چطور سخنرانی راحتی داشته باشیم و دچار وحشت نشویم؟
برای انتقال پیام یا نظرات خود باید مهارت لازم برای ارائه شفاف و روشن اطلاعات را داشته باشید؛ امروزه یادگیری اصول سخنرانی تقریبا در همه زمینه‌ها ضروری هستند. اگر مدیر یا دانشجو هستید یا می‌خواهید کسب‌و‌کار خود را شروع کنید یا برای بورس تحصیلی یا سِمت خاصی درخواست استخدام کنید، ممکن است از شما بخواهند در جایی یک سخنرانی داشته باشید. در این شرایط اولین کاری که باید انجام دهید آماده‌کردن پاورپوینت و سپس افزایش مهارت‌های ارائه است. البته برای یک سخنرانی موفق و الهام‌بخش به آمادگی و تمرین زیادی نیاز دارید، در این صورت ممکن است حتی به پاورپوینت احتیاج نداشته باشید، پس در این شرایط باید اصول سخنرانی را یاد بگیرید.
بسیاری از مردم هنگامی که از آنها می‌خواهند اولین سخنرانی عمومیشان را انجام دهند، وحشت‌زده می‌شوند اما این ترس با آمادگی کاهش می‌یابد تا جایی که ممکن است سخنرانی فوق‌العاده‌ای داشته باشند. پس این مطلب مطمئنا برای سخنرانی موفق به شما کمک خواهد کرد.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
سخنرانی چیست؟
سخنرانی یک وسیله ارتباطی است که در موقعیت‌های مختلف نظیر صحبت کردن با گروه یا در جلسه برای ارائه یک سری اطلاعات انجام می‌شود.
برای داشتن سخنرانی موفق، باید مرحله به مرحله آماده شده و روش‌ها و ابزارهای ارائه اطلاعات به دقت بررسی شوند.
آماده شدن برای سخنرانی
آماده‌شدن مهم‌ترین بخش یک سخنرانی موفق است. این مرحله یکی از پایه‌های اصلی در اصول سخنرانی است و هیچ راه میانبری برای آن وجود ندارد.
۱. مرتب‌کردن بخش‌های سخنرانی
صرف نظر از اینکه در جای رسمی یا غیررسمی سخنرانی دارید، باید اطلاعات را به‌وضوح و به‌درستی منتقل کنید. باید به‌درستی بدانید چه چیزی می‌خواهید بگویید و به چه ترتیبی می‌خواهید آن را منتقل کنید. بیان روشن نظرات و سازماندهی مناسب آنها منجر ارائه پیام‌های منطقی و پرانرژی می‌شود.
۲. نوشتن متن سخنرانی
پیش از شروع نوشتن سخنرانی باید نکات اصلی حرف‌هایتان را انتخاب کرده و نظراتی که قصد بیان آنها را دارید بسط داده باشید، سپس شروع به نوشتن می‌کنید. هنگام نوشتن باید بدانید پیام اصلی حرف‌هایتان چیست و چه نفعی برای مخاطبتان دارد؟ مخطابین از آن اطلاعات چه استفاده‌ای می‌توانند بکنند؟
پس از آن ممکن است مخاطبتان فکر کند چرا باید این کار را انجام دهم؟ چرا باید به این موضوع فکر کنم؟ در نوشتن متن سخنرانی باید به سؤالات «چرایی» مخاطبان پاسخ دهید. در مرحله بعد سؤالات دیگری در ذهن مخاطب مطرح می‌شود: چگونه به چیزی که شما پیشنهاد می‌دهید، دست یابند؟ به‌شکل مستقیم به آنها نگویید چه کاری انجام دهند، تنها به آنها پیشنهادات را بگویید. سپس با ارائه شواهد نظیر آمار، مثال‌های شخصی یا مطالعات قبلی حرفهای خود را با دلیل اثبات کنید.
۳. انتخاب روش سخنرانی
هنگامی که نکات مهمی که قصد دارید بگویید را مشخص کردید و درباره ترتیب گفتن آنها نیز تصمیم گیری کردید، زمان آن فرا رسیده که روش سخنرانی را انتخاب کنید. روش سخنرانی با توجه به عوامل مختلفی نظیر مخاطب، محل انجام سخنرانی، تمایل شما و امکانات ممکن است رسمی یا غیررسمی باشد.
۴. آماده کردن یادداشت‌های سخنرانی
تعداد کمی می‌توانند در سخنرانی‌شان از یادداشت استفاده نکنند. باید با توجه به توانایی خود در سخنرانی از یادداشت به‌صورت مختلف برای مثال از متن کامل، یادداشت کلمات کلیدی یا نکات مهم استفاده کنید.
۵. استفاده از ابزارهای تصویری
هنگامی که از ابزارهای تصویری استفاده کنید که به درک موضوع یا جذب علاقه مخاطب، کمک کنند، تنها برای نشان‌دادن مهارتتان در تکنولوژی از آنها استفاده نکنید. اگر به‌خوبی از این ابزارها استفاده کنید تاثیر زیادی داشته و در مشارکت مخاطبان در سخنرانی، مؤثر هستند؛ در غیر این صورت سخنرانی را خراب می‌کنند.
۶. ارائه داده‌ها
گاهی داده‌ها به درک بهتر موضوع کمک می‌کنند اما فراموش نکنید استفاده زیاد از آمار و ارقام مخاطب را خسته می‌کند؛ از سوی دیگر ممکن است نتوانند معنای آمار را به خوبی درک کنند.
۷. کنترل وسایل
برای یک سخنرانی موفق و بدون استرس، بهتر است پیش از شروع، سیستم صدا، تجهیزات صوتی-تصویری و میز ارائه را بررسی کنید. استرس پیش از سخنرانی کاملا طبیعی است که با روش‌های مختلف می‌توانید بر آن غلبه کرده و بر ارائه خود تمرکز کنید.
۸. پاسخ به سوالات
برخی از سخنران‌ها در پایان ارائه و برخی دیگر هر زمان که حضار سؤال پرسیدند، به سؤالات جواب می‌دهند. بهتر است در آغاز سخنرانی، نحوه پاسخ به سؤالات را به مخاطبان بگویید، این بخش نیز یکی از اصول سخنرانی است.
۵ نکته مهم برای یک سخنرانی راحت
حتی برای یک لحظه هم فکر نکنید که نمی‌توانید یک سخنران خوب باشید، چون هر روز در حال سخنرانی هستید؛ هنگامی که با دوستانتان حرف می‌زنید، هنگامی که داستانی را برای خانواده تعریف می‌کنید. مکالمه‌های روزانه شما چیزی از یک سخنرانی کوچک کم ندارد. اگر می‌توانید با یک نفر صحبت کنید حتما می‌توانید برای هزاران نفر هم سخنرانی کنید. در ادامه به نکاتی خواهیم پرداخت که می‌توانند به شما کمک کند که سخنران خوبی باشید.
۱. هدف رو مشخص کن
باید قبل از شروع سخنرانی برای خودتان روشن کنید که چه چیزی می‌خواهید گفته شود، هدفتان را از سخنرانی روشن کنید. چه تأثیری می‌خواهید بر حضارتان بگذارید؟ آیا می‌خواهید آنها را از چیزِ خاصی مطلع کنید؟ یا آنها را به انجام کار خاصی ترغیب کنید؟ اطلاع از هدف نهایی و نتیجه مطلوب به شما کمک می‌کند در حین سخنرانی تمرکز داشته باشید.
۲. پیام را ساده‌سازی کن
شما به‌عنوان کسی که برای سخنرانی انتخاب شده‌اید به احتمال زیاد دارای تخصص در یک زمینه خاص هستید. امکان دارد این تخصص میل طبیعی شما برای بیان‌کردن دامنه وسیعی از اطلاعات را تحریک کند. شما باید در مقابل این خواست مقاومت کنید، در غیر این صورت تبدیل به یک سخنران خسته‌کننده خواهید شد و حوصله حضار را سر خواهید برد. رویِ رساندن چند پیام اصلی تمرکز کنید و سعی کیند به ساده‌ترین شکل ممکن این پیام ها را منتقل کنید. با این کار هم سخنرانی را برای خودتان راحت می کنید و هم حضار بیشتر لذت خواهند برد.
۳. با حضار راحت باشید
اشتباهی که اغلب سخنرانان انجام می‌دهند این است که فکر می‌کنند باید نشان بدهند از حضار باهوش‌تر هستند. اما دقت کنید با این کار باعث می‌شوید فاصله‌ای که بین شما قرار دارد از بین نرود و حتی موجب عمیق‌تر شدن این فاصله می‌شوید. این قضیه هم موجب ناتوانی شما برای انتقال مطالبتان می‌شود و هم حضار تمایل به برقراری ارتباط با شما را کمتر خواهند داشت.
۴. از خودتان بگویید
گفتن داستان یا اتفاقی که برای خودتان پیش آمده می‌تواند به عادی‌تر شدن فضا و رابطه شما با حاضرین کمک کند. این قدرتمند‌ترین وسیله برای یک سخنران است. انسان‌ها داستان را خیلی راحت‌تر از هر واقعیت یا قانونی به خاطر می‌سپارند و بیشتر از سخنرانی شما لذت خواهند برد. همچنین هنگامی که در جایگاه سخنران قرار بگیرید به خاطر آوردن یک خاطره خیلی راحت‌تر است تا هر چیز دیگری.
۵. با بدنتان حرف بزنید
به یاد داشته باشید که بیشتر از ۹۰ درصد ارتباطات غیرکلامی است. حاضرین حرکات صورت و بدن شما را می بینند، تن صدای شما را می‌شنوند، نحوه تکان‌دادن دست‌ها و راه‌رفتن شما را می‌بییند. یک لبخند گرم و ساده حس اطمینان و اعتماد‌به‌‌نفس را به حاضرین منتقل می کند. هنگامی که سخنران راحت باشد حضار هم راحت خواهند بود. البته عکس این قضیه هم صادق است.
با ساختن یک رزومه حرفهای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
دیدگاه