چگونه تمرکز خود را افزایش دهیم؟ راهنمای جامع افزایش تمرکز

تصور کنید که حین کار، اعلانی (notification) روی گوشی موبایلتان دریافت می‌کنید؛ ۲ ایمیل جدید دریافت می‌کنید یا همکارتان درمورد موضوعی شخصی با شما صحبت می‌کند؛ در نتیجه این شرایط، تمرکز خود را از دست می‌دهید و نمی‌دانید دوباره از کجا شروع کنید. بسیاری از کارمندان در محیط کار با موقعیت‌های مشابهی مواجه می‌شوند و به‌طور مداوم، هنگام کار تمرکزشان به هم می‌ریزد. در این راستا، در این مطلب قصد داریم که ۱۵ نکته کاربردی برای کاهش حواس‌پرتی و افزایش تمرکز در کار را بیان کنیم.

۱۵ نکته مهم برای افزایش تمرکز در کار

۱. به نکات مثبت فکر کنید

برخی از روزها ممکن است در کار خسته‌کننده‌ای گیر کنید و نتوانید به‌طور دل‌خواه آن را پیش ببرید؛ در این شرایط به‌احتمال زیاد، سراغ شبکه‌های اجتماعی می‌روید و تمرکزتان را از دست می‌دهید. در واقع، هر کاری می‌کنید تا حواستان از کار خسته‌کننده‌ای که انجام می‌دهید، پرت شود. برای اینکه بتوانید ذهنیت خود را تغییر دهید، باید کارهایتان را با لذت انجام دهید، از انجام وظایفتان خوشنود شوید و درباره نکات مثبت آنها فکر کنید؛ برای مثال، می‌توانید حقوق ماهیانه خودتان را بررسی و ارزیابی کنید یا به این فکر کنید که چرا انجام‌دادن این کار می‌تواند نتیجه‌ای عالی برایتان داشته باشد. آیا شما و تیمتان برای رسیدن به هدف موردنظر سازمان، پاداشی دریافت خواهید کرد؟ اگر چنین است، می‌توانید از این نکته برای الهام‌گرفتن به‌منظور افزایش تمرکز تان برای انجام کار استفاده کنید.

۲. راحت باشید

کارکردن روی میزی با چیدمانی متناسب با علایق کارکنان، بهره ‌وری کاری آنان را افزایش می‌دهد؛ بنابراین، اگر در محل کارتان احساس راحتی ندارید، تمرکزتان را به‌راحتی از دست می‌دهید و امکان حفظ تمرکز برای مدت‌زمانی طولانی را نخواهید داشت. در حقیقت،‌ بررسی‌ها نشان داده‌اند که بهترین صندلی برای کار طولانی در محیط کار، صندلی‌های ارگونومیک است که در ساعت طولانی روز به فرم بدن آسیب نمی‌زند. صندلی‌های مناسب برای محیط کار باید کاملا کمر فرد را پوشش دهند و کامپیوتر را در فاصله مناسبی از چشم‌ها نگه دارند تا او را از اثرات مضر نشستن پشت میز در تمام مدت روز دور کنند.

۳. برای افزایش تمرکز منظم باشید

اگر جزو افرادی هستید که روی میز کارتان حجم زیادی کاغذ، وسایل شخصی و دورریختنی دارید و به همین دلیل پرونده‌های کاری روی میزتان را گم می‌کنید، باید به ‌وسایلتان نظم بیشتری بدهید. این کار را می‌توانید با جمع‌کردن وسایل غیرضروری مانند دفتر یادداشت، خودکار، وسایل دورریختنی، بطری آب و غیره از روی میز شروع کنید؛ سپس سراغ کامپیوترتان بروید و فایل‌های نامرتب و بدون نام ذخیره‌شده در آن را مرتب کنید؛ به این ترتیب هم کار خودتان راحت می‌شود و هم همکارانتان به‌راحتی و در کمترین زمان ممکن می‌توانند به اطلاعات موردنیاز خود در داخل فایل‌ها دسترسی پیدا کنند.

۴. عوامل حواس‌پرتی را محدود کنید تا تمرکز تان افزایش یابد

با وجود اینکه برخی از حواس‌پرتی‌ها، مانند صدای بوق اتومبیل‌ها در خیابان یا سروصدای همکاران، اجتناب‌ناپذیر هستند، اما مواردی وجود دارند که می‌توان آنها را کنترل کرد. برای شروع، موبایل خود را روی حالت بی‌صدا (silent) قرار دهید؛ صفحه جلویی آن را روی میز به‌سمت پایین بگذارید تا زمانی که اعلانی دریافت می‌کنید، از وسوسه نگاه‌کردن به آن جلوگیری کنید. علاوه بر نادیده‌گرفتن موبایل، خودتان را از ورود به اکانت‌های شبکه‌های اجتماعی‌تان در محل کار منع کنید. البته، بسیاری از کسب‌وکارها، غیر از مشاغلی مانند بازاریابی، اجازه حضور در شبکه‌های اجتماعی را آن هم در بازه زمانی کار نمی‌دهند؛ بنابراین، برای جلوگیری از وسوسه انجام چنین کاری، می‌توانید از اپلیکیشن‌های مطمئنی برای بلاک‌کردن سایت‌های موردنظرتان در حین کار استفاده کنید.

۵. تغذیه سالم داشته باشید که منجر به افزایش تمرکز تان شود

تغذیه سالم - حفظ تمرکز در کار

تغذیه سالم و مناسب عامل مهمی برای افزایش تمرکز در کار محسوب می‌شود. استفاده از وعده‌های غذایی سالم و متعادل در طول روز موجب می‌شود تا سطح بهره‌وری و تمرکز فرد همواره در حد بالایی باشد؛ بنابراین اگر نتوانید با تغذیه صحیح، انرژی موردنیاز بدنتان را تأمین کنید، در اواسط روز و هنگام بعد از ظهر احساس بی‌حالی می‌کنید؛ در نتیجه، حداقل ۲ ساعت از روز کاری خود را هدر می‌دهید؛ به همین دلیل، برای دوری از گرفتارشدن در چنین شرایطی، صبحانه و ناهاری سالم با میان‌وعده‌های مغذی بخورید؛ برای مثال، می‌توانید مقداری آجیل و میوه‌های خشک را در کشوی میز خود بریزید و هنگام احساس گرسنگی آنها را میل کنید.

۶. از صحبت‌های پیش‌پاافتاده دوری کنید

آگاهی از اینکه یکی از کارمندان بخش حسابداری در قرار خود با نامزدش چه اتفاقاتی را پشت سر گذاشته است، می‌تواند جالب باشد، اما کمکی به شما و کارتان نمی‌کند؛ پس بهتر است که زمان و تمرکزتان را در راستای انجام وظایفتان صرف کنید. اگر در روزهای آخر ضرب‌الاجل خود قرار دارید و از این نظر تحت‌فشار هستید، از پرداختن به چنین صحبت‌های پیش‌پاافتاده‌ای اجتناب کنید و روی انجام کار موردنظر تمرکز کنید؛ در این راستا، می‌توانید به دوستان و همکارانتان اطلاع دهید که برای مدتی در دسترس نیستید و نمی‌توانید پاسخ‌گوی پیام‌های آنان باشید؛ در این صورت آنها نیز شرایطتان را درک می‌کنند و رفتارتان را بی‌ادبی نمی‌دانند. لری روزن (Larry Rosen)، روان‌شناس تحقیقاتی، توصیه می‌کند که در چنین موقعیت‌هایی به اطرافیانتان اطلاع دهید که نمی‌توانید خیلی سریع با آنها ارتباط برقرار کنید یا پاسخ پیامشان را بدهید؛ در این صورت، از ایجاد فشار روی روابط شخصی و کاری خود جلوگیری می‌کنید.

۷. برای ایمیل‌ها زمان مشخص کنید

اگر بررسی ایمیل‌هایتان و پاسخ‌گویی به آنها زمان زیادی از شما می‌گیرند، باید محدودیت‌هایی را برای این کار تعیین کنید؛ به‌عنوان مثال، برای انجام این کار می‌توانید زمان‌های مشخصی را اختصاص دهید و در این بازه زمانی ایمیل‌های دریافتی را بررسی کنید. پس از اتمام بازه زمانی، صدای اعلان سیستم خود را قطع کنید تا هر موقع پیام جدیدی دریافت کردید،‌ تمرکز خود را از دست ندهید. همچنین برای کمک به صرفه‌جویی در وقتتان، می‌توانید یک سری پاسخ‌ها و الگوهای آماده بنویسید و آنها را ذخیره کنید تا هنگام برخورد با سؤالاتی مشابه، از این موارد استفاده کنید. البته همواره به یاد داشته باشید که قبل از فشاردادن دکمه ارسال، حتما جزئیات دقیق ایمیل را بخوانید تا مطمئن شوید که ایمیلتان حاوی اطلاعات صحیحی است و اشتباه تایپی ندارد.

۸. به‌طور منظم، استراحت داشته باشید

حتی باهوش‌ترین افراد روی کره زمین هم نمی‌توانند ساعت‌ها به‌طور مداوم روی موضوعی تمرکز کنند؛ بنابراین، برای کمک به افزایش سطح بهره‌وری خودتان باید وقفه ‌های کوتاه و منظمی را در برنامه روزانه خود بگنجانید. در طول استراحت نیز از میز کارتان دور شوید و کاری غیر از زل‌زدن به صفحه مانیتور انجام دهید؛ این کار به حفظ آرامشتان کمک می‌کند. یکی از روش‌های مثبتی که تست و آزمایش آن با موفقیت انجام شده‌ است، تکنیکی با نام Pomodoro است؛ بر اساس این تکنیک، شما کارتان را به‌مدت ۲۵ دقیقه انجام می‌دهید، سپس ۵ دقیقه به خودتان استراحت می‌دهید. این روند را ۴ بار تکرار می‌کنید و پس از استراحت چهارم، ۲۵ دقیقه کار می‌کنید و پس از آن ۱۵ تا ۳۰ دقیقه، قبل از اجرای دوباره تمامی مراحل، به خودتان استراحت می‌دهید. پس از اتمام زمان استراحت ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای کارتان را به‌مدت ۲۵ دقیقه از سر می‌گیرید و مراحل فوق را دوباره تکرار می‌کنید.

۹. آهنگ گوش کنید

اگر میزان سروصدا در محل کارتان بسیار زیاد است، می‌توانید استفاده از هدفون‌های مخصوص حذف‌کننده صدا را برای گوش‌دادن به موسیقی در نظر بگیرید. این هدفون‌ها نه‌تنها باعث بهبود تمرکزتان می‌شوند، بلکه به شما کمک می‌کنند تا انرژی لازم برای انجام هرگونه کار خسته‌کننده‌ای را داشته باشید. البته ابتدا باید مطمئن شوید که خود موسیقی باعث حواس‌پرتی‌تان نمی‌شود؛ به یاد داشته باشید که برای افزایش تمرکز باید به آهنگ آرامی گوش دهید. با وجود این، اگر متوجه شدید که موسیقی، تمرکزتان را بیشتر از هرچیزی به هم می‌ریزد، به‌راحتی آن را خاموش کنید و هدفون را روی گوش‌هایتان نگاه دارید‌ تا این‌طور به نظر برسد که مشغول کار هستید و کسی مزاحمتان نشود.

۱۰. برای افزایش تمرکز برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کنید

برنامه ریزی و اولویت بندی - حفظ تمرکز در کار

برنامه‌ریزی برای هفته کاری، نکته‌ای اساسی است که هنگام تلاش برای افزایش تمرکز تان باید آن را رعایت کنید؛ همچنین برای کمک به شناسایی کارهایی که باید انجام دهید، از وظایفتان در طول هفته لیستی تهیه کنید و مهم‌ترین آنها را اولویت‌بندی کنید. با انجام این کار می‌توانید ضروری‌ترین کارهایتان را در ابتدا انجام دهید؛ زیرا در هر زمان از روز کاری خود، لیستتان را در دست دارید و می‌توانید به آن مراجعه کنید.

۱۱. مهلت اتمام (deadline) تعیین کنید

همراه با برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارهایتان، باید مهلت اتمامی برای آنها تعیین کنید. این یک حقیقت است که اگر از طرف رئیستان برای انجام وظایفتان تحت‌فشار نباشید، نمی‌توانید در زمان مشخصی آنها را به اتمام برسانید، کارتان را به تعویق می‌اندازید و مدت‌زمان طولانی‌تری به کامل‌کردن آن اختصاص می‌دهید؛ بنابراین،  برای کمک به افزایش تمرکز تان در حین کار، ضرب‌الاجل‌های معینی را برای خودتان در نظر بگیرید؛ به این ترتیب، از اختصاص هزینه‌های زیادی، مانند صرف زمان و انرژی بیشتر از حد انتظار، روی کارهای کم‌اهمیت خودداری می‌کنید.

۱۲. مهارت‌های جدیدی را یاد بگیرید

اگر بار کاری‌تان در شرکت کم است و وقت آزاد زیادی دارید، ممکن است به‌تدریج احساس بی‌ انگیزگی و عدم تمرکز داشته باشید. برای جلوگیری از گیرافتادن در این شرایط، از وقت آزادتان استفاده کنید و مهارت‌های جدیدی را یاد بگیرید؛ مهارت‌هایی که می‌توانند کارتان را بهبود بدهند و کمکی برای سازمانتان به ‌شمار می‌آیند. این مهارت‌های جدید می‌توانند به شما کمک کنند تا پروژه‌های جدیدی را انجام دهید و هدف جدید و هیجان‌انگیزی را برای خودتان در نظر بگیرید. در حقیقت این روش، راهکاری اثبات‌شده‌ای برای افزایش رضایت شغلی نیز به حساب می‌آید.

۱۳. از اپلیکیشن‌های افزایش بهره‌وری استفاده کنید

با وجود عوامل حواس‌پرتی بسیار زیاد در محیط کار، به‌راحتی می‌توانید از انجام وظایفتان شانه خالی کنید و میزان بهره‌وری خروجی کارتان را کاهش دهید؛ در این شرایط اپلیکیشن‌های افزایش بهره‌وری به کمک کارکنان می‌آیند. این ابزارهای مفید می‌توانند به ازبین‌بردن عوامل حواس‌پرتی، افزایش ارتباطات و اطمینان از انجام به‌موقع تمام کارهای محول‌شده کمک کنند. البته نیازی نیست که از همه این برنامه‌ها استفاده کنید، اما برنامه‌ای را پیدا کنید که به ساده‌سازی وظایفتان کمک کنند و امکانی را برایتان فراهم کنند تا از حداکثر توانایی‌های خود برای انجام وظایفتان استفاده کنید.

۱۴. به‌اندازه کافی بخوابید

هنگامی که دچار کم‌خوابی هستید، احساس می‌کنید که حوصله ندارید با دیگران ارتباط برقرار کنید، بداخلاق هستید، تمرکز کافی ندارید و به‌طور کلی روحیه بدی دارید؛ بنابراین اگر می‌خواهید در محل کار تمرکز خود را حفظ کنید، باید مطمئن شوید که در طول شب به‌اندازه کافی می‌خوابید. خواب عمیق و آرامی به‌مدت ۷ یا ۸ ساعت در طول شب، می‌تواند موقعیت کاری‌تان را متحول کند؛ به این ترتیب، احساس استرس کمتر و انگیزه بیشتری برای انجام سخت‌ترین کارها در محیط کارتان خواهید داشت.

۱۵. برای افزایش تمرکز تب‌های مرورگرتان را ببندید!

آیا در هنگام کار با اینترنت، تب‌های زیادی را روی مرورگرتان باز می‌کنید؟ اگر پاسختان به این سؤال مثبت است، بهتر است برای افزایش کارایی خود، تب‌های اضافی را که نیازی به آنها ندارید، ببندید. حقیقت این است که تب‌های اضافی مرورگر هیچ کاربردی ندارند؛ می‌توانند از سرعت اینترنت شما بکاهند و ذهنتان را مشغول کنند؛ بنابراین، با بازکردن تب‌هایی که روی آنها کار می‌کنید، کامپیوتر خود را تا حد ممکن از شلوغی دور نگاه دارید؛ به این ترتیب کمتر دچار حواس‌پرتی می‌شوید.

۷ راهکار مدیریت وقفه‌ها برای افزایش تمرکز 

۷ راهکار مدیریت وقفه‌ها برای افزایش تمرکز

وقفه‌های (تداخل‌های) روزانه‌ای که در کار رخ می‌دهند یکی از موانع اصلی در مدیریت زمان، موفقیت و افزایش تمرکز می‌باشند. اگر روز کاری گذشته خود را بیاد بیاورید و چند دقیقه‌ای را برای فکر کردن به وقفه‌هایی که رخ داده است اختصاص دهید، متوجه می‌شوید که وقفه‌ها، تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، صحبت‌هایی که با همکاران در دفتر داشته‌اید، اتفاقات غیرمنتظره‌ای بودند که حواس شما را نسبت به کار به هم زده‌اند. با توجه به این که هر روز کاری چند ساعت را در بر می‌گیرد ، هر وقفه کوتاهی ممکن است باعث شود که شما مدت زمانی را که برای رسیدن به اهداف و موفقیت شغلی و زندگی خود نیاز دارید، از دست بدهید. علاوه بر این، وقفه ها باعث به هم ریختن تمرکز شما شده و در نتیجه باید زمانی را برای برگشتن به کار اصلی و اتمام آن صرف کنید.

روش کلیدی برای کنترل وقفه های ایجاد شده، دانستن این نکته است که کدام یک مهم بوده است تا برای آنها زمان بندی داشته باشید. شما می‌توانید با استفاده از نکته‌های زیر از وقفه‌های احتمالی که شما را از کار اصلی باز می‌دارند، جلوگیری کنید تا به افزایش تمرکز شما منجر شود.

استفاده از ابزارها: با استفاده از نکات زیر می‌توانید وقفه‌ها را شناسایی و مدیریت کنید.

۱. استفاده از جدول ثبت وقفه‌ها

اگر وقفه‌ها باعث اتلاف وقت و انرژی شما می‌شود و یا تاخیری در کار و برنامه شما ایجاد می‌کند، بهتر است که جدولی برای ثبت وقفه‌ها طراحی کنید. نمونه زیر مثالی از جدول ثبت وقفه‌هایی است که ممکن است در طول روز داشته باشید. نمونه جدول ثبت وقفه‌ها را می توانید در زیر مشاهده کنید.

جدول ثبت وقفه‌ها

مواردی که باعث تداخل در کار شده است   تاریخ و زمان  شرح وقفه ایجاد شده    اهمیت؟ ضرورت؟
         
         

وقفه‌هایی که در طول کار ممکن است داشته باشید را می‌توانید به صورت روزانه و یا حداقل به صورت هفتگی در این جدول ثبت کنید. در این جدول، نوع وقفه، عاملی که باعث تداخل در کار شما شده، تاریخ و زمان رخ دادن آن، موضوع و شرح وقفه و ارزش و ضرورت آن را یادداشت کنید. زمانی که این جدول کامل شد، به بررسی اطلاعات ثبت شده در آن بپردازید.

۲. بررسی و راه‌حل‌یابی وقفه‌ها

برای بررسی و یافتن راه‌حل وقفه‌هایی که در جدول ثبت وقفه‌ها داشته اید، ابتدا توجه کنید که آیا وقفه‌ها از اهمیت برخوردار بودند یا خیر. برای مثال آیا صحبت‌های همکارتان باعث ایجاد وقفه در کار شما بوده یا اینکه حتما می‌بایستی درباره موضوع مهمی از شما سوال می‌پرسید؟

در صورتی که این مسئله باعث ایجاد وقفه شده باشد، شما باید با این موارد مودبانه ولی با قاطعیت برخورد کنید. سپس به وقفه‌های ضروری نگاه کنید و این که آیا می‌شد که از آنها جلوگیری کرد یا خیر. شما می‌توانید با برگزاری جلسات در بخش وقفه‌های ضروری از آنها جلوگیری کنید. اگر شما مطمئن هستید که افراد به شما در زمانی مشخص دسترسی خواهند داشت، آنها یاد می‌گیرند که مسائل غیر ضروری را تا قبل از جلسه مطرح نکنند. با این وجود بسیاری از وقفه ها ضروری و اجتناب ناپذیر هستند. شما نیاز دارید که کار خود را مختل کنید و به موضوع مورد نظر بپردازید.

با توجه به جدول ثبت وقفه‌ها، شما می‌توانید مدت زمانی را که وقفه‌های اضطراری و مهم از شما گرفته است را ببینید. شما این بخش را با عنوان «زمان اقتضایی» از برنامه پیش بینی شده خود جدا در نظر بگیرید و صرفا کارهای خود را بر اساس زمان باقی‌مانده تنظیم کنید. شما مجبور خواهید شد که کارها را با وقفه‌ها ترکیب کنید، اما دیگر حجم کارها برایتان بیش از حد نبوده و به خاطر انجام ندادن کارهایی که جایشان با وقفه‌های اضطراری تغییر کرده، دچار استرس نمی‌شوید.

۳. تلفن همراه بایستی برای انجام کارهای شما باشد

تلفن همراه بایستی برای انجام کارهای شما باشد - افزایش تمرکز

کمی برنامه‌ریزی می‌تواند به شما در کنترل وقفه های ناشی از تلفن همراه کمک کند. اگر شما در زمان تحویل کاری قرار گرفته اید یا تحت فشار زمانی هستید (نباید وقفه ایجاد شود) می‌توانید برای پاسخ به تماس‌ها از صندوق صوتی استفاده کنید و یا با استفاده از منشی به بررسی پیام‌ها بپردازید. از این رو شما می‌توانید به تماس‌ها بر اساس اولویت و زمانی که برای شما مناسب است پاسخ دهید. در واقع، برنامه تماس می‌تواند در زمانبندی شما پیش بینی شود و یکی از بخش‌های عادی برنامه کاری قرار بگیرد.

۴. آرامش خود را حفظ کنید

وقتی کسی در کار شما وقفه و تداخلی ایجاد کرد آرامش خود را حفظ نموده و از اعمال رفتار تند با طرف مقابل پرهیز کنید. درنظر داشته باشید که ممکن است عکس العمل منفی شما این وقفه را به یک بحران تبدیل نماید.

چند دقیقه‌ای را برای درک وضعیت اختصاص دهید. نفس عمیق بکشید و به چیزی فکر نکنید. تاخیر کوتاه حتی برای چند لحظه می‌تواند موقعیت مناسبی را برای شما ایجاد کند تا تصمیم و عکس العمل مناسبی بگیرید.

۵. نه گفتن را یاد بگیرید

زمانی که شما درگیر کار هستید «نه» گفتن به درخواست‌های دیگران منطقی و قابل قبول به نظر می‌رسد؛ در این حالت شما با لحن مودبانه و صمیمی به خواسته مورد نظر دیگران«نه» بگویید و در ادامه نیز بهترین روش برای اقدام آن را توضیح دهید. به عنوان مثال می‌توانید توضیح دهید که «من در حال حاضر مشغول انجام دادن کاری هستم که به زمان فشرده‌ای برای تحویل آن نیاز دارم. متاسفم که الان کمکی از من ساخته نیست.»

به افراد وقت‌های قابل دسترسی و یا زمان‌های مربوط به در دسترس نبودن خودتان را اطلاع دهید. اطمینان حاصل کنید که افراد از زمان‌هایی که نمی‌توانند به شما دسترسی داشته باشند، آگاهی دارند. در نتیجه آنها تنها زمانی در کار شما وقفه ایجاد خواهند کرد که شما به آنها اجازه داده‌اید.

می‌توانید با همکارانتان بر علامتی(نشانه‌هایی) که وضعیت «غیر‌قابل‌دسترسی» افراد را نشان دهد، توافق کنید. مانند گذاشتن یادداشتی بروی در یا صرفا بستن در اتاق. این موارد به کاستن وقفه‌ها کمک می‌کند.

اگر مدیر هستید، بایستی توجه کنید که قسمت اصلی از وقت شما بایستی در اختیار افراد باشد. تا بتوانید به مسائل اصلی و ضروری بپردازید. و افراد را برای رسیدن به موفقیت و اثر بخشی هدایت کنید. در صورتی که اگر شما موانع ارتباطی زیادی را ایجاد کنید نمی‌توانید این وظیفه را انجام دهید(نه تنها به افزایش تمرکز کمک نمی‌کند که باعث کاهش آن هم می‌شود).

در کل می‌توان زمانی را برای «دسترس نبودن» اختصاص دهید، اما استفاده از آن نباید بیش از اندازه شود. مطمئن شوید افراد زمانی در کار شما تداخل ایجاد می‌کنند که اتفاق ضروری پیش آمده باشد.

۶. استفاده از زمان دعوت

برنامه زمانبندی شده‌ای را برای افرادی که اغلب با انها صحبت می‌کنید، درنظر بگیرید. از این افراد بخواهید که لیستی از موضوعاتی را که برای گفت و گو با شما نیاز دارند، تهیه کنند. در نتیجه شما می‌توانید به همه جنبه‌ها بپردازید. سیاست بازگذاشتن در بسیار مناسب است، اما بهتر است که افرادی را که به محیط کار دعوت می‌کنید، محدود سازید.

۷. وقفه‌های غیر قابل کنترل

وقفه‌های زیادی وجود دارند که شما نمی‌توانید آنها را کنترل کنید. بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند که برنامه زمانی باز را طرح ریزی کنند، اما وقتی این برنامه کارساز نباشد، برخی پارامترها را در نظر می‌گیرند، برای مثال می‌گویند «صرفا پنج دقیقه برای صحبت درباره موضوع زمان دارید».

اما شما نمی‌توانید از کسی که در کار شما وقفه ایجاد کرده بخواهید که بنشیند و صحبت کوتاهی را شروع کند. سعی کنید او را متوجه این که زمان کافی ندارید، کنید و زمان دیگری را برای او اختصاص داده و به کار خود ادامه دهید.

جمع‌بندی

تسلط بر هنر تمرکز کردن، کار ساده‌ای نیست، اما با درنظرگرفتن چند مورد از ترفندهای مطرح‌شده در این مقاله می‌توانید یک قدم به سمت داشتن زندگی متمرکزتر نزدیک شوید. شما برای افزایش تمرکز در کار چه نکاتی را رعایت می‌کنید؟ نظرات و پیشنهادات خود را با ما و سایر کاربران در میان بگذارید.

۴.۷ ( ۱۱ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۶

راهنمای جامع خواندن زبان بدن؛ چگونه زبان بدن را بخوانیم؟

زبان بدن شامل اشاره‌ها و حرکاتی است که ما برای برقراری ارتباط از آن استفاده می‌کنیم. بر اساس گفته کارشناسان، این اشارات عملی بخش زیادی ...

  ۳,۶۳۰  |    ۲۳ دقیقه 

۴.۶

اعتماد به نفس چیست و چگونه آن را افزایش دهیم؟

آنچه در این مطلب خواهید خواهند:  اعتماد به نفس چیست؟ اعتماد به نفس چه چیزی «نیست»؟ آیا اعتماد به ‌نفس همان عزت‌‌نفس است؟ اعتماد به ...

  ۳,۲۳۲  |    ۷ دقیقه 

۴.۷

مدیریت زمان چیست و چگونه زمان را مدیریت کنیم؟ (راهنمای جامع مدیریت زمان)

آنچه در این مطلب خواهید خواند: مدیریت زمان چیست نقش برنامه‌ریزی در مدیریت زمان روزانه چقدر زمان هدر می‌دهیم؟ چگونه زمان را مدیریت کنیم؟ مزایای ...

  ۲,۰۲۴  |    ۱۹ دقیقه 

۴.۵

برنامه ریزی چیست؟ (راهنمای جامع برنامه‌ریزی)

آنچه در این مطلب خواهید خواند:  اهداف و تصمیم‌گیری برای دستیابی به آنها ۶ هدف اصلی برنامه ریزی چیست؟ مفهوم برنامه ریزی چیست؟ ماهیت برنامه ...

  ۲۰  |    ۳۲ دقیقه 

دیدگاه

۰ دیدگاه