تمرکز چیست؟ همراه با کلیدیترین راهکار های افزایش تمرکز
- تمرکز چیست؟
- فواید افزایش تمرکز چیست؟ (در محل کار)
- راهکار های افزایش تمرکز
- چگونه تمرکز را افزایش دهیم؟ (مدیریت وقفه)
تصور کنید که حین کار، اعلانی روی گوشی موبایلتان دریافت میکنید؛ ۲ ایمیل جدید دریافت میکنید یا همکارتان درمورد موضوعی شخصی با شما صحبت میکند؛ در نتیجه این شرایط، تمرکز خود را از دست میدهید و نمیدانید دوباره از کجا شروع کنید. بسیاری از کارمندان در محیط کار با موقعیتهای مشابهی مواجه میشوند و بهطور مداوم، هنگام کار تمرکزشان به هم میریزد.
تقویت حافظه و افزایش تمرکز ذهنی در محل کار میتواند بهره وری شما را افزایش دهد و کیفیت خروجیهایتان را بهبود بخشد. صرفنظر از عنوان شغلیتان، میتوانید از بهبود تمرکز خود بهرهمند شوید. تمرکز مهارت ارزشمندی است، اما به تمرین نیاز دارد.
در این مطلب قصد داریم به مفهوم تمرکز ذهنی و راهکار های افزایش تمرکز بپردازیم و به سوال چگونه تمرکز خود را افزایش دهیم پاسخ دهیم.
جدیدترین فرصتهای شغلی شرکتهای معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
تمرکز چیست؟
تمرکز عمل متمرکز کردن توجه فرد است. وقتی تمرکز میکنید، تلاش ذهنی خود را به یک موضوع، فکر یا هدف معطوف میکنید. در حالی که این کار را انجام میدهید، هرگونه احساس، فکر، ایده یا حس غیرمرتبطی را کنار میگذارید. یادگیری راه های افزایش تمرکز ذهنی در محل کار برای موفقیت در کار حرفهای شما حیاتی است.
فواید افزایش تمرکز چیست؟ (در محل کار)
از آنجایی که تمرکز توانایی اِعمال توجه شما به هر کار، موضوع، شیء یا فکری است، توانایی حفظ و افزایش تمرکز ذهنی شما را قادر میسازد تا هرگونه کار یا مسئولیت مربوط به کار را با موفقیت بیشتری انجام دهید. شما قادر خواهید بود که سریعتر به تصمیم یا راهحل واحدی برسید و وظایفتان را به طور مؤثر و کارآمد انجام دهید.
از مزایای دیگر افزایش تمرکز در محل کار موارد زیر را میتوان نام برد:
- در کارهای خود سریعتر عمل خواهید کرد: شما میتوانید کارها را سریعتر و با خلاقیت بیشتری انجام دهید و بهرهوری کلی خود را افزایش دهید؛
- با کیفیت بالاتری در محل کارتان عمل خواهید کرد: شما بهکمک راه های افزایش تمرکز میتوانید با اشتباهات کمتری وظایف خود را به اتمام برسانید و ایدههای خلاقانهتری داشتهباشید؛
- استرس کمتری خواهید داشت: حذف عوامل حواسپرتی از کار خود به این معنی است که احتمال عقب افتادن از برنامه را کاهش میدهید و در نتیجه در طول روز استرس کمتری دارید؛ همچنین، میتوانید به جای اینکه همهی مسئولیتها خودتان را به عهده بگیرید، بهتر دریابید که کدام مسئولیتها را باید واگذار یا برونسپاری کنید؛
- ذهن ناخودآگاه شما کمک میکند تا کارآمدتر عمل کنید: اگر به طور کامل متمرکز باشید، ضمیر ناخودآگاه شما در پسزمینه فعالیت میکند و به شما کمک میکند تا کارها را سریعتر و با کارایی بیشتری انجام دهید.
به طور کلی، این مزایا به عملکرد کلی بهبودیافته در کار منجر میشوند که میتوانند به فرصتهای شغلی، پیشرفت بیشتر و همچنین ترفیعهای بالقوه منتهی شوند.
راهکار های افزایش تمرکز
۱. برای افزایش تمرکز مراقبه کنید
مدیتیشن یا مراقبه به دلایل بسیاری مفید است. استرس را کاهش میدهد، به شما کمک میکند که احساس آرامش کنید و میتواند دامنهی توجهتان را تقویت کند. تحقیقات نشان میدهند که مراقبه مادهی خاکستری مغز را افزایش میدهد که این به نفع حافظه و شناخت شماست. در نتیجه مراقبه یکی از راه های افزایش تمرکز است.
برای بهرهمندی از مزایای مراقبه در محل کار، صبح خود را با جلسهی مراقبهی سریعی شروع کنید. مراقبه بهسادگی میتواند صاف نشستن در رختخواب و تمرکز بر تنفستان برای چند دقیقه باشد. اگر احساس میکنید که به انجام مراحل بیشتری نیاز دارید، فیلم راهنمای مراقبه را امتحان کنید. اگر احساس میکنید که تمرکز ذهنی شما در محل کار از بین میرود، لحظاتی چشمهای خود را ببندید و نفس عمیقی بکشید تا توجه خود را به سوی وظایفتان برگردانید.
۲. ورزش کنید
ورزش کردن به تقویت توانایی مغز شما در نادیده گرفتن عوامل حواسپرتی کمک میکند. حفظ وزن متناسب نیز روشی عالی برای حفظ و تقویت حافظه در بهترین حالت است. تلاش کنید که در طول روز کاری خود، به طور منظم ورزش کنید یا فعالیتهای بدنی کوتاهمدتی را انجام دهید که به مغزتان کمک کنند. هنگام استراحت ناهار، پیادهروی روزانهی سریع در اطراف پارکینگ میتواند برای افزایش تمرکز و تقویت بهرهوری شما کافی باشد؛ همچنین، میتوانید قبل یا بعد از کار به باشگاه ورزشی بروید.
۳. به نکات مثبت فکر کنید
برخی از روزها ممکن است در کار خستهکنندهای گیر کنید و نتوانید بهطور دلخواه آن را پیش ببرید؛ در این شرایط بهاحتمال زیاد، سراغ شبکههای اجتماعی میروید و تمرکز ذهنیتان را از دست میدهید. در واقع، هر کاری میکنید تا حواستان از کار خستهکنندهای که انجام میدهید، پرت شود. برای اینکه بتوانید ذهنیت خود را تغییر دهید، باید کارهایتان را با لذت انجام دهید، از انجام وظایفتان خوشنود شوید و درباره نکات مثبت آنها فکر کنید.
برای مثال، میتوانید حقوق ماهیانه خودتان را بررسی و ارزیابی کنید یا به این فکر کنید که چرا انجامدادن این کار میتواند نتیجهای عالی برایتان داشته باشد. آیا شما و تیمتان برای رسیدن به هدف موردنظر سازمان، پاداشی دریافت خواهید کرد؟ اگر چنین است، میتوانید از این نکته برای الهامگرفتن بهمنظور افزایش تمرکز تان برای انجام کار استفاده کنید.
۴. ارادهی خود را تقویت کنید
برای تقویت قدرت اراده، هر بار فقط روی یک هدف تمرکز کنید. درمورد اهداف خود شفاف و به آنها پایبند باشید. برخی از نکاتی که قبلا ذکر کردیم، مانند مراقبه یا تنظیم زمانسنج، خودبهخود به تقویت اراده کمک میکنند؛ بنابراین، فقط روی یک کار متمرکز هستید. هرچه بتوانید قدرت ارادهی خود را توسعه دهید و در مقابل وسوسه مقاومت کنید، به افزایش تمرکز ذهنی خود کمک کردهاید.
۵. مطالب بیشتری را حفظ کنید
از بر کردن نهتنها برای حفظ اطلاعات عالی است، بلکه عضلات حافظهی شما را نیز تمرین میدهد. حفظ کردن میتواند دامنهی لغات شما را افزایش دهد و نگارشتان را بهبود بخشد؛ همچنین، میتواند به شما کمک کند تا روی کارهای مهم متمرکز باشید، زیرا عادت دارید که از مغزتان کار بکشید. سعی کنید هر هفته شعر، نقلقول، اطلاعات عمومی یا بیتی را حفظ کنید تا این امر به تربیت مغزتان کمک کند.
۶. برای افزایش تمرکز بیشتر مطالعه کنید
مطالعه کردن هم یکی از راهکار های افزایش تمرکز است. با اینکه با وقوع عصر دیجیتال، دسترسی به مطالب خواندنی به طور چشمگیری افزایش یافته، مدتزمانی که بیشتر مردم به مطالعه اختصاص میدهند، افزایش پیدا نکردهاست. بیش از این، عادات آنلاین باعث میشوند که افراد کمتر با محتوای نوشتاری مشغول شوند.
خود را به چالش بکشید تا بیشتر اوقات کتابی واقعی بخوانید. تلاش کنید که علاوه بر مطالعه و تحلیل کتاب، هر هفته مقالات بلند و طولانیای را بخوانید. تمرکز ذهنی روی یک کتاب یا مقالهی بلند و پرمحتوا، درکمطلبتان را به چالش میکشد و شما را به توجه کردن وامیدارد. با گذشت زمان، خواهید دید که بهتر از پیش میتوانید روی کارهای دیگر، مانند وظایف شغلی و حتی مکالمات، تمرکز کنید.
۷. تمرین کنید حواسجمع باشید
تمرین با دقت گوش دادن مهارتی بینفردی است که در محیط کار به آن احتیاج دارید. شروع کنید در مکالماتی که با دوستان و همکارانتان انجام میدهید، بیشتر دقیق و حواسجمع باشید؛ به عنوان مثال، میتوانید به این نکته توجه کنید که تلفنتان را هنگام صرف ناهار با یکی از همکاران چک نکنید. گوش دادن فعال شامل گوش دادن با تمام حواستان است. برای انتقال توجه به سخنران، باید از نشانههای کلامی و غیرکلامی استفاده کنید، از جمله تکان دادن سر، موافقت و حفظ ارتباط چشمی.
۸. در پربازدهترین زمان خود کار کنید
افراد هنگام هوشیاری بهترین کار خود را انجام میدهند؛ بنابراین، مهم است که بازههای زمانی پربازده خود را شناسایی کنید. شاید این مورد به این معنی باشد که شما درست بعد از ناهار، برعکس همکارتان که به نظر میرسد همیشه کارهای خود را صبح زود تمام میکند، بازده بیشتری دارید.
بیاموزید که با ساعت بیولوژیکی بدنتان کار کنید؛ به عنوان مثال، ممکن است اواخر صبح بهترین حالت تمرکز ذهنی خود را پیدا کنید. بازههای زمانیای را که در اوج بهرهوری خود هستید، یادداشت کنید و بکوشید که در این زمانها روی کارهای کلیدی و مهم خود که به بیشترین میزان توجهتان نیاز دارند، کار کنید.
۹. بهطور منظم، استراحت داشته باشید
حتی باهوشترین افراد روی کره زمین هم نمیتوانند ساعتها بهطور مداوم روی موضوعی تمرکز کنند؛ بنابراین، برای کمک به افزایش سطح بهرهوری خودتان باید وقفه های کوتاه و منظمی را در برنامه روزانه خود بگنجانید. در طول استراحت نیز از میز کارتان دور شوید و کاری غیر از زلزدن به صفحه مانیتور انجام دهید؛ این کار به حفظ آرامشتان کمک میکند.
یکی از راه های افزایش تمرکز که تست و آزمایش آن با موفقیت انجام شده است، تکنیکی با نام تکنیک پومودورو (Pomodoro) است؛ بر اساس این تکنیک، شما کارتان را بهمدت ۲۵ دقیقه انجام میدهید، سپس ۵ دقیقه به خودتان استراحت میدهید. این روند را ۴ بار تکرار میکنید و پس از استراحت چهارم، ۲۵ دقیقه کار میکنید و پس از آن ۱۵ تا ۳۰ دقیقه، قبل از اجرای دوباره تمامی مراحل، به خودتان استراحت میدهید. پس از اتمام زمان استراحت ۱۵ تا ۳۰ دقیقهای کارتان را بهمدت ۲۵ دقیقه از سر میگیرید و مراحل فوق را دوباره تکرار میکنید. استراحت منظم منجر به افزایش تمرکز شما در زمان فعالیت میشود.
۱۰. آگاه باشید که چه زمانی به تجدید قوا نیاز دارید
کارکنان پربازده میدانند که چه زمانی باید کنار بکشند و یک وظیفهی مهم را به روز دیگری واگذار کنند. تلاش کنید که از اضافهکاری بپرهیزید و فقط در طول ساعات کاری، ایمیلهای شرکت را بررسی کنید. ممکن است کسانی که در خانه دورکاری میکنند ، برای رفع خستگی مایل باشند که بعدازظهر، ۲۰ دقیقه چرت بزنند. حتی ۳۰ ثانیه وقفهی سریع در طول روز میتواند به شما کمک کند تا دوباره تمرکز ذهنی کنید و با تمرکز تازه کارتان را دنبال کنید.
۱۱. برای افزایش تمرکز بهاندازه کافی بخوابید
هنگامی که دچار کمخوابی هستید، احساس میکنید که حوصله ندارید با دیگران ارتباط برقرار کنید، بداخلاق هستید، تمرکز کافی ندارید و بهطور کلی روحیه بدی دارید؛ بنابراین اگر میخواهید در محل کار تمرکز ذهنی خود را حفظ کنید، باید مطمئن شوید که در طول شب بهاندازه کافی میخوابید. خواب عمیق و آرامی بهمدت ۷ یا ۸ ساعت در طول شب، میتواند موقعیت کاریتان را متحول کند؛ به این ترتیب، احساس استرس کمتر و انگیزه بیشتری برای انجام سختترین کارها در محیط کارتان خواهید داشت.
۱۲. شرایط را فراهم کنید که راحت باشید
کارکردن روی میزی با چیدمانی متناسب با علایق کارکنان، بهره وری کاری آنان را افزایش میدهد؛ بنابراین، اگر در محل کارتان احساس راحتی ندارید، تمرکزتان را بهراحتی از دست میدهید و امکان حفظ تمرکز ذهنی برای مدتزمانی طولانی را نخواهید داشت.
بررسیها نشان دادهاند که بهترین صندلی برای کار طولانی در محیط کار، صندلیهای ارگونومیک است که در ساعت طولانی روز به فرم بدن آسیب نمیزند. صندلیهای مناسب برای محیط کار باید کاملا کمر فرد را پوشش دهند و کامپیوتر را در فاصله مناسبی از چشمها نگه دارند تا او را از اثرات مضر نشستن پشت میز در تمام مدت روز دور کنند.
با ساختن یک رزومه حرفهای، برای استخدام در بهترین فرصتهای شغلی اقدام کنید.
۱۳. دمای محیط را متعادل کنید
احساس گرما یا سرمای زیاد نه تنها باعث افزایش تمرکز نمیشود که توانایی تمرکز شما را کاهش میدهد. اگرچه نمیتوانید ترموستات ازپیشتعیینشدهی شرکت را کنترل کنید، میتوانید ژاکت سبک یا پنکهی کوچکی را دم دستتان داشتهباشید. در دفاتر کار، دمای ازپیشتعیینشده مسئلهی بسیاری از کارکنان است. با مدیرتان در مورد تنظیم دمایی که راحتترین و مناسبترین دما برای بهرهوری باشد، صحبت کنید. بله حتی تنظیم کردن دمای محیط هم یکی از راهکار های افزایش تمرکز هست.
۱۴. برای افزایش تمرکز منظم باشید
برای افزایش تمرکز منظم باشید. اگر جزو افرادی هستید که روی میز کارتان حجم زیادی کاغذ، وسایل شخصی و دورریختنی دارید و به همین دلیل پروندههای کاری روی میزتان را گم میکنید، باید به وسایلتان نظم بیشتری بدهید.
این کار را میتوانید با جمعکردن وسایل غیرضروری مانند دفتر یادداشت، خودکار، وسایل دورریختنی، بطری آب و غیره از روی میز شروع کنید؛ سپس سراغ کامپیوترتان بروید و فایلهای نامرتب و بدون نام ذخیرهشده در آن را مرتب کنید؛ به این ترتیب هم کار خودتان راحت میشود و هم همکارانتان بهراحتی و در کمترین زمان ممکن میتوانند به اطلاعات موردنیاز خود در داخل فایلها دسترسی پیدا کنند.
۱۵. برای افزایش تمرکز عوامل حواسپرتی را محدود کنید
با وجود اینکه برخی از حواسپرتیها، مانند صدای بوق اتومبیلها در خیابان یا سروصدای همکاران، اجتنابناپذیر هستند، اما مواردی وجود دارند که میتوان آنها را کنترل کرد تا تمرکزتان افزایش یابد. برای شروع، موبایل خود را روی حالت بیصدا (silent) قرار دهید؛ صفحه جلویی آن را روی میز بهسمت پایین بگذارید تا زمانی که اعلانی دریافت میکنید، از وسوسه نگاهکردن به آن جلوگیری کنید. علاوه بر نادیدهگرفتن موبایل، خودتان را از ورود به اکانتهای شبکههای اجتماعیتان در محل کار منع کنید.
البته، بسیاری از کسبوکارها، غیر از مشاغلی مانند بازاریابی، اجازه حضور در شبکههای اجتماعی را آن هم در بازه زمانی کار نمیدهند؛ بنابراین، برای جلوگیری از وسوسه انجام چنین کاری، میتوانید از اپلیکیشنهای مطمئنی برای بلاککردن سایتهای موردنظرتان در حین کار استفاده کنید. این کار یکی از راه های افزایش تمرکز است که به بهرهوری بیشتر شما کمک میکند.
۱۶. برای افزایش تمرکز تغذیه سالم داشته باشید
تغذیه سالم و مناسب عامل مهمی برای افزایش تمرکز در کار محسوب میشود. استفاده از وعدههای غذایی سالم و متعادل در طول روز موجب میشود تا سطح بهرهوری و تمرکز ذهنی فرد همواره در حد بالایی باشد؛ بنابراین اگر نتوانید با تغذیه صحیح، انرژی موردنیاز بدنتان را تأمین کنید، در اواسط روز و هنگام بعد از ظهر احساس بیحالی میکنید؛ در نتیجه، حداقل ۲ ساعت از روز کاری خود را هدر میدهید؛ به همین دلیل، برای دوری از گرفتارشدن در چنین شرایطی، صبحانه و ناهاری سالم با میانوعدههای مغذی بخورید.
برای مثال، میتوانید مقداری آجیل و میوههای خشک را در کشوی میز خود بریزید و هنگام احساس گرسنگی آنها را میل کنید.
۱۷. از صحبتهای پیشپاافتاده دوری کنید
آگاهی از اینکه یکی از کارمندان بخش حسابداری در قرار خود با نامزدش چه اتفاقاتی را پشت سر گذاشته است، میتواند جالب باشد، اما کمکی به شما و کارتان نمیکند؛ پس بهتر است که زمان و تمرکزتان را در راستای انجام وظایفتان صرف کنید. اگر در روزهای آخر ضربالاجل خود قرار دارید و از این نظر تحتفشار هستید، از پرداختن به چنین صحبتهای پیشپاافتادهای اجتناب کنید و روی انجام کار موردنظر تمرکز کنید.
در این راستا، میتوانید به دوستان و همکارانتان اطلاع دهید که برای مدتی در دسترس نیستید و نمیتوانید پاسخگوی پیامهای آنان باشید؛ در این صورت آنها نیز شرایطتان را درک میکنند و رفتارتان را بیادبی نمیدانند. لری روزن (Larry Rosen)، روانشناس تحقیقاتی، توصیه میکند که در چنین موقعیتهایی به اطرافیانتان اطلاع دهید که نمیتوانید خیلی سریع با آنها ارتباط برقرار کنید یا پاسخ پیامشان را بدهید؛ در این صورت، از ایجاد فشار روی روابط شخصی و کاری خود جلوگیری میکنید.
۱۸. محیط ساکت یا پر سروصدایی انتخاب کنید
بعضی از افراد در محیطی کاملا ساکت و آرام عملکرد بهتری دارند. برخی دیگر بدون موسیقی پسزمینه نمیتوانند تمرکز کنند. دریابید که سکوت باعث افزایش تمرکز شما میشود یا سروصدا، و نحوهی استفاده از آن را در محل کار متوجه شوید؛ به عنوان مثال، اگر سکوت را ترجیح میدهید، ولی در یک دفتر با فضای کار باز کار میکنید، ممکن است به یک جفت هدفون حذفکنندهی صدا نیاز داشتهباشید.
اگر با موسیقی عملکرد بهتری دارید، موسیقی محبوب خود را انتخاب کنید، ولی نباید حواستان را پرت کند. اگر متوجه شدید که موسیقی، تمرکزتان را بیشتر از هرچیزی به هم میریزد، بهراحتی آن را خاموش کنید و هدفون را روی گوشهایتان نگاه دارید تا اینطور به نظر برسد که مشغول کار هستید و کسی مزاحمتان نشود. همچنین میتوانید به عنوان یکی از راهکار های افزایش تمرکز از هدفونهای مخصوص حذفکننده صدا برای گوشدادن به موسیقی استفاده کنید.
۱۹. برای ایمیلها زمان مشخص کنید
اگر بررسی ایمیلهایتان و پاسخگویی به آنها زمان زیادی از شما میگیرند، باید محدودیتهایی را برای این کار تعیین کنید؛ بهعنوان مثال، برای انجام این کار میتوانید زمانهای مشخصی را اختصاص دهید و در این بازه زمانی ایمیلهای دریافتی را بررسی کنید. پس از اتمام بازه زمانی، صدای اعلان سیستم خود را قطع کنید تا هر موقع پیام جدیدی دریافت کردید، تمرکز ذهنی خود را از دست ندهید.
همچنین برای کمک به صرفهجویی در وقتتان، میتوانید یک سری پاسخها و الگوهای آماده بنویسید و آنها را ذخیره کنید تا هنگام برخورد با سؤالاتی مشابه، از این موارد استفاده کنید. البته همواره به یاد داشته باشید که قبل از فشاردادن دکمه ارسال، حتما جزئیات دقیق ایمیل را بخوانید تا مطمئن شوید که ایمیلتان حاوی اطلاعات صحیحی است و اشتباه تایپی ندارد.
۲۰. برای افزایش تمرکز برنامهریزی و اولویتبندی کنید
برنامه ریزی برای هفته کاری، نکتهای اساسی است که هنگام تلاش برای افزایش تمرکز تان باید آن را رعایت کنید؛ همچنین برای کمک به شناسایی کارهایی که باید انجام دهید، از وظایفتان در طول هفته لیستی تهیه کنید و مهمترین آنها را اولویتبندی کنید. با انجام این کار میتوانید ضروریترین کارهایتان را در ابتدا انجام دهید؛ زیرا در هر زمان از روز کاری خود، لیستتان را در دست دارید و میتوانید به آن مراجعه کنید.
۲۱. مهلت اتمام (deadline) تعیین کنید
یکی از بهترین راه های افزایش تمرکز در محل کار تعیین کردن ددلاین یا مهلت اتمام همراه با برنامهریزی و اولویت بندی کارها است. این یک حقیقت است که اگر از طرف رئیستان برای انجام وظایفتان تحتفشار نباشید، نمیتوانید در زمان مشخصی آنها را به اتمام برسانید، کارتان را به تعویق میاندازید و مدتزمان طولانیتری به کاملکردن آن اختصاص میدهید؛ بنابراین، برای کمک به افزایش تمرکز تان در حین کار، ضربالاجلهای معینی را برای خودتان در نظر بگیرید؛ به این ترتیب، از اختصاص هزینههای زیادی، مانند صرف زمان و انرژی بیشتر از حد انتظار، روی کارهای کماهمیت خودداری میکنید.
۲۲. مهارتهای جدیدی را یاد بگیرید
اگر بار کاریتان در شرکت کم است و وقت آزاد زیادی دارید، ممکن است بهتدریج احساس بی انگیزگی و عدم تمرکز داشته باشید. برای جلوگیری از گیرافتادن در این شرایط، از وقت آزادتان استفاده کنید و مهارتهای جدیدی را یاد بگیرید؛ مهارتهایی که میتوانند کارتان را بهبود بدهند و کمکی برای سازمانتان به شمار میآیند. این مهارتهای جدید میتوانند به شما کمک کنند تا پروژههای جدیدی را انجام دهید و هدف جدید و هیجانانگیزی را برای خودتان در نظر بگیرید. در حقیقت این روش، راهکاری اثباتشدهای برای افزایش رضایت شغلی نیز به حساب میآید.
بهکمک تستهای خودشناسی، تواناییها و استعدادهایتان را بشناسید.
۲۳. از اپلیکیشنهای افزایش بهرهوری استفاده کنید
با وجود عوامل حواسپرتی بسیار زیاد در محیط کار، بهراحتی میتوانید از انجام وظایفتان شانه خالی کنید و میزان بهرهوری خروجی کارتان را کاهش دهید؛ در این شرایط اپلیکیشنهای افزایش بهرهوری به کمک کارکنان میآیند. این ابزارهای مفید میتوانند به ازبینبردن عوامل حواسپرتی، افزایش تمرکز ذهنی و اطمینان از انجام بهموقع تمام کارهای محولشده کمک کنند. البته نیازی نیست که از همه این برنامهها استفاده کنید، اما برنامهای را پیدا کنید که به سادهسازی وظایفتان کمک کنند و امکانی را برایتان فراهم کنند تا از حداکثر تواناییهای خود برای انجام وظایفتان استفاده کنید.
۲۴. از تایمر استفاده کنید
تایمر خود را فقط برای ۵ دقیقه کوک کنید و در آن مدت، فقط روی کارتان تمرکز کنید. حتی اگر ذهنتان شروع کرد به فکر کردن به افکار نامربوط به کار کنونی، آن را طوری هدایت کنید که به وظیفهی در حال انجام بازگردد. وقتی تایمر خاموش شد، ۲ دقیقه استراحت کنید و دوباره این روند را تکرار کنید. تلاش کنید که هر روز ۵ دقیقهی دیگر به تایمر و ۲ دقیقهی دیگر به زمان استراحت خود اضافه کنید. مدتزمان کارتان را افزایش دهید تا زمانی که به سطح بهرهوری مطلوب برای شغلتان برسید.
۲۵. برای افزایش تمرکز تبهای مرورگرتان را ببندید!
آیا در هنگام کار با اینترنت، تبهای زیادی را روی مرورگرتان باز میکنید؟ اگر پاسختان به این سؤال مثبت است، بهتر است برای افزایش کارایی خود، تبهای اضافی را که نیازی به آنها ندارید، ببندید. حقیقت این است که تبهای اضافی مرورگر هیچ کاربردی ندارند؛ میتوانند از سرعت اینترنت شما بکاهند و ذهنتان را مشغول کنند؛ بنابراین، با بازکردن تبهایی که روی آنها کار میکنید، کامپیوتر خود را تا حد ممکن از شلوغی دور نگاه دارید؛ به این ترتیب کمتر دچار حواسپرتی میشوید.
چگونه تمرکز را افزایش دهیم؟ (مدیریت وقفه)
مدیریت کردن وقفهها یکی از راهکار های افزایش تمرکز است چرا که وقفههای (تداخلهای) روزانهای که در کار رخ میدهند یکی از موانع اصلی در مدیریت زمان، موفقیت و افزایش تمرکز میباشند. اگر روز کاری گذشته خود را بیاد بیاورید و چند دقیقهای را برای فکر کردن به وقفههایی که رخ داده است اختصاص دهید، متوجه میشوید که وقفهها، تماسهای تلفنی، ایمیلها، صحبتهایی که با همکاران در دفتر داشتهاید، اتفاقات غیرمنتظرهای بودند که حواس شما را نسبت به کار به هم زدهاند.
با توجه به این که هر روز کاری چند ساعت را در بر میگیرد ، هر وقفه کوتاهی ممکن است باعث شود که شما مدت زمانی را که برای رسیدن به اهداف و موفقیت شغلی و زندگی خود نیاز دارید، از دست بدهید. علاوه بر این، وقفه ها باعث به هم ریختن تمرکز ذهنی شما شده و در نتیجه باید زمانی را برای برگشتن به کار اصلی و اتمام آن صرف کنید.
روش کلیدی برای کنترل وقفه های ایجاد شده، دانستن این نکته است که کدام یک مهم بوده است تا برای آنها زمان بندی داشته باشید. شما میتوانید با استفاده از نکتههای زیر از وقفههای احتمالی که شما را از کار اصلی باز میدارند، جلوگیری کنید تا به افزایش تمرکز شما منجر شود.
با استفاده از راهکارهای زیر میتوانید وقفهها را شناسایی و مدیریت کنید تا منجر به افزایش تمرکز ذهنی شما شود.
۱. استفاده از جدول ثبت وقفهها
اگر وقفهها باعث اتلاف وقت و انرژی شما میشود و یا تاخیری در کار و برنامه شما ایجاد میکند، بهتر است که جدولی برای ثبت وقفهها طراحی کنید. نمونه زیر مثالی از جدول ثبت وقفههایی است که ممکن است در طول روز داشته باشید. نمونه جدول ثبت وقفهها را می توانید در زیر مشاهده کنید. استفاده از جدول ثبت وقفهها به افزایش تمرکز شما کمک میکند.
جدول ثبت وقفهها
| مواردی که باعث تداخل در کار شده است | تاریخ و زمان | شرح وقفه ایجاد شده | اهمیت؟ | ضرورت؟ |
۲. بررسی و راهحلیابی وقفهها
برای بررسی و یافتن راهحل وقفههایی که در جدول ثبت وقفهها داشتهاید، ابتدا توجه کنید که آیا وقفههایی که باعث عدم تمرکز ذهنی شما شدند از اهمیت برخوردار بودند یا خیر. برای مثال از خود بپرسید آیا صحبتهای همکارتان باعث ایجاد وقفه در کار شما بوده یا اینکه حتما میبایستی درباره موضوع مهمی از شما سوال میپرسید؟
۳. تلفن همراه بایستی برای انجام کارهای شما باشد
کمی برنامهریزی میتواند به شما در کنترل وقفههای ناشی از تلفن همراه کمک کند. اگر شما در زمان تحویل کاری قرار گرفتهاید یا تحت فشار زمانی هستید و نیاز به تمرکز کردن دارید (نباید وقفه ایجاد شود) میتوانید برای پاسخ به تماسها از صندوق صوتی استفاده کنید و یا با استفاده از منشی به بررسی پیامها بپردازید.
۴. آرامش خود را حفظ کنید
وقتی کسی تمرکز شما را بههم ریخت؛ آرامش خود را حفظ نموده و از اعمال رفتار تند با طرف مقابل پرهیز کنید. درنظر داشته باشید که ممکن است عکس العمل منفی شما این وقفه را به یک بحران تبدیل نماید. چند دقیقهای را برای درک وضعیت اختصاص دهید. نفس عمیق بکشید و به چیزی فکر نکنید. تاخیر کوتاه حتی برای چند لحظه میتواند موقعیت مناسبی را برای شما ایجاد کند تا تصمیم و عکس العمل مناسبی بگیرید.
۵. نه گفتن را یاد بگیرید
زمانی که شما درگیر کار هستید و نیاز به تمرکز ذهنی دارید، نه گفتن قابل قبول به نظر میرسد و این کار از صحیحترین راه های افزایش تمرکز حین کار است. با لحن مودبانه و صمیمی به خواسته مورد نظر دیگران«نه» بگویید و در ادامه نیز بهترین روش برای اقدام آن را توضیح دهید. بهعنوان مثال میتوانید توضیح دهید که «من در حال حاضر مشغول انجام دادن کاری هستم که به زمان فشردهای برای تحویل آن نیاز دارم. متاسفم که الان کمکی از من ساخته نیست.»
اگر مدیر هستید، بایستی توجه کنید که قسمت اصلی از وقت شما بایستی در اختیار افراد باشد. تا بتوانید به مسائل اصلی و ضروری بپردازید. و افراد را برای رسیدن به موفقیت و اثر بخشی هدایت کنید. در صورتی که اگر شما موانع ارتباطی زیادی را ایجاد کنید نمیتوانید این وظیفه را انجام دهید(نه تنها به افزایش تمرکز کمک نمیکند که باعث کاهش آن هم میشود).
۶. استفاده از زمان دعوت
برنامه زمانبندی شدهای را برای افرادی که اغلب با انها صحبت میکنید، درنظر بگیرید. از این افراد بخواهید که لیستی از موضوعاتی را که برای گفت و گو با شما نیاز دارند، تهیه کنند. در نتیجه شما میتوانید به همه جنبهها بپردازید. این کار به عدم وقفه در کارتان کمک میکند و درنهایت منجر به افزایش تمرکز شما میشود.
۷. وقفههای غیرقابل کنترل
وقفههای زیادی وجود دارند که شما نمیتوانید آنها را کنترل کنید. بسیاری از افراد ترجیح میدهند که برنامه زمانی باز را طرحریزی کنند، اما وقتی این برنامه کارساز نباشد، برخی پارامترها را در نظر میگیرند، برای مثال میگویند «صرفا پنج دقیقه برای صحبت درباره موضوع زمان دارید».
اما شما نمیتوانید از کسی که در کار شما وقفه ایجاد کرده بخواهید که بنشیند و صحبت کوتاهی را شروع کند. سعی کنید او را متوجه این که نیاز به تمرکز ذهنی دارید، کنید و زمان دیگری را برای او اختصاص داده و به کار خود ادامه دهید.
جمعبندی
تسلط بر تمرکز کردن، کار سادهای نیست، اما با درنظرگرفتن راهکار های افزایش تمرکز مطرحشده در این مطلب میتوانید یک قدم به سمت داشتن زندگی متمرکزتر نزدیک شوید و به سوال چگونه تمرکز را افزایش دهیم پاسخ دهید. شما برای افزایش تمرکز ذهنی در کار چه نکاتی را رعایت میکنید؟ نظرات و پیشنهادات خود را با ما و سایر کاربران در میان بگذارید.
جدیدترین فرصتهای شغلی شرکتهای معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
دیدگاه