۷ توصیه برای زمانی که تصمیم به ترک شغل گرفته‌اید

همه افراد فراز و نشیب های زیادی را در مسیر رشد حرفه ای خود تجربه می کنند. پس از جست و جو و یافتن فرصت شغلی، هیجان جذب شدن و سپس سپری کردن مراحل برای ورود به کار و انگیزه و سخت کوشی فعالیت ممکن است نوبت به دوره پایانی حضور افراد در سازمان ها برسد. در واقع هر شروعی نقطه پایانی نیز دارد و گاهی مجبور می شویم که فعالیت خودمان را به اتمام برسانیم  و یا کارفرما تصمیم می گیرد که فعالیت خود را در زمینه و شرکت دیگری ادامه دهیم.

شاید دلایل زیادی وجود داشته باشد که قصد ترک شغل فعلی خودمان را داشته باشیم و یا این که به ما اعلام شود دیگر فعالیت ما به پایان رسیده است. اما به خاطر داشته باشیم که این پایان کار نیست و بی شک تجربه های زیادی را کسب کرده ایم که برای آینده حرفه ای ما بسیار ارزشمند است. اما وقتی ما تصمیم به پایان دادن همکاری گرفته ایم، ممکن است با این اتفاق حس خوبی به کار فرما دست ندهد و با این کار او را ناراحت کنیم. یا اینکه متقابلا این حس نیز به ما نیز منتقل شود و انتظار آن را نداشته باشیم. نکته مهم این است که همیشه و در هر شرایطی باید احترام متقابل را از جانب خود حفظ کنیم.

به همین منظور در ادامه به شش نکته اصلی در ارتباط با ترک شغل و یا هنگامی که با اتمام پروژه، فعالیت شما نیز در سازمانی به پایان می رسد، اشاره می شود که با انجام این موارد می توانید از خراب شدن پل های ارتباطی میان خود و افراد اجتناب کنید.

۱. موفقیت‌های خود را مرور کنید

قبل از ترک سازمان یا شرکت، گزارشی از نقش های مثبت مربوط به موقعیت و پست و این که چه فعالیت ها و تاثیرات مثبتی را برای سازمان داشته اید، تهیه کنید. این گزارش را به صورت خلاصه می توانید به مدیر عامل و یا مدیر منابع انسانی ارائه کنید. این کار نشان می دهد که شما فردی موثر برای سازمان بوده اید. حتی ممکن است با این کار تصمیم بگیرند که شما به فعالیت خود ادامه دهید و فرصت دوباره ای به شما داده شود. یا این که همان تصمیم قبلی شرکت سرجای خود باقی بماند. مهم این است که شما رفتار حرفه ای خود را نشان دهید. (مراجعه کنید به مقاله: حرفه ای گرایی)

۲. از همه افراد تشکر کنید

یکی از بهترین روش ها برای نشان دادن ادب و متانت، تشکر از همکاران (البته نه به صورت غیر واقعی) است. سعی کنید خاطرات ناخوشایند را به دست فراموشی بسپارید و با یک ذهنیت خوب و مناسب سازمان را ترک کنید. این که بخواهید با یک روحیه منفی به دنبال شغل جدیدی بروید، برایتان فایده ای نخواهد داشت.

در نتیجه از همه تشکر کنید، سپس آماده خداحافظی شوید. رعایت ادب از جانب شما، هزینه ای برایتان نخواهد داشت و با این کار حتی دیگران را تحت تاثیر نیز قرار می دهید. مهم تر از همه این که نمی دانید در آینده چه اتفاقی برای شما خواهد افتاد و شاید با این افراد دوباره روبرو شوید، پس بهترین روش این است که پل های ارتباطی را خراب نکنید.

۳. فردی را به‌عنوان جانشین خود معرفی کنید

برخی اوقات ترک یکی از افراد تیم باعث ایجاد نگرانی هایی خواهد شد، به ویژه اگر او از اعضای اصلی تیم باشد و نقش مهمی را در پروژه کاری داشته باشد. بنابراین با ترک او تیم ممکن است برای  ادامه پروژه با چالش هایی مواجه شود.

به همین منظور اگر کسی را می شناسید که شرایط و ویژگی های مناسبی دارد، برای جانشینی خودتان معرفی کنید. اگر کارفرما به کار شما اهمیت می دهد، پس نظر و پیشنهاد های شما نیز برای او اولویت دارد. پیشنهاد شما می تواند مسیر انتخاب افراد را برای آنها کوتاه تر کرده و از این نگرانی نیز تا حدودی بکاهد.

۴. نامه‌ای رسمی برای خروج از کار بنویسید

نامه ای شخصی و مثبت و به طور رسمی برای کارفرمای خود بنویسید. در این نامه می توانید به این موارد اشاره کنید که سازمان یا شرکت تا چه اندازه برای شما مفید بوده و از بودن در کنار تیم، لذت برده اید. مثال هایی را از یادگیری هایی که در سازمان داشته اید، ذکر کنید. این کار باعث افزایش شهرت و سطح حرفه ای شما می شود. (مراجعه کنید به اینفو گراف: توسعه برند شخصی).

۵. هیچ‌گاه جمله‌های منفی به کار نبرید

به یاد داشته باشید که این نامه می تواند دلایل خروج شما را مشخص کند و مهم تر از آن که به طور دائمی در پروفایل شخصی شما خواهد ماند. بنابراین باید هوشمندانه فکر کنید که اگر کارفرما تصمیم بگیرد در آینده فرصت دوباره ای به شما بدهد و از مدیر منابع انسانی بخواهد که پروفایل شما بررسی گردد، با دست خودتان شانس دوباره را از خود نگیرید.

۶. تمرکز و انگیزه خودتان را حفظ کنید

معمولا مدیران فکر می کنند که هیجان و انگیزه اولیه کارکنان با شروع فعالیت جدید، پس از مدتی فروکش می کند. اما شما می توانید انتظارات را از خودتان افزایش دهید و با انگیزه ای که دارید نشان بدهید که همچنان به طور کامل آماده فعالیت هستید و تشنه چالش و سخت کوشی.

۷. تمام مسئولیت‌ها و کارهای خود را انجام دهید و کاری را نیمه‌تمام باقی نگذارید

تا جایی که امکان دارد تمام مسئولیت هایی که بر عهده شما بوده را به پایان برسانید. به همه افراد تغییر آینده را اطلاع دهید و بگویید که دیگر در میان آنها نخواهید بود. اگر پروژه ای را نیز تمام نکرده اید به آنها اطلاع دهید و بگویید که تا چه اندازه پیشرفت داشته است. اگر شرایط و مشکلاتی هم پیش آمده که نتوانستید از عهد آن برآیید، قبل از ترک پست خود، این مشکلات و چالش ها را توضیح دهید.

در واقع یکی از رفتارهای حرفه ای این است که مسیر را برای فرد جدید آماده کنید و به دلیل این که او نیز در ابتدا با مشکلات زیادی مواجه نشود و راحت تر در مسیر فعالیت قرار گیرد، از اولویت های کار آگاهی داشته باشد. ترک کردن کار از سوی شما نیز ممکن است با قضاوت هایی همراه باشد.اما شما ادب و احترام خود را نشان دهید. مهم این است که شما رفتار مناسبی از خود نشان دهید، زیرا اعمال شما گویاتر از همه پیش بینی ها و قضاوت ها خواهد بود.