ارائه دهید.

روز اول کاری شما باید هیجان‌انگیز باشد؛ بنابراین، خیلی به خودتان فشار نیاورید. با استفاده از این نکات باید درمورد چگونگی کنترل هر کاری که روز اول به سمتتان می‌آید، آمادگی داشته باشید.

منبع: careeraddict.com

۴.۸ ( ۵ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۵

۶ نکته برای داشتن روز کاری با بهره وری بیشتر

افراد این روز ها ساعت های طولانی را پشت میز کاری خود سپری می کنند و با انبوهی از وظایف و کارها روبرو می شوند. ...

  ۳,۷۱۱  |    ۴ دقیقه 

۴.۷

با این ۱۲ نکته خلأ شغلی خود را به مصاحبه‌کننده توضیح دهیم

به‌وجودآمدن خلأ شغلی در سابقه کاری بسیار آسان است، به‌ویژه اگر تقاضانامه استخدام شما آن‌طور که باید قوی نیست؛ اما اگر این خلأها به‌واقع بسیار ...

  ۴۲۱  |    ۶ دقیقه 

۴.۵

دوره کارآموزی را چگونه با موفقیت پشت سر بگذاریم؟

تعریف دوره کارآموزی  دلایل اهمیت دوره کارآموزی نحوه‌ی هدفگذاری در دوره‌ کارآموزی نکاتی برای موفقیت در دوره کارآموزی  کارآموزی راهی ارزشمند برای کسب تجربه و ...

  ۱,۴۲۸  |    ۱۸ دقیقه 

۴.۴

پاسخی به این سوال که در محیط کاری چطور هر روز خلاق و خلاق‌تر باشیم

خلاقیت به معنی تبدیل ایده‌های نو و تخیلات به واقعیت است. معنا و مفهوم خلاقیت در واقع، درک جهان به شیوه های جدید، شناخت الگوهای پنهان، ...

  ۱۸,۸۶۲  |    ۴ دقیقه 

دیدگاه

۰  دیدگاه‌