۱۲ سؤال مهمی که باید در اولین روز کاری خود بپرسید
هنگامی که برای کار جدید استخدام می‌شوید، احتمالا موارد بسیاری برای پرسیدن از کارفرما در اولین روز کاری خود دارید. شما می‌خواهید بدانید که شرکت جدید چگونه کار می‌کند و چگونه می‌توانید در جایگاه شغلیتان همکاری خود را نشان دهید. حائز اهمیت است که به محض شروع کار، با مطرح کردن سؤالات صحیح افکار خود را اولویت‌بندی و سازمان‌دهی کنید. در این مطلب، مواردی را به اشتراک می‌گذاریم که می‌توانید در اولین روز کار جدیدتان سؤال کنید و دلیل اهمیت این سؤالات را نیز توضیح می‌دهیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
چرا سؤال کردن در اولین روز کاری شما مهم است؟
شروع موقعیت جدید به این معنی است که شما قبلا ثابت کرده‌اید که فرد مناسبی برای این سِمَت هستید. با یافتن مهم‌ترین اطلاعاتی که برای انجام صحیح کارتان به آن‌ها نیاز دارید، می‌توانید از روز اول به پیشرفت خود کمک کنید. سؤال کردن نشان می‌دهد که شما به موفقیت متعهد هستید و آماده‌اید که به شرکت تعهد بلندمدت بدهید.
پس از استخدام رسمی، از سؤالاتی مانند ۱۲ مورد زیر لیستی تهیه کنید تا در روز اول کار خود آن‌ها را مطرح کنید.
۱. انتظارات شما از جایگاه من در ۹۰ روز اول چیست؟
دریابید که آن‌ها می‌خواهند شما در فرایندها و سیستم‌های شرکت تا چه اندازه سریع تبحر پیدا کنید و انتظارات عملکرد آن‌ها برای جایگاه شغلی شما چیست. مطرح کردن این سؤال به کارفرمای شما این امکان را می‌دهد که بداند شما قصد دارید برای رفع نیازهای وی در دوره‌ی مقدماتی تمام تلاشتان را بکنید؛ همچنین، به شما کمک می‌کند که بدانید هنگام شروع کار جدید خود، باید به دنبال چه اهدافی باشید.
۲. ارزیابی‌ها و بررسی‌های غیررسمی از کارکنان چه موقع انجام می‌شوند؟
این سؤال در اولین روز کاری می‌تواند به شما کمک کند تا فرایندهای ارزیابی و بازخورد شرکت را درک کنید. خوب است بدانید که هر چندوقت یک‌بار، بازبینی رسمی انجام می‌دهند تا بتوانید برای برآوردن اهداف و انتظارات آماده باشید. با بیشتر پرسیدن درباره‌ی ارزیابی عملکرد غیررسمی، به منظور سنجش میزان خوب کار کردن یا دانستن درباره‌ی حوزه‌هایی که در آن‌ها به پیشرفت نیاز دارید، می‌توانید قبل از ارزیابی رسمی خود، روش‌هایی را بیاموزید.
۳. کارهای اساسی روزانه چه مواردی را در بر می‌گیرند؟
وقتی فکر درستی از موقعیت خود دارید، بیش‌ترین تلاش خود را کردن آسان‌تر است. حتی اگر برای کار خاصی استخدام شده‌اید، ممکن است مشخص نباشد که چه کارهایی جزو وظایف روزانه‌ی شما هستند. هرچه زودتر این مورد را در اولین روز کاری خود بپرسید، می‌توانید بهره وری بیش‌تری داشته‌باشید. با طرح این سؤال می‌توانید از آنچه مدیریت برای نقش شما در نظر دارد، درک بهتری داشته‌باشید.
۴. آیا می‌توانید درمورد چشم‌انداز شرکت بگویید؟
قبل از اینکه این سؤال را مطرح کنید، بهتر است این اطلاعات را در وب‌سایت شرکت و در هر کتاب راهنمایی که دریافت کرده‌اید، مطالعه کنید تا مطمئن شوید که می‌دانید این شرکت چه کاری انجام می‌دهد. با پرسیدن مستقیم از مدیر یا همکارتان می‌توانید بفهمید که این جملات نوشته‌شده چگونه بیانگر عملکردها و فرهنگ واقعی محل کار هستند؛ سپس می‌توانید از نقش جایگاه شغلیتان در چشم انداز سازمان، درک درستی داشته‌باشید.
۵. اهداف اصلی من در هفته‌ی اول کدام‌اند؟
وقتی موقعیت جدیدی را شروع می‌کنید، ممکن است مدتی طول بکشد تا روال کاری عادی شما شکل بگیرد. بهتر است بدانید که با شروع کار، کارفرمای شما انتظار دارد کدام کارها را به‌درستی انجام دهید. شاید برای چند هفته‌ی اول آموزش دیده‌باشید، شاید هم از شما انتظار داشته‌باشند که شروع به کار کنید و در حین کار نکاتی را یاد بگیرید. اگر لحظاتی وجود دارند که هیچ‌کس به طور مشخص وظیفه‌ای را به شما محول نمی‌کند، می‌توانید به وظیفه‌ای که در روز اول برایتان مشخص کردند رجوع کنید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۶. من به چه کسی گزارش خواهم داد؟
شرکت‌ها غالبا یک نمودار سازمانی در دفترچه‌ی راهنمای کارمندان خود ارسال می‌کنند، اما با وجود استخدام رسمی، شاید هنوز به شفاف‌سازی بیش‌تری نیاز داشته‌باشید. حتی اگر مدیر مستقیمی را روی نمودار مشاهده می‌کنید، بهتر است این سؤال را در اولین روز کاری خود مطرح کنید، زیرا مشاغل اغلب ساختارهای داخلی و سلسله‌مراتب را رعایت می‌کنند.
اگر مدیر مستقیمتان کسی نیست که شما را استخدام کرده‌است، از او بخواهید شخصی را که باید به او گزارش بدهید، به شما معرفی کند؛ به این ترتیب، شما فرصت دارید که روابط حرفه‌ای خود را با تعامل مثبت و سلام و احوال‌پرسی حضوری آغاز کنید.
۷. از چه ابزاری برای انجام کار استفاده می‌کنید؟
در بسیاری از مشاغل شما نیاز دارید که از چندین سیستم نر‌م‌افزاری یا برنامه استفاده کنید. حتی ممکن است نیاز باشد که در جایگاه شغلیتان از ابزارها یا ماشین‌آلات فیزیکی استفاده کنید. وقتی از ابتدا با این ابزار آشنا شُدید، در حالی که شخصی استفاده از این ابزار را به شما نشان می‌دهد، می‌توانید یادداشت بردارید و سؤالات بیش‌تری را مطرح کنید. بعد از روز اول، یافتن زمان برای کمک به این مرحله دشوار است.
۸. چگونه می‌توانم ایده‌های خود را به اشتراک بگذارم؟
مطرح کردن این سؤال در اولین روز کاری به کارفرمای جدیدتان نشان می‌دهد که شما انگیزه دارید و آماده‌ی کمک به محل کارتان هستید. با آماده شدن برای آوردن نوآوری در تیم، می‌توانید ثابت کنید که انتخاب درست و سرمایه‌ی ارزش‌مندی برای شرکت بوده‌اید. شما، به عنوان کارمند جدید، نگاه تازه‌ای به نحوه‌ی فعالیت شرکت دارید؛ با این حال، دانستن اینکه کجا و چگونه باید این اطلاعات را به اشتراک بگذارید، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. پرسیدن این سؤال از مدیر استخدام یا سرپرست تیم می‌تواند فورا به شما کمک کند و در آینده شما را به عضوی از تیم تبدیل کند.
۹. افراد چه نوع ارتباطی را در دفتر ترجیح می‌دهند؟
هر اداره‌ای سبک های ارتباطی خودش دارد. با مطرح کردن این سؤال، شما به طور دقیق متوجه می‌شوید که همکاران و مدیریت چگونه با یک‌دیگر تعامل می‌کنند. برخی از شرکت‌ها سیستم پیام‌رسان غیررسمی یا چت گروهی را ترجیح می‌دهند، در حالی که برخی دیگر برای برقراری ارتباط از ایمیل یا خطوط تلفنی بین دفاتر استفاده می‌کنند؛ علاوه بر این، بررسی کنید که افراد در بازدید از دفتر یا محل مشترک دیگر برای صحبت حضوری تا چه اندازه راحت‌اند و مدیر مستقیم شما با کارمندانی که برای گفت‌وگو به دفتر کارش مراجعه می‌کند، چگونه برخورد می‌کند.
۱۰. معیارهای شما برای سنجش موفقیت چیست؟
مهم است که در اولین روز کاری خود بدانید شرکت جدید چگونه موفقیت در محل کار را تعیین می‌کند تا مطمئن شوید که دستاوردها، بهره‌وری و کارایی خود را به همان روش دیگران اندازه‌گیری می‌کنید. اگر شغل شما مبتنی بر پروژه باشد، ممکن است آن‌ها از سیستم رتبه‌بندی یا ابزاری برای بازخورد عملکردها استفاده کنند.
می‌توانید از مدیر استخدام یا مربی خود بپرسید که کدام‌یک از شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را برای موقعیت شما در نظر می‌گیرند. هنگامی که از KPI موردانتظار خود شناخت پیدا کردید، می‌توانید با استفاده از این شاخص‌ها، تکالیف و وظایف کاری خود را به عنوان اهدافی خاص انجام دهید.
۱۱. چند وقت یک بار می‌خواهید به‌روزرسانی کنم؟
این سؤال در اولین روز کاری کمکتان می‌کند که دریابید مدیر مستقیمتان مایل است شما تا چه اندازه در مورد کارتان با او ارتباط برقرار کنید. بعضی از مدیران سبک ارتباطی بازتری را ترجیح می‌دهند، در حالی که دیگران از جلسات بازخورد رسمی استفاده می‌کنند. بهتر است از ابتدا بدانید که هر چندوقت یک‌بار نیازمند بازبینی و بررسی عملکردتان هستید تا در صورت لزوم بتوانید پیشرفت خود را توضیح دهید یا اطلاعات مربوط به عملکرد شغلی خود را به اشتراک بگذارید.
۱۲. انتظارات از ساعت کار چیست؟
اگر در اسناد استخدام مشخص نیست، ممکن است لازم باشد درمورد خط‌مشی‌های ساعت کاری سؤال کنید. می‌توانید بپرسید که شما در چه ساعتی کار را شروع می‌کنید و برای ناهار و استراحت چقدر وقت دارید. این سؤال در اولین روز کاری می‌تواند به شما کمک کند تا انعطاف‌پذیری زمان شروع و ساعت پایان را نیز کشف کنید. ممکن است شرکت جدید شما درمورد تا دیر وقت کار کردن یا تعطیلات راهنمای خاصی داشته‌باشد.
همچنین، در روز اول کارتان می‌توانید سؤالات زیر را مطرح کنید.
هنگامی که از عملکردها و فرایندهای اساسی موقعیت خود آگاهی پیدا کردید، ممکن است هنوز درمورد محل کار سؤالاتی داشته‌باشید که بخواهید آن‌ها را با همکارانتان مطرح کنید، از جمله:
- درباره‌ی فرهنگ سازمانی شرکت چه باید بدانم؟
- آیا کلمات اختصاری‌ای وجود دارند که باید بدانم؟
- آیا می‌توانم در کاری به شما کمک کنم؟
- بزرگ‌ترین چالش شرکت چیست؟
- از کدام بخش کار کردن در این‌جا رضایت دارید؟
- چه چیزهایی را باید مطالعه کنم تا درباره‌ی موقعیت یا صنعت خود بیشتر بدانم؟
- آیا می‌توانم برای ناهار به شما ملحق شوم؟
- این شرکت برای تیم‌سازی چه کاری انجام می‌دهد؟
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه