در آخرین روز کاری خود چه اقداماتی باید انجام دهید؟
سرانجام، روزی فرامی‌رسد که باید با شغل فعلی خود خداحافظی کنید. اگرچه ممکن است برای گام بعدی زندگی حرفه‌ای خود مشتاق باشید، اما نکاتی وجود دارند که باید آن‌ها را قبل از پایان آخرین روز کاری خود انجام دهید؛ به این ترتیب، می‌توانید هنگام ترک موقعیت شغلی کنونی خود، شروع تازه‌ای داشته‌باشید. در این مطلب، درباره‌ی اهمیت استعفا در شریط مساعد و اقداماتی که باید در آخرین روز کاری خود انجام دهید، توضیحاتی ارائه شده‌است.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
چرا مهم است که آخرین روز کاری خود را به صورت حرفه‌ای به پایان برسانید؟
داشتن پایان‌بندی حرفه‌ای در آخرین روز کاری، قسمت مهمی در برقراری ارتباط موثر با همکاران و کارفرمای قدیمی است. مهم نیست که علت ترک کردن شغلتان چیست؛ ترک کردن محیط کار در شرایط مساعد، اقدام بسیار عاقلانه‌ای است.
به این ترتیب، شما می‌توانید هم‌چنان با همکاران سابقتان در ارتباط باشید، حتی اگر نتوانند در زمینه‌ی معرفی فرصت‌های شغلی جدید به شما کمک کنند.
ترک کردن حرفه‌ای یک موقعیت شغلی به شما کمک می‌کند تا خاطرات مثبت و ماندگاری را ایجاد کنید. این موضوع که همکارانتان از شما به عنوان یک فرد محترم و مهربان یاد کنند، بسیار خوشایند خواهد بود. با به پایان رساندن کارها و اختصاص دادن زمانی به خداحافظی، می‌توانید برای شروع مسئولیت‌های بعدی در شغل جدیدتان آماده شوید و این امر باعث می‌شود که افراد، بیش از پیش، اهمیت حضور شما را درک کنند.
در آخرین روز کاری خود چه اقداماتی باید انجام دهید؟
پیش از خداحافظی کردن با همکاران و ترک محل کار سابقتان در آخرین روز، مطمئن شوید که اقدامات زیر را به‌خوبی انجام داده‌اید:
۱. تمام پرونده‌هایتان را ذخیره کنید
اگر با کامپیوتر کار می‌کنید، حتما همه‌ی پرونده‌های مهم کاری خود را در یک فلش درایو (flash drive) یا سرویس ابری (cloud service) ذخیره کنید. ممکن است بخواهید پروژه‌های خاصی را، که در آن‌ها فعالیت داشته‌اید، به عنوان نمونه‌کار در وب‌سایتتان قرار دهید. هنگام ذخیره‌ی پرونده‌های خود، آن‌ها را در پوشه‌ای تنظیم کنید تا مشخص باشد که به شغل سابقتان مربوط هستند. این کار می‌تواند به شما کمک کند تا هنگام شروع کار جدید منظم باشید.
۲. اطلاعات شخصی را حذف کنید
دقت کنید که هیچ‌یک از اطلاعات شخصی خود را باقی نگذارید؛ به عنوان مثال، تاریخچه، کوکی‌ها و حافظه‌ی پنهان مرورگرتان را حذف کنید؛ به این ترتیب، می‌توانید مطمئن باشید که همه‌ی حساب‌های شما ایمن هستند. شخصی که موقعیت شغلی شما را به عهده بگیرد، حتما قدردانتان خواهد بود.
۳. آخرین وعده‌ی ناهار را به طور دسته‌جمعی میل کنید
در آخرین روز کاری، برنامه‌ای را برای صرف وعده‌ی ناهار با اعضای تیم یا نزدیک‌ترین همکارانتان ترتیب دهید. با آن‌ها وقت بگذرانید و درمورد روابطتان با هم گفت‌وگو کنید. ممکن است بخواهید اطلاعات تماس آن‌ها را دریافت کنید تا بتوانید با یک‌دیگر در ارتباط باشید. صرف یک وعده‌ی ناهار یا یک جشن کوچک روش خوبی برای خداحافظی با شغل و همکاران سابقتان است.
۴. کارهایتان را تمام کنید
با تکمیل کردن کارها و وظایفتان، مهربانی خود را نسبت به همکارانتان نشان دهید. هنگامی که تصمیم گیری کردید شغلتان را ترک کنید، از تمام کارهایی که باید انجام شوند، لیستی تهیه کنید. تلاش کنید تا وظایفتان را به‌خوبی به سرانجام برسانید. اگر در میانه‌ی یک پروژه‌ی بزرگ هستید، جلسه‌ای را تنظیم کنید تا کار خود را به طور عادلانه واگذار کنید. لازمه‌ی داشتن یک برخورد و رفتار حرفه‌ای آن است که وظایف را در حد معقول به عهده‌ی هریک از افراد بگذارید.
۵. ایمیل‌های خود را مدیریت کنید
اگر از ایمیل کاری استفاده می‌کنید، لازم است همه‌ی ایمیل‌های دریافتی خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که به صندوق ورودی مناسب هدایت شوند؛ به عنوان مثال، ممکن است مدیرتان تمام ایمیل‌های دریافتی شما را بخواهد تا بتواند با مشتریان و سایر اطلاعات مهم هم‌گام شود. یک پاسخ خودکار تنظیم کنید تا توضیح دهد که دیگر در این موقعیت شغلی حضور ندارید؛ هم‌چنین، باید اطلاعات تماس مخاطبان را در اختیار شخص بعدی بگذارید.
۶. با مشتریان تماس بگیرید
به تمام مشتریان خود اطلاع دهید که شغلتان را ترک خواهید کرد و به آن‌ها کمک کنید تا برای پیشبرد اهدافشان در شرکت برنامه‌ای تنظیم کنند. این کار می‌تواند شامل ملاقات با اعضای تیم یا دادن اطلاعات تماس مشتریان به همکار دیگر باشد. بهتر است در اسرع وقت به این امورات رسیدگی کنید تا برنامه ریزی بهتری صورت بگیرد.
۷. مطالب آموزشی طراحی کنید
این احتمال وجود دارد که هنگام ترک شغل، اشخاص دیگری جای شما را بگیرند. بهتر است با ایجاد مطالب آموزشی دقیق به آن‌ها کمک کنید تا با وظایفشان به‌خوبی آشنا شوند. هنگام طراحی این مطالب، به همه‌ی وظایفی که بر عهده‌ی شما بود، فکر کنید. بهتر است این دستو‌رالعمل‌ها را تایپ کنید و در یک پرونده‌ی محتوای آموزشی ذخیره کنید.
اگر همکار فعلی شما مسئولیت‌هایتان را به عهده گرفت، برای آموزش به او کمی وقت بگذارید. در صورتی که زمان مناسبی را به ارائه دادن تجربیاتتان اختصاص دهید، این افراد می‌توانند به سؤالات شما پاسخ دهند.
۸. محل کارتان را مرتب کنید
تمام کشوهای میز کارتان را تخلیه کنید، زباله‌ها را دور بریزید و محیط کارتان را تمیز کنید. مطمئن شوید که تمام لوازم دکوری را با خود به خانه ببرید؛ به همین ترتیب، اگر غذایی را در یخچال نگه‌داری می‌کنید، حتما آن را از یخچال بردارید. بسیار مهم است که برای فردی که موقعیت شغلی شما را عهده‌دار خواهد شد، محیط کار تمیزی را به جا بگذارید.
۹. نامه‌ی خداحافظی بنویسید
در آخرین روز کاری خود، برای نزدیک‌ترین همکارانتان نامه بنویسید و بابت هر کاری که در طول زمان کاری، برای شما مفید بوده‌است، از آن‌ها تشکر کنید. برایشان بنویسید که دل‌تنگشان خواهید شد و در حرفه‌ی شما بسیار تأثیرگذار بوده‌اند. اگر قصد دارید که در آینده با یک‌دیگر در ارتباط باشید، می‌توانید اطلاعات تماستان را نیز در نامه قید کنید.
۱۰. مصاحبه‌ی مفیدی را تنظیم کنید
اگر مدیر شما می‌خواهد که در پایان کار با شما مصاحبه‌ای داشته‌باشد، از این زمان برای ارائه دادن بازخوردهای مفید استفاده کنید. به آن‌ها بگویید که از کدام بخش همکاری با آن‌ها بیشتر لذت برده‌اید و در عین حال، پیشنهادهایی را برای بهبود شرایط کاری ارائه دهید. به آن‌ها نشان دهید که قدردان کاری که انجام می‌دهند هستید و برایشان آرزوی موفقیت کنید.
۱۱. توصیه‌نامه بخواهید
اگر ارتباط خوبی با مدیرتان دارید از او بخواهید که توصیه‌نامه‌ای برای شما بنویسد. این کار می‌تواند جهت استخدام در موقعیت‌های شغلی بعدی بسیار مفید باشد، زیرا مدیران استخدام متوجه خواهند شد که شما می‌توانید با کارفرمایتان روابط مثبتی برقرار کنید. نامه‌ی آن‌ها می‌تواند دستاوردهایی را که در طی شغل سابقتان به ارمغان آورده‌اید، برجسته کند و مهارت های نرم و سخت شما را در معرض نمایش بگذارد.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه