۵ ترفند شبکه سازی با همکاران در محیط کار
شبکه سازی قابلیتی است که برخی با تمام وجود از آن لذت می‌برند، درحالی‌که برخی دیگر حتی از آغاز یک مکالمه ساده نیز متنفرند. اگر می‌خواهید در دنیای حرفه‌ای امروز رشد کسب‌وکارتان ادامه داشته باشد، نتورکینگ یک اولویت ضروری برای شما محسوب می‌شود. شاید ضرب‌المثل «آنچه می‌دانید مهم نیست، افرادی که می‌شناسید اهمیت دارد» به گوش‌تان خورده باشد. این ضرب‌المثل کاملاً درست است اما نه به آن صورتی که فکرش را می‌کنید. منظور از اهمیت افرادی که می‌شناسید، لزوما آشنابودن با یک فرد قدرتمند که ارتباطات بسیاری داشته باشد نیست بلکه ممکن است به معنای شناختن فردی باشد که بر حسب اتفاق از یک فرصت مناسب آگاه باشد یا باعث آشنایی شما با فرد مهم دیگری شود. با وجود این، شما از کجا می‌توانید این ارتباطات مهم را پیدا کنید؟ در ادامه با ترفندهای شبکه سازی با همکاران آشنا خواهید شد. شما با استفاده از این نکات شبکه سازی می‌توانید موقعیت و فرصت‌های بسیار خوبی برای خود ایجاد کنید.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
۱. خون‌گرم و اجتماعی باشید
اولین نکته برای شبکه سازی با همکاران کاملا بدیهی و ساده است. به‌طور کلی، اجتماعی بودن یکی از اهداف شبکه سازی در محیط کار محسوب می‌شود. در دنیای واقعی و زندگی روزمره احتمالاً درگیر کارتان خواهید بود و آن‌قدر به وظایف خود سرگرم می‌شوید که از توجه به محیط اطراف‌تان که شامل افراد مختلف می‌شود غافل می‌مانید. مهم نیست در راهرو یا آسانسور باشید، هر زمان کسی را می‌بینید که تاکنون با او برخوردی نداشته‌اید، تنها کافی است به یک سلام ساده اکتفا کرده و خود را معرفی کنید.
بیشتر بدانید: شبکه سازی چیست؟
ترفند شبکه سازی
لبخند زدن را از یاد نبرید. بسیاری از ما متوجه نمی‌شویم در زمان پرداختن به کارهای روزانه‌مان ممکن است تا چه حد عبوس و بدخلق به‌نظر برسیم. قبل از سلام کردن به دیگران، آگاهانه لبخند بزنید. این کار تفاوت بزرگی ایجاد خواهد کرد، به‌خصوص وقتی در حال ساخت شبکه باشید.
۲. از زمان استراحت بهترین بهره را ببرید
به منظور شبکه‌سازی با همکاران حتی باید از زمان استراحت نیز استفاده کرد. شما جزو کدام دسته از افراد هستید؟ ناهارتان را روی میز کار می‌خورید؟ برای غذا خوردن هر روز به خانه می‌روید؟ یا آنکه زمان ناهار، در محل کار همراه با یک کتاب به مکانی آرام می‌روید؟ هیچ‌کدام از این گزینه‌ها انتخاب بدی نیستند. در هر صورت، زمان استراحت خودتان است و اختیارش را دارید.
بااین‌وجود، اگر قصد دارید در محل کار خود شبکه‌های کاری بسازید، بهتر است در زمان استراحت ناهار، وقت خود را با دیگران سپری نمایید. برای رعایت این قسمت از اصول شبکه سازی با همکاران تنها کافی است وعده غذایی‌تان را به یک اتاق استراحت عمومی ببرید. اگر از قبل افرادی در آن اتاق حضور دارند از نشستن در گوشه اتاق خودداری کنید. در ادامه، از یک نفر دیگر برای نشستن در کنارش اجازه بگیرید و سپس آغازگر یک گفتگو باشید.
بیشتر بدانید: استراتژی شبکه سازی برای پیشرفت شغلی
اما اگر افراد حاضر در اتاق را از قبل می‌شناسید، فرصت مناسبی برای برقراری ارتباط در حالتی غیررسمی در اختیارتان قرار می‌گیرد. همچنین اگر گروهی از همکاران وجود دارد که در زمان ناهار بیرون می‌روند، یک رستوران یا کافه خوب به آنها پیشنهاد کنید و منتظر آن باشید که شما را به گروه خود دعوت کنند. شاید دوست نداشته باشید همیشه این گروه را همراهی کنید اما این کار، راهی خوب برای برقراری ارتباط با همکاران در زمانی است که آنها تحت فشار کمتری قرار دارند.
ترفند شبکه سازی
به علائم و نشانه‌های موجود در محل کار توجه کنید. اگر به اتاق استراحت می‌روید و کسی در کنار میز مشغول مطالعه یک کتاب است، پس یعنی آن شخص در حال سپری کردن زمان خصوصی‌اش است. اگر کنار کسی می‌نشینید و شروع به صحبت می‌کنید، واکنش او را تحلیل کنید. در این صورت به‌سرعت متوجه خواهید شد که آیا او تمایل به گفتگو دارد یا آنکه می‌خواهد تنها باشد.
۳. از افراد تازه‌وارد استقبال کنید
شبکه سازی با همکاران شامل افرادی که به‌تازگی به استخدام درمی‌آیند نیز می‌شود. این شاید یکی از آسان‌ترین ترفندهای شبکه‌سازی باشد. همکاران جدید معمولاً از آشنا شدن با دیگران و راهنمایی گرفتن هیجان‌زده خواهند شد. از همان ابتدا، اگر زمان بیشتری با آنها سپری کنید، می‌توانید تخصص خود را برای کمک به آنها به‌کار بگیرید. باید آگاهی‌تان از یک موضوع خاص را در اختیار آنها قرار بدهید. برای مثال، به آنها بگویید کدام طبقه بهترین قهوه را دارد یا دستگاه کپی چطور کار می‌کند.
همچنین می‌توانید پا را از این فراتر بگذارید و آنها را برای صرف ناهار در آینده نزدیک دعوت کنید. با وجود آنکه همکاری جدید در محل کار شما تازه‌وارد است اما به این نکته نیز دقت کنید که او ممکن است تجربیات ارزشمندی هم داشته باشد و به‌طبع به همین دلیل نیز استخدام شده است. حتما درباره گذشته‌شان از آنها بپرسید، شاید علایق مشترکی پیدا کردید و یا متوجه شدید همکار جدید در زمینه‌ای تخصص دارد که شما مشتاق به یادگیری آن هستید.
بیشتر بدانید: افراد درون گرا چگونه می توانند شبکه ارتباطی قوی بسازند؟
ترفند شبکه سازی
زمانی که با فرد جدید ملاقات می‌کنید، به ترفندهایی ساده اما کارآمد فکر کنید. سعی کنید نکاتی بی‌ضرر و مفید به آنها بیاموزید. مثلا، یک جای پارک خوب در محل کار را به او معرفی کنید. اجازه بدهید همکار جدید از این مطمئن شود که می‌تواند هر سؤالی را از شما بپرسد. درباره دیگر همکاران خود بدگویی نکنید و اجازه بدهید همکار جدید به‌تنهایی نتیجه‌گیری کند.
۴. به مهمانی‌های اداری توجه کنید
شبکه‌سازی می‌تواند در محیطی غیررسمی نیز صورت بگیرد. در هر اداره یا شرکتی ممکن است با ایمیل یا پیامی از جانب همکاران دیگر روبه‌رو شوید که از طریق آن شما را به یک وعده غذایی در رستوران دعوت می‌کنند یا از تمایل شما برای عضویت در یک گروه فعالیت‌های خیرخواهانه می‌پرسند. در بسیاری از موارد امکان دارد این دعوت‌ها را رد کنید اما اگر واقعا قصد دارید با افراد عضو محل کارتان آشنا شوید و با آنها ارتباط برقرار کنید، بهتر است به این پیام‌های دعوت دست رد نزنید.
چنین دعوت‌هایی ممکن است به حضور در خانه یکی از همکاران یا محیطی دیگر که پر از افراد ناشناس و جدید است ختم شوند. همچنین اگر برای عضویت در یک گروه فعالیت‌های داوطلبانه دعوت می‌شوید، حتما این درخواست را قبول کنید زیرا ممکن است در این گروه‌ها فرصتی برای نشان دادن مهارت‌های مختلف‌تان پیش بیاید؛ مهارت‌هایی که در محل کار قادر به نمایش آنها نیستید.
درباره مهمانی‌هایی که پس از ساعت کاری ترتیب داده می‌شوند شاید دلتان نخواهد بعد از کار با همکاران‌تان ملاقات داشته باشید اما این مهمانی‌ها می‌توانند برای آشنا شدن با افراد جدید بهترین فرصت باشند. بیرون از محیط کار، همکاران از علایق خود، آنچه باعث آزارشان می‌شود یا حتی درباره تجربه‌های شغلی خود بیشتر صحبت می‌کنند. نکته مهم این است که دعوت‌های عادی را یک تعهد ناخواسته ندانید و به آنها به چشم یک فرصت بنگرید.
ترفند شبکه سازی
به فعالیت‌های داوطلبانه و خیرخواهانه که به‌طور منظم از جانب محل کار و همکاران برگزار می‌شود فکر کنید. یکی از این فعالیت‌ها را که با آن آشنایی دارید برای برعهده گرفتن هدایت و رهبری‌اش پیشنهاد کنید. در این صورت، شما باید افراد جدیدی برای این پروژه استخدام کنید و این یعنی آشنا شدن با افراد جدید و همچنین معرفی خود به‌عنوان فردی مفید و دارای ویژگی‌های رهبری.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۵. از لینکدین استفاده کنید
نتورکینگ با همکاران از طریق شبکات اجتماعی آنلاین نیز امکان‌پذیر است. اگر در لینکدین عضو نیستید همین حالا برای این کار اقدام کنید. احتمال بالایی وجود دارد که همکاران‌تان نیز عضو لینکدین باشند. لینکدین برای کسب آگاهی هرچه بیشتر از همکاران، بدون نقض حریم شخصی آنها بهترین گزینه ممکن است. شما در لینکدین می‌توانید با سابقه شغلی آنها، پروژه‌های مختلفی که انجام داده‌اند و همچنین مهارت‌های اصلی‌شان آشنا شوید.
از طرف دیگر، در هنگام بررسی صفحه لینکدین همکاران، احتمال فراوانی وجود دارد که به موارد جالبی درباره آنها پی ببرید. عضویت در شبکه اجتماعی لینکدین و کار با آن اصلا سخت نیست. از طریق این برنامه با همکاران‌تان در ارتباط باشید و ایجاد شبکه را آغاز کنید.
ترفند شبکه سازی
وقتی به صفحه همکاران‌تان در لینکدین می‌روید، در پایین صفحه و سمت راست آن گزینه «In Common with…» را مشاهده خواهید کرد که به‌جای سه نقطه، اسم یک شخص دیگر نوشته شده است. شما از این طریق می‌توانید به فردی دیگر که مهارت‌های مشترکی با شما دارد متصل شوید. گاهی‌اوقات این پیشنهادات شما را شگفت‌زده خواهند کرد.
نکته آخر
شبکه‌سازی چیزی فراتر از دست‌دادن، معرفی‌کردن و دادن کارت ویزیت به غربیه‌ها است. شبکه‌سازی یعنی برقراری ارتباط واقعی با افراد؛ افراد متعدد. بنابراین داشتن ارتباط قوی با افراد حاضر در سازمان‌تان کاملاً منطقی است. فرقی نمی‌کند قصدتان ادامه فعالیت با شرکت فعلی باشد یا آنکه به‌دنبال فرصت های شغلی جدیدی خارج از محیط کار فعلی باشید، باید به‌صورت روزانه، ارزشمندترین منابع را در کنار خود داشته باشید. برای برقراری ارتباط به همکاران فعلی و شبکه‌سازی با آنها وقت صرف کنید!
منبع: topresume.com
شما این جلسه از شبکه‌سازی را مطالعه کرده‌اید.
برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.
دیدگاه