عوامل حواس ‌پرتی در دورکاری کدامند و چطور می‌توان با آنها مقابله کرد؟

عوامل حواس ‌پرتی در دورکاری کدامند و چطور می‌توان با آنها مقابله کرد؟
access_time

5 دقیقه

۲۶

قابلیت های استخدامی
شهرزاد بحری‌زاده شهرزاد بحری‌زاده

عضو تیم محتوای کاربوم

همه ما باید سعی کنیم هنگام کار دچار حواس ‌پرتی نشویم؛ در این زمینه بعضی از ما نسبت به بعضی دیگر، توانمندتر هستیم. با وجود اینکه محیط ادارات شلوغ است و حواس هرکسی به‌راحتی پرت می‌شود، حواس ‌پرتی در دورکاری بیشتر اتفاق می افتد؛ البته این به توانایی حفظ تمرکز در فرد، خیلی بستگی دارد نه لزوما شرایط کار. در این صورت، اگر می‌خواهید در خانه کار کنید، مواظب باشید گرفتار عوامل مختلف حواس ‌پرتی در دورکاری نشوید؛ چرا که حواس ‌پرتی می‌تواند بهره‌وری شما را پایین بیاورد و حتی فرایند کاری شما را مختل کند. اگر در پاسخ‌گویی و انجام وظایف دست‌تنها باشید، این مشکل سریع‌تر رخ می‌دهد.

حالا چگونه با حواس ‌پرتی در دورکاری مقابله کنیم؟ این واقعا بستگی به تمرکز خود شما دارد، اما در اینجا چند نکته درمورد چگونگی حفظ تمرکز و جلوگیری از حواس پرتی در دورکاری ذکر می‌شود. شاید به نظر درست نباشد، اما شرط می‌بندم می‌توانید بگویید اولین فرد یا چیزی که می‌تواند حواس شما را پرت کند و باید کنترل شود، کدام است.

مطلب مرتبط: افزایش بهره‌ وری در دورکاری با ۷ دستورالعمل موثر

۱. دوستان و خانواده

قطعا دور از ادب است که خانواده و دوستان خود را عامل حواس ‌پرتی در دورکاری بدانیم، اما اگر آنها متوجه کار کردن شما در خانه نشوند، پس باعث حواس ‌پرتی شما هستند. البته منظور فقط فرزندان نیستند؛ همسر، دوست و همسایگان، همگی می‌توانند در ساعات کاری شما درخواستی داشته باشند كه قطعا اگر در دفتر کارتان فعالیت داشتید، این کار را نمی‌کردند. باید به‌اندازه کافی برای مراقبت از کودکان وقت بگذارید و قوانینی برای کار در خانه تنظیم کنید.

۲. کارهای خانه

کارهای خانه یکی از مشکلات منحصربه‌فرد و از عوامل حواس پرتی در دورکاری است. در محیط اداری، قطعا قرار نیست بین جلسات خود، لباس‌شویی را روشن کنید. هرچند که بسیاری از کارمندان اداری می‌توانند تماس شخصی برقرار کنند، در اینترنت به‌دنبال اطلاعات گشت‌و‌گذار کنند یا بخشی از وظایف محوله خود را در ساعات اداری دنبال کنند، پس به همین ترتیب، احتمالا مشکلی نیست که در ساعات کاری، کمی به کارهای خانه بپردازید، اما نباید کنترل آن را از دست بدهید. بسته به شغلتان، ممکن است بتوانید در زمان استراحت و قهوه خوردن، ظروف صبحانه را بشویید، اما نباید به کار دیگری مشغول شوید.
بهترین راه برای کنترل آن، داشتن برنامه است. برنامه‌ ریزی و اجرای کارهای منزل برای کل خانواده، ازجمله مسائل مربوط به بچه‌ها، به این معنی است که کارهای خانه وظیفه کسی که دورکاری می‌کند، نیست.

۳. ایمیل و پیام‌ رسان فوری

ایمیل و پیام رسان فوری یکی از عوامل حواس پرتی در دورکاری است

همه حواس‌ پرتی‌ها ماهیت شخصی ندارند. بعضی اوقات، حواس ‌پرتی می‌تواند بخشی از کارکردهای اساسی شغل ما باشد. به‌عنوان مثال، گرچه انواع ارتباطات حین دورکاری ضروری محسوب می‌شود، اما می‌توانند زمان زیادی را تلف کند و یکی از عوامل حواس پرتی در دورکاری محسوب شود. از این گذشته، نگارش ایمیل معمولا بیشتر از توضیح حضوری برای فرد موردنظر، زمان می‌برد.
یادگیری نحوه نگارش ایمیل مؤثر، می‌تواند مفید باشد زیرا اگر در نامه‌نگاری خود شفاف عمل کنید، از سؤالات متعدد و ایمیل‌های رفت‌وبرگشتی رها می‌شوید. با وجود این، گاهی اوقات فقط باید این ابزارها را کنار بگذاریم تا بتوانیم روی وظیفه خاصی متمرکز شویم. در صورت نیاز به استراحت، ایمیل یا برنامه پیام‌رسان خود را ببندید یا شاید بهتر باشد طبق برنامه زمان‌بندی آنها را چک کنید؛ مانند چک‌کردن ایمیل صبحگاهی، بعد از ناهار یا پایان روز کاری.

۴. تلفن و پیامک

تلفن نیز مثل ایمیل، برای ارتباط از راه دور ضروری است اما یکی از عوامل حواس پرتی در دورکاری به حساب می آید. با این حال، وقتی تلفن شما زنگ می‌خورد، بیشتر از آنچه به نظر می‌رسد در کار وقفه می‌افتد. تلفن‌های شخصی و کاری می‌توانند وظیفه خاص آن لحظه را به تعویق بیندازد. بهتر است از سیستم شماره‌انداز تلفن استفاده کنید یا در هنگام کار، آنها را به صندوق پیام صوتی هدایت کنید. بهتر است در ساعات کاری، تماس‌های شما محدود باشد.

۵. فضای اجتماعی و گشت‌وگذار در اینترنت

اگرچه این موارد در فضای اداری می‌تواند حواس کارمندان را پرت کند، عدم نظارت حین دورکاری یا برای پیمانکاران مستقل، آن را تشدید می‌کند. اگر فضای اجتماعی برای شما مشکل‌آفرین است، باید در ساعات کاری، کاملا از آنها دوری کرده و سیستم خود را خاموش کنید. اگر حواس ‌پرتی شما جزئی است، تنها استفاده از آن را به ساعات خاصی موکول کنید. همچنین شاید بهتر باشد این برنامه‌ها به‌طور مداوم روی کامپیوتر شما باز نباشند.

بیشتر بخوانید: ۱۰ راه برای جلوگیری از فرسودگی شغلی در دورکاری

منبع: thebalancecareers.com

برچسب ها:

ارسال نظر

نویسنده ی کاربوم باشید

متخصصینی که اهل نوشتن و ترجمه هستند، می توانند برای انتشار نوشته هایشان در مجله ی کاربوم اطلاعات زیر را کامل کنند